PROCEDURĂ nr. 0/2003

I. Prevederi generale Bilanțurile energetice constituie un instrument deosebit de important atât pentru beneficiar, căruia îi oferă informațiile necesare cu privire la consumurile energetice, situația funcționarii și reglarii aparatelor și echipamentelor consumatoare de energie, măsurile care trebuie aplicate pentru optimizarea parametrilor energetici, cat și pentru elaboratorul strategiei de eficienta energetica, la nivel macroeconomic. În calitatea sa de organ de specialitate la nivel național în domeniul eficientei energetice, Agenția Română pentru Conservarea Energiei (ARCE) deține, conform reglementărilor în vigoare, atribuții importante în domeniul activităților de întocmire, a bilanțurilor energetice, precizate detaliat în Regulamentul pentru autorizarea persoanelor fizice și juridice care au dreptul sa realizeze bilanțuri energetice, aprobat prin Ordinul ministrului industriei și resurselor nr. 245/2002. Monitorizarea activităților de elaborare a bilanțurilor energetice de către auditorii autorizați se realizează la ARCE, prin actualizarea bazelor de date, care cuprind principalele informații tehnice și administrative din domeniu. Aceste baze de date, împreună cu documentațiile tehnice propriu-zise (bilanțuri și audituri energetice), servesc pentru elaborarea la nivel local a programelor proprii ale consumatorilor, iar la nivel macroeconomic, pentru fundamentarea Strategiei naționale de eficienta energetica. Instrumentele folosite în cadrul ARCE pentru desfășurarea activității de monitorizare a elaborării bilanțurilor energetice sunt următoarele: - instrumente administrative: ● înființarea și funcționarea Comisiei de Autorizare a Auditorilor Energetici și a Secretariatului tehnic al acesteia; ● înființarea și actualizarea Registrului de evidenta a auditorilor energetici; ● actualizarea în pagina Internet a ARCE a unor informații cuprinse în Registrul de evidenta a auditorilor energetici; - instrumente tehnice: ● colectarea periodică și analiza rapoartelor anuale privind activitatea de elaborare a bilanțurilor energetice de la persoanele juridice autorizate în calitate de auditor energetic; ● elaborarea Sintezei anuale a activităților auditorilor energetici, pe baza rapoartelor primite de la aceștia. II. Detalii cu privire la instrumentele administrative

a) Înființarea și modificarea componentei Comisiei de Autorizare a Auditorilor Energetici se fac prin decizie a președintelui ARCE.

Comisia are în componenta minimum 5 membri, specialiști din cadrul ARCE, și funcționează permanent cu respectarea prevederilor din Regulamentul pentru autorizarea persoanelor fizice și juridice care au dreptul sa realizeze bilanțuri energetice.

b) Înființarea și modificarea componentei Secretariatului tehnic al Comisiei de Autorizare a Auditorilor Energetici se fac prin decizie a președintelui ARCE.

Secretariatul are în componenta minimum 4 membri, dintre care un cadru de conducere, 2 specialiști analisti și un membru care îndeplinește sarcini administrative.

c) Registrul de evidenta a auditorilor energetici este elaborat sub forma de document scris, urmând ca o parte a informațiilor cuprinse în acesta să fie data publicității prin actualizarea paginii Internet a ARCE.

Registrul cuprinde doua părți, și anume: - auditori energetici persoane fizice; - auditori energetici persoane juridice. Pentru auditorii persoane fizice forma de organizare a informațiilor este tabelara, cuprinzând următoarele date: - numărul de ordine din registru, același cu numărul autorizației de auditor energetic; - numele și prenumele auditorului; - clasa și tipul de bilanț energetic pentru care este autorizat; - profesia și specialitatea; - locul de muncă actual, funcția; - posibilitățile de contact (telefon, fax și adresa e-mail); - vechimea în specialitate; - data absolvirii cursului de specializare în domeniul auditarii energetice. Pentru informații detaliate cu privire la activitățile desfășurate de fiecare auditor energetic persoana fizica, Secretariatul tehnic al Comisiei de Autorizare a Auditorilor Energetici arhiveaza dosarele depuse cu ocazia autorizării și prelungirii valabilității acesteia. Pentru auditorii persoane juridice forma de organizare a informațiilor este tabelara, cuprinzând următoarele date: - numărul de ordine din registru, același cu numărul autorizației de auditor energetic; - numele și adresa firmei autorizate în calitate de auditor energetic; - codul unic, conform registrului comerțului; - posibilitățile de contact (telefon, fax și adresa e-mail); - numele, prenumele, precum și clasa și tipul de autorizare ale auditorilor energetici persoane fizice, angajați în cadrul firmei. Pentru informații detaliate cu privire la activitățile desfășurate de fiecare auditor energetic persoana juridică, Secretariatul tehnic al Comisiei de Autorizare a Auditorilor Energetici arhiveaza dosarele depuse cu ocazia autorizării și prelungirii valabilității acesteia, precum și rapoartele anuale privind activitatea de elaborare a bilanțurilor energetice.

d) Actualizarea în pagina Internet a ARCE a următoarelor informații cuprinse în Registrul de evidenta a auditorilor energetici se face la finalul fiecărui trimestru:

- pentru persoane fizice: ● numărul de ordine din registru, același cu numărul autorizației de auditor energetic; ● numele și prenumele auditorului; ● clasa și tipul de bilanț energetic pentru care este autorizat; ● posibilitățile de contact (telefon, fax și adresa e-mail); - pentru persoane juridice: ● numărul de ordine din registru, același cu numărul autorizației de auditor energetic; ● numele și adresa firmei autorizate în calitate de auditor energetic; ● codul unic, conform registrului comerțului; ● posibilitățile de contact (telefon, fax și adresa e-mail). II. Detalii cu privire la instrumentele tehnice

a) Colectarea rapoartelor anuale privind activitatea de elaborare a bilanțurilor energetice de la persoanele juridice autorizate în calitate de auditor energetic se face prin intermediul filialelor teritoriale ale ARCE. Persoanele juridice autorizate în calitate de auditor energetic au obligația de a transmite aceste rapoarte la sediul filialei teritoriale a ARCE de care aparțin, până la data de 30 ianuarie din anul următor celui analizat.

În anexa este prezentat conținutul-cadru al Raportului anual privind activitatea de elaborare a bilanțurilor energetice de către persoanele juridice autorizate. Analiza rapoartelor anuale privind activitatea de elaborare a bilanțurilor energetice de către persoanele juridice autorizate în calitate de auditor energetic se face conform prevederilor din Regulamentul pentru autorizarea persoanelor fizice și juridice care au dreptul sa realizeze bilanțuri energetice și urmărește: - aspecte tehnice cantitative: ● numărul de bilanțuri energetice întocmite; ● tipul bilanțului; - aspecte tehnice calitative: ● indicatorii specifici de consum de combustibili și energie; ● măsurile de creștere a eficientei energetice, grupate pe categorii; ● estimarile tehnico-economice ale aplicării principalelor măsuri de eficienta energetica (consumuri specifice de combustibili și energie, randamente energetice, durata de recuperare a investiției, rata interna de rentabilitate).

b) Elaborarea Sintezei anuale a activităților auditorilor energetici se face de către Secretariatul tehnic al Comisiei de Autorizare a Auditorilor Energetici, pe baza rapoartelor primite de la auditorii energetici autorizați, persoane juridice. Termenul limita de elaborare este data de 28 februarie din anul următor celui analizat.

Anexa 1 ------- la procedura ------------ CONȚINUTUL - CADRU al Raportului anual privind activitatea de elaborare a bilanțurilor energetice de către persoanele juridice autorizate Raportul va avea următorul cuprins: - datele de identificare a auditorului autorizat, persoana juridică; - lista cronologică a bilanțurilor energetice efectuate în anul analizat și beneficiarii acestora; - fișa bilanțului (va cuprinde elementele tehnice principale ale fiecărui bilanț); - note privind oportunitatea aplicării unor măsuri cu grad ridicat de replicabilitate și creștere semnificativă a eficientei energetice. Notă: Raportul va fi transmis la ARCE cu scrisoare de însoțire semnată de conducătorul unității. CONȚINUTUL - CADRU al fisei bilanțului Fișa bilanțului trebuie să conțină următoarele informații: - tipul bilanțului energetic; - bilanțul real: ● conturul de bilanț și enumerarea proceselor tehnologice aflate în funcțiune; ● consumul total real de combustibili și energie pe anul anterior efectuării bilanțului, corespunzător conturului de bilanț; ● indicatorii specifici de consum de combustibili și energie; ● concluzii cu privire la situația existenta; - bilanțul optimizat; Notă: Pentru acest tip de bilanț se vor prezenta informații similare cu cele menționate mai sus pentru bilanțul real. - măsuri propuse pentru creșterea eficientei energetice, grupate pe categorii, și estimarea tehnico-economică a aplicării acestora (consumuri specifice de combustibili și energie, randamente energetice, durata de recuperare a investiției, rata interna de rentabilitate).