ORDIN nr. 54/2002

Avocatul Poporului, în temeiul Hotărârii Senatului României nr. 33 din 4 octombrie 2001 pentru numirea Avocatului Poporului, vazand prevederile art. 13 din Legea nr. 35/1997 privind organizarea și funcționarea instituției Avocatul Poporului și ale art. 7 din Regulamentul de organizare și funcționare a instituției Avocatul Poporului, în aplicarea prevederilor art. 22 alin. (9) lit. a) din Legea nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, conform cărora autoritatea de supraveghere poate stabili situații în care notificarea nu este necesară sau situații în care notificarea se poate efectua într-o formă simplificata, precum și conținutul acesteia, atunci când, luând în considerare natura datelor destinate să fie prelucrate, prelucrarea nu poate afecta, cel puțin aparent, drepturile persoanelor vizate, cu condiția sa precizeze expres scopurile în care se poate face o asemenea prelucrare, datele sau categoriile de date care pot fi prelucrate, categoria ori categoriile de persoane vizate, destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele le pot fi dezvăluite și perioada pentru care datele pot fi stocate, având în vedere Nota privind aspecte legate de activitatea Avocatului Poporului, ca autoritate de supraveghere, în sensul Legii nr. 677/2001, înregistrată sub nr. 4.219 din 16 aprilie 2002, a adjunctului Avocatului Poporului, în vederea rationalizarii procedurii de notificare a prelucrarilor de date cu caracter personal și în special a celor privitoare la propriul personal din autoritățile și instituțiile publice, precum și cel din cadrul entitatilor cu caracter privat, emite prezentul ordin.

Articolul 1

Se stabilesc situațiile în care notificarea nu este necesară și care sunt următoarele:

a) prelucrarea de date cu caracter personal referitoare la petitionari și la propriul personal, efectuată de autoritățile și instituțiile publice, în vederea îndeplinirii unor obligații legale ale operatorilor (încheierea și executarea unor contracte de muncă, stabilirea și desfășurarea unor raporturi de serviciu, îndeplinirea unor obligații fiscale, de protecție și de asigurare socială etc.);

b) prelucrarea de date cu caracter personal referitoare la propriii angajați, efectuată de entitatile de drept privat, în vederea îndeplinirii unor obligații legale ale operatorilor (încheierea și executarea unor contracte de muncă, îndeplinirea unor obligații fiscale, de protecție și de asigurare socială etc.).

Articolul 2 — Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I. AVOCATUL POPORULUI, prof. univ dr. IOAN MURARU