INSTRUCȚIUNI nr. 0/2020

Notă

Aprobate prin DECIZIA nr. 560 din 7 septembrie 2020, publicată în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 861 din 21 septembrie 2020.

Capitolul I – Dispoziții generale

Articolul 1

(1) Prezentele instrucțiuni reglementează modul în care pot fi acceptate donațiile, darurile manuale și sponsorizările în sistemul administrației penitenciare.

(2) Prevederile prezentelor instrucțiuni cuprind cerințele necesare în vederea stabilirii, la nivelul sistemului administrației penitenciare, a unui cadru unitar pentru acceptarea sau respingerea ofertelor de donație, daruri manuale și sponsorizări.

(3) Acceptarea donațiilor, darurilor manuale și sponsorizărilor se realizează cu respectarea principiilor de integritate a personalului și transparență a informațiilor.

Articolul 2

(1) Administrația Națională a Penitenciarelor (denumită în continuare A.N.P. ) și unitățile subordonate pot primi fonduri bănești sau bunuri, cu titlu de donație, dar manual sau sponsorizare, în condițiile legii.

(2) Termenii și sintagmele utilizate de prezentele instrucțiuni au următoarele înțelesuri:

a) donație - conform art. 985 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare, denumită în continuare Codul civil, este contractul prin care, cu intenția de a gratifica, o parte, numită donator, dispune în mod irevocabil de un bun în favoarea celeilalte părți, numită donatar;

b) dar manual - o formă a donației constând în predarea materială a unui bun mobil corporal, a cărui valoare nu depășește 25.000 lei, realizată prin acordul de voință al părților, prevăzută de art. 1.011 din Legea nr. 287/2009, republicată, cu modificările ulterioare;

c) sponsorizarea - conform art. 1 din Legea nr. 32/1994 privind sponsorizarea, cu modificările și completările ulterioare, este actul juridic prin care două persoane convin cu privire la transferul dreptului de proprietate asupra unor bunuri materiale sau mijloace financiare pentru susținerea unor activități fără scop lucrativ desfășurate de către una dintre părți, denumită beneficiarul sponsorizării;

d) unitate beneficiară - A.N.P. sau unitatea subordonată al cărei conducător are calitatea de ordonator de credite, căreia i-au fost oferite fonduri bănești sau bunuri cu titlu de donație, dar manual sau sponsorizare;

e) ofertant sponsor/donator - persoana fizică sau persoana juridică ce formulează o ofertă de donație, dar manual sau sponsorizare;

f) oferta - propunerea de donație, dar manual sau sponsorizare formulată de un ofertant.

Articolul 3

(1) Sponsorizarea sau donația poate avea ca obiect atât bunuri materiale, cât și mijloace financiare.

(2) Darul manual poate avea ca obiect doar bunuri materiale (în natură). Bunurile mobile corporale cu o valoare de până la 25.000 lei pot face obiectul unui dar manual.

Articolul 4

(1) Donația, darul manual sau sponsorizarea nu poate fi acceptată în următoarele situații:

a) acceptarea ofertei ar afecta integritatea, obiectivitatea, responsabilitatea și imparțialitatea personalului unității în luarea deciziilor ori îndeplinirea la timp și cu obiectivitate a îndatoririlor care revin acestuia;

b) acceptarea ofertei ar conduce la crearea unor avantaje personale sau la folosirea în interesul propriu al personalului unității a fondurilor bănești ori a bunurilor oferite;

c) oferta este făcută cu scopul evident de a obține un avantaj economic pentru ofertant, de natură să îl favorizeze în raport cu alte persoane fizice sau persoane juridice;

d) oferta are ca obiect bunuri care, în mod vizibil, nu respectă normele de calitate și siguranță prevăzute de reglementările în vigoare.

(2) Unitatea beneficiară nu poate accepta donația indirectă, deghizată și nici pe cea care are ca obiect bunuri grevate de sarcini sau bunuri a căror procurare sau deținere este interzisă de lege.

(3) Anterior derulării procedurilor de acceptare a donației, a darului manual sau a sponsorizării, după caz, conducătorul compartimentului solicitant informează în scris personalul biroului de prevenire a criminalității și terorismului cu privire la acest demers.

Articolul 5

(1) Donațiile și sponsorizările din partea persoanelor private de libertate, a membrilor de familie sau aparținătorilor acestora sunt acceptate doar în următoarele situații:

a) pentru constituirea fondului de carte;

b) pentru asigurarea materialelor necesare organizării și desfășurării de spectacole, expoziții și alte manifestări cultural-artistice în care să fie implicați deținuții;

c) pentru jocuri ori activități sportive și recreative, în vederea menținerii tonusului fizic și psihic, ținând cont de starea de sănătate, aptitudini, vârstă și preferințe, în condițiile prevăzute de art. 200 alin. (2) din Regulamentul de aplicare a Legii nr. 254/2013 privind executarea pedepselor și a măsurilor privative de libertate dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 157/2016, cu modificările și completările ulterioare.

(2) Pentru sprijinirea activităților moral-religioase, persoanele fizice sau juridice pot oferi donații și sponsorizări către administrațiile locurilor de deținere.

Articolul 6

(1) A.N.P. și unitățile subordonate pot beneficia de sponsorizări pentru desfășurarea unor activități de impact/importante în domeniile: cultural, artistic, educativ, de învățământ, științific - cercetare fundamentală și aplicată, umanitar, religios, filantropic, sportiv, al protecției drepturilor omului, medico-sanitar, de asistență și servicii sociale, de protecția mediului, social și comunitar, de reprezentare a asociațiilor profesionale, întreținere, restaurare, conservare și punere în valoare a monumentelor istorice.

(2) A.N.P. și unitățile subordonate pot beneficia de donații și daruri manuale pentru activitățile prevăzute la alin. (1), precum și pentru activități desfășurate în alte domenii de interes pentru buna funcționare a acestora.

Articolul 7

Donația, darul manual și sponsorizarea se încheie numai în formă scrisă, cu respectarea condițiilor de fond și de formă cerute de lege pentru validitatea acestui act juridic.

Capitolul II – Etape, documente întocmite și circuitul acestora

Articolul 8

(1) Acceptarea sau respingerea unei donații, sponsorizări sau unui dar manual se realizează în scris, de către ordonatorul de credite al unității beneficiare.

(2) Donația, sponsorizarea sau darul manual se poate realiza în următoarele situații:

a) când unitatea întreprinde demersuri pentru identificarea unui sponsor sau donator;

b) când un sponsor/donator se adresează direct unității.

Articolul 9

Documentele utilizate pentru a beneficia de donații, sponsorizări sau daruri manuale sunt:

a) nota de fundamentare în vederea identificării unui posibil sponsor sau donator, prevăzută în anexa nr. 1 - se întocmește de către compartimentul solicitant din cadrul unității, în situația prevăzută la art. 8 alin. (2) lit. a);

b) nota de informare cu privire la oferta unui sponsor sau donator, prevăzută în anexa nr. 2 - se întocmește de către compartimentul solicitant din cadrul unității, în cazul în care, în urma demersurilor întreprinse, a fost identificat un sponsor sau donator, precum și în situația prevăzută la art. 8 alin. (2) lit. b), în acest caz responsabilitatea întocmirii notei fiind a structurii de specialitate de resortul căreia sunt bunurile oferite sau a structurii economico-administrative, dacă nu există structuri gestionare ale bunurilor care fac obiectul ofertei;

c) contractul de sponsorizare, donație sau dar manual, prevăzut în anexele nr. 3A și 3B;

d) nota de recepție, constatare diferențe, denumită în continuare N.R.C.D., sau procesul-verbal de recepție active fixe.

Articolul 10

(1) În situația în care unitatea penitenciară întreprinde demersuri pentru identificarea unui sponsor sau donator, pentru încheierea și derularea contractelor de sponsorizare, donație sau dar manual se parcurg următoarele etape:

a) întocmirea de către compartimentul solicitant a notei de fundamentare prevăzute în anexa nr. 1, în vederea identificării unui posibil sponsor sau donator, și înaintarea acesteia spre aprobare directorului unității;

b) aprobarea de către directorul unității a notei de fundamentare;

c) identificarea unui posibil sponsor sau donator;

d) întocmirea de către persoana care a identificat un posibil sponsor sau donator a notei de informare privind sponsorizarea, donația sau darul manual, prevăzută în anexa nr. 2, cu anexarea documentelor care stau la baza întocmirii acesteia, și transmiterea pe circuitul de verificare și avizare internă de specialitate;

e) verificarea și avizarea notei de informare de către structurile de specialitate din cadrul unității beneficiare, în funcție de obiectul donației, sponsorizării sau darului manual, și de către reprezentantul structurii de prevenire și combatere a terorismului;

f) aprobarea notei de informare de către directorul unității;

g) încheierea propriu-zisă a contractului de sponsorizare, donație sau dar manual;

h) înregistrarea contractului de sponsorizare, donație sau dar manual la registratura unității;

i) recepția bunurilor care fac obiectul contractelor de sponsorizare, donație sau dar manual;

j) înregistrarea în contabilitate a fondurilor bănești/bunurilor materiale care fac obiectul sponsorizării, donației, darului manual;

k) utilizarea fondurilor bănești/bunurilor materiale în conformitate cu scopul declarat în contractul de sponsorizare/ donație/dar manual.

(2) În situația în care un sponsor/donator se adresează direct unității penitenciare, pentru încheierea și derularea contractelor de sponsorizare, donație sau dar manual trebuie parcurse următoarele etape:

a) existența unei oferte de sponsorizare/donație/dar manual din partea unui sponsor/donator;

b) întocmirea notei de informare privind sponsorizarea, donația sau darul manual, prevăzută în anexa nr. 2, însoțită de către oferta de sponsorizare/donație/dar manual;

c) verificarea notei de informare de către structurile de specialitate din cadrul unității beneficiare, în funcție de obiectul ofertei de donație, sponsorizare sau dar manual, și de către reprezentantul structurii de prevenire și combatere a terorismului;

d) aprobarea notei de informare de către directorul unității;

e) încheierea propriu-zisă a contractului de sponsorizare, donație sau dar manual;

f) înregistrarea contractului de sponsorizare, donație sau dar manual la registratura unității;

g) recepția bunurilor care fac obiectul contractelor de sponsorizare, donație sau dar manual;

h) înregistrarea în contabilitate a fondurilor bănești/bunurilor materiale care fac obiectul sponsorizării, donației sau darului manual;

i) utilizarea fondurilor bănești/bunurilor materiale în conformitate cu scopul declarat în contractul de sponsorizare/donație/dar manual.

Articolul 11

(1) Sponsorizările, donațiile sau darurile manuale pot fi primite numai în condițiile încheierii unui contract în formă scrisă, cu specificarea obiectului, valorii și duratei, precum și a drepturilor și obligațiilor părților, avizul pentru legalitate și viza pentru control financiar preventiv propriu fiind obligatorii.

(2) Contractul de sponsorizare sau dar manual se întocmește de către compartimentul solicitant, se avizează de către consilierul juridic, contabilul-șef/directorul economico-administrativ, persoana responsabilă cu acordarea vizei de control financiar preventiv propriu și se aprobă, prin semnătură, de către directorul unității.

(3) Contractul de donație se încheie în formă autentică potrivit Codului civil.

(4) Pentru contractul de donație/dar manual se utilizează modelul din anexa nr. 3A, iar pentru contractul de sponsorizare se utilizează modelul din anexa nr. 3B, modelele de contracte putând fi adaptate la nivelul unității cu alte informații/rubrici considerate necesare.

(5) Contractul de sponsorizare, donație sau dar manual se încheie de către persoana desemnată de directorul unității în două exemplare originale. Un exemplar este depus la structura financiar-contabilitate și devine anexă la dispoziția de încasare/ordinul de plată sau procesul-verbal de recepție a bunurilor pentru înregistrarea în contabilitate de către persoana care are ca atribuții evidența sponsorizărilor și donațiilor.

Articolul 12

(1) În cazul sponsorizărilor sau donațiilor în formă bănească, încasarea în numerar sau prin virament a sumei de bani se înregistrează în evidența contabilă a unității, în baza documentelor justificative.

(2) În termen de maximum 5 zile lucrătoare de la încasarea sumelor, se înaintează către ordonatorul superior de credite solicitarea de majorare a bugetului de venituri și cheltuieli.

(3) Solicitarea însoțită de documentele justificative cuprinde subdiviziunea bugetară unde se vor înregistra cheltuielile aferente sponsorizărilor sau donațiilor.

(4) Ulterior primirii bugetului majorat, conform prevederilor alin. (3), în limita și potrivit destinației sponsorizării primite, la solicitarea compartimentului inițiator al procedurii de sponsorizare sau donație, se procedează la efectuarea achiziției publice, cu respectarea căii legale de derulare a procedurii de angajare, lichidare, ordonanțare și plată a fondurilor provenite din sponsorizări. Responsabilul structurii de achiziții se prezintă cu referatul de necesitate la structura financiar-contabilitate (persoana responsabilă cu evidența ALOP (angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor) pentru obținerea vizei privind existența disponibilului pentru efectuarea achiziției bunurilor respective, conform contractului.

(5) Bunurile materiale achiziționate de A.N.P. și unitățile subordonate, în condițiile prevederilor alin. (4), se înregistrează în contabilitatea acestora, în baza contractului și a procesului-verbal de recepție sau prin N.R.C.D.

(6) Persoana din cadrul structurii financiar-contabilitate care are ca atribuții evidența sponsorizărilor și donațiilor răspunde de transferul corect și la timp al soldurilor rămase neutilizate la sfârșitul anului.

(7) Conducătorii structurilor economico-administrative răspund de utilizarea sumelor primite ca donație sau sponsorizare în scopul declarat în contractul de sponsorizare sau de donație.

(8) Derularea procedurilor de achiziție din fonduri provenite din sponsorizări și donații se face cu respectarea prevederilor contractului de sponsorizare sau de donație când sunt stipulate astfel de prevederi, cu stricta respectare a legislației referitoare la achizițiile publice.

(9) În cazul în care au fost primite prin virament sume cu titlu de sponsorizare fără să existe un contract încheiat, aceste sume vor fi returnate persoanei în cauză.

Articolul 13

(1) În cazul sponsorizărilor, donațiilor sau darurilor manuale în natură, după încheierea și înregistrarea contractului, se întocmește N.R.C.D., respectiv procesul-verbal de recepție/recepție provizorie/punere în funcțiune.

(2) Înregistrarea bunurilor recepționate se face la valoarea justă.

(3) Pentru recepția și evaluarea donațiilor/sponsorizărilor în natură/darurilor manuale care nu au o valoare nominală stabilită de către transmițător se va constitui o comisie numită prin decizie a ordonatorului de credite.

(4) Valoarea justă poate fi stabilită în baza facturii și a bonului fiscal, iar în cazul inexistenței acestor documente, pe baza raportului întocmit de comisia de la nivelul unității, aprobat de ordonatorul de credite, din care să reiasă: valoarea, gradul de uzură și implicit durata de funcționare/utilizare pentru stabilirea corectă a datei scoaterii din funcțiune a acestora - casare. În situația în care comisia consideră necesar, se poate apela la un evaluator autorizat, selectat prin procedură de achiziție, conform prevederilor legale.

(5) Data înregistrării în contabilitatea unității este data la care se face transferul dreptului de proprietate, după recepționarea și evaluarea bunului.

(6) Documentele de intrare în gestiune sunt înaintate pentru verificare șefului structurii logistice.

(7) Documentele de intrare în gestiune a bunurilor sunt înaintate compartimentului financiar-contabilitate pentru înregistrarea acestora în contabilitate.

(8) Răspunderea privind utilizarea bunurilor exclusiv în scopul prevăzut în contractul de sponsorizare sau de donație revine ordonatorului de credite sau persoanei desemnate de acesta.

(9) Evidența contabilă a operațiunilor economice generate de contractele de sponsorizare și de donație se ține în conformitate cu prevederile Legii contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, ale Ordinului ministrului finanțelor publice nr. 1.917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea și conducerea contabilității instituțiilor publice, Planul de conturi pentru instituțiile publice cu instrucțiunile de aplicare a acestuia, cu modificările și completările ulterioare, și monografiei contabile.

Capitolul III – Donațiile și/sau sponsorizările rămase neutilizate la sfârșitul anului

Articolul 14

(1) Sumele rămase neutilizate din sponsorizările care, potrivit actelor de sponsorizare, trebuie restituite transmițătorilor se restituie de către unitate din contul de venituri bugetare sau, după caz, de disponibilități în care acestea au fost virate.

(2) Creditele bugetare rămase disponibile ca urmare a donațiilor și/sau sponsorizărilor restituite transmițătorilor nu pot fi utilizate pentru alte destinații și se anulează de drept la finele anului bugetar.

(3) Pentru utilizarea în anul următor a donațiilor și sponsorizărilor cu care au fost majorate în cursul anului bugetele de venituri și cheltuieli ale A.N.P. și unităților subordonate, se respectă reglementările legale în vigoare privind încheierea exercițiului financiar.

(4) Donațiile și/sau sponsorizările primite în cursul lunii decembrie, cu care nu mai pot fi majorate bugetele de venituri și cheltuieli ale A.N.P. și unităților subordonate și în consecință nu mai pot fi utilizate în cursul anului bugetar, vor fi încasate în conturi stabilite cu această destinație și utilizate în conformitate cu normele de închidere ale exercițiului financiar respectiv.

Capitolul IV – Dispoziții finale

Articolul 15

La finalizarea procedurii privind donația, sponsorizarea sau darul manual, documentele rezultate, indiferent de decizia privind acceptarea sau respingerea, se constituie într-un dosar care se păstrează la nivelul unității beneficiare, în cadrul structurii economice.

Articolul 16

Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezentele instrucțiuni.

Anexa nr. 1

la instrucțiuni

Notă de fundamentare privind necesitatea obținerii unei donații/sponsorizări/dar manual (model)^1 ^1 Documentul reprezintă un model și poate fi adaptat la nivelul unității cu alte informații/rubrici considerate necesare. (Se întocmește când unitatea întreprinde demersuri pentru identificarea unui sponsor sau donator.)

Unitatea penitenciară

.

Nr.

.. din

Data

.

Aprob./Nu aprob.

Director,

.

NOTĂ DE FUNDAMENTARE

Domnule Director,

Vă informez că la nivelul sectorului

.., a cărei activitate o coordonez, pentru

.., este necesară/oportună obținerea unei/unui donații/sponsorizări/dar manual, pentru următoarele bunuri:

Nr. crt. Denumirea bunurilor U.M. Cantitatea

Menționez că bunurile sunt necesare în vederea ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………

În acest sens, vă propun contactarea unor potențiali sponsori/donatori care să ne sprijine în realizarea

.. prin încheierea unui contract de donație/sponsorizare/dar manual.

Data ……………………………….. ……………………………….. (gradul, numele și prenumele, funcția) ……………………………….. (semnătura)

Anexa nr. 2

la instrucțiuni

Notă de informare cu privire la oferta unui sponsor/donator (model)^1 (Se întocmește după identificarea sponsorului sau când acesta se adresează direct unității.)

Unitatea penitenciară

..

Nr

din

Data

.

Aprob./Nu aprob.

încheierea contractului

Director,

.

NOTĂ DE INFORMARE

Domnule Director,

Vă informez că, la solicitarea sectorului

., a cărui activitate o coordonez, pentru asigurarea materialelor necesare realizării

, societății/persoanei fizice

și-a dat acceptul/este interesat(ă) de realizarea unei/unui sponsorizări/donații/dar (numele și prenumele)

manual constând în următoarele bunuri:

Nr. crt. Denumirea bunurilor U.M. Cantitatea

Datele de identificare ale administratorilor societății/persoanei fizice sunt atașate la prezenta.

În acest sens, vă propun încheierea contractului de donație/sponsorizare/dar manual.

Termenul estimat pentru predarea bunurilor de către sponsor/donator la sediul unității este

Data ……………………………….. ……………………………….. (gradul, numele și prenumele, funcția) ……………………………….. (semnătura)

Constatări privind verificarea identității sponsorului/donatorului

Lucrător CPCT^2/BPCT^3, ……………

..^ ……

………. Data^ ^ (gradul, numele și prenumele) (semnătura)

Aviz de specialitate^4

.. ^1 Documentul reprezintă un model și poate fi adaptat la nivelul unității cu alte informații/rubrici considerate necesare, ținând cont de specificul contractului ce urmează a fi încheiat. ^2 Compartimentul prevenirea criminalității și terorismului. ^3 Biroul prevenirea criminalității și terorismului. ^4 În funcție de natura bunurilor primite, se obțin avize de specialitate de la structurile implicate.

Anexa nr. 3A

la instrucțiuni

Nr.

/

. (model^1)

CONTRACT DE DONAȚIE/DAR MANUAL

încheiat azi

..

În temeiul dispozițiilor Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare (Codul civil) și art. 63 din Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de donație/dar manual.

Între:

Articolul 1

Părțile contractante:

., în calitate de donator, și

Penitenciarul

.., cu sediul în

.., cod fiscal

.., reprezentat prin director -.., în calitate de donatar

Articolul 2

(1) Obiectul contractului de donație îl constituie predarea cu titlu gratuit, în condițiile art. 1.011 alin. (3) din Codul civil, a următoarelor bunuri: cantitatea de

, pentru utilizarea acestora de către donatar în asigurarea …………………

(2) Transferul bunului de la donator la donatar operează de la data semnării contractului.

(3) Donatarul acceptă donația făcută prin prezentul contract și va folosi produsele în scopul menționat.

Articolul 3 — Valoarea totală a bunurilor mobile^2 ce fac obiectul donației este de

. lei, inclusiv TVA.

Bunurile mobile donate au fost dobândite de donator prin

.

Articolul 4 — Bunurile ce urmează a fi donate de către donator donatarului sunt în condiții optime pentru activitatea

.

Articolul 5

Donatarul declară expres că acceptă donația de la donator având ca obiect bunurile prevăzute în art. 2, în condițiile prevăzute de prezentul contract.

Articolul 6

Donația este făcută în condițiile art. 1.011 alin. (2) teza finală din Codul civil, fiind un dar manual, încheiat pe baza acordului valabil exprimat al celor două părți, însoțit de tradițiunea bunului, consemnată în procesul-verbal de predare-primire.

Articolul 7

Contractul este supus principiului prevăzut de art. 1.015 din Codul civil, fiind încheiat în condițiile art. 1.011 alin. (4) din Codul civil prin acordul de voință, liber exprimat, însoțit de tradițiunea bunului.

Articolul 8

Legea aplicabilă prezentului contract este Codul civil.

Prezentul contract a fost redactat într-un număr de două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

Donator,

Donatar,

.

.

Penitenciarul

.

Director penitenciar,

.

Consilier juridic,

.

Contabil-șef/Directorul economico-administrativ,

.

Vizat control financiar preventiv ^1 Documentul reprezintă un model și poate fi adaptat la nivelul unității cu alte informații/rubrici considerate necesare.

Modelul poate fi preluat și adaptat pentru contractul de dar manual. ^2 În situații temeinic justificate și cu titlu de excepție, valoarea și proveniența bunurilor mobile care fac obiectul donațiilor/darurilor manuale se poate stabili în baza declarației pe propria răspundere a donatorului.

Anexa nr. 3B

la instrucțiuni

Nr.

/

.. (model^1) ^1 Documentul reprezintă un model și poate fi completat la nivelul unității cu alte informații/rubrici considerate necesare.

CONTRACT DE SPONSORIZARE

Părți contractante:

., în calitate de sponsor,

și

Penitenciarul

, cu sediul în

, cod fiscal

, reprezentat prin director -, în calitate de beneficiar al sponsorizării,

în temeiul prevederilor Legii nr. 32/1994 privind sponsorizarea, cu modificările și completările ulterioare, și ale Legii nr. 351/2018 privind finanțarea activității Administrației Naționale a Penitenciarelor și a unităților subordonate, s-a încheiat de comun acord următorul contract de sponsorizare:

1. Contractul are ca obiect sponsorizarea beneficiarului de către sponsor cu următoarele bunuri:

.., conform facturii nr.

.. din

...

2.1.

Sponsorul se angajează în mod irevocabil să susțină acțiunea/manifestarea

organizată de beneficiar.

2.2.

În scopul prevăzut la pct. 2.1, sponsorul pune la dispoziția beneficiarului:

a) suma de (în cifre și litere)

lei/o valută convertibilă;

b) bunurile/serviciile/facilitățile prevăzute la pct. 2.1., în sumă de (în cifre și litere)

lei.

2.3.

Suma/Bunurile în valoare de

lei se pun la dispoziția beneficiarului în scopul susținerii

(acțiune, eveniment etc.).

2.4.

Suma care face obiectul sponsorizării se va plăti în contul beneficiarului nr.

.., deschis la Trezoreria/Banca

.., integral/în tranșe, până la data de

.., astfel:

.

sau/și

2.5.

Bunurile/Serviciile/Facilitățile care fac obiectul sponsorizării se vor pune la dispoziția beneficiarului pe bază de proces-verbal, integral/în tranșe, până la data de

.., astfel:

..;

.

3. Sponsorul se obligă să nu urmărească direct sau indirect direcționarea activității beneficiarului.

4. Sponsorizarea este unică și va fi pusă la dispoziția beneficiarului până la data de

. sau

4. Sponsorizarea este zilnică/săptămânală/lunară/semestrială/anuală și se efectuează pe perioada de la

.. și până la

..

5.1.

Prezentul contract încetează de plin drept fără a mai fi necesară intervenția unui tribunal arbitral sau a instanței judecătorești, în cazul în care una dintre părți: – nu își execută una dintre obligațiile esențiale enumerate la pct. 3 din prezentul contract;

– este declarată în stare de incapacitate de plăți sau a fost declanșată procedura de lichidare (faliment) înainte de începerea executării prezentului contract;

– cesionează drepturile și obligațiile sale prevăzute de prezentul contract fără acordul celeilalte părți;

– își încalcă vreuna dintre obligațiile sale, după ce a fost avertizată printr-o notificare scrisă de către cealaltă parte că o nouă nerespectare a acestora va duce la rezoluțiunea/rezilierea prezentului contract sau în termen de

zile de la data primirii notificării prin care i s-a adus la cunoștință că nu și-a executat ori își execută în mod necorespunzător oricare dintre obligațiile ce îi revin.

5.2.

Partea care invocă o cauză de încetare a prevederilor prezentului contract o va notifica celeilalte părți cu cel puțin

zile înainte de data la care încetarea urmează să își producă efectele.

5.3.

Rezilierea prezentului contract nu va avea niciun efect asupra obligațiilor deja scadente între părțile contractante.

5.4.

Prevederile prezentului capitol nu înlătură răspunderea părții care în mod culpabil a cauzat încetarea contractului.

6.1.

Niciuna dintre părțile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen sau/și de executarea în mod necorespunzător - total sau parțial - a oricărei obligații care îi revin în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligației respective a fost cauzată de forța majoră, așa cum este definită de lege.

6.2.

Partea care invocă forța majoră este obligată să notifice celeilalte părți, în termen de

(zile, ore), producerea evenimentului și să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecințelor lui.

6.3.

Dacă în termen de

(zile, ore) de la producerea evenimentului respectiv acesta nu încetează, părțile au dreptul să își notifice încetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune-interese.

7.1.

În accepțiunea părților contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa/sediul prevăzută/prevăzut în partea introductivă a prezentului contract.

7.2.

În cazul în care notificarea se face pe cale poștală, ea va fi transmisă prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire (AR), și se consideră primită de destinatar la data menționată de oficiul poștal primitor pe această confirmare.

7.3.

Notificările verbale nu se iau în considerare de niciuna dintre părți dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia dintre modalitățile prevăzute la pct. precedente.

8.1.

Părțile au convenit că toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea sau încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanții lor.

8.2.

În cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînțelegerilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor judecătorești competente.

9.1.

Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.

9.2.

Prezentul contract reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.

9.3.

În cazul în care părțile își încalcă obligațiile lor, neexercitarea de către partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă că ea a renunțat la acest drept al său.

Contractul de sponsorizare s-a încheiat astăzi,

., în două exemplare originale cu egală putere probatorie, câte unul pentru fiecare parte contractantă.

Sponsor,

Beneficiar,

Penitenciarul

..

Director penitenciar,

Consilier juridic,

Contabil-șef/Directorul economico-administrativ,

.

Vizat control financiar preventiv