PROCEDURĂ nr. 3242/1995

1. În aplicarea art. 5 din Legea nr. 83/1995 privind unele măsuri de protecție a persoanelor încadrate în munca, au obligația de a inregistra contractele individuale de muncă încheiate cu salariații proprii următoarele categorii de angajatori:

a) persoanele fizice care încadrează orice categorie de personal;

b) societățile comerciale cu capital privat sau mixt;

c) toți ceilalți agenți economici cu capital privat sau mixt, și anume:

- asociațiile familiale; - asociațiile cooperatiste; - reprezentantele din România ale unor agenți economici cu sediul în străinătate; - orice alta unitate, indiferent de modul de organizare, care desfășoară o activitate cu scop lucrativ;

d) asociațiile fără scop lucrativ, fundațiile, organizațiile sindicale și patronale, reprezentantele din România ale unor unități similare cu sediul în străinătate;

e) orice alte organizații cu caracter obștesc care sunt constituite și funcționează potrivit legislației române (organizații culturale, științifice, bisericesti, sportive etc.).

2. Contractele individuale de muncă ale salariaților încadrați la persoanele fizice sau juridice prevăzute la pct. 1 se încheie în forma scrisă. Contractul individual de muncă trebuie să cuprindă cel puțin datele și clauzele prevăzute în anexa nr. 1. 3. În conformitate cu prevederile art. 6 alin. 2 lit. a) din Legea nr. 83/1995, obligația de a încheia contractul individual de muncă, în forma scrisă, revine angajatorului, care răspunde contraventional sau, după caz, material de îndeplinirea acestei obligații. În măsura în care exista dovezi privind prestarea efectivă a muncii, persoana care s-a aflat într-o atare situație beneficiază de statutul de salariat, chiar dacă nu are încheiat un contract individual de muncă, în forma scrisă. 4. Contractul individual de muncă produce efecte de la data încheierii sale. Dacă nu exista dovezi scrise, data începerii prestării activității se considera data încheierii contractului individual de muncă. 5. Dovada executării contractului individual de muncă se face prin prezentarea, de către angajator, a documentelor de plată a salariilor. În perioadele pentru care nu exista documente de plată a salariilor, contractul individual de muncă se considera suspendat. 6. Încheierea, modificarea și încetarea contractelor individuale de muncă pentru salariații angajaților prevăzuți la pct. 1 se face cu respectarea legislației muncii. În toate cazurile în care prevederile legale au fost incalcate, actele întocmite vor fi restituite angajaților pentru refacere. 7.În cazul în care sunt încadrate persoane care au și calitatea de pensionar de invaliditate și de beneficiar al ajutorului de șomaj, încadrarea va fi adusă la cunoștința oficiului de pensii sau de forta de muncă și șomaj din cadrul direcției de muncă și protecție socială competente. 8. Direcțiile de muncă și protecție socială, prin oficiul Camera de muncă, vor înființa evidenta angajaților și a persoanelor încadrate cu contracte individuale de muncă la aceștia. Evidenta va cuprinde, pe lângă datele referitoare la angajator și la salariați, și informații privind plata contribuției la asigurări sociale și pentru fondul pentru plata ajutorului de șomaj, a comisionului prevăzut la art. 9 din Legea nr. 83/1995, controalele efectuate, măsurile dispuse, sancțiunile aplicate și alte date considerate utile. 9. Direcțiile de muncă și protecție socială vor organiza, de asemenea, o evidenta a persoanelor încadrate cu convenții civile. 10. Cu ocazia verificării legalității întocmirii convențiilor civile se vor avea în vedere următoarele:

a) activitățile cu o durată de cel mult 60 de zile au un caracter intimplator și nu fac parte din activitatea de baza a unității, care este permanenta și se desfășoară pe o durată nedeterminată;

b) activitățile permanente care nu depășesc 3 ore pe zi urmează a fi stabilite prin aprecierea volumului de activitate concretizat în atribuțiile de serviciu și, în mod corespunzător, prin sumele plătite prestatorilor de servicii, raportate la salariile plătite, pentru activități similare, persoanelor încadrate cu contract individual de muncă.

Încheierea unor convenții civile cu încălcarea prevederilor alineatului precedent reprezintă o încălcare a art. 2 din Legea nr. 83/1995 și atrage răspunderea angajatorului. 11. Pot, de asemenea, încadra personal, în baza unor convenții civile, persoanele fizice și juridice cărora prin legi speciale li s-a stabilit aceasta posibilitate (a se vedea Legea nr. 53/1991 privind salarizarea senatorilor, deputaților și personalului din aparatul Parlamentului României, Legea nr. 40/1991 cu privire la salarizarea Președintelui și Guvernului României, precum și a personalului Presedentiei, Guvernului și a celorlalte organe ale puterii executive etc.). 12. Legea nr. 83/1995 nu conține prevederi care să interzică încadrarea unei persoane cu mai mult de o norma sau încheierea unui contract civil pentru executarea unor lucrări de natura celor prevăzute la art. 2 din legea sus-menționată cu o persoană încadrată cu contract individual de muncă, dacă legea permite acest lucru. 13. Direcțiile de muncă și protecție socială vor lua toate măsurile pentru a putea asigura ținerea evidentei muncii prestate de toți salariații încadrați la persoanele fizice și juridice prevăzute la pct. 1 din prezenta procedura. Aprobarea ca operațiunile de completare a carnetului de muncă să fie efectuate de persoanele fizice și juridice prevăzute la pct. 1 din prezenta procedura se da cu titlu de excepție, după o prealabilă verificare din care să rezulte ca acestea prezintă garanții ca au posibilitatea de a tine o corecta evidenta a muncii prestate de salariați. Aprobarea se da pe ani calendaristici și va fi însoțită de angajamentul angajatorului ca va respecta prevederile Decretului nr. 92/1976. 14. Carnetele de muncă ale salariaților angajatorilor prevăzuți la pct. 1 din prezenta procedura se păstrează și se completează de direcțiile de muncă și protecție socială. Operațiunile de completare a carnetelor de muncă vor fi certificate, potrivit Decretului nr. 92/1976, de persoana desemnată în acest sens prin ordinul directorului direcției de muncă și protecție socială. 15. Pot fi înregistrate ca vechime în munca numai perioadele pentru care exista acte de plată a salariilor, singura dovada de executare a contractului individual de muncă. 16. În situația în care venitul realizat este mai mic decît salariul negociat, direcțiile de muncă și protecție socială au obligația de a analiza, împreună cu angajatorii, implicatiile acestor situații, și anume dacă se justifica menținerea în fiinta a contractelor individuale de muncă asa cum au fost încheiate, avîndu-se în vedere ca practica respectiva aduce prejudicii fondurilor de asigurări sociale. 17. Procedura întocmirii, completării și păstrării carnetelor de muncă este cea prevăzută de Decretul nr. 92/1976 privind carnetul de muncă și de Ordinul nr. 136/1976 al ministrului muncii pentru aplicarea Decretului nr. 92/1976. 18. La încetarea activității, carnetele de muncă vor fi semnate de directorul direcției de muncă și protecție socială și de șeful oficiului Camera de muncă și predate titularului; predarea se certifica prin semnatura titularului. p. Ministru de stat,

ministrul muncii și protecției sociale, Dorel Mustatea,

Nr. crt. Data convenției Elementul contractual asupra căruia s-a convenit modificarea Semnătura

Angajator Salariat Funcționar D.M.P.S L.S.

.

.

.

.

.