PROCEDURĂ nr. 0/2011

Articolul 1

(1) Pentru verificarea îndeplinirii criteriilor de competență profesională și de performanță, membrii Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor, denumit în continuare Consiliul, sunt supuși anual unei evaluări privind eficiența, calitatea activității, integritatea și obligația de formare profesională continuă și, după caz, unei evaluări privind modul de îndeplinire a atribuțiilor manageriale.

(2) Criteriile de evaluare aplicabile sunt cele prevăzute în fișa postului, în condițiile prezentei proceduri.

Articolul 2

(1) Evaluarea membrilor Consiliului se face în luna ianuarie a fiecărui an și are în vedere perioada cuprinsă între datele de 1 ianuarie și 31 decembrie ale anului anterior.

(2) În mod excepțional, evaluarea membrilor Consiliului se poate realiza și în cursul anului, în situația în care raporturile de serviciu ale celui evaluat încetează, se suspendă sau se modifică, în condițiile legii; în acest caz, persoana în cauză va fi evaluată pentru toată perioada, până la încetarea, suspendarea sau modificarea raporturilor de serviciu.

Articolul 3

(1) În condițiile în care în cursul unui an președintele Consiliului sau membrii Colegiului Consiliului renunță ori este/sunt revocat/revocați din funcția deținută, se efectuează, în mod excepțional, o evaluare a acestora, ținându-se cont de specificul activității desfășurate până la acel moment.

(2) Evaluarea prevăzută la alin. (1) se efectuează în termen de 15 zile de la data revocării din funcția deținută sau de la data la care a fost depusă cererea de transfer ori de demisie.

Articolul 4

Evaluarea membrilor Consiliului se efectuează după cum urmează:

a) se alcătuiesc 3 grupuri, formate dintr-un număr egal de membri ai Consiliului. În fiecare dintre cele 3 grupuri se regăsește câte un membru al Colegiului Consiliului, care deține și calitatea de coordonator al grupului respectiv;

b) fiecare dintre grupurile constituite efectuează evaluarea unui grup, astfel încât niciunul dintre grupuri să nu se evalueze reciproc;

c) fiecare dintre membrii unui grup efectuează evaluarea individuală a membrilor celuilalt grup, potrivit criteriilor de evaluare prevăzute în Fișa pentru stabilirea criteriilor de performanță profesională care sunt avute în vedere pentru evaluarea anuală a activității membrilor Consiliului, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezenta procedură, denumită în continuare fișă;

d) evaluarea fiecărui membru este rezultatul mediei aritmetice a evaluărilor individuale realizate de membrii grupului evaluator;

e) în cazul președintelui Consiliului și al membrilor Colegiului Consiliului se ține cont în evaluarea efectuată și de criteriile specifice prevăzute în fișa pentru stabilirea criteriilor de performanță profesională, prevăzută la lit. c).

Articolul 5

Evaluatorii au în vedere în cursul procedurii de evaluare verificarea criteriilor prevăzute în fișa pentru stabilirea criteriilor de performanță profesională și pot utiliza orice lucrare îndeplinită în perioada avută în vedere, precum și dosarul profesional al persoanei evaluate.

Articolul 6

Procedura de evaluare cuprinde completarea raportului de evaluare de către evaluatori și contrasemnarea raportului de evaluare final de către persoana evaluată.

Articolul 7

În vederea completării raportului de evaluare, evaluatorii:

a) notează criteriile de performanță profesională în funcție de importanța acestora;

b) stabilesc calificativul final de evaluare a performanțelor profesionale individuale;

c) consemnează rezultatul final al evaluării în fișa de evaluare și rezultatele persoanei evaluate, dificultățile obiective întâmpinate de aceasta în perioada evaluată și orice alte observații pe care le consideră relevante.

Articolul 8

(1) Pentru membrii Consiliului, criteriile prevăzute în fișa pentru stabilirea criteriilor de performanță profesională au următoarea pondere:

a) pentru criteriile prevăzute la pct. 1 din fișă, ponderea acestora este de 25% din nota finală; în măsura în care, din motive independente de voința persoanei evaluate, programele de instruire sau de perfecționare nu au putut fi urmate în perioada evaluată, se vor lua în considerare doar criteriile prevăzute la pct. 2 din fișă;

b) pentru criteriile prevăzute la pct. 2 din fișă, ponderea acestora este de 75% din nota finală, după cum urmează: obiectivele prevăzute la lit. A din fișă au o pondere de 60% din ponderea acordată criteriilor de la pct. 2, iar criteriile prevăzute la lit. B din fișă au o pondere de 40% din ponderea acordată criteriilor de la pct. 2, astfel: criteriile prevăzute la lit. a) 20%, criteriile prevăzute la lit. b) 15% și criteriile prevăzute la lit. c) 5%.

(2) Pentru președintele Consiliului sau pentru membrii Colegiului Consiliului, criteriile prevăzute în fișă au următoarea pondere:

a) pentru criteriile prevăzute la pct. 1 din fișă, ponderea acestora este de 25% din nota finală; în măsura în care, din motive independente de voința persoanei evaluate, programele de instruire sau de perfecționare nu au putut fi urmate în perioada evaluată, ponderea prevăzută pentru acest punct se va lua în considerare la ponderea acordată pentru criteriile prevăzute la pct. 3 din fișă;

b) pentru criteriile prevăzute la pct. 2 din fișă, ponderea acestora este de 60% din nota finală, după cum urmează: obiectivele prevăzute la lit. A au o pondere de 60% din ponderea acordată criteriilor de la pct. 2, iar criteriile prevăzute la lit. B au o pondere de 40% din ponderea acordată criteriilor de la pct. 2, astfel: criteriile prevăzute la lit. a) 20%, criteriile prevăzute la lit. b) 15% și criteriile prevăzute la lit. c) 5%;

c) pentru criteriile prevăzute la pct. 3 din fișă, ponderea acestora este de 15% din nota finală.

Articolul 9

Raportul de evaluare a activității profesionale se întocmește separat, pentru fiecare dintre persoanele evaluate și de către fiecare dintre membrii grupului de evaluare.

Articolul 10

Prin raportul de evaluare a activității profesionale a persoanei evaluate, întocmit de evaluatori, se poate acorda unul dintre calificativele prevăzute în Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcționarilor publici, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

Articolul 11

(1) Notarea criteriilor de performanță se face parcurgându-se următoarele etape:

a) fiecare criteriu de performanță se notează de la 1 la 5, nota exprimând aprecierea îndeplinirii criteriului de performanță în realizarea activității;

b) pentru fiecare criteriu de performanță se stabilește ponderea individuală, astfel încât suma totală a ponderilor să fie 100%;

c) nota acordată pentru îndeplinirea criteriilor de performanță se obține prin însumarea notelor acordate pentru îndeplinirea fiecărui criteriu, ținându-se cont de ponderea acordată fiecărui criteriu.

(2) Semnificațiile notelor prevăzute la alin. (1) sunt următoarele: nota 1 - nivel minim și nota 5 - nivel maxim.

Articolul 12

Raportul final de evaluare se înaintează pentru semnare și luare la cunoștință persoanei evaluate. Acest raport se semnează și de membrul Colegiului Consiliului coordonator al grupului.

Articolul 13

Persoana evaluată care este nemulțumită de calificativul obținut poate face contestație în termen de 30 de zile de la comunicarea rezultatului final al evaluării la instanța competentă.

Articolul 14

(1) Consilierul de soluționare a contestațiilor care la evaluare a primit calificativul "Nesatisfăcător" este eliberat din funcție prin decizie a primului-ministru, raportul de serviciu al acestuia încetând în condițiile legii.

(2) Consilierul de soluționare a contestațiilor în domeniul achizițiilor publice care la evaluare a primit calificativul "Satisfăcător" este obligat să urmeze cursurile de formare specializată indicate de președintele Consiliului.

Articolul 15

(1) Evoluția persoanei evaluate se consemnează în fișa din dosarul profesional care se întocmește și se păstrează la Serviciul economic-administrativ și achiziții publice.

(2) Datele conținute în dosarul profesional sunt confidențiale, în condițiile prevăzute de lege.

(3) Fiecare persoană are acces la propriul dosar profesional și poate obține copii de pe actele existente la dosar.

Anexa

la procedură FIȘA pentru stabilirea criteriilor de performanță profesională care sunt avute în vedere pentru evaluarea anuală a activității membrilor Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor Numele:

. Prenumele:

. Funcția ocupată:

. Perioada evaluată:

.. 1. Programele de instruire sau de perfecționare urmate în perioada evaluată: (Pondere 25% din total) A. Programe de formare continuă organizate la nivelul Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor, denumit în continuare Consiliul: Tematica:

.. Rezultatul obținut:

. B. Programe de perfecționare sau de instruire organizate prin intermediul formelor centralizate de pregătire: Instituția formatoare:

. Perioada desfășurării:

. Tematica:

.. Rezultatul obținut:

. C. Alte forme de perfecționare sau de instruire urmate în perioada evaluată (instituții de învățământ ori de formare din țară sau din străinătate): Tematica:

.. Diploma obținută:

Nota acordată pentru îndeplinirea criteriilor de la pct. 1:

2. Activitatea profesională a membrilor Consiliului (Pondere 75% din total, respectiv pondere 60% din total în cazul președintelui/colegiului de conducere) A. Obiective (Pondere 60% din total)

Nr. crt. Indicatori Pondere obiectiv (%) Număr Nota acordată

Exemple:

1. Nr. decizii casate/desființate 50%

2. Nr. decizii modificate în tot 30%

3. Nr. decizii modificate în parte 15%

4. Alte activități* 5%

--------- Notă

*) Evaluarea va avea în vedere lista privind implicarea unor membri ai Consiliului în alte activități, potrivit art. 9 alin. (1) lit. g) din Regulamentul de organizare și funcționare al Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 1.037/2011. Lista va fi pusă la dispoziția Colegiului Consiliului, de către președintele Consiliului.

Nota acordată pentru îndeplinirea obiectivelor:

Comentarii:

B. Criteriile referitoare la performanța profesională (Pondere 40% din total)

a) Competența profesională

(Pondere 20% din total)

Nr. crt. Criteriu Nota acordată

1. Cunoașterea legislației specifice domeniului de activitate

2. Capacitatea de interpretare și aplicare a legii

3. Capacitatea de rezolvare a lucrărilor cu un grad de complexitate ridicat

4. Capacitatea de organizare a timpului propriu de lucru pentru rezolvarea lucrărilor la termenele planificate

5. Capacitate de sinteză și analiză în redactarea lucrărilor specifice domeniului de activitate

6. Capacitate de rezolvare a problemelor

7. Flexibilitate în îndeplinirea sarcinilor suplimentare: adaptarea programului de lucru în funcție de necesități

Nota acordată pentru îndeplinirea criteriilor de competență profesională:

.. Comentarii:

b) Calități ale persoanei evaluate

(Pondere 15% din total)

Nr. crt. Criteriu Nota acordată

1. Capacitatea de a lucra în echipă

2. Capacitatea de a lucra independent

3. Inițiativa în muncă

4. Asumarea responsabilităților

5. Conduita în timpul orelor de serviciu (în relațiile cu colegii și în relațiile cu justițiabilii)

6. Respectarea normelor de deontologie

7. Capacitatea de adaptare la noi reguli sau la noi sarcini în timpul serviciului

8. Rezistența la stres

Nota acordată pentru îndeplinirea criteriului:

. Comentarii:

c) Alte cunoștințe de specialitate

(Pondere 5% din total)

Nr. crt. Criteriu Nota acordată

1. Abilități în utilizarea calculatorului și a echipamentelor informatice

2. Abilități de comunicare în limbi de circulație internațională, în măsura în care acestea sunt cerute în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu

Nota acordată pentru îndeplinirea criteriului:

. Comentarii:

Nota acordată pentru îndeplinirea criteriilor de la pct. 2:

Comentarii:

3. Criterii avute în vedere pentru evaluarea performanțelor președintelui/colegiului de conducere al Consiliului (Pondere 15% din total)

Nr. crt. Criteriu Nota acordată

1. Capacitatea de organizare a activităților specifice prin repartizarea echilibrată a sarcinilor, în funcție de obiectivele individuale ale fiecărui angajat

2. Capacitatea de decizie în organizarea activităților specifice

3. Capacitatea de monitorizare a activității desfășurate

4. Capacitatea de coordonare și gestionare a resurselor umane existente, în sensul motivării acestora, a dezvoltării abilităților profesionale și personale, a identificării nevoii de perfecționare individuală

5. Gradul de comunicare cu persoanele aflate în subordonare

6. Atitudinea în relațiile cu:

- subordonații;

- petiționarii;

- alte instituții

7. Obiectivitatea în aprecierea referitoare la munca subalternilor și în evaluarea anuală a acestora

8. Gradul de complexitate al activității desfășurate

9. Capacitatea de gestionare a resurselor materiale și financiare disponibile, în scopul bunei desfășurări a activității

10. Capacitatea de delegare obiectivă a atribuțiilor în funcție de obiectivele individuale

11. Capacitatea de a gestiona situațiile de criză

12. Abilități de mediere și negociere

13. Capacitatea de planificare și de a acționa strategic

14. Capacitatea de îndrumare

15. Capacitate și spirit de inițiativă

Nota acordată pentru îndeplinirea criteriilor de la pct. 3:

Comentarii:

Rezultate deosebite:

Dificultăți obiective întâmpinate în perioada evaluată:

. Alte observații:

. Comentariile persoanei evaluate:

Nota finală a evaluării:

.. Nota finală a evaluării după contestație:

Calificativul final al evaluării:

.. Calificativul final al evaluării după contestație:

Semnătura evaluatorului:

.. Data:

Semnătura persoanei evaluate:

Data: