HOTĂRÂRE nr. 214/1997

Guvernul României hotărăște:

Articolul UNIC

Se aprobă Acordul de colaborare interdepartamentala în domeniul arhivistic dintre Arhivele Naționale ale României și Arhivele Naționale din Ungaria, semnat la București la 8 noiembrie 1996.

Articolul 1

Părțile vor iniția și dezvolta schimbul de experienta în domeniile de interes comun ale activității arhivistice. În acest sens, părțile vor organiza periodic intilniri între conducătorii instituțiilor de arhiva din România și din Republica Ungara și vor realiza anual schimburi de specialiști și arhivisti. Cheltuielile de cazare și de masa vor fi suportate de către partea primitoare, iar cheltuielile de transport internațional, de către partea trimitatoare. Numărul specialiștilor și arhivistilor, precum și numărul de zile cît va dura șederea lor în cealaltă țara vor fi stabilite de comun acord de către cele doua părți. Cu acordul părților se vor realiza, de asemenea, și alte acțiuni, cum ar fi: expoziții arhivistice, simpozioane, conferințe, stagii de studii pentru probleme de arhivistica, participari la intilniri regionale ale arhivistilor.

Articolul 2

Prin specialiștii instituțiilor arhivistice, părțile vor acționa și vor contribui la descoperirea în arhivele celeilalte părți a documentelor legate de istoria României și de cea a Ungariei, precum și de istoria relațiilor dintre cele doua tari. Părțile vor face schimb de copii de pe documentele depistate, în condiții reciproc acceptabile.

Articolul 3

Pentru imbogatirea bazei documentare, părțile vor face schimb de editii de documente, precum și de literatura arhivistica și metodico-științifică. Părțile vor studia posibilitatea editării unor publicații comune privind istoria relațiilor dintre România și Ungaria.

Articolul 4

Fiecare dintre părți va facilita accesul și va sprijini pe cercetatorii celeilalte părți în munca de cercetare a documentelor din arhivele proprii. În acest sens, cercetatorii vor avea acces la materialul informativ, publicat sau nepublicat, privind temele lor de cercetare, în conformitate cu legislația interna și cu normele arhivistice internaționale în vigoare.

Articolul 5

Părțile vor acorda o atenție deosebită depistarii documentelor de arhiva necesare satisfacerii cererilor de ordin social-juridic ale cetățenilor și instituțiilor celeilalte părți, în condițiile respectării legislației interne în vigoare și a normelor arhivistice internaționale.

Articolul 6

Părțile vor promova realizarea contractelor directe dintre arhivele celor două tari și vor asigura cercetatorilor celeilalte tari accesul la izvoarele arhivistice în conformitate cu reglementările în vigoare, potrivit principiului reciprocității.

Articolul 7

Colaborarea în cadrul acestui acord nu va împiedica alte forme de contacte și schimburi în domeniul arhivisticii, realizabile cu acordul reciproc al părților.

Articolul 8

Fiecare parte, în conformitate cu legile și reglementările în vigoare pe teritoriul statului sau, va acorda celeilalte părți toate facilitățile necesare realizării prevederilor prezentului acord.

Articolul 9 — Acordul se încheie pe o perioadă de 2 ani și se va prelungi automat, pe noi perioade de cîte 2 ani, dacă nici una dintre părți nu va comunică, în scris, cu cel puțin 6 luni înainte de expirarea perioadei de valabilitate, intenția sa de a îl denunta. Prevederile prezentului acord nu aduc atingere în nici un fel drepturilor și obligațiilor asumate în virtutea altor acorduri internaționale la care participa ambele părți contractante. Încheiat la București la 8 noiembrie 1996, în doua exemplare originale, fiecare în limba română și în limba ungara, ambele texte fiind egal autentice. În numele Arhivelor Naționale ale României, prof. univ. dr. Ioan Scurtu, director general În numele Arhivelor Naționale din Ungaria, dr. Lakos Janos, director general