ORDIN nr. 4626/2005

În conformitate cu prevederile Legii bibliotecilor nr. 334/2002, republicată, având în vedere Adresa nr. 25.769 din 6 iunie 2005 a Institutului Național de Statistică privind indicii prețurilor de consum, precum și formulele de actualizare a prețurilor, în baza Hotărârii Guvernului nr. 223/2005 privind organizarea și funcționarea Ministerului Educației și Cercetării, ministrul educației și cercetării emite prezentul ordin.

Articolul 1

Se aprobă Metodologia de recuperare a documentelor pierdute, distruse ori deteriorate și de taxare a serviciilor și a nerespectării termenelor de restituire a publicațiilor împrumutate din bibliotecile cuprinse în rețeaua învățământului, precum și a Precizărilor privind calculul valoric al acestor documente, prevăzute în anexele nr. 1 și 2 care fac parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul 2

Direcția generală învățământ în limbile minorităților din Ministerul Educației și Cercetării, bibliotecile centrale universitare, Biblioteca Națională Pedagogică "I. C. Petrescu", instituțiile și unitățile subordonate Ministerului Educației și Cercetării care au biblioteci vor duce la îndeplinire dispozițiile prezentului ordin.

Articolul 3

Prezenta metodologie se va publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

p.

București, 21 iulie 2005.

Nr. 4.626

Anexa 1

METODOLOGIE de recuperare a documentelor pierdute, distruse ori deteriorate și de taxare a serviciilor și a nerespectării termenelor de restituire a publicațiilor împrumutate din bibliotecile cuprinse în rețeaua învățământului I. Dispoziții generale

Articolul 1

Prezenta metodologie reglementează modalitățile de recuperare a documentelor pierdute, distruse ori deteriorate și de taxare a serviciilor oferite de către biblioteci.

Articolul 2

Bibliotecile de drept public din sistemul de învățământ pot oferi unele servicii stabilite prin regulamentul propriu de organizare și funcționare, în condițiile legii, cu perceperea unor tarife de la utilizatori, în următoarele situații:

a) prestarea unor servicii speciale, precum: bibliografii la cerere; selectare și listare a titlurilor din catalogul electronic al bibliotecii, al altor biblioteci; selectare și listare a titlurilor din baze de date on-line abonate de bibliotecă; cercetări bibliografice din resursele interne ale bibliotecii; cercetări bibliografice din resurse documentare din țară și/sau din străinătate; fotocopiere; tipărire la imprimantă; utilizarea calculatoarelor din patrimoniul bibliotecilor; copiere pe dischetă; acces la Internet; închirieri de spații pentru expoziții și alte activități; contravaloarea taxelor poștale impuse de împrumutul bibliotecar intern și internațional, diverse formulare și accesorii etc.;

b) nerestituirea la termen a publicațiilor împrumutate;

c) deteriorarea, distrugerea sau pierderea documentelor împrumutate.

Articolul 3

La fixarea cuantumurilor taxelor percepute se ține cont de interesul instituției pentru păstrarea fondului documentar și a întregului patrimoniu material de care dispune, de valoarea culturală, științifică și de achiziție a documentelor, de costurile prelucrării, conservării, mânuirii și accesării surselor infodocumentare, de prețul formularelor și al accesoriilor destinate utilizatorilor.

Articolul 4

Taxele pentru serviciile speciale vor fi stabilite conform deciziilor fiecărei biblioteci.

Articolul 5 — Pentru nerestituirea la termen a documentelor de bibliotecă împrumutate de către utilizatori se va percepe o taxă stabilită anual de bibliotecă și aplicată gradual, până la 50% din valoarea medie de achiziție a documentelor de bibliotecă din anul precedent. II. Recuperarea documentelor deteriorate, distruse sau pierdute de utilizatori

Articolul 6

În cazul documentelor uzuale, bunuri culturale comune, se recuperează un exemplar identic cu cel pierdut sau distrus ori o ediție nouă a aceluiași document sau se achită valoarea de inventar a documentului, actualizată cu aplicarea coeficientului de inflație la zi, la care se adaugă o sumă echivalentă cu de 1-5 ori față de prețul astfel calculat.

Articolul 7

În cazul documentelor bunuri culturale comune, din care biblioteca deține un singur exemplar, recuperarea se face ca și pentru documentele uzuale, dar sumele vor fi calculate, după caz, la tarif maxim.

Articolul 8

Documentele rare (cărți de patrimoniu, ediții bibliofile, ediții princeps, cărți cu autograf, manuscrise de orice fel, hărți, stampe, cărți poștale) se recuperează fizic, iar în cazul în care acest lucru nu este posibil, se recuperează valoric, la prețul pieței, plus o sumă de minimum 10% din cost, pe baza hotărârii Comisiei Naționale a Bibliotecilor.

Articolul 9 — Pentru documentele deteriorate prin subliniere, sustragere de pagini sau sub orice altă formă, utilizatorii vor suporta cheltuielile de recondiționare și de reintegrare în circuitul bibliotecii a documentelor respective. III. Recuperarea de la bibliotecarii-gestionari a documentelor găsite lipsă la inventar

Articolul 10

Documentele, bunuri culturale comune, găsite lipsă din inventar, se recuperează fizic, prin înlocuirea cu documente identice ori cu ediții noi ale acelorași documente, sau valoric, prin achitarea valorii de inventar a documentelor, actualizată cu aplicarea coeficientului de inflație la zi, la care se adaugă o sumă echivalentă cu de 1-5 ori față de prețul astfel calculat.

Articolul 11

Aplicarea prevederilor art. 6 și 10 referitoare la actualizarea valorii de inventar a documentelor prin aplicarea coeficientului de inflație la zi se face pe baza datelor transmise de Institutul Național de Statistică, prevăzute în anexa nr. 2, împreună cu un model practic de calcul pe baza indicilor prețurilor de consum.

Articolul 12

Bunurile culturale de patrimoniu găsite lipsă la inventar se recuperează fizic; în cazul în care acest lucru nu este posibil, se recuperează valoric la prețul pieței plus o penalizare de minimum 10% din cost, pe baza hotărârii Comisiei Naționale a Bibliotecilor.

Articolul 13

Recuperarea pagubelor produse prin furt și constatate la inventarierea colecțiilor uzuale din secțiile cu acces liber la raft sau destinate împrumutului la domiciliu se face la fel ca în cazul lipsurilor constatate la inventar, dar numai după ce s-a aplicat coeficientul anual de 0,3% scădere din totalul fondului de documente inventariat, reprezentând pierdere naturală datorată unor cauze care nu puteau fi înlăturate ori în alte asemenea cazuri în care pagubele au fost provocate din riscul minimal normal al serviciului.

Articolul 14 — Cheltuielile efectuate de bibliotecă pentru recuperarea pagubei produse (taxe poștale, taxe de timbru, formulare tipizate etc.) se suportă de cel care a produs paguba. IV. Dispoziții finale

Articolul 15

Fondurile constituite din aplicarea acestor sancțiuni nu se impozitează și se evidențiază ca surse extrabugetare, fiind folosite pentru dezvoltarea colecțiilor.

Articolul 16

În fiecare bibliotecă va funcționa o comisie de evaluare a documentelor, constituită prin decizie a directorului bibliotecii, care va stabili, conform prevederilor prezentei metodologii, tarifele pe care urmează să le achite utilizatorii în fiecare an.

Articolul 17

În bibliotecile mici, cu 1-2 bibliotecari, comisia se formează cu participarea unor reprezentanți ai instituției tutelare.

Anexa 2

PRECIZĂRI

privind calculul valoric al documentelor

pierdute, distruse ori deteriorate, găsite lipsă la inventar,

pe baza datelor transmise de Institutul Național de Statistică

Indicii prețurilor de consum și rata inflației în anii 1971-2003 și

decembrie 2004 față de decembrie 2003

INDICII PRETURILOR DE CONSUM ȘI RATA INFLAȚIEI

ÎN ANII 1971-2003 ȘI DECEMBRIE 2004 FATĂ DE DECEMBRIE 2003

- an precedent = 100 - ANUL

INDICII PRETURILOR DE

CONSUM

- % - RATA INFLATIEI

- % - 1971

1972

1973

1974

1975

1976

1977

1978

1979

1980

1981

1982

1983

1984

1985

1986

1987

1988

1989

1990

1991

1992

1993

1994

1995

1996

1997

1998

1999

2000

2001

2002

2003

100,6

100,0

100,7

101,1

100,2

100,6

100,6

101,6

102,0

102,1

103,1

117,8

104,1

101,1

100,8

101,0

100,9

102,2

101,1

105,1

270,2

310,4

356,1

236,7

132,3

138,8

254,8

159,1

145,8

145,7

134,5

122,5

115,3

0,6

0,0

0,7

1,1

0,2

0,6

0,6

1,6

2,0

2,1

3,1

17,8

4,1

1,1

0,8

1,0

0,9

2,2

1,1

5,1

170,2

210,4

256,1

136,7

32,3

38,8

154,8

59,1

45,8

45,7

34,5

22,5

15,3

ANUL

INDICII PRETURILOR DE

CONSUM

- % - RATA INFLATIEI

- % - Decembrie 2003/

Anul 2003

Decembrie 2004/

Decembrie 2003

106,7

109,3

6,7

9,3

Pentru actualizarea sumelor de bani folosind indicii prețurilor de

consum și rata inflației se utilizează următoarele formule de calcul:

Suma inițiala de reactualizat x Indicele preturilor de consum

A = ────────────────────────────────────────────────────────────── 100

Suma inițiala de reactualizat x

x Rata inflației

B = ──────────────────────────────────x Suma inițiala de reactualizat 100

Menționăm că rezultatele sumelor reactualizate folosind fie indicele

prețurilor de consum, fie rata inflației, sunt aceleași.

Rata inflației se obține astfel:

Rata inflației = Indicele prețurilor de consum - 100 *Font 9*

TABEL CU INDICII PREȚURILOR

DE CONSUM RAPORTAȚI LA ANUL 2004 - (%) ┌────┬─────────┐ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Anul│ INDICI │ │

CALCULUL VALORIC AL DOCUMENTELOR DISTRUSE, │ │ │ PRETURI │ │

PIERDUTE ORI GĂSITE LIPSĂ LA INVENTAR │ │ │

DE │ │ │ │ │ CONSUM │ │ │ ├────┼─────────┤ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │1971│ 363.719 │ │Având în vedere adresa nr. 25769/06.06.2005 de la Institutul │ │1972│ 361.550 │ │Național de Statistică, care prevede indicii prețurilor de consum, │ │1973│ 361.550 │ │precum și formulele de actualizare a prețurilor, pentru anul 2005 │ │1974│ 359.037 │ │valoarea documentelor pierdute, distruse ori găsite lipsă la inventar │ │1975│ 355.130 │ │se calculează după cum urmează: │ │1976│ 354.421 │ │ │ │1977│ 352.307 │ │Val. de inventar a document. x indicele preț de consum raportat la │ │1978│ 350.206 │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │1979│ 344.691 │ │ 100 │ │1980│ 337.932 │ │Valoarea de inventar = prețul documentului înregistrat în │ │1981│ 330.982 │ │Registrul inventar │ │1982│ 321.030 │ │Indicele prețurilor de consum raportat la anul 2004 - │ │1983│ 272.521 │ │reprezintă produsul indicilor din anul de apariție a documentului │ │1984│ 261.788 │ │sau anul în care a fost înregistrat documentul în RI (dacă a fost │ │1985│ 258.939 │ │achiziționat după anul de operație) pâna la anul de referință, │ │1986│ 256.884 │ │2004. │ │1987│ 254.341 │ │ <- Acești indici se găsesc în tabelul alăturat │ │1988│ 252.072 │ │Exemplu │ │1989│ 246.646 │ │1) o carte din anul 1975, apărută în colecția BPT, cu valoare de │ │1990│ 243.962 │ │inventar de 5 lei, va costa după cum urmează: │ │1991│ 232.124 │ │ 5 lei x 355.130 │ │1992│ 85.908 │ │ ────────────────=17.756 lei │ │ │ │ │ 100 │ │1993│ 27.676 │ │2) un CD-ROM din anul 2001, cu valoare de inventar de 80.000 │ │1994│ 7.772 │ │lei va costa după cum urmează: │ │1995│ 3.283 │ │ 80.000 lei x 207 lei │ │ │ │ │ ────────────────────=165.600 lei │ │1996│ 2.481 │ │ 100 │ │1997│ 1.788 │ │> La valoarea astfel obținută prin actualizarea indicelui de │ │1998│ 701 │ │ inflație se adaugă o penalizare egală cu de 1-5 ori prețul │ │1999│ 441 │ │ adus la zi │ │2000│ 302 │ │Exemplu: un CD-ROM actualizat costa 165.600 lei. │ │2001│ 207 │ │La acest preț se adaugă 165.600 lei

165.000 lei

│ │2002│ 154 │ │Mărimea penalizării va avea în vedere: valoarea informațională │ │2003│ 126 │ │a documentului; numărul de exemplare existente în stoc; │ │2004│ 109,3 │ │vechimea documentului; uzura fizică și uzura morală; gradul │ │ │ │ │de repetare a infracțiunii, caracterul intențional manifestat de │ │ │ │ │cel care a pierdut ori a deteriorat documentul, precum și alte │ │ │ │ │aspecte socotite relevante în aprecierea recuperării de către │ │ │ │ │conducerea fiecărei biblioteci, cu condiția ca utilizatorului să-i │ │ │ │ │fie aduse la cunoștința în prealabil, prin regulamentul de │ │ │ │ │funcționare a instituției, cele menționate mai sus. │ └────┴─────────┘ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘