ORDIN nr. 75/2013

Având în vedere prevederile art. 6 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările și completările ulterioare, văzând prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 6/2013 privind modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 96/2012 privind stabilirea unor măsuri de reorganizare în cadrul administrației publice centrale și pentru modificarea unor acte normative, în temeiul prevederilor art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 43/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Fondurilor Europene, ministrul fondurilor europene emite următorul ordin:

Articolul 1

(1) Pentru a beneficia de majorările salariale prevăzute la art. 4 alin. (1)-(6) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările și completările ulterioare, instituțiile publice, cu excepția Unității pentru coordonarea și verificarea achizițiilor publice (UCVAP), solicită Ministerului Fondurilor Europene avizarea structurilor și a personalului cu atribuții prevăzute la art. 4 alin. (7) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cu modificările și completările ulterioare.

(2) Dosarul în baza căruia se solicită avizarea structurilor și a personalului care au ca obiect de activitate gestionarea asistenței financiare nerambursabile comunitare, conform art. 1 lit. a) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cu modificările și completările ulterioare, se întocmește și se depune la registratura Ministerului Fondurilor Europene și conține următoarele documente:

a) cererea de avizare;

b) regulamentul de organizare și funcționare al instituției publice;

c) structura organizatorică a instituției publice;

d) ordinul/decizia de constituire a structurilor prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. b) pct. 9 din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cu modificările și completările ulterioare, emis/emisă de către conducătorul instituției respective;

e)ordinul/decizia de numire/încadrarea personalului pentru care se solicită avizarea, pe posturi cu atribuții în gestionarea asistenței financiare nerambursabile comunitare, emis/emisă de către conducătorul instituției respective, care va cuprinde și lista persoanelor numite/încadrate în funcție;

f) fișele de post ale personalului pentru care se solicită avizarea, aprobate în condițiile legii, care trebuie să cuprindă toate atribuțiile și timpul alocat în procente pentru îndeplinirea acestora;

g) statul de funcții al structurii din care face parte personalul pentru care se solicită avizarea;

h) nota de fundamentare privind necesitatea și numărul de persoane alocate în cazul personalului din cadrul structurii prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. b) pct. 16 din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cu modificările și completările ulterioare, avizată de conducerea structurilor prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. b) pct. 1, 2, 5, 7-15 din același act normativ, după caz, și aprobată de conducătorul instituției.

Articolul 2

(1) Emiterea avizului favorabil sau respingerea cererii de avizare se realizează de către

ministrul fondurilor europene sau persoana delegată de acesta, în baza unui aviz consultativ, respectiv a unui document justificativ cu caracter consultativ elaborat de Direcția coordonare sistem din Ministerul Fondurilor Europene responsabilă cu verificarea îndeplinirii criteriilor prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. a) și b) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cu modificările și completările ulterioare.

(2) În cazul personalului cu atribuții de gestionare a mecanismului financiar al Spațiului Economic European 2009-2014 și a instrumentului de preaderare ISPA, avizul consultativ sau documentul justificativ, emis de Direcția coordonare sistem, va fi avizat de direcțiile de specialitate din cadrul Ministerului Fondurilor Europene care coordonează acele instrumente.

(3) Documentul justificativ cu caracter consultativ în baza căruia se emite respingerea cererii de avizare cuprinde motivele care stau la baza propunerii respingerii cererii de avizare, care sunt preluate în scrisoarea de respingere semnată de către ministrul fondurilor europene sau de către persoana delegată de acesta.

Articolul 3

Motivele de respingere a cererii de avizare sunt:

a) netransmiterea de către instituția publică care solicită eliberarea avizului favorabil a unuia sau mai multor documente dintre cele prevăzute la art. 1 alin. (2);

b) neîndeplinirea criteriilor prevăzute la art. 2 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cu modificările și completările ulterioare;

c) nerespectarea condițiilor de formă și fond ale documentelor prevăzute la art. 1 alin. (2), în cazul documentelor reglementate prin acte normative;

d) netransmiterea tuturor informațiilor solicitate de Ministerul Fondurilor Europene pentru eliberarea avizului favorabil.

Articolul 4

Instituția publică a cărei cerere de avizare a fost respinsă poate înainta o nouă cerere doar după remedierea problemelor constatate și menționate în scrisoarea de respingere a cererii de avizare emisă de Ministerul Fondurilor Europene.

Articolul 5

(1) Ministrul fondurilor europene sau persoana delegată poate retrage avizul acordat în următoarele cazuri:

a) în cazul în care instituițiile publice al căror personal beneficiază de majorări salariale nu comunică Ministerului Fondurilor Europene orice modificare de personal, structură, organizare și/sau funcționare, intervenită după obținerea avizului, împreună cu documentele constatatoare, conform prevederilor art. 8 din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cu modificările și completările ulterioare;

b) în cazul în care Ministerul Fondurilor Europene constată încălcări ale prevederilor art. 2 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cu modificările și completările ulterioare.

(2) După remedierea problemelor constatate și care au stat la baza retragerii avizului favorabil, eliberarea unui nou aviz favorabil se va face la cerere, potrivit acelorași reguli generale.

Articolul 6

Cererea de avizare, avizul favorabil, avizul consultativ și documentul justificativ privind respingerea cererii de avizare se întocmesc potrivit modelelor prevăzute în anexele nr. 1-4, care fac parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul 7

La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului afacerilor europene nr. 166/2011 privind procedura internă de avizare a structurilor și personalului care gestionează asistența financiară nerambursabilâ comunitară, prevăzute la art. 4 alin. (7) lit. a) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 888 din 15 decembrie 2011.

Articolul 8

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

București, 26 februarie 2013.

Nr. 75.

Anexa 1 [Antetul instituției solicitante] Nr.

din

. CERERE privind avizarea structurilor și a personalului care au ca obiect de activitate gestionarea asistenței financiare nerambursabile comunitare Stimate Domnule ministru, În temeiul dispozițiilor art. 4 alin. (7) și (9) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările și completările ulterioare, vă rugăm să eliberați un aviz favorabil prin care să fie atestat faptul că următoarele structuri și/sau persoane din cadrul

.. (denumirea instituției publice care solicită avizul favorabil)

. au ca obiect de activitate gestionarea asistenței financiare nerambursabile comunitare și îndeplinesc criteriile prevăzute la art. 2 din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cu modificările și completările ulterioare, pentru a beneficia de majorările salariale reglementate de Legea nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările și completările ulterioare:

Nr.

Persoanele pentru care

se solicită avizarea favorabilă

(numele și prenumele)

Funcția

Structura din care fac

parte (direcția generală,

direcția, serviciul,

biroul, compartimentul)

1.

.

2.

.

3.

.

Persoana de contact din cadrul instituției noastre desemnată în acest sens

este doamna/domnul

(tel.

., fax

.., e-mail

.

Cu stimă,

. (numele și prenumele)

(funcția) [L. S.]

Domnului

..

ministrul fondurilor europene

Anexa 2

MINISTERUL FONDURILOR EUROPENE Nr.

/

AVIZ FAVORABIL În temeiul dispozițiilor art. 4 alin. (7) și (9) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările și completările ulterioare, având în vedere Cererea

. (denumirea instituției publice care solicită avizul favorabil)

. cu nr.

din

.. în urma analizării reglementărilor comunitare și naționale privind gestionarea fondurilor nerambursabile comunitare și a următoarelor documente prezentate: 1.

; 2.

; 3.

; 4.

; 5.

;

, Ministerul Fondurilor Europene atestă faptul că structurile și/sau persoanele menționate în anexă au ca obiect de activitate gestionarea asistentei financiare nerambursabile comunitare și îndeplinesc criteriile prevăzute în art. 2 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cu modificările și completările ulterioare, pentru a beneficia de majorările salariale reglementate de Legea nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările și completările ulterioare. Persoanele pentru care se acordă prezentul aviz favorabil beneficiază de majorarea salarială conform prevederilor art. 4 alin. (8) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cu modificările și completările ulterioare.

Nr.

Persoanele pentru care

se acordă avizul favorabil

(numele și prenumele)

Funcția

Structura din care fac

parte (direcția generală,

direcția, serviciul,

biroul, compartimentul)

1.

.

2.

.

3.

.

Semnătura

Anexa 3

MINISTERUL FONDURILOR EUROPENE Direcția coordonare sistem AVIZ CONSULTATIV În temeiul dispozițiilor art. 4 alin. (7) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările și completările ulterioare, având în vedere Cererea

.. (denumirea instituției publice care solicită avizul favorabil)

cu nr.

.. din

, în urma analizării reglementărilor comunitare și naționale privind gestionarea fondurilor nerambursabile comunitare și a următoarelor documente prezentate: 1.

; 2.

; 3.

; 4.

; 5.

;

, Direcția coordonare sistem atestă faptul că structurile și/sau persoanele menționate în anexă au ca obiect de activitate gestionarea asistenței financiare nerambursabile comunitare și îndeplinesc criteriile prevăzute în art. 2 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cu modificările și completările ulterioare, pentru a beneficia de majorările salariale reglementate de Legea nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările și completările ulterioare. Director,

.. (numele și prenumele) [L. S.] Avizat

. (numele, prenumele/funcția/data) Semnătura

.. Redactat

(numele, prenumele/funcția/data) Semnătura

..

Anexă ----- la Avizul consultativ nr.

/

.. --------------------------------- LISTA STRUCTURILOR ȘI/SAU PERSOANELOR pentru care se propune acordarea avizului favorabil, conform Cererii

(denumirea instituției publice care solicită avizul favorabil) cu nr.

din

.

Nr.

Persoanele pentru care

se acordă avizul consultativ

(numele și prenumele)

Funcția

Structura din care fac

parte (direcția generală,

direcția, serviciul,

biroul, compartimentul)

1.

.

2.

.

3.

.

Semnătura

Anexa 4

MINISTERUL FONDURILOR EUROPENE Direcția coordonare sistem Nr.

./

.. DOCUMENT JUSTIFICATIV privind respingerea cererii de avizare În temeiul dispozițiilor art. 6 din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările și completările ulterioare, în urma analizării reglementărilor comunitare și naționale privind gestionarea fondurilor nerambursabile comunitare și a următoarelor documente prezentate: 1.

; 2.

; 3.

; 4.

; 5.

;

, Direcția coordonare sistem propune respingerea Cererii

.. (denumirea instituției publice care a solicitat avizul favorabil)

.. cu nr.

. din

. privind avizarea structurilor și/sau persoanelor menționate în anexă. Propunerea de respingere a cererii de avizare se întemeiază pe următoarele considerente:

Director,

.. (numele și prenumele) [L. S.] Avizat

. (numele, prenumele/funcția/data) Semnătura

.. Redactat

(numele, prenumele/funcția/data) Semnătura

..

Anexă ----- la Documentul justificativ nr.

/

.. privind respingerea cererii de avizare ------------------------------------------------------------------------------- LISTA structurilor și/sau persoanelor pentru care se propune respingerea Cererii de avizare,

(denumirea instituției publice care solicită avizul favorabil) cu nr.

din

.

Nr.

Persoanele pentru care

se propune respingerea

cererii de avizare

(numele și prenumele)

Funcția

Structura din care fac

parte (direcția generală,

direcția, serviciul,

biroul, compartimentul)

1.

.

2.

.

3.

.

Semnătura