Divizare partiala. Constituire societate comerciala si necesitatea indicarii fondului de rezerva.
In ceea ce priveste fondul de rezerva acesta nu este obligatoriu a fi mentionat la constituirea unei societati comerciale (in actul constitutiv) fondul de rezerva se va forma din profitul societatii (dupa infiintare si functionare cel putin un an) cel legal prin preluarea a cel putin 5 % pana va atinge a cincea parte din capitalul social (articolul 183 din legea nr. 31/1990 republicata).
- Art.183 din Legea nr.31/1990 republicata
Faptul ca s-a prevazut in proiectul de divizare partiala o rezerva legala in suma de 4.000 Ron (a cincea parte din capitalul social de 20.000 Ron) pentru SC R I D SRL (societate nou constituita) ce nu s-a prevazut in actul constitutiv al acestei societati nu este de natura sa afecteze inmatricularea societatii nou infiintate, fondul de rezerva se va forma dupa inmatriculare in conditiile articolului 183 din legea nr. 31/1990..
(CURTEA DE APEL BUCURESTI - SECTIA A V-A CIVILA,
DECIZIA CIVILA NR. 1692 din10.10. 2012)
Prin adresa inregistrata pe rolul acestei instante la 29.06.2012, Tribunalul Bucuresti-Sectia a VI-a Civila a inaintat spre competenta solutionare cererea de recurs formulata de recurenta SC R SA impotriva incheierii nr. 56/2012 pronuntata de Tribunalul Bucuresti - Sectia a Vl-a Civila in sedinta publica din data de 26.03.2012, in Dosarul nr. 6645/3/2012 prin care s-a respins ca nefondata cererea R S.A. de inregistrare in registrului comertului a divizarii partiale a societatii R S.A., prin transferarea unei parti din patrimoniul acesteia catre o societate noua cu raspundere limitata care se va constitui la finalizarea procesului de divizare partiala, a noii societati S.C. R I D S.R.L. ("R I"), rezultate in urma divizarii partiale a societatii R S.A.. precum si a reducerii capitalului social si a noii structuri a actionariatului R S.A. in urma procesului de divizare partiala.
Pentru a pronunta aceasta solutie, instanta de fond a retinut urmatoarele:
Potrivit art.4 din OUG nr.116/2009 pentru instituirea unor masuri privind activitatea de inregistrare in registrul comertului, in cazul divizarii, competenta de verificare a legalitatii hotararii asupra fuziunii/divizarii si, dupa caz, a actului constitutiv ori a actului modificator, precum si competenta de solutionare a cererii de inregistrare in registrul comertului a mentiunilor de fuziune, fuziune transfrontaliera, divizare apartin instantei.
Cererea de inregistrare in registrul comertului a mentiunilor privitoare la fuziune, fuziune transfrontaliera, divizare si inscrisurile in sustinerea acesteia se depun la oficiul registrului comertului, care le inainteaza, in termen de 3 zile de la primire, instantei competente.
Prin hotararea pronuntata, potrivit dispozitiilor art. 331 - 339 din Codul de procedura civila, instanta dispune si inregistrarea in registrul comertului a mentiunilor de fuziune, fuziune transfrontaliera, divizare.
Din inscrisurile depuse la dosar retinem ca initierea procesului de divizare partiala a societatii R a fost aprobata prin hotararile organului statutar competent al acestei societati, Adunarea Generala Extraordinara a Actionarilor, prin Hotararile nr. 4 din data de 26.08.2011, hotarari care, impreuna cu Proiectul de divizare din data de 02.09.2011 si cu celelalte documente necesare au fost depuse la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti de catre R in data de 16.09.2011, in conformitate cu prevederile art. 242, alin. (1) din Legea societatilor comerciale nr. 31/1990, republicata.
In urma vizarii sale de catre persoana desemnata la ORCTB Proiectul de divizare a fost publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, nr. 3752/04.10.2011;
In acelasi Monitor Oficial mai sus-mentionat au fost publicate si Hotararile Adunarii Generale Extraordinare a Actionarilor nr. 4/26.08.2011; in perioada de 30 de zile de la data publicarii Proiectului de divizare in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, nu au fost inregistrate cereri de opozitie impotriva procesului de divizare partiala al R;
Urmare a celor de mai sus, Adunarea Generala Extraordinara a Actionarilor R a aprobat procesul de divizare partiala prin Hotararile nr. 5 din data de 28.11.2011.
In conformitate cu prevederile art. 131, alin. (4) din Legea societatilor comerciale, Hotararile Adunarii Generale Extraordinare a Actionarilor nr. 5/28.11.2011 au fost depuse la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti in data de 12.12.2011, persoana desemnata dispunand prin Rezolutia nr. 112611/14.12.2011 mentionarea in registrul comertului a depunerii Hotararilor Adunarii Generale Extraordinare a Actionarilor nr. 5/28.11.2011 si publicarea acestora in Monitorul Oficial al Romaniei. Partea a IV-a. Hotararile Adunarii Generale Extraordinare a Actionarilor Romelectro au fost publicate in Monitorul Oficial, Partea a IV-a, nr. 144/13.01.2012.
Conform prevederilor art. 239 alin. 3 din Legea nr. 31/1990 republicata cu modificarile si completarile ulterioare ,,Daca, prin fuziune sau divizare se infiinteaza o noua societate, aceasta se constituie in conditiile prevazute de prezenta lege pentru forma de societate convenita.”
In speta dedusa judecatii, in raport de situatia de fapt retinuta mai sus si materialul probator administrat in cauza, tribunalul apreciaza ca divizarea partiala propusa de SC R SA nu respecta dispozitiile legale aplicabile in materie, dupa cum urmeaza:
1. in proiectul de divizare depus la dosar(pag.21) rezulta ca se transfera societatii noi infiintate „ si elemente de pasiv”, elemente care desi trebuiau sa fie prezentate in Sectiunea 2.2. a proiectului de divizare, acestea nu se regasesc;
2. de asemenea, tot in proiectul de divizare, se retine ca societatea nou infiintata „va prelua prin divizare participatiile detinute de societatea divizata in cele cinci societati mentionate la punctul 1.2.2…iar in ceea ce priveste societatea E C SA, societate listata pe piata Rasdaq, vor fi avute formalitatile privind transferul de actiuni care trebuie indeplinite in fata societatii de registru independent privat, respectiv, in fata Depozitarului Central S.A”(a se vedea fila 21 dosar).
Or, din inscrisurile depuse la dosar nu rezulta ca ar fi fost respectate procedurile reglementate de art.232 din Legea nr.297/2007 in ceea ce priveste societatea E C SA, societate ale caror actiuni sunt transferate la societatea nou infiintata(a se vedea punctul 1.2.2 cu referire la punctul 1.3 din proiect, filele 21-22 dosar).
Ca in prezenta cauza nu au fost respectate dispozitiile legale in materie o dovedeste si faptul ca la dosar nu exista dovezi din care sa rezulte ca petenta este actionara la societatile mentionate la punctul 1.2.2 din proiectul de divizare, societati ale caror actiuni au fost transferate la societatea nou infiintata prin divizarea partiala.
In aceeasi ordine de idei, retinem ca din proiectul de divizare rezulta ca din elementele proprii transferate societatii nou infiintate fac parte si rezerva legala si alte rezerve(a se vedea fila 19 dosar), rezerve care, nu se regasesc a fi mentionate in Actul Constitutiv al acesteia.
Impotriva acestei sentinte a declarat recurs recurenta SC R SA apreciind solutia instantei de fond ca nelegala si netemeinica, fata de dispozitiile articolului 304 pct.9 Cod procedura civila si articolului 3041 Cod procedura civila pentru urmatoarele motive:
Proiectul de divizare nu ar contine prevederi cu privire la elementele de pasiv care s-ar transmite catre societatea noua, R I.
In Sectiunea 2.2. a Proiectului de divizare elaborat la data de 02.09.2011 "Descrierea si repartizarea exacta a activelor si a pasivelor care urmeaza a fi transferate" se prezinta initial, cu titlu general, o situatie centralizatoare a activelor si a pasivelor care urmeaza a fi transferate societatii noi R I de catre R, precum si a activelor si a pasivelor societatii R ulterior divizarii partiale (i.e. primul tabel de la pag. 5 din Proiectul de divizare). Dupa cum se poate observa in acest tabel, societatea noua R I nu preia elemente de datorii (i.e. in tabel, randul al doilea, coloana a doua "Datorii totale (RON)” se mentioneaza ca R I preia zero datorii).
De altfel, in penultimul paragraf de la pag. 5 din Proiectul de divizare se mentioneaza in plus ca R nu inregistreaza datorii aferente activelor transferate cu ocazia divizarii partiale (i.e. actiunile detinute in cele cinci societati (i) S.C. C S.A., (ii) S.C. E C S.A.. (iii) S.C. T E S.A., (iv) S.C. E E S.A. si (v) S.C. E S S.A.). prin urmare aceasta nu va transmite elemente de datorii catre societatea R I.
Aceste prevederi din Proiectul de divizare sunt in concordanta cu prevederile Ordinului 1376/2004 privind aprobarea Normelor metodologice privind reflectarea in contabilitate a principalelor operatiuni de fuziune, divizare, dizolvare si lichidare a societatilor comerciale precum si retragerea sau excluderea unor asociati din cadrul societatilor comerciale si tratamentul fiscal al acestora ("Normele"). Potrivit acestor Norme, operatiunile cu ocazia divizarii presupun o serie de etape, printre care si impartirea elementelor de activ si de pasiv ale societatii comerciale care se divizeaza, care se transmit societatilor beneficiare pe baza protocolului de preda primire.
Avand in vedere ca R nu inregistreaza datorii/pasive aferente activelor transferate cu ocazia divizarii partiale, nu se puteau transmite prin divizare catre societatea noua R I elemente de datorii care nu existau. De altfel, acest aspect a fost mentionat si in Proiectul de divizare, dupa cum este precizat mai sus.
Nu ar fi respectate procedurile reglementate de art. 232 din Legea 297/2007 (!) in ceea ce priveste societatea E C S.A., una dintre cele cinci societati in care R are calitatea de actionar si ale carei actiuni se vor transfera prin divizare catre societatea noua R I.
Cu privire la dispozitiile art. 232 din Legea 297/2004 precizeaza ca acestea au in vedere o serie de obligatii ale societatilor comerciale ale caror obligatiuni sunt admise la tranzactionare pe o piata reglementata.
Conform art. 232 din Legea 297/2004, o astfel de societate trebuie sa informeze publicul, fara intarziere, cu privire la: (a) orice noua modificare majora a activitatii sale care nu a fost facuta public si care ar putea afecta semnificativ capacitatea societatii de a-si indeplini obligatiile asumate. CNVAF putand excepta societatea de la aceasta obligatie, la solicitarea acesteia, daca dezvaluirea unor anumite informatii ar prejudicia interesele legitime ale societatii, (b) contractarea unor imprumuturi si garantiile constituite in vederea obtinerii acestora, (c) orice modificare a dreptului obligatarilor care ar rezulta in special din modificarea termenilor imprumutului sau a ratei dobanzii, (d) modificarea drepturilor aferente actiunilor, in situatia in care obligatiunile sunt convertibile in actiuni.
Dupa cum se poate observa, obligatia de informare prevazuta in art.232 din Legea 297/2004 incumba unei societati comerciale ale carei obligatiuni sunt admise la tranzactionare pe o piata reglementata, si nu actionarilor acestei societati.
In cazul de fata, R detine doar calitatea de actionar intr-o societate (i.e. S.C. E C S.A.) ale carei actiuni (i.e. nu obligatiuni) sunt admise la tranzactionare pe o piata reglementata.
De altfel, doreste sa mentioneze ca obligatiile de publicare, raportare, informare, etc. a CNVM, a USFS, etc., conform legislatiei specifice pietei de capital incumba societatii ale carei actiuni/obligatiuni sunt admise la tranzactionare pe o piata reglementata si nu actionarilor acestora. In cazul de fata, S.C. E C S.A. este societatea listata pe piata Rasdaq din cadrul BVB, R avand doar calitatea de actionar al acestei societati.
In masura in care dispozitiile Legii 297/2004, precum si cele ale reglementarilor emise de catre CNVM privind obligatia de informare, in anumite cazuri, a societatii emitente, a CNVM, a BVB de catre actionarii societatii emitente sunt aplicabile si in cazul acestui transfer de actiuni (i.e. urmare a procesului de divizare partiala a R), aceasta obligatie va fi indeplinita de catre R/R I dupa finalizarea procesului de divizare partiala si inregistrarea noii societati la ORCTB. Conform dispozitiilor Legii 31/1990, divizarea produce efecte in cazul constituirii uneia sau mai multor societati noi, de la data inmatricularii in registrul comertului a noii societati sau a ultimei dintre ele ("data efectiva a divizarii‘). La data efectiva a divizarii va opera si transferul de actiuni detinute de catre R in societatea E C S.A. catre R I.
Avand in vedere cele de mai sus, considera ca dispozitiile art. 232 din Legea 297/2004 nu sunt aplicabile in speta, instanta interpretand in mod gresit dispozitiile legale si, prin urmare, bazandu-se in mod gresit pe aceste dispozitii legale in motivarea incheierii pronuntate.
La dosar nu au fost depuse dovezi din care sa reiasa ca R este actionar in cele cinci societati mentionate in Proiectul de divizare, societati ale caror actiuni se transfera prin divizare catre societatea noua R I;
Avand in vedere dispozitiile art. 305 din Codul de procedura civila, conform carora in instanta de recurs nu se pot produce probe noi, cu exceptia inscrisurilor, care pot fi depuse pana la inchiderea dezbaterilor, ataseaza ca Anexa 1 la prezenta extrase din registrele actionarilor celor cinci societati din care reiese ca R are calitatea de actionar in aceste societati.
Actul constitutiv al societatii R I nu contine prevederi cu privire la rezerva legala si alte rezerve care se transfera prin divizare catre aceasta societate noua.
Conform dispozitiilor Legii 31/1990, actul constitutiv al unei societati cu raspundere limitata trebuie sa contina o serie de informatii, astfel cum acestea sunt enumerate la art. 7 din aceasta lege. Includerea in actul constitutiv al unei societati cu raspundere limitata a unor prevederi cu privire la rezerva legala si la alte rezerve nu este obligatorie, conform Legii 31/1990. In plus, ar trebui avut in vedere ca, in general, cuantumul rezervei legale (cel putin pana la atingerea pragului mentionat de Legea 31/1990) si cel al altor rezerve fluctueaza in timp si, din aceasta perspectiva, includerea in actul constitutiv al unei societati comerciale a unor prevederi referitoare la cuantumul acestor rezerve ar necesita modificarea actului constitutiv ori de cate ori se modifica nivelul acestor rezerve.
In sustinerea cererii s-au depus urmatoarele inscrisuri noi: - Extras din registrul actionarilor S.C. C S.A.; - Extras din registrul actionarilor S.C. E C S.A.; - Extras din registrul actionarilor S.C. T EP S.A.;- Extras din registrul actionarilor S.C. E E S.A.; - Extras din registrul actionarilor S.C. E S S.A..
Curtea, analizand actele si lucrarile dosarului din perspectiva motivelor de recurs invocate urmatoarea situatie de fapt.
Prin cererea de depunere si mentionare acte nr.530733 din 29.02.2012, SC R SA a solicitat inregistrarea divizarii partiale a SC R SA prin transmiterea unei parti din patrimoniul acesteia catre o societate cu raspundere limitata ce se va constitui la finalizarea procesului de divizare partiala (R I D SRL), inregistrarea in Registrul Comertului a societatii nou constituite, inregistrarea modificarii actului constitutiv modificat al SC R SA ca urmare a reducerii capitalului social si noua structura a actionariatului, respectiv publicarea actului modificator/act constitutiv in Monitorul Oficial al Romaniei partea a IV a .
Prin Hotararea nr.5/28.11.2011 a Adunarii Generale Extraordinare a SC R SA s-au adoptat urmatoarele hotarari privind SC R SA, respectiv s-au adoptat hotararea nr.1 de aprobare a documentelor de divizare, hotararea nr.2 de aprobare a divizarii partiale a SC R SA; hotararea nr.3 de aprobare a reducerii capitalului social al SC R SA si noua structura a actionariatului; hotararea nr.4 de aprobare a modificarii actului constitutiv al SC R SA.
S-au depus in sustinerea cererii hotararea AGEA adoptate, proiectul de divizare partiala publicat in Monitorul Oficial al Romaniei partea a IV din 4.10.2011 actul constitutiv al societatii nou infiintate SC R I D SRL, bilanturi, declaratii dovada sediu.
Curtea, vazand proiectul de divizare partiala a SC R SA, fata de dispozitiile articolului 2501 din Legea nr. 31/1990 republicata referitoare la divizarea partiala in aplicarea dispozitiilor articolului 238 alin. 21 din Legea nr.31/1990 republicata, fata de criticile aduse solutiei instantei de fond, apreciaza urmatoarele:
In ceea ce priveste modul de repartizare a activelor si pasivelor care urmeaza a fi transferate (a se vedea capitolul 1.2 din proiectul de divizare – fila 20 dosar O.R.C.T.B.) se constata ca elementele de pasiv (datorii) ce se transfera sunt mentionate ca fiind „zero”, fiind in situatia in care societatea transfera active – active constand in actiuni detinute de societatea divizata in societatile A SA, E SA, T P SA, E E SA si E S SA (fata de care s-a facut dovada calitatii de actionar).
In ceea ce priveste actiunile detinute la SC E C SA – societate listata pe piata Rasdaq, obligatia la care se refera instanta de fond prevazuta de articolul 232 din Legea nr.297/2004 cu privire la obligatia de informare a publicului, se constata ca, in cauza nu ne aflam in nici una din situatiile prevazute de articolul 232 din legea nr. 297/2004; nu se aduce nici o modificare majora a activitatii SC E C SA nu aceasta este societatea care se divizeaza partial, ci se transfera doar actiuni pe care le detine SC R SA la aceasta societate catre societatea nou constituita.
S-a facut dovada de catre societatea recurenta (petenta) ca este actionara la societatile mentionate in proiectul de divizare inclusiv SC E C SA fiind detinatoare a actiunilor pe care le transfera catre societatea nou constituita.
In ceea ce priveste fondul de rezerva acesta nu este obligatoriu a fi mentionat la constituirea unei societati comerciale (in actul constitutiv) fondul de rezerva se va forma din profitul societatii (dupa infiintare si functionare cel putin un an) cel legal prin preluarea a cel putin 5 % pana va atinge a cincea parte din capitalul social (articolul 183 din legea nr. 31/1990 republicata).
Faptul ca s-a prevazut in proiectul de divizare o rezerva legala in suma de 4.000 Ron (a cincea parte din capitalul social de 20.000 Ron) pentru SC R I D SRL (societate nou constituita) ce nu s-a prevazut in actul constitutiv al acestei societati nu este de natura sa afecteze inmatricularea societatii nou infiintate, fondul de rezerva se va forma dupa inmatriculare in conditiile articolului 183 din legea nr. 31/1990.
Pentru toate aceste considerente, Curtea a admis recursul formulat de recurenta SC R SA, a modificat in tot incheierea recurata in sensul ca: a admis cererea; a dispus inregistrarea in Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti a divizarii partiale a SC R SA prin transferarea unei parti din patrimoniul acesteia catre societatea nou constituita; a dispus inregistrarea in Registrul Comertului a societatii nou constituite SC R I D SRL rezultata in urma divizarii partiale a SC R SA; a dispus inregistrarea actului constitutiv modificat al SC R SA urmare a procesului de divizare partiala.