ORDIN nr. 164/2026

În temeiul art. 11 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 520/2013 privind organizarea și funcționarea Agenției Naționale de Administrare Fiscală, cu modificările și completările ulterioare, al art. 59 alin. (4) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare, și al art. XXII alin. (15) din Legea nr. 239/2025 privind stabilirea unor măsuri de redresare și eficientizare a resurselor publice și pentru modificarea și completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare,

având în vedere prevederile art. 59 alin. (2^1 )-( 2^5) și (3) din Legea nr. 207/2015, cu modificările și completările ulterioare, și ale art. XXII alin. (9) din Legea nr. 239/2025, cu modificările și completările ulterioare,

precum și avizul conform al Ministerului Finanțelor comunicat prin Adresa nr. 794.563 din 2.02.2026,

președintele Agenției Naționale de Administrare Fiscală emite următorul ordin:

Articolul I

Ordinul președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 1.644/2022 privind declararea serviciilor de trimitere contra ramburs efectuate de către furnizorii de servicii poștale pe teritoriul național și pentru aprobarea modelului, conținutului și a modalităților de depunere pentru declarația informativă privind trimiterile poștale contra ramburs efectuate de către furnizorii de servicii poștale pe teritoriul național, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 926 din 21 septembrie 2022, se modifică după cum urmează: 1.

Titlul se modifică și va avea următorul cuprins: ORDIN

privind declararea serviciilor de trimitere contra ramburs efectuate de către furnizorii de servicii poștale pe teritoriul național și pentru aprobarea modelului, conținutului și a modalităților de depunere pentru declarația informativă privind trimiterile poștale contra ramburs efectuate de către furnizorii de servicii poștale pe teritoriul național, precum și pentru declararea fluxurilor extracomunitare de bunuri prevăzute la art. XXII alin. (9) din Legea nr. 239/2025 privind stabilirea unor măsuri de redresare și eficientizare a resurselor publice și pentru modificarea și completarea unor acte normative

2. Articolul 1 se modifică și va avea următorul cuprins:

Articolul 1

Se aprobă modelul și conținutul formularului 395 «Declarație informativă privind trimiterile poștale contra ramburs efectuate de către furnizorii de servicii poștale pe teritoriul național, precum și pentru gestionarea fluxurilor extracomunitare de bunuri», prevăzut în anexa nr. 1.

3. Anexele nr. 1-3 se modifică și se înlocuiesc cu anexele nr. 1-3 la prezentul ordin.

Articolul II

Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul III

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Președintele Agenției Naționale de Administrare Fiscală,

Adrian-Nicușor Nica

București, 3 februarie 2026.

Nr. 164.

Anexa nr. 1^1) (Anexa nr. 1 la Ordinul nr. 1.644/2022 ) ^1) Anexa nr. 1 este reprodusă în facsimil.

Anexa nr. 2 (Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 1.644/2022 )

INSTRUCȚIUNI

de completare și depunere a formularului 395 „Declarație informativă

privind trimiterile poștale contra ramburs efectuate de către furnizorii

de servicii poștale pe teritoriul național, precum și

pentru gestionarea fluxurilor extracomunitare de bunuri“

Formularul se completează și se depune de către persoanele autorizate pentru activitatea de furnizare a serviciilor poștale definite la art. 2 pct. 20 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 13/2013 privind serviciile poștale, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 187/2013, cu modificările și completările ulterioare, pentru:

a) trimiterile poștale contra ramburs efectuate pe teritoriul național. Nu fac obiectul prezentei declarații trimiterile de corespondență, așa cum sunt definite la art. 2 pct. 11 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 13/2013, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 187/2013, cu modificările și completările ulterioare;

b) trimiterile poștale ce intră sub incidența art. XXII din Legea nr. 239/2025 privind stabilirea unor măsuri de redresare și eficientizare a resurselor publice și pentru modificarea și completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare.

1. Termen de depunere 1.1.

Pentru trimiterile poștale contra ramburs efectuate pe teritoriul național, persoanele autorizate pentru activitatea de furnizare a serviciilor poștale definite la art. 2 pct. 20 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 13/2013, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 187/2013, cu modificările și completările ulterioare, au obligația transmiterii informațiilor prevăzute în anexa nr. 1 la ordin lunar, până la data de 25 a lunii următoare perioadei de raportare.

1.2.

Pentru coletele care intră pe teritoriul României, cu loc de începere a livrării în afara teritoriului Uniunii Europene, a căror valoare declarată se situează sub plafonul de 150 euro, furnizorii de servicii poștale au obligația declarării până la data de 25 inclusiv a lunii următoare celei în care s-a făcut predarea către destinatarul coletului.

1.3.

În situația în care furnizorul de servicii poștale constată anumite erori în declarația depusă inițial, acesta poate rectifica informațiile referitoare la documentul de transport.

2. Modul de depunere 2.1.

Declarația se depune în format electronic sub forma unui fișier PDF, cu fișier xml atașat, semnat electronic. Model acesteia este prevăzut în anexa nr. 1 la ordin. Programele de asistență și specificațiile tehnice sunt disponibile pe portalul Agenției Naționale de Administrare Fiscală.

2.2.

Declarația se depune prin mijloace electronice de transmitere la distanță, pe portalul e-guvernare. Pentru depunerea declarației, plătitorul trebuie să dețină un certificat calificat, eliberat în condițiile Legii nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale și prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea.

3. Completarea declarației 3.1.

Câmpul referitor la perioada de raportare se completează cu:

a) anul la care se referă declarația: se înscrie anul calendaristic cu 4 caractere (de exemplu, 2022); b) luna - se înscrie cu cifre arabe numărul aferent perioadei de raportare (03 pentru luna martie etc.).

3.2.

În situația în care nu au fost înregistrate operațiuni în perioada de raportare, se depune declarația completată doar cu câmpurile privind datele de identificare ale furnizorului de servicii poștale și ale reprezentantului legal/fiscal sau ale împuternicitului, după caz.

A. Date de identificare ale furnizorului de servicii poștale 1.

Cod de identificare fiscală - se înscrie codul de identificare fiscală.

2. Denumire - se înscrie denumirea furnizorului de servicii poștale.

3. Domiciliul fiscal - se înscrie adresa domiciliului fiscal al furnizorului de servicii poștale, conform prevederilor Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare.

4. Număr de telefon - se înscrie numărul de telefon de contact al furnizorului de servicii poștale.

5. Adresa de e-mail - se înscrie adresa de e-mail a furnizorului de servicii poștale.

B. Date de identificare reprezentant fiscal/legal/împuternicit 1.

Cod de identificare fiscală - se înscrie codul de identificare fiscală sau codul numeric personal al reprezentantului fiscal/legal ori al împuternicitului.

2. Denumire/Nume și prenume - se înscrie, după caz, denumirea sau numele și prenumele persoanei impozabile care a fost desemnată ca reprezentant fiscal/legal sau împuternicit.

3. Domiciliul fiscal - se înscrie adresa domiciliului fiscal al reprezentantului fiscal/legal sau al împuternicitului, după caz.

4. Număr de telefon - se înscrie numărul de telefon de contact al reprezentantului fiscal/legal sau al împuternicitului, după caz.

5. Adresa de e-mail - se înscrie adresa de e-mail a reprezentantului fiscal/legal sau a împuternicitului, după caz.

C. Lista livrărilor efectuate pe teritoriul național Livrările cuprinse în declarația informativă sunt cele care au fost livrate efectiv destinatarului în perioada de raportare, și nu cele pentru care au fost emise documente de transport în perioada de raportare.

1. Coloana „Număr document de transport“ - se înscrie numărul de înregistrare al documentului de transport.

2. Coloana „Dată document de transport“ - se înscrie data documentului de transport.

3. Coloana „Valoare ramburs“ - se înscrie contravaloarea în lei a bunului care face obiectul trimiterii poștale înregistrate și pentru care expeditorul a solicitat achitarea de către destinatar prin intermediul rețelei poștale.

4. Coloana „Denumire/Nume și prenume expeditor“ - se înscrie denumirea sau, după caz, numele și prenumele vânzătorului propriu-zis. În sensul prezentelor instrucțiuni, prin vânzător propriu-zis se înțelege persoana fizică sau juridică ce efectuează efectiv vânzarea bunurilor expediate, cu excluderea oricărei persoane intermediare interpuse, indiferent de forma sub care aceasta acționează, între vânzătorul propriu-zis și furnizorul de servicii poștale, inclusiv operatori logistici, operatori economici care prestează servicii de fulfillment sau operatori economici care facilitează vânzarea prin intermediul unei platforme digitale.

În cazul în care vânzătorul propriu-zis este persoană juridică se înscrie denumirea acesteia, iar în cazul în care vânzătorul propriu-zis este persoană fizică se înscriu numele și prenumele acesteia.

În situația în care expedierea bunurilor cu plata ramburs se realizează prin intermediul unui operator logistic care acționează în baza unui contract încheiat cu entitatea care administrează o platformă digitală ce facilitează vânzarea bunurilor, în coloana „Denumire/Nume și prenume expeditor“, după înscrierea vânzătorului propriu-zis, pot fi înscrise, în mod succesiv, denumirile sau numele entităților implicate în lanțul de livrare.

Entitatea raportoare depune toate diligențele necesare în vederea colectării și declarării denumirii sau, după caz, a numelui și prenumelui vânzătorului propriu-zis, pe baza informațiilor obținute de la partenerii implicați în lanțul de livrare.

5. Coloana „CIF expeditor“ - se înscrie codul de identificare fiscală al vânzătorului propriu-zis. În situația în care codul de identificare fiscală al vânzătorului propriu-zis nu este cunoscut se înscrie codul de identificare fiscală al ultimei entități implicate în lanțul de livrare.

Entitatea raportoare depune toate diligențele necesare în vederea colectării și declarării codului de identificare fiscală al vânzătorului propriu-zis de la partenerii implicați în lanțul de livrare.

6. Coloana „Județul de preluare a trimiterii/oficiului“ - se înscrie județul de preluare a trimiterii poștale în vederea expedierii sau județul în care este situat sediul/punctul de lucru/oficiul furnizorului de servicii poștale la care este adusă trimiterea de expeditor în vederea expedierii.

7. Coloana „Adresa de preluare a trimiterii“ - se completează doar în situația în care coletul a fost ridicat de furnizorul de servicii poștale de la adresa indicată de expeditor. Astfel, în această situație se înscrie adresa completă de preluare a trimiterii poștale în vederea expedierii.

8. Coloana „Adresă oficiu“ - în situația în care trimiterea poștală este adusă la sediul/punctul de lucru/oficiul furnizorului de servicii poștale de către expeditor sau de către un terț se înscrie adresa unde este situat respectivul oficiu, în situația în care locul de ridicare a trimiterii poștale este pe teritoriul național.

9. Coloana „Modalitate virare ramburs către expeditor“ - se înscrie modalitatea prin care este remis rambursul către expeditor, respectiv:

a) „Cont colector“ - în situația în care expeditorul a optat ca valoarea rambursului să fie virată într-un cont bancar indicat de către expeditor; b) „Numerar“ - în situația în care expeditorul a optat ca valoarea rambursului să fie returnată în numerar expeditorului sau altei persoane.

10. Coloana „IBAN cont colector“ - în situația în care modalitatea de virare este cont colector se înscrie codul IBAN al contului bancar indicat de către expeditor pentru remiterea rambursului.

11. Coloana „Nume și prenume persoană fizică care a recepționat rambursul pentru expeditor“ - în situația în care modalitatea de virare a rambursului către expeditor este numerar se înscriu numele și prenumele persoanei fizice care a recepționat rambursul în numerar.

12. Coloana „Denumire/Nume și prenume destinatar“ - se înscrie denumirea persoanei juridice destinatare sau numele și prenumele destinatarului persoană fizică.

13. Coloana „Rectificare/Ștergere“ - în situația în care furnizorul de servicii poștale constată anumite erori în declarația depusă inițial, acesta poate rectifica informațiile referitoare la documentul de transport. Câmpul va fi completat pentru fiecare trimitere declarată eronat sau nedeclarată, astfel:

a) cu valoarea „R“, în situația în care o trimitere care a fost raportată anterior este modificată; b) cu valoarea „S“, în situația în care o trimitere a fost raportată eronat prin declarația inițială și este eliminată.

D. Informații cu privire la taxa logistică pentru gestionarea fluxurilor extracomunitare de bunuri

1. Numărul de colete livrate cu loc de începere a livrării în afara teritoriului Uniunii Europene - va fi declarat, ca valoare numerică, indiferent de modalitatea de încasare a acestora.

2. Numărul de colete livrate însoțite de informații din declarația de origine, cu loc de începere a livrării în afara teritoriului Uniunii Europene - va fi declarat, ca valoare numerică, indiferent de modalitatea de încasare a acestora.

3. Numărul de colete livrate însoțite de informații din declarația de origine pentru care s-a perceput taxa - va fi declarat, ca valoare numerică, indiferent de modalitatea de încasare a acestora.

Anexa nr. 3 (Anexa nr. 3 la Ordinul nr. 1.644/2022 )

CARACTERISTICI

de editare, modul de difuzare, utilizare și păstrare a formularului 395 „Declarație informativă privind trimiterile poștale contra ramburs

efectuate de către furnizorii de servicii poștale pe teritoriul național,

precum și pentru gestionarea fluxurilor extracomunitare de bunuri“

1. Denumirea formularului 395: „Declarație informativă privind trimiterile poștale contra ramburs efectuate de către furnizorii de servicii poștale pe teritoriul național, precum și pentru gestionarea fluxurilor extracomunitare de bunuri“ 1.1.

Caracteristici de editare: formularul se validează și se semnează electronic cu ajutorul programului de asistență, asigurat gratuit de către Agenția Națională de Administrare Fiscală, (ANAF) pe portalul ANAF sau la distanță, pe portalul eguvernare.

1.2.

Se difuzează gratuit pe portalul ANAF.

1.3.

Se utilizează la declararea trimiterilor poștale contra ramburs efectuate pe teritoriul național de către persoanele autorizate pentru activitatea de furnizare a serviciilor poștale definite la art. 2 pct. 20 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 13/2013 privind serviciile poștale, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 187/2013, cu modificările și completările ulterioare, pentru trimiterile poștale contra ramburs efectuate pe teritoriul național și pentru declararea în conformitate cu prevederile art. XXII alin. (9) din Legea nr. 239/2025 privind stabilirea unor măsuri de redresare și eficientizare a resurselor publice și pentru modificarea și completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare.

1.4.

Circulă în format electronic la organul fiscal central - Agenția Națională de Administrare Fiscală, prin structurile de specialitate.

1.5.

Se arhivează, în format electronic, în arhiva electronică centralizată. Perioada de stocare a datelor este de 5 ani, calculată de la data primirii de către organul fiscal central, urmând ca datele să fie șterse automat după împlinirea acestui termen.