GHID nr. 0/2019

Notă

Aprobat prin Ordinul nr. 233 din 7 martie 2019, publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 230 din 26 martie 2019.

Capitolul I – Dispoziții generale

Articolul 1 — Ghidul de finanțare

(1) Ghidul de finanțare, denumit în continuare ghid, constituie un suport informativ, având rolul de a furniza informații esențiale privind derularea Programului privind închiderea depozitelor de deșeuri municipale neconforme, denumit în continuare Program.

(2) Ghidul conține dispoziții privind:

a) scopul, obiectivul și indicatorul de performanță ale Programului;

b) eligibilitatea solicitantului finanțării, a proiectului propus și a cheltuielilor acestuia;

c) condițiile și termenele de analiză, evaluare, aprobare, implementare și decontare a proiectului propus.

Articolul 2 — Obiectivul, scopul și indicatorul de performanță ale Programului

(1) Obiectivul Programului îl reprezintă finanțarea acordată pentru închiderea depozitelor de deșeuri municipale neconforme, în aplicarea prevederilor deciziei Curții de Justiție a Uniunii Europene, pronunțată în Dosarul C-301/17.

(2) Scopul Programului îl reprezintă reducerea efectelor negative ale deșeurilor asupra sănătății populației și asupra mediului.

(3) Indicatorul de performanță a Programului este reprezentat de numărul de depozite neconforme închise.

Articolul 3 — Sursa de finanțare pentru derularea Programului

(1) Finanțarea Programului se realizează din veniturile Fondului pentru mediu, în limita creditelor de angajament și bugetare prevăzute cu această destinație prin bugetul anual al Fondului pentru mediu, aprobat conform legii.

(2) Programul are caracter multianual și se desfășoară la nivel național.

Articolul 4 — Definiții

(1) În sensul prezentului ghid, termenii și expresiile de mai jos se definesc astfel:

a) Autoritatea - Administrația Fondului pentru Mediu;

b) beneficiar - solicitantul care a încheiat contract cu Autoritatea;

c) cerere de finanțare nerambursabilă - formular, prevăzut în anexa nr. 1 la prezentul ghid, prin care solicitanții aplică pentru finanțare din Fondul pentru mediu;

d) cererea de decontare - formular, prevăzut în anexa nr. 6 la contractul de finanțare nerambursabilă, prin care beneficiarii finanțării solicită efectuarea plăților de către Autoritate;

e) cererea de avans - formular, prevăzut în anexa nr. 4 la contractul de finanțare nerambursabilă, prin care beneficiarii solicită acordarea avansului din valoarea totală prevăzută în contractul de finanțare nerambursabilă;

f) cheltuieli eligibile - cheltuieli care pot fi finanțate din Fondul pentru mediu potrivit prezentului ghid și contractului de finanțare nerambursabilă;

g) cheltuieli neeligibile - alte cheltuieli decât cheltuielile eligibile, necesare realizării proiectului;

h) contribuție proprie - diferența între valoarea totală a proiectului și valoarea finanțată de Autoritate;

i) conformitate administrativă - condițiile pe care trebuie să le îndeplinească dosarul de finanțare;

j) criterii de eligibilitate - normele sau principiile care trebuie îndeplinite cumulativ de către solicitant pentru obținerea finanțării;

k) depozit neconform- depozit de deșeuri municipale care trebuie închis conform deciziei Curții de Justiție a Uniunii Europene, pronunțată în Dosarul C-301/17;

l) dosar de finanțare - cererea de finanțare definită la lit. c), însoțită de întreaga documentație care trebuie depusă de către solicitant în vederea analizării, avizării și aprobării de către Autoritate;

m) închidere depozit - activitățile și lucrările care trebuie realizate conform procedurilor de închidere a depozitelor de deșeuri prevăzute de legislația în vigoare;

n) sesiune de depunere - perioadă de timp în care se pot depune la Autoritate dosarele de finanțare;

o) solicitant - unități administrativ-teritoriale, la nivel local și județean, care depun cereri de finanțare nerambursabilă însoțite de documentele obligatorii prevăzute în prezentul ghid.

(2) În cuprinsul prezentului ghid sunt utilizate următoarele reguli de interpretare:

a) termenul de „zi“ sau „zile“ reprezintă zi calendaristică ori zile calendaristice, dacă nu se specifică altfel. Termenul se calculează fără a se lua în calcul prima și ultima zi, iar când ultima zi cade într-o zi nelucrătoare, termenul se prelungește până în prima zi lucrătoare care urmează. Documentele și actele prevăzute în prezentul ghid pot fi utilizate și în data eliberării lor;

b) cu excepția unor prevederi contrare, cuvintele la forma de singular includ și forma de plural și viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

(3) În cuprinsul prezentului ghid sunt utilizate următoarele acronime:

a) AFM - Administrația Fondului pentru Mediu;

b) TVA - taxa pe valoarea adăugată;

c) SPV - spațiul privat virtual.

Articolul 5 — Organizarea sesiunii de finanțare

(1) Anual se pot organiza una sau mai multe sesiuni de finanțare, în limita sumei alocate în condițiile prevăzute la art. 3.

(2) Pentru organizarea sesiunii de finanțare, prin dispoziția președintelui Autorității, se stabilesc:

a) sesiunea de depunere a dosarelor de finanțare;

b) suma alocată sesiunii de finanțare;

c) componența comisiilor de analiză și soluționare a contestațiilor.

(3) Dispoziția președintelui prevăzută la alin. (2), conținând informațiile de la lit. a) și b), se publică pe pagina de internet a Autorității, cu cel puțin 5 zile înainte de data deschiderii sesiunii de finanțare.

Articolul 6 — Informații generale

(1) Finanțarea în cadrul Programului se acordă în procent de până la 100% din cheltuielile eligibile și în limita creditelor de angajament și bugetare aprobate prin bugetul anual de venituri și cheltuieli al Autorității.

(2) Prin Program se finanțează proiecte care vizează închiderea depozitelor neconforme, depuse de către solicitanții care dețin decizia etapei de încadrare sau acordul de mediu pentru realizarea proiectului de închidere a depozitului emis de autoritatea competentă pentru protecția mediului.

(3) Solicitanții eligibili în cadrul Programului sunt unitățile administrativ-teritoriale la nivel local și județean.

(4) În aplicarea și conform prevederilor prezentului ghid, Autoritatea poate emite, prin dispoziție a președintelui, norme și instrumente procedurale interne, inclusiv grile de analiză a dosarelor de finanțare, care, după caz, se publică pe pagina de internet a acesteia.

Articolul 7 — Etapele Programului

Etapele Programului sunt următoarele:

a) publicarea pe pagina de internet a Autorității a ghidului și a informațiilor relevante pentru sesiunea de finanțare;

b) depunerea dosarelor de finanțare;

c) analiza conformității administrative și a eligibilității solicitantului;

d) avizarea dosarelor de finanțare propuse spre aprobare;

e) postarea pe site-ul Autorității a listei dosarelor de finanțare respinse;

f) soluționarea contestațiilor și avizarea contestațiilor acceptate;

g) aprobarea finanțării proiectelor avizate;

h) postarea pe site-ul Autorității a listei dosarelor de finanțare aprobate;

i) încheierea contractelor de finanțare;

j) implementarea proiectului;

k) depunerea raportului de finalizare a proiectului.

Capitolul II – Eligibilitatea solicitantului și a proiectului, depunerea dosarului de finanțare

Articolul 8 — Criterii de eligibilitate a solicitantului și proiectului

(1) Este eligibil solicitantul care îndeplinește următoarele criterii:

a) este proprietar/administrator al terenului pe care se realizează proiectul; terenul pe care se realizează proiectul este liber de sarcini, nu face obiectul unui litigiu în curs de soluționare la instanțele judecătorești, nu face obiectul vreunei revendicări potrivit unei legi speciale sau dreptului comun, nu face obiectul procedurii de expropriere pentru cauză de utilitate publică;

b) deține pe numele său decizia etapei de încadrare/acordul de mediu pentru realizarea proiectului de închidere a depozitului emise/emis de autoritatea competentă;

c) nu are înregistrate fapte sancționate de legislația financiară și fiscală;

d) are îndeplinite obligațiile de plată a taxelor, impozitelor și amenzilor către bugetul de stat, bugetele locale, bugetul Fondului pentru mediu, conform prevederilor legale în vigoare;

e) nu a obținut și nu este pe cale să obțină finanțare prin proiecte ori programe finanțate din alte fonduri publice, inclusiv fonduri comunitare, pentru realizarea investiției care urmează a fi finanțată prin Program;

f) nu se află în stare de insolvență;

g) își asumă că va asigura urmărirea postînchidere a depozitului pentru care solicită finanțare potrivit prevederilor din decizia etapei de încadrare/acordul de mediu;

h) declară că constituirea fondului pentru închidere și urmărire postînchidere ar fi condus la costuri excesive din punct de vedere social și sunt necesare surse de finanțare pentru închiderea depozitului;

i) declară că eventualele fonduri colectate potrivit lit. h) nu au fost și/sau nu vor fi folosite pentru aceleași cheltuieli finanțate din Fondul pentru mediu;

j) își asumă că va întreprinde demersuri pentru recuperarea costurilor de închidere și de monitorizare postînchidere de la operatorul depozitului de deșeuri, în limita prevederilor legale și ale contractului încheiat cu acesta, sumele astfel recuperate urmând a fi restituite AFM, până la concurența sumei finanțate, la care se adaugă dobânda legală, calculată de la data acordării finanțării până la data restituirii către AFM.

(2) Sunt eligibile proiectele care vizează închiderea depozitelor neconforme și care sunt pe Lista depozitelor de deșeuri municipale care trebuie închise, conform deciziei Curții de Justiție a Uniunii Europene, pronunțată în Dosarul C-301/17.

(3) Lista prevăzută la alin. (2) este furnizată de către autoritatea publică centrală pentru protecția mediului și se publică pe site-ul Autorității, www.afm.ro.

(4) Pentru proiectele la care nu au fost demarate lucrările, studiul de fezabilitate pentru obiectivul de investiții propus este întocmit conform Hotărârii Guvernului nr. 907/2016 privind etapele de elaborare și conținutul-cadru al documentațiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiții finanțate din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare.

(5) Pentru proiectele la care au fost demarate lucrările anterior depunerii cererii de finanțare, centralizatoarele cheltuielilor pe obiecte și categorii de lucrări în care sunt evidențiate lucrările executate până la data depunerii cererii de finanțare, precum și lucrările care sunt solicitate prin cererea de finanțare corespund cu informațiile din proiectul tehnic și cu devizul general reactualizat.

(6) Hotărârea/Hotărârile consiliului local/consiliului județean privind aplicarea la Program conține/conțin acordul cu privire la participarea în Program și contractarea finanțării, aprobarea indicatorilor tehnico-economici pentru proiectul respectiv sau a indicatorilor tehnico-economici reactualizați în cazul proiectelor pentru care lucrările au demarat anterior depunerii cererii de finanțare și conține/conțin acordul privind asigurarea și susținerea contribuției proprii pentru realizarea proiectului.

(7) Poate fi aprobată o singură cerere de finanțare pentru fiecare depozit.

Articolul 9 — Categorii de cheltuieli eligibile

(1) Sunt considerate cheltuieli eligibile cele pentru:

a) studiul de fezabilitate, pentru proiectele la care nu au fost demarate lucrările cuprinse în acesta, dacă acesta nu a fost finanțat din alte surse/fonduri decât bugetul local al solicitantului;

b) proiectul tehnic de execuție, dacă acesta nu a fost finanțat din alte surse/fonduri decât bugetul local al solicitantului;

c) construcții și instalații, utilaje și echipamente tehnologice și funcționale care necesită montaj, precum și montajul acestora;

d) lucrări de construcții și instalații aferente organizării de șantier;

e) dirigenția de șantier;

f) TVA aferentă proiectului în condițiile în care aceasta a fost solicitată și nu este recuperabilă, rambursabilă sau compensată prin orice alte mijloace potrivit prevederilor legale;

g) cheltuieli diverse și neprevăzute, în conformitate cu prevederile legale.

(2) Cheltuielile prevăzute la alin. (1) pot fi finanțate numai dacă sunt recepționate și facturate după încheierea contractului de finanțare, cu excepția cheltuielilor prezentate la lit. a) și b).

(3) Cheltuielile aferente monitorizării postînchidere a depozitelor sunt neeligibile.

(4) Cheltuielile aferente studiului de fezabilitate, proiectului tehnic de execuție, organizării de șantier și dirigenției de șantier cumulate sunt eligibile în limita a 5% din valoarea eligibilă a investiției de bază prevăzută în devizul general.

Articolul 10 — Conținutul dosarului de finanțare

(1) Dosarul de finanțare depus de către solicitanți trebuie să cuprindă:

a) cererea de finanțare nerambursabilă, completată prin tehnoredactare, în original, semnată și ștampilată de către reprezentantul legal al solicitantului sau de către împuternicitul acestuia;

b) orice act administrativ de reprezentare emis de către reprezentantul legal al solicitantului, în original, pentru cazul în care cererea de finanțare este semnată de către o persoană împuternicită;

c) certificatul de cazier fiscal, emis pe numele solicitantului persoană juridică de către organul teritorial de specialitate al Ministerului Finanțelor Publice, în termen de valabilitate la data depunerii dosarului de finanțare, în original sau în copie legalizată;

d) certificatul de atestare fiscală privind obligațiile de plată către bugetul de stat, emis pe numele solicitantului persoană juridică de către organul teritorial de specialitate al Ministerului Finanțelor Publice, în termen de valabilitate la data depunerii dosarului de finanțare, în original, în copie legalizată sau emis în SPV;

e) certificatul de atestare fiscală privind impozitele și taxele locale și alte venituri ale bugetului local, emis pe numele solicitantului persoană juridică de către autoritatea publică locală în a cărei rază teritorială își are sediul solicitantul, în termen de valabilitate la data depunerii dosarului de finanțare, în original sau în copie legalizată;

f) certificatul de atestare privind obligațiile la Fondul pentru mediu, emis pe numele solicitantului persoană juridică de către Autoritate, în termen de valabilitate la data depunerii dosarului de finanțare, în original sau în copie legalizată;

g) declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal al solicitantului din care să rezulte dacă TVA aferentă proiectului este sau nu este recuperabilă, rambursabilă sau compensată prin orice mijloace conform prevederilor legale;

h) hotărârea/hotărârile consiliului local/consiliului județean privind aplicarea la Program, în copie certificată „conform cu originalul“; hotărârea trebuie să conțină: (i) acordul cu privire la participarea în Program și contractarea finanțării;

(ii) aprobarea indicatorilor tehnico-economici pentru proiectul respectiv sau a indicatorilor tehnico-economici reactualizați în cazul proiectelor pentru care lucrările au demarat anterior depunerii cererii de finanțare;

(iii) acordul privind asigurarea și susținerea contribuției proprii pentru realizarea proiectului.

i) extras de carte funciară pentru terenul pe care se realizează proiectul, în original sau copie legalizată, nu mai vechi de 30 de zile la data depunerii dosarului de finanțare;

j) decizia etapei de încadrare sau acordul de mediu emisă/emis de către autoritatea competentă pentru protecția mediului, pentru unitatea administrativ-teritorială solicitantă, în original sau în copie certificată „conform cu originalul“;

k) studiul de fezabilitate pentru obiectivul de investiții propus, întocmit conform Hotărârii Guvernului nr. 907/2016 privind etapele de elaborare și conținutul-cadru al documentațiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiții finanțate din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare.

(2) Pentru proiectele la care lucrările au demarat anterior depunerii cererii de finanțare se vor depune:

a) documentele de la alin. (1) lit. a)-j);

b) proiectul tehnic de execuție elaborat conform prevederilor legale în vigoare;

c) ultima reactualizare a devizului general, aprobată prin hotărâre a consiliului local/județean;

d) proces-verbal de constatare privind stadiul realizării lucrărilor/proces-verbal de recepție parțială însușit prin semnătură și ștampilă de către beneficiar/diriginte de șantier și executant/furnizor, în copie certificată „conform cu originalul“;

e) contractele de execuție lucrări/echipamente/utilaje/servicii însoțite de actele adiționale ale acestora, dacă este cazul, în copii certificate „conform cu originalul“;

f) ofertele financiare câștigătoare ce au stat la baza încheierii contractelor, în copii certificate „conform cu originalul“;

g) extras din ofertă din care să reiasă lucrările ce urmează a fi executate, însușit prin semnătură și ștampilă de către beneficiar/diriginte de șantier și executant/furnizor, în copie certificată „conform cu originalul“;

h) centralizatoarele cheltuielilor pe obiecte și categorii de lucrări în care să fie evidențiate lucrările executate până la data depunerii cererii de finanțare, precum și lucrările care sunt solicitate prin cererea de finanțare, semnate de solicitant și de executant.

Articolul 11 — Modalitatea de depunere și completare a dosarului de finanțare

(1) Dosarul de finanțare, conținând toate documentele obligatorii menționate în prezentul ghid, va fi depus la Autoritate, în plic sigilat, iar solicitantul va înscrie pe plic următoarele informații:

a) denumirea completă și adresa sa completă;

b) titlul Programului: „Programul privind închiderea depozitelor de deșeuri municipale neconforme“;

c) sesiunea de depunere.

(2) Dosarul de finanțare poate fi transmis prin orice modalitate, inclusiv prin poștă/curier, care asigură confirmarea expedierii acestuia către Autoritate în interiorul perioadei sesiunii de depunere.

(3) Dosarul de finanțare trebuie să respecte următoarele condiții:

a) cererea de finanțare să fie completată prin tehnoredactare computerizată;

b) documentele depuse de solicitant să fie îndosariate, numerotate și opisate;

c) să cuprindă toate documentele aferente cererii de finanțare, în forma solicitată de prezentul ghid și în perioada de valabilitate;

d) actele și documentele să fie complete, lizibile și să nu conțină ștersături ori modificări, să fie prezentate în termenul stabilit și să fie valabile la data depunerii.

(4) În cazul în care nu sunt îndeplinite condițiile prevăzute la alin. (3), dosarul de finanțare poate fi completat, cu condiția ca documentele depuse să ateste îndeplinirea criteriilor de eligibilitate la data depunerii cererii de finanțare. Prin excepție, documentația tehnică poate fi completată și cu documente emise ulterior depunerii dosarului de finanțare.

(5) În cazurile prevăzute la alin. (4) Autoritatea aduce la cunoștința solicitanților deficiențele constatate, prin publicarea pe site-ul propriu a acestora. După caz și pentru operativitate, Autoritatea poate aduce la cunoștința solicitanților deficiențele constatate și prin alte căi de comunicare (e-mail, fax), dacă acestea au fost furnizate de solicitant. Termenul în care pot fi remediate deficiențele constatate este de 10 zile lucrătoare de la data publicării.

(6) În situația în care se constată neîndeplinirea condițiilor de eligibilitate și de formă prevăzute în prezentul ghid, iar unele dintre acestea atrag respingerea dosarului fără posibilitatea aplicării prevederilor alin. (4) și (5), dosarul va fi respins cu precizarea tuturor motivelor de respingere.

Articolul 12 — Respingerea dosarului de finanțare

Atrag respingerea dosarului de finanțare neîndeplinirea criteriilor de eligibilitate și/sau lipsa remedierii, în termenul indicat de Autoritate potrivit art. 11 alin. (5), a cauzelor și deficiențelor constatate.

Capitolul III – Analiza, avizarea, aprobarea cererilor de finanțare și acordarea finanțării

Articolul 13 — Analiza și avizarea dosarelor de finanțare

(1) După primirea dosarelor de finanțare, Comisia de analiză, constituită prin dispoziție a președintelui Autorității, procedează la:

a) deschiderea plicurilor conținând dosarul de finanțare al solicitantului;

b) analiza conformității juridice, economice și tehnice a eligibilității solicitantului și a proiectului.

(2) Fiecare dosar de finanțare este analizat de un evaluator juridic, un evaluator economic și trei evaluatori tehnici. În cazul evaluării tehnice, se va considera rezultat final cel care întrunește ponderea minimă de 2/3.

(3) Comisia poate solicita documente sau informații, în vederea clarificării și remedierii deficiențelor dosarului de finanțare, dacă pe parcursul analizei se constată necesitatea furnizării lor. Solicitanții au obligația de a furniza documentele și informațiile, în maximum 10 zile lucrătoare de la data publicării pe site a deficiențelor constatate; în caz contrar, cererea de finanțare este respinsă.

(4) În baza grilelor de analiză întocmite de evaluatori președintele comisiei înaintează Comitetului director spre avizare/respingere cererile depuse în cadrul sesiunii.

(5) În centralizatorul cu proiectele propuse spre avizare se vor preciza următoarele: valoarea eligibilă a proiectului, suma propusă spre finanțare. În centralizatorul cu proiectele propuse spre respingere se vor preciza inclusiv motivele de respingere.

Articolul 14 — Aprobarea și respingerea proiectelor cuprinse în dosarele de finanțare

(1) După avizare, Comitetul director propune Comitetului de avizare al Autorității aprobarea finanțării proiectelor cuprinse în centralizatorul prevăzut la art. 13 alin. (5). Comitetul de avizare aprobă finanțarea proiectelor propuse de Comitetul director. Sumele aprobate de Comitetul de avizare reprezintă valorile maxime care pot fi finanțate în cadrul proiectelor și care nu pot fi suplimentate.

(2) Comitetul director al Autorității aprobă centralizatorul privind proiectele respinse.

Articolul 15 — Comunicarea rezultatelor

Comunicarea hotărârii Comitetului de avizare al Autorității privind proiectele aprobate și a centralizatorului cuprinzând proiectele respinse se realizează prin postarea pe site-ul Autorității.

Articolul 16 — Contestații

(1) Solicitanții care nu sunt de acord cu soluția Comitetului director/Comitetului de avizare pot depune contestație privind decizia/hotărârea.

(2) Contestația, formulată în scris, se transmite la Autoritate în termen de 10 zile de la data comunicării rezultatelor, respectiv de la data publicării pe pagina de internet a Autorității a centralizatorului cuprinzând proiectele respinse/aprobate.

(3) Contestația poate fi transmisă prin orice mijloc, inclusiv prin poștă/curier, care asigură confirmarea expedierii acesteia către Autoritate în interiorul termenului prevăzut la alin. (2).

(4) Contestația trebuie să cuprindă:

a) atributele de identificare a contestatarului;

b) numărul unic de înregistrare atribuit dosarului de finanțare de către Autoritate;

c) obiectul contestației;

d) motivele de fapt și de drept pe care se întemeiază;

e) numele și prenumele reprezentantului legal ori ale împuternicitului acestuia, semnătura și ștampila;

f) eventuale documente care susțin contestația.

(5) Soluționarea contestațiilor formulate se face în termen de 15 zile de la primirea contestației.

(6) Comisia de soluționare a contestațiilor, numită prin dispoziție a președintelui Autorității, analizează contestația și înaintează Comitetului director propunerea de admitere sau respingere a acesteia. În situația avizării contestației de către Comitetul director, acesta o înaintează Comitetului de avizare cu propunere de admitere și aprobare a finanțării proiectului.

(7) În situația în care, în urma analizei contestației, se consideră necesar, dosarul de finanțare se retransmite Comisiei de analiză și se reia procedura prezentată la art. 13.

Articolul 17 — Perfectarea și acordarea finanțării

(1) În vederea întocmirii contractului de finanțare nerambursabilă, beneficiarul prezintă la Autoritate următoarele documente:

a) o propunere care să cuprindă o eșalonare anuală a sumelor solicitate la finanțare;

b) documentul doveditor al deschiderii de către beneficiar la Trezoreria Statului a contului de venituri încasate de la Fondul pentru mediu.

(2) Lucrările aferente proiectului aprobat spre finanțare, recepționate și facturate înaintea încheierii contractului de finanțare nerambursabilă, sunt neeligibile în cadrul finanțării din Fondul pentru mediu.

(3) În vederea semnării contractului de finanțare nerambursabilă sunt necesare următoarele documente:

a) actul de identitate al reprezentantului legal sau al împuternicitului;

b) împuternicirea/actul administrativ prin care reprezentantul legal a mandatat o persoană în vederea semnării contractului de finanțare nerambursabilă, după caz.

(4) Modelul contractului de finanțare nerambursabilă este prevăzut în anexa nr. 2 la prezentul ghid și poate fi modificat de Autoritate, în condițiile în care modificarea este esențială pentru îndeplinirea contractului și atingerea scopului și obiectivelor Programului.

(5) Contractul de finanțare nerambursabilă se întocmește în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.

(6) Neprezentarea solicitantului pentru semnarea contractului de finanțare nerambursabilă în termen de 30 de zile de la data recepționării informării scrise despre semnarea acestuia constituie renunțare la finanțare, acesta nemaiavând dreptul să încheie contractul de finanțare.

(7) Contractul de finanțare nerambursabilă intră în vigoare la data semnării acestuia de către părțile contractante sau la data prevăzută în acesta și își încetează valabilitatea la 1 an de la depunerea raportului de finalizare.

(8) Durata de realizare a proiectului va fi cea solicitată prin cererea de finanțare, dar nu mai mult de 36 de luni, calculată de la data intrării în vigoare a contractului de finanțare nerambursabilă. Pentru investițiile ale căror lucrări nu au fost demarate, durata de realizare se va calcula începând cu data emiterii ordinului de începere a lucrărilor.

(9) Prima cerere de decontare și/sau avans se depune în maximum 12 luni de la data intrării în vigoare a contractului de finanțare nerambursabilă, respectiv 12 luni de la data emiterii ordinului de începere a lucrărilor pentru investițiile ale căror lucrări nu au fost demarate.

(10) Prin excepție, în situații justificate, atât termenul de 12 luni pentru depunerea primei cereri de decontare și/sau avans, cât și durata de realizare a proiectului pot fi prelungite cu acordul Comitetului director al Autorității.

(11) Autoritatea poate acorda plăți reprezentând avans în cuantum de maximum 30% din valoarea totală a contractului de finanțare nerambursabilă, într-una sau mai multe tranșe, în condițiile legii.

(12) Sumele finanțate în cadrul Programului nu pot face obiectul executării silite, potrivit Legii nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

Articolul 18 — Acordarea avansului

(1) Autoritatea poate acorda plăți reprezentând avans pentru execuție lucrări/furnizare de echipamente și utilaje, dar nu mai mult de 30% din valoarea contractului de finanțare nerambursabilă.

(2) În vederea acordării avansului, beneficiarul depune o cerere de acordare avans însoțită de contracte ferme încheiate în condițiile legii pentru execuție lucrări/furnizare de echipamente și utilaje.

(3) Sumele reprezentând plăți în avans, nejustificate prin bunuri livrate/lucrări executate, până la sfârșitul anului, se vor restitui Autorității.

(4) Restituirea sumelor se face cu perceperea dobânzilor și penalităților de întârziere existente pentru creanțele bugetare. În cazul în care recuperarea avansului acordat este programată să se efectueze în anul bugetar următor, beneficiarul va prezenta până la finele anului bugetar curent în care a fost acordat avansul un deviz justificativ al cheltuielilor efectuate, prin care confirmă utilizarea conform destinațiilor legale a avansului acordat.

(5) Alin. (1) nu se aplică beneficiarilor care nu au justificat/returnat avansuri primite în cadrul proiectului și/sau în cadrul altor proiecte/programe și din alte surse de finanțare. În acest sens, beneficiarul va depune o declarație pe propria răspundere care va evidenția dacă se află sub incidența art. 10 din Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 privind stabilirea acțiunilor și categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor și limitelor pentru efectuarea de plăți în avans din fonduri publice, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

(6) Autoritatea nu va efectua o nouă plată decât după stingerea integrală a avansului acordat.

(7) Documentele justificative cu privire la stingerea avansului vor fi prezentate la Autoritate împreună cu o notă de stingere avans, conform anexei nr. 5 la contractul de finanțare nerambursabilă.

(8) Ulterior stingerii avansului, beneficiarul depune, conform prevederilor contractului de finanțare nerambursabilă, cererea/cererile de decontare.

Articolul 19 — Decontarea cheltuielilor eligibile

(1) Cererile de decontare/avans/Notele de stingere avans se pot depune lunar, la o dată stabilită prin contractul de finanțare nerambursabilă, în interiorul duratei de realizare a proiectului.

(2) Autoritatea finanțează cheltuieli eligibile recepționate și facturate după semnarea contractului de finanțare nerambursabilă, cu excepția celor prevăzute la art. 9 alin. (1) lit. c), care pot fi recepționate și facturate anterior semnării contractului de finanțare nerambursabilă.

(3) La data depunerii fiecărei cereri de decontare/avans (cu excepția primei cereri de decontare), beneficiarul este obligat să depună dovada achitării valorii finanțate anterior din Fondul pentru mediu. În 30 de zile de la efectuarea ultimei plăți de către Autoritate, odată cu depunerea raportului de finalizare, beneficiarul este obligat să facă dovada achitării valorii finanțate din Fondul pentru mediu.

(4) Propunerea la finanțare se poate face doar în condițiile în care documentele care însoțesc cererea de decontare/avans/nota de stingere avans sunt complet și corect întocmite.

(5) În cazul în care beneficiarul depune nota de stingere avans, cererea de decontare și cererea de avans la aceeași dată, ordinea în care acestea se soluționează și se aprobă este următoarea:

a) notă de stingere avans;

b) cerere de decontare, în condițiile în care a fost justificat întregul avans acordat;

c) cerere de avans.

Articolul 20 — Documente obligatorii necesare decontării și stingerii avansului

(1) Beneficiarul finanțării depune la sediul Autorității cereri de decontare/nota de stingere avans însoțite de următoarele documente obligatorii:

a) proiectul tehnic de execuție, întocmit conform prevederilor legale în vigoare, la prima cerere de decontare/avans, în cazul în care acesta nu a fost depus împreună cu cererea de finanțare;

b) contracte de achiziții echipamente/lucrări/servicii și acte adiționale care intervin pe parcursul derulării acestora - în copii certificate „conform cu originalul“, încheiate în conformitate cu reglementările în vigoare, în cazul în care acestea nu au fost depuse împreună cu cererea de finanțare - la depunerea primei cereri de decontare și/sau avans și ori de câte ori apar modificări în cadrul acestora;

c) dovada constituirii garanției de bună execuție, în copie certificată „conform cu originalul“, la cererea/cererile de decontare;

d) ofertele financiare care au stat la baza încheierii contractelor de achiziții lucrări/echipamente/servicii, în copii certificate „conform cu originalul“, în cazul în care acestea nu au fost depuse împreună cu cererea de finanțare - la depunerea primei cereri de decontare și/sau avans și ori de câte ori apar modificări în cadrul acestora;

e) facturi fiscale - în copii conforme cu originalul, certificate din punctul de vedere al realității, regularității și legalității pentru efectuarea cheltuielilor și avizate cu „Bun de plată“, conform prevederilor legale referitoare la angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor publice, iar pe acestea se vor menționa și numărul și data contractului de achiziție în baza căruia se vor emite, însoțite de situații de lucrări și proces-verbal de constatare privind stadiul realizării lucrărilor, însușit prin semnătură de către beneficiar/diriginte de șantier și executant/furnizor;

f) certificat de atestare fiscală privind obligațiile la Fondul pentru mediu, în original sau în copie legalizată, la fiecare cerere de avans sau decontare;

g) certificate de calitate, garanție și declarații de conformitate pentru echipamentele livrate, dacă este cazul, care să permită identificarea acestora, în copie certificată „conform cu originalul“;

h) autorizația de construire, în copie certificată „conform cu originalul“, la depunerea primei cereri de decontare/avans și ori de câte ori apar modificări în cadrul acesteia;

i) ordin de începere a lucrărilor și procesul-verbal de predare-primire a amplasamentului, în copie certificată „conform cu originalul“, la depunerea primei cereri de decontare/notei de stingere avans și ori de câte ori apar modificări în cadrul acesteia;

j) dovada plății valorii finanțate de Autoritate la plata anterioară, în copie certificată „conform cu originalul“. Dovada pentru valoarea finanțată la ultima cerere de decontare va fi depusă ca anexă a raportului de finalizare;

k) proces-verbal de recepție la terminarea lucrărilor, precum și proces-verbal de punere în funcțiune, dacă este cazul, în copie certificată „conform cu originalul“, la ultima cerere de decontare;

l) document care să certifice îndeplinirea obligațiilor de mediu pentru închiderea depozitelor neconforme, asumat de autoritatea de reglementare în domeniul protecției mediului, în copie certificată „conform cu originalul“, la ultima cerere de decontare;

m) declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal, în original, care va evidenția dacă beneficiarul se află sub incidența art. 10 din Hotărârea Guvernului nr. 264/2003, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care se solicită avans;

n) declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal, în original, privind respectarea prevederilor legale în vigoare referitoare la achizițiile publice - la depunerea primei cereri de decontare și/sau avans și ori de câte ori apar modificări în cadrul contractelor de achiziție publică;

o) alte documente relevante solicitate de Autoritate.

(2) În cazul în care documentele de la alin. (1) sunt redactate într-o limbă străină, acestea vor fi însoțite de traducerea autorizată.

Articolul 21 — Condiții generale cu privire la decontarea cheltuielilor eligibile

(1) Factura depusă în vederea decontării trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

a) să fie completată corect;

b) să fie emisă înainte de data depunerii cererii de decontare la Autoritate și după data semnării contractului de finanțare nerambursabilă, cu excepția facturilor emise pentru servicii de proiectare, care pot fi emise și anterior;

c) să precizeze data și numărul contractului conform căruia se emite;

d) să fie însoțită de: situații de lucrări prezentate conform reglementărilor în vigoare, tabel centralizator pentru bunurile achiziționate, proces-verbal privind stadiul fizic al lucrărilor efectuate până la data facturării; certificate de calitate și garanție, declarație de conformitate aferente echipamentelor achiziționate, dacă este cazul.

(2) În cazul în care intervin modificări ale soluției tehnice față de proiectul inițial, este necesar ca aceste modificări să se realizeze prin dispoziție de șantier, în care vor fi descrise lucrările în detaliu. Totodată, se va anexa un memoriu justificativ care să evidențieze necesitatea modificărilor ce au intervenit. Atât dispoziția de șantier, cât și memoriul justificativ trebuie să fie însușite de către proiectant.

(3) Dispoziția de șantier va fi însoțită de:

a) liste de cantități privind renunțările, conform notelor de renunțare;

b) liste de cantități privind suplimentările de lucrări;

c) piese desenate;

d) deviz aferent notelor de renunțare;

e) devizul-ofertă pentru lucrările suplimentare care nu sunt evidențiate în oferta inițială, asumat de autoritatea contractantă.

(4) În cazul în care beneficiarul solicită Autorității finanțarea lucrărilor suplimentare, acestea vor fi finanțate doar după analiza eligibilității și, după caz, după actualizarea anexei nr. 1 la contractul de finanțare nerambursabilă.

(5) Autoritatea poate aproba finanțarea lucrărilor suplimentare, fără a depăși valoarea contractului de finanțare nerambursabilă.

(6) Modificările de soluție tehnică/Lucrările suplimentare intervenite în implementarea proiectului, care implică modificarea cheltuielilor eligibile prevăzute în contract, vor putea fi finanțate doar după actualizarea anexei nr. 1 la contractul de finanțare nerambursabilă, chiar dacă acestea au fost deja realizate în teren și au fost depuse documentele justificative la Autoritate.

Articolul 22 — Achizițiile publice

(1) Întreaga responsabilitate pentru întocmirea documentației de achiziție publică, organizarea și derularea procedurii de achiziție publică și realizarea lucrărilor în conformitate cu prevederile legale în vigoare privind achizițiile publice și ale actelor normative aplicabile în materie de investiții publice revine beneficiarului.

(2) La stabilirea condițiilor contractelor de achiziție, beneficiarul finanțării trebuie să aibă în vedere faptul că Autoritatea va proceda la plata cererilor de decontare/avans doar pentru cheltuieli eligibile aprobate.

Articolul 23 — Reguli de publicitate

Beneficiarul finanțării este obligat să instaleze un panou de informare inscripționat cu sintagma: „ÎNCHIDEREA DEPOZITULUI DE DEȘEURI ESTE FINANȚATĂ DIN FONDUL PENTRU MEDIU“ la locul de implementare a proiectului și să îl mențină și să îl întrețină în bună stare pe toată durata de valabilitate a contractului.

Articolul 24 — Publicarea informațiilor relevante privind Programul

(1) Toate datele, informațiile, instrucțiunile, comunicatele și alte documente relevante în legătură cu Programul se publică pe site-ul Autorității, www.afm.ro, la secțiunea „Informații privind Programul privind închiderea depozitelor de deșeuri municipale neconforme“.

(2) Singurele informații și instrucțiuni valabile prezentate în mass-media referitoare la Program sunt cele transmise sub formă de comunicate de presă din partea Ministerului Mediului și Administrației Fondului pentru Mediu.

Articolul 25 — Păstrarea documentelor de către Autoritate

(1) Autoritatea păstrează documentele gestionate în cadrul Programului, în conformitate cu legislația în vigoare și cu normele sale interne.

(2) Documentația depusă de către solicitant care a fost aprobată nu se restituie. Pe bază de solicitare scrisă, Autoritatea poate elibera solicitantului copii ale documentelor depuse.

(3) Pe bază de solicitare scrisă, Autoritatea poate restitui dosarul de finanțare în condițiile în care acesta a fost respins; cererea de finanțare nu poate face obiectul restituirii.

Articolul 26 — Monitorizare

(1) Monitorizarea finanțării acordate în cadrul Programului se face de către structura de specialitate responsabilă cu monitorizarea implementării proiectelor din cadrul Autorității, pe o perioadă de 1 an.

(2) Monitorizarea finanțării demarează odată cu depunerea raportului de finalizare la Autoritate și are în vedere urmărirea obligațiilor beneficiarilor, stipulate în contract și în ghidul de finanțare, precum și atingerea scopului declarat în Program.

(3) Beneficiarul investiției este răspunzător pentru întreținerea, supravegherea și automonitorizarea depozitului neconform pe toată perioada de valabilitate a contractului de finanțare nerambursabilă, conform prevederilor legislației în materie.

(4) Este interzisă înstrăinarea sau grevarea cu sarcini a terenului aferent investiției din cadrul Programului, în perioada de monitorizare.

(5) În perioada supusă monitorizării, beneficiarul are obligația să raporteze către autoritățile de mediu teritoriale, la un interval de 6 luni, rezultatele activității de automonitorizare postînchidere, conform Ordinului ministrului mediului și gospodăririi apelor nr. 757/2004 pentru aprobarea Normativului tehnic privind depozitarea deșeurilor, cu modificările și completările ulterioare.

(6) Structura de specialitate responsabilă cu monitorizarea implementării proiectelor din cadrul Autorității poate solicita beneficiarului orice alte date, informații și/sau documente relevante în legătură cu finanțarea acordată, în perioada supusă monitorizării.

(7) Beneficiarul va permite personalului Autorității cu atribuții de verificare și monitorizare a proiectelor accesul la locația de implementare a proiectului, în perioada de monitorizare.

(8) În situația în care Autoritatea constată nerespectarea condițiilor de acordare a finanțării, notifică beneficiarul în vederea remedierii, după caz, a deficienței respective. În cazul în care beneficiarul nu remediază deficiențele în termenul stabilit în notificare, Autoritatea poate aplica măsurile prevăzute în contractul de finanțare nerambursabilă.

Articolul 27 — Responsabilități privind gestionarea datelor cu caracter personal

Autoritatea răspunde, în condițiile legii, pentru gestionarea datelor cu caracter personal aparținând persoanelor fizice în cadrul Programului, pe care aceasta le prelucrează. Prin depunerea cererii de finanțare la Autoritate, precum și prin încheierea contractului de finanțare nerambursabilă cu reprezentantul legal/împuternicitul beneficiarului, acesta declară că este de acord cu privire la gestionarea și prelucrarea de către Autoritate a tuturor datelor și informațiilor furnizate, precum și cu privire la transmiterea acestora către terțe instituții sau persoane juridice în vederea verificării îndeplinirii tuturor obligațiilor și clauzelor prevăzute în prezentul ghid sau în scopul elaborării de situații și statistici.

Articolul 28 — Dispoziții finale

Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezentul ghid.

Anexa nr. 1

la ghid

CERERE DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ

A. Date generale Titlul proiectului

.

Denumirea solicitantului

.

Forma juridică de organizare

.

Codul de înregistrare fiscală

.

Adresa sediului social

.

Adresa la care se implementează proiectul

.

Reprezentant legal/Împuternicit (numele și prenumele), act de identitate B.I./C.I.

. seria

. nr.

., CNP

.., tel.

..

Responsabil de proiect (numele și prenumele),

. tel.

..

B. Finanțare solicitată Solicitantul,

, solicită o finanțare nerambursabilă în sumă de

.. lei (în litere

.), reprezentând 100% din valoarea totală eligibilă a proiectului, pentru execuția proiectului într-un termen de

.. luni.

Valoarea totală a proiectului (cheltuieli eligibile

cheltuieli neeligibile) este de

lei (în litere

.

Contribuția proprie va fi susținută financiar din surse proprii în cuantum de

.. lei (în litere

.

C. Declarație pe propria răspundere Subsemnatul,

, având datele de identificare menționate la lit. A. „Date generale“, reprezentant legal/împuternicit al solicitantului

, declar pe propria răspundere, sub sancțiunile aplicate faptei de fals în declarații, următoarele:

a) solicitantul nu se află în stare de insolvență;

b) solicitantul nu a obținut și nu este pe cale să obțină finanțare prin proiecte ori programe finanțate din alte fonduri publice, inclusiv fonduri comunitare, pentru realizarea investiției care urmează a fi efectuată prin program;

c) finanțarea nerambursabilă solicitată, în situația aprobării și acordării, va fi utilizată în mod exclusiv pentru scopurile declarate în prezenta cerere de finanțare și în celelalte documente cuprinse în dosarul de finanțare;

d) am luat cunoștință de faptul că prezentarea eronată sau falsă a datelor și informațiilor conținute în prezenta cerere de finanțare și în celelalte documente cuprinse în dosarul de finanțare va duce automat la respingerea acestuia sau, ulterior, la returnarea integrală a sumei primite ca finanțare în cadrul Proiectului

;

e) terenul pe care se realizează proiectul este liber de sarcini, nu face obiectul unui litigiu în curs de soluționare la instanțele judecătorești, nu face obiectul vreunei revendicări potrivit unei legi speciale sau dreptului comun, nu face obiectul procedurii de expropriere pentru cauză de utilitate publică;

f) proiectul pentru care se solicită finanțare vizează închiderea unui depozit neconform, inclus în Lista depozitelor de deșeuri municipale care trebuie închise conform deciziei Curții de Justiție a Uniunii Europene, pronunțată în Dosarul C-301/17;

g) urmărirea postînchidere a depozitului se va realiza potrivit prevederilor din decizia etapei de încadrare/acordul de mediu;

h) constituirea fondului pentru închidere și urmărire postînchidere ar fi condus la costuri excesive din punct de vedere social și sunt necesare surse de finanțare pentru închiderea depozitului;

i) eventualele fonduri colectate potrivit lit. h) nu au fost și/sau nu vor fi folosite pentru aceleași cheltuieli finanțate din Fondul pentru mediu;

j) solicitantul va întreprinde demersuri pentru recuperarea costurilor de închidere și de monitorizare postînchidere de la operatorul depozitului de deșeuri, în limita prevederilor legale și ale contractului încheiat cu acesta, sumele astfel recuperate urmând a fi restituite AFM, până la concurența sumei finanțate, la care se adaugă dobânda legală, calculată de la data acordării finanțării până la data restituirii către AFM;

k) sunt de acord cu privire la prelucrarea de către Autoritate a tuturor datelor și informațiilor furnizate, precum și cu privire la transmiterea acestora către terțe instituții sau persoane juridice în vederea verificării îndeplinirii tuturor obligațiilor și clauzelor prevăzute în ghidul de finanțare sau în scopul elaborării de situații și statistici;

l) am beneficiat/nu am beneficiat de finanțare din alte surse/fonduri decât bugetul local pentru cheltuielile cu studiul de fezabilitate;

m) am beneficiat/nu am beneficiat de finanțare din alte surse/fonduri decât bugetul local pentru cheltuielile cu proiectul tehnic de execuție.

NOTĂ: Lit. j) și m) din declarația pe propria răspundere se vor adapta prin eliminarea variantei neaplicabile proiectului.

Subsemnatul,

, înțelegând că orice omisiune sau incorectitudine în prezentarea informațiilor în scopul de a obține avantaje patrimoniale sau de orice altă natură este pedepsită conform legii, declar că nu am furnizat informații false și îmi asum responsabilitatea datelor conținute în prezenta cerere de finanțare și în toate celelalte documente cuprinse în dosarul de finanțare depus, inclusiv documentele financiare, garantând, de asemenea, că datele furnizate sunt actuale, reale, corecte și complete.

Prin semnarea prezentei cereri de finanțare și aplicarea ștampilei confirmăm că am înțeles și ne-am însușit în integralitate conținutul acesteia.

Numele, prenumele și funcția reprezentantului legal

.

Semnătura reprezentantului legal și ștampila solicitantului

.

Numele, prenumele și funcția responsabilului de proiect

.

Semnătura responsabilului de proiect

.

Anexa nr. 2

la ghid

CONTRACT DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ NR.

/N/DIN

Între: Părțile contractante Administrația Fondului pentru Mediu, cu sediul în municipiul București, Splaiul Independenței nr. 294, corp A, sectorul 6, cod de identificare fiscală 14715650, cont nr.

, deschis la Trezoreria Sectorului 6 București, reprezentată legal prin

., președinte, în calitate de finanțator, denumită în continuare Autoritate,

și

, cu sediul în

, cod de identificare fiscală

, cont nr.

, deschis la Trezoreria

., reprezentată legal prin

, care împuternicește pe

.., în calitate de beneficiar, denumit în continuare Beneficiar, a intervenit următorul contract de finanțare nerambursabilă, denumit în continuare contract:

Articolul 1 — Obiectul contractului

1. Autoritatea acordă Beneficiarului o finanțare nerambursabilă, denumită în continuare finanțare, în sumă de până la

. lei, reprezentând 100% din valoarea cheltuielilor eligibile, pentru realizarea proiectului

...

2. Finanțarea se acordă numai pentru cheltuielile eligibile prevăzute în anexa nr. 1 la prezentul contract și numai în limita sumei prevăzute la pct. 1.

3. Cheltuielile proiectului sunt considerate eligibile dacă sunt îndeplinite următoarele criterii generale:

a) sunt recepționate și facturate după semnarea contractului de finanțare nerambursabilă și pe perioada de execuție a proiectului, cu excepția cheltuielilor aferente studiului de fezabilitate, proiectului tehnic de execuție, dacă acestea nu au fost finanțate din alte surse/fonduri decât bugetul local al solicitantului;

b) sunt efectiv realizate și pot fi dovedite prin documente.

4. Cheltuielile bancare, respectiv comisioanele bancare, diferențele de curs valutar etc., nu constituie cheltuieli eligibile.

Articolul 2 — Durata contractului și durata de realizare a proiectului

1. Contractul intră în vigoare la data semnării acestuia de către părțile contractante și își încetează valabilitatea în termen de 1 an de la depunerea la Autoritate a raportului de finalizare. Perioada de 1 an se consideră perioadă de monitorizare.

2. Prima cerere de decontare/avans se va depune în maximum 12 luni de la data intrării în vigoare duratei de realizare a proiectului.

3. Durata de realizare a proiectului este de maximum 36 de luni, calculată de la data intrării în vigoare a contractului de finanțare nerambursabilă. Pentru investițiile ale căror lucrări nu au fost demarate la data semnării contractului, durata de realizare se va calcula începând cu data emiterii ordinului de începere a lucrărilor.

4. Prin excepție, în situații justificate, atât termenul de 12 luni pentru depunerea primei cereri de decontare/avans, cât și durata de realizare a proiectului pot fi prelungite cu acordul Comitetului director al Autorității.

Articolul 3 — Modalitatea de plată

1. Cererile de decontare/avans se depun în termenul prevăzut la art. 2, pct. 2 de către Beneficiar, iar acordarea sumelor se poate face numai după îndeplinirea tuturor condițiilor prevăzute în prezentul contract și în ghidul de finanțare.

2. Plata se efectuează în limita sumelor prevăzute anual în graficul de finanțare nerambursabilă, ce constituie anexa nr. 2 la prezentul contract, prin debitarea contului de trezorerie al Autorității și prin creditarea contului nr.

, deschis de către Beneficiar la Trezoreria

.., numai pe bază de cerere/cereri de decontare și/sau avans, conform modelului prevăzut în anexa nr. 6 sau 4 la prezentul contract, însoțită de documentele justificative prevăzute în anexa nr. 3 la prezentul contract.

3. Se poate depune o singură cerere de decontare și/sau avans/nota de stingere avans lunar, la Autoritate, în intervalul 20 - finalul fiecărei luni.

4. Orice plată necuvenită efectuată de către Autoritate se restituie în termen de 30 de zile de la data confirmării de primire a notificării din partea Autorității.

5. Suma neutilizată la finalul duratei de realizare a proiectului se consideră anulată și rămâne la dispoziția Autorității.

6. Părțile convin compensația ca modalitate de stingere a datoriilor reciproce ce izvorăsc din contract și sunt de acord cu stingerea prin compensație a datoriilor reciproce până la concurența valorii celei mai mici dintre ele, cu respectarea următoarelor prevederi:

a) suma eligibilă rezultată în urma analizei cererii/cererilor de decontare depuse va fi diminuată de AFM cu valoarea pentru care a intervenit compensația;

b) compensația se va evidenția în contabilitatea părților pe baza procesului-verbal de compensație, prevăzut în anexa nr. 7 la prezentul contract ce va fi încheiat între părți;

c) în situația în care, în urma analizei cererii/cererilor de decontare depuse, rezultă sume care pot fi finanțate, Beneficiarul se obligă să se prezinte în termen de 5 zile de la primirea notificării AFM, pentru semnarea procesului-verbal de compensație;

d) în situația în care, în urma semnării procesului-verbal de compensație de către ambele părți, rezultă creanțe rămase neacoperite, se va proceda astfel: (i) în cazul în care creanțele rămase neacoperite trebuie recuperate de către Autoritate, acestea vor putea fi compensate din cererile de decontare care urmează a fi depuse, operațiunile prevăzute la lit. a) și b) aplicându-se corespunzător; în această situație, la suma rămasă neacoperită se adaugă dobânzile și penalitățile calculate, potrivit prevederilor contractului, până la data depunerii cererilor de decontare;

(ii) în cazul în care creanțele rămase neacoperite trebuie recuperate de către Beneficiar, Autoritatea va proceda la finanțarea sumelor aferente cheltuielilor eligibile.

e) în cazul aplicării prevederilor referitoare la compensație, utilizarea prevăzută la art. 3

pct. 2 se consideră efectuată, iar procesul-verbal de compensație reprezintă document justificativ al plății; în această situație, Beneficiarul nu este exonerat de obligația de a prezenta la ultima cerere de decontare documentele bancare privind achitarea facturilor fiscale finanțate, prevăzute în anexa nr. 3 la prezentul contract.

Articolul 4 — Acordarea avansului

1. Autoritatea poate acorda plăți reprezentând avans pentru execuție lucrări/furnizare de echipamente și utilaje, dar nu mai mult de 30% din valoarea contractului.

2. În vederea acordării avansului, Beneficiarul depune o cerere de acordare avans, conform anexei nr. 4 la prezentul contract, însoțită de contracte ferme încheiate în condițiile legii pentru execuție lucrări/furnizare de echipamente și utilaje, autorizație de construire. Sumele reprezentând plăți în avans, nejustificate prin bunuri livrate/lucrări executate până la sfârșitul anului, se vor restitui bugetului din care au fost avansate. Restituirea sumelor se face cu perceperea dobânzilor și penalităților de întârziere existente pentru creanțele bugetare. În cazul în care recuperarea avansului acordat este programată să se efectueze în anul bugetar următor, Beneficiarul va prezenta până la finele anului bugetar curent în care a fost acordat avansul un deviz justificativ al cheltuielilor efectuate, prin care confirmă utilizarea conform destinațiilor legale a avansului acordat.

3.

Pct. 1 nu se aplică beneficiarilor care au primit avansuri pe care nu le-au justificat/returnat. În acest sens, Beneficiarul va depune o declarație pe propria răspundere care va evidenția dacă se află sub incidența art. 10 din Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 privind stabilirea acțiunilor și categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor și limitelor pentru efectuarea de plăți în avans din fonduri publice, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

4. Autoritatea nu va efectua plăți decât după stingerea integrală a avansului acordat.

5. Documentele justificative cu privire la stingerea avansului vor fi prezentate la Autoritate împreună cu o notă de stingere avans, conform anexei nr. 5 la prezentul contract.

6. Ulterior stingerii integrale a avansului acordat, Beneficiarul depune, conform prevederilor prezentului contract, cererea/cererile de decontare și/sau avans.

Articolul 5 — Obligațiile Beneficiarului

Beneficiarul are următoarele obligații: 1.

să depună cererea de decontare și/sau avans/notă de stingere avans potrivit art. 2

pct. 2;

2. să folosească finanțarea numai în scopul și în condițiile în care a fost acordată;

3. să asigure contribuția proprie pentru realizarea proiectului;

4. să asigure executarea proiectului cu diligența necesară și eficiență, în conformitate cu prezentul contract, precum și cu legislația în vigoare și standardele de mediu aplicabile;

5. să respecte prevederile legislației în vigoare privind achizițiile publice, pentru achiziționarea de bunuri, servicii sau lucrări din finanțarea acordată;

6. să fie singurul răspunzător în fața Autorității pentru implementarea proiectului;

7. să nu înstrăineze sau să nu greveze cu sarcini terenul aferent investiției din cadrul Programului, în perioada de valabilitate a contractului;

8. să furnizeze și să transmită Autorității orice informație sau documente relevante pentru prezentul contract, solicitate în mod rezonabil de către aceasta, în termen de maximum 7 zile de la cerere;

9. să permită reprezentanților Autorității și ai instituțiilor cu atribuții de control accesul la imobilul în/pe care se realizează proiectul și la amplasamentul proiectului, în vederea verificării respectării obligațiilor asumate în realizarea investiției;

10. să întocmească și să transmită Autorității, în termen de 30 de zile de la efectuarea plății ultimei cereri de decontare, un raport de finalizare privind realizarea proiectului, conform modelului prevăzut în anexa nr. 8 la prezentul contract;

11. să transmită Autorității dovada achitării valorii finanțate din Fondul pentru mediu, astfel:

a) în cazul în care Beneficiarul depune o singură cerere de decontare, acesta este obligat să facă dovada achitării tranșei din finanțare aferente facturilor fiscale care însoțesc cererea de decontare, odată cu depunerea raportului de finalizare;

b) în cazul în care Beneficiarul depune mai multe cereri de decontare, la data depunerii fiecărei cereri de decontare și/sau avans (cu excepția primei cereri de decontare și/sau avans), Beneficiarul este obligat să depună dovada achitării valorii finanțate din Fondul pentru mediu la cererea anterioară. În 30 de zile de la efectuarea ultimei plăți de către Autoritate, odată cu depunerea raportului de finalizare, Beneficiarul este obligat să facă dovada achitării valorii finanțate din Fondul pentru mediu la ultima cerere;

12. să notifice Autoritatea și să prezinte documentele corespunzătoare, în termen de 7 zile de la apariția următoarelor situații:

a) modificări ale formei de proprietate, modificări ale atributelor de identificare, modificări cu privire la informațiile furnizate Autorității în cererea de finanțare sau pe parcursul derulării prezentului contract;

b) deschiderea procedurii de insolvență;

13. să suporte toate taxele, comisioanele, cheltuielile profesionale și orice alte cheltuieli ocazionate de pregătirea, încheierea, executarea, punerea în aplicare și terminarea prezentului contract și a tuturor documentelor și activităților aferente, altele decât cele finanțate de Autoritate;

14. să nu înregistreze obligații fiscale restante administrate de către Administrația Fondului pentru Mediu;

15. să fie direct răspunzător pentru întreținerea, supravegherea și automonitorizarea depozitului neconform pe toată perioada de valabilitate a prezentului contract;

16. să monteze în locația de implementare un panou informativ inscripționat cu sintagma „ÎNCHIDEREA DEPOZITULUI DE DEȘEURI ESTE FINANȚATĂ DIN FONDUL PENTRU MEDIU“ și numărul contractului cu Autoritatea, pe care să îl mențină pe întreaga perioadă de valabilitate a contractului;

17. să nu folosească pentru aceleași cheltuieli finanțate din Fondul pentru mediu eventualele sume colectate, potrivit legii, pentru constituirea fondului de închidere și monitorizare postînchidere;

18. să întreprindă demersuri pentru recuperarea costurilor de închidere și de monitorizare postînchidere de la operatorul depozitului de deșeuri, în limita prevederilor legale și ale contractului încheiat cu acesta, sumele astfel recuperate urmând a fi restituite AFM până la concurența sumei finanțate, la care se adaugă dobânda legală, calculată de la data acordării finanțării până la data restituirii către AFM.

Obligații pe perioada monitorizării: 19.

să raporteze către autoritățile de mediu teritoriale, la un interval de 6 luni, rezultatele activității de automonitorizare postînchidere realizate conform Ordinului ministrului mediului și gospodăririi apelor nr. 757/2004 pentru aprobarea Normativului tehnic privind depozitarea deșeurilor, cu modificările și completările ulterioare;

20. să transmită Autorității dovada îndeplinirii obligației menționate la pct. 19;

21. să prezinte Autorității măsurile și recomandările instituite de autoritatea de mediu teritorială, ca urmare a verificării rapoartelor de la pct. 19;

22. să prezinte, în termen de 7 zile de la cerere, orice alte date, informații și/sau documente relevante în legătură cu finanțarea acordată, în perioada supusă monitorizării, la solicitarea Autorității;

23. să permită personalului Autorității accesul la sediul acestuia, pe perioada de monitorizare.

Articolul 6 — Obligațiile Autorității

Autoritatea are următoarele obligații: 1.

să asigure finanțarea proiectului în condițiile menționate în prezentul contract, în limita fondurilor disponibile alocate pentru categoria de proiecte din care face parte, cuprinse în bugetul anual al acesteia;

2. să pună la dispoziția Beneficiarului informațiile legate de finanțare.

Articolul 7 — Cazuri de culpă

1. Nerespectarea de către Beneficiar a oricăreia din obligațiile sale asumate prin prezentul contract constituie caz de culpă.

2. Constituie caz de culpă și următoarele fapte ale Beneficiarului:

a) comite nereguli de ordin financiar sau acte de corupție în legătură cu proiectul, stabilite printr-o hotărâre judecătorească definitivă;

b) situația economico-financiară a Beneficiarului nu mai asigură condiții de realizare a proiectului.

3. Autoritatea notifică Beneficiarului constatarea cazului de culpă și, în situația în care deficiențele menționate în notificare nu sunt înlăturate în maximum 30 de zile de la data notificării, Autoritatea are dreptul să ia următoarele măsuri, fără punerea în întârziere și fără nicio altă formalitate prealabilă:

a) sistarea temporară a utilizării finanțării/suspendarea duratei de realizare a proiectului până la remedierea cauzelor care au dus la sistare;

b) rezilierea unilaterală, fără nicio altă formalitate prealabilă, a contractului, cu recuperarea sumelor virate către Beneficiar, în condițiile legii.

4. Suspendarea duratei de realizare a proiectului poate fi hotărâtă de Autoritate la inițiativa acesteia sau la cererea justificată a Beneficiarului.

Articolul 8 — Încetarea contractului

1. Contractul încetează de drept:

a) la data prevăzută în contract;

b) la data intervenției unui act de autoritate.

2. Contractul încetează prin acordul părților, în cazul imposibilității obiective a Beneficiarului de a realiza proiectul, în baza solicitării scrise a acestuia, cu recuperarea sumelor decontate, acolo unde este cazul.

3. Contractul încetează prin reziliere, la inițiativa Autorității, în următoarele condiții:

a) Beneficiarul nu își îndeplinește obligațiile asumate prin contract;

b) în situația intervenirii unuia dintre cazurile de culpă prevăzute la art. 7

pct. 2.

4. Rezilierea contractului din culpa Beneficiarului are drept consecință restituirea de către acesta a finanțării primite, în termen de 30 de zile de la notificarea/înștiințarea de plată, sub formă de plată de daune-interese în cuantum egal cu suma trasă din finanțarea nerambursabilă acordată, la care se adaugă dobânda legală pentru suma acordată, calculată în condițiile Codului de procedură fiscală.

5. Beneficiarul rămâne direct răspunzător pentru toate consecințele financiare directe sau indirecte antrenate de încetarea contractului înainte de termen, din culpa sau la inițiativa sa (inclusiv majorări și penalități de întârziere, conform legii fiscale aplicabile creanțelor bugetare).

6. În cazul în care încetarea contractului intervine înainte de efectuarea unei plăți de către Autoritate, Beneficiarul nu este obligat la plata de daune-interese.

7. În cazul nedepunerii cererii de decontare și/sau avans la data stabilită conform art. 2

pct. 2, contractul se reziliază fără alte notificări prealabile.

Articolul 9 — Forța majoră și cazul fortuit

1. Prevederile forței majore și cazului fortuit se aplică conform reglementărilor legale în vigoare.

2. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia.

3. Forța majoră exonerează de răspundere partea care o invocă.

4. Dacă forța majoră și/sau consecințele acesteia durează sau se estimează că va/vor dura mai mult de 3 luni, părțile se obligă să negocieze cu bună-credință în vederea identificării soluției celei mai bune:

a) încetarea contractului, fără ca vreuna dintre părți să poată pretinde celeilalte daune-interese;

b) modificarea contractului.

Articolul 10 — Alte clauze

1. Beneficiarul își asumă integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terților din culpa sa pe parcursul derulării proiectului, Autoritatea fiind degrevată integral de orice responsabilitate.

2. În cazul în care realizarea proiectului generează costuri suplimentare față de finanțarea prevăzută la art. 1, acestea vor fi suportate de Beneficiar.

3. Contractul în integralitatea sa, precum și toate drepturile și obligațiile decurgând din acesta nu pot face obiectul cesiunii decât cu acordul Autorității.

4. Beneficiarul va adopta o conduită adecvată prin care va evita conflictul de interese și va informa imediat Autoritatea despre orice situație care dă naștere sau este posibil să dea naștere unui astfel de conflict.

5. Autoritatea și Beneficiarul se angajează să păstreze confidențialitatea documentelor și informațiilor legate de derularea prezentului contract, informațiile putând fi furnizate numai autorităților competente, în condițiile legii, sau unor terțe părți numai cu acordul părților prezentului contract.

6. Drepturile de proprietate intelectuală rezultate în urma implementării proiectului, precum și alte documente legate de proiect vor rămâne în patrimoniul Beneficiarului, care, la solicitarea Autorității, va acorda acesteia dreptul de a utiliza gratuit și după cum consideră necesar informația cuprinsă în rapoartele proiectului, precum și rezultatele obținute, oricare ar fi forma acestora.

7. Beneficiarul are obligația de a despăgubi din surse proprii Autoritatea pentru toate cheltuielile efectuate împotriva oricăror reclamații și acțiuni în justiție ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete de invenție, mărci înregistrate, desene sau modele industriale, drepturi de autor) legate de activitățile necesare implementării proiectului și daune-interese, costuri, taxe și alte cheltuieli de orice natură, aferente violării dreptului de proprietate intelectuală, rezultate din nerespectarea de către Beneficiar a clauzelor contractuale.

8. Beneficiarul este de acord ca Autoritatea să publice date privind rezultatele implementării proiectului.

9. Neexercitarea de către Autoritate a oricărui drept prevăzut în prezentul contract nu constituie o renunțare la acesta, iar Autoritatea va putea uza de acel drept oricând, până la stingerea tuturor obligațiilor Beneficiarului față de aceasta.

10. În cazul în care, referitor la prezentul contract, apar modificări ale legislației aplicabile, părțile au obligația să depună toate diligențele, conform noilor reglementări, astfel încât să nu se abată de la obligațiile stabilite în cuprinsul acestuia.

11. Sumele finanțate în cadrul contractului nu pot face obiectul executării silite potrivit Codului de procedura civilă.

Articolul 11 — Jurisdicție

1. Orice neînțelegere rezultând din interpretarea și/sau executarea prezentului contract se va rezolva, pe cât posibil, pe cale amiabilă.

2. În cazul în care o soluție amiabilă nu este posibilă, litigiul se supune spre soluționare instanței judecătorești de drept comun în a cărei rază teritorială își are sediul Autoritatea.

Articolul 12 — Notificări

1. Orice notificare sau solicitare în baza prezentului contract se va face în scris la următoarele adrese:

a) pentru Autoritate: municipiul București, Splaiul Independenței nr. 294, corp A, sectorul 6;

b) pentru Beneficiar:

...

2. În cazul în care Beneficiarul dorește să fie notificat la o altă adresă sau și-a schimbat adresa, aceasta va fi comunicată în scris la Autoritate.

3. Notificările făcute Beneficiarului la adresele menționate la pct. 1 sau 2 se consideră a fi aduse la cunoștința acestuia.

4. Notificările se pot transmite și pe fax, la numerele

.. pentru Autoritate și la numărul

.. pentru Beneficiar, cu condiția ca acestea să fie confirmate ulterior.

Articolul 13 — Amendamente

1. Prezentul contract, inclusiv anexele acestuia, pot fi modificate și/sau completate numai cu acordul părților, care va fi consemnat într-un act adițional, cu excepția anexei nr. 2 la prezentul contract ale cărei modificări vor fi luate în considerare prin depunerea de către Beneficiar la Autoritate a unei solicitări în acest sens.

2. Cererea de modificare a duratei de realizare a proiectului se transmite Autorității cu minimum 30 de zile înaintea datei la care se dorește să se opereze modificarea, cu excepția cazurilor bine întemeiate și justificate de către Beneficiar.

Articolul 14 — Dispoziții finale

1. Prezentul contract este titlu executoriu potrivit art. 13 alin. (9) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 196/2005 privind Fondul pentru mediu, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 105/2006, cu modificările și completările ulterioare, fiind întocmit, interpretat și executat conform legislației române și guvernat de aceasta.

2. Prin semnarea prezentului contract, inclusiv în caz de semnare prin procură, noi, reprezentanții legali ai Beneficiarului, am luat cunoștință de prevederile Legii nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, privind falsul în declarații.

3. Anexele nr. 1-8, pe care Beneficiarul declară că le cunoaște și le acceptă, fac parte integrantă din prezentul contract.

4. Prezentul contract a fost redactat în două exemplare originale, ambele având valoare juridică egală, câte unul pentru fiecare parte contractantă.

5. Prezentul contract a fost semnat la data de

.., în două exemplare, ambele având valoare juridică egală, câte unul pentru fiecare parte contractantă.

Administrația Fondului pentru Mediu

Președinte,

Beneficiar,

..

Anexa nr. 1

la contract

CHELTUIELI ELIGIBILE

Administrația Fondului pentru Mediu

Președinte,

Beneficiar,

..

Anexa nr. 2

la contract

GRAFIC DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ

lei

Nr. crt.

An

Sumă 1 2 3

Administrația Fondului pentru Mediu

Președinte,

Beneficiar,

..

Anexa nr. 3

la contract

LISTA DOCUMENTELOR JUSTIFICATIVE

pentru efectuarea decontării de către Autoritate și care însoțesc cererea de decontare/avans și nota de stingere avans

1. Proiect tehnic de execuție, întocmit conform prevederilor legale în vigoare, la prima cerere de decontare/avans, în cazul în care acesta nu a fost depus împreună cu cererea de finanțare

2. Contracte de achiziții echipamente/lucrări/servicii și acte adiționale care intervin pe parcursul derulării acestora - în copii certificate „conform cu originalul“, încheiate în conformitate cu reglementările în vigoare, în cazul în care acestea nu au fost depuse împreună cu cererea de finanțare - la depunerea primei cereri de decontare și/sau avans și ori de câte ori apar modificări în cadrul acestora

3. Ofertele financiare ce au stat la baza încheierii contractelor de achiziții lucrări/echipamente/servicii, în copii certificate „conform cu originalul“, în cazul în care acestea nu au fost depuse împreună cu cererea de finanțare - la depunerea primei cereri de decontare și/sau avans și ori de câte ori apar modificări în cadrul acestora

4. Facturi fiscale - în copii conforme cu originalul, certificate din punctul de vedere al realității, regularității și legalității pentru efectuarea cheltuielilor și avizate cu „Bun de plată“, conform prevederilor legale referitoare la angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor publice, iar pe acestea se vor menționa și numărul și data contractului de achiziție în baza căruia se vor emite, însoțite de situații de lucrări și proces-verbal care să ateste stadiul fizic al lucrărilor, însușit prin semnătură de către Beneficiar/diriginte de șantier și executant/furnizor/ proces-verbal de recepție a serviciului

5. Certificat de atestare fiscală privind obligațiile la Fondul pentru mediu, în original sau în copie legalizată - la fiecare cerere de avans sau decontare

6. Certificate de calitate, garanție și declarații de conformitate pentru echipamentele livrate, dacă este cazul, care să permită identificarea acestora, în copie certificată „conform cu originalul“

7. Autorizația de construire, în copie certificată „conform cu originalul“, la depunerea primei cereri de decontare/avans și ori de câte ori apar modificări în cadrul acesteia

8. Ordin de începere a lucrărilor și procesul-verbal de predare-primire a amplasamentului, în copie certificată „conform cu originalul“, la depunerea primei cereri de decontare/notă de stingere avans și ori de câte ori apar modificări în cadrul acesteia

9. Dovada plății valorii finanțate de Autoritate la plata anterioară, în copie certificată „conform cu originalul“. Dovada pentru valoarea finanțată la ultima cerere de decontare va fi depusă ca anexă a raportului de finalizare.

10. Proces-verbal de recepție a proiectului tehnic de execuție, în copie certificată „conform cu originalul“

11. Proces-verbal de recepție la terminarea lucrărilor, în copie certificată „conform cu originalul“, la ultima cerere de decontare

12. Proces-verbal de punere în funcțiune, în copie certificată „conform cu originalul“, dacă este cazul - la ultima cerere de decontare

13. Document care să certifice îndeplinirea obligațiilor de mediu pentru închiderea depozitelor neconforme, asumat de Autoritatea de reglementare în domeniul protecției mediului, în copie certificată „conform cu originalul“ - la ultima cerere de decontare

14. Declarație pe propria răspundere, în original, care va evidenția dacă Beneficiarul se află sub incidența art. 10 din Hotărârea Guvernului nr. 264/2003, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care se solicită avans

15. Declarație pe propria răspundere, în original, privind respectarea prevederilor legale în vigoare referitoare la achizițiile publice - la depunerea primei cereri de decontare și/sau avans și ori de câte ori apar modificări în cadrul contractelor de achiziție publică

16. Dovada constituirii garanției de bună execuție, în copie certificată „conform cu originalul“, la cererea/cererile de decontare

17. Declarație pe propria răspundere, în original, de unde să reiasă că Beneficiarul a întreprins și va întreprinde demersuri pentru recuperarea costurilor de închidere și de monitorizare postînchidere de la operatorul depozitului de deșeuri, în limita prevederilor legale și ale contractului încheiat cu acesta, precum și faptul că sumele astfel recuperate vor fi restituite AFM până la concurența sumei finanțate, la care se adaugă dobânda legală, calculată conform art. 5 pct. 18 din contract. Declarația se depune la ultima cerere de decontare.

18. Alte documente relevante solicitate de Autoritate

În cazul în care documentele menționate anterior sunt redactate într-o limbă străină, acestea vor fi însoțite de traducerea autorizată.

Anexa nr. 4

la contract

Nr.

../

Solicitant

.

Sediul

..

C.U.I.

..

Cont nr.

.., deschis la Trezoreria

..

Nr. de înregistrare la AFM

.

Către Administrația Fondului pentru Mediu

CERERE DE AVANS

În baza Contractului de finanțare nerambursabilă nr.

. din

./

./

, vă rugăm să aprobați prezenta cerere de avans, pentru suma de

lei, reprezentând

..% din finanțarea nerambursabilă în valoare de

. lei.

Această sumă va fi utilizată pentru plata cheltuielilor eligibile aferente activităților desfășurate până la data notei de stingere a avansului (justificare a avansului).

Documentele justificative sunt următoarele: – contracte pentru execuție lucrări/furnizare de echipamente și utilaje;

– autorizație de construire;

– certificatul de atestare privind obligațiile la Fondul pentru mediu, emis pe numele Beneficiarului, eliberat de către Autoritate, în termen de valabilitate la data depunerii cererii, în original sau în copie legalizată;

– dovada plății valorii finanțate de Autoritate la plata anterioară, dacă este cazul.

Situația acordării avansului:

lei

Suma totală aprobată conform contractului de finanțare nerambursabilă

Suma maximă ce poate fi acordată ca avans - 30% din valoarea contractului de finanțare nerambursabilă

Suma solicitată prin prezenta cerere, reprezentând avans

Suma solicitată prin prezenta cerere, reprezentând avans (procent %)

Suma aprobată prin prezenta cerere de avans

Suma totală trasă din avans, inclusiv suma aprobată prin prezenta

Suma rămasă de tras din finanțarea ce poate fi acordată ca avans 1 2 3 4 5 6 7 = 2 – 5

Subsemnatul,

.., declar că am luat cunoștință de prevederile Legii nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, privind falsul în declarații, și garantez că documentele depuse în vederea acordării avansului respectă cerințele ghidului de finanțare a Programului privind închiderea depozitelor de deșeuri municipale neconforme.

Administrația Fondului pentru Mediu

Președinte,

Reprezentant legal:

………………….. Numele și prenumele

Funcția

..

Semnătura

.

Anexa nr. 5

la contract

Nr.

../

Solicitant

.

Sediul

..

C.U.I.

..

Cont nr.

.., deschis la Trezoreria

..

Nr. de înregistrare la AFM

.

Către Administrația Fondului pentru Mediu

NOTĂ DE STINGERE AVANS

În baza Contractului de finanțare nerambursabilă nr.

. din

./

./

și a cererii de avans depuse în

.., vă transmitem documentele justificative pentru suma de

.. lei, reprezentând

..% din finanțarea nerambursabilă în valoare de

.. lei. Această sumă a fost utilizată pentru plata cheltuielilor eligibile aferente activităților desfășurate până la data prezentei note. Documentele justificative în original/copii certificate „conform cu originalul“ (cu datele de identificare ale acestora) sunt următoarele: 1.

..;

2.

..

În eventualitatea în care se constată că documentele justificative transmise prin prezenta notă nu sunt conforme sau nu sunt îndeplinite condițiile prevăzute în contract pentru acordarea și stingerea integrală a avansului, mă oblig să fac demersurile necesare pentru completarea dosarului de stingere a avansului în termen de 7 zile de la notificare.

În caz contrar, accept restituirea integrală a avansului cu dobânzile și penalitățile aplicabile pentru veniturile bugetare.

Situația avansului acordat:

lei

Suma maximă ce poate fi acordată ca avans - 30% din valoarea contractului de finanțare nerambursabilă

Suma totală trasă din avans

Suma trasă din avans pentru care nu au fost prezentate documente justificative până la data prezentei

Suma justificată prin prezenta notă de stingere

Suma rămasă de justificat din avansul acordat 1 2 3 4 5 = 3 – 4

Cunoscând prevederile Codului penal privind falsul în declarații, declar că am verificat datele din prezenta notă și, în conformitate cu informațiile furnizate, o declar corectă și completă.

Administrația Fondului pentru Mediu

Președinte,

Reprezentant legal:

………………………. Numele și prenumele

Funcția

Semnătura

.

Data

Anexa nr. 6

la contract

Nr.

../

Solicitant

.

Sediul

..

C.U.I.

..

Cont nr.

.., deschis la Trezoreria

..

Nr. de înregistrare la AFM

.

Către Administrația Fondului pentru Mediu

CERERE DE DECONTARE

Denumirea completă a Beneficiarului

Forma de organizare

..

Forma de proprietate

.. (publică/privată)

Înregistrat cu cod de identificare fiscală

, cont nr.

., deschis la Trezoreria

..

Adresa: localitatea

, str.

. nr.

, bl.

.., sc.

.., et.

., ap.

.., județul/sectorul

, cod poștal

., telefon (fix și mobil)

.., fax

, e-mail

, website

.

Reprezentat/Reprezentată legal de

., în calitate de

., prin

Reprezentant legal/Împuternicit al reprezentantului legal

, cod numeric personal

.., posesor al actului de identitate tip

., seria

nr.

., eliberat de către

. la data de

, domiciliat/cu reședința în localitatea

., str.

nr.

.., bl.

.., sc.

.., et.

., ap.

., județul/sectorul

.., cod poștal

., telefon (fix și mobil)

., fax

.., e-mail

În baza Contractului de finanțare nerambursabilă nr.

/N/

., vă rugăm să aprobați prezenta cerere de decontare pentru suma de

. lei (în cifre și litere).

Prin prezenta sunt solicitate la decontare cheltuieli aferente următoarelor/următoarei facturi fiscale: 1.

2. De asemenea, prezenta cerere de decontare este însoțită și de documentele justificative conform prevederilor contractuale.

Situația finanțării la data prezentei cereri de decontare - lei - Suma totală aprobată contractului de finanțare nerambursabilă

Suma acordată până la data prezentei prin cereri de decontare

Suma acordată până la data prezentei prin cereri de avans

Suma solicitată prin prezenta cerere de decontare

Suma aprobată prin prezenta cerere de decontare

Suma totală trasă din finanțare, inclusiv suma aprobată prin prezenta cerere de decontare

Suma rămasă de tras din finanțarea aprobată 1 2 3 4 5 6 = 2

3

5 7 = 1 – 6

Subsemnatul,

.., declar că am luat cunoștință de prevederile Legii nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, privind falsul în declarații, și garantez că documentele depuse în vederea decontării respectă cerințele ghidului de finanțare a Programului privind închiderea depozitelor de deșeuri municipale neconforme.

Administrația Fondului pentru Mediu

Președinte, Reprezentant legal:

.. …………………… Numele și prenumele

Funcția

Semnătura

.

Data

Anexa nr. 7

la contract

PROCES-VERBAL DE COMPENSAȚIE

Nr.

. din data

.

Administrația Fondului pentru Mediu, cu sediul în municipiul București, Splaiul Independenței nr. 294, corp A, sector 6, cod poștal 060031, cod de identificare fiscală 14715650, reprezentată legal prin

.. - președinte,

în baza Contractului de finanțare nerambursabilă nr.

/N/

(categoria de programe/ proiecte:

, Beneficiar:

, cu sediul în

, cod de identificare fiscală

,

părțile constată de comun acord stingerea prin compensație a datoriilor reciproce până la nivelul sumei de

Obligații care se sting prin compensație:

Valoarea cheltuielilor eligibile aferente cererii de decontare depuse, care poate fi finanțată [lei] Valoarea creanței de recuperat de la Beneficiar Valoarea creanței de compensat [lei] Valoarea creanței rămase neacoperită în urma compensării [lei] Titularul creanței rămase neacoperită în urma compensării**

Debit principal [lei] Dobânzi [lei]* 1 2 3 4 5 6

Compensația se va evidenția în contabilitatea părților conform prezentului proces-verbal de compensație.

Prezentul proces-verbal a fost încheiat în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.

Administrația fondului pentru mediu

Beneficiar

* Dobânzile se vor calcula până la data stingerii obligațiilor prevăzute în coloanele 2-3 și, după caz, vor face obiectul unui nou proces-verbal de compensație. ** Beneficiar al finanțării sau AFM.

Prin reprezentant legal.

Anexa nr. 8

la contract

Nr. de înregistrare la Autoritate

..

RAPORT DE FINALIZARE

Denumire Beneficiar:

.

Denumirea completă:

.

Forma de organizare:

Adresa:

.

Tel/Fax/E-mail:

..

A. Date generale ale proiectului Titlul proiectului:

Durata proiectului (nr. luni):

Data semnării contractului de finanțare:

..

Valoarea contractului de finanțare:

.

Data începerii proiectului:

Data finalizării proiectului:

- lei - Valoarea totală a proiectului

Valoarea contractată pentru finanțare

Valoarea finanțată

Contribuție proprie beneficiar 1 2 3 4 = 1 – 3

B. Rezultatele proiectului Obligațiile de mediu îndeplinite: 1.

..

2.

..

3.

..

C. Analiza postimplementare C1.

Factori majori care au afectat derularea și rezultatele implementării proiectului (Dacă au existat, comentați modul în care acești factori au influențat derularea și rezultatele implementării proiectului.) Factori care au determinat întârzieri în derularea activităților proiectului

.

Factori care au afectat îndeplinirea obiectivelor proiectului

Factori care au determinat modificări în structura aprobată a bugetului proiectului

..

Factori care au influențat pozitiv proiectul

..

C2.

Acțiuni de promovare a rezultatelor proiectului (activități de promovare, materiale promoționale, prezentări în pagini web etc.)

..

Reprezentant legal autorizat:

Numele și prenumele reprezentantului legal al societății/organizației:

..

Funcția:

.

Semnătura și ștampila:

Coordonatorul proiectului: Numele și prenumele:

..

Funcția:

Semnătura:

.