ORDIN nr. 401/2008

În temeiul art. 11 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 386/2007 privind organizarea și funcționarea Ministerului Economiei și Finanțelor, cu modificările și completările ulterioare, și al art. 14 din Hotărârea Guvernului nr. 381/2007 privind organizarea și funcționarea Ministerului Muncii, Familiei și Egalității de Șanse, având în vedere prevederile art. 19 lit. e) din Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările ulterioare, și ale art. 10 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 37/2008 privind reglementarea unor măsuri financiare în domeniul bugetar, cu modificările și completările ulterioare,

ministrul economiei și finanțelor și ministrul muncii, familiei și egalității de șanse emit următorul ordin:

Articolul 1

(1) Categoriile de drepturi de natură socială care se acordă din bugetele locale, de la bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Muncii, Familiei și Egalității de Șanse, sau din transferuri de la bugetul de stat către bugetele locale, prin bugetul acestui minister, sunt prevăzute în nomenclatorul din anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezentul ordin.

(2) Pentru efectuarea plății drepturilor de natură socială prevăzute în nomenclator, ordonatorii de credite ai bugetelor locale, precum și direcțiile de muncă și protecție socială județene, respectiv a municipiului București, prezintă, anexat documentelor de plată, la unitățile teritoriale ale Trezoreriei Statului unde au deschise conturile, listele cu titularii acestor drepturi, pe suport electronic, întocmite potrivit formularului prevăzut în anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezentul ordin.

(3) Listele cu titularii drepturilor de natură socială se întocmesc distinct, pentru fiecare categorie de drepturi prevăzută în nomenclatorul din anexa nr. 1, care se achită în cadrul aceleiași zile calendaristice către terți sau beneficiarii finali.

(4) În situația drepturilor plătite din transferuri de la bugetul de stat către bugetele locale, prin bugetul Ministerului Muncii, Familiei și Egalității de Șanse, listele prevăzute la alin. (3) se prezintă numai de către ordonatorii de credite ai bugetelor locale care efectuează plata prestațiilor.

(5) În situația drepturilor achitate prin Compania Națională "Poșta Română" - S.A. în mai multe tranșe lunare, listele prevăzute la alin. (3), precum și centralizatorul prevăzut la alin. (7) se depun la unitățile teritoriale ale Trezoreriei Statului la achitarea ultimei tranșe din lună. În coloanele 3-5 din centralizator se vor înscrie toate documentele de plată și sumele aferente, care au stat la baza plății drepturilor lunii respective.

(6) Ordinele de plată prin care se achită drepturi de natură socială în mai multe tranșe lunare se depun la unitățile teritoriale ale Trezoreriei Statului, însoțite de adrese semnate de ordonatorii de credite, în care se va preciza că drepturile care se achită sunt de natura celor prevăzute la alin. (5).

(7) Listele cu titularii drepturilor de natură socială depuse pe suport electronic la unitățile teritoriale ale Trezoreriei Statului vor fi însoțite de centralizatoare întocmite pe suport de hârtie, conform formularului prevăzut în anexa nr. 3, care face parte integrantă din prezentul ordin.

(8) În situația în care pentru o categorie de drepturi de natură socială se utilizează mai multe documente de plată care se depun la unitatea teritorială a Trezoreriei Statului în aceeași zi, acestea se vor înscrie distinct în formularul prevăzut în anexa nr. 3.

(9) Este interzisă achitarea cu un singur document de plată a mai multor categorii de drepturi de natură socială.

Articolul 2

(1) Unitățile teritoriale ale Trezoreriei Statului procesează documentele de plată numai în situația în care se îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:

a) documentația este întocmită în conformitate cu prevederile art. 1;

b) suma totală înscrisă în documentele de plată prezentate în cursul unei zile pentru achitarea unui drept de natură socială corespunde cu suma totală înscrisă în fișierul electronic prevăzut în anexa nr. 2, prezentat de ordonatorul de credite, și cu suma totală din centralizatorul prevăzut în anexa nr. 3;

c) numărul de titulari din fișierul electronic prevăzut în anexa nr. 2 corespunde cu numărul de titulari din centralizatorul prevăzut în anexa nr. 3.

(2) Documentele procesate în condițiile alin. (1), pe baza cărora s-au achitat ori, după caz, s-au virat sumele în ziua respectivă, se transmit de către unitățile teritoriale ale Trezoreriei Statului în aceeași zi direcțiilor generale ale finanțelor publice județene, respectiv a municipiului București.

(3) Direcțiile generale ale finanțelor publice județene și a municipiului București transmit, în format electronic, la Ministerul Economiei și Finanțelor, zilnic, listele prevăzute la art. 1 alin. (3) pentru care s-au achitat ori, după caz, s-au virat sumele în ziua precedentă.

(4) Ministerul Economiei și Finanțelor va transmite, în format electronic, la Ministerul Muncii, Familiei și Egalității de Șanse, lunar, listele titularilor drepturilor de natură socială prevăzute la art. 1 alin. (2) până la sfârșitul lunii curente pentru luna anterioară.

Articolul 3

(1) Aplicația informatică privind procesarea, verificarea și transmiterea electronică la Ministerul Economiei și Finanțelor a situațiilor solicitate prin prezentul ordin va fi realizată și transmisă direcțiilor generale ale finanțelor publice județene și a municipiului București de către Direcția generală a tehnologiei informației din cadrul Ministerului Economiei și Finanțelor.

(2) Instituțiile publice care au obligația raportării informațiilor stabilite prin prezentul ordin și care dețin baze de date proprii din care se poate obține anexa nr. 2 pot să utilizeze propriile programe informatice, cu respectarea structurii prevăzute în anexa nr. 4, care face parte integrantă din prezentul ordin. În cazul în care fișierul prezentat la unitățile de trezorerie nu corespunde cerințelor cuprinse în anexa nr. 4, documentele de plată anexate nu vor fi acceptate.

(3) Pentru instituțiile publice care nu dețin baze de date proprii din care se poate obține anexa nr. 2, direcțiile generale ale finanțelor publice județene și a municipiului București vor pune la dispoziție aplicația informatică prevăzută la alin. (1).

Articolul 4

Prezentul ordin se comunică direcțiilor generale ale finanțelor publice județene și a municipiului București, unităților teritoriale ale Trezoreriei Statului, direcțiilor de muncă și protecție socială județene, respectiv a municipiului București, direcțiilor generale de asistență socială și protecția copilului județene, respectiv ale sectoarelor municipiului București, precum și consiliilor locale.

Articolul 5

Prezentul ordin intră în vigoare la 30 de zile de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Nr.

crt.

Cod

Drepturi cu caracter social

Bază legală

1

2

3

4

I. Finanțate din bugetele locale

1.

101

Ajutorul social

Legea nr. 416/2001 privind

venitul minim garantat, cu

modificările și completările

ulterioare

2.

102

Ajutorul lunar pentru încălzirea

locuinței cu lemne, cărbuni și

combustibili petrolieri, în perioada

sezonului rece, pentru familiile și

persoanele singure beneficiare de

ajutor social

Ordonanța de urgență a

Guvernului nr. 5/2003 privind

acordarea de ajutoare pentru

încălzirea locuinței, precum și

a unor facilități populației

pentru plata energiei termice,

aprobată prin Legea

nr. 245/2003, cu modificările

și completările ulterioare - art. 8 alin. (2)

3.

103

Ajutoarele de urgență acordate

familiilor și persoanelor care se

află în situații de necesitate

cauzate de calamități naturale,

incendii, accidente, precum și alte

situații

Legea nr. 416/2001, cu

modificările și completările

ulterioare - art. 28 alin. (2)

4.

104

Cheltuieli cu înmormântarea

persoanelor din familiile beneficiare

de ajutor social

Legea nr. 416/2001,

cu modificările și completările

ulterioare - art. 28 alin. (4)

5.

105

Drepturile asistenților personali ai

persoanelor cu handicap grav

Legea nr. 448/2006 privind

protecția și promovarea

drepturilor persoanelor cu

handicap, republicată - art. 44

6.

106

Indemnizația lunară acordată în cazul

în care persoana cu handicap grav sau

reprezentantul ei legal optează

pentru aceasta

Legea nr. 448/2006, republicată

- art. 44

II. Finanțate din bugetul de stat,

prin bugetul Ministerului Muncii,

Familiei și Egalității de Șanse

7.

001

Alocația de stat pentru copii

Legea nr. 61/1993 privind

alocația de stat pentru copii,

republicată, cu modificările și

completările ulterioare

8.

002

Alocația de stat pentru copii cu

handicap

Legea nr. 448/2006, republicată

- art. 58 alin. (1)

9.

003

Alocația de stat pentru copiii cu

vârsta între 0 și 2 ani, respectiv

3 ani în cazul copilului cu handicap

Ordonanța de urgență a

Guvernului nr. 148/2005 privind

susținerea familiei în vederea

creșterii copilului, aprobată

cu modificări și completări

prin Legea nr. 7/2007 - art. 1

alin. (1)

10.

004

Alocația familială complementară

Ordonanța de urgență a

Guvernului nr. 105/2003 privind

alocația familială complemen- tară și alocația de susținere

pentru familia monoparentală,

aprobată cu completări prin

Legea nr. 41/2004 - art. 1

11.

005

Alocația de susținere pentru

familiile monoparentale

Ordonanța de urgență a

Guvernului nr. 105/2003,

aprobată cu completări prin

Legea nr. 41/2004 - art. 5

12.

006

Alocația lunară de plasament

Legea nr. 272/2004 privind

protecția și promovarea

drepturilor copilului-art. 119

13.

007

Alocația lunară de plasament pentru

copilul cu handicap

Legea nr. 448/2006, republicată

- art. 12 alin. (1) lit. h)

14.

008

Indemnizația lunară pentru creșterea

copilului cu vârsta între 0 și 2 ani,

respectiv 3 ani în cazul copilului cu

handicap

Ordonanța de urgență a

Guvernului nr. 148/2005,

aprobată cu modificări și

completări prin Legea

nr. 7/2007 - art. 1 alin. (1)

15.

009

Indemnizația lunară pentru creșterea

copilului cu handicap, cu vârsta

cuprinsă între 3 și 7 ani

Legea nr. 448/2006, republicată

- art. 12 alin. (1) lit. b)

16.

010

Indemnizația lunară pentru creșterea

copilului cu handicap, acordată

persoanei cu handicap care nu

realizează alte venituri în afara

celor prevăzute la art. 58 alin. (4)

lit. a), până la împlinirea de către

copil a vârstei de 3 ani

Legea nr. 448/2006, republicată

- art. 12 alin. (1) lit. e)

17.

011

Indemnizația lunară pentru creșterea

copilului cu handicap, acordată

persoanei cu handicap care nu

realizează alte venituri în afara

celor prevăzute la art. 58 alin. (4)

lit. a), pentru copilul cu vârsta

cuprinsă între 3 și 7 ani

Legea nr. 448/2006, republicată

- art. 12 alin. (1) lit. f)

18.

012

Indemnizația lunară pentru creșterea

copilului cu handicap, acordată

persoanei care nu îndeplinește

condițiile prevăzute de Ordonanța de

urgență a Guvernului nr. 148/2005,

aprobată cu modificări și completări

prin Legea nr. 7/2007, până la

împlinirea de către copil a vârstei

de 3 ani

Legea nr. 448/2006, republicată

- art. 12 alin. (1) lit. g)

19.

013

Ajutorul lunar pentru creșterea

copilului cu handicap, acordată

persoanei care nu îndeplinește

condițiile prevăzute de Ordonanța de

urgență a Guvernului nr. 148/2005,

aprobată cu modificări și completări

prin Legea nr. 7/2007, pentru copilul

cu vârsta cuprinsă între 3 și 7 ani

Legea nr. 448/2006, republicată

- art. 12 alin. (1) lit. g)

20.

014

Indemnizatia pentru persoana cu

handicap care are în îngrijire,

supraveghere și întreținere un copil

și care nu realizează alte venituri

în afara celor prevăzute la art. 58

alin. (4) lit. a), până la împlinirea

de către copil a vârstei de 2 ani

Legea nr. 448/2006, republicată

- art. 12 alin. (2)

21.

015

Ajutorul lunar pentru persoana cu

handicap care are în îngrijire,

supraveghere și întreținere un copil

și care nu realizează alte venituri

în afara celor prevăzute la art. 58

alin. (4) lit. a), pentru copilul cu

vârsta cuprinsă între 2 și 7 ani

Legea nr. 448/2006, republicată

- art. 12 alin. (2)

22.

016

Stimulent lunar pentru creșterea

copilului

Ordonanța de urgență a

Guvernului nr. 148/2005,

aprobată cu modificări și com- pletări prin Legea nr. 7/2007

- art. 3 alin. (2)

23.

017

Ajutoare de încălzire a locuinței

cu energie termică

Ordonanța de urgență a

Guvernului nr. 5/2003, aprobată

prin Legea nr. 245/2003, cu

modificările și completările

ulterioare - art. 5 alin. (1)

24.

018

Ajutoare de încălzire a locuinței cu

gaze naturale

Ordonanța de urgență a

Guvernului nr. 5/2003, aprobată

prin Legea nr. 245/2003, cu

modificările și completările

ulterioare

25.

019

Ajutoare pentru instalarea de

centrale termice

Ordonanța de urgență a

Guvernului nr. 91/2005 privind

instituirea Programului de

acordare a unor ajutoare

bănești populației cu venituri

reduse care utilizează gaze

naturale pentru încălzirea

locuinței, în vederea creșterii

eficienței consumului,

siguranței și calității vieții,

aprobată cu modificări și

completări prin Legea nr. 291/

2005, cu modificările

ulterioare - art. 2 alin. (3)

lit. a)

26.

020

Ajutoare pentru instalarea de

arzătoare automatizate

Ordonanța de urgență a

Guvernului nr. 91/2005,

aprobată cu modificări și

completări prin Legea nr. 291/

2005, cu modificările

ulterioare - art. 2 alin. (3)

lit. b

27.

021

Ajutor suplimentar acordat familiilor

și persoanelor singure cu venituri

reduse, care utilizează gaze naturale

pentru încălzirea locuinței

Ordonanța de urgență a

Guvernului nr. 14/2008 pentru

acordarea unui ajutor

suplimentar familiilor și

persoanelor singure cu venituri

reduse, care utilizează gaze

naturale pentru încălzirea

locuinței

28.

022

Ajutoare de urgență în caz de

calamități naturale, incendii,

accidente și alte situații deosebite

stabilite prin lege

Legea nr. 416/2001, cu

modificările și completările

ulterioare - art. 28

29.

023

Ajutoare financiare pentru persoane

aflate în extremă dificultate din

cauza stării de sănătate sau altor

cauze justificate

Ordonanța de urgență a

Guvernului nr. 118/1999 privind

înființarea și utilizarea

Fondului național de solida- ritate, aprobată cu modificări

și completări prin Legea

nr. 366/2001, cu modificările

ulterioare - art. 5 alin. (1)

lit. f)

30.

024

Alocația pentru copiii nou-născuți

Legea nr. 416/2001, cu

modificările și completările

ulterioare - art. 25

31.

025

Indemnizația lunară de hrană cuvenită

persoanelor infectate cu HIV sau

bolnave de SIDA

Legea nr. 584/2002 privind

măsurile de prevenire a răspân- dirii maladiei SIDA în România

și de protecție a persoanelor

infectate cu HIV sau bolnave de

SIDA, cu modificările

ulterioare - art.7 alin. (4)

III. Finanțate din transferuri de la

bugetul de stat către bugetele locale

prin bugetul Ministerului Muncii,

Familiei și Egalității de Șanse

32.

051

Indemnizația lunară acordată

persoanei cu handicap grav

Legea nr. 448/2006, republicată

- art. 58 alin. (4) lit. a)

pct. 1

33.

052

Indemnizația lunară acordată

persoanei cu handicap accentuat

Legea nr. 448/2006, republicată

- art. 58 alin. (4) lit. a)

pct. 2

34.

053

Bugetul personal complementar lunar

pentru adultul cu handicap grav,

respectiv pentru familia sau

reprezentantul legal al copilului cu

handicap grav

Legea nr. 448/2006, republicată

- art. 58 alin. (4) lit. b)

pct. 1

35.

054

Bugetul personal complementar lunar

pentru adultul cu handicap accentuat,

respectiv pentru familia sau

reprezentantul legal al copilului cu

handicap accentuat

Legea nr. 448/2006, republicată

- art. 58 alin. (4)

lit. b) pct. 2

36.

055

Bugetul personal complementar lunar

pentru adultul cu handicap mediu,

respectiv pentru familia sau

reprezentantul legal al copilului cu

handicap mediu

Legea nr. 448/2006, republicată

- art. 58 alin. (4) lit. b)

pct. 3

37.

056

Indemnizația pentru însoțitorul

persoanei cu handicap vizual grav

Legea nr. 448/2006, republicată

- art. 58 alin. (3)

38.

057

Alocația lunară de hrană pentru

copiii cu handicap de tip HIV-SIDA

Legea nr. 448/2006, republicată

- art. 58 alin. (2)

39.

058

Sprijin financiar acordat la

constituirea familiei

Legea nr. 396/2006 privind

acordarea unui sprijin

financiar la constituirea

familiei

40.

059

Ajutorul pentru încălzirea locuinței

cu lemne, cărbuni, combustibili

petrolieri

Ordonanța de urgență a

Guvernului nr. 107/2006 pentru

modificarea Ordonanței de

urgență a Guvernului nr. 5/2003

privind acordarea de ajutoare

pentru încălzirea locuinței,

precum și a unor facilități

acordate populației pentru

plata energiei termice,

aprobată prin Legea

nr. 116/2007

41.

060

Trusou pentru nou-născuți

Legea nr. 482/2006 privind

acordarea de trusouri pentru

nou-născuți, cu modificările

ulterioare

Anexa 2

Județul: cod

denumire Unitatea administrativ-teritorială: cod fiscal

denumire Direcția generală de asistență socială și protecția copilului: cod fiscal

denumire Direcția de muncă și protecție socială: cod fiscal

denumire SITUAȚIA*) (cod, denumire) cu titularii de drepturi cu caracter social, în evidență și plătiți, sau, după caz, pentru care se virează sumele în ziua

. luna

.. anul

┌────┬─────────┬─────────────────┬─────────────┬──────────────────┐ │Nr. │Numele și│Numărul membrilor│Codul numeric│Plățile efectuate │ │crt.│prenumele│familiei/copii**)│ personal │în luna raportată │ │ │ │ │ │ (lei) │ ├────┼─────────┼─────────────────┼─────────────┼──────────────────┤ ├────┼─────────┼─────────────────┼─────────────┼──────────────────┤ ├────┼─────────┼─────────────────┼─────────────┼──────────────────┤ ├────┼─────────┼─────────────────┼─────────────┼──────────────────┤ ├────┼─────────┼─────────────────┼─────────────┼──────────────────┤ ├────┼─────────┼─────────────────┼─────────────┼──────────────────┤ ├────┼─────────┼─────────────────┼─────────────┼──────────────────┤ ├────┼─────────┼─────────────────┼─────────────┼──────────────────┤ └────┴─────────┴─────────────────┴─────────────┴──────────────────┘ _______________

Notă

*) Se completează pentru fiecare drept de natură socială prevăzut în anexa nr. 1.

Notă

**) Se completează pentru ajutorul social și pentru alocațiile familiale complementare și alocațiile de susținere pentru familiile monoparentale, caz în care se completează cu numărul de copii. Pentru ajutorul social numărul membrilor familiei va include și titularul de ajutor social.

Ordonator de credite,

.

Anexa 3

Județul: cod

denumire Unitatea administrativ-teritorială: cod fiscal

denumire Direcția generală de asistență socială și protecția copilului: cod fiscal

denumire Direcția de muncă și protecție socială: cod fiscal

denumire CENTRALIZATOR privind sumele aferente drepturilor de natură socială reprezentând

*) cod

**) Nr.

../data

.. ┌───────┬───────────────────┬──────────────────┬─────────────────────┬─────────┐ │Nr. │Numărul titularilor│Felul documentului│Nr./data documentului│ Suma │ │crt. │

drepturilor de │de plată (CEC/OPT)│

de plată │ │ │ │

natură socială │ │ │ │ ├───────┼───────────────────┼──────────────────┼─────────────────────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├───────┼───────────────────┼──────────────────┼─────────────────────┼─────────┤ ├───────┼───────────────────┼──────────────────┼─────────────────────┼─────────┤ ├───────┼───────────────────┼──────────────────┼─────────────────────┼─────────┤ ├───────┼───────────────────┼──────────────────┼─────────────────────┼─────────┤ ├───────┼───────────────────┼──────────────────┼─────────────────────┼─────────┤ ├───────┼───────────────────┼──────────────────┼─────────────────────┼─────────┤ ├───────┼───────────────────┼──────────────────┼─────────────────────┼─────────┤ ├───────┼───────────────────┼──────────────────┼─────────────────────┼─────────┤ │TOTAL: │ │

X │

X │ │ └───────┴───────────────────┴──────────────────┴─────────────────────┴─────────┘

Ordonator de credite,

. _______________

Notă

*) Se completează denumirea dreptului de natură socială, prevăzută în coloana 3 din anexa nr. 1.

Notă

**) Se completează codul prevăzut în coloana 2 din anexa nr. 1.

Anexa 4

STRUCTURA fișierului prezentat de instituție la unitatea de trezorerie

Nume fișier:

PRESTAJ

Format fișier:

DBF

Câmp

Nume câmp

Tip

Lungime 1

CODJUD

Character 2 2

CODFISC

Character 10 3

CNP

Character 13 4

CODAJUT

Character 3 5

NUMEPREN

Character 60 6

NRPERS

Numeric 2 7

SUMA

Numeric 10.2 8

DTPLATCRT

Date 8 9

DATA_PREL

Date 8

Semnificația câmpurilor:

1. CODJUD - codul județului sau al municipiului București unde are sediul

instituția cu obligația de raportare;

2. CODFISC - codul CUI al instituției cu obligația de raportare.

Trebuie să fie numai caractere numerice și să aibă cifra de

control corectă;

3. CNP - codul numeric personal al titularului de drepturi cu caracter

personal. Trebuie să fie de 13 caractere numerice, să

respecte condițiile de cifră de control și celelalte reguli

obligatorii pentru CNP;

4. CODAJUT - codul dreptului cu caracter social, în conformitate cu anexa

nr. 1;

5. NUMEPREN - numele și prenumele titularului de drepturi cu caracter

social;

6. NRPERS - numărul membrilor familiei/copii;

7. SUMA - suma de plată;

8. DTPLATCRT - Data la care se efectuează plata în trezorerie, în format

ZZLLAAAA (zi, lună, an, fără separatori);

9. DATA_PREL - Data la care s-a procesat informația, în fișier în format

ZZLLAAAA( zi, lună, an, fără separatori).

Codul județului va fi completat în conformitate cu lista prezentată mai jos: Nomenclator județe

Cod

Denumire județ 01 Județul Alba 02 Județul Arad 03 Județul Argeș 04 Județul Bacău 05 Județul Bihor 06 Județul Bistrița-Năsăud 07 Județul Botoșani 08 Județul Brașov 09 Județul Brăila 10 Județul Buzău 11 Județul Caraș-Severin 12 Județul Călărași 13 Județul Cluj 14 Județul Constanța 15 Județul Covasna 16 Județul Dâmbovița 17 Județul Dolj 18 Județul Galați 19 Județul Giurgiu 20 Județul Gorj 21 Județul Harghita 22 Județul Hunedoara 23 Județul Ialomița 24 Județul Iași 25 Județul Ilfov 26 Județul Maramureș 27 Județul Mehedinți 28 Județul Mureș 29 Județul Neamț 30 Județul Olt 31 Județul Prahova 32 Județul Satu-Mare 33 Județul Sălaj 34 Județul Sibiu 35 Județul Suceava 36 Județul Teleorman 37 Județul Timiș 38 Județul Tulcea 39 Județul Vaslui 40 Județul Vâlcea 41 Județul Vrancea 42 Municipiul București 51 Sector 1 - Municipiul București 52 Sector 2 - Municipiul București 53 Sector 3 - Municipiul București 54 Sector 4 - Municipiul București 55 Sector 5 - Municipiul București 56 Sector 6 - Municipiul București ____________