ORDIN nr. 1034/2011

În temeiul prevederilor art. 3 din Hotărârea Guvernului nr. 1.405/2010 privind aprobarea utilizării unor condiții contractuale ale Federației Internaționale a Inginerilor Consultanți în Domeniul Construcțiilor (FIDIC) pentru obiective de investiții din domeniul infrastructurii de transport de interes național, finanțate din fonduri publice, și ale art. 5 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 76/2009 privind organizarea și funcționarea Ministerului Transporturilor și Infrastructurii, cu modificările și completările ulterioare, ministrul transporturilor și infrastructurii emite următorul ordin:

Articolul 1

Se aprobă condițiile contractuale speciale privind contractele pentru echipamente și construcții, inclusiv proiectare, și cele privind contractele pentru construcții clădiri și lucrări inginerești proiectate de către beneficiar ale Federației Internaționale a Inginerilor Consultanți în Domeniul Construcțiilor (FIDIC) pentru obiective de investiții din domeniul infrastructurii de transport feroviar, finanțate din fonduri publice, prevăzute în anexele nr. 1 și 2.

Articolul 2

Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul 3

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

București, 27 decembrie 2011.

Nr. 1.034.

Anexa 1

CONDIȚIILE SPECIALE privind contractele pentru echipamente și construcții, inclusiv proiectare, ale Federației Internaționale a Inginerilor Consultanți în Domeniul Construcțiilor (FIDIC) pentru obiective de investiții din domeniul infrastructurii de transport feroviar, finanțate din fonduri publice Subclauza 1.14. Obligații comune și individuale Subclauza va conține și următoarele: În cazul în care Antreprenorul constituie (potrivit prevederilor în vigoare) o asociere fără personalitate juridică, asociere în participațiune sau asociere de tip joint venture, consortium ori alte forme de asociere în scopuri comerciale, care nu au personalitate juridică și sunt constituite în temeiul legii, tratate drept asocieri în participațiune, Antreprenorul are obligația de a prezenta un contract (acord) de asociere încheiat între părți. Contractul (acordul) de asociere va conține, fără a se limita la acestea, următoarele informații:

a) denumirea asocierii;

b) partea desemnată ca lider al asocierii;

c) partea desemnată ca fiind responsabilă cu contabilitatea asocierii, colectarea cheltuielilor și veniturilor asocierii, obligația de a emite facturi către Beneficiar și, după caz, îndeplinirea tuturor obligațiilor fiscale pe teritoriul României, denumită asociat administrator;

d) contribuția financiară/tehnică/profesională/repartizarea beneficiilor sau pierderilor;

e) categoriile de lucrări care vor fi executate de fiecare asociat;

f) în cazul în care asocierii îi este acordat contractul, părțile vor extinde contractul (acordul) de asociere cu clauze privind funcționarea și managementul asocierii pentru executarea, finalizarea și întreținerea lucrărilor pentru Proiect, în concordanță cu clauzele din contractul semnat cu autoritatea contractantă.

Clauza 2. Beneficiarul Subclauza 2.5. Revendicările Beneficiarului Subclauza va conține și următoarele: Sumele prevăzute în contract și în anexa la ofertă cu titlul de penalități datorate de Antreprenor Beneficiarului vor fi calculate de Inginer și aprobate de Beneficiar și vor fi facturate separat Antreprenorului. Clauza 4. Antreprenorul Subclauza 4.2. Garanția de bună execuție Subclauza va conține și următoarele: Antreprenorul se obligă să constituie garanția bancară de bună execuție a contractului în cuantum de

., reprezentând maximum

.. % din valoarea contractului fără TVA, în termen de maximum

. zile de la semnarea contractului. Garanția de bună execuție a contractului se constituie printr-un instrument de garantare, emis în condițiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări care să nu se afle în faliment ori reorganizare judiciară. Instrumentul de garantare va cuprinde în mod obligatoriu următoarele: ● părțile contractante; ● garanția de bună execuție a asocierilor, care va specifică numele Antreprenorului (asocierea); ● obligația băncii/societății de asigurări de a plăti în favoarea autorității contractante orice sumă cerută de aceasta, la prima sa cerere, însoțită de o declarație cu privire la neîndeplinirea obligațiilor ce îi revin Antreprenorului, eventualele plăți urmând a se face în termenul menționat în cerere, fără îndeplinirea niciunei alte formalități suplimentare; ● perioada de valabilitate a instrumentului de garantare, care va fi până la data de

. Orice modificare convenită de părțile contractante privind prețul și/sau durata contractului atrage obligația Antreprenorului de actualizare a garanției bancare de bună execuție, în termen de maximum 15 zile de la data producerii modificării. Antreprenorul este obligat să reîntregească garanția de bună execuție ori de câte ori cuantumul ei a fost diminuat prin executarea ei de către Beneficiar. Clauza 14. Prețul contractului și plățile Subclauza 14.2. Plata în avans Subclauza va conține și următoarele: Plățile în avans și returnările avansului trebuie efectuate în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare. Fiecare plată în avans va fi justificată și rambursată prin deduceri din certificatele interimare de plată până la data emiterii certificatului de recepție la terminarea lucrărilor. La încheierea fiecărui an bugetar, Antreprenorul are obligația de a transmite Inginerului spre aprobare un deviz justificativ al cheltuielilor efectuate, prin care să confirme modul și gradul de utilizare a avansului corespunzător destinațiilor stabilite prin contract. Plățile în avans și returnările avansului trebuie efectuate conform legislației române în vigoare. Instrumentul de garantare pentru plata avansului va cuprinde în mod obligatoriu următoarele: ● părțile contractante; ● garanția pentru plata avansului a asocierilor, care va specifică numele Antreprenorului (asocierea); ● obligația băncii/societății de asigurări de a plăti în favoarea autorității contractante orice sumă cerută de aceasta, la prima sa cerere, însoțită de o declarație cu privire la neîndeplinirea obligațiilor ce îi revin Antreprenorului, eventualele plăți urmând a se face în termenul menționat în cerere, fără îndeplinirea niciunei alte formalități suplimentare; ● perioada de valabilitate a instrumentului de garantare, care va fi până la data de

. Valoarea scrisorii de garanție pentru plata avansului va fi acoperitoare pentru: - valoarea avansului acordat; - TVA-ul aferent avansului; - prejudiciile ce ar putea fi aduse prin imobilizarea fondurilor publice în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a obligațiilor contractuale ce derivă din acordarea avansului. Valoarea scrisorii de garanție pentru plata avansului = valoarea avansului

TVA

valoarea avansului x 0,04 x 90 de zile În cazul în care, în termen de 90 de zile calculate de la data la care, conform prevederilor contractuale, Antreprenorul are obligația să emită certificate interimare de plată prin care Beneficiarul să poată recupera din avansul acordat procentul specificat în anexa la ofertă, Antreprenorul nu își îndeplinește această obligație, Antreprenorul este obligat să majoreze valoarea scrisorii de garanție pentru plata avansului cu valoarea corespunzătoare penalităților pentru o perioadă de încă 90 de zile. De asemenea, în situația în care, timp de 90 de zile consecutive calculate de la data la care, conform prevederilor contractuale, Antreprenorul are obligația să emită certificate interimare de plată, pe parcursul execuției lucrărilor, Antreprenorul nu va emite cel puțin un certificat interimar de plată prin care Beneficiarul să poată recupera din avansul acordat procentul specificat în anexa la ofertă, Antreprenorul este obligat să majoreze valoarea scrisorii de garanție pentru plata avansului cu valoarea corespunzătoare penalităților pentru o perioadă de încă 90 de zile. Ori de câte ori, timp de 90 de zile consecutive calculate de la data la care, conform prevederilor contractuale, Antreprenorul are obligația să emită certificate interimare de plată, pe parcursul execuției lucrărilor, Antreprenorul nu va emite cel puțin un certificat interimar de plată, Antreprenorul este obligat să majoreze valoarea scrisorii de garanție pentru plata avansului cu valoarea corespunzătoare prejudiciilor pentru încă o perioadă de 90 de zile, astfel încât valoarea garanției pentru plata avansului să fie acoperitoare în orice moment atât pentru recuperarea avansului acordat, cât și pentru repararea prejudiciilor ce ar putea fi aduse prin imobilizarea fondurilor publice, în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a obligațiilor contractuale ce derivă din acordarea avansului. În cazul nerespectării prevederilor de mai sus, în termen de 10 zile de la notificarea Antreprenorului de către Beneficiar, Beneficiarul este îndreptățit să execute garanția pentru plata avansului și să recupereze avansul acordat și prejudiciile aduse prin imobilizarea fondurilor publice. Subclauza 14.7. Plățile Subclauza va conține și următoarele: Factura furnizată de către Antreprenor va fi emisă și completată în conformitate cu legislația română în vigoare.

Anexa 2

CONDIȚIILE SPECIALE privind contractele pentru construcții clădiri și lucrări inginerești proiectate de către beneficiar ale Federației Internaționale a Inginerilor Consultanți în Domeniul Construcțiilor (FIDIC) pentru obiective de investiții din domeniul infrastructurii de transport feroviar, finanțate din fonduri publice Subclauza 1.14. Obligații comune și individuale Subclauza va conține și următoarele: În cazul în care Antreprenorul constituie (potrivit prevederilor în vigoare) o asociere fără personalitate juridică, asociere în participațiune sau asociere de tip joint venture, consortium ori alte forme de asociere în scopuri comerciale, care nu au personalitate juridică și sunt constituite în temeiul legii, tratate drept asocieri în participațiune, Antreprenorul are obligația de a prezenta un contract (acord) de asociere încheiat între părți. Contractul (acordul) de asociere va conține, fără a se limita la acestea, următoarele informații:

a) denumirea asocierii;

b) partea desemnată ca lider al asocierii;

c) partea desemnată ca fiind responsabilă cu contabilitatea asocierii, colectarea cheltuielilor și veniturilor asocierii, obligația de a emite facturi către Beneficiar și, după caz, îndeplinirea tuturor obligațiilor fiscale pe teritoriul României, denumită asociat administrator;

d) contribuția financiară/tehnică/profesională/repartizarea beneficiilor sau pierderilor;

e) categoriile de lucrări care vor fi executate de fiecare asociat;

f) în cazul în care asocierii îi este acordat contractul, părțile vor extinde contractul (acordul) de asociere cu clauze privind funcționarea și managementul asocierii pentru executarea, finalizarea și întreținerea lucrărilor pentru Proiect, în concordanță cu clauzele din contractul semnat cu autoritatea contractantă.

Clauza 2. Beneficiarul Subclauza 2.5. Revendicările Beneficiarului Subclauza va conține și următoarele: Sumele prevăzute în contract și în anexa la ofertă cu titlul de penalități datorate de Antreprenor Beneficiarului vor fi calculate de Inginer și aprobate de Beneficiar și vor fi facturate separat Antreprenorului. Clauza 4. Antreprenorul Subclauza 4.2. Garanția de bună execuție Subclauza va conține și următoarele: Antreprenorul se obligă să constituie garanția bancară de bună execuție a contractului în cuantum de

, reprezentând maximum

.. % din valoarea contractului fără TVA, în termen de maximum

zile de la semnarea contractului. Garanția de bună execuție a contractului se constituie printr-un instrument de garantare, emis în condițiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări care să nu se afle în faliment ori reorganizare judiciară. Instrumentul de garantare va cuprinde în mod obligatoriu următoarele: ● părțile contractante; ● garanția de bună execuție a asocierilor, care va specifică numele Antreprenorului (asocierea); ● obligația băncii/societății de asigurări de a plăti în favoarea autorității contractante orice sumă cerută de aceasta, la prima sa cerere, însoțită de o declarație cu privire la neîndeplinirea obligațiilor ce îi revin Antreprenorului, eventualele plăți urmând a se face în termenul menționat în cerere, fără îndeplinirea niciunei alte formalități suplimentare; ● perioada de valabilitate a instrumentului de garantare, care va fi până la data de

. Orice modificare convenită de părțile contractante privind prețul și/sau durata contractului atrage obligația Antreprenorului de actualizare a garanției bancare de bună execuție, în termen de maximum 15 zile de la data producerii modificării. Antreprenorul este obligat să reîntregească garanția de bună execuție ori de câte ori cuantumul ei a fost diminuat prin executarea ei de către Beneficiar. Clauza 14. Prețul contractului și plățile Subclauza 14.2. Plata în avans Subclauza va conține și următoarele: Plățile în avans și returnările avansului trebuie efectuate în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare. Fiecare plată în avans va fi justificată și rambursată prin deduceri din certificatele interimare de plată până la data emiterii certificatului de recepție la terminarea lucrărilor. La încheierea fiecărui an bugetar, Antreprenorul are obligația de a transmite Inginerului spre aprobare un deviz justificativ al cheltuielilor efectuate, prin care să confirme modul și gradul de utilizare a avansului corespunzător destinațiilor stabilite prin contract. Plățile în avans și returnările avansului trebuie efectuate conform legislației române în vigoare. Instrumentul de garantare pentru plata avansului va cuprinde în mod obligatoriu următoarele: ● părțile contractante; ● garanția pentru plata avansului a asocierilor, care va specifică numele Antreprenorului (asocierea); ● obligația băncii/societății de asigurări de a plăti în favoarea autorității contractante orice sumă cerută de aceasta, la prima sa cerere, însoțită de o declarație cu privire la neîndeplinirea obligațiilor ce îi revin Antreprenorului, eventualele plăți urmând a se face în termenul menționat în cerere, fără îndeplinirea niciunei alte formalități suplimentare; ● perioada de valabilitate a instrumentului de garantare, care va fi până la data de

. Valoarea scrisorii de garanție pentru plata avansului va fi acoperitoare pentru: - valoarea avansului acordat; - TVA-ul aferent avansului; - prejudiciile ce ar putea fi aduse prin imobilizarea fondurilor publice în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a obligațiilor contractuale ce derivă din acordarea avansului. Valoarea scrisorii de garanție pentru plata avansului = valoarea avansului

TVA

valoarea avansului x 0,04 x 90 de zile În cazul în care, în termen de 90 de zile calculate de la data la care, conform prevederilor contractuale, Antreprenorul are obligația să emită certificate interimare de plată prin care Beneficiarul să poată recupera din avansul acordat procentul specificat în anexa la ofertă, Antreprenorul nu își îndeplinește această obligație, Antreprenorul este obligat să majoreze valoarea scrisorii de garanție pentru plata avansului cu valoarea corespunzătoare penalităților pentru o perioadă de încă 90 de zile. De asemenea, în situația în care, timp de 90 de zile consecutive calculate de la data la care, conform prevederilor contractuale, Antreprenorul are obligația sa emită certificate interimare de plată, pe parcursul execuției lucrărilor, Antreprenorul nu va emite cel puțin un certificat interimar de plată prin care Beneficiarul să poată recupera din avansul acordat procentul specificat în anexa la ofertă, Antreprenorul este obligat să majoreze valoarea scrisorii de garanție pentru plata avansului cu valoarea corespunzătoare penalităților pentru o perioadă de încă 90 de zile. Ori de câte ori, timp de 90 de zile consecutive calculate de la data la care, conform prevederilor contractuale, Antreprenorul are obligația să emită certificate interimare de plată, pe parcursul execuției lucrărilor, Antreprenorul nu va emite cel puțin un certificat interimar de plată, Antreprenorul este obligat să majoreze valoarea scrisorii de garanție pentru plata avansului cu valoarea corespunzătoare prejudiciilor pentru încă o perioadă de 90 de zile, astfel încât valoarea garanției pentru plata avansului să fie acoperitoare în orice moment atât pentru recuperarea avansului acordat, cât și pentru repararea prejudiciilor ce ar putea fi aduse prin imobilizarea fondurilor publice, în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a obligațiilor contractuale ce derivă din acordarea avansului. În cazul nerespectării prevederilor de mai sus, în termen de 10 zile de la notificarea Antreprenorului de către Beneficiar, Beneficiarul este îndreptățit să execute garanția pentru plata avansului și să recupereze avansul acordat și prejudiciile aduse prin imobilizarea fondurilor publice. Subclauza 14.7. Plățile Subclauza va conține și următoarele: Factura furnizată de către Antreprenor va fi emisă și completată în conformitate cu legislația română în vigoare.