ORDIN nr. 2503/2002

Având în vedere Adresa Uniunii Naționale a Notarilor Publici nr. 2.583/2002 privind modificarea Ordinului ministrului justiției nr. 710/C/1995, în sensul modificării anexelor privind registrele notariale la Regulamentul de punere în aplicare a Legii notarilor publici și a activității notariale nr. 36/1995, în raport cu dispozițiile art. 127 din Regulamentul de punere în aplicare a Legii notarilor publici și a activității notariale nr. 36/1995, în conformitate cu dispozițiile art. 7 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 212/2001 privind organizarea și funcționarea Ministerului Justiției, ministrul justiției emite următorul ordin:

Articolul 1

Se modifica Ordinul ministrului justiției nr. 710/C din 5 iulie 1995 pentru adoptarea Regulamentului de punere în aplicare a Legii notarilor publici și a activității notariale nr. 36/1995, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 176 din 8 august 1995, în partea care cuprinde anexele nr. 3-15, conform noilor modele de registre notariale.

Articolul 2

Se completează anexele la Regulamentul de punere în aplicare a Legii notarilor publici și a activității notariale nr. 36/1995 cu anexele nr. 30 și 31.

Articolul 3

Celelalte anexe la Regulamentul de punere în aplicare a Legii notarilor publici și a activității notariale nr. 36/1995 se mențin.

Articolul 4

Anexele nr. 3-15, 30 și 31 fac parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul 5

Dispozițiile prezentului ordin intră în vigoare la 1 ianuarie 2003. Un exemplar din prezentul ordin se va transmite Uniunii Naționale a Notarilor Publici, care va face comunicările corespunzătoare camerelor notarilor publici.

p.

București, 15 octombrie 2002.

Nr. 2.503/C.

Anexa 3

REGISTRUL GENERAL NOTARIAL ┌────┬────┬─────────┬──────┬───────────────────────────────────────────────────┐ │Nr. │Data│ │ │

Acte autentice │ │de ├────┤ │ ├────┬─────────┬───────┬─────┬─────┬───┬────┬───────┤ │în- │Anul│Numele, │Felul │Nr. │Acte de │Acte de│Soci-│Soci-│ │Par-│ Alte │ │re- │

.│prenumele│actu- │de │instra- │garan- │etati│etati│ T │taj,│ acte │ │gis-├────┤ și/sau │ lui │au- │inare │ tie │Co- │civi-│ e │a- ├───┬───┤ │tra-│ │denumirea│și/sau│ten-├─────┬───┼───┬───┤mer- │le a-│ s │li- │E- │Ne-│ │re │Ziua│ părților│opera-│ti- │Mobi-│I- │Mo-│I- │ciale│soci-│ t │piri│va-│e- │ │ │Luna│ │tiuni-│fi- │liare│mo-│bi-│mo-│agri-│atii,│ a │dez-│lu-│va-│ │ │ │ │ lor │care│cesi-│bi-│li-│bi-│cole │fun- │ m │li- │a- │lu-│ │ │ │ │ │ │uni │li-│a- │li-│ │datii│ e │piri│bi-│a- │ │ │ │ │ │ │etc. │a- │re │a- ├─────┼─────┤ n │ │le │bi-│ │ │ │ │ │ │ │re │ │re │Con- │Con- │ t │ │ │le │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ști- │ști- │ e │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │tuiri│tuiri│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Modi-│Modi-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │fi- │fi- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │cari │cari │ │ │ │ │ ├────┼────┼─────────┼──────┼────┼─────┼───┼───┼───┼─────┼─────┼───┼────┼───┼───┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12│ 13 │14 │15 │ ├────┼────┼─────────┼──────┼────┼─────┼───┼───┼───┼─────┼─────┼───┼────┼───┼───┤ │ │ │ REPORT │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼─────────┼──────┼────┼─────┼───┼───┼───┼─────┼─────┼───┼────┼───┼───┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼─────────┼──────┼────┼─────┼───┼───┼───┼─────┼─────┼───┼────┼───┼───┤ │ │ │ TOTAL │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │PAGINA │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼─────────┼──────┼────┼─────┼───┼───┼───┼─────┼─────┼───┼────┼───┼───┤ │ │ │ REPORT │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┴────┴─────────┴──────┴┬──┬┴───┬─┴───┼───┴──┬┴─────┼─────┼───┴┬───┴──┬┴───┤ │

Alte înregistrări │R │E- │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┬──┬──┬──┬───────┬────┤e │fec-│Preț/│ Taxa │Timbru│Ono- │Scu-│Notar │Ob- │ │Lega-│L │ │ │Legali-│Rec-│s │tu- │eva- │ de │judi- │rariu│tiri│public│ser-│ │li- │e │ │ │zari │ti- │p │at │luare│timbru│ciar │ │ │ │va- │ │zari │g │ │D │tradu- │fi- │i │în │ │ │ │ │ │ │tii │ │ de │a │C │a │ceri, │cari│n │afa-│ │ │ │ │ │ │ │ │sem- │l │e │t │legali-│pro-│g │ra │ │ │ │ │ │ │ │ │natu-│i │r │a │zarea │iec-│e │se- │ │ │ │ │ │ │ │ │ra, │z │t │ │semna- │te, │r │di- │ │ │ │ │ │ │ │ │spe- │a │i │c │turii │alte│i │ului│ │ │ │ │ │ │ │ │cime-│r │f │e │tradu- │ope-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ne de│i │i │r │cato- │ra- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │sem- │ │c │t │rului │tii │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │natu-│c │a │a │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ra și│o │r │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │sigi-│p │i │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │lii │i │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │i │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼──┼──┼──┼───────┼────┼──┼────┼─────┼──────┼──────┼─────┼────┼──────┼────┤ │ 16 │17│18│19│ 20 │ 21 │22│ 23 │ 24 │ 25 │ 26 │ 27 │ 28 │ 29 │ 30 │ ├─────┼──┼──┼──┼───────┼────┼──┼────┼─────┼──────┼──────┼─────┼────┼──────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼──┼──┼──┼───────┼────┼──┼────┼─────┼──────┼──────┼─────┼────┼──────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼──┼──┼──┼───────┼────┼──┼────┼─────┼──────┼──────┼─────┼────┼──────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─────┴──┴──┴──┴───────┴────┴──┴────┴─────┴──────┴──────┴─────┴────┴──────┴────┘

Anexa 4

OPIS

al Registrului general notarial ┌─────────────────────────────┬───────────────────────────────┬───────────────┐ │

Nr. înregistrare/ Nr. │

Numele și prenumele și/sau │ Felul actului │ │ autentic și data actului │

denumirea părților │ │ ├─────────────────────────────┼───────────────────────────────┼───────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ └─────────────────────────────┴───────────────────────────────┴───────────────┘

Anexa 5

REGISTRUL DE SUCCESIUNI ┌─────┬───────────┬───────────┬───────────┬───────────┬────────┬──────┬────────┐ │Numar│ Data în-│ Numele și │Ultimul │ Data │Numărul │ │Numărul │ │ de │registrarii│ prenumele │domiciliu │decesului │de inre-│ │și data │ │inre-├───┬───┬───┤defunctului│

al ├───┬───┬───┤gistrare│Terme-│certifi-│ │gis- │A- │Lu-│Zi-│ │defunctului│A- │Lu-│Zi-│din re- │nele │catului │ │tra- │nul│na │ua │ │ │nul│na │ua │gistrul │ │(moste- │ │ re │ │ │ │ │ │ │ │ │de evi- │ │nitor, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │denta a │ │legatar,│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │proce- │ │calitate│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │durilor │ │executor│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │succeso-│ │testa- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │rale │ │mentar, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │vacanta │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │succeso-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │rala) │ ├─────┼───┼───┼───┼───────────┼───────────┼───┼───┼───┼────────┼──────┼────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ └─────┴───┴───┴───┴───────────┴───────────┴───┴───┴───┴────────┴──────┴────────┘ ┌──────────────┬───────┬─────────────────┬────────┬─────────┬───────┬──────────┐ │ │ │ │ │ │ │Observații│ │ Suspendare │ Alte │ Taxa de │ │ │ │(supli- │ │ │soluții│ timbru │ Timbru │ │Notarul│ mente, │ ├────┬────┬────┤ ├────────┬────────┤judiciar│Onorariul│public │reinregis-│ │Art.│Art.│Art.│ │ │ │ │ │ │trari, │ │ 78 │ 78 │ 78 │ │Încasată│Debitata│ │ │ │conexari │ │lit.│lit.│lit.│ │ │ │ │ │ │etc.) │ │ a │ b │ c │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼────┼───────┼────────┼────────┼────────┼─────────┼───────┼──────────┤ │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ 17 │ 18 │ 19 │ 20 │ 21 │ 22 │ └────┴────┴────┴───────┴────────┴────────┴────────┴─────────┴───────┴──────────┘

Anexa 6

OPIS

al Registrului de succesiuni ┌───────────────────────┬────────────────────────────┬─────────────────────────┐ │ │ │ │ │ Numele și prenumele │

Ultimul domiciliu al │

Numărul dosarului │ │

defunctului │

defunctului │

succesoral │ ├───────────────────────┼────────────────────────────┼─────────────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ └───────────────────────┴────────────────────────────┴─────────────────────────┘

Anexa 7

OPIS

al Registrului de evidenta a procedurilor succesorale

înregistrate în circumscripția judecătoriei (județului, Camerei)

┌────────────────────────────────────────────┬─────────────────────┬───────────┐ │ │ │ │ │ Numele și prenumele și ultimul domiciliu │ Numărul și data │Observații │ │

al defunctului │

certificatului │ │ ├────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┼───────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ └────────────────────────────────────────────┴─────────────────────┴───────────┘

Anexa 8

REGISTRUL

de renunțări la succesiune și de acceptare sub beneficiu de inventar

din circumscripția judecătoriei (județului, Camerei)

. ┌────────────┬──────────────┬───────────────────┬────────────────────┬─────────┐ │ Număr de │ │Numele și prenumele│Numele și prenumele │ Data │ │înregistrare│Ziua Luna Anul│

declarantului │

defunctului │decesului│ ├────────────┼──────────────┼───────────────────┼────────────────────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ └────────────┴──────────────┴───────────────────┴────────────────────┴─────────┘ ┌──────────────────┬───────────┬─────────────────────────┬──────────┬──────────┐ │ │

Felul │ Notarul public în fața │ │ Notarul │ │ Ultimul domiciliu│declarației│căruia s-a dat declarația│ Numărul │ public │ │ al defunctului │ │

și sediul biroului │dosarului │care în- │ │ │ │

notarial │succesoral│strumen- │ │ │ │ │ │teaza │ │ │ │ │ │cauza și │ │ │ │ │ │ sediul │ │ │ │ │ │biroului │ │ │ │ │ │notarial │ ├──────────────────┼───────────┼─────────────────────────┼──────────┼──────────┤ │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ └──────────────────┴───────────┴─────────────────────────┴──────────┴──────────┘

Anexa 9

OPIS

al Registrului renuntarilor la succesiune și de acceptare sub

beneficiu de inventar din circumscripția judecătoriei (județului, Camerei)

┌──────────────────────┬────────────────────────┬──────────────────────────────┐ │ │ │ │ │ Numele și prenumele │ Număr de înregistrare │

Data înregistrării │ │

declarantului │ │ │ ├──────────────────────┼────────────────────────┼──────────────────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ └──────────────────────┴────────────────────────┴──────────────────────────────┘

Anexa 10

REGISTRU DE TERMENE SUCCESORALE ┌────┬──────┬───────┬─────────┬───────┬───────┬──────┬────────┬──────┬────┬────┐ │ │Numar │Numele │Numărul │Soluția│Numărul│Termen│ │Timbru│Taxa│ │ │ │ de │

și │dosarului│(amana-│certi- │ de │ │ judi-│ de │Ob- │ │Data│ordine│prenu- │succe- │re sau │fica- │evi- │Onorariu│ ciar │tim-│ser-│ │ │ │mele │ soral │finali-│tului │denta │ │ │bru │va- │ │ │ │defunc-│ │zare) │ │ │ │ │ │tii │ │ │ │ tului │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────┼───────┼─────────┼───────┼───────┼──────┼────────┼──────┼────┼────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │10 │ 11 │ └────┴──────┴───────┴─────────┴───────┴───────┴──────┴────────┴──────┴────┴────┘

Anexa 11

REGISTRUL DE DEPOZITE ┌────────┬────┬────────────┬───────────────────────────────┬───────────────────┐ │ Numar │Ziua│ Numele, │

Individualizarea │

Termen de │ │ de │Luna│prenumele │

înscrisului, │

păstrare și │ │inregis-│Anul│

și │

documentelor │

condiția │ │ trare │ │semnatura │

sau valorilor │

eliberării │ │ │ │deponentului│ │

depozitului │ ├────────┼────┼────────────┼───────────────────────────────┼───────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ └────────┴────┴────────────┴───────────────────────────────┴───────────────────┘ ┌──────────────┬─────────┬──────────┬────────┬─────────────┬───────────────────┐ │ │Timbru │ Onorariul│ Notarul│

Data │Numele, prenumele │ │Taxa de timbru│judiciar │ încasat │public │ eliberării │ și semnatura │ │ │ │ │ │ │părții căreia i se │ │ │ │ │ │ │ restituie depo- │ │ │ │ │ │ │

zitul │ ├──────────────┼─────────┼──────────┼────────┼─────────────┼───────────────────┤ │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ └──────────────┴─────────┴──────────┴────────┴─────────────┴───────────────────┘

Anexa 12

REGISTRUL DE PROTESTE ┌────────┬─────────┬───────────────────┬──────────────────────┬────────────────┐ │Numar de│Ora Ziua │Numele și prenumele│ Numele și prenumele │ Locul și data │ │inregis-│Luna Anul│

celui care a │ celui contra căruia │comunicării (cu │ │ trare │ │ cerut protestul │ s-a cerut protestul │mențiunea comu- │ │ │ │ │ │ nicarilor │ │ │ │ │ │ efectuate │ ├────────┼─────────┼───────────────────┼──────────────────────┼────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ └────────┴─────────┴───────────────────┴──────────────────────┴────────────────┘ ┌───────────────┬───────────────────┬────────────┬─────────┬─────────┬─────────┐ │Transcrierea │Somația de plată, │ │ │ │ │ │exactă a │răspunsul primit │ Taxa de │Timbru │Onorariul│Notarul │ │cambiei, │sau motivul pentru │ timbru │judiciar │încasat │public │ │biletului la │ care nu s-a │ │ │ │care a │ │ordin sau cecul│

răspuns │ │ │ │întocmit │ │ │ │ │ │ │protestul│ ├───────────────┼───────────────────┼────────────┼─────────┼─────────┼─────────┤ │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ └───────────────┴───────────────────┴────────────┴─────────┴─────────┴─────────┘

Anexa 13

REGISTRUL DE CONSULTAȚII NOTARIALE ┌────────┬────┬─────────┬────────────┬──────────────────┬─────────┬───────┬────┐ │Număr │Ziua│Numele și│ │Forma consultatiei│ │ │ │ │ de │Luna│prenumele│ Obiectul ├────────┬─────────┤Onorariul│Notarul│Ob -│ │inregis-│Anul│solici- │consultatiei│Orala │ Scrisă │ încasat │public │ser-│ │trare │ │tantului │ │ │ │ │ │va- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │tii │ ├────────┼────┼─────────┼────────────┼────────┼─────────┼─────────┼───────┼────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ └────────┴────┴─────────┴────────────┴────────┴─────────┴─────────┴───────┴────┘

Anexa 14

REGISTRUL DE TRADUCERI ┌────────┬────┬─────────┬────────────┬──────────────────────────┬───────┬──────┐ │Numar │Ziua│Numele și│ │

Limba │ │ │ │ de │Luna│prenumele│ Actul care ├────────────┬─────────────┤Termen │Pagini│ │inregis-│Anul│solici- │se traduce │din care se │în care se │ │ │ │trare │ │tantului │ │ traduce │ traduce │ │ │ ├────────┼────┼─────────┼────────────┼────────────┼─────────────┼───────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ └────────┴────┴─────────┴────────────┴────────────┴─────────────┴───────┴──────┘ ┌──────────────┬────────┬─────────┬────────┬────────┬─────────────┬────────────┐ │ │ Notar │ Taxa de │Timbru │Onorariu│ Onorariu │ │ │ Traducător │ public │ timbru │judiciar│ │ notar public│Observații │ ├──────────────┼────────┼─────────┼────────┼────────┼─────────────┼────────────┤ │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ └──────────────┴────────┴─────────┴────────┴────────┴─────────────┴────────────┘

Anexa 15

REGISTRU DE CORESPONDENTA ┌────────────┬──────────────┬──────────┬─────────────┬─────────────┬───────────┐ │ │ │ │ │ │ │ │ Numar │

Data │ Emitent/ │ Conținutul │ Modul de │Observații │ │înregistrare│Înregistrării/│Destinatar│documentului │ rezolvare │ │ │ │ Expedierii │ │(în rezumat) │ │ │ ├────────────┼──────────────┼──────────┼─────────────┼─────────────┼───────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ └────────────┴──────────────┴──────────┴─────────────┴─────────────┴───────────┘

Anexa 30

REGISTRUL

de evidenta a procedurilor succesorale înregistrate

în circumscripția judecătoriei (județului, Camerei)

. ┌────────┬─────────┬─────────────────┬─────────┬──────────┬───────┬───────┬────┐ │ │ Data │Numele, prenumele│ │Numele și │Notarul│Numărul│ │ │Numărul │Ziua Luna│

și ultimul │ Data │prenumele │public │ și │Ob- │ │certifi-│ Anul │ domiciliu al │decesului│solici- │ și │ data │ser-│ │catului │ │ defunctului │ │tantului │sediul │dosaru-│va- │ │ │ │ │ │ │birou- │ lui │tii │ │ │ │ │ │ │ lui │succe- │ │ │ │ │ │ │ │ │sorului│ │ ├────────┼─────────┼─────────────────┼─────────┼──────────┼───────┼───────┼────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ └────────┴─────────┴─────────────────┴─────────┴──────────┴───────┴───────┴────┘

Anexa 31

REGISTRUL DE CORESPONDENTA ┌────────┬────────┬────────────┬────────────┬────────┬───────┬──────────┬──────┐ │ │ │Numărul și │Nr. filelor │ │ │Conținutul│Com- │ │ Număr │ Data │ data │documentului│Numărul │Emitent│ documen- │părți-│ │inregis-│inregis-│documentului│ │anexelor│ │ tului │mentul│ │tarare │trarii │emitentului │ │ │ │(în rezu- │căruia│ │ │ │ │ │ │ │ mat) │i s-a │ │ │ │ │ │ │ │ │repar-│ │ │ │ │ │ │ │ │tizat │ ├────────┼────────┼────────────┼────────────┼────────┼───────┼──────────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ └────────┴────────┴────────────┴────────────┴────────┴───────┴──────────┴──────┘ ┌──────────────────────┬───────────┬─────────────┬─────────────────┬───────────┐ │ │ │ │

Număr de │ │ │ │

Data │ │ înregistrare │ Observații│ │

Modul rezolvarii │ expedierii│Destinatarul │al documentului │(semnatura │ │ │ │ │ la care se │responsa- │ │ │ │ │ conexeaza și │bilului │ │ │ │ │ indicativul │ etc.) │ │ │ │ │ dosarului după │ │ │ │ │ │ nomenclator │ │ ├──────────────────────┼───────────┼─────────────┼─────────────────┼───────────┤ │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ └──────────────────────┴───────────┴─────────────┴─────────────────┴───────────┘