ORDIN nr. 1077/2003

În temeiul prevederilor art. 12 alin. (6) din Hotărârea Guvernului nr. 735/2003 privind organizarea și funcționarea Ministerului Finanțelor Publice, în temeiul prevederilor art. 1 alin. (4) și ale art. 1 alin. (10) teza a II-a din Hotărârea Guvernului nr. 831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiară și contabila și a normelor metodologice privind întocmirea și utilizarea acestora, potrivit cărora, la propunerea principalilor utilizatori, Ministerul Finanțelor Publice aproba introducerea de noi formulare tipizate cu regim special, comune și specifice, precum și modificarea sau eliminarea celor aflate în uz, ministrul finanțelor publice emite următorul ordin:

Articolul 1

Agenții economici pot solicita aprobare pentru editarea, într-un singur exemplar, a facturilor fiscale cu regim special de tipărire, inseriere și numerotare, utilizate în activitatea financiară și contabila, dacă îndeplinesc următoarele condiții: 1. sfera de activitate a agenților economici este prestarea de servicii sau livrarea bunurilor de utilitate publică, cum sunt: furnizarea energiei electrice, termice, a gazelor naturale și a apei, canalizarea, telefonia fixa și mobila, transmisia de programe TV și radio și altele similare; 2. din punct de vedere al bazei de date exista posibilitatea reconstituirii în orice moment a conținutului facturii fiscale care reflecta prestațiile, respectiv livrările efectuate, și implicit a veniturilor înregistrate în baza acestui document; 3. exemplarul 2 al facturii fiscale care se arhiveaza pe suport WORM este semnat de persoana care îl întocmește, în conformitate cu prevederile Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronică; 4. exista un plan de securitate al sistemului informatic, cuprinzând măsurile tehnice și organizatorice care să asigure următoarele cerințe minimale:

a) confidențialitatea și integritatea comunicațiilor;

b) confidențialitatea și nonrepudierea tranzacțiilor;

c) confidențialitatea și integritatea datelor;

d) împiedicarea, detectarea și monitorizarea accesului neautorizat în sistem;

e) restaurarea informațiilor gestionate de sistem în cazul unor calamitati naturale, evenimente imprevizibile, prin:

- arhivarea datelor utilizând tehnologia WORM (Write Once Read Many), care să permită inscriptionarea o singură dată și accesarea ori de câte ori este nevoie a informațiilor stocate; - înregistrarea datelor din documentele financiar-contabile în timp real, în alt sistem de calcul, cu aceleași caracteristici, care să fie amplasat într-o alta zona a localității sau într-o alta localitate;

f) au fost prevăzute orice ale activități sau măsuri tehnice necesare pentru exploatarea în siguranța a sistemului, care includ documentarea dezvoltării, testarii și implementarii soluției informatice, precum și a oricăror incidente și deficiente intalnite pe parcursul utilizării acestui sistem;

g) a fost întocmit un raport de audit asupra planului de securitate, efectuat de o echipa formată din personal independent, specializat și atestat. Prin atestare se înțelege certificarea personalului ca auditor de sisteme informatice, oferită de Asociația de Audit și Control al Sistemelor Informatice (ISACA) - Information Systems Audit and Control Association.

Articolul 2

Agenții economici vor edita zilnic Jurnalul pentru vânzări cod 14-6-12/a.

Articolul 3

(1) Documentația pentru verificarea îndeplinirii condițiilor prevăzute la art. 1 se depune de către agenții economici la direcțiile generale ale finanțelor publice județene, respectiv a municipiului București.

(2) Anual, până la data de 31 martie a anului următor, agenții economici vor depune la organul fiscal teritorial un raport de audit al sistemului informatic utilizat.

(3) Nerespectarea prevederilor alin. (2) conduce la suspendarea dreptului de a emite, într-un singur exemplar, facturile fiscale cu regim special de tipărire, inseriere și numerotare, utilizate în activitatea financiară și contabila.

Articolul 4

Direcția de reglementări contabile va duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.

Articolul 5

Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.

p.

București, 6 august 2003.

Nr. 1.077. ──────────────