HOTĂRÂRE nr. 170/2006

În temeiul art. 108 din Constituția României, republicată, și al art. 4 alin. (5) din Ordonanța Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile administrației publice și instituțiile publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 247/2002, cu modificările și completările ulterioare, Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.

Articolul 1

Se aprobă organizarea în România a Conferinței paneuropene a miniștrilor transporturilor privind transportul pe căile navigabile interioare, ce se va desfășura la București în perioada 13-14 septembrie 2006.

Articolul 2

Finanțarea cheltuielilor pentru organizarea manifestărilor prevăzute la art. 1, în sumă totală de 360.099 lei (RON), se asigură din prevederile bugetare aprobate Ministerului, Transporturilor, Construcțiilor și Turismului pe anul 2006, la capitolul 84.01 "Transporturi", titlul "Bunuri și servicii", cu respectarea prevederilor legale, conform devizului estimativ prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

București, 3 februarie 2006.

Nr. 170.

Anexa

DEVIZ ESTIMATIV DE CHELTUIELI pentru organizarea Conferinței paneuropene a miniștrilor transporturilor privind transportul pe căile navigabile interioare, ce se va organiza la București în perioada 13-14 septembrie 2006 Conferința paneuropeană a miniștrilor transporturilor Cheltuieli de cazare: 100 de persoane x 2 nopți x 840 lei (RON)/persoană/noapte = 168.052 lei (RON) Cheltuieli zilnice de masă: 110 persoane x 1 zi x 55 lei (RON)/persoană/zi = 6.028 lei (RON) Cheltuieli pentru mese oficiale: 110 persoane x 2 zile x 219 lei (RON)/persoană/zi = 24.112 lei (RON) Alte cheltuieli - tratații: 110 persoane x 2 zile x 29 lei (RON)/persoană/zi = 3.215 lei (RON) Cheltuieli de transport de la/la aeroport la/de la hotel și între locații = 34.524 lei (RON) Cheltuieli pentru închirierea și amenajarea unor săli, echipamente, servicii de traducere și alte cheltuieli legate de organizarea reuniunii = 124.168 lei (RON) TOTAL GENERAL: 360.099 lei (RON) NOTĂ: În cazul apariției unor evenimente neprevăzute, sumele se pot compensa între acțiunile menționate. Observații: Conferința paneuropeană privind transportul pe căile navigabile interioare durează o zi. Conferința paneuropeană privind transportul pe căile navigabile interioare Conferința paneuropeană privind transportul pe căile navigabile interioare Cazare ────── 100 de camere executive x 2 nopți x 230 Euro/noapte = 46.000 Euro (hotel de 5*) Mese ──── 1 prânz x 110 persoane x 15 Euro = 1.650 Euro 2 cine festive x 110 persoane x 30 Euro = 6.600 Euro (cea din ziua a doua în hotel, cea din ziua a treia într-o altă locație) Pauze de cafea - 4 Euro x 2 pauze x 110 persoane = 880 Euro Închiriere săli ──────────────── Sala de reuniune: 1 zi x 2.400 Euro = 2.400 Euro (săli care să poată permite configurarea în careu sau «U», cu 100 de locuri pentru miniștri la masa principală și 20 de locuri pentru experți în rândul 2 și care să permită așezarea translatorilor în cabine separate). Sala pentru cina festivă din ziua a doua = 3.000 Euro Transferuri de la/la aeroport la/de la hotel și între locații - Cu autoturism de clasă superioară: 30 Euro/transfer (o cursă) 45 x 7 transferuri x 30 Euro = 9.450 Euro Echipamente pentru sala de reuniune ──────────────────────────────────── În mod uzual, se utilizează următoarele echipamente, dar pot exista și alte cerințe tehnice: - Instalație de traducere simultană (3 canale - română- engleză- rusă- franceză-germană): 1.700 Euro - Sistem de amplificare: 300 Euro x 1 zi = 300 Euro - Sistem de discuții: 350 Euro x 1 zi = 350 Euro - Sistem de videoproiecție (ecran, laptop, videoproiector): 220 Euro x 1 zi = 220 Euro Personal specializat ──────────────────── Personal pentru primirea la aeroport, pe fluxul normal de sosiri: în funcție de orarul de zbor, pot fi necesare 2-6 persoane (eventual în două schimburi) cunoscătoare ale limbilor utilizate de participanți sau a una-două limbi de circulație internațională. Tarif estimativ: 50 Euro/persoană/zi 50 Euro/persoană/zi x 2 zile x 4 persoane = 400 Euro Interpreți pentru traducere simultană: 180 Euro/zi/interpret x 4 limbi străine (engleză, rusă, franceză și germană) x 1 zi x 10 interpreți = 7.200 Euro Personal pentru înregistrarea/informarea participanților, atât anterior, cât și pe durata evenimentului: 80 Euro/zi/persoană x 2 persoane x 2 zile = 320 Euro Personal pentru secretariat: 40 Euro/zi/persoană x 2 persoane x 2 zile = 160 Euro Tehnicieni: 2 tehnicieni x 50 Euro/zi/persoană x 1 zi = 100 Euro Seturi individuale de conferință ──────────────────────────────── Genți de conferință, personalizate: 18 Euro/buc. x 110 buc. = 1.980 Euro Ecusoane individuale, policromie, diferențiate pe categorii de participanți (șefi de delegație, experți, persoane însoțitoare, organizatori, personal tehnic): 170 buc. x 4,4 Euro/buc. = 748 Euro Pixuri personalizate: 4 Euro/buc. x 110 buc. = 440 Euro Ghidul conferinței (tipărit); estimare de cost: 8 Euro/buc. x 110 buc. = 880 Euro Biblioraft cu documentele conferinței: estimare de cost: 5 Euro/buc. x 110 buc. = 550 Euro Blocnotes personalizat: 2 Euro/buc. x 110 buc. = 220 Euro Decorare și signalectică ──────────────────────── În mod curent se utilizează cel puțin următoarele elemente: Bannere (în sala de conferință și în exteriorul locației) 35 Euro/mp x 2 bannere x 30 mp = 2.100 Euro Afișe (în hotel, în zona de conferințe, la aeroport): 75 Euro/mp x 20 mp x 5 buc. = 7.500 Euro Ecusoane de masă ("călăreți") pentru ambele reuniuni: 2 Euro/buc. x 110 buc. = 220 Euro Aranjamente florale în săli: 70 Euro/aranjamente = 700 Euro Desk multifuncțional pentru înregistrarea/informarea participanților = 800 Euro Program turistic ────────────────── Costuri estimative: 1.700 Euro Total Conferință paneuropeană: 98.568 Euro 1 Euro = 3,6533 lei (RON)/Euro (curs B.N.R. la data de 14 decembrie 2005) 98.568 Euro x 3,6533 lei (RON)/Euro = 360.098 lei (RON) = 3.600.984.744 lei (ROL) __________