ORDIN nr. 2664/2003

În temeiul prevederilor art. 11 alin. (5) din Hotărârea Guvernului nr. 28/2001 privind organizarea și funcționarea Ministerului Culturii și Cultelor, cu modificările și completările ulterioare, având în vedere prevederile art. 40^1 din Ordonanța Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, cu modificările și completările ulterioare, în baza dispozițiilor art. IV din Ordonanța Guvernului nr. 37/2003 pentru modificarea și completarea Ordonanței nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, ministrul culturii și cultelor emite următorul ordin:

Articolul 1

Se aprobă Criteriile de acordare a statutului de utilitate publică asociațiilor, fundațiilor și federațiilor care desfășoară activități din sfera de competența a Ministerului Culturii și Cultelor, prevăzute în anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul 2

Se aprobă Lista documentelor solicitate asociațiilor, fundațiilor și federațiilor în vederea recunoașterii ca fiind de utilitate publică, prevăzută în anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul 3

Se aprobă formularul Raportului de activitate pe ultimii 3 ani a asociației, fundației sau federației care solicită acordarea statutului de utilitate publică, prevăzut în anexa nr. 3 care face parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul 4

(1) Cererile asociațiilor, fundațiilor sau federațiilor care desfășoară activități în domeniul culturii și cultelor, însoțite de documentele justificative, se depun la următoarele direcții din cadrul Ministerului Culturii și Cultelor:

- Direcția pentru relația cu Parlamentul, relația cu societatea civilă, sindicate și patronate, pentru domeniul culturii; - Direcția asistența socială și religioasă, învățământ, O.N.G.-uri, pentru domeniul cultelor.

(2) În termen de 5 zile de la data depunerii dosarului, Direcția pentru relația cu Parlamentul, relația cu societatea civilă, sindicate și patronate, respectiv Direcția asistența socială și religioasă, învățământ, O.N.G.-uri, verifica conținutul acestuia și, în cazul în care dosarul nu conține toate documentele justificative, solicita asociației, fundației sau federației completarea lui conform prevederilor prezentului ordin.

Articolul 5

(1) Dosarele complete sunt examinate de Direcția pentru relația cu Parlamentul, relația cu societatea civilă, sindicate și patronate, respectiv de Direcția asistența socială și religioasă, învățământ, O.N.G.-uri, care verifica îndeplinirea de către asociația, fundația sau federația solicitanta a condițiilor prevăzute de lege și a criteriilor aprobate prin prezentul ordin.

(2) În funcție de domeniile de activitate prevăzute în statut, pentru care se solicita recunoașterea asociației, fundației, federației ca fiind de utilitate publică, Direcția pentru relația cu Parlamentul, relația cu societatea civilă, sindicate și patronate, respectiv Direcția asistența socială și religioasă, învățământ, O.N.G.-uri, solicita direcției/direcțiilor de specialitate, precum și Direcției buget, finanțe, dezvoltare, avizare, din cadrul ministerului, întocmirea referatelor de oportunitate.

(3) În cazul în care sunt necesare informații suplimentare referitoare la activitatea asociației, fundației sau federației care solicită acordarea statutului de utilitate publică, Direcția pentru relația cu Parlamentul, relația cu societatea civilă, sindicate și patronate, respectiv Direcția asistența socială și religioasă, învățământ, O.N.G.-uri, poate solicita direcțiilor pentru cultura, culte și patrimoniul cultural național județene, respectiv a municipiului București, întocmirea unui referat de oportunitate.

Articolul 6

(1) În cazul în care asociația, fundația sau federația solicitanta îndeplinește condițiile prevăzute de lege și criteriile aprobate prin prezentul ordin, Direcția pentru relația cu Parlamentul, relația cu societatea civilă, sindicate și patronate, respectiv Direcția asistența socială și religioasă, învățământ, O.N.G.-uri, întocmește Nota de fundamentare, pe care o înaintează, împreună cu documentația aferentă și referatele de oportunitate, Direcției legislație, management, sinteze, metodologii, în vederea inițierii proiectului de hotărâre a Guvernului privind recunoașterea statutului de utilitate publică.

(2) În cazul în care asociația, fundația sau federația solicitanta nu îndeplinește condițiile prevăzute de lege și/sau criteriile aprobate prin prezentul ordin, Direcția pentru relația cu Parlamentul, relația cu societatea civilă, sindicate și patronate, respectiv Direcția asistența socială și religioasă, învățământ, O.N.G.-uri, comunică acesteia decizia motivată de respingere a cererii de acordare a statutului de utilitate publică și îi restituie dosarul.

(3) Întocmirea referatelor de oportunitate, verificarea îndeplinirii condițiilor și criteriilor de acordare a statutului de utilitate publică și inițierea proiectului de hotărâre a Guvernului, la nivelul Ministerului Culturii și Cultelor, se efectuează în termen de 30 de zile de la data depunerii cererii de către asociația, fundația sau federația solicitanta, respectiv de la data completării documentației, conform prevederilor art. 4 alin. (2).

Articolul 7

Direcția pentru relația cu Parlamentul, relația cu societatea civilă, sindicate și patronate și Direcția asistența socială și religioasă, învățământ, O.N.G.-uri, împreună cu direcțiile din cadrul Ministerului Culturii și Cultelor, vor lua toate măsurile în vederea ducerii la îndeplinire a prevederilor prezentului ordin.

București, 26 mai 2003.

Nr. 2.664.

Anexa 1

CRITERII 26/05/2003

Anexa 2

LISTA documentelor solicitate asociațiilor, fundațiilor și federațiilor în vederea recunoașterii ca fiind de utilitate publică 1. Raportul de activitate pe ultimii 3 ani, în conformitate cu modelul prezentat în anexa nr. 3, în 3 exemplare dactilografiate 2. Actul constitutiv, statutul și, după caz, actele adiționale la acestea 3. Dovada dobândirii personalității juridice și, după caz, a înregistrării modificărilor actului constitutiv și/sau statutului în Registrul asociațiilor și fundațiilor sau în Registrul federațiilor 4. Dovada privind bonitatea asociației, a fundației sau a federației, emisă de banca la care are deschis contul 5. Ultimul extras de cont bancar 6. Dovada privind situația juridică a sediului asociației, al fundației sau al federației și a sediului sau sediilor unde se desfășoară activitățile pentru care se solicita recunoașterea 7. Situațiile financiare pe ultimii 3 ani, depuse la administrația financiară 8. Bugetele de venituri și cheltuieli pe ultimii 3 ani, aprobate de organul de conducere 9. Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligațiilor exigibile de plată a impozitelor și taxelor către stat, inclusiv a celor locale, precum și a contribuțiilor pentru asigurările sociale de stat, asigurările sociale de sănătate, asigurările de șomaj (formulare-tip eliberate de autoritățile competente) 10. Autorizațiile administrative conforme cu legislația în vigoare și/sau acordurile necesare desfășurării activităților, după caz 11. Raportul comisiei de cenzori pe ultimii 3 ani 12. Documente care atesta parteneriatul cu alte asociații, fundații, instituții publice etc. 13. Numele și adresa persoanelor fizice, respectiv denumirea și sediul persoanelor juridice cu care asociația sau fundația colaborează în mod frecvent în vederea realizării obiectului de activitate pentru care solicită recunoașterea 14. Declarație pe propria răspundere a președintelui, sub sancțiunea prevederilor legale referitoare la falsul în declarații, privind veridicitatea informațiilor cuprinse în raport, a faptului ca organizația nu a desfășurat activități ilicite sau contrare ordinii publice ori bunelor moravuri și nu are sume neachitate la scadenta către persoane fizice sau juridice 15. În cazul federațiilor care solicită recunoașterea ca fiind de utilitate publică, dovada ca cel puțin două treimi din numărul asociațiilor și fundațiilor care o alcătuiesc sunt de utilitate publică 16. Dosarul de presa privind activitatea desfășurată în ultimii 3 ani. NOTĂ: Documentele prevăzute la pct. 1, 9 și 14 se solicita în original. Documentele prevăzute la pct. 2-8, 10-13 și 15 se solicita în copie.

Anexa 3

FORMULARUL RAPORTULUI DE ACTIVITATE pe ultimii 3 ani a asociației, fundației sau federației care solicită acordarea statutului de utilitate publică 1. Date privind asociația/fundația/federația Denumirea asociației/fundației/federației: Denumirea abreviata (dacă este cazul): Tipul de organizație: asociație/fundație/federatie Sediul:

Adresa

Județul, respectiv municipiul:

Localitatea

cod

.

Str.

.. nr.

..

Telefon

Prefix

nr.

Fax

E-mail

Situația juridică a

imobilului

Dobândirea personalității juridice: - În temeiul Legii nr. 21/1924

Nr. dosarului la dobândirea personalității juridice

Sentința civilă de dobândire a personalității juridice Nr.: Data:

eliberată de:

Sentințe civile care autorizează modificările actului constitutiv și/sau ale statutului 1. Nr.: Data:

eliberată de:

2. Nr.: Data:

eliberată de:

3. Nr.: Data:

eliberată de:

- În temeiul Ordonanței Guvernului nr. 26/2000

Certificat de înscrierea în Registrul

asociațiilor și fundațiilor

Nr.

. data

. înscrierii

în Registrul asociațiilor și

fundațiilor/Registrul federațiilor

Cod fiscal nr.

. anul

., eliberat de:

. Cont bancar nr.

.., deschis la banca

. Adresa băncii:

Numele persoanei/persoanelor cu drept de semnatura:

..

Persoane fizice/juridice la

constituire

Numărul asociaților/numele fondatorilor

Membri asociați

Fondator/fondatori

2. Obiectul de activitate prevăzut în statut

Scop (se defineste în conformitate cu art.

.. din statut)

Obiective

stabilite

în statut

- de interes general, vizând creșterea

ofertei culturale la nivel local,

regional și național;

- promovarea culturii scrise și a lecturii;

- sprijinirea tinerelor talente manifestate

în diverse domenii ale artei

- promovarea și susținerea artelor

spectacolului și a artelor vizuale,

cinematografiei;

- protejarea și punerea în valoare a

patrimoniului cultural național, mobil

și imobil

- revitalizarea și valorificarea

civilizatiei traditionale;

- protejarea și dezvoltarea culturii

minorităților naționale;

- susținerea libertății religioase și a

activităților cu caracter

social-filantropic;

- schimbul internațional de valori

culturale etc.

- de interes comunitar,

respectiv în interesul

public al unei

comunități și/sau gru- puri de persoane fizice

ori juridice care

urmăresc un obiectiv

comun sau au aceleași

opinii, aceeași cultura

orientare religioasă,

socială, profesională

și altele asemenea

Activități/programe/proiecte

de interes general sau

comunitar prevăzute în statut

În conformitate

.. cu

art.

.

grup-ținta

3. Date privind organizarea și funcționarea 3.1. Organizarea asociației/fundației/federației

Organe de conducere, administrare

și control, potrivit statutului

Alese/

numite în

temeiul

Numele,

prenumele,

adresa

Profesia/

locul de

munca

De conducere (nominalizați funcțiile)

De administrare (nominalizați funcțiile)

De control (nominalizați funcțiile)

Alți membri-cheie

3.2. Informații privind funcționarea asociației/fundației/federației

Activitatea organelor de conducere, administrare și control În ultimii 3 ani

Anul: Anul: Anul:

Conducere Număr de ședințe

În conformitate cu procesele-verbale nr......../data........

Alte documente (specificați)

Administrare Număr de ședințe

În conformitate cu procesele-verbale nr......../data..........

Alte documente (specificați)

Control Număr de ședințe

În conformitate cu procesele-verbale nr......... /data.........

Alte documente (specificați)

Altele

3.3. Personalul administrativ al organizației

În ultimii 3 ani

Personal încadrat

Anul:

Anul:

Anul:

număr

număr

număr

cu contract de muncă

număr de voluntari

Total

3.4. Dezvoltarea resurselor umane

Programe de formare a personalului organizate de Domeniul În ultimii trei ani Număr persoane formate

Anul: Anul: Anul:

asociație/fundație/federație

alte persoane juridice (specificați denumirea acestora)

Programe pentru atragerea voluntarilor În ultimii 3 ani Număr de participanți Număr de voluntari atrași

Anul: Anul: Anul:

3.5. Programe sau proiecte de interes general ori comunitar realizate ┌────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────┐ │ │

În ultimii 3 ani │ │Denumirea ├────────────────┬──────────────────┬─────────────────┤ │programului/proiectului,│

Anul: │

Anul: │

Anul: │ │în conformitate ├────────────────┼──────────────────┼─────────────────┤ │cu fișa activităților │ Obiective │ Obiective │ Obiective │ │ │ propuse, │

propuse, │ propuse, │ │ │scopuri atinse, │ scopuri atinse, │ scopuri atinse,│ │ │beneficiari │ beneficiari │ beneficiari │ ├────────────────────────┼────────────────┼──────────────────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │ └────────────────────────┴────────────────┴──────────────────┴─────────────────┘ 3.6. Principalele mijloace de comunicare și informare utilizate

În ultimii 3 ani

Tipul activității/Publicații

Anul:

Anul:

Anul:

3.7. Dezvoltare teritorială

Nr.

crt.

Filiale

Adrese/telefon

Persoana

de contact

Nr. de membri asociați

sau personal al filialei

Anul

infiintarii

3.8. Afiliere la nivel național a) Denumirea și adresa organismului național:

b) Documentul care atesta afilierea:

c) Data afilierii: 3.9. Afiliere internationala Denumirea și adresa organizației internaționale:

Tipul de afiliere

Din anul:

Documentul care atesta afilierea

Membru deplin

Membru asociat

Altele, specificati

3.10. Premii, nominalizări, alte forme de recunoaștere a activității

Denumirea

Anul:

Instituția care a acordat/recunoscut activitatea

4. Resurse materiale și financiare

Patrimoniul (în conformitate cu ultima

balanța contabila)

Total valoare, în mii lei:

din care

1. Total imobilizari corporale, din care

Construcții

Terenuri

Alte mijloace fixe

Mobilier

Echipament

Altele

Mijloace de transport

Imobilizari corporale în curs

2. Total disponibilitati bănești, din care

Lei

Valuta

Venituri

în conformitate cu ultima balanța contabila),

din care

Total, în mii lei:

din care

Resurse obținute de la bugetul de stat

Resurse obținute de la bugetul local

Cotizațiile membrilor

Dividendele societăților comerciale înființate

Dobânzile și dividendele rezultate din plasarea

sumelor disponibile

Venituri realizate din activități economice proprii

Donații, sponsorizări sau legate

Finanțări, granturi

Mișcarea patrimonială Valoarea activului în mii lei

Anul: Anul: Anul:

Programe desfășurate cu finanțare externa (în ultimii 3 ani)

Perioada/anul Denumirea programului Valoarea Finanțatorul

Programe subvenționate de la bugetul de stat/local (în ultimii 3 ani)

Perioada/anul Denumirea programului Valoarea Temeiul legal și sursa subvenției

Societăți comerciale înființate

Denumirea Anul înființării Obiectul de activitate Adresa Codul fiscal

ANEXA LA RAPORTUL DE ACTIVITATE PE ULTIMII 3 ANI FIȘA Nr.: privind activitățile de interes general și/sau comunitar desfășurate de asociație/fundație*) 1. Denumirea activității: 2. Scop: 3. Obiectiv:

4. Durata în timp Data începerii activității Observații

Limitată

Nelimitată

5. Aria de desfășurare Se specifică localitatea, județul/localitățile, județele

Locală

Județeană

Națională

6. Categoria de persoane beneficiare Nr. de beneficiari Caracteristici socioeconomice ale grupului-țintă

*) Se completează pentru fiecare activitate.

7. Precizati modalitatea de selectare a beneficiarilor activităților: 8. Descrieti modalitățile prin care proiectul și-a propus implicarea beneficiarilor în activitățile desfășurate în beneficiul acestora: 9. Descrierea activităților/serviciilor desfășurate și a metodologiilor de lucru utilizate: ┌─────────────────────┬─────────────────────────────────────┬──────────────────┐ │ │ │Numar de persoane cu funcție de │ Categoria │ │ │ ├────────────────┬───────────────┤socioprofesionala │ │10. Resurse umane │ Nr.│

conducere │

execuție │ │ │

utilizate │ │ │ │ │ ├─────────────────────┼────┼────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │Încadrat cu contract │ │ │ │ │ │ de munca │ │ │ │ │ ├─────────────────────┼────┼────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │Voluntari │ │ │ │ │ └─────────────────────┴────┴────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

11. Numele persoanei care conduce și administrează activitatea:

12. Costul programului, proiectului pe toată

durata finanțării sau, după caz, costul

anual al serviciului, în conformitate cu

cheltuielile din anul precedent

depunerii documentației,

din care:

Total, în mii lei sau valuta în

care a fost finanțat proiectul

din care:

Contribuția organizației:

Subvenții de la bugetul de stat

Subvenții de la bugetul local

Contribuții ale partenerilor externi

Contribuții ale beneficiarilor

Altele

13. Costul lunar al serviciului pe beneficiar:

14. Parteneri implicați Forma parteneriatului

15. Autorizații necesare desfășurării activității Instituția care a eliberat autorizația Nr. documentului.... / data........

16. Evaluarea activităților, metodele utilizate Când a avut loc evaluarea Cine a evaluat activitatea Măsuri luate în urma evaluării

17. Rezultatele activității (specificati indicatorii de performanță utilizați): 18. Efectele benefice ale activității la nivelul comunității: 18.1. Modalitățile de informare a comunității privind activitățile și rezultatele acestora: 18.2. Alte comentarii privind activitatea desfășurată:

Numele persoanei desemnate pentru a oferi

informații suplimentare:

Telefon:

Numele și prenumele președintelui

asociației/fundației, semnatura

Data

Ștampila asociației/

fundației

──────────────────