ACORD nr. 0/2002

Arhivele Naționale ale României și Serviciul Federal de Arhiva al Rusiei, denumite în continuare părți contractante, pornind de la dorința reciprocă de stabilire și dezvoltare a colaborării între instituțiile de arhiva ale celor două state, au convenit cele ce urmează:

Articolul 1

Părțile contractante realizează colaborarea pe bază de egalitate, reciprocitate și cu respectarea legislației ambelor state, precum și a acordurilor internaționale în care România și Federația Rusa sunt părți.

Articolul 2

Părțile contractante se vor sprijini reciproc pentru depistarea și completarea fondurilor arhivelor de stat ale României și Federației Ruse cu reproduceri de documente privind istoria popoarelor celor două state. În acest scop părțile contractante fac schimb de copii de pe documentele respective, în condiții reciproc avantajoase.

Articolul 3

Părțile contractante realizează un schimb reciproc de legislație în domeniul arhivistic, de literatura științifică și documente publicate de instituțiile de arhiva ale României și Federației Ruse (ghiduri, indrumatoare, culegeri de documente de arhiva, materiale de la seminarii și simpozioane internaționale etc.).

Articolul 4

Părțile contractante realizează un schimb de experienta în ceea ce privește domeniile de interes ale activității arhivistice. În acest scop părțile contractante realizează schimburi de informații în problemele arhivistice care apar la fiecare dintre ele și schimburi de specialiști pe bază de reciprocitate. Cheltuielile de transport ale delegaților sunt suportate de partea contractantă trimitatoare, iar cheltuielile de sejur, de partea contractantă primitoare. Numărul de schimburi și durata acestora vor fi stabilite anual în ultimul trimestru al fiecărui an pentru anul următor, potrivit înțelegerii dintre părțile contractante.

Articolul 5

Părțile contractante pot realiza publicații comune de documente de arhiva și pot organiza expoziții comune privind istoria relațiilor reciproce dintre cele doua state.

Articolul 6

Părțile contractante facilitează realizarea unor relații de colaborare între unitățile de arhiva aflate în subordinea acestora și, de asemenea, cu persoane juridice sau persoane fizice care dețin documente de arhiva ce prezintă interes pentru părțile contractante.

Articolul 7

Colaborarea în cadrul prezentului acord nu exclude alte forme de activitate în domeniul arhivelor, care se realizează de comun acord.

Articolul 8 — Prezentul acord va intra în vigoare începând cu data ultimei notificări scrise privind îndeplinirea procedurilor interne de către părțile contractante, necesare pentru intrarea acestuia în vigoare. Prezentul acord va fi valabil timp de 3 ani și va fi prelungit automat pe perioade de 3 ani, dacă nici una dintre părțile contractante nu îl va denunta printr-o notificare scrisă, cu cel puțin 3 luni înainte de expirarea perioadei de valabilitate. Semnat la Moscova la 21 februarie 2002, în doua exemplare, fiecare în limbile română și rusa, ambele texte fiind egal autentice. Pentru Arhivele Naționale ale României, Corneliu Lungu, director general Pentru Serviciul Federal de Arhiva al Rusiei, V. P. Kozlov, președinte