ORDIN nr. 2735/2011

Având în vedere prevederile art. 42 din Regulamentul-cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcțiilor contractuale și a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 286/2011, în temeiul dispozițiilor art. 13 din Hotărârea Guvernului nr. 652/2009 privind organizarea și funcționarea Ministerului Justiției, cu modificările și completările ulterioare, ministrul justiției emite următorul ordin:

Articolul 1

Se aprobă Regulamentul privind organizarea și desfășurarea examenului de promovare în grade sau trepte profesionale a personalului contractual din cadrul Ministerului Justiției și al Autorității Naționale pentru Cetățenie, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul 2

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

p.

București, 21 decembrie 2011.

Nr. 2.735/C.

Anexa

REGULAMENT privind organizarea și desfășurarea examenului de promovare în grade sau trepte profesionale a personalului contractual din cadrul Ministerului Justiției și al Autorității Naționale pentru Cetățenie

Capitolul 1 – Dispoziții generale

Articolul 1

(1) Promovarea în grade sau trepte profesionale a personalului contractual din cadrul Ministerului Justiției și al Autorității Naționale pentru Cetățenie, denumit în continuare personal contractual, se face, de regulă, pe un post vacant, iar în situația în care nu există un asemenea post se face prin transformarea postului din statul de funcții în care acesta este încadrat într-unul de nivel imediat superior.

(2) Promovarea în grade sau trepte profesionale imediat superioare se face din 3 în 3 ani.

(3) Promovarea persoanelor încadrate în funcții contractuale de debutant se realizează în funcția, gradul sau treapta profesională imediat superioară, la expirarea unei perioade de cel puțin 6 luni, dar nu mai mare de 1 an.

Articolul 2

Promovarea în grade sau trepte profesionale a personalului contractual se face prin examen, organizat anual de către compartimentul de resurse umane din cadrul Ministerului Justiției sau, după caz, al Autorității Naționale pentru Cetățenie.

Articolul 3

(1) Data, locul, modul de organizare a examenului și tematica pentru proba scrisă, aprobate de conducerea Ministerului Justiției sau, după caz, de conducerea Autorității Naționale pentru Cetățenie, la propunerea compartimentului pentru resurse umane, precum și probele de examen se comunică tuturor persoanelor interesate prin intermediul conducătorilor compartimentelor în care acestea își desfășoară activitatea, se afișează la sediul Ministerului Justiției sau, după caz, al Autorității Naționale pentru Cetățenie și se publică pe paginile de internet ale acestor instituții, cu cel puțin 30 de zile înainte de data stabilită pentru examen.

(2) Cererile de înscriere la examen se depun, în termen de 15 zile de la afișarea datei examenului, la compartimentul pentru resurse umane din cadrul Ministerului Justiției sau, după caz, al Autorității Naționale pentru Cetățenie.

Capitolul 2 – Condiții pentru înscrierea la examen

Articolul 4

Pentru a participa la examenul de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare, candidatul trebuie să fi obținut calificativul "foarte bine" la evaluarea performanțelor profesionale individuale cel puțin de două ori în ultimii 3 ani.

Capitolul 3 – Organizarea și desfășurarea examenului

Articolul 5

(1) La propunerea compartimentului pentru resurse umane din cadrul Ministerului Justiției sau, după caz, al Autorității Naționale pentru Cetățenie,

ministrul justiției, respectiv președintele Autorității Naționale pentru Cetățenie, numește, prin ordin:

a) comisia de organizare a examenului;

b) comisia de soluționare a contestațiilor împotriva rezultatelor verificării condițiilor de participare la examen;

c) comisia de examinare;

d) comisia de soluționare a contestațiilor împotriva notării la proba scrisă, proba practică și interviu.

(2) Comisia de organizare a examenului este formată din persoane din cadrul compartimentului pentru resurse umane din Ministerul Justiției sau, după caz, al Autorității Naționale pentru Cetățenie.

(3) Comisia de examinare este formată din 3 membri, din care un reprezentant al salariaților, cu experiență și cunoștințe în domeniul postului în care se face promovarea.

(4) Comisia de soluționare a contestațiilor împotriva notării la proba scrisă, proba practică și interviu este formată din 3 membri, cu experiență și cunoștințe în domeniul postului în care se face promovarea.

(5) Nu poate fi desemnată în calitatea de membru în comisiile prevăzute la alin. (1) persoana care se află în următoarele situații:

a) are relații cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidați sau interesele patrimoniale ale sale ori ale soțului sau soției pot afecta imparțialitatea și obiectivitatea evaluării;

b) este soț, soție, rudă sau afin până la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre candidați ori cu un alt membru al acestor comisii.

Articolul 6

(1) Verificarea îndeplinirii condițiilor pentru participarea la examen se realizează în cel mult 5 zile lucrătoare de la data expirării termenului de înscriere la examen, de către comisia de organizare a examenului.

(2) Rezultatele verificării îndeplinirii condițiilor pentru participarea la examen se comunică candidaților prin intermediul conducătorilor compartimentelor în care aceștia își desfășoară activitatea, se afișează la sediul Ministerului Justiției sau, după caz, al Autorității Naționale pentru Cetățenie și se publică pe paginile de internet ale acestor instituții.

(3) Candidații ale căror cereri de înscriere la examen au fost respinse pot face contestație în termen de două zile lucrătoare de la afișarea rezultatelor verificării îndeplinirii condițiilor pentru participarea la examen.

(4) Contestațiile depuse de candidați cu privire la rezultatul verificării îndeplinirii condițiilor pentru participarea la examen se soluționează în termen de două zile lucrătoare.

(5) Rezultatele contestațiilor se comunică candidaților prin intermediul conducătorilor compartimentelor în care aceștia își desfășoară activitatea, se afișează la sediul Ministerului Justiției sau, după caz, al Autorității Naționale pentru Cetățenie și se publică pe paginile de internet ale acestor instituții.

Articolul 7

(1) Examenul de promovare în grade sau trepte profesionale a personalului contractual constă în susținerea unei probe scrise sau a unei probe practice, după caz, stabilită de comisia de examinare, și interviu.

(2) Proba practică se susține în cazul funcțiilor contractuale la care este necesară verificarea abilităților practice.

Articolul 8

Comisia de examinare evaluează candidatul în cadrul examenului de promovare în grade sau trepte profesionale pe baza următoarelor criterii:

a) cunoștințe teoretice necesare funcției evaluate;

b) comportament în situații de criză;

c) abilități de comunicare;

d) capacitate de sinteză.

Articolul 9

(1) În cadrul probei scrise se evaluează criteriul prevăzut la art. 8 lit. a).

(2) Proba scrisă constă în redactarea unei lucrări sau în rezolvarea unui test-grilă.

(3) Comisia de examinare are obligația de a elabora 3 variante de subiecte de examen. Fiecare dintre variantele de subiecte de examen este introdusă într-un plic sigilat și semnat de membrii comisiei de examinare, cu cel puțin două ore înainte de desfășurarea probei scrise.

(4) Timpul alocat pentru desfășurarea probei scrise se stabilește de comisia de examinare și nu poate depăși două ore din momentul comunicării subiectelor.

Articolul 10

Aspectele constatate în timpul desfășurării probei practice se consemnează în scris într-un proces-verbal care se semnează de către membrii comisiei de examinare și candidat.

Articolul 11

(1) Proba scrisă sau, după caz, proba practică se notează cu un punctaj maxim de 100 de puncte.

(2) Membrii comisiei de examinare acordă individual punctaje pentru proba scrisă sau, după caz, proba practică, ce se consemnează în borderoul de notare.

(3) Punctajul final al probei scrise sau, după caz, al probei practice se calculează ca medie aritmetică a punctajelor prevăzute la alin. (2).

Articolul 12

Rezultatele obținute la proba scrisă sau, după caz, la proba practică se afișează la sediul Ministerului Justiției sau, după caz, al Autorității Naționale pentru Cetățenie și se publică pe paginile de internet ale acestor instituții.

Articolul 13

Candidații nemulțumiți de notele obținute la proba scrisă sau, după caz, la proba practică pot face contestație în termen de două zile lucrătoare de la afișarea rezultatelor. Contestațiile se soluționează în maximum 3 zile lucrătoare de la expirarea termenului de depunere.

Articolul 14

Rezultatele obținute în urma soluționării contestațiilor împotriva notării la proba scrisă sau, după caz, la proba practică se afișează la sediul Ministerului Justiției sau, după caz, al Autorității Naționale pentru Cetățenie și se publică pe paginile de internet ale acestor instituții.

Articolul 15

(1) În cadrul interviului sunt evaluate criteriile prevăzute la art. 8 lit. b)-d).

(2) Comisia de examinare poate stabili și alte criterii de evaluare specifice care vor fi evaluate în cadrul interviului, precum:

a) complexitate, inițiativă, creativitate și diversitate a activităților;

b) judecata și impactul deciziilor;

c) influență, coordonare și supervizare.

(3) Interviul se realizează conform planului de interviu întocmit de comisia de examinare pe baza criteriilor de evaluare.

(4) Întrebările și răspunsurile la interviu se consemnează în scris într-un proces-verbal care se semnează de către membrii comisiei de examinare și de către candidat.

Articolul 16

(1) Interviul se notează cu un punctaj maxim de 100 de puncte.

(2) Membrii comisiei de examinare acordă individual punctaje pentru interviu, care se consemnează în borderoul de notare.

(3) Punctajul final al interviului se calculează ca medie aritmetică a punctajelor prevăzute la alin. (2).

Articolul 17

Rezultatele obținute la interviu se afișează la sediul Ministerului Justiției sau, după caz, al Autorității Naționale pentru Cetățenie și se publică paginile de internet ale acestor instituții.

Articolul 18

Candidații nemulțumiți de notele obținute la interviu pot face contestație în termen de două zile lucrătoare de la afișarea rezultatelor. Contestațiile se soluționează în maximum 3 zile lucrătoare de la expirarea termenului de depunere.

Articolul 19

Rezultatele obținute în urma soluționării contestațiilor împotriva notării la interviu se afișează la sediul Ministerului Justiției sau, după caz, al Autorității Naționale pentru Cetățenie și se publică pe paginile de internet ale acestor instituții.

Articolul 20

(1) Punctajul examenului de promovare se calculează ca medie aritmetică a punctajelor finale obținute la fiecare dintre cele două probe, respectiv proba scrisă sau proba practică, după caz, și interviu.

(2) Punctajul minim de promovare este de 50 de puncte.

Articolul 21

Rezultatele finale obținute de candidați se afișează la sediul Ministerului Justiției sau, după caz, al Autorității Naționale pentru Cetățenie și se publică pe paginile de internet ale acestor instituții.