Titlul I – Examenul de notar public pentru notarii stagiari

Capitolul I – Dispoziții generale

Articolul 1

(1) Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici, denumit în continuare Consiliul sau Consiliul Uniunii, cu acordul ministrului justiției, organizează anual, de regulă în perioada 1-31 octombrie, examenul de notar public pentru notarii stagiari.

(2) La examenul de notar public se pot prezenta notarii stagiari care împlinesc 2 ani de stagiu în luna în care se susține examenul.

(3) La cerere, Colegiul director al Camerei Notarilor Publici, denumit în continuare Colegiul sau Colegiul director, poate aproba participarea la examenul de notar public și a notarilor stagiari care au efectuat un an de stagiu până la data examenului, dacă aceștia s-au remarcat în profesie și anterior angajării ca notar stagiar au exercitat și alte funcții de specialitate juridică, perioade care, cumulate, să fie de cel puțin 2 ani împliniți.

Articolul 2

(1) Președintele Uniunii Naționale a Notarilor Publici, denumit în continuare președintele Uniunii, cu acordul ministrului justiției, stabilește data la care se desfășoară examenul de notar public pentru notarii stagiari.

(2) Data susținerii examenului și posturile vacante se comunică cu 30 de zile înainte de această dată, în vederea înștiințării candidaților, Camerelor Notarilor Publici, care le vor afișa la loc vizibil și accesibil publicului, și se publică, în același termen, în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, precum și pe paginile de internet ale Uniunii și ale Ministerului Justiției.

(3) Cu cel puțin 15 zile înainte de data examenului, președintele Uniunii stabilește ora și locul desfășurării examenului. Acestea vor fi comunicate Camerelor Notarilor Publici, care le afișează în vederea înștiințării candidaților.

În același termen, ora și locul desfășurării examenului se publică pe paginile de internet ale Uniunii și ale Ministerului Justiției.

(4) Examenul se desfășoară pe parcursul a două zile, cu o zi pauză între proba teoretică și cea practică. Durata fiecărei probe este de 3 ore.

Articolul 3

(1) Pentru examenul de notar public, Consiliul Uniunii, împreună cu direcția de specialitate din Ministerul Justiției, cu consultarea unui profesor universitar de specialitate de la o universitate acreditată, stabilește tematica și bibliografia cu caracter teoretic și practic, cu incidență asupra activității notariale, din următoarele domenii: drept civil, dreptul familiei, drept comercial, drept internațional privat, procedură civilă și notarială, drept constituțional și legislație notarială.

(2) Cu cel puțin 30 de zile înainte de data stabilită pentru desfășurarea examenului, Consiliul Uniunii transmite fiecărei Camere tematica și bibliografia, pe care acestea le vor afișa la loc vizibil și accesibil publicului.

(3) În același termen, tematica și bibliografia vor fi aduse la cunoștință candidaților și prin afișare pe paginile de internet ale Uniunii și ale Ministerului Justiției.

Capitolul II – Procedura de înscriere la examen

Articolul 4

(1) După împlinirea perioadei de stagiu, notarul stagiar este obligat să se prezinte la examenul de notar public, cu excepția situațiilor temeinic justificate, apreciate ca atare de Colegiul director. Calitatea de notar stagiar încetează de drept la data numirii în funcția de notar public prin ordin al ministrului justiției.

(2) Respingerea sau, după caz, lipsa nejustificată a notarului stagiar la două examene consecutive de notar public atrage încetarea contractului individual de muncă încheiat cu notarul public îndrumător și pierderea dreptului de a se mai prezenta la acest examen.

(3) În cazurile prevăzute la alin. (2), notarul stagiar se va putea prezenta la examen numai după parcurgerea unei noi perioade de stagiu.

Articolul 5

(1) Cu cel puțin 20 de zile înainte de data examenului, notarul stagiar va depune la Camera Notarilor Publici dosarul de înscriere la examen, care cuprinde următoarele acte care atestă îndeplinirea condițiilor cerute de lege:

a) cerere-tip de înscriere la examen (prevăzută în anexa nr. 1);

b) declarație pe propria răspundere că are numai cetățenia română și nu i-a fost restrânsă capacitatea de exercițiu, în condițiile legii;

c) copie legalizată de pe diploma de licențiat în drept;

d) extras de cazier judiciar;

e) certificat medical care să ateste că este apt pentru exercitarea funcției, eliberat de o instituție medicală desemnată de Biroul executiv al Uniunii;

f) copie de pe contractul de muncă, avizată de inspectoratul teritorial de muncă;

g) dovada promovării concursului de admitere ca notar stagiar;

h) referatul notarului public îndrumător;

i) copie de pe certificatul de naștere și, dacă este cazul, de pe cel de căsătorie;

j) dovada achitării taxei de înscriere la examen;

k) declarație de luare la cunoștință a tematicii și bibliografiei de examen și a prevederilor prezentului regulament;

l) copie de pe buletin/cartea de identitate.

(2) Referatul notarului public îndrumător cu propunerea motivată de aviz de admitere sau de respingere a cererii de înscriere la examen va face referire la:

a) data angajării notarului stagiar;

b) conduita notarului stagiar pe perioada stagiului;

c) preocuparea pentru pregătirea profesională;

d) volumul de activitate din perioada stagiului, pe categorii de operațiuni și aprecierea asupra îndeplinirii lor.

(3) Dosarul de înscriere la examen se depune, în mod obligatoriu, la Camera Notarilor Publici în circumscripția căreia notarul stagiar a efectuat stagiul.

Articolul 6

(1) Colegiul director, primind actele stabilite la art. 5, verifică, în 48 de ore de la expirarea termenului prevăzut la art. 5 alin. (1), îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege și de prezentul regulament pentru înscrierea candidatului la examenul de notar public.

(2) Colegiul hotărăște cu majoritatea voturilor membrilor săi admiterea sau respingerea cererii de înscriere la examen în cazul în care constată că nu sunt îndeplinite cerințele legale pentru participarea candidatului la examen.

(3) În ultima zi a termenului prevăzut la alin. (1), Colegiul întocmește situația centralizată a notarilor stagiari care s-au înscris la examen, cu indicarea dosarelor admise sau respinse, pe care o afișează la sediul Camerei. Candidatului respins i se eliberează, la cerere, o copie certificată de pe avizul motivat de respingere a cererii de înscriere la examen.

(4) Împotriva avizului de respingere a cererii de înscriere la examen notarul stagiar poate depune la Colegiu, sub sancțiunea decăderii din drept, o contestație, în termen de 48 de ore de la afișarea situației centralizate prevăzute la alin. (3).

(5) În 24 de ore de la expirarea termenului prevăzut la alin. (4), Colegiul va transmite lista notarilor stagiari care au primit aviz de înscriere la examen și dosarele acestora, precum și contestațiile formulate de cei declarați respinși și dosarele lor comisiei pentru verificarea condițiilor de înscriere la examen, constituită conform art. 7 lit. a).

(6) Dosarele candidaților admiși și contestațiile formulate potrivit alin. (4) vor fi analizate de comisia pentru verificarea condițiilor de înscriere la examen, alcătuită potrivit art. 7 lit. a), în 3 zile de la expirarea termenului prevăzut la alin. (5). Comisia hotărăște cu majoritate de voturi asupra admisibilității cererii de înscriere la examenul de notar public și comunică, în termen de 24 de ore, situația centralizată a notarilor stagiari ale căror cereri de înscriere la examen au fost admise sau respinse, care va fi afișată de îndată la sediul fiecărei Camere și pe pagina de internet a Uniunii. Hotărârea comisiei prin care se soluționează contestațiile formulate potrivit alin. (4) este definitivă și se comunică de îndată Colegiului, care o va aduce la cunoștința candidatului în cauză.

(7) Împotriva avizului negativ al comisiei prevăzute la art. 7 lit. a) candidatul poate depune contestație la Cameră, în termen de 48 de ore de la afișare. În 24 de ore de la expirarea termenului de depunere a contestațiilor, acestea vor fi înaintate comisiei pentru soluționarea contestațiilor, prevăzută la art. 7 lit. b). În același termen de 24 de ore, comisia pentru verificarea condițiilor de înscriere la examen va înainta comisiei prevăzute la art. 7 lit. b) dosarele candidaților care au formulat contestație.

(8) Comisia prevăzută la art. 7 lit. b) se va pronunța asupra contestațiilor în 48 de ore de la expirarea termenului prevăzut pentru înaintarea contestațiilor. Hotărârea comisiei este definitivă și se comunică de îndată Colegiului, care o va aduce la cunoștința candidatului în cauză.

(9) În cazul în care se emite aviz negativ de înscriere la examen, Colegiul va dispune prelungirea contractului de muncă de către notarul public îndrumător.

(10) După soluționarea contestațiilor, comisia prevăzută la art. 7 lit. b) întocmește situația centralizată a candidaților care au primit aviz favorabil de înscriere la examen, care va fi comunicată Camerelor, precum și comisiei pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului.

Capitolul III – Organizarea, funcționarea și competența comisiilor constituite pentru examenul de notar public

Articolul 7

Pentru organizarea și desfășurarea examenului de notar public, vor funcționa următoarele comisii:

a) comisia pentru verificarea condițiilor de înscriere la examen, care va fi alcătuită din 3 notari publici și 2 reprezentanți ai Ministerului Justiției desemnați de ministrul justiției din cadrul direcției de specialitate și care va avea ca atribuții verificarea îndeplinirii condițiilor de înscriere la examen de către candidații pentru care Colegiul director a emis aviz favorabil și soluționarea contestațiilor formulate de către candidații pentru care Colegiul director a emis aviz negativ;

b) comisia pentru soluționarea contestațiilor formulate de cei respinși la înscrierea la examen, care va fi formată din 3 notari publici și 2 reprezentanți ai Ministerului Justiției, alții decât cei de la comisia prevăzută la lit. a). Comisia va examina contestațiile formulate conform art. 6 alin. (7);

c) comisia pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului, care va fi formată din 3 notari publici și 3 reprezentanți ai Ministerului Justiției. În funcție de numărul candidaților, numărul membrilor comisiei va putea fi mărit, păstrându-se paritatea reprezentanților celor două instituții. Comisia va avea următoarele atribuții:

1. cu cel puțin o zi înaintea începerii probei teoretice, afișează listele cu repartizarea pe săli a candidaților; 2. cu 24 de ore înaintea începerii fiecărei probe, pregătește, potrivit art. 11 alin. (1), seturile de hârtie care vor fi distribuite candidaților și consemnează într-un proces-verbal numărul acestora; la sfârșitul fiecărei probe, consemnează în procesul-verbal prevăzut la pct. 6 numărul seturilor de hârtie rămase neutilizate, pe care se înscrie mențiunea "neutilizat"; 3. verifică identitatea candidaților; 4. distribuie colile de examen; 5. sigilează colțurile lucrărilor, cuprinzând datele de identificare a candidaților, și aplică ștampila Uniunii și a Ministerului Justiției pe toate filele lucrărilor; 6. completează procesul-verbal cu data, ora începerii și ora încheierii examenului; 7. anunță candidaților momentul începerii celor 3 ore, cu precizarea că timpul de examen începe să curgă după dictarea și scrierea de către candidați a subiectelor pe colile de hârtie puse la dispoziție de organizatori; 8. cu 30, respectiv 15 minute înainte de expirarea timpului de examen, anunță candidaților timpul efectiv rămas; 9. supraveghează candidații în timpul examenului și asigură respectarea tuturor condițiilor de organizare și desfășurare a examenului, stabilite prin prezentul regulament. La predarea lucrărilor, comisia pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului va verifica dacă ștampilele sunt aplicate corect, dacă datele de identificare a candidatului nu sunt vizibile și va solicita acestuia să semneze borderoul de predare a lucrării. După ce vor fi amestecate, lucrările vor fi numerotate în spațiul anume delimitat pe prima filă a lucrării, începând cu cifra 1 (unu), fără a fi desfăcute colțurile, și vor fi predate comisiei de examinare, pe bază de proces-verbal semnat de toți membrii comisiei pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului și de președintele comisiei de examinare;

d) comisia de examinare, constituită în vederea elaborării subiectelor și notării lucrărilor, care va fi formată din: un membru al Consiliului Uniunii, un reprezentant al Ministerului Justiției desemnat prin ordin al ministrului justiției, un membru al corpului didactic din învățământul superior de specialitate și 2 notari publici desemnați de Consiliul Uniunii dintre notarii propuși de Camere.

Președintele comisiei de examinare, care este reprezentantul Consiliului Uniunii, este și președintele examenului. Acesta nu participă la notarea lucrărilor și are ca atribuții supravegherea organizării și desfășurării activității tuturor comisiilor prevăzute de prezentul regulament, cu excepția celor date în sarcina președintelui comisiei prevăzute la lit. e), convoacă la termenele prevăzute de prezentul regulament comisiile prevăzute la art. 7 și întocmește centralizatorul nominal final prevăzut în anexa nr. 8 și lista cuprinzând rezultatele finale prevăzută în anexa nr. 9. Atribuțiile comisiei de examinare sunt cele prevăzute la art. 9-16;

e) comisia de soluționare a contestațiilor împotriva notării lucrărilor, care va fi formată din 2 notari publici, un membru al corpului didactic din învățământul superior de specialitate și 2 reprezentanți ai Ministerului Justiției, alții decât cei care fac parte din comisia menționată la lit. b).

Președintele comisiei de soluționare a contestațiilor este desemnat dintre notarii publici. Comisia de soluționare a contestațiilor are atribuțiile prevăzute la art. 17 și 18. Președintele comisiei de soluționare a contestațiilor nu participă la notarea lucrărilor și are ca atribuții supravegherea desfășurării activității comisiei.

Articolul 8

(1) Componența comisiilor prevăzute în prezentul regulament se stabilește, prin hotărâre a Consiliului Uniunii, dintre notarii publici desemnați de fiecare Cameră, reprezentanții Ministerului Justiției desemnați prin ordin al ministrului justiției și membri ai corpului didactic din învățământul superior de specialitate, în condițiile prevăzute de prezentul regulament.

(2) În vederea constituirii comisiei de examinare, fiecare Cameră va desemna un notar public cu cel puțin 10 ani vechime în profesie.

(3) Comisiile prevăzute la art. 7 vor avea în componență și câte 3 membri supleanți, dintre care unul va fi reprezentantul Ministerului Justiției, care vor avea atribuțiile comisiilor din care fac parte. Aceștia vor fi convocați de către președintele concursului dacă unul dintre membrii titulari ai comisiilor se află în imposibilitate de a se prezenta.

Capitolul IV – Stabilirea subiectelor și desfășurarea examenului

Articolul 9

(1) Cu cel mult 24 de ore înaintea începerii probei teoretice, comisia de examinare formează 20 de seturi a câte 5 subiecte din tematica și bibliografia stabilite potrivit art. 3 alin. (1). Fiecare set va cuprinde, în mod obligatoriu, două subiecte din dreptul civil.

(2) Cu cel mult 24 de ore înaintea susținerii probei practice, comisia prevăzută la alin. (1) formează 20 de seturi a câte 5 subiecte.

(3) Seturile de subiecte pentru ambele probe se semnează de toți membrii comisiei de examinare, se introduc în plicuri care se sigilează și se ștampilează atât cu ștampila Uniunii, cât și cu cea a Ministerului Justiției, apoi se depozitează luându-se măsurile de siguranță ce se impun. Asigurarea și răspunderea pentru securitatea subiectelor revin președintelui examenului.

Articolul 10

(1) La ora stabilită pentru începerea probelor de examen, președintele comisiei de examinare, în prezența membrilor comisiei, prezintă candidaților cele 20 de plicuri cu seturile de subiecte și invită un candidat să extragă unul dintre plicurile cu subiecte. După extragere se încheie procesul-verbal, cu menționarea subiectelor, care va fi semnat de toți membrii comisiei pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului și ai comisiei de examinare, precum și de candidatul care a extras plicul cu subiecte.

(2) După ora stabilită pentru începerea examenului, accesul candidaților și al oricăror alte persoane în sala de examen este interzis. După această oră, candidatul care părăsește sala de examen va preda lucrarea, neavând posibilitatea să revină în sală pentru continuarea examenului. În cazuri excepționale, candidatul poate părăsi sala de examen însoțit de un membru al comisiei pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului.

(3) După intrarea în sală, candidaților le este interzisă deținerea sau folosirea vreunei surse de informare, a telefoanelor mobile sau a oricăror alte mijloace de comunicare la distanță.

(4) Nerespectarea dispozițiilor alin. (3) atrage eliminarea din examen. Comisia pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului, constatând deținerea sau utilizarea unor surse de informare nepermise (inspirarea din anumite materiale, din lucrările celorlalți candidați, transmiterea informațiilor de la distanță etc.), va elimina candidatul din sală, va înscrie pe lucrare mențiunea "anulat" și va consemna cele întâmplate în procesul-verbal.

Articolul 11

(1) Lucrările vor fi redactate, sub sancțiunea anulării, doar pe seturile de hârtie asigurate de Uniune, purtând pe fiecare filă, în colțul din stânga sus, ștampila acesteia și a Ministerului Justiției, aplicate, fiecare, pe semnătura câte unuia dintre reprezentanții celor două instituții. Prima filă, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 11, după înscrierea numelui, prenumelui și a Camerei în colțul din dreapta, va fi lipită în fața candidatului de către unul dintre membrii comisiei pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului, astfel încât datele înscrise să nu poată fi identificate, și se va aplica ștampila Uniunii și cea a Ministerului Justiției. Spațiile libere din cuprinsul și de la sfârșitul lucrării se barează la predarea acesteia de către unul dintre membrii comisiei pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului.

(2) La expirarea timpului alocat probei, candidatul are obligația de a preda lucrarea comisiei pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului, semnând borderoul de predare a lucrărilor, în care se va menționa și numărul paginilor scrise ale lucrării predate.

(3) După predarea lucrării, candidatul va părăsi sala de examen. Revenirea acestuia în sală este interzisă până la încheierea tuturor formalităților de examen. În sala de examen vor rămâne cel puțin 3 candidați până la predarea lucrării de către ultimul dintre aceștia.

Capitolul V – Notarea lucrărilor teoretice și practice

Articolul 12

(1) După comunicarea subiectelor, comisia de examinare se întrunește în plen și stabilește baremul de notare, având în vedere complexitatea și gradul de dificultate ale fiecărui subiect. Baremul de notare pentru fiecare dintre cele 5 subiecte se va stabili, cu majoritate de voturi, între 1 și 3 puncte (fracțiuni sau puncte întregi), în raport de complexitatea subiectului, astfel încât suma punctelor acordate prin barem celor 5 subiecte să fie 10.

(2) Baremul va fi afișat la expirarea timpului de examen pentru consultarea de către candidați.

Articolul 13

(1) La finalul fiecărei probe, după preluarea lucrărilor pe bază de proces-verbal de la comisia pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului, membrii comisiei de examinare încep notarea acestora conform baremului întocmit. Predarea-primirea lucrărilor se face în prezența tuturor membrilor celor două comisii. Președintele examenului repartizează lucrările pe corectori, astfel încât fiecare lucrare să fie corectată independent de 2 membri ai comisiei de examinare și apreciată separat cu note de la 1 la 10, conform baremului de corectare. Unul dintre cei 2 corectori va fi, în mod obligatoriu, notar public.

(2) Fiecare corector trece în borderoul de notare prevăzut în anexa nr. 2, sub semnătură, punctajul acordat la fiecare subiect și nota lucrării, reprezentând suma punctajelor acordate la cele 5 subiecte.

(3) Nota finală a lucrării este media aritmetică a notelor acordate de cei 2 corectori, care se înscrie în centralizatorul comun prevăzut în anexa nr. 3, semnat de aceștia și, după caz, de cel de-al treilea corector. În situația în care nota finală este cuprinsă între 0 și 1, aceasta va fi 1.

(4) Președintele examenului verifică borderourile celor 2 corectori și semnalează diferențele mai mari de un punct dintre notele acordate de aceștia. În acest caz, solicită recorectarea lucrării de un al treilea corector, membru al comisiei de examinare, astfel încât unul dintre corectori să fie reprezentantul Ministerului Justiției. Nota finală este media aritmetică a notelor acordate de cei 3 corectori și va fi trecută în centralizatorul comun prevăzut în anexa nr. 3.

(5) Subdiviziunile rezultate din calculul mediilor sau din oricare alte situații se neglijează la nivelul sutimilor, atunci când acestea sunt până la 0,05, și se întregesc la nivelul zecimilor, când sunt egale sau peste 0,05.

(6) Înainte de deschiderea lucrării, nota finală va fi trecută pe lucrare, în spațiul anume delimitat, sub semnătură, de către președintele comisiei de examinare, cu pix sau stilou.

Articolul 14

(1) Media generală a candidatului este media aritmetică dintre nota finală la proba teoretică și nota finală la proba practică.

(2) Media minimă de promovare este 7,00, fără ca nota obținută la fiecare dintre probe să fie mai mică de 5,00.

Articolul 15

(1) Candidații care efectuează pe lucrare însemnări evidente în scopul identificării vor fi sancționați prin anularea lucrării, care nu se mai notează. Mențiunea "anulat" se va înscrie atât pe lucrare, cât și pe borderoul de notare și centralizatoare.

(2) Lucrările apreciate ca având însemnări ca cele menționate la alin. (1) nu se vor deschide decât după stabilirea acestei situații cu votul majorității membrilor comisiei de examinare.

Articolul 16

(1) După terminarea notării lucrărilor și a întocmirii centralizatorului comun al lucrărilor prevăzut în anexa nr. 3, președintele comisiei de examinare, în prezența tuturor membrilor, dezlipește colțurile lucrărilor în ordinea numerotării. La fiecare lucrare se citește numărul acesteia, numele și prenumele candidatului și nota obținută la fiecare probă, întocmindu-se centralizatorul nominal prevăzut în anexa nr. 4, care va fi semnat de toți membrii comisiei de examinare.

(2) Pe baza centralizatorului nominal se întocmește lista cuprinzând rezultatele examenului, prevăzută în anexa nr. 5, care va fi semnată pe fiecare filă de președintele comisiei de examinare. În listă se vor menționa, pentru fiecare candidat, notele la proba teoretică și practică și media generală obținută.

(3) Lista prevăzută la alin. (2) va fi transmisă în termen de 24 de ore de la finalizare Camerelor la care s-a depus cererea de înscriere la examen, care o vor afișa la sediul lor, la loc vizibil și accesibil publicului, întocmind proces-verbal, cu precizarea datei și a orei la care a fost afișată. În același termen, lista se va publică pe pagina de internet a Uniunii.

(4) Lucrările de examen împreună cu borderourile, centralizatoarele și lista vor fi păstrate de către președintele comisiei de examinare împreună cu directorul Uniunii, la sediul Uniunii, în locuri de depozitare sigilate, până la întrunirea comisiei pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului. Locul de depozitare va fi desigilat în prezența tuturor membrilor comisiei, potrivit art. 18 alin. (1).

Capitolul VI – Soluționarea contestațiilor

Articolul 17

(1) După afișarea rezultatelor, candidații nemulțumiți de nota obținută la oricare dintre probe pot face contestație, în termen de 5 zile lucrătoare de la data afișării rezultatelor, la sediul Camerei, sub sancțiunea decăderii din acest drept.

(2) Termenul de 5 zile începe să curgă din ziua afișării rezultatelor și se sfârșește în cea de-a cincea zi, la ora la care se termină programul de lucru al Camerei.

(3) Contestațiile se depun la Camera la care candidatul a depus dosarul de înscriere, menționându-se pe acestea numărul și data înregistrării.

(4) În 24 de ore de la expirarea termenului prevăzut la alin. (1), Camerele vor comunică Consiliului Uniunii toate contestațiile, menționând data și ora înregistrării.

Articolul 18

(1) În termen de 48 de ore de la primirea contestațiilor, președintele examenului va solicita întrunirea comisiei pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului. Comisia va selecta lucrările cu privire la care s-au formulat contestații și le va resigila prin aplicarea unor etichete, astfel încât să nu se poată distinge identitatea candidatului, numărul lucrării și nota acordată de comisia de examinare. Lucrările a căror notare a fost contestată vor fi amestecate și renumerotate. Președintele examenului nu participă la activitatea de resigilare a lucrărilor a căror notare a fost contestată.

(2) Președintele examenului va preda lucrările președintelui comisiei de soluționare a contestațiilor, constituită conform art. 7 lit. e), pe bază de proces-verbal semnat de aceștia.

(3) Comisia de soluționare a contestațiilor va analiza și va soluționa toate contestațiile în termen de 5 zile de la expirarea termenului prevăzut la alin. (1).

(4) Președintele comisiei de soluționare a contestațiilor repartizează lucrările pe corectori, astfel încât fiecare lucrare să fie corectată independent de 2 membri corectori ai comisiei și apreciată separat, conform baremului de corectare. Unul dintre cei 2 corectori va fi, în mod obligatoriu, notar public.

(5) Fiecare corector trece în borderoul de notare prevăzut în anexa nr. 2, sub semnătură, punctajul acordat.

(6) Nota finală a lucrării a cărei notare a fost contestată este media aritmetică a notelor acordate de cei 2 corectori, care se înscrie în centralizatorul comun contestații prevăzut în anexa nr. 6, semnat de aceștia și, după caz, de către cel de-al treilea corector, membru al comisiei de soluționare a contestațiilor.

(7) Președintele comisiei de soluționare a contestațiilor verifică borderourile celor 2 corectori și, dacă sesizează diferențe mai mari de un punct între notele acordate de aceștia, solicită recorectarea lucrărilor de către un al treilea corector, membru al comisiei, astfel încât unul dintre cei 3 corectori să fie reprezentantul Ministerului Justiției. Nota finală este media aritmetică a notelor acordate de cei 3 corectori și va fi trecută în centralizatorul comun contestații prevăzut în anexa nr. 6.

(8) Comisia de soluționare a contestațiilor, reexaminând lucrarea, nu poate micșora nota inițială obținută de candidat. În situația în care, în urma analizării contestației, nota obținută de candidat este inferioară notei acordate inițial, contestația va fi respinsă.

(9) Candidații admiși inițial nu pot fi declarați respinși după soluționarea contestațiilor.

(10) Soluția dată de comisie este definitivă și se afișează pe pagina de internet a Uniunii. Aceasta va fi comunicată Camerei la care a fost depusă contestația, care o afișează la sediul său.

(11) Dispozițiile art. 16 se aplică în mod corespunzător, completându-se centralizatorul nominal prevăzut în anexa nr. 7.

Capitolul VII – Validarea rezultatelor

Articolul 19

(1) În termen de cel mult 10 zile de la soluționarea contestațiilor, Consiliul Uniunii va proceda la validarea rezultatelor examenului, pe care le va publică pe pagina de internet a Uniunii. Acestea vor fi comunicate, în termen de 48 de ore, Camerelor la care s-au depus cererile de înscriere la examen.

(2) În termen de cel mult 10 zile de la validarea rezultatelor examenului, Colegiul director îi va convoca pe candidații admiși și va proceda la repartizarea acestora. Candidații își exprimă opțiunea pentru locurile vacante existente la nivelul Camerei unde și-au depus cererile de înscriere la examen, în ordinea mediilor, în scris, în fața Colegiului, completând cererea prevăzută în anexa nr. 12.

(3) La medii egale are prioritate candidatul care a obținut media cea mai mare la proba practică, iar dacă egalitatea persistă, are prioritate, în următoarea ordine:

a) candidatul care a obținut note mai mari la colocviile de stagiu;

b) candidatul care are activitate mai îndelungată de la obținerea licenței;

c) candidatul care a obținut o medie mai mare la examenul de licență.

(4) După repartizare, candidatul va depune la Cameră cererea de numire în funcția de notar public, adresată ministrului justiției, prevăzută în anexa nr. 10, cu menționarea circumscripției și a localității unde a fost repartizat, care va fi înaintată în termen de cel mult 10 zile de la data repartizării Consiliului Uniunii.

(5) Procedura de repartizare a candidaților se va consemna de către Colegiul director într-un proces-verbal.

Titlul II – Concursul pentru ocuparea posturilor vacante de notar public

Capitolul I – Dispoziții generale

Articolul 20

(1) Prevederile prezentului titlu sunt aplicabile candidaților care au exercitat cel puțin 5 ani funcții de specialitate juridică până la data concursului.

(2) Verificarea cunoștințelor profesionale se face prin concurs organizat în condițiile prevăzute de prezentul regulament.

Capitolul II – Procedura de înscriere la concurs

Articolul 21

(1) Data concursului se stabilește de către Consiliul Uniunii, cu acordul ministrului justiției, astfel încât acesta să aibă loc după finalizarea examenului de notar public. În vederea înștiințării candidaților, posturile vacante și data concursului se comunică cu cel puțin 30 de zile înainte de această dată Camerelor Notarilor Publici, care le vor afișa la sediul acestora, la loc vizibil și accesibil publicului. În același termen, posturile vacante și data susținerii concursului se publică în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, precum și pe paginile de internet ale Uniunii și Ministerului Justiției.

(2) În vederea înscrierii, cu cel puțin 20 de zile înainte de data concursului, candidatul va depune la sediul Camerei în circumscripția căreia își are domiciliul următoarele acte:

a) cerere-tip de înscriere la concurs, conform anexei nr. 1A;

b) declarație pe propria răspundere, în sensul că are numai cetățenia română și nu i-a fost restrânsă capacitatea de exercițiu, în condițiile legii;

c) copie legalizată de pe diploma de studii;

d) extras de cazier judiciar;

e) certificat medical care să ateste deplina capacitate de muncă, eliberat de o instituție medicală, desemnată de Biroul executiv al Uniunii;

f) copie de pe contractul de muncă, certificată pentru conformitate la primirea dosarului (pentru avocați, adeverință eliberată de baroul de avocați), sau, după caz, de pe carnetul de muncă ori alte dovezi din care să rezulte că a exercitat timp de 5 ani funcții de specialitate juridică;

g) recomandare de la ultimul loc de muncă;

h) dovada achitării taxei de înscriere la concurs;

i) declarație de luare la cunoștință a tematicii și a bibliografiei, precum și a prevederilor prezentului regulament;

j) copie de pe buletinul/cartea de identitate.

Articolul 22

(1) Dosarele candidaților vor fi transmise comisiei pentru verificarea condițiilor de înscriere la concurs, cu cel puțin 15 zile înainte de data desfășurării acestuia.

(2) Comisia va verifica dosarele candidaților, va hotărî cu majoritate de voturi asupra admisibilității înscrierii la concursul de notar public și va comunică fiecărei Camere, cu cel puțin 10 zile înainte de data concursului, situația centralizată a candidaților admiși sau respinși, însoțită de hotărârea de respingere a cererii de înscriere la concurs, motivată pentru fiecare caz în parte. În termen de 24 de ore de la primire, Camerele vor afișa la sediul lor situația centralizată a candidaților care s-au înscris la concurs, cu indicarea dosarelor admise sau respinse. Candidatului respins, la cerere, i se eliberează o copie certificată a avizului motivat de respingere a cererii de înscriere la concurs.

(3) Împotriva hotărârii comisiei cu privire la respingerea cererii de înscriere la concurs candidatul poate depune contestație la Cameră în termen de 48 de ore de la afișare. Contestațiile vor fi înaintate, în 24 de ore de la expirarea termenului de depunere a contestațiilor, comisiei pentru soluționarea contestațiilor formulate de candidații respinși.

(4) Comisia pentru soluționarea contestațiilor formulate de cei respinși la înscrierea la concurs se va pronunța în 48 de ore de la expirarea termenului de înaintare a contestațiilor, hotărârea acesteia fiind definitivă, comunicându-se de îndată candidatului și Camerei. După soluționarea contestațiilor, comisia prevăzută la art. 7 lit. b) întocmește situația centralizată a candidaților care au primit aviz favorabil de înscriere la concurs.

Capitolul III – Tematica și notarea lucrărilor. Organizarea și desfășurarea concursului. Soluționarea contestațiilor. Validarea rezultatelor. Comisii

Articolul 23

Prevederile art. 3 și 7-18 se aplică în mod corespunzător.

Articolul 24

(1) În termen de cel mult 10 zile de la soluționarea contestațiilor, Consiliul Uniunii va proceda la validarea rezultatelor concursului, pe care le va publică pe pagina de internet a Uniunii și le va comunică acelor Camere la care s-au depus cererile de înscriere la concurs, în termen de 48 de ore.

(2) În termen de cel mult 10 zile de la comunicarea hotărârii de validare a rezultatelor concursului, Biroul executiv al Uniunii îi va convoca pe candidații admiși și va proceda la repartizarea acestora. Candidații își exprimă opțiunea pentru locurile vacante existente la nivel național, în ordinea mediilor, în scris, în fața Colegiului, completând cererea prevăzută în anexa nr. 12.

(3) La medii egale are prioritate candidatul care a obținut media cea mai mare la proba practică. Dacă egalitatea se menține, ordinea de prioritate va fi următoarea:

a) candidatul care are titlul de doctor în drept;

b) candidatul care are activitate mai îndelungată în funcții de specialitate juridică;

c) candidatul care a obținut o medie mai mare la examenul de licență.

(4) După repartizare, candidatul va depune la Uniune cererea de numire în funcția de notar public, adresată ministrului justiției, prevăzută în anexa nr. 10, cu menționarea circumscripției și a localității unde a fost repartizat.

(5) Procedura de repartizare a candidaților se va consemna de către Consiliul Uniunii într-un proces-verbal.

(6) La repartizarea candidaților admiși va participa, în calitate de observator, un reprezentant al Ministerului Justiției, desemnat de ministrul justiției. În termen de 3 zile de la expirarea termenului prevăzut la art. 24 alin. (2), observatorul va întocmi un raport pe care îl va înainta ministrului justiției.

Titlul III – Dispoziții finale comune

Articolul 25

În 3 zile de la expirarea termenului prevăzut la art. 19 alin. (2) și la art. 24 alin. (2), președintele Uniunii va înainta ministrului justiției propunerile de numire în funcție a notarilor publici, însoțite de hotărârea de validare a rezultatelor examenului sau concursului, procesele-verbale prevăzute la art. 19 alin. (5) și la art. 24 alin. (5), împreună cu opțiunile exprimate de candidații admiși, cererile de numire în funcția de notar public, precum și copia dosarelor de înscriere a acestora la examen sau concurs.

Articolul 26

Membrii comisiilor prevăzute de prezentul regulament vor beneficia de indemnizație, stabilită de Consiliul Uniunii, și de contravaloarea transportului și a cazării.

Articolul 27

Candidații își vor asigura cazarea și transportul și vor suporta personal contravaloarea acestora.

Articolul 28

(1) Cuantumul și destinația taxei de înscriere la examen sau concurs și condițiile de plată se stabilesc de către Consiliul Uniunii.

(2) Taxele de înscriere la examen sau concurs se fac venit la bugetul Uniunii, fără a putea fi folosite înainte de finalizarea examenului sau concursului. În cazul în care un candidat nu se prezintă la nicio probă de examen sau de concurs, acestuia îi vor fi restituite integral taxele de înscriere.

Articolul 29

Orice modificare sau completare a dispozițiilor prezentului regulament se va face prin ordin al ministrului justiției, după consultarea Uniunii.

Articolul 30

Prezentul regulament intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Articolul 31

Anexele nr. 1, 1A și 2-12 fac parte integrantă din prezentul regulament.

Anexa 1*)

la regulament Domnule/Doamnă președinte, Subsemnatul/Subsemnata

, născut/născută în localitatea

. la data de

.., cu domiciliul în

., solicit înscrierea la examenul de notar public pentru notarii stagiari în vederea ocupării unui post de notar public în circumscripția Camerei Notarilor Publici

(denumirea Camerei Notarilor Publici)

.. Data Semnătura

.. Domnului/Doamnei președinte al Uniunii Naționale a Notarilor Publici --------- Notă

*) Se va completa de către notarii stagiari care se înscriu la examenul de notar public.

Anexa 1A*)

la regulament Domnule/Doamnă președinte, Subsemnatul/Subsemnata

., născut/născută în localitatea

la data de

.., cu domiciliul în

.., solicit înscrierea la concursul pentru dobândirea calității de notar public în vederea ocupării oricărui post vacant de notar public dintre posturile existente la nivel național, publicate în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a. Data Semnătura

.. Domnului/Doamnei președinte al Uniunii Naționale a Notarilor Publici --------- Notă

*) Se va completa de către candidații care se înscriu la concursul pentru ocuparea posturilor vacante de notar public.

Anexa 2

la regulament BORDEROU DE NOTARE*) (I) PROBA TEORETICĂ/(II) PROBA PRACTICĂ Data

. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Numărul Subiectul

Subiectul

Subiectul

Subiectul

Subiectul

Total

lucrării 1 2 3 4 5 ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Corector,

(numele și prenumele)

Semnătura --------- Notă

*) Se completează de fiecare corector și, dacă este cazul, de al treilea corector în condițiile art. 13 alin. (4) și ale art. 18 alin. (7) din regulament.

Anexa 3

la regulament CENTRALIZATOR COMUN (I) PROBA TEORETICĂ/(II) PROBA PRACTICĂ Data

.. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Numărul de ordine

Notă

Nota lucrării

al lucrării ──────────────────────────────────────

Corector 1

Corector 2

Corector 3*) ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Corectori,

Semnături

Președinte,

..

..

.. (numele și prenumele) --------- Notă

*) Se completează numai în condițiile prevăzute la art. 13 alin. (4) și la art. 23 coroborat cu art. 13 alin. (4) din regulament.

Anexa 4

la regulament CENTRALIZATOR NOMINAL Data

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

I. Proba teoretică

II. Proba practică Nr.

Numele și ───────────────────────────────────────────── crt.

prenumele

Numărul

Nota

Numărul

Nota

Media

de ordine

lucrării

de ordine

lucrării

generală

al lucrării

al lucrării ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Corectori,

Semnături

Președinte,

..

..

.. (numele și prenumele)

Anexa 5

la regulament L I S T A cuprinzând rezultatele examenului/concursului Data

. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

I. Proba teoretică

II. Proba practică Nr.

Numele și ─────────────────────────────────────────────

Media crt.

prenumele

Notă

Notă

generală ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Corectori,

Semnături

Președinte,

..

..

.. (numele și prenumele)

Anexa 6

la regulament CENTRALIZATOR COMUN CONTESTAȚII (I) PROBA TEORETICĂ/(II) PROBA PRACTICĂ Data

.. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Numărul de ordine

Notă

Nota finală

al lucrării ───────────────────────────────────────────

Corector 1

Corector 2

Corector 3*) ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Corectori,

Semnături

Președinte,

..

..

.. (numele și prenumele) ------- Notă

*) Se completează numai în condițiile prevăzute la art. 13 alin. (4) și la art. 23 coroborat cu art. 13 alin. (4) din regulament.

Anexa 7

la regulament CENTRALIZATOR NOMINAL la soluționarea contestațiilor Data

. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

I. Proba teoretică

II. Proba practică Nr. Numele și prenumele ────────────────────────────────────────────────── crt.

Numărul

Nota

Numărul

Nota

de ordine

finală

de ordine

finală

al lucrării

după con- al lucrării

după con- testație

testație ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Corectori,

Semnături

Președinte,

..

..

.. (numele și prenumele)

Anexa 8

la regulament CENTRALIZATOR NOMINAL FINAL Data

.. ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Nr.

Numele și prenumele

Nota la proba

Nota la proba

Media generală crt.

teoretică

practică

finală ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Președintele concursului,

.

Anexa 9

la regulament LISTA cuprinzând rezultatele finale ale examenului/concursului, după soluționarea contestațiilor Data

. ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Nr.

Numele și

I. Proba teoretică

II. Proba practică

Media crt.

prenumele ─────────────────────────────────────────────

generală

Nota finală

Nota finală ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Președintele concursului,

.

Anexa 10

la regulament Domnule/Doamnă ministru, Subsemnatul/Subsemnata

.., născut/născută în localitatea

la data de

., fiul/fiica lui

.. și al/a

.., cu domiciliul în

.., vă rog ca, în temeiul art. 17 din Legea notarilor publici și a activității notariale nr. 36/1995, cu modificările și completările ulterioare, să aprobați numirea subsemnatului/subsemnatei în funcția de notar public în circumscripția Judecătoriei

, localitatea

.., din cadrul Camerei Notarilor Publici

.. Data Semnătura

.

.. Domnului/Doamnei ministru al justiției

Anexa 11

la regulament ┌──────────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────┐ │ Numărul lucrării

. │ │ Numele

. │ │ Nota finală

│ │ Prenumele

. │ │ Semnătura președintelui │ │ Camera Notarilor │ │ comisiei de examinare

.. │ │ Publici

│ └──────────────────────────────────────┘ └──────────────────────────────────┘ ┌──────────────────────────────────┐

CONTESTAȚII │ Numărul lucrării

│ │ Nota finală

.. │ │ Semnătura președintelui │ │ comisiei de soluționare │ │ a contestațiilor

│ └──────────────────────────────────┘

Anexa 12

la regulament Domnule/Doamnă președinte, Subsemnatul/Subsemnata

., născut/născută la data de

.. în localitatea

., fiul/fiica lui

. și al/a

.., cu domiciliul în

.., având media

.., optez pentru ocuparea unui post vacant de notar public în circumscripția Judecătoriei

., localitatea

.., din cadrul Camerei Notarilor Publici

... Data Semnătura

.. Domnului/Doamnei președinte al Colegiului director/Uniunii Naționale a Notarilor Publici