PROCEDURĂ nr. 0/2011

Articolul 1

(1) Prezenta procedură asigură cadrul și metodologia unitară pentru organizarea și desfășurarea procedurii de încheiere a acordului-cadru și a contractelor subsecvente de servicii de asistență și reprezentare juridică a Ministerului Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE în fața Curții de Arbitraj Internațional a Camerei Internaționale de Comerț, a Comisiei de Adjudecare a Disputelor și în faza de mediere/conciliere pe lângă Comisia Europeană, precum și în alte litigii izvorâte din contractele finanțate din fonduri externe gestionate de către acesta.

(2) Achiziția serviciilor de asistență și reprezentare juridică se face de către Ministerul Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE, prin încheierea unui acord-cadru și, ulterior, a unor contracte subsecvente.

(3) Prin servicii de asistență și reprezentare juridică, în sensul prezentului ordin, se înțelege totalitatea activităților de documentare, studiu, redactare de documente și acțiuni, precum și orice alte activități necesare asigurării reprezentării Ministerului Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE în fața Curții de Arbitraj Internațional a Camerei Internaționale de Comerț, a Comisiei de Adjudecare a Disputelor și în faza de mediere/conciliere pe lângă Comisia Europeană, precum și în alte litigii izvorâte din contractele finanțate din fonduri externe gestionate de către acesta.

Articolul 2

(1) Avocații pot participa singuri sau în asociere, după caz, la procedura de selecție de oferte.

(2) Forma de asociere se demonstrează prin convenții scrise intervenite între membrii asocierii.

Articolul 3

(1) În urma aplicării prezentei proceduri vor fi selectați în vederea încheierii acordului-cadru de asistență și reprezentare toți avocații care au primit un punctaj final mai mare de 70 de puncte.

(2) Contractele subsecvente din cadrul acordului-cadru se vor încheia prin reluarea competiției cu avocații selectați în urma aplicării procedurii de încheiere a acordului-cadru, în condițiile prezentei proceduri.

Articolul 4

În vederea asigurării asistenței și reprezentării juridice, Ministerul Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE va acorda mandat de reprezentare avocaților câștigători ai contractelor subsecvente de reprezentare și asistență juridică din cadrul acordului-cadru.

Articolul 5

(1) Procedura de încheiere a acordului-cadru se desfășoară în două etape, respectiv inițierea procedurii și preselecția ofertelor.

(2) Încredințarea efectivă și concretă a serviciilor de reprezentare și asistență juridică se va realiza prin încheierea contractelor subsecvente atribuite în urma unei proceduri de negociere explicitate în prezenta procedură. Negocierea se va realiza numai cu avocații selectați semnatari ai acordului-cadru și numai în condițiile în care aceștia au depus oferte.

Articolul 6

(1) Etapa de inițiere a procedurii de încheiere a acordului-cadru presupune:

a) publicarea unui anunț în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene și publicarea pe site-ul Ministerului Finanțelor Publice a invitației de participare, prevăzută în anexa A;

b) constituirea nominală a comisiei de selecție prin ordin al ministrului finanțelor publice; se desemnează în comisie atât membri titulari, cât și membri supleanți;

c) desemnarea expertului cooptat din cadrul Direcției de buget și contabilitate internă.

(2) Etapa de selecție presupune următoarele:

a) primirea ofertelor;

b) analiza și stabilirea ofertelor care îndeplinesc cerințele minime solicitate;

c) aplicarea criteriilor de selecție;

d) stabilirea ierarhiei ofertelor acceptate;

e) aprobarea raportului de atribuire;

f) încheierea acordului-cadru de asistență și reprezentare;

g) întocmirea dosarului achiziției publice.

Articolul 7

(1) În vederea participării la selecție, ofertanții trebuie să îndeplinească cerințele minime din caietul de sarcini prevăzut în anexa B.

(2) Condițiile de eligibilitate și modalitatea de punctare a ofertelor sunt cele stabilite în caietul de sarcini.

Articolul 8

(1) Analiza ofertelor se face de către comisia de selecție, care răspunde de desfășurarea următoarelor activități:

a) selecția ofertelor care îndeplinesc cerințele minime impuse prin caietul de sarcini;

b) aplicarea criteriilor de selecție, potrivit prevederilor caietului de sarcini;

c) stabilirea ierarhiei ofertelor;

d) redactarea și semnarea raportului de atribuire;

e) aprobarea raportului de atribuire de către conducătorul autorității contractante.

(2) Autoritatea contractantă poate dispune anularea procedurii de încheiere a acordului-cadru dacă după primirea raportului de atribuire de către ordonatorul principal de credite se constată că resursele bugetare disponibile care pot fi alocate asistenței și reprezentării în litigiile internaționale sunt insuficiente.

Articolul 9

Pe parcursul desfășurării procedurii de încheiere a acordului-cadru, membrii comisiei au obligația de a păstra confidențialitatea asupra conținutului ofertelor, precum și asupra oricăror alte informații prezentate de ofertanți, a căror dezvăluire ar putea aduce atingere dreptului acestora de a-și proteja interesele comerciale.

Articolul 10

(1) După data deschiderii plicurilor și citirea ofertelor tehnice, fiecare membru al comisiei de selecție are obligația de a semna o declarație pe propria răspundere, prin care se angajează să respecte dispozițiile prevăzute la art. 9 și prin care confirmă totodată că nu se află în niciuna dintre situațiile următoare:

a) este soț sau rudă până la gradul al patrulea inclusiv ori afin până la gradul al patrulea inclusiv cu avocații propuși de către ofertanți pentru a face parte din echipa de avocați;

b) în ultimii 3 ani a avut raporturi contractuale de muncă cu unul dintre ofertanți ori cu asociații unuia dintre ofertanți sau a făcut parte din adunarea asociaților ori din orice alt organ de conducere sau de administrare al unuia dintre ofertanți;

c) are calitatea de asociat sau face parte din organele de conducere ori de administrare ale unuia dintre ofertanți.

(2) Declarația prevăzută la alin. (1) trebuie semnată înainte de începerea analizei ofertelor depuse la data-limită stabilită de autoritatea contractantă.

(3) În cazul în care unul dintre membrii desemnați de comisia de selecție constată că se află în una sau mai multe dintre situațiile prevăzute la alin. (1), atunci acesta are obligația de a solicita de îndată înlocuirea sa din componența comisiei respective.

(4) În cazul în care atât titularul, cât și supleantul se află în una sau mai multe dintre situațiile prevăzute la alin. (1), conducătorul instituției care i-a desemnat va nominaliza alte două persoane.

Articolul 11

(1) Pe parcursul derulării procedurii de încheiere a acordului-cadru, Ministerul Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE va lua toate măsurile legale necesare pentru a combate apariția eventualelor situații de concurență neloială sau conflict de interese și orice alte fapte considerate contravenții ori infracțiuni, potrivit legislației în vigoare. În măsura în care aceste situații se produc totuși, se vor lua măsurile legale pentru înlăturarea lor.

(2) Avocații ofertanți vor depune o declarație pe propria răspundere privind inexistența situațiilor de conflict de interese în legătură cu obiectul litigiilor în care vor fi implicați prin acordarea asistenței și reprezentării juridice, înaintea acordării mandatului de reprezentare.

Articolul 12

(1) În urma aplicării criteriilor de selecție, comisia de selecție semnează raportul de atribuire a ofertelor depuse și îl supune aprobării ordonatorului principal de credite.

(2) Actele emise în legătură cu procedura de atribuire pot fi contestate în condițiile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările și completările ulterioare.

(3) În cazul depunerii unei contestații vor fi înștiințați toți participanții la procedura de încheiere a acordului-cadru.

Articolul 13

(1) Ministerul Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE va încheia acordul-cadru de asistență și reprezentare cu avocații ofertanți care au îndeplinit condițiile menționate la art. 3.

(2) Ministerul Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE își rezervă dreptul de a anula procedura de selecție în vederea încheierii acordului-cadru de asistență și reprezentare în cazul în care nu vor fi selectați cel puțin 2 avocați.

(3) Acordul-cadru de asistență și reprezentare se încheie pe o perioadă de 3 ani și se semnează de către reprezentantul legal al Ministerului Finanțelor Publice și de către reprezentantul mandatat al ofertanților, pe baza documentelor depuse în vederea participării la selecție.

(4) Acordul-cadru de asistență și reprezentare se încheie în termen de cel mult 30 de zile de la anunțarea ofertanților selectați, cu excepția cazului în care au fost formulate contestații, situație în care se aplică în mod corespunzător dispozițiile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 34/2006, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările și completările ulterioare, referitoare la condițiile legale privind încheierea contractelor de achiziție publică.

(5) Încheierea acordului-cadru de asistență și reprezentare are la bază principiile enunțate la art. 2 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2006, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările și completările ulterioare.

(6) Modelul acordului-cadru de asistență și reprezentare juridică ce va fi încheiat cu societățile de avocați selecționate este prevăzut în anexa C.

Articolul 14

(1) Acordul-cadru de asistență și reprezentare produce efecte începând cu data la care Ministerul Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE emite mandatul de reprezentare, în condițiile prevăzute de art. 5 alin. (2), document care constituie nominalizarea avocaților pentru reprezentarea intereselor sale într-o cauză determinată.

(2) În perioada cuprinsă între încheierea contractului subsecvent de asistență și reprezentare și emiterea mandatului de reprezentare, societățile de avocați nu sunt îndreptățite să pretindă Ministerului Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE efectuarea de plăți în baza contractului subsecvent de asistență și reprezentare juridică.

Articolul 15

(1) Mandatul se acordă în condițiile art. 5 alin. (2) ofertantului desemnat câștigător în urma unei proceduri de negociere explicitate în anexa D.

(2) După emiterea mandatului de reprezentare, avocatul semnatar al contractului subsecvent își va numi un reprezentant care va fi responsabil de toate comunicările ulterioare cu Ministerul Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE.

(3) Avocatul câștigător al contractului subsecvent care a primit mandat de reprezentare într-un litigiu are obligația de a depune toate diligențele pentru apărarea intereselor încredințate, până la finalizarea cauzei, respectiv până la epuizarea tuturor căilor de atac prevăzute de lege, chiar dacă acest fapt se va produce după expirarea perioadei de valabilitate a contractului subsecvent de asistență și reprezentare, respectiv a acordului-cadru. În această situație, Ministerul Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE are obligația corelativă de a face plata serviciilor prestate de avocatul câștigător, în baza mandatului de reprezentare emis.

Articolul 16

(1) Ministerul Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE are obligația de a întocmi dosarul achiziției publice, care va cuprinde cel puțin următoarele documente:

a) componența comisiei de selecție;

b) invitația de participare la procedura de selecție de oferte;

c) caietul de sarcini, ofertele și raportul de atribuire;

d) contestațiile primite, rezoluțiile și, după caz, măsurile corective adoptate de Ministerul Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE și comunicate ofertanților, precum și hotărârile judecătorești;

e) acordul-cadru de asistență și reprezentare, semnat;

f) contractele subsecvente de asistență și reprezentare, semnate;

g) mandatele de reprezentare emise, după caz.

(2) Dosarul achiziției publice se păstrează de către Oficiul de Plăți și Contractare PHARE din cadrul Ministerului Finanțelor Publice atât timp cât contractul produce efecte juridice, dar nu mai puțin de 5 ani de la data finalizării acordului-cadru de asistență și reprezentare.

Articolul 17

Anexele A, B, C și D fac parte integrantă din prezenta procedură.

Anexa A ------- la procedură ------------ MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE Direcția

.. Nr.

./

.. INVITAȚIE DE PARTICIPARE

Aprobat

.

Nr.

crt.

Criterii

cați/liti-

Nr. de avo- gii care

îndeplinesc

criteriul

1. Numărul de avocați definitivi care vor face parte din echipă,

cu o vechime în specialitatea juridică de minimum 10 ani de la

data definitivării, pentru consultanții și coordonatorii

propuși, și cu o vechime în specialitatea juridică de minimum

5 ani de la data definitivării, pentru ceilalți avocați

2. Numărul avocaților din echipă care au prestat servicii de

asistență și reprezentare în procedurile arbitrale în fața

Curții de Arbitraj Internațional a Camerei Internaționale de

Comerț

3. Numărul avocaților din echipă care au prestat servicii de

asistență și reprezentare în proceduri ale Comisiei de Adjude- care a Disputelor

4. Numărul avocaților din echipă care au prestat servicii de

asistență și reprezentare în proceduri de mediere/conciliere

pe lângă Comisia Europeană

5. Numărul avocaților din echipă care au prestat servicii de

asistență și reprezentare în litigii comerciale internaționale

cu o valoare mai mare de 1.000.000 euro și aflate în legătură

cu contracte finanțate în cadrul programelor de preaderare

ISPA și PHARE în fața Curții de Arbitraj Internațional a

Camerei Internaționale de Comerț

Componența echipei de avocați: 1. Avocații consultanți pe litigiu

2. Avocații coordonatori pe litigiu

.. 3. Ceilalți avocați

. Semnătura

.

Anexa 2 ------- la caietul de sarcini --------------------- OFERTA FINANCIARĂ Ofertant:

.

Nr.

crt.

Activitatea

Onorariul*1)

1. Avocații consultanți pe litigiu

a) Documentare sau studiu*2)

b) Redactare de documente sau acțiuni

c) Reprezentare

Media:

2. Avocații coordonatori pe litigiu

a) Documentare sau studiu*2)

b) Redactare de documente sau acțiuni

c) Reprezentare

Media:

3. Ceilalți avocați

a) Documentare sau studiu*2)

b) Redactare de documente sau acțiuni

c) Reprezentare

Media:

Scorul financiar (media/3):

--------- *1) a) Pentru fiecare dintre activitățile prestate de către cele 3 categorii de avocați, onorariul pentru activitatea de documentare sau studiu trebuie să fie cel mai mic onorariu dintre cele propuse. Onorariul propus la lit. b) și c) de la fiecare activitate nu poate depăși onorariul de la lit. a) a aceleiași activități cu un cuantum mai mare de 50% din valoarea onorariului de la lit. a) a respectivei activități.

b) Media onorariului fiecărui avocat de la nr. crt. 1 și 2 nu poate depăși media onorariului avocatului de la nr. crt. 3 cu mai mult de 50%.

*2) În activitatea de documentare sau studiu se include și orice altă activitate care nu se încadrează în activitățile prevăzute la lit. b) și c). Semnătura

..

Anexa 3 ------- la caietul de sarcini --------------------- Ofertantul

../(denumirea/numele)

. DECLARAȚIE privind eligibilitatea 1. Subsemnatul,

../(numele și prenumele în clar ale persoanei autorizate)

., reprezentant împuternicit al

., declar pe propria răspundere, în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de selecție a avocaților pentru atribuirea acordului-cadru în condițiile Ordinului ministrului finanțelor publice nr. 2.003/2011, sub sancțiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în niciuna dintre situațiile prevăzute la art. 181 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările și completările ulterioare, respectiv că:

a) nu suntem în stare de faliment ori lichidare, afacerile noastre nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activitățile noastre comerciale nu sunt suspendate și nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu suntem într-o situație similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

b) nu facem obiectul unei proceduri legale pentru declararea noastră în una dintre situațiile prevăzute la lit. a);

c) ne-am îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare (în România sau în țara în care suntem stabiliți) până la termenul-limită de depunere a ofertei;

d) în ultimii 2 ani ne-am îndeplinit sau nu ne-am îndeplinit în mod defectuos obligațiile contractuale, din motive imputabile, fapt care nu a produs ori nu este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestora;

e) nu am fost condamnați în ultimii 3 ani prin hotărârea definitivă a unei instanțe judecătorești pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greșeli în materie profesională.

2. Subsemnatul declar pe propria răspundere că în ultimii 5 ani nu am fost condamnați prin hotărârea definitivă a unei instanțe judecătorești pentru participare la activități ale unei organizații criminale, pentru corupție, pentru fraudă și/sau pentru spălare de bani. 3. De asemenea, certific faptul că niciunul dintre subcontractorii nominalizați în cadrul ofertei nu se regăsește în niciuna dintre situațiile menționate în cadrul art. 180 și 181 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2006, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările și completările ulterioare. 4. Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, situațiilor și documentelor care însoțesc oferta, orice informații suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum și experiența, competența și resursele de care dispunem. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituție, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informații reprezentanților autorizați ai autorității contractante - Ministerul Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE cu privire la orice aspect tehnic și financiar în legătură cu activitatea noastră. 6. Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.

Data: |_|_|_|_|_|_|_|_| [Z Z L L A A A A]

/(numele și prenumele)

,

(semnătura și ștampila)

., în calitate de

, legal autorizat să semnez oferta pentru și în numele

/(denumirea/numele operatorului economic)

..

Anexa C ------- la procedură ------------ ACORD-CADRU de asistență și reprezentare - model - 1. Părți contractante Între Ministerul Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE, adresa sediului

.., telefon/fax

, numărul de înmatriculare

.., cod fiscal

, cont trezorerie

.., reprezentat prin

, având funcția de

.., în calitate de achizitor, și

/(numele și prenumele/denumirea avocatului)

, adresa sediului

, telefon/fax

., numărul de înmatriculare

.., cod fiscal

.., cont (trezorerie, bancă)

.., reprezentat prin

, funcția

., în calitate de prestator, a intervenit prezentul acord-cadru de reprezentare, denumit în continuare acord-cadru. 2. Obiectul acordului-cadru Prin încheierea prezentului acord-cadru prestatorul își asumă obligația de a presta servicii de asistență și reprezentare juridică, în conformitate cu prevederile din caietul de sarcini, pentru a susține apărarea intereselor achizitorului în fața Curții de Arbitraj Internațional a Camerei Internaționale de Comerț, a Comisiei de Adjudecare a Disputelor și în faza de mediere/conciliere pe lângă Comisia Europeană, precum și în alte litigii izvorâte din contractele finanțate din fonduri externe gestionate de către Oficiul de Plăți și Contractare PHARE, în baza mandatelor acordate în urma procedurii de negociere în vederea atribuirii contractelor subsecvente, atunci când litigiile internaționale sunt în legătură cu contractele finanțate din fonduri externe gestionate de Oficiul de Plăți și Contractare PHARE. 3. Prețul acordului-cadru 3.1. Prețul acordului-cadru este reprezentat de prețul/prețurile unitar/unitare, așa cum a/au fost prezentat/prezentate în oferta financiară acceptată, în vederea asigurării asistenței și reprezentării Ministerului Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE în fața Curții de Arbitraj Internațional a Camerei Internaționale de Comerț, a Comisiei de Adjudecare a Disputelor și în faza de mediere/conciliere pe lângă Comisia Europeană, precum și în alte litigii izvorâte din contractele finanțate din fonduri externe gestionate de către Oficiul de Plăți și Contractare PHARE. 3.2. În perioada cuprinsă între momentul încheierii prezentului acord-cadru și emiterea mandatului de reprezentare, avocatul nu este îndreptățit să pretindă achizitorului să efectueze plăți în baza acestui acord-cadru. 3.3. Plata se va face doar pentru serviciile de asistență și reprezentare prestate efectiv de către avocat prin avocații nominalizați în oferta tehnică, încheierea prezentului acord-cadru negenerând nicio obligație pentru achizitor. 3.4. În cazul în care, în baza mandatului de asistență și reprezentare, avocatul asigură reprezentarea intereselor Ministerului Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE în fața Curții de Arbitraj Internațional a Camerei Internaționale de Comerț, a Comisiei de Adjudecare a Disputelor și în faza de mediere/conciliere pe lângă Comisia Europeană, precum și în alte litigii izvorâte din contractele finanțate din fonduri externe gestionate de către Oficiul de Plăți și Contractare PHARE, achizitorul se obligă să plătească avocatului serviciile prestate în baza prețurilor unitare din oferta financiară acceptată din contractul subsecvent atribuit în urma procedurii de negociere. 3.5. Numărul maxim al avocaților stabilit în caietul de sarcini poate fi suplimentat, în cazuri temeinic motivate, pentru anumite activități și pentru o perioadă determinată de timp, doar cu acordul prealabil al achizitorului și fără a fi modificat prețul serviciilor stabilit în contractul subsecvent. 3.6. Valoarea estimată/an se stabilește în caz de semnare a contractului/contractelor subsecvent/subsecvente și/sau a mandatelor de reprezentare prin act adițional la acordul-cadru și se reînnoiește prin act adițional încheiat pentru fiecare an bugetar în parte. 3.7. Prețul convenit pentru îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul acord-cadru, conform ofertei financiare, plătibil avocatului de către achizitor este stabilit în euro/oră. 3.8. Modul în care vor fi redactate facturile pentru onorarii este cuprins în modelul de contract subsecvent, anexă la prezentul acord-cadru. 4. Modalități de plată Achizitorul are obligația de a efectua plata către avocat la termenele și în condițiile specificate în contractele subsecvente. 5. Durata acordului-cadru 5.1. Prezentul acord-cadru se încheie pentru o perioadă de 3 ani. 5.2. În cazul în care achizitorul a solicitat și a semnat cu avocatul un contract subsecvent de asistență și reprezentare juridică, durata prezentului acord-cadru se prelungește fără alte formalități. 6. Data de începere 6.1. Data semnării acordului-cadru 6.2. Avocatul este disponibil să încheie contracte subsecvente de asistență și reprezentare juridică, precum și să accepte mandate de reprezentare juridică imediat după semnarea acordului-cadru. 7. Caracterul confidențial al acordului-cadru 7.1. O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părți:

a) de a face cunoscut prezentul acord-cadru sau orice prevedere a acestuia unei terțe părți, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea prezentului acord-cadru și a instituției publice citate în cauză;

b) de a utiliza informațiile și documentele obținute sau la care are acces în perioada de derulare a prezentului acord-cadru în alt scop decât acela de a-și îndeplini obligațiile contractuale.

7.2. Dezvăluirea oricărei informații față de persoanele implicate în îndeplinirea prezentului acord-cadru se va face confidențial și se va extinde numai asupra acelor informații necesare în vederea îndeplinirii acestuia. 7.3. O parte contractantă va fi exonerată de răspundere pentru dezvăluirea de informații referitoare la prezentul acord-cadru, dacă:

a) informația era cunoscută părții contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă; sau

b) informația a fost dezvăluită după ce a fost obținut acordul scris al celeilalte părți contractante pentru o asemenea dezvăluire; sau

c) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informația.

8. Responsabilitățile prestatorului 8.1. Prestatorul își asumă obligația de a semna cu achizitorul contracte subsecvente acestui acord-cadru în baza cărora va presta servicii de asistență și reprezentare juridică pentru a susține apărarea intereselor achizitorului în fața Curții de Arbitraj Internațional a Camerei Internaționale de Comerț, a Comisiei de Adjudecare a Disputelor și în faza de mediere/conciliere pe lângă Comisia Europeană. 8.2. Prestatorul care a primit mandat de reprezentare are obligația de a depune toate diligențele pentru apărarea intereselor încredințate, până la finalizarea cauzei. În acest caz, durata prezentului acord-cadru se prelungește fără alte formalități. 8.3. Prestatorul are obligația de a presta serviciile prevăzute în prezentul acord-cadru cu profesionalismul și promptitudinea cuvenite angajamentului asumat și în conformitate cu propunerea de ofertă. 8.4. Prestatorul își va desemna un reprezentant care va fi responsabil de toate comunicările ulterioare cu Ministerul Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE și cu Direcția generală juridică din același minister. 8.5. Prestatorul, în baza contractelor subsecvente, își asumă obligația de a supraveghea prestarea serviciilor, de a asigura resursele umane, materiale, instalațiile, echipamentele sau altele asemenea, fie de natură provizorie, fie definitive, cerute de și pentru prezentul acord-cadru, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în acordul-cadru sau se poate deduce în mod rezonabil din prezentul acord-cadru. 8.6. Prestatorul poate înlocui un membru al echipei numai cu acordul achizitorului și dacă avocatul propus are cel puțin aceleași calificări și întrunește criteriile de selecție aplicate de achizitor în cadrul procedurii de atribuire a acordului-cadru. 8.7. Prestatorul se angajează și este deplin responsabil să selecteze, după o cercetare temeinică, și să propună spre avizare achizitorului, în baza unei justificări motivate, martori experți sau alți prestatori de servicii profesionale, a căror necesitate rezultă din desfășurarea litigiului internațional. Costul astfel generat va fi suportat de prestator și decontat ulterior de achizitor pe bază de documente justificative. 8.8. Pe durata derulării prezentului acord-cadru prestatorul are obligația de a informa achizitorul despre apariția situațiilor de conflict de interese și de a lua toate măsurile legale pentru înlăturarea lor. 8.9. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor. Totodată, este răspunzător atât de oportunitatea și legalitatea tuturor operațiunilor și metodelor de prestare utilizate, cât și de calificarea avocaților folosiți pe toată durata prezentului acord-cadru. 8.10. Prestatorul se obligă să accepte participarea reprezentanților Direcției generale juridice și Oficiului de Plăți și Contractare PHARE din cadrul achizitorului la activitățile de documentare, studiu, redactare de documente și acțiuni, precum și la orice alte activități necesare asigurării reprezentării achizitorului. 9. Responsabilitățile achizitorului 9.1. În baza prezentului acord-cadru, achizitorul va emite mandatele de reprezentare, în funcție de necesitățile apărute. 9.2. Achizitorul are obligația de a face demersurile necesare către toate instituțiile statului pentru a pune la dispoziția prestatorului orice facilități și/sau informații pe care acesta le-a cerut în propunerea de ofertă sau care au apărut pe durata mandatului acordat și pe care acesta le consideră necesare pentru îndeplinirea prezentului acord-cadru. 10. Verificări 10.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor în condițiile specificate în contractele subsecvente și în mandatele de reprezentare. 10.2. În desfășurarea activității de verificare, achizitorul poate, în cadrul contractelor subsecvente și al mandatelor de reprezentare, amâna sau refuza plata anumitor activități sau deconturi insuficient fundamentate în prezentările transmise lunar, fără a genera calculul de penalități. 10.3. Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile prezentului acord-cadru. Achizitorul are obligația de a notifica în scris prestatorului identitatea reprezentanților săi împuterniciți pentru acest scop. 11. Penalități și daune-interese 11.1. În situația în care prestatorul refuză să își îndeplinească obligațiile asumate prin prezentul acord-cadru, achizitorul are dreptul de a-i imputa contravaloarea litigiului. 11.2. Prezentul acord-cadru constituie titlu executoriu fără punerea în întârziere sau îndeplinirea altor formalități. 12. Asigurarea serviciilor de asistență și reprezentare juridică Prestatorul are obligația de a începe prestarea serviciilor de asistență și reprezentare juridică în maximum 24 de ore de la semnarea contractului subsecvent. 13. Rezilierea acordului-cadru 13.1. Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul acord-cadru de către una dintre părți dă dreptul părții lezate de a cere rezilierea acordului-cadru și de a pretinde plata de daune-interese. 13.2. Achizitorul își rezervă dreptul de a denunța unilateral prezentul acord-cadru în cel mult 30 de zile de la apariția unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii acestuia și care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea acordului-cadru respectiv ar fi contrară interesului public. 14. Forța majoră 14.1. Forța majoră exonerează părțile contractante de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul acord-cadru pe toată perioada în care aceasta acționează. 14.2. Îndeplinirea prezentului acord-cadru va fi suspendată pe perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia. 14.3. Partea contractantă care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor. 14.4. Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acționa o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului acord-cadru, fără ca vreuna dintre părți să poată pretinde celeilalte daune-interese. 15. Soluționarea litigiilor 15.1. Achizitorul și prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea prezentului acord-cadru. 15.2. Dacă achizitorul și prestatorul nu reușesc să rezolve în mod amiabil o divergență contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluționeze de către instanțele judecătorești competente din România. 16. Limba care guvernează acordul-cadru Limba care guvernează acordul-cadru este limba română. 17. Legea aplicabilă acordului-cadru Prezentul acord-cadru va fi interpretat conform legilor din România. 18. Comunicări 18.1. Orice comunicare între părți referitoare la îndeplinirea prezentului acord-cadru trebuie să fie transmisă în scris, în limba română. 18.2. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii. 18.3. Comunicările între părți se pot face și prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării. În situația în care comunicările dintre părți se fac prin intermediul poștei electronice sau al faxului și sunt dublate de transmiterea acelorași documente și prin poștă, data comunicării va fi considerată cea la care se înregistrează exemplarele transmise prin poștă. 19. Amendamente Modificarea prezentului acord-cadru se face numai în scris, de către reprezentanții legal ai părților, prin acte adiționale la prezentul acord-cadru. Prevederile oricăror acte adiționale la acordul-cadru prevalează prevederilor acordului-cadru. 20. Instrucțiuni În implementarea prezentului acord-cadru, achizitorul va emite instrucțiuni de îndrumare metodologică. 21. Anexe Următoarele anexe fac parte integrantă din prezentul acord-cadru: - contract subsecvent - contract de asistență și reprezentare juridică (model); - anexă la contractul de asistență și reprezentare juridică. Încheiat astăzi,

, în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă. Achizitor, Prestator,

.

.

Anexă ----- la acordul-cadru ---------------- CONTRACT SUBSECVENT CONTRACT DE ASISTENȚĂ ȘI REPREZENTARE JURIDICĂ (model) Având în vedere acordul-cadru

semnat între Ministerul Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE (în calitate de achizitor) și

.. (în calitate de avocat), între părți a intervenit prezentul contract subsecvent acordului-cadru, semnat în baza acestuia, după cum urmează: 1. Părți contractante Între Ministerul Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE, adresa sediului

.., telefon/fax

., numărul de înmatriculare

.., cod fiscal

.., cont trezorerie

.., reprezentat prin

.., având funcția de

.., în calitate de client, și

./(numele și prenumele/denumirea avocatului)

.., adresa sediului

, telefon/fax

.., numărul de înmatriculare

.., cod fiscal

.., cont (trezorerie, bancă)

., reprezentat prin

, funcția

, în calitate de avocat, a intervenit prezentul contract de asistență și reprezentare juridică, denumit în continuare contract. 2. Obiectul contractului Reprezentarea intereselor clientului în fața Curții de Arbitraj Internațional a Camerei Internaționale de Comerț/a Comisiei de Adjudecare a Disputelor/în faza de mediere/conciliere pe lângă Comisia Europeană în vedere soluționării oricăror diferende, dispute, litigii care au survenit în cadrul contractului

. Pentru a atinge obiectivele de mai sus, avocatul va trebui să își desfășoare activitatea în strânsă colaborare cu clientul. 3. Durata contractului Durata de implementare a contractului va fi până la finalizarea tuturor activităților derulate în baza acestui contract în vederea îndeplinirii obiectivului contractului. 4. Data de începere Data de începere va fi la 3 zile de la intrarea în vigoare a contractului, respectiv de la data ultimei semnături. 5. Prețul contractului 5.1. Valoarea estimată pentru anul

.. a contractului este de

. Această valoare se reînnoiește prin act adițional încheiat pentru fiecare an bugetar în parte. 5.2. Prețul convenit pentru îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul contract și în baza acordului-cadru va fi conform ofertei financiare, plătibil avocatului de către client, și va fi stabilit în monedă euro/oră. 6. Plata 6.1. Plata se face doar pentru serviciile de asistență și reprezentare juridică prestate efectiv de către avocat prin avocații nominalizați în oferta tehnică. 6.2. Pentru serviciile de asistență și reprezentare juridică, avocatul are obligația de a emite în fiecare lună o solicitare de plată unică, indiferent dacă lucrează singur sau în asociere. 6.3. Fiecare solicitare de plată va fi însoțită de un raport de activitate, în limba română, care va include o detaliere clară a sumelor solicitate și a activităților aferente desfășurate, numărul de ore de muncă juridică efectiv desfășurată/zi de avocații prezentați în ofertă și în numele cărora s-a emis mandatul de asistență și reprezentare, cu precizarea pe scurt a documentelor studiate, discuțiilor purtate și actelor redactate. 6.4. Clientul are obligația să verifice solicitarea de plată și raportul de activitate și să transmită comentarii justificate sau solicitarea de emitere a facturii în 20 de zile de la primirea acesteia. 6.5. Ca urmare a solicitării clientului, avocatul va emite o factură unică, indiferent dacă lucrează singur sau în asociere. 6.6. Modul în care vor fi redactate facturile pentru onorarii este cuprins în anexa la prezentul contract. 6.7. Clientul are obligația de a efectua plata către avocat în termen de cel mult 30 de zile de la primirea facturii de la acesta. Plățile în valută aferente facturilor externe se vor efectua la cursul Băncii Naționale a României din ziua comunicării facturii către client, cu respectarea prevederilor legale. 6.8. Plata facturilor se va face în perioada 24-31 a fiecărei luni. 7. Obligațiile clientului 7.1. Clientul va plăti avocatul în condițiile stipulate la pct. 4 din acordul-cadru. 7.2. Clientul va transmite avocatului toată informația care are legătură sau prezintă relevanță în vederea îndeplinirii obiectului contractului prevăzut la pct. 2 și detaliat în anexa privind lista documentelor ce vor fi puse la dispoziție avocatului, respectiv: - documente contractuale; - documente de licitație; - corespondența dintre client și avocat, precum și corespondența cu terțe părți care are legătură sau prezintă relevanță în vederea atingerii obiectivelor contractului de asistență și reprezentare juridică; - toate și orice document transmis de către avocatul consultant/coordonator în cadrul executării contractului de asistență și reprezentare juridică. 7.3. Documentele care vor fi înaintate avocatului pot fi în limba engleză sau în limba engleză și în limba română, iar legislația este disponibilă numai în limba română. 7.4. Clientul va pune la dispoziția avocatului documentele cuprinse în anexa menționată la pct. 7.2, la termenele prevăzute în respectiva anexă. 7.5. Clientul va oferi sprijin în vederea interpretării corecte și complete a documentelor și a faptelor care reies din derularea contractului. 7.6. Clientul, în baza rapoartelor elaborate și transmise de avocat, va colabora cu avocatul în vederea definirii strategiei optime care va fi adoptată în vederea îndeplinirii obiectivelor contractului. 8. Obligațiile avocatului 8.1. În vederea îndeplinirii obiectivelor prezentului contract și pentru a-și îndeplini obligațiile contractuale, avocatul își va desfășura activitatea în strânsă colaborare cu clientul. 8.2. Avocatul va manifesta conștiinciozitate și probitate profesională. 8.3. Avocatul va pleda cu demnitate față de arbitrii judecători și de părțile din proces. 8.4. Avocatul va respecta și va îndeplini solicitările clientului, așa cum sunt acestea descrise în caietul de sarcini. 9. Personal 9.1. Avocatul are obligația să asigure personal suficient și calificat corespunzător în vederea atingerii obiectivelor specificate în prezentul contract, după cum acesta a fost prezentat și acceptat la ofertă. 9.2. Orice modificare a listei de personal se va face cu aprobarea prealabilă a clientului și în conformitate cu prevederile prezentului contract. 9.3. Personalul propus pentru a înlocui personalul acceptat inițial va avea cel puțin calificarea și experiența personalului pe care îl înlocuiește. 9.4. Personalul propus va fi acceptat de client doar în urma evaluării de către o comisie de selecție a documentelor de calificare și selecție prezentate de avocat. 10. Verificări 10.1. Clientul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor. 10.2. În desfășurarea activității de verificare, clientul poate amâna sau refuza plata anumitor activități sau deconturi insuficient fundamentate în prezentările transmise lunar, fără a genera calculul de penalități. 10.3. Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile prezentului contract. Clientul are obligația de a notifica în scris avocatului identitatea reprezentanților săi împuterniciți pentru acest scop. 11. Etică profesională 11.1. Integritate Avocatul trebuie să își îndeplinească atribuțiile în mod cinstit și responsabil, fiind obligat să cunoască și să respecte prevederile legale în vigoare. 11.2. Confidențialitate 11.2.1. O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părți:

a) de a face cunoscut prezentul contract sau orice prevedere a acestuia unei terțe părți, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea prezentului contract și a instituției publice citate în cauză;

b) de a utiliza informațiile și documentele obținute sau la care are acces în perioada de derulare a prezentului contract, în alt scop decât acela de a-și îndeplini obligațiile contractuale.

11.2.2. Dezvăluirea oricărei informații față de persoanele implicate în îndeplinirea prezentului contract se va face confidențial și va cuprinde numai acele informații necesare în vederea îndeplinirii acestuia. 11.2.3. O parte contractantă va fi exonerată de răspundere pentru dezvăluirea de informații referitoare la prezentul contract, dacă:

a) informația era cunoscută părții contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă; sau

b) informația a fost dezvăluită după ce a fost obținut acordul scris al celeilalte părți contractante pentru asemenea dezvăluire;

sau

c) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informația.

11.2.4. Fiecare persoană implicată, care face parte din echipa avocatului sau ajunge să facă parte din echipa avocatului la un moment dat, este obligată să depună o declarație de confidențialitate care va avea următorul cuprins: "Subsemnatul,

./(numele și prenumele și inițiala prenumelui tatălui)

, identificat prin C.I./B.I., seria

nr.

, având domiciliul în

./(localitatea, adresa)

.., mă angajez să păstrez și să nu divulg nicio informație legată de prezentul contract de asistență și reprezentare juridică sub sancțiunea suportării oricăror consecințe de natură legală ce îmi vor fi incidente, după caz. Data

. Semnătura

/(olografă în original)

.." 11.2.5. Mobilizarea persoanelor, conform pct. 11.2.4, reprezintă o condiție a acceptării acelor persoane în cadrul contractului de către client. 12. Penalități și daune-interese 12.1. În situația în care, din cauza neprezentării la termene, prestatorul nu reușește să își îndeplinească obligațiile asumate prin prezentul contract, clientul are dreptul de a-i imputa contravaloarea litigiului, prezentul contract constituind titlu executoriu, fără punerea în întârziere sau îndeplinirea altor formalități. 12.2. În cazul în care clientul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la pct. 6, la solicitarea avocatului, clientul are obligația de a plăti o penalitate de 0,01%/zi de întârziere din valoarea facturii. 13. Rezilierea contractului 13.1. Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părți dă dreptul părții lezate de a cere rezilierea contractului și de a pretinde plata de daune-interese. 13.2. Clientul își rezervă dreptul de a denunța unilateral prezentul contract. 14. Forța majoră 14.1. Forța majoră exonerează părțile contractante de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acționează. 14.2. Îndeplinirea prezentului contract va fi suspendată pe perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia. 14.3. Partea contractantă care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor. 14.4. Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acționa o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părți să poată pretinde celeilalte daune-interese. 15. Soluționarea litigiilor 15.1. Clientul și avocatul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea prezentului contract. 15.2. Dacă achizitorul și prestatorul nu reușesc să rezolve în mod amiabil o divergență contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluționeze de către instanțele judecătorești competente din România. 16. Limba care guvernează contractul Limba care guvernează contractul este limba română. 17. Comunicări 17.1. Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris, în limba română. 17.2. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii. 17.3. Comunicările între părți se pot face și prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării. În situația în care comunicările dintre părți se fac prin intermediul poștei electronice sau al faxului și sunt dublate de transmiterea acelorași documente și prin poștă, data comunicării va fi considerată cea la care se înregistrează exemplarele transmise prin poștă. 18. Legea aplicabilă contractului Prezentul contract va fi interpretat conform legilor din România. 19. Amendamente Modificarea prezentului contract se face numai în scris, de către reprezentanții legali ai părților, prin acte adiționale la prezentul contract. Prevederile oricăror acte adiționale la contract prevalează prevederilor contractului. Încheiat astăzi,

.., în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă. Client, Avocat,

Anexă la contractul de asistență și reprezentare juridică Prezenta anexă cuprinde îndrumări cu privire la facturile de onorarii și la cele de cheltuieli și este parte integrantă a acordului-cadru de asistență și reprezentare juridică încheiat de Ministerul Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE cu avocații selectați. 1. Depunerea facturilor 1.1. Facturile, unice pentru fiecare societate de avocați/asociere, pentru onorarii și cheltuieli se depun lunar, în ultima zi lucrătoare a lunii pentru luna anterioară. 1.2. În situația în care prestatorul primește cu întârziere documentele justificative care dovedesc cheltuielile efectuate în îndeplinirea mandatului, acestea pot fi atașate facturilor de cheltuieli emise de prestator și decontate de achizitor în decurs de 30 de zile de la data la care a fost primită de prestator factura, ce constituie document justificativ. 1.3. Facturile de onorarii vor fi însoțite de o prezentare detaliată a activității desfășurate, cu precizarea documentelor studiate, a discuțiilor purtate, a actelor redactate și a oricăror alte elemente relevante, cu respectarea dispozițiilor pct. 6 din contract. 1.4. Facturile de cheltuieli vor avea anexată o scurtă prezentare a ocaziei ce a generat cheltuielile respective, cu respectarea dispozițiilor pct. 6 din contract. 1.5. La finalizarea mandatului, încetarea cauzei sau denunțarea unilaterală a contractului de către achizitor, prestatorul va depune factura finală de onorarii și cheltuieli în decurs de 60 de zile de la finalizare, încetare sau denunțare. 2. Onorarii și cheltuieli facturabile 2.1. Achizitorul va plăti costul onorariilor și va deconta cheltuielile în conformitate cu cele prevăzute mai jos:

a) Onorarii

Achizitorul va plăti prestatorului onorariile pe oră, la tarif unic per avocat, stabilite în conformitate cu dispozițiile contractului pentru munca juridică descrisă în cuprinsul anexelor la facturi. Facturile detaliate vor cuprinde rubrici defalcate pe fiecare categorie de avocați și în funcție de activitatea desfășurată, respectiv documentare sau studiu, redactare de documente sau acțiuni și reprezentare.

b) Cheltuieli

Achizitorul va deconta următoarele tipuri de cheltuieli, dovedite cu documente justificative: - cheltuieli detaliate de fotocopiere; - cheltuieli detaliate de transmisii pe fax; - cheltuieli detaliate de convorbiri telefonice efectuate în străinătate; - cheltuieli detaliate de servicii de curierat expres; - cheltuieli detaliate de cercetare electronică; - cheltuieli de servicii poștale extraordinare (volum mare sau scrisori recomandate); - cheltuieli detaliate pentru traduceri legalizate (oficiale) de documente. În această categorie nu intră comunicările prevăzute la pct. 17 din contract; - cheltuieli generate de necesitatea consultării unor martori experți sau a altor prestatori de servicii profesionale; - avize de publicare; - taxe de depunere documente; - cheltuieli de călătorie. 2.2. Decontarea cheltuielilor de călătorii externe se va face în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 518/1995 privind unele drepturi și obligații ale personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, cu modificările și completările ulterioare. 2.3. Călătoriile cu avionul din România în străinătate și din străinătate în România vor fi la clasa economic, iar cheltuielile de cazare se vor încadra în sumele stabilite de Hotărârea Guvernului nr. 518/1995, cu modificările și completările ulterioare. 2.4. Prestatorul trebuie să se asigure că toate cheltuielile efectuate în contul achizitorului sunt necesare pentru a presta serviciile de asistență și reprezentare juridică și că sunt în conformitate cu dispozițiile contractului și ale prezentei anexe. 3. Formatul facturilor 3.1. Facturile vor include o prezentare a serviciilor totale facturate, conform următorului model: - numele persoanelor care au prestat servicii; - numărul de ore prestate de fiecare persoană; - tarif/oră; - totalul sumei corespunzătoare timpului muncit de fiecare persoană. 3.2. La final, facturile pentru onorarii vor cuprinde: - tipul activității facturate: documentare, redactare de documente/acțiuni, reprezentare; - data prestării serviciului; - numele avocatului care a prestat serviciul, membru al echipei de avocați pe baza căreia s-a făcut selecția și s-a acordat mandatul de reprezentare; - descrierea activității desfășurate; - timpul facturat. 3.3. Facturile pentru cheltuieli vor cuprinde o scurtă prezentare a evenimentului care a generat cheltuielile efectuate în perioada facturată, precum și următoarele informații: - cheltuieli de fotocopiere: cost/unitate înmulțit cu suma/unitate; - cheltuieli pentru convorbiri telefonice, inclusiv faxuri trimise: data, numărul de telefon, suma; - cheltuieli cu servicii de curierat expres: data, suma, destinatarul; - cercetare electronică: data, suma; - cheltuieli poștale extraordinare: data și suma; - cheltuieli pentru traducerea oficială/legalizată a documentelor: cost/pagină înmulțit cu număr de pagini; - cheltuieli generate de necesitatea consultării unor martori experți sau a altor prestatori de servicii profesionale; - avize de publicare: data publicării; - taxe de depunere documente: data depunerii; - cheltuieli de călătorie permisibile: perioada călătoriei, ocazia cu care a fost efectuată, persoana care a efectuat călătoria. Cheltuielile trebuie detaliate astfel încât pentru fiecare dintre tipurile de cheltuieli precizate mai sus să se specifice perioada de facturare și data remiterii documentelor justificative.

Anexa D ------- la procedură ------------ PROCEDURA DE NEGOCIERE în vederea atribuirii contractelor subsecvente cu avocații selectați în acordul-cadru

Articolul 1

(1) Negocierea cu avocații preselectați are ca scop selectarea avocatului cu care urmează să fie semnat contractul subsecvent la acordul-cadru, încredințarea efectivă și concretă a serviciilor de asistență și reprezentare juridică a Ministerului Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE, precum și a mandatelor de reprezentare aferente.

(2) Negocierea cu avocații cu care s-a încheiat în prealabil acordul-cadru se desfășoară în două etape, respectiv inițierea procedurii de negociere și derularea rundelor succesive de negociere cu avocații semnatari ai acordului-cadru, urmate de runda finală de negociere.

(3) Etapa de inițiere a procedurii de negociere presupune:

a) transmiterea invitației de participare la negociere tuturor avocaților semnatari ai acordului-cadru de asistență și reprezentare. Invitația de participare la negociere va cuprinde cel puțin următoarele: avocatul destinatar cu datele de identificare, denumirea autorității contractante, obiectul contractului subsecvent, procedura aplicată, data și locul pentru depunerea ofertelor, modul de prezentare a ofertelor, modalitatea de comunicare. Invitația de participare la negociere (anexa D1) va fi însoțită de Instrucțiunile de ofertare pentru negociere (anexa D2), precum și de documentele precizate în aceste instrucțiuni;

b) constituirea nominală a comisiei de negociere prin decizie a ordonatorului principal de credite, desemnându-se în componență atât membri titulari, cât și membri supleanți.

Articolul 2

Etapa de derulare a rundelor succesive de negocieri cu societățile de avocați preselectate, urmate de runda finală de negociere, presupune următoarele:

a) primirea ofertelor preliminare;

b) analiza ofertelor depuse;

c) desfășurarea rundelor succesive de negocieri cu fiecare participant în parte, cu scopul îmbunătățirii ofertelor; numărul de runde de negociere va fi stabilit în cadrul invitației de participare la negociere;

d) negocierea finală cu fiecare participant în parte;

e) depunerea ofertelor finale de către participantul câștigător în scopul reconfirmării rezultatului negocierii finale;

f) evaluarea ofertelor, aplicarea criteriului de atribuire și stabilirea ofertei câștigătoare;

g) analizarea ofertei finale câștigătoare, în scopul verificării modului în care elementele negociate se regăsesc în oferta finală câștigătoare;

h) elaborarea raportului de evaluare și semnarea acestuia de către membrii comisiei de negociere. Raportul va fi supus spre aprobare conducătorului autorității contractante;

i) comunicarea rezultatului procedurii;

j) încheierea contractului subsecvent la acordul-cadru de reprezentare;

k) întocmirea dosarului achiziției pentru contractul subsecvent la acordul-cadru de asistență și reprezentare.

Articolul 3

(1) În vederea participării la etapa de negociere, avocații trebuie să îndeplinească cerințele de participare precizate în Instrucțiunile de ofertare pentru negociere ce vor fi elaborate pentru fiecare contract subsecvent în parte.

(2) Avocații vor întocmi și vor depune ofertele preliminare (propunerile tehnice și propunerile financiare), însoțite de documentele corespunzătoare, în condițiile precizate de Instrucțiunile de ofertare pentru negociere și de documentele transmise avocaților odată cu transmiterea Invitației de participare la negociere.

Articolul 4

Derularea rundelor succesive de negociere cu avocații, urmate de runda finală de negociere, se realizează de către comisia de negociere prin derularea următoarelor activități:

a) programarea candidaților la rundele de negocieri intermediare și finale precizate mai sus, documentele care atestă transmiterea invitațiilor pentru depunerea ofertelor parțiale și a celei finale, documentele care atestă transmiterea și confirmarea primirii propunerilor tehnice și/sau financiare, precum și înregistrarea acestora la registratura Ministerului Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE;

b) analizarea ofertelor depuse și desfășurarea rundelor succesive de negocieri cu fiecare participant în parte, cu scopul îmbunătățirii ofertelor. Rundele de negocieri se finalizează cu încheierea unui proces-verbal al ședinței de negociere;

c) negocierea finală cu fiecare participant în parte. Rundele de negocieri se încheie prin întocmirea unui proces-verbal al ședinței de negociere;

d) primirea ofertei finale depuse de către participantul câștigător, în scopul reconfirmării rezultatului negocierii finale;

e) evaluarea ofertelor, aplicarea criteriului de atribuire și stabilirea ofertei finale câștigătoare;

f) analizarea ofertei finale câștigătoare, în scopul verificării modului în care elementele negociate se regăsesc în oferta finală;

g) elaborarea raportului de evaluare și semnarea acestuia de către membrii comisiei de negociere. Raportul de evaluare va fi propus spre aprobare conducătorului autorității contractante;

h) comunicarea rezultatului procedurii.

Articolul 5

Pe parcursul desfășurării rundelor succesive de negocieri și a rundei finale de negociere, membrii comisiei de negociere au obligația de a păstra confidențialitatea asupra conținutului negocierilor, precum și asupra oricăror altor informații prezentate de ofertanți, a căror dezvăluire ar putea aduce atingere dreptului acestora de a-și proteja interesele comerciale.

Articolul 6

(1) Fiecare membru al comisiei de negociere are obligația de a semna o declarație pe propria răspundere prin care se angajează să respecte dispozițiile prevăzute în prezentul articol și prin care confirmă totodată că nu se află în niciuna dintre situațiile următoare:

a) este soț sau rudă până la gradul al patrulea inclusiv ori afin până la gradul al patrulea inclusiv cu avocații propuși de către ofertanți pentru a face parte din echipa de avocați;

b) în ultimii 3 ani a avut raporturi contractuale de muncă cu unul dintre ofertanți ori cu asociații unuia dintre ofertanți sau a făcut parte din adunarea asociaților ori din orice alt organ de conducere sau de administrare al unuia dintre ofertanți;

c) are calitatea de asociat sau face parte din organele de conducere ori de administrare ale unuia dintre ofertanți.

(2) Declarația prevăzută la alin. (1) trebuie semnată înainte de începerea analizei ofertelor depuse la data-limită stabilită de autoritatea contractantă.

(3) În cazul în care unul dintre membrii desemnați de comisia de negociere constată că se află în una sau mai multe dintre situațiile prevăzute la alin. (1), atunci acesta are obligația de a solicita de îndată înlocuirea sa din componența comisiei respective.

(4) În cazul în care atât titularul, cât și supleantul se află în una sau mai multe dintre situațiile prevăzute la alin. (1), conducătorul instituției care i-a desemnat va nominaliza alte două persoane.

Articolul 7

(1) Pe parcursul derulării procedurii de negociere, Ministerul Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE va lua toate măsurile legale necesare pentru a combate apariția eventualelor situații de concurență neloială sau conflict de interese și orice alte fapte considerate contravenții ori infracțiuni, potrivit legislației în vigoare. În măsura în care aceste situații se produc totuși, se vor lua măsurile legale pentru înlăturarea lor.

(2) Avocații ofertanți vor depune o declarație pe propria răspundere privind inexistența situațiilor de conflict de interese în legătură cu obiectul litigiilor care urmează a fi soluționate, înaintea acordării mandatului de reprezentare.

Articolul 8

(1) În urma desfășurării negocierii și stabilirii avocatului ofertant participant câștigător, comisia de negociere redactează raportul de evaluare.

(2) Actele emise în legătură cu procedura de atribuire a contractului subsecvent pot fi contestate în condițiile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările și completările ulterioare.

Articolul 9

(1) Ministerul Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE, în urma aplicării procedurii de negociere cu avocații semnatari ai acordului-cadru, stabilește participantul câștigător cu care urmează să fie semnat contractul subsecvent la acordul-cadru.

(2) Contractul subsecvent de asistență și reprezentare juridică se încheie pe perioada de timp precizată în documentele transmise odată cu invitația de participare la negociere și se semnează de către reprezentanții legali ai Ministerului Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE și de către reprezentantul mandatat al participantului câștigător, pe baza documentelor depuse în vederea participării la negociere.

(3) Contractul subsecvent de asistență și reprezentare juridică se încheie în termen de cel mult 10 zile de la anunțarea rezultatului negocierii sau de la data soluționării contestațiilor.

(4) Încheierea contractului subsecvent la acordul-cadru de asistență și reprezentare are la bază principiile enunțate la art. 2 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2006, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările și completările ulterioare.

(5) Avocații vor depune o declarație pe propria răspundere privind inexistența situațiilor de conflict de interese în legătură cu obiectul litigiilor care urmează a fi soluționate în fața Curții de Arbitraj Internațional a Camerei Internaționale de Comerț, a Comisiei de Adjudecare a Disputelor sau Comisiei Europene, pentru conciliere/mediere, precum și în alte litigii izvorâte din contractele finanțate din fonduri externe gestionate de către Oficiul de Plăți și Contractare PHARE.

(6) După emiterea mandatului de reprezentare, respectiv a comenzii și încheierii contractului subsecvent, avocatul semnatar al contractului subsecvent își va numi un reprezentant care va fi responsabil de toate comunicările ulterioare cu Ministerul Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE.

(7) Avocatul câștigător al contractului subsecvent are obligația de a depune toate diligențele pentru apărarea intereselor încredințate până la finalizarea cauzei, respectiv până la epuizarea tuturor căilor de atac prevăzute de lege, chiar dacă acest fapt se va produce după expirarea perioadei de valabilitate a contractului subsecvent de asistență și reprezentare, respectiv a acordului-cadru. În această situație, Ministerul Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE are obligația corelativă de a face plata serviciilor prestate de avocatul câștigător, în baza contractului subsecvent încheiat.

(8) Modelul contractului subsecvent la acordul-cadru de asistență și reprezentare juridică, ce va fi încheiat cu avocatul câștigător al negocierii, va fi comunicat odată cu Invitația de participare la procedura de negociere.

Articolul 10

(1) Ministerul Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE are obligația de a întocmi dosarul achiziției publice pentru etapa de negociere, care va cuprinde cel puțin următoarele documente:

a) componența comisiei de negociere;

b) invitația de participare la negociere;

c) ofertele preliminare, intermediare și oferta finală, depuse de candidați în cadrul procedurii de negociere;

d) documentele care atestă transmiterea invitațiilor pentru depunerea ofertelor parțiale și a celei finale, cele care atestă transmiterea și confirmarea primirii propunerilor tehnice și/sau financiare intermediare și finale, oricare alte adrese și documente transmise/primite în cadrul procedurii de negociere;

e) raportul de evaluare și toate procesele-verbale intermediare și finale întocmite de comisia de negociere în cadrul procedurii;

f) adresele prin care s-a comunicat candidaților rezultatul procedurii de negociere, precum și confirmarea primirii acestora;

g) contestațiile primite, rezoluțiile și, după caz, măsurile corective adoptate de Ministerul Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE și comunicate ofertanților, precum și hotărârile judecătorești irevocabile;

h) contractul subsecvent la acordul-cadru de asistență și reprezentare juridică semnat;

i) mandatele de reprezentare emise, după caz.

(2) Dosarul achiziției publice se păstrează atât timp cât contractul produce efecte juridice, dar nu mai puțin de 5 ani de la data finalizării contractului subsecvent la acordul-cadru de asistență și reprezentare juridică.

Anexa D1 -------- la procedura de negociere ------------------------- în vederea atribuirii contractelor subsecvente ---------------------------------------------- MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE Direcția

Nr.

./

.. INVITAȚIE DE PARTICIPARE LA NEGOCIERE (Prezenta invitație se va transmite tuturor societăților civile de avocați cu care au fost încheiate acorduri-cadru de asistență și reprezentare.) Avocat:

.. Adresa:

.. 1. Denumirea autorității contractante: Ministerul Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE, cod fiscal nr. 4221306, municipiul București, str. Mircea Vodă nr. 44, intrarea B, sectorul 3, tel. 021/326.55.55 2. Obiectul contractului: servicii de reprezentare juridică, cod CPV 79112000-2 3. Procedura aplicată: negociere în vederea atribuirii contractului de asistență și reprezentare juridică cu avocații semnatari ai acordului-cadru 4. Data-limită și locul pentru depunerea ofertelor: ziua/luna/anul/ora, la sediul Ministerului Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE, municipiul București, str. Mircea Vodă nr. 44, intrarea B, sectorul 3, tel. 021/326.55.55 5. Modul de prezentare a ofertelor: documentele de calificare, oferta tehnică și oferta financiară se vor introduce într-un plic sigilat, care, la rândul lui, împreună cu celelalte documente doveditoare, se va introduce într-un alt plic sigilat, pe care vor fi trecute adresa, denumirea și datele de contact ale ofertantului participant la procedură, precum și denumirea achiziției publice. Se vor depune un plic original și două plicuri copie având același conținut cu cel al plicului marcat "Original". Modul de organizare și elaborare a documentelor din ofertă, sistemul de evaluare a acestora, precum și prezentarea modului în care vor avea loc negocierile sunt reglementate și precizate în Instrucțiunile de ofertare pentru negociere, prevăzute în anexa D2 la Procedura de negociere în vederea atribuirii contractelor subsecvente cu avocații selectați în acordul-cadru de către Oficiul de Plăți și Contractare PHARE. Instrucțiunile de ofertare pentru negociere pot fi solicitate în format electronic la: Persoana de contact:

telefon

, fax

.., e-mail

. 6. Clarificări pentru elaborarea și prezentarea ofertelor pot fi solicitate la sediul Ministerului Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE, municipiul București, str. Mircea Vodă nr. 44, intrarea B, sectorul 3, tel. 021/326.55.55. Persoana de contact:

, telefon

., fax

, e-mail

.. 7. Odată cu prezenta invitație de participare la negociere se vor transmite anexat și documentele pe baza cărora vor fi elaborate ofertele (oferta tehnică și oferta financiară), documente precizate în Instrucțiunile de ofertare pentru negociere. 8. Deschiderea ofertelor are loc la data de

.., la sediul Ministerului Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE

.. Director,

..

Anexa D2 -------- la procedura de negociere ------------------------- în vederea atribuirii contractelor subsecvente ---------------------------------------------- INSTRUCȚIUNI DE OFERTARE PENTRU NEGOCIERE 1. Informații generale 1.1. Autoritatea contractantă: Ministerul Finanțelor Publice Oficiul de Plăți și Contractare PHARE, București, str. Mircea Vodă nr. 44, intrarea B, sectorul 3 Persoană de contact:

.., telefon

.., fax

.., e-mail

1.2. Scopul aplicării procedurii: negociere cu avocații cu care a fost încheiat acordul-cadru, în vederea selectării societății de avocați cu care se va încheia contractul subsecvent la acordul-cadru 1.3. Procedura aplicată: negociere 1.4. Legislația aplicabilă: - art. 16 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările și completările ulterioare; - Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.003/2011 pentru aprobarea Procedurii de selecție a avocaților din România sau din străinătate, specializați în litigii internaționale în legătură cu contractele finanțate din fonduri externe gestionate de către Oficiul de Plăți și Contractare PHARE, în vederea încheierii și derulării acordului-cadru pentru asigurarea de asistență și reprezentare juridică a Ministerului Finanțelor Publice - Oficiul de Plăți și Contractare PHARE în fața Curții de Arbitraj Internațional a Camerei Internaționale de Comerț, a Comisiei de Adjudecare a Disputelor și în faza de mediere/conciliere pe lângă Comisia Europeană, precum și în alte litigii izvorâte din contractele finanțate din fonduri externe gestionate de către Oficiul de Plăți și Contractare PHARE. 1.5. Finanțare: bugetul de stat 2. Calificarea candidaților 2.1. Pe baza documentelor: caiet de sarcini, formular de ofertă

., transmise în vederea participării la negociere simultan cu Invitația de participare la negociere, ofertanții trebuie să depună ofertele preliminare, care vor conține următoarele:

a) o declarație pe propria răspundere sub sancțiunea dispozițiilor legii penale, care să consfințească faptul că situația personală a avocatului nu s-a modificat față de momentul semnării acordului-cadru;

b) oferta tehnică;

c) oferta financiară.

2.2. Oferta tehnică va cuprinde CV-urile membrilor echipei propuse din cei nominalizați și acceptați la încheierea acordului-cadru. 2.3. Oferta financiară va cuprinde onorariul exprimat în euro/oră/categorie de avocați, fără TVA, defalcată pe 3 categorii de avocați și pe 3 tipuri de activități ce urmează a fi desfășurate, respectiv: documentare sau studiu, redactare de documente sau acțiuni și reprezentare. Fiecare ofertă financiară va trebui să cuprindă un onorariu defalcat după cum urmează:

a) pentru avocații consultanți, responsabili, în principal, cu strategia și reprezentarea în litigiu, un onorariu pentru fiecare activitate de documentare sau studiu, redactare de documente ori acțiuni și reprezentare;

b) pentru avocații coordonatori, responsabili, în principal, cu implementarea strategiei, reprezentarea în litigiu și coordonarea echipei ce realizează documentarea, un onorariu pentru fiecare activitate de documentare sau studiu, redactare de documente ori acțiuni și reprezentare;

c) pentru ceilalți avocați din cadrul echipei, responsabili, în principal, cu activitatea de documentare și redactare, un onorariu pentru fiecare activitate de documentare sau studiu, redactare de documente ori acțiuni.

3. Elaborarea ofertelor preliminare, intermediare și finale Candidatul are obligația de a menține ofertele valabile pe o perioadă de 30 de zile. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita în circumstanțe excepționale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. Oferta trebuie însoțită de împuternicirea scrisă prin care reprezentantul ofertantului este autorizat să reprezinte avocatul și să semneze în numele acestuia. 4. Prezentarea ofertei preliminare, intermediare și finale Candidatul trebuie să depună și să înregistreze oferta preliminară în termenul prevăzut în Invitația de participare la negociere. Celelalte oferte vor fi depuse și înregistrate în termenul precizat de comisia de negociere în procesele-verbale încheiate de aceasta cu ocazia negocierilor. Orice candidat are dreptul de a-și retrage sau de a-și modifica oferta numai înainte de data-limită stabilită pentru depunerea ofertei și numai printr-o solicitare scrisă în acest sens. Candidatul are dreptul de a depune o singură ofertă. Nu sunt admise oferte alternative. 5. Deschiderea și evaluarea ofertelor 5.1. Deschiderea ofertelor preliminare, intermediare și finale se va face la sediul autorității contractante din

.. Fiecare candidat va împuternici un reprezentant care să poată participa atât la ședința de deschidere a ofertelor preliminare, cât și la ședințele de negocieri succesive cu fiecare candidat în parte. Reprezentantul împuternicit trebuie să aibă suficiente drepturi în legătură cu îmbunătățirea ofertelor depuse. Comisia de negociere va întocmi un proces-verbal de deschidere a ofertelor preliminare, care urmează să fie semnat atât de membrii comisiei, cât și de reprezentanții candidaților prezenți, în care se consemnează: - denumirea ofertanților; - oferta tehnică; - oferta financiară; - orice alte elemente care privesc deschiderea ofertelor preliminare. Cu această ocazie se va verifica conținutul ofertelor preliminare, din punctul de vedere al conformității conținutului acestora cu cerințele din documentele transmise candidaților, consemnându-se rezultatul în procesul-verbal al comisiei de negociere. În același proces-verbal se vor face programările pentru rundele (de regulă, o rundă) de negocieri succesive cu fiecare ofertant în parte. 5.2. Evaluarea ofertelor finale presupune: - analizarea propunerilor tehnice și financiare aferente ofertei finale și punctarea celei financiare; - stabilirea ofertelor finale admisibile și stabilirea ofertei câștigătoare; - întocmirea raportului de evaluare. 6. Oferta financiară aferentă ofertei finale Pentru prezentarea ofertei financiare se va utiliza formularul din anexa nr. 2 la caietul de sarcini. Oferta financiară cuprinde onorariul exprimat în euro/oră/categorie de avocați, fără TVA, defalcată pe 3 categorii de avocați și pe 3 tipuri de activități ce urmează a fi desfășurate, respectiv: documentare sau studiu, redactare de documente sau acțiuni și reprezentare. Onorariul pentru activitatea de documentare sau studiu trebuie să fie cel mai mic onorariu dintre onorariile propuse pentru cele 3 tipuri de activități. Ofertele financiare în care pentru activitatea de documentare sau studiu se solicită un onorariu mai mare decât onorariile propuse pentru celelalte două activități se descalifică. Onorariile pentru activitatea de redactare de documente sau acțiuni și pentru activitatea de reprezentare nu pot depăși cu mai mult de 50% onorariul propus pentru activitatea de documentare sau studiu. Ofertele financiare în care pentru activitatea de redactare de documente sau acțiuni și pentru activitatea de reprezentare se solicită un onorariu mai mare cu 50% decât onorariul propus pentru activitatea de documentare sau studiu se descalifică. Onorariile vor fi prezentate doar în euro, fără TVA inclus. Lipsa menționării TVA-ului va fi considerată ca fiind o neconformitate și va atrage descalificarea ofertantului. Onorariile nu vor putea depăși onorariile asumate la încheierea acordului-cadru. 7. Atribuirea contractului de asistență și reprezentare juridică Criteriul de atribuire este oferta cu prețul cel mai scăzut. Candidatul câștigător este cel care a prezentat onorariul cel mai scăzut. În situația în care 2 sau mai mulți ofertanți oferă onorarii de aceeași valoare, departajarea se va face prin luarea în considerare a punctajului aferent ofertei tehnice obținut la momentul atribuirii acordului-cadru. În situația în care punctajele obținute la analiza ofertei tehnice sunt identice, se va proceda la realizarea unei runde de negociere suplimentare. În cazul menținerii acelorași onorarii și după runda de negociere suplimentară, autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a anula procedura de negociere, cu reluarea competiției. Autoritatea contractantă va comunică în scris tuturor candidaților rezultatul aplicării procedurii în cel mult 10 zile de la data la care comisia de negociere a stabilit ofertele câștigătoare. Autoritatea contractantă are obligația de a încheia contractul de asistență și reprezentare, după ierarhizarea ofertelor. Onorariul și facturile pot fi diminuate, prin acordul părților, în situația în care bugetul alocat autorității contractante, potrivit bugetului aprobat/modificat, este insuficient pentru acoperirea tuturor cheltuielilor aferente serviciilor care vor fi prestate în acel an. 8. Dispoziții tranzitorii Prezentele instrucțiuni de ofertare pentru negociere pot fi modificate de autoritatea contractantă în funcție de necesitățile și specificitatea contractului de asistență și reprezentare juridică.