GHID nr. 0/2017

Notă

Aprobat de Ordinul nr. 2 din 3 februarie 2017, publicat în Monitorul Oficial nr. 182 din 14 martie 2017

MINISTERUL PENTRU R.OMÂNll OE PRETUTlNDENI

Ministerul pentru Românii de Pretutindeni, denumit în continuare Ministerul, sprijină activitatea românilor de pretutindeni prin acordarea de finanțări nerambursabile și alte mijloace de sprijin financiar, în limita bugetului alocat, cu respectarea principiilor liberei concurențe, eficacității utilizării fondurilor publice, transparenței și a tratamentului egal. Finanțările nerambursabile se acordă pe baza evaluării proiectelor sau acțiunilor de către o comisie de evaluare și se realizează efectiv prin contracte încheiate cu solicitanții ce au întrunit condițiile cumulative prevăzute de prezentul Ghid, în condițiile Legii nr. 321/2006 privind regimul acordării finanțărilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau acțiunile privind sprijinirea activității românilor de pretutindeni și a organizațiilor reprezentative ale acestora, precum și a modului de repartizare și de utilizare a sumei prevăzute în bugetul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pentru această activitate, a Legii 299/2007 privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni și a Programului de Guvernare 2017 - 2020.

Sesiune deschisă de finanțare.

Poți trimite Cererea de finanțare pe tot parcursul anului.

1. PROGRAMELE DE FINANȚARE ALE MINISTERULUI PENTRU ROMÂNII DE PRETUTINDENI Cultură – „Constantin Brâncuși” - păstrarea, dezvoltarea și afirmarea identității etnice, culturale, religioase și lingvistice a românilor din vecinătate, din emigrație și din diaspora de mobilitate, precum și întărirea legăturilor dintre România și comunitățile românești din afara granițelor țării.

Mass–media – „Mihai Eminescu” - păstrarea și afirmarea identității culturale a românilor, promovarea României și a valorilor comunităților românești, păstrarea unor mai bune legături cu țara a românilor care au domiciliul/reședința în străinătate și apărarea intereselor românilor din afara granițelor, prin sprijinirea mass–mediei de expresie românească din comunitățile românești de peste hotare.

Educație – „Nicolae Iorga” - sprijinirea procesului de integrare a românilor care își au domiciliul/reședința în străinătate în paralel cu păstrarea și afirmarea identității lingvistice a românilor de pretutindeni și formarea noii generații, care să reprezinte România și interesele românești în străinătate.

Spiritualitate și tradiție – „Andrei Șaguna” - păstrarea identității spirituale și respectarea libertății religioase a românilor de pretutindeni.

Societatea civilă – „Dimitrie Gusti” - sprijinirea, consolidarea și extinderea mediului asociativ în comunitățile locuite de români și solidaritatea pe care societatea civilă o generează în rândul comunităților de români.

Tipurile de programe, proiecte sau acțiuni, precum și cheltuielile ocazionate de finanțarea acestora se regăsesc în Anexa nr. 2 (conform prevederilor din Anexa la Legea nr. 321/2006).

2. ELIGIBILITATE 2.1 Ești un aplicant eligibil pentru obținerea unei finanțări nerambursabile dacă:  ai o idee în sprijinul românilor de pretutindeni;  reprezinți o asociație, fundație, organizație, instituție sau ești o persoană juridică legal constituită în străinătate sau în România;  ești cetățean român cu domiciliul sau reședința în străinătate;  ești o persoană care aparține minorităților naționale, minorităților lingvistice sau grupurilor etnice autohtone existente în statele din vecinătatea României și alte state, indiferent de etnonimul folosit și îți asumi în mod liber identitatea culturală română, prin semnarea declarației prevăzute de Legea nr. 299/2007;  ești român emigrant, fie că ai păstrat sau nu cetățenia română.

Nu poți obține finanțare nerambursabilă dacă te afli în una din următoarele situații: ► incapacitate de plată; ► cu plățile sau conturile blocate în baza unei hotărâri judecătorești definitive; ► ai încălcat prevederile unui alt contract finanțat din fonduri publice; ► nu ți-ai îndeplinit obligațiile din contractele de finanțare anterioare; ► ai prezentat declarații false cu privire la situația economică; ► ai folosit ori ai prezentat documente sau date false, inexacte ori incomplete în scopul obținerii de finanțare nerambursabilă din fonduri publice; ► nu ți-ai îndeplinit obligațiile cu privire la plata contribuțiilor la stat în conformitate cu prevederile legale din România (cetățenii români sau persoanele juridice înregistrate în România) sau din statul în care ești înregistrat (românii cu cetățenie străină și persoanele juridice înregistrate în alt stat); ► ai fost condamnat pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înșelăciune, delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals sau deturnare de fonduri, obținere ilegală de fonduri; ► faci obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare în conformitate cu

prevederile legale în vigoare.

Vei completa Declarația de eligibilitate (vezi Anexa nr. 3 ) prin care îți asumi că nu te afli în niciuna din situațiile menționate mai sus. 2.2 Eligibilitatea proiectului Asigură-te că proiectul tău îndeplinește toate condițiile de mai jos:  proiectul are legătură cu statutul sau obiectul de activitate al asociației, organizației, fundației sau instituției pe care o reprezinți;  implementarea proiectului nu generează, în nici un fel, premisele existenței unui conflict de interese, așa cum acesta este definit în Glosarul de termeni (vezi Anexa nr. 14 ), precum și în cuprinsul Declarației-tip (vezi Anexa nr. 4 ), pe care beneficiarul are obligația să o completeze;

Excepție de la această regulă fac publicațiile, posturile de televiziune, posturile de radio, editurile, studiourile de producție, care desfășoară programe, proiecte sau acțiuni pentru sprijinirea activității românilor de pretutindeni și a organizațiilor reprezentative ale acestora.  proiectul nu urmărește obținerea de profit din activitățile propuse spre finanțare;  proiectul propus este în acord cu Strategia națională și Programul anual de finanțare al Ministerului, precum și cu legislația în domeniu;  depunerea proiectului respectă termenele prevăzute în calendarul de finanțare, afișat pe site-ul instituției. Construcții, reparații, dotări, site-uri Dacă ideea ta implică una din activitățile menționate mai jos asigură-te că ai disponibile următoarele documente suplimentare:

a) execuții de lucrări

1. titlul de proprietate/extras de carte funciară (care atestă calitatea de proprietar) asupra terenului și/sau infrastructurii (de pildă, contractul de vânzare-cumpărare, de schimb, de donație, certificatul de moștenitor, actul administrativ de restituire, hotărâre judecătorească);

2. un alt act care atestă dreptul de folosință al bunului imobil (de pildă, contract de concesiune, folosință gratuită sau închiriere, pentru o perioadă minimă de 5 ani), însoțit de acordul din partea titularului de drept cu privire la execuția lucrărilor de construcție;

3. avizul sau autorizația de construcție.

b) restaurări de spații/imobile

1. la documentele menționate la litera a) adaugă și dovada stării de degradare a imobilului ce urmează a fi renovat/recondiționat (fotografii sau relevee ale stării de degradare a imobilului).

c) dotări de spații dovada folosinței spațiului (contract de închiriere, contract de comodat contract de vânzare-cumpărare, de schimb, de donație, certificat de moștenitor, act administrativ de restituire, hotărâre judecătorească). Asigură-te că imobilele implicate în proiect:  nu sunt grevate de sarcini;  nu fac obiectul unor litigii în curs de soluționare;  nu fac obiectul revendicărilor potrivit unor legi speciale în materie sau dreptului comun din țara în care se execută lucrarea.

d) creare și dezvoltare de site-uri/platforme online

1. dovada de înregistrare a domeniului pentru site-urile deja existente, valabilă pentru o perioadă de minim 2 ani;

Asigură-te că respecți obligațiile din Manualul de identitate vizuală (vezi Anexa nr. 11 ): ✓ de a face referire la faptul că Ministerul pentru Românii de Pretutindeni îți finanțează proiectul; ✓ de a face cunoscute activitățile care beneficiază de finanțare.

2. specificațiile tehnice minimale (descrierea conținutului site-ului, structura site-ului, grupul țintă, periodicitatea actualizării informațiilor), un concept de design grafic minimal (homepage) și strategia de promovare, în cazul creării unor site-uri noi.

Dacă îndeplinești condițiile de eligibilitate poți descărca și completa Cererea de Finanțare.

3. CEREREA DE FINANȚARE

Pentru a beneficia de finanțare nerambursabilă este necesară existența unor surse de finanțare proprii sau atrase ale solicitantului în cuantum de minim 10% din valoarea totală a finanțării acordate (conform Legii 321/2006 coroborată cu Legea 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general).

Completează cererea în limba română. Nu uita să o datezi și să o semnezi. Dacă nu o poți semna personal, atunci împuternicește pe cineva.

Cererea trebuie însoțită obligatoriu de următoarele documente:  Copie după actul de identitate (funcție de țara de domiciliu sau de reședință) al reprezentantului legal, persoanei împuternicite, și dacă este cazul și al coordonatorului de proiect;  CV-ul

reprezentantului legal sau al persoanei împuternicite și al coordonatorului de proiect;  Actul constitutiv, statutul, actul de numire al persoanelor din conducere împreună cu ultima modificare a acestora și, dacă este cazul, hotărârea judecătorească sau actul de înregistrare, certificatul de înregistrare fiscal, dacă legislația din țara ta de reședință o prevede (în copie și traduse în limba română);  dacă nu ești cetățean român, Declarația privind apartenența la identitatea culturală română (vezi Anexa nr. 5 ), dată conform Legii nr. 299/2007 privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni;  Declarația de eligibilitate (vezi

Anexa nr. 3 ) completată de către reprezentantul legal (sau persoana împuternicită), semnată și datată în original;  Declarația de imparțialitate (vezi Anexa nr. 4 );  dovezi legale privind contribuția proprie în conformitate cu legislația în vigoare. Pentru criteriul de selecție ce îl reprezintă existența unor surse de finanțare proprii, solicitantul va face dovada contribuției financiare proprii prin extrasul de cont sau a sursei atrase prin parteneriate cu alte entități sau persoane fizice ce dovedesc existența unei surse atrase. În cazul în care acestea lipsesc este necesar un Angajament privind contribuția solicitantului (vezi Anexa nr. 6 );  Actul de împuternicire în original, în cazul în care cererea de finanțare nu este semnată de tine, ci de persoana pe care ai împuternicit-o în acest sens;  ultimul bilanț sau situația financiară anuală înregistrate la autoritățile competente, existente la data depunerii cererii de finanțare. Bilanțul contabil

aferent întregului an fiscal precedent obținerii finanțării va fi prezentat cel târziu odată cu depunerea decontului final de cheltuieli;  extras de cont.

În funcție de natura proiectului sunt necesare următoarele documente suplimentare:  actele care dovedesc proprietatea, folosința și dreptul de construcție asupra infrastructurii și terenului, valabile pentru o perioadă minimă de 5 ani, pentru proiecte care implică execuția de lucrări sau construcții;  dovada folosinței spațiului pentru proiecte care implică achiziționarea de bunuri de natura mijloacelor fixe;  dovada stării de degradare a imobilului pentru proiectele care presupun renovare sau recondiționare;  dovada de înregistrare a domeniului pentru site-urile deja existente (valabilă pentru minim 2 ani), precum și specificațiile tehnice minimale (descrierea conținutului, structura site-ului, grupul țintă, periodicitatea înnoirii informațiilor), un concept de design grafic minimal (homepage) și strategia de promovare în cazul creării unor site-uri noi.

Înainte de a transmite Cererea de finanțare, asigură-te că ai respectat toate cerințele de mai sus. În caz contrar, Cererea de finanțare nu va fi supusă evaluării.

Documentele atașate în copie vor conține mențiunea „Conform cu originalul”, alături de semnătura ta. Documentele emise în altă limbă trebuie traduse în limba română și confirmate prin semnătură.

Cererea de finanțare, însoțită de documentele aferente, va fi trimisă electronic la adresa:

cabinet.ministru@mprp.gov.ro, urmând să primești un email de confirmare cu numărul de înregistrare al Cererii.

Examinarea și aprobarea cererii După înregistrarea Cererii de finanțare, documentația va fi verificată din punct de vedere al conformității și al respectării criteriilor de eligibilitate.

În cazul în care Cererea necesită clarificări, responsabilul de proiect ți le va solicita prin e-mail. Te rugăm să răspunzi cât mai repede solicitărilor responsabilului de proiect.

Rezultatele evaluării proiectelor vor fi publicate pe site-ul Ministerului, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data evaluării proiectului. După aprobarea Cererii, asigură-te că agreezi, împreună cu responsabilul de proiect, Calendarul de implementare a proiectului (vezi Anexa nr. 9 ) și trimite prin poștă documentele în original la următoarea adresă: Bulevardul Primăverii, nr. 22, sector 1, cod poștal 011972, București, România.

4. CONTESTAREA EVALUĂRII Potrivit dispozițiilor art. 4 alin. (2) din Legea nr. 321/2006 coroborat cu art. 4 lit. d din Legea nr. 350/2005 solicitantul finanțării care se consideră nedreptățit de rezultatele procesului de evaluare, selectare și aprobare a cererii de finanțare depusă de acesta, poate formula o contestație (vezi model Anexa nr. 7 ) care va fi trimisă spre soluționare Ministerului. Contestația se va formula în scris și va cuprinde:  datele de identificare ale contestatarului;  titlul proiectului;  motivele contestației;  semnătura contestatarului sau a împuternicitului acestuia.

Contestațiile se trimit prin e-mail la adresa

cabinet.ministru@mprp.gov.ro, prin poștă, cu confirmare de primire sau se depun direct la registratura Ministerului în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatelor. Contestațiile vor fi soluționate de către comisia de contestații în termen de 10 zile lucrătoare de la data înregistrării lor, prin admis sau respins. Rezultatul procesului de evaluare a contestațiilor va fi publicat pe site-ul Ministerului, însoțit de motivarea deciziei. În cazul în care contestația este admisă, Cererea de finanțare va fi reevaluată.

5. CONTRACTUL DE FINANȚARE Dacă cererea ta este aprobată vei semna cu Ministerul un Contract de finanțare (vezi Anexa nr. 8 ). În baza acestuia vei putea primi un avans de până la 30% din suma aprobată. Prin semnarea contractului de finanțare accepți termenii și condițiile în care vei primi finanțarea nerambursabilă și te angajezi să realizezi proiectul.

Pentru cheltuielile finanțate de Minister, enumerate la punctul II din Anexa nr. 2, nu poți primi susținere financiară și din alte surse. Asigură-te că respecți obligațiile asumate prin contract, altfel va trebui să restitui sumele primite, cu penalitățile aferente.

Cererea de finanțare, Devizul estimativ aprobat, precum și Calendarul de implementare a proiectului sunt Anexe la Contractul de finanțare și fac parte integrantă din acesta.

Asigură-te că ai citit și înțeles Contractul de finanțare

6. MONITORIZAREA

În cazul în care apar situații care pot influența, pozitiv sau negativ, derularea proiectului, trebuie să informezi Ministerul.

Pe durata desfășurării proiectului, Ministerul va monitoriza, prin reprezentanții săi, respectarea clauzelor contractuale. Ministerul va evalua realizarea obiectivelor fixate, inclusiv după terminarea proiectului.

Modificările intervenite în derularea proiectului în raport cu Calendarul de implementare anexat la Contractul de finanțare, trebuie argumentate și supuse aprobării Ministerului.

Atât pe parcursul derulării proiectului, cât și la prezentarea decontului, vei avea obligația să pui la dispoziția Ministerului orice informație sau document relevant, în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la solicitare.

7. RAPORTUL DE ACTIVITATE La finalizarea proiectului, vei trimite obligatoriu Raportul final de activitate (vezi Anexa nr. 12 ) și Decontul centralizator (vezi Anexa nr. 10 ). Raportul final de activitate va include:  partea narativă în care vei prezenta în detaliu modul de cum s-a desfășurat proiectul;  documente și înregistrări despre activități (foto, video, audio);  materialele promoționale realizate în cadrul proiectului, după caz;  informații privind reflectarea în mass-media și social media a proiectului, după caz;  liste ale participanților implicați în proiect (așa cum sunt definiți în Glosarul de termeni vezi Anexa nr. 14 ), cu datele de contact ale acestora.

Termenul de depunere a Raportului final și Decontului centralizator poate fi prelungit o singură dată, cu maxim 30 de zile, prin încheierea unui Act adițional, cu excepția proiectelor pentru care data limită de raportare este 10 decembrie. Nedepunerea documentelor solicitate în termenele stabilite duce la obligația de rambursare, parțial sau în totalitate, a sumelor virate sau la nedecontarea cheltuielilor efectuate.

Termenul limită de înregistrare la Minister a Raportului final de activitate și a Decontului centralizator este de 30 de zile de la finalizarea ultimei activități din cadrul proiectului, cu excepția proiectelor care se desfășoară în lunile noiembrie- decembrie, pentru care termenul limită va fi data de 10 decembrie a anului în care se acordă finanțarea.

8. DECONTAREA CHELTUIELILOR

Decontarea sumelor se face numai pe bază de Decont centralizator de cheltuieli și documente justificative care atestă efectuarea cheltuielilor, în limita devizului aprobat. Decontul centralizator va fi realizat în RON. Plățile se vor face în RON, EURO sau USD, indiferent de moneda națională.

Poți primi decontări parțiale pe durata derulării proiectului, în baza documentelor justificative prezentate.

Acestea trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

 să facă dovada legăturii directe dintre cheltuieli și activitățile proiectului;  să fie emise pe numele beneficiarului finanțării;  să fie emise în perioada de derulare a proiectului, în conformitate cu calendarul de implementare;

Documentele justificative (vezi Anexa 13 ) prezentate la decont trebuie însoțite de traducerea integrală a acestora în limba română.  să fie însoțite de dovada plății.

Asigură-te că ai parcurs cu atenție Ghidul Beneficiarului, inclusiv Anexele acestuia.

MINISTERUL PENTRU ROMÂNII DE PRETUTINDENI

Bulevardul Primăverii, nr. 22, sector L cod poșta l 011972 București, Român i a

Tel.:

40 21/233.96.87 /

40 21/233.97.32 /

40 21/233 96. 73

Fax:

40 21/233.95.99

E-mail: cabinet.ministru©mprp.gov. ro

Anexa nr. 1

CERERE DE FINANȚARE

Partea

I. Informații

privind

proiectul

1. Numele solicitantului

Completați denumirea solicitantului, așa cum apare în actele constitutive.

2. Titlul proiectului

Completați cu majuscule (maximum 300 de caractere). Titlul trebuie să fie concis și relevant pentru proiect.

3. Programul

Bifați (cu X) căsuța corespunzătoare programului pentru care depuneți cererea de finanțare (conform Ghidului de finanțare, pag. 1).

CULTURĂ – „Constantin Brâncuși”

EDUCAȚIE – „Nicolae Iorga”

MASS MEDIA – „Mihai Eminescu”

SPIRITUALITATE ȘI TRADIȚIE – „Andrei Șaguna”

SOCIETATEA CIVILA – „Dimitrie Gusti”

4. Locul și perioada de derulare a proiectului

Adresă/Locație

Cod poștal

Localitate

Regiune

Țara

Precizați durata de derulare a proiectului și corelați informația cu activitățile descrise în secțiunile „Descrierea proiectului” și „Rezumatul proiectului”.

Data începerii proiectului: / /

Data încheierii proiectului: / /

Partea

II. Informații

privind

solicitantul

1. Detalii privind solicitantul

Nume

Adresă

Regiune/Localitate

E-mail

Site web

Codul unic de înregistrare

Tipul:

Asociație

Instituție

Fundație

Persoană fizică autorizată

Organizație

Altul

Prezentați succint organizația (obiect de activitate, membri etc.), experiența specifică și experiența privind implementarea unor proiecte relevante pentru Programul de finanțare pentru care aplicați (maximum 20 de rânduri).

Precizați dacă ați mai fost beneficiarul unei finanțări nerambursabile acordată de către MRP/DPRRP:

Nu

Da – specificați anul și finanțarea primită:

2. Persoana autorizată solicitantului (reprezentantul legal)/împuternicitul să semneze contractul în numele

Nume și Prenume

Poziție/Funcție

Act de identitate, serie, număr

E-mail

Telefon/Fax

3. Coordonatorul de proiect (persoana de contact)

Nume și Prenume

Poziție/Funcție

Act de identitate, serie, număr

E-mail

Telefon/Fax

4. Banca

Denumirea băncii (sucursalei)

Sediul băncii (adresa)

Contul bancar/IBAN

Codul SWIFT

Moneda (RON/USD/EURO)

Banca corespondentă * dacă

este

cazul

5. Detalii privind partenerii proiectului *dacă

este

cazul 6.1 Indicați dacă proiectul se va desfășura în parteneriat cu alte entități:

Nu

Da - specificați denumirea și tipul acestora (asociație, fundație, organizație, instituție, persoană fizică etc.):

1.

2.

3. 6.2 Precizați dacă proiectul ce constituie obiectul prezentei Cereri de finanțare a fost depus sau urmează a fi înaintat și altor entități/autorități din România, în vederea obținerii unei finanțări din fonduri publice, parțiale sau totale:

Nu

Da ( în cazul unui răspuns afirmativ, precizați denumirea entității/autorității):

1.

2.

3. Partea

III. Descrierea

proiectului

1. Necesitatea proiectului și rezultatele scontate

Motivați necesitatea proiectului, având în vedere beneficiile implementării acestuia pentru comunitățile românești. Descrieți rezultatele așteptate ca urmare a desfășurării proiectului.

2. Activități similare

Există alte proiecte similare în comunitatea, regiunea, țara pe care o vizează proiectul dumneavoastră? Dacă da, detaliați.

3. Obiectivele proiectului

Prezentați clar și concis obiectivul general și obiectivele specifice ale proiectului propus.

4. Descrierea proiectului, planul de acțiuni și metodele de realizare

Descrieți pe scurt proiectul și cum vedeți desfășurarea acestuia, indicând: - planul acțiunilor; - termenele de realizare;

- persoanele responsabile de derulare; - metodele concrete de realizare a activităților; - informații specifice proiectelor privind mass-media (tiraj, număr ediții, aria de acoperire, frecvență, oră de difuzare, nr. de abonați etc.); - numărul estimat de participanți (categorii, țara de reședință, media de vârstă etc.); - comunitățile românești beneficiare; - alte detalii relevante.

5. Continuitatea proiectului

Explicați modul în care intenționați să continuați inițiativa propusă în proiect și dacă ați prevăzut realizarea unei strategii în acest sens (de exemplu, prin proiecte noi care să susțină același demers, prin contacte permanente cu participanții etc.).

6. Promovarea proiectului și a finanțatorului

În afară de utilizarea obligatorie a siglelor și mesajelor MRP (conform Manualului de Identitate Vizuală), descrieți modul în care veți asigura vizibilitatea proiectului (mass–media, radio, TV – nominalizări, materiale promoționale etc.).

DEVIZ ESTIMATIV

Devizul de cheltuieli

Devizul va fi completat în lei românești.

Surse de finanțare

Total LEI

Finanțare nerambursabilă solicitată

Contribuția solicitantului, minimum 10% din valoarea totală a finanțării

Valoarea totală a proiectului

Categorii de cheltuieli

Detaliați și treceți separat, pe categorii, toate cheltuielile eligibile (doar cele pentru care se solicită finanțare). La rubrica „Categoria de cheltuieli”, completați tipurile de cheltuieli generale (ex: transport, cazare, masă, materiale promoționale, onorarii etc.), iar la rubrica „Subcategoria”, detaliați tipurile de cheltuieli specifice categoriei (ex: transport – bilete de tren, bilete de avion; materiale promoționale – banner, broșuri, mape etc.). Pentru categoriile de cheltuieli care pot fi decontate, consultați prevederile prevăzute la Anexa nr.2 la Ghidul de finanțare. Cheltuielile referitoare la cazare, masă, transport, onorarii și acordare de premii sau cadouri sunt cheltuieli decontabile în limita

unui plafon maxim.

Nr.

Categoria de cheltuieli

Total (LEI)

1.

2. TOTAL

Nr.

Subcategoria

U.M.*

Cantitate

Cost unitar (LEI)

Cost total (LEI)

1.

2. SUBTOTAL 1.

Nr.

Subcategoria

U.M.

Cantitate

Cost unitar (LEI)

Cost total (LEI)

1.

2. SUBTOTAL 2.

* U.M. – unitate de măsură

Solicităm acordarea avansului de 30% din valoarea proiectului, conform Legii nr. 321/2006. Da. Nu.

Confirm că informațiile incluse în această cerere, precum și detaliile prezentate în documentele anexate sunt corecte, iar finanțarea solicitată este necesară proiectului pentru a se derula conform descrierii.

Data:

zz/ll/aaaa

Prenumele și numele:

Completați cu prenumele, numele și funcția reprezentantului legal/persoanei împuternicite, cu majuscule.

Semnătura:

Semnătura reprezentantului legal/ persoanei împuternicite.

Prenumele și numele:

Completați cu prenumele, numele și funcția coordonatorului de proiect, cu majuscule.

Semnătura:

Semnătura coordonatorului de proiect.

Anexă la Legea 321/2006

TIPURI DE PROIECTE,

ACȚIUNI ȘI CHELTUIELI

Anexa nr. 2

Repartizarea sumei prevăzute în bugetul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pentru sprijinirea activității românilor de pretutindeni și a organizațiilor reprezentative ale acestora prin finanțarea următoarelor programe, proiecte sau acțiuni:

I. Programe, proiecte sau acțiuni pentru sprijinirea românilor de pretutindeni:

a) editarea, publicarea, distribuirea și difuzarea publicațiilor destinate românilor de pretutindeni;

b) realizarea, difuzarea și retransmisia de emisiuni și programe prin mass-media audiovizuale și prin cablu, destinate românilor de pretutindeni, în colaborare cu instituții sau organizații specializate, inclusiv Societatea Română de Televiziune și Societatea Română de Radiodifuziune;

c) sprijinirea redacțiilor de radio și televiziune în limba română care realizează programe și emisiuni destinate românilor de pretutindeni;

d) înființarea, dotarea și modernizarea unor posturi locale de radio și televiziune destinate românilor de pretutindeni;

e) dotarea și întreținerea editurilor organizațiilor românilor de pretutindeni;

f) achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea facultăților, școlilor, grădinițelor și cluburilor sportive ale românilor de pretutindeni;

g) achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea bisericilor românilor de pretutindeni;

h) achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea sediilor centrelor culturale ale românilor de pretutindeni, inclusiv casele limbii și culturii române;

i) achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea bibliotecilor românilor de pretutindeni;

j) achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea sediilor organizațiilor românilor de pretutindeni;

k) proiecte educaționale pentru românii de pretutindeni;

l) organizarea manifestărilor culturale, în țară și în străinătate, destinate românilor de pretutindeni;

m) organizarea și participarea la seminarii, colocvii, simpozioane, conferințe, mese rotunde, congrese, reuniuni și altele asemenea, în țară și în străinătate;

n) organizarea și participarea, în țară și în străinătate, la cursuri, schimburi de experiență, vizite de documentare, programe de pregătire profesională, perfecționare, specializare, acordarea de burse, vizite de studiu;

o) înființarea, recuperarea, restaurarea și întreținerea de: muzee, case memoriale, monumente

istorice, monumente de artă, monumente funerare, plăci comemorative, cimitire și altele asemenea, protejarea și revitalizarea tradițiilor și obiceiurilor românești;

p) efectuarea de studii și cercetări de sociologie, istorie, arheologie, etnografie și folclor, dialectologie și altele asemenea, precum și publicarea acestora;

q) colaborarea cu alte instituții și organizații, din țară și din străinătate, pentru realizarea de proiecte în beneficiul românilor de pretutindeni;

r) înființarea și dotarea centrelor educaționale interdisciplinare ale românilor de pretutindeni;

s) finanțarea serviciilor de internet și de realizare a paginilor și website-urilor asociațiilor, fundațiilor, organizațiilor, instituțiilor, persoanelor fizice sau juridice românești din străinătate și din România, legal constituite, în condițiile în care dezvoltă programe, proiecte sau acțiuni în sprijinul românilor de pretutindeni;

t) transmiterea fluxurilor de știri, difuzate de agențiile de presă românești, către organizațiile comunităților românești de pretutindeni;

u) asistență pentru înființarea organizațiilor și asociațiilor românilor de pretutindeni;

v) promovarea și susținerea oportunităților de afaceri, în țară și în străinătate, în beneficiul românilor de pretutindeni;

w) promovarea și susținerea programelor de consolidare a statului de drept, a cunoașterii și respectării drepturilor persoanelor aparținând minorităților naționale;

x) acoperirea, în cazuri excepționale, temeinic argumentate, a costurilor financiare privind tratamentul medical și spitalizarea, pe teritoriul României, pentru etnicii români de pretutindeni;

y) donarea de bunuri și materiale diverse românilor de pretutindeni.

II. Pentru finanțarea programelor, proiectelor sau acțiunilor prevăzute la pct. I se pot acoperi cheltuielile ocazionate de:

a) editarea, achiziția și distribuirea de cărți, manuale, ziare, reviste și alte publicații, dicționare, albume, enciclopedii, hărți, casete video, casete audio, compact-discuri, broșuri, pliante, postere și alte tipărituri pentru documentare și pentru activități culturale;

b) redactarea, tehnoredactarea, tipărirea, distribuirea și difuzarea de ziare, reviste, publicații și altele asemenea;

c) realizarea și distribuirea de filme, fotografii, imagini și altele asemenea;

d) achiziția și distribuirea de diapozitive, steaguri, fanioane, cocarde, insigne, ecusoane și altele asemenea;

e) achiziția și distribuirea de costume populare, obiecte de artizanat, instrumente muzicale și altele asemenea;

f) achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea facultăților, școlilor, bisericilor, bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii și culturii române și sediilor organizațiilor românilor de pretutindeni;

g) chirie, energie electrică, telefon, fax, internet, realizarea paginilor și website-urilor și alte

asemenea cheltuieli privind funcționarea școlilor, bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii și culturii române, posturilor de radio și televiziune și sediilor organizațiilor românilor de pretutindeni;

h) servicii de contabilitate, traduceri, asistență juridică, servicii și asistență în domeniul tehnologiei informației;

i) achiziție de software;

j) publicitatea în mijloacele de informare în masă a programelor, proiectelor sau acțiunilor prevăzute la pct. I;

k) realizarea de sondaje, studii, statistici, cercetări interdisciplinare și altele asemenea;

l) achiziția de material didactic, mobilier școlar, echipament sportiv, aparatură diversă, aparatură de multiplicat și tipărit, de înregistrare audio și video, de emisie radio și de televiziune, aparate telefonice, mașini de scris, aparate foto, reportofoane, calculatoare, imprimante, scanere și alte echipamente de tehnică de calcul, inclusiv periferice, copiatoare, faxuri, mobilier bisericesc, obiecte de cult, veșminte preoțești, autovehicule și alte bunuri, din țară și din străinătate, pentru dotarea claselor de studiu, școlilor, grădinițelor, bisericilor, bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii și culturii române, posturilor de radio și de televiziune, centrelor educaționale și sediilor organizațiilor românilor de pretutindeni;

m) achiziția de hârtie, rechizite, cerneluri și alte materiale tipografice;

n) construcția, întreținerea și amenajarea de monumente, busturi, plăci comemorative, cimitire, troițe și altele asemenea;

o) realizarea și transmisia emisiunilor de radio și de televiziune, în țară și în străinătate, pentru românii de pretutindeni;

p) săpături arheologice, studii, cercetări și altele asemenea;

q) organizarea și participarea la simpozioane, festivaluri, conferințe, expoziții, colocvii, târguri, lansări de carte și alte asemenea manifestări, desfășurate în țară și în străinătate, pentru românii de pretutindeni;

r) realizarea de scenarii pentru manifestări culturale;

s) organizarea de vizite de documentare, tabere, călătorii, întâlniri zonale și alte asemenea manifestări pentru românii de pretutindeni;

t) abonamente la publicații românești (ziare, reviste) și abonamente la fluxurile de știri, pentru românii de pretutindeni;

u) vizite ale reprezentanților organizațiilor românilor de pretutindeni în România (transport, cazare, masă sau diurnă);

v) tratații, reprezentare, deplasări interne și externe (transport, cazare, masă sau diurnă), taxe de participare și de vizitare, taxe consulare, taxe de înregistrare, taxe vamale, asigurări, combustibil auto și alte cheltuieli de transport și difuzare;

w) acordarea de cadouri cu ocazia sărbătorilor, donații și altele asemenea;

x) onorarii, indemnizații, premii, burse, burse de studiu, burse de merit și alte asemenea cheltuieli.

Anexa nr. 3

DECLARAȚIE

(acest model va fi completat de către reprezentantul legal al solicitantului)

Subsemnatul/a

..,

cu

domiciliul

în

.. localitatea

., str.

. nr.

., bl.

, ap.

, sectorul/județul,

codul poștal

.., posesor/oare al/a actului de identitate

. seria

nr.,

codul

numeric

personal

..,

cu

reședința

în

..,

în

calitate

de

reprezentant

al

..

Declar pe propria răspundere că nu mă aflu/persoana juridică pe care o reprezint nu se află în nici una dintre următoarele situații:

a) în incapacitate de plată;

b) cu plățile/conturile blocate conform unei hotărâri judecătorești definitive;

c) nu am încălcat cu bună știință prevederile unui alt contract finanțat din fonduri publice;

d) nu sunt vinovat/ă de declarații false cu privire la situația economică;

e) nu am/nu are restanțe către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul asigurărilor sociale de sănătate, bugetele locale sau fondurile speciale, în conformitate cu prevederile legale ale țării unde sunt stabilit, sau, după caz, ale țării autorității contractante;

f) nu sunt condamnat/ă pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înșelăciune, delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals, deturnare de fonduri.

g) nu fac obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

h) activitățile propuse nu beneficiază de finanțare publică nerambursabilă.

Totodată, cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 306 din Codul Penal cu privire la obținerea ilegală de fonduri, mă oblig să nu folosesc sau să prezint documente sau date false, inexacte sau incomplete, pentru primirea aprobărilor necesare acordării finanțării din fonduri publice, având ca rezultat obținerea pe nedrept a acestor fonduri.

Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 326 din Codul penal pentru infracțiunea de fals în declarații, am verificat datele din prezenta declarație, care este corectă și completă.

Data:

Semnătura

(Semnătura reprezentantului legal al solicitantului )

Anexa nr. 4

DECLARAȚIE DE IMPARȚIALITATE

Reprezintă conflict de interese orice situație care îl împiedică pe beneficiar, în orice moment, să acționeze în conformitate cu obiectivele autorității finanțatoare, precum și situația în care executarea obiectivă și imparțială a funcțiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă ca urmare a existenței unui interes personal de natură patrimonială.

Subsemnatul, ca persoana fizică sau ca persoană cu drept de reprezentare a organizației solicitante în ceea ce privește implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, așa cum este acesta definit mai sus, și, de asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanțatoare despre orice situație ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.

Numele și prenumele:

Funcția:

Semnătura și ștampila:

Anexa nr. 5

DECLARAȚIE

privind apartenența la identitatea culturală română

Subsemnatul/Subsemnata

., cetățean(ă) al(a)

.., legitimat(ă) cu actul de

identitate/cartea de identitate/pașaportul seria

. nr.

., eliberat(ă) de,

domiciliat(ă) în, declar prin voința mea liber exprimată și pe propria răspundere

Semnătura

.

Data

.

că îmi asum identitatea culturală română. În această calitate înțeleg să beneficiez de drepturile stabilite de Legea nr. 299/2007 privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și să mi le exercit cu bună-credință, pentru afirmarea identității mele culturale române. Declar că datele de mai sus sunt corecte și că am luat cunoștință de prevederile Codului penal privind falsul în declarații și sancțiunile aplicabile.

Ministerul pentru Românii de Pretutindeni/Ambasada României la /Consulatul

General al României la

certifică faptul că prezenta declarație a fost dată

Semnătura

.

Data

.

de dl/dna

pe propria răspundere și că sunt îndeplinite condițiile prevăzute de art. 6 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 299/2007privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

Anexa nr. 6

ANGAJAMENT

privind contribuția proprie a solicitantului

(acest model va fi completat de către reprezentantul legal al solicitantului)

Subsemnatul/a

.., cu

domiciliul

în

localitatea,

str.

nr

.., bl. …

.., ap.,

sectorul/județul

.., codul poștal,

posesor/oare al/a actului de identitate

. seria

nr.

., codul numeric

personal

..,

cu

reședința

în

.., în calitate de reprezentant legal al………………………………………………………

Mă oblig ca, în cazul în care proiectul………………………………. va fi desemnat câștigător în cadrul sesiunii de finanțare 2017, să fac

dovada contribuției financiare proprii, în cuantum de minimum 10% din valoarea totală a finanțării acordate, conform art. 4 pct. g) din Legea 350/2005, cel târziu odată cu transmiterea raportului final de evaluare și a decontului final de cheltuieli.

Data:

Semnătura

( Semnătura reprezentantului legal al solicitantului)

Anexa nr. 7

CONTESTAȚIE

1. Date de identificare

Numele contestatarului:

Titlu proiect:

Țara/Localitate:

Reprezentant legal/coordonator de proiect

Nume/Prenume

Poziție/Funcție

E-mail

Telefon/Fax

2. Motivele contestației

❖

Contestațiile se trimit prin e-mail la adresa cabinet.ministru@mprp.gov.ro, poștă, cu confirmare de primire sau se depun direct la registratura Ministerului pentru Românii de Pretutindeni; ❖ Contestația se va depune/transmite în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatului procesului de

evaluare a proiectelor pe pagina de internet www.mprp.gov.ro

Semnătura

Semnătura reprezentantului legal/ persoanei împuternicite

Anexa nr. 8

CONTRACT DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ

Nr. din data de

PĂRȚILE:

Ministerul pentru Românii de Pretutindeni, cu sediul în București, Bd. Primăverii, nr.22, sector 1, cod fiscal nr… ……., cont bancar număr ……….., deschis la Trezoreria Municipiului București, reprezentat prin doamna …………………………., Ministru pentru românii de pretutindeni, în calitate de Autoritate Finanțatoare pe de o parte

și

…………………………………………….,

persoană juridică, cu sediul în ……….., str.

nr. …, cod poștal

………, CUI………, cont bancar număr …………….., Cod ………….., deschis la banca ………….., prin reprezentantul legal, doamna/domnul ………., având funcția de ……….., identificată/identificat prin carte de identitate/pașaport, seria……. nr. ……….., în calitate de Beneficiar, pe de altă parte:

PREAMBUL:

Având în vedere că:

- Autoritatea Finanțatoare dorește să își îndpelinească scopul pentru care a fost înființată în condiții optime; - Autoritatea Finanțatoare poate și dorește să folosească serviciile unor Beneficiari pentru a își îndeplini scopul pentru care a fost înființată; - Beneficiarul declară că poate și dorește să contribuie la îndeplinirea scopului Autorității Finanțatoare prin specificul actitivității sale: - Beneficiarul declară că îndeplinește toate condițiile de fapt și de drept impuse de reglementările legale incidente pentru a colabora cu Autoritatea Finanțatoare în sensul îndeplinirii scopului acesteia din urmă,

Părțile au convenit încheierea prezentului contract de finanțare nerambursabilă:

CAPITOLUL I – OBIECTUL CONTRACTULUI. – Art. 1.1. Obiectul acestui contract îl reprezintă acordarea finanțării nerambursabile de către Autoritatea Finanțatoare, pentru realizarea Proiectului, conform clauzelor

prezentului contract, pe care beneficiarul declară că le cunoaște și le acceptă. Perioada de derulare a proiectului este de la data ………….. până la data ………..

CAPITOLUL I – OBIECTUL CONTRACTULUI. – Art. 1.1. Obiectul acestui contract îl reprezintă acordarea finanțării nerambursabile de către Autoritatea Finanțatoare pentru realizarea Proiectului, conform clauzelor

prezentului contract, pe care beneficiarul declară că le cunoaște și le acceptă. Perioada de derulare a proiectului este de la data ………….. până la data ………..

Art. 1.2. Beneficiarului i se va acorda finanțare nerambursabilă în termenii și condițiile stabilite potrivit dispozițiilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general, a Legii nr. 321/2006 privind regimul acordării finanțărilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau acțiunile privind sprijinirea activității românilor de pretutindeni și a organizațiilor reprezentative ale acestora, precum și a modului de repartizare și de utilizare a sumei prevăzute în bugetul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pentru această activitate si a prezentului contract.

CAPITOLUL II – DURATA CONTRACTULUI. – Art. 2.1. Prezentul contract este valabil până la data de ……….

Art. 2.2. Împlinirea termenului de la art. 2.1. nu-l exonerează pe Beneficiar sau pe reprezentanții acestuia de respectarea obligațiilor rezultând din aplicarea clauzelor contractuale.

CAPITOLUL III - VALOAREA CONTRACTULUI. – Art. 3.1 Valoarea prezentului contract este de ……….… RON, reprezentând totalul finanțării nerambursabile a proiectului și va fi utilizată conform devizului estimativ, anexă la prezentul contract.

Art. 3.2 Valoarea mentionata la art. la 3.1, acordată de MpRP reprezintă maxim 90% din valoarea proiectului de

. RON, in cazul de față %, restul sumelor reprezentând contribuția proprie a beneficiarului ce îi incumbă conform prevederilor legale.

CAPITOLUL IV - MODALITATEA DE PLATĂ. – Art. 4.1. Plățile către Beneficiar se vor face prin ordin de plată, în maxim 30 de zile lucrătoare de la data prezentării deconturilor parțiale sau a finale și se vor realiza în baza documentelor justificative considerate eligibile.

Art. 4.2. Plata se va efectua în RON sau EURO/USD la cursul de schimb valutar din ziua plății de la banca Autorității Finanțatoare, în limita menționată la art. 3.1, în următorul cont:

Nr. Cont bancar/IBAN:

Titular cont:

Cod SWIFT:

Denumirea și adresa Băncii:

CAPITOLUL V. – AVANS. – Art. 5.1. Autoritatea Finanțatoare poate acorda un avans de maxim 30% din valoarea totală a contractului, la solicitarea Beneficiarului, pe bază de factură de avans emisă de Beneficiar.

Art. 5.2. Valoarea sumei acordată în avans de către Finanțator este de

RON.

Art. 5.3. Pentru avansul primit, Beneficiarul va prezenta în termenele stabilite, documente justificative cu privire la utilizarea avansului, odată cu transmiterea decontului de cheltuieli parțial sau final.

CAPITOLUL VI- OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR. – Art. 6.1. Obligațiile Autorității Finanțatoare Autoritatea Finanțatoare se obligă:

a. să pună la dispoziția Beneficiarului fondurile aprobate în condițiile menționate în contract;

b. să plătească fondurile alocate în termenele stabilite, ulterior primirii, respectiv acceptării documentelor justificative și întocmirea decontului parțial sau final;

c. să furnizeze Beneficiarului elementele de identitate vizuală în vederea utilizării lor pentru promovarea proiectului și a Autorității Finanțatoare;

d. să urmărească, prin responsabilul de proiect, modul în care se derulează proiectul care face obiectul prezentului contract;

e. să ofere Beneficiarului, prin responsabilul de proiect, consiliere în vederea optimizării scopului asumat prin Proiect.

Art. 6.2. Obligațiile Beneficiarului. Beneficiarul se obligă:

a. să utilizeze finanțarea nerambursabilă numai în scopul realizării programului, proiectului sau acțiunii care face obiectul prezentului contract;

b. să respecte criterii de natură economică, prin utilizarea unui sistem concurențial, în cazurile în care nu este prevăzută obligația aplicării prevederilor legislației privind achizițiile publice;

c. să respecte etapele realizării programului, proiectului sau acțiunii, astfel cum acestea sunt prevăzute în Calendarul de implementare, și să comunice în scris orice modificare intervenită în desfășurarea proiectului, inclusiv în ceea ce privește devizul estimativ anexă la contract;

d. să respecte elementele de identitate vizuală ale Autorității Finanțatoare și să le promoveze, plaseze sau afișeze pe materialele elaborate în cadrul proiectului;

e. să reflecte corect și la zi și să păstreze în evidențele sale contabile pe o perioadă de minim 3 ani toate operațiunile economico-financiare ale programului, proiectului sau acțiunii și să le prezinte Autorității Finanțatoare ori de câte ori îi sunt solicitate;

f. să întocmească corect și legal și să prezinte Autorității Finanțatoare decontul centralizator împreună cu documentele justificative;

g. să accepte controlul și verificările Autorității Finanțatoare în legătură cu modul de utilizare a fondurilor nerambursabile acordate de acesta, în timpul derulării proiectului și pe o perioadă de 2 ani de la finalizare;

h. să își asume integral răspunderea pentru eventualele prejudicii cauzate terților din culpa sa, Autoritatea Finanțatoare fiind exonerată de orice responsabilitate în acest sens;

i. să ia toate măsurile necesare pentru a evita situațiile de natură să determine apariția unui conflict de interese;

j. să își asume întreaga responsabilitate financiară pentru managementul și implementarea proiectului;

k. să pună la dispoziția Autorității Finanțatoare orice document sau informație în orice format îi sunt solicitate (original, copie legalizată, traducere autorizată, CD, electronic, etc.).

l. să nu desfășoare, în mod direct sau prin intermediul unor terți, nicio activitate care contravine sau prejudiciează în orice mod scopul Proiectului sau politica Autorității Finanțatoare.

CAPITOLUL VII- DECONTAREA SUMELOR. – Art.7.1. Pentru decontarea cheltuielilor aprobate prin contractul de finanțare vor fi prezentate documente justificative care să ateste realizarea proiectului, acțiunii după cum urmează:

a. Decont centralizator de cheltuieli în original;

b. Anexe la decontul centralizator de cheltuieli: facturi/chitanțe fiscale/bonuri fiscale/ ordine de plată în copie, semnate pentru conformitate de către beneficiar.

Art.7.2. Pentru a fi considerate eligibile, documentele prezentate la decont va trebui să facă dovada legăturii directe dintre cheltuieli și activitățile proiectului și vor îndeplini următoarele condiții obligatorii:

a. Sunt emise pe numele beneficiarului finanțării sau, în cazuri excepționale, temeinic justificate, pe numele reprezentantului legal sau al unei persoane împuternicite special în acest sens;

b. Sunt emise în perioada de derulare a proiectului, în conformitate cu Calendarul de implementare;

c. Sunt completate cu detalierea exactă a produselor sau serviciilor achiziționate pentru activitățile proiectului;

d. Sunt completate cu toate datele necesare din punct de vedere al formei (numărul și data emiterii, emitentul documentului, beneficiarul, cantitate, preț unitar, valoare totală);

e. Sunt însoțite de dovada plății (chitanță, ordin de plată vizat de bancă, ordin de plată electronic evidențiat în extrasul de cont, cec-uri). Plățile sunt efectuate numai de către beneficiar, din conturile sau din casieria acestuia.

Art.7.3. În cadrul Deconturilor parțiale și finale, Autoritatea Finanțatoare poate reduce cuantumul sumei aprobată inițial, acordând finanțarea în limita documentelor justificative legale, prezentate de Beneficiar.

Art.7.4. În situația în care, din motive temeinic justificate, decontul de cheltuieli și raportul de activitate nu pot fi prezentate conform termenelor stabilite în contractul de finanțare, beneficiarul are posibilitatea, o singură dată, să prezinte în scris, o solicitare de modificare a termenelor de raportare către responsabilul de proiect din cadrul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni, înainte cu cel puțin 10 zile de expirarea termenelor stabilite. Excepție de la această regulă fac proiectele a căror termen de raportare este data de 10 decembrie.

CAPITOLUL VIII - RAPORTUL FINAL DE ACTIVITATE. – Art. 8.1. Beneficiarul va transmite, prin poștă, la Ministerul pentru Românii de Pretutindeni, până la data de, un Raport final de activitate și un decont final, completate și semnate.

Art. 8.2. Raportul trebuie să includă:

a. partea narativă în care se oferă informații cu privire la desfășurarea proiectului;

b. documente și înregistrări despre activități (foto, video, audio);

c. materiale promoționale realizate în cadrul proiectului [dacă

e

cazul];;

d. informații privind reflectarea în mass-media și social-media a proiectului [dacă

e

cazul];

e. liste ale participanților implicați în proiect (așa cum sunt definiți în Glosarul de termeni din Ghidul beneficiarului), cu date de contact ale acestora.

Art. 8.3. Beneficiarul trebuie să prezinte un dosar complet, conținând Decontul final și Raportul final de activitate. Nedepunerea lor în termenul prevăzut, poate conduce la returnarea totală sau parțială a sumelor virate de către finanțator sau la nedecontarea cheltuielilor efectuate.

Art. 8.4. Raportul final de activitate va conține și documentele doveditoare în ceea ce privește contribuția de minimum 10% din valoarea totală a finanțării, din partea Beneficiarului și modul folosirii acesteia în vederea realizării proiectului.

CAPITOLUL IX – TRANSPARENȚA. – Art. 9.1. Contractul de finanțare, inclusiv anexele sale, precum și informațiile și documentele vizând executarea acestora constituie informații de interes public în condițiile prevederilor Legii nr. 544 din 2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și

completările ulterioare, cu respectarea excepțiilor prevăzute de aceasta și a celor stabilite prin prezentul contract.

Art. 9.2. Următoarele elemente, așa cum rezultă acestea din contractul de finanțare și anexele acestuia, inclusiv, dacă e cazul, din actele adiționale prin care se aduc modificări contractului sau anexelor sale, nu pot avea caracter confidențial:

a. denumirea proiectului, denumirea completă a beneficiarului și, dacă aceștia există, a partenerilor, data de începere și cea de finalizare ale proiectului, date de contact – minimum o adresă de email și număr de telefon – funcționale pentru echipa proiectului; locul de implementare a proiectului – localitate, județ, regiune, district și, dacă proiectul include activități care se adresează publicului, adresa exactă și datele de contact pentru spațiile dedicate acestor activități în cadrul proiectului;

b. valoarea totală a finanțării nerambursabile acordate, totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului, precum și a plăților efectuate;

c. grupul țintă și beneficiarii finali ai proiectului;

CAPITOLUL X – PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL. – Art. 10.1. Datele cu caracter personal, așa cum sunt acestea definite în Legea nr. 677 din 2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare, colectate în cadrul proiectului sunt folosite în scopul îndeplinirii obiectivelor proiectului, în scop statistic, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.

Art. 10.2. Datele cu caracter personal ale grupului țintă și, după caz, ale beneficiarilor finali ai proiectului nu pot fi prelucrate și publicate, pentru informarea publicului, decât cu informarea prealabilă a acestora asupra scopului prelucrării sau publicării și obținerea consimțământului acestora, în condițiile legii.

CAPITOLUL XI – PUBLICAREA DATELOR. – Art. 11.1. Beneficiarul este de acord ca documentele și informațiile menționate la art. 9.2 referitor la transparență să fie publicate de către autoritatea contractantă.

CAPITOLUL XII – PUBLICITATEA. – Art. 12.1.Beneficiarul va lua toate măsurile necesare pentru a face public faptul că Ministerul pentru Românii de Pretutindeni a asigurat finanțarea proiectului.

În acest scop, Beneficiarul va face referire la proiect și la contribuția financiară în informațiile oficiale și în orice relație cu mass-media.

CAPITOLUL XIII - PROPRIETATEA ȘI FOLOSINȚA REZULTATELOR. – Art. 13.1. Beneficiarul acordă Autoritatății Finanțatoare dreptul de a utiliza gratuit și după cum consideră necesar informația și materialele rezultate din implementarea proiectului, oricare ar fi forma acestora, pe o perioadă nedeterminată.

Art. 13.2. Beneficiarul este de acord cu utilizarea gratuită și neexclusivă de către Autoritatea Finanțatoare a „operei” obținute în cadrul proiectului finanțat prin prezentul contract, pe o perioadă de 3 ani, în țară și în străinătate.

CAPITOLUL XIV - CLAUZA DE CESIUNE A CONTRACTULUI. – Art.11.1. Beneficiarul nu poate transfera total sau parțial obligațiile sale asumate prin prezentul contract.

CAPITOLUL XV – MODIFICAREA, – REZILIEREA ȘI ÎNCETAREA CONTRACTULUI.

Art. 15.1. Prezentul contract poate fi modificat cu acordul părților prin act adițional.

Art. 15.2. Încetarea Contractului poate interveni, ca urmare a solicitării scrise din partea Beneficiarului, caz în care Beneficiarul va restitui sumele încasate ca urmare a finanțării nerambursabile.

Art. 15.3. În cazul nerespectării de către Beneficiar a prevederilor prezentului Contract, Autoritatea Finanțatoare poate dispune rezoluțiunea/rezilierea unilaterală a acestuia.

Art. 15.4. Înaintea rezoluțiunii/rezilierii contractului, Autoritatea Finanțatoare poate suspenda plățile, ca o măsură de precauție fără o notificare prealabilă.

Art. 15.5. În cazurile de nerespectare a prevederilor prezentului contract, Beneficiarul are obligația să restituie fondurile primite până cel târziu la data de 31 decembrie a anului în curs. Art. 15.6. Prezentul contract încetează pe deplin drept, fără a mai fi nevoie de intervenția unui tribunal arbitral sau instanță de judecată (pact comisoriu), în cazul în care una dintre părți:

a. respectiv Beneficiarul, nu transmite documentele justificative și raportul final de evaluare în termenul prevăzut în contract;

b. Beneficiarul nu respectă una sau mai multe din obligațiile prevăzute la art. 6.2

c. este declarată în stare de incapacitate de plată sau a fost declanșată procedura de reorganizare judiciară sau faliment înainte de începerea executării prezentului contract;

d. utilizează fondurile primite în alte scopuri decât cele prevăzute în prezentul contract;

e. face declarații false sau incomplete pentru a obține finanțarea prevăzută în contract sau furnizează rapoarte ce nu reprezintă realitatea.

CAPITOLUL XVI - RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ. – Art. 16.1. În situația în care, Beneficiarul trebuie să returneze Autoritatății Finanțatoare orice sume rezultate din neexecutarea prevederilor prezentului contract, se vor calcula dobânzi și penalități de întârziere la suma de restituit, până la data îndeplinirii efective a obligației conform prevederilor legale în vigoare.

Art. 16.2. Beneficiarul are obligația de a despăgubi Autoritatea Finanțatoare pentru toate cheltuielile efectuate împotriva oricăror reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete de invenție, mărci înregistrate, desene sau modele industriale, drepturi de autor) legate de activitățile necesare implementării proiectului precum și pentru daune-interese, costuri, taxe și alte cheltuieli de orice natură, aferente încălcării dreptului de proprietate intelectuală sau prejudiciilor de natura civila, contravenționala, penala sau de dreptul muncii suferite de terți prin activitatea desfășurată de Beneficiar in procesul de implementarea proiectului.

Art. 16.3. Sumele reprezentând plăți în avans, nejustificate în condițiile prevederilor prezentului contract, vor fi recuperate de către Ministerul pentru Românii de Pretutindeni cu perceperea de dobânzi și penalități de întârziere, aplicabile pentru creanțele bugetare, calculate pentru perioada de când au fost acordate și până la recuperare.

CAPITOLUL XVII – NOTIFICĂRI ȘI COMUNICĂRI. – Art. 17.1. Orice comunicare sau notificare adresată de una din părți celeilalte va fi socotită valabil îndeplinită dacă este transmisă în scris la adresa/sediul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni din Bd. Primăverii nr. 22, sector 1, București sau prin poșta electronică.

Art. 17.2. În cazul în care notificarea/comunicarea se face prin poștă, se va transmite prin intermediul unei scrisori recomandate, cu confirmare de primire și se consideră primită de destinatar la data menționată de oficiul poștal primitor.

Art. 17.3. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părți, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitățile prevăzute la art.17. 1 și art. 17.2.

CAPITOLUL XVIII – FORȚA MAJORĂ. – Art. 18.1. În sensul prezentului contract, orice eveniment imprevizibil, insurmontabil și imposibil de înlăturat, independent de voința părților contractante, intervenit după semnarea prezentului contract și care împiedică executarea acestuia, este considerat forță majoră și exonerează de răspundere partea care îl invocă, pe durata existenței cazului de forță majoră.

Art. 18.2. Partea care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți cazul de forță majoră, în termen de 5 zile calendaristice de la data apariției acesteia și de a o dovedi, în termen de cel mult 15 zile calendaristice de la data apariției. De asemenea, are obligația de a comunica data încetării cazului de forță majoră, în termen de 5 zile calendaristice de la încetare și de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.

Art. 18.3. Dacă părțile nu procedează la notificare, în condițiile și termenele prevăzute, a începerii și a încetării cazului de forță majoră, partea care o invocă va suporta toate daunele provocate celeilalte părți prin lipsa de notificare.

Art. 18.4. Dacă, în termen de 15 zile de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părțile au dreptul să-și notifice încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune – interese.

Art. 18.5. Forța majoră este constatată de o autoritate competentă a statului.

CAPITOLUL XIX – LITIGII. – Art. 19.1. Prezentul contract obligă părțile să respecte întocmai și cu bună credință fiecare dispoziție a acestuia în conformitate cu principiul obligativității contractului între părți.

Art. 19.2. Litigiile apărute între părți în timpul derulării prezentului contract se vor rezolva pe cale amiabilă sau dacă acest lucru nu este posibil, de către instanțele române competente.

Art. 19.3 Prezentul contract de finanțare este guvernat de legea română.

CAPITOLUL XXI – DISPOZIȚII FINALE. – - Art. 20.1. Anexele la contractul de finanțare sunt: - Cererea de finanțare, care reprezintă Anexa nr. 1 - Devizul estimativ, care reprezintă Anexa nr. 2 - Calendarul de implementare a proiectului, care reprezintă Anexa nr. 3. Aceste documente fac parte integrantă din prezentul contract.

Art. 20.2. Prevederile prezentului contract se completează cu prevederile din Ghidul beneficiarului.

Art. 20.3.În cazul în care, referitor la prezentul contract, apar modificări în legislație, acestea se vor aplica în consecință.

Art. 20.4. Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

FINANȚATOR,

BENEFICIAR,

Anexa nr. 9

CALENDAR DE IMPLEMENTARE

1. Date de identificare

Numele beneficiarului:

Titlu proiect:

Țara/Localitate:

LUNA, INTERVALUL sau DATA

DENUMIREA ACTIVITĂȚII

OBSERVA'II (ref. la activitate)

Semnătura

Semnătura reprezentantului legal/ persoanei împuternicite

42

DECONT PARȚIAL/FINAL

Anexa nr. 10

Beneficiarul finanțării

Denumirea proiectului

Contractul de finanțare

Contul în care se va efectua plata

Denumirea băncii

BORDEROUL ACTELOR JUSTIFICATIVE DE CHELTUIELI

CAPITOL CHELTUIELI (denumire c#eltuieli conform devizului contractului)

TIP DOC. (ex. factură( OP( c#itanță fiscală)

NR. DOCU

ENT/DATA

E

ITENT

E-PLICA.II

SU

0 DEVI2 ESTI

ATIV (LEI)

VAL. CHELT. EFECTUATE (VALUTA)

VAL. CHELT. EFECTUATE (LEI)

Beneficiar (semnătură)

Anexa nr. 11

MANUAL DE IDENTITATE VIZUALĂ

Pentru beneficiarii de finanțări nerambursabile din partea Ministerului pentru Românii de Pretutindeni

1. IDENTITATE VIZUALĂ 1.1. Reguli generale: ❖ Beneficiarii proiectelor și programelor finanțate de către Ministerul pentru Românii de Pretutindeni au obligația: ► de a face referire la faptul că Ministerul pentru Românii de Pretutindeni asigură finanțarea acestora ► de a face cunoscute activitățile care beneficiază de finanțare. ❖ La utilizarea siglei Ministerului pentru Românii de Pretutindeni, aceasta va fi însoțită obligatoriu de textul: „Acest proiect este realizat cu sprijinul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni”.

În cazul în care programul sau proiectul beneficiază de finanțare pe o perioadă limitată, textul care însoțește sigla se va completa cu perioada de finanțare. (Ex: „Proiect finanțat de Ministerul pentru Românii de Pretutindeni în perioada 1 ianuarie 2017 – 31 decembrie 2017).

Când spațiul este limitat se va folosi textul: „Proiect finanțat de Ministerul pentru Românii de Pretutindeni”. ❖ Se va folosi denumirea întreagă a instituției (Ministerul pentru Românii de Pretutindeni); acronimul MpRP fiind acceptat numai dacă denumirea Ministerului apare în text de mai multe ori și denumirea integrală a fost utilizată cel puțin o dată. 1.2. Reguli specifice: ❖ Beneficiarul are obligația de a transmite Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pe e-mail (cabinet.ministru@mprp.gov.ro)

spre aprobare propunerile pentru toate materialele unde intenționează să utilizeze sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni. ❖ Următoarele produse necesită

informarea prealabilă

și

acordul scris

al Ministerul pentru Românii de Pretutindeni: ► Conceptul pentru campaniile publice ► Site-uri Internet ► Materiale video/audio ► Publicații (cărți, ziare, reviste, manuale, etc.) ► Bannere, afișe și alte materiale publicitare. ❖ Pentru site-uri Internet: ► Pagina de deschidere trebuie să conțină obligatoriu Sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni și un link către site-ul web al Ministerului pentru Românii de Pretutindeni. ► Site-ul va conține obligatoriu următorul mesaj: “Conținutul acestui site nu

reprezintă poziția oficială a Ministerului pentru Românii de Pretutindeni”. ❖ Pentru comunicatele de presă: ► Comunicatele de presă vor fi emise la lansarea și încheierea unui program/proiect. ► Un comunicat de presă va conține obligatoriu următoarele Informații și elemente grafice: ■ Sigla Ministerul pentru Românii de Pretutindeni în stânga sus ■ Sigla Beneficiarului în dreapta sus ■ Sigla celorlalți parteneri sau finanțatori jos sau în dreapta sus. ❖ Pentru site-uri de social media (Facebook, Twitter etc.): ► Pentru postările pe paginile social media (Facebook, Twitter etc.) se va utiliza următorul hashtag: #MpRPRomania ► Pe Facebook, se va da „tag” paginii oficiale a Ministerului pentru Românii de

Pretutindeni România:

www.facebook.com/dprrpromania ❖ Pentru clipuri video/audio: ► În cazul clipurilor video pregătite pentru difuzare publică, se vor insera sigla MpRP și textul „Acest proiect este realizat cu sprijinul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni” pentru suficient timp cât să poată fi citite. ► Textul „Acest proiect este realizat cu sprijinul Ministerului pentru Românii de

Pretutindeni” va fi citit și în cazul clipurilor video, și în cazul celor audio. ► De asemenea va fi obligatoriu inserat și următorul text: “ Conținutul acestui material nu reprezintă poziția oficială a Ministerului pentru Românii de Pretutindeni”. ❖ Pentru publicații: ► Pe pagina 3 (unde apare de obicei și codul ISBN) vor apărea sigla Ministerul pentru Românii de Pretutindeni și următoarele texte: ■ „ Această carte/revistă/publicație etc. a fost tipărită cu sprijinul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni”

și trimitere la site-ul Ministerul pentru Românii de Pretutindeni:

www.mprp.gov.ro. ■ “ Conținutul acestei publicații/cărți/reviste etc. nu reprezintă poziția oficială a

Ministerului pentru Românii de Pretutindeni ”. ► Un exemplar din publicația respectivă va fi transmis Ministerului pentru Românii de Pretutindeni. ❖ Pentru afișe, bannere și alte materiale publicitare: ► Materialele publicitare vor sublinia mesajul care trebuie transmis și vor conține, ca elemente de identitate, sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni însoțită de textul: „Acest proiect este realizat cu sprijinul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni” ► Bannerele vor avea dimensiuni corespunzătoare cu amploarea evenimentului și spațiului în care se desfășoară, astfel încât să asigure vizibilitatea elementelor de identitate ale Ministerului. ❖ Pentru alte produse: ► Pentru produse de informare nespecificate în Manual (ex: CD-ROM, filme etc.), se va utiliza sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni însoțită de textul: „Acest proiect este realizat cu sprijinul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni”. ► În cazul produselor cu o suprafață foarte mică de expunere (ex. pixuri), se va

utiliza cel puțin sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni.

2. Sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni

Sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni se regăsește pe site.

RAPORT FINAL DE EVALUARE

Anexa nr. 12

SOLICITANT

Nume

Adresă

PROIECT

Titlu

Locul și perioada de derulare

Locație

Data începerii proiectului:

Data încheierii proiectului:

Contract de finanțare

Numărul și data semnării:

Coordonator de proiect

Nume și Prenume

Poziție

E-mail

Telefon

Etape premergătoare pentru realizarea proiectului

Descrieți modul în care a fost efectuată pregătirea pentru realizarea proiectului.

Explicați modul în care intenționați să continuați inițiativa propusă în proiect (de exemplu, prin proiecte noi care să susțină același demers, prin contacte permanente cu participanții etc.).

Explicați modul în care proiectul a reușit să continue obiectivele unui proiect anterior.

Continuitatea proiectului

Descrieți cum ați promovat proiectul (atașați articole mass–media, poze, înregistrări video, audio,etc.). Precizați cum ați respectat elementele de identitate vizuală ale finanțatorului (atașați poze). În cazul în care ați realizat materiale promoționale, indicați cum au fost distribuite și care au fost criteriile de distribuire.

Vizibilitatea și promovarea proiectului și a finanțatorului

Precizați impactul pe care l-a avut proiectul asupra participanților și asupra comunităților românești implicate în proiect. Precizați dacă ați reușit sau nu să obțineți un impact de durată.

Impactul proiectului

Prezentați succint rezultatele proiectului, cantitativ și calitativ (ex: efecte sociale etc.).

Rezultatele obținute

Descrieți etapele parcurse, activitățile încheiate în perioada de derulare a proiectului, precum și progresul realizat în atingerea obiectivelor propuse (conform planului de activitate din Cererea de finanțare).

Modul de realizare a proiectului

Descrieți interacțiunea cu Ministerul.

Relația cu Ministerul

Descrieți modul în care au fost implicate organizațiile partenere.

Cooperare/parteneri

Evidențiați diferențele față de obiectivele, rezultatele și resursele prevăzute în planul de acțiune al proiectului. Indicați rezultatele obținute în raport cu cele prevăzute inițial. Prezentați dificultățile apărute pe parcursul realizării proiectului și cum au fost depășite.

Schimbări față de planificarea inițială

Confirm că informațiile incluse în acest raport de activitate și detaliile prezentate în documentele anexate sunt corecte, iar proiectul s-a desfășurat conform descrierii.

Data:

Prenumele și numele:

Completați prenumele, numele și funcția reprezentantului legal/persoanei împuternicite, cu majuscule.

Semnătura:

Semnătura reprezentantului legal/ persoanei împuternicite

Prenumele și numele:

Completați prenumele, numele și funcția coordonatorului de proiect, cu majuscule.

Semnătura:

Semnătura coordonatorului de proiect.

Anexa nr. 13

CENTRALIZAREA DOCUMENTELOR JUSTIFICATIVE ÎN FUNCȚIE DE TIPURILE DE CHELTUIELI

Tipuri de cheltuieli (conform Anexei din Legea 321/2006)

Documente justificative

✓ Cazarea  factură fiscală detaliată cu menționarea perioadei, nr persoane/nr camere, tarif/noapte/persoană/cameră și chitanță, ordin de plată sau cec, după caz;  în situația în care serviciul de cazare este asigurat de o agenție de turism specializată, pe factură se va specifica și denumirea hotelului sau locației unde s-a făcut cazarea;  lista/diagrama cu persoanele cazate, semnată și ștampilată de unitatea care a asigurat cazarea. Cheltuielile vor fi decontate în limitele prevăzute în HG nr. 518/1995 actualizată, pentru deplasările externe și în HG nr. 1860/2006, pentru deplasările interne). ✓ Diurna sau masa Nivelul sumelor acordate ca diurnă va fi același ca cel practicat în instituțiile de stat. Pentru diurnă:  ordinul de deplasare sau decont de cheltuieli pentru deplasări externe Pentru masă:  factură fiscală detaliată cu menționarea perioadei, nr persoane, tarif/zi/persoană și chitanță, ordin de plată sau cec, după caz;  lista/diagrama cu persoanele pentru care s-a servit masa, semnată și ștampilată de unitatea care a asigurat masa. Cheltuielile vor fi decontate în limitele prevăzute în HG nr. 518/1995 actualizată, pentru deplasările externe și în HG nr. 1860/2006, pentru deplasările interne). ATENȚIE: nu se vor deconta băuturi alcoolice, tutun etc. ✓ Transportul ✓ Participarea la acțiuni, confecționare pașapoarte, cheltuieli viză, taxe vamale, asigurare medicală etc.

Transport cu avionul sau prin închiriere de mijloace de transport (microbuz, autocar etc)  contract sau comandă pentru închiriere mijloc de transport (în costul transportului vor fi incluse toate cheltuielile aferente prestației – tarif/km, inclusiv TVA) pe baza a 3 oferte [dacă e cazul], tabel comparativ al ofertelor/proces verbal de selecție.  factură fiscală, chitanță fiscală sau ordin de plată, ș.a. Pentru transportul efectuat cu microbuze sau autocare se vor prezenta documente justificative din care să reiasă ruta, nr. de km parcurși și lista persoanelor transportate, confirmate cu semnătură și ștampilă (foi de parcurs, foi de activitate zilnică etc.). Transport cu mijloace proprii (autoturism, microbuz etc.)  bonuri fiscale privind combustibilul cu înscrierea pe verso a datelor de identificare a persoanei care efectuează deplasarea, precum și nr. de înmatriculare al autovehiculului;  document din care să reiasă ruta, nr. de km parcurși, lista persoanelor transportate;  copia pașapoartelor cu viza de intrare-ieșire din țară acolo unde este cazul.  declarație pe propria răspundere privind deplasarea, traseul parcurs, perioada, etc. acolo unde este cazul. Notă: decontarea transportului efectuat cu mijloace proprii se face în baza:  consumului a 7,5 litri de carburant/100 km pentru transportul în România;  consumului specificat în cartea tehnică a mașinii, pentru transport pe parcurs extern.  bilete de călătorie (tren, autobuz, etc) în copie.  factură/chitanță de plată privind plata taxelor:  copie pașaport;  copie asigurare medicală;  - alte documente (declarații etc.) ✓ Editarea, achiziția și distribuirea de cărți, manuale, ziare, reviste și alte publicații, dicționare, albume, enciclopedii, hărți, casete video, casete audio, CD-uri, broșuri, pliante, postere și alte tipărituri pentru documentare și pentru activități culturale; ✓ Redactarea, tehnoredactarea, tipărirea, distribuirea și difuzarea de ziare, reviste, publicații și alte asemenea; ✓ Realizarea și distribuirea de filme, fotografii, imagini și alte asemenea; Achiziția și distribuirea de diapozitive, steaguri, fanioane, cocarde, insigne, ecusoane și alte asemenea; ✓ Achiziția de software; ✓ Publicitatea în mijloacele de informare în masă; ✓ Achiziția de material didactic, mobilier școlar, echipament sportiv, aparatură diversă, aparatură de multiplicat și tipărit, de înregistrare audio și video, de emisie radio și de televiziune, aparate telefonice, mașini de scris, aparate foto, reportofoane, calculatoare, imprimante, scanere și alte echipamente de tehnică de calcul, inclusiv periferice, copiatoare, faxuri, mobilier bisericesc, obiecte de cult, veșminte preoțești, autovehicule și alte bunuri, din țară și din străinătate, pentru dotarea claselor de studiu, școlilor, grădinițelor, bisericilor, bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii și culturii române, posturilor de radio și de televiziune, centrelor educaționale și sediilor organizațiilor românilor de pretutindeni; ✓ Achiziția de hârtie, rechizite, cerneluri și alte materiale tipografice; ✓ Realizarea și transmisia emisiunilor de radio și de televiziune, în țară și în străinătate, pentru românii de pretutindeni; ✓ Realizarea de scenarii pentru manifestări culturale; ✓ Abonamente la publicați românești (ziare, reviste) și abonamente la fluxurile de știri, pentru românii de pretutindeni; ✓ Acordarea de cadouri cu ocazia sărbătorilor, donații și altele asemenea; ✓ Dezvoltare site/platformă online, hosting server site/platformă online, domeniu online (.ro,.eu,.org, etc.), servicii de promovare (de tipul SEO, Facebook Ads, Google Ads, etc.)

Achiziții și prestări de bunuri și servicii

 contract de achiziție încheiate cu respectarea prevederilor legale;  factura fiscală;  documente care să justifice intrarea în gestiunea beneficiarului a bunurilor achiziționate și a prestării serviciilor;  minim 3 oferte [dacă e cazul], și proces - verbal de adjudecare a ofertei câștigătoare;  proces-verbal de recepție bunuri/servicii; Distribuirea bunurilor achiziționate  -contract;  avize de expediere;  documente vamale;  confirmare de primire de la destinatarii finali;  factură fiscală;  chitanță fiscală sau ordin de plată (în cazul în care transportul este asigurat de către terți);  minim 3 oferte [dacă e cazul], de la diferiți prestatori (în cazul în care transportul este asigurat de către terț);  dovada procedurii de selecție.

Achiziții și prestări de bunuri și servicii (în domeniul

online)  contract de prestări servicii/contract civil (dacă este  cazul) încheiate cu respectarea prevederilor legale;  factură;  chitanță fiscală/extras de cont/ordin de plată ștampilat de unitatea bancară;  Proces-verbal de recepție a serviciilor; ✓ Achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea facultăților, școlilor, bisericilor, bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii și culturii române și sediilor organizațiilor românilor de pretutindeni, etc.; ✓ Construcția, întreținerea și amenajarea de monumente, busturi, plăci comemorative, cimitire, troițe etc. Notă! Pentru achiziționarea unui bun sau serviciu, beneficiarul finanțării are obligația să respecte prevederile legii 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare și a și H.G. 395/2016. Achiziționarea unui bun/serviciu cu valoarea sub 30.000 de euro se poate face prin achiziție directă, cu condiția să facă dovada prospectării pieței, în concordantă cu principiul eficacității utilizării fondurilor publice; În cazul achiziționării unui bun/serviciu în baza unui contract în derulare, cu executare succesivă, încheiat de beneficiar anterior depunerii cererii de finanțare, nu se aplică prevederile referitoare la prospectarea pieței. De asemenea nu se aplică în cazul achiziționării unor bunuri/servicii cu valoare mai mică sau egală cu 1.126 de euro sau echivalentul acestei sume în lei. Dovada selecției de ofertă se face cu proces verbal de selecție, care să ateste prospectarea pieței; pentru achiziționarea unui bun/serviciu cu valori peste 30.000 euro, beneficiarul finanțării are obligația să respecte întocmai prevederile O.U.G. 34/2006 privind achizițiile publice (să urmeze procedura licitației).  contractul și graficul de execuție a lucrărilor;  proces-verbal de recepție a lucrărilor sau orice alt document care atestă recepția lucrărilor;  factura și situația de lucrări;  chitanțe, ordin de plată sau cec, etc. ✓ Onorarii, indemnizații etc. ✓ Cheltuieli privind chirie, energie electrică, telefon, fax, internet etc. ✓ Săpături arheologice, studii, cercetare, sondaje etc.  contracte de muncă/prestări servicii/contract  civil; centralizator/stat de plată cu înscrierea clară a sumelor de plată și a impozitelor și taxelor datorate /pontaj/document de plată, inclusiv a impozitelor și taxelor reținute;  copia documentului de identitate;  CV (după caz);  factură, chitanțe, ordin de plată sau cec etc.  (pentru prestarea de servicii). Pentru onorariu coordonator de proiect  decizie de numire în funcția de coordonator de proiect emisă de organele de conducere ale beneficiarului, cu precizarea clară a atribuțiilor în cadrul proiectului, perioada, remunerația;  contract de manager de proiect dacă activitatea este efectuată de persoane din afara entității/ CV  raport de lucru la activitățile proiectului însoțit de pontaj;  centralizator/stat de plată. Notă: Vor fi decontate sumele reprezentând onorarii brute, cu condiția prezentării documentelor justificative privind plata impozitelor și a taxelor reținute. Nu vor fi decontate sumele reprezentând taxele și contribuțiile angajatorului.  contract;  factură fiscală, ordin de plată, chitanță etc.  contracte de muncă/prestări servicii/civile;  centralizator/stat de plată cu înscrierea clară a sumelor de plată și a impozitelor și taxelor datorate/pontaj/document de plată;  copia documentului de identitate;  CV (după caz);  factură, chitanțe, ordin de plată sau cec etc. (pentru prestarea de servicii).  alte documente în funcție de cheltuielile aprobate;  rezultatele studiului, cercetării, sondajului etc.

GLOSAR DE TERMENI

Anexa nr. 14

Acțiune – activitate punctuală, organizată la un moment dat, având un scop precis referitor la sprijinirea românilor de pretutindeni (donarea de bunuri, întâlniri cu reprezentanți ai asociațiilor românești, acordarea de premii etc.)

Activitate generatoare de profit – activitate care produce un profit în mod direct pentru o persoană fizică autorizată sau juridică.

Avans – sumele transferate de către Finanțator Beneficiarului conform legii, în baza contractului încheiat.

Beneficiar – solicitantul care a semnat un contract de finanțare cu Ministerul pentru Românii de Pretutindeni și care își asumă responsabilitățile privind punerea în aplicare a cererii de finanțare.

Cerere de finanțare – formularul completat de către solicitant, în vederea obținerii finanțării din fondurile Ministerului (vezi Anexa nr. 1 ).

Cheltuieli eligibile – tipuri de cheltuieli conforme cu Legea nr. 321/2006

privind regimul acordării finanțărilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau acțiunile privind sprijinirea activității românilor de pretutindeni și a organizațiilor reprezentative ale acestora, precum și a modului de repartizare și de utilizare a sumei prevăzute în bugetul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pentru această activitate, care respectă criteriile eficacității utilizării fondurilor publice.

Conflict de interese - reprezintă conflict de interese orice situație care îl împiedică pe beneficiar, în orice moment, să acționeze în conformitate cu obiectivele autorității finanțatoare, precum și situația în care executarea obiectivă și imparțială a funcțiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă ca urmare a existenței unui interes personal de natură patrimonială.

Continuitatea proiectului – set de activități/proiecte derulate după ce proiectul s-a încheiat, în scopul exploatării rezultatelor proiectului și amplificării impactului acestuia.

Contract de finanțare – documentul juridic prin care se acordă finanțare nerambursabilă programelor, proiectelor sau acțiunilor realizate în scopul sprijinirii românilor de pretutindeni (vezi Anexa nr. 8 ).

Contribuție proprie – reprezintă contribuția de minimum 10% din valoarea totală a finanțării, din partea beneficiarului.

Criterii de eligibilitate – criterii vizând condițiile obligatorii pe care trebuie să le îndeplinească solicitantul, respectiv proiectul.

Criterii de selectare – specificațiile care stau la baza selectării proiectului și care se regăsesc în Ghidul de finanțare.

Decont centralizator – înscris care cuprinde enumerarea și descrierea tuturor documentelor justificative, necesare decontării sumelor ce reprezintă cheltuielile efectuate în cadrul proiectului (vezi Anexa nr. 10 ).

Documente justificative – documente pe baza cărora pot fi efectuate plățile în cadrul unui Contract de finanțare.

Perioada de derulare a proiectului – reprezintă perioada cuprinsă între data începerii activităților pregătitoare și data finalizării ultimei activități prevăzute în cadrul proiectului, fără a depăși durata anului bugetar (an calendaristic).

Participanți – acele persoane care sunt implicate activ în proiect și care beneficiază, direct sau indirect, de o parte a finanțării nerambursabile.

Program – ansamblu de proiecte sau acțiuni având tematică comună, realizate în scopul sprijinirii activității românilor de pretutindeni și a organizațiilor acestora. Ministerul acordă finanțări nerambursabile în baza a cinci programe: Cultură – „Constantin Brâncuși”, Educație –„Nicolae Iorga”, Mass-media – „Mihai Eminescu”,

Spiritualitate și tradiție – „Andrei Șaguna”, Societatea civilă - „Dimitrie Gusti”.

Proiect – un set de acțiuni clar definite, executate într-o perioadă de timp determinată, cu buget propriu și cu un rezultat ce urmează a fi obținut.

Raport final de activitate – formular ce trebuie completat și transmis în termenul stipulat în Contractul de finanțare, ce cuprinde descrierea modului în care a fost desfășurat proiectul (vezi Anexa nr. 12 ).

Reprezentant legal al solicitantului – persoana care are dreptul, conform actelor de constituire, să reprezinte și să semneze în numele solicitantului finanțării.

Responsabil de proiect – persoană din cadrul Ministerului desemnată cu elaborarea documentației necesare pe parcursul procedurii de contractare, derulare și decontare a proiectelor, precum și cu urmărirea executării obligațiilor contractuale prin menținerea legăturii permanente cu beneficiarul.

Români de pretutindeni reprezintă:

- persoanele aparținând minorităților naționale, minorităților lingvistice sau grupurilor etnice autohtone existente în statele din vecinătatea României și alte state, indiferent de etnonimul folosit (armâni, armânji, aromâni, basarabeni, bucovineni, cuțovlahi, daco-români, fărșeroți, herțeni, istro-români, latini dunăreni, macedoromâni, macedo-români, maramureșeni, megleniți, megleno-români, moldoveni, moldovlahi, rrămâni, rumâni, valahi, vlahi, vlasi, voloni, macedo-armânji, precum și toate celelalte forme lexicale înrudite semantic cu cele de mai sus); - românii emigranți, fie că au păstrat sau nu cetățenia română, descendenții acestora, precum și cetățenii români cu domiciliul sau reședința în străinătate.

Solicitant – asociația, fundația, organizația, instituția, persoana fizică autorizată sau juridică din străinătate sau România, legal constituită, care inițiază un proiect propus spre finanțare.

ABONAMENTE LA PUBLICAȚIILE OFICIALE PE SUPORT FIZIC

— Prețuri pentru anul 2017 —

Nr. crt.

Denumirea publicației

Valoare (TVA 5% inclus) — lei 12 luni 3 luni 1 lună

1. Monitorul Oficial, Partea I 1.310 360 131

2. Monitorul Oficial, Partea I, limba maghiară 1.640 150

3. Monitorul Oficial, Partea a II-a 2.460 220

4. Monitorul Oficial, Partea a III-a 470 50

5. Monitorul Oficial, Partea a IV-a 1.880 170

6. Monitorul Oficial, Partea a VI-a 1.750 160

7. Monitorul Oficial, Partea a VII-a 600 55

8. Colecția Legislația României 500 130

9. Colecția Hotărâri ale Guvernului României 800 75

NOTĂ:

Monitorul Oficial, Partea I bis, se multiplică și se achiziționează pe bază de comandă.

ABONAMENTE LA PRODUSELE ÎN FORMA T ELECTRONIC

— Prețuri pentru anul 2017 —

Produs

Abonamentul FLEXIBIL (Monitorul Oficial, Partea I

alte 3 părți ale Monitorului Oficial, la alegere)

Lunar

Anual

Online/ Monopost

Rețea 5

Rețea 25

Rețea 100

Rețea 300

Online/ Monopost

Rețea 5

Rețea 25

Rețea 100

Rețea 300

AutenticMO 60 150 380 910 2.000 550 1.380 3.450 8.280 18.220

ExpertMO 100 250 630 1.510 3.320 1.000 2.500 6.250 15.000 33.000

Produs

Abonamentul COMPLET (Monitorul Oficial, Partea I

toate celelalte părți ale Monitorului Oficial)

Lunar

Anual

Online/ Monopost

Rețea 5

Rețea 25

Rețea 100

Rețea 300

Online/ Monopost

Rețea 5

Rețea 25

Rețea 100

Rețea 300

AutenticMO 70 180 450 1.080 2.380 650 1.630 4.080 9.790 21.540

ExpertMO 120 300 750 1.800 3.960 1.200 3.000 7.500 18.000 39.600

70 lei/an

Colecția Monitorul Oficial în format electronic, oricare dintre părțile acestuia

Prețurile sunt exprimate în lei și conțin TVA.

Mai multe informații puteți găsi pe site-ul www.expert-monitor.ro, unde puteți aplica online comanda.