ORDIN nr. 85/2026

În temeiul art. 7 alin. (5) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea și funcționarea Ministerului Afacerilor Interne, aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu modificările și completările ulterioare,

viceprim-ministrul,

ministrul afacerilor interne, emite următorul ordin:

Articolul I

Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 150/2018 pentru aprobarea atribuțiilor specifice structurilor din cadrul Inspectoratului General pentru Situații de Urgență, precum și a fișelor posturilor personalului din conducerea acestuia, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 1108 din 28 decembrie 2018, cu modificările și completările ulterioare, se modifică după cum urmează: 1.

Anexa nr. 1 se modifică potrivit anexei nr. 1 la prezentul ordin.

2. Anexele nr. 2, 3, 3^1 și 4 se modifică și se înlocuiesc cu anexele nr. 2, 3, 4 și 5 la prezentul ordin.

Articolul II

Anexele nr. 1-5* fac parte integrantă din prezentul ordin. * Anexele nr. 1, 2 și 3 nu se publică, deoarece sunt clasificate potrivit legii.

Articolul III

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

București, 9 iunie 2026.

Nr. 85.

Anexa nr. 4 (Anexa nr. 3^1 la Ordinul nr. 150/2018 )

ROMÂNIA

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

Inspectoratul General pentru Situații de Urgență

Nr.

din

.

FIȘA POSTULUI

A. Identificarea postului 1.

Compartimentul: Comanda Inspectoratului General pentru Situații de Urgență

2. Denumirea și codul postului: adjunct al inspectorului general

3. Poziția postului în statul de organizare: 2/a

4. Relații cu alte posturi: 4.1.

Relații ierarhice: – se subordonează nemijlocit inspectorului general al Inspectoratului General pentru Situații de Urgență (IGSU) și direct șefului Departamentului pentru Situații de Urgență;

– are în subordine nemijlocită Inspecția de Prevenire.

4.2.

Relații funcționale: coordonează activitatea structurilor din unitățile subordonate IGSU cu atribuții în exercitarea autorității de stat în domeniul apărării împotriva incendiilor, al protecției civile, al controlului activităților cu risc major în care sunt implicate substanțe periculoase, precum și cu responsabilități în desfășurarea celorlalte forme ale activității de prevenire a situațiilor de urgență.

4.3.

Relații de control: – controlează și evaluează activitatea șefului Inspecției de Prevenire, precum și a subalternilor acestuia, respectiv a șefilor inspecțiilor de prevenire din cadrul serviciilor de urgență profesioniste, în domeniul de competență și în alte domenii stabilite de inspectorul general;

– conduce comisiile de control de fond, organizate la nivelul IGSU, conform planificării aprobate de către inspectorul general.

4.4.

Relații de reprezentare: – asigură relațiile IGSU cu instituțiile naționale și internaționale, în baza mandatului încredințat;

– reprezintă inspectoratul general, în domeniul de competență, în raporturile cu instituțiile și autoritățile publice centrale din cadrul sistemului de apărare, ordine publică și siguranță națională, cu celelalte ministere, instituții publice și private, organizații neguvernamentale, societăți comerciale și persoane juridice și fizice.

4.5.

Relații cu autorități, instituții publice, organizații internaționale, persoane juridice private: – colaborează, în domeniul de competență, cu reprezentanții autorităților publice centrale și locale, ai instituțiilor publice și organizațiilor internaționale, precum și cu persoane juridice private.

5. Definirea sumară a atribuțiilor postului: – asigură, prin structurile subordonate și cele coordonate, exercitarea autorității de stat în domeniul apărării împotriva incendiilor, al protecției civile și al controlului activităților cu risc major în care sunt implicate substanțe periculoase, respectiv desfășurarea celorlalte activități, stabilite ca forme ale prevenirii situațiilor de urgență;

– avizează documentele necesare organizării, conducerii și desfășurării activității IGSU și structurilor subordonate pe domeniul de competență.

B. Cerințele postului 1.

Categoria de personal care poate ocupa postul: ofițer

2. Gradul militar minim necesar ocupantului postului: colonel

3. Pregătirea necesară ocupantului postului: 3.1.

Pregătire de bază: – studii superioare de lungă durată sau studii universitare de licență, militare sau civile, absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă, în una dintre specializările următoarelor domenii de licență: „Matematică“, „Fizică“, „Chimie“, „Inginerie chimică“, „Inginerie civilă“, „Ingineria instalațiilor“, „Inginerie electrică“, „Inginerie mecanică“, „Inginerie energetică“, „Inginerie electronică, telecomunicații și tehnologii informaționale“, „Ingineria autovehiculelor“, „Ingineria sistemelor“, „Inginerie genistică“, „Inginerie industrială“, „Științe inginerești aplicate“, „Ingineria materialelor“, „Ingineria mediului“, „Inginerie și management“, „Drept“, „Științe administrative“, „Științe militare, informații și ordine publică“, „Management“, „Arhitectură“, „Informatică“, „Geografie“, „Geologie“, „Știința mediului“, „Inginerie geologică“, „Inginerie geodezică“, „Mine, petrol și gaze“, „Inginerie aerospațială“, „Ingineria transporturilor“, „Inginerie forestieră“, „Silvicultură“, „Ingineria produselor alimentare“, „Calculatoare și tehnologia informației“, „Mecatronică și robotică“, „Inginerie de armament, rachete și muniții“, „Științe ale comunicării“, „Economie“, „Finanțe“

3.2.

Cursuri necesare ocupării funcției: – curs postuniversitar de management strategic

3.3.

Alte cunoștințe: - 3.4.

Autorizații speciale pentru exercitarea atribuțiilor - să dețină/să obțină autorizație/certificat de acces la informații clasificate secrete de stat, nivel Strict Secret de Importanță Deosebită,

NATO SECRET și SECRET UE, după încadrare.

3.5.

Limbi străine: - 4. Experiență: 4.1.

Vechime în muncă/din care în instituții din sistemul de apărare, ordine publică și securitate națională: 15 ani/15 ani

4.2.

Vechime în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției/armă: 7 ani/7 ani

4.3.

Vechime în funcții: – 2 ani - șef direcție în subordinea adjunctului inspectorului general sau

– 3 ani - inspector-șef

4.4.

Perioada pentru acomodarea la cerințele postului: - 5. Aptitudini și abilități necesare: aptitudini de conducere (de previziune/planificare, organizare, decizie, coordonare și control); gândire analitică și conceptuală; flexibilitate în gândire (capacitatea de a face față situațiilor noi, de a se acomoda la acestea și de a impune/prelua soluțiile cele mai potrivite/eficiente, indiferent de proveniența acestora); capacități de comunicare (orală și scrisă), mediere și negociere; capacități de a lucra în echipă, de îndrumare și consiliere; rezistență la stres (capacitatea de adaptare la situațiile generate de stres și gestionarea eficientă a acestora); stăpânire de sine (aptitudinea de a se comporta echilibrat, fără excese sau izbucniri emoționale); abilități în utilizarea computerului personal și a altor echipamente informatice

6. Atitudini necesare/Comportament solicitat: spirit de inițiativă, asumarea responsabilității, preocupare pentru dezvoltare profesională; probitate; respect față de lege și loialitate față de interesele instituției; obiectivitate; consecvență; spirit critic; exigență; fermitate; prestanță (limbaj, vestimentație, reguli de politețe)

7. Parametri privind starea sănătății somatice: apt medical

8. Trăsături psihice și de personalitate: apt psihologic pentru funcții de conducere

C. Condiții specifice de muncă

1. Locul de muncă: sediul Inspectoratului General pentru Situații de Urgență

2. Programul de lucru: de regulă 8 ore/zi în zilele lucrătoare, între orele 8:00 și 16:00

3. Deplasări curente: – verificări și controale la unitățile subordonate - inopinat;

– instruiri metodice, sesiuni, schimburi de experiență, comunicări, simpozioane și alte activități de pregătire și instruire - conform planurilor/programelor stabilite;

– aplicații și exerciții - conform planificărilor stabilite;

– intervenții pentru limitarea și înlăturarea efectelor situațiilor de urgență - conform deciziilor stabilite.

4. Condiții de muncă: – expunere la radiații electromagnetice

5. Riscuri implicate de post: – expus riscului de accidente de muncă, solicitărilor emoționale intense, riscului de îmbolnăvire profesională (din cauza expunerii la radiații electromagnetice, ortostatism prelungit static, suprasolicitări neuropsihice crescute)

6. Compensări: – compensări salariale potrivit legislației în vigoare;

– concediu de odihnă suplimentar potrivit legislației în vigoare;

– se încadrează permanent în condiții speciale de muncă.

D. Descrierea sarcinilor, îndatoririlor și responsabilităților postului

1. Sarcini și îndatoriri: 1.1.

Munca de fiecare zi: – coordonează, sprijină, îndrumă și controlează activitățile de exercitare a autorității de stat în domeniul apărării împotriva incendiilor, al protecției civile și al controlului activităților cu risc major în care sunt implicate substanțe periculoase, respectiv celelalte activități subsumate prevenirii situațiilor de urgență;

– asigură exercitarea funcției de autoritate de reglementare a IGSU în domeniile din competență prin elaborarea propunerilor de politici publice și a proiectelor de acte normative de nivel superior (legi, hotărâri ale Guvernului, ordine ale ministrului afacerilor interne) privind managementul situațiilor de urgență, respectiv apărarea vieții, bunurilor și mediului împotriva incendiilor și dezastrelor;

– asigură elaborarea/actualizarea cadrului strategic privind activitatea de apărare împotriva incendiilor, respectiv privind reducerea riscului la dezastre, în acord cu obiectivele și direcțiile de acțiune stabilite la nivel european sau al Organizației Națiunilor Unite;

– asigură elaborarea și, după caz, modificarea/actualizarea reglementărilor specifice, în vederea optimizării/corelării cu prevederile legislației europene;

– asigură colaborarea cu autoritățile de reglementare și asociațiile de profil pentru întregirea/perfecționarea/actualizarea cadrului tehnic-normativ în scopul asigurării unui nivel corespunzător de securitate al cetățeanului;

– asigură menținerea cooperării și colaborării cu toate componentele Sistemului național pentru managementul situațiilor de urgență, în special pe segmentul managementului riscurilor;

– colaborează cu autoritățile administrației publice centrale pe domeniile de competență comune, stabilite prin lege, și acordă asistență tehnică de specialitate acestora pentru prevenirea situațiilor de urgență;

– asigură cooperarea și colaborarea cu celelalte autorități/institutele/instituțiile naționale pentru îndeplinirea obligațiilor ce revin din Mecanismul de protecție civilă a Uniunii Europene (UE) în ceea ce privește evaluarea riscurilor la nivel național;

– asigură elaborarea concepției generale de prevenire a situațiilor de urgență și coordonarea activității desfășurate de inspecțiile de prevenire din structurile subordonate, prin elaborarea și transmiterea ordinelor cu privire la stabilirea direcțiilor prioritare de acțiune și a măsurilor specifice pe linia apărării împotriva incendiilor și dezastrelor, controlul pericolelor de accident major în care sunt implicate substanțe periculoase;

– avizează normele specifice de apărare împotriva incendiilor și reglementările tehnice incidente emise de ministere și celelalte autorități ale administrației publice centrale;

– organizează activitățile de emitere a avizelor și autorizațiilor privind securitatea la incendiu și protecția civilă, de autorizare și control al persoanelor fizice și juridice care desfășoară activități în domeniul apărării împotriva incendiilor;

– este responsabil cu informarea autorităților administrației publice centrale asupra activităților preventive desfășurate la obiective aflate în subordinea, coordonarea sau autoritatea acestora, asupra evenimentelor înregistrate și măsurilor propuse pentru îmbunătățirea activității;

– desemnează participanți în cadrul comisiilor de atestare a verificatorilor de proiecte și experților tehnici pentru cerința esențială securitate la incendiu, a elaboratorilor de studii pentru protecția mediului în cazul obiectivelor care prezintă pericol de accidente majore în care sunt implicate substanțe periculoase, precum și în cadrul comitetelor tehnice de specialitate constituite la nivelul autorităților administrației publice centrale de specialitate;

– organizează, independent sau în comun cu alte autorități competente, controale de prevenire la operatori economici și instituții ale căror construcții au categoria de importanță deosebită sau excepțională, sunt de interes strategic ori au caracter de unicat;

– asigură organizarea și desfășurarea activităților specifice în vederea desemnării organismelor de evaluare a conformității și de supraveghere a acestora, a celor privind supravegherea pieței produselor pentru construcții cu rol în securitatea la incendiu și a mijloacelor tehnice de apărare a incendiilor, precum și auditul de evaluare/supraveghere a laboratoarelor de încercări la foc în vederea autorizării/supravegherii;

– inițiază campanii naționale de informare preventivă și evaluează rezultatele acestora și asigură coordonarea activității de informare preventivă a populației asupra pericolelor de manifestare a unor tipuri de risc și a modului de acțiune în scopul reducerii numărului de victime și incendii;

– emite puncte de vedere pentru aprobări tehnice ale produselor pentru construcții cu rol în satisfacerea cerinței de securitate la incendiu;

– asigură schimbul operativ de informații, în domeniile de competență, cu organizațiile europene și internaționale;

– asigură colaborarea cu mass-media, ONG-urile de interes public, operatori economici cu care IGSU are încheiate parteneriate de colaborare, în vederea creării mentalității proactive a populației de prevenire a incendiilor și dezastrelor;

– urmărește analizarea activității desfășurate de inspecțiile de prevenire din structurile subordonate, precum și întocmirea de informări către Consiliul de conducere al IGSU și/sau Comitetul Național pentru Situații de Urgență;

– asigură soluționarea petițiilor adresate inspectoratului general care intră în sfera de competență;

– îndeplinește atribuții de manager de proiect și desfășoară, după caz, activități de implementare în cadrul altor proiecte cu finanțare europeană;

– face propuneri pentru fundamentarea proiectului de buget cu sumele necesare bunei desfășurări a activității din sfera de competență;

– organizează transmiterea la timp către structurile subordonate a ordinelor inspectorului general și controlează îndeplinirea lor;

– este conducătorul locului de muncă pentru personalul subordonat nemijlocit.

1.2.

Săptămânal: – participă la ședințele de lucru organizate de către inspectorul general, prezentând date și informații de interes necesare fundamentării deciziilor;

– urmărește, pe domeniul de competență, îndeplinirea obiectivelor și activităților planificate de inspectoratul general și structurile subordonate.

1.3.

Ocazional: – conduce activitățile de evaluare semestrială/anuală a activității desfășurate de structurile subordonate nemijlocit și prezintă propuneri pentru evaluarea anuală a activității IGSU;

– propune, în domeniul de competență, măsuri de eficientizare, modernizare și optimizare a structurilor organizatorice;

– execută serviciul de continuitate la conducerea IGSU în afara orelor de program, după caz.

1.4.

Temporar: – îndeplinește și alte atribuții stabilite de conducerea inspectoratului general, în condițiile legii.

2. Responsabilități: 2.1.

De planificare: – organizează activitățile curente și de perspectivă din domeniul de competență;

– avizează planul anual, respectiv graficul lunar cu principalele activități ale inspectoratului general;

– aprobă documentele de planificare a muncii pentru structurile subordonate nemijlocit, precum și documentele de analiză a modului de îndeplinire a sarcinilor de către acestea;

– organizează pregătirea continuă a personalului din subordine.

2.2.

De raportare: – prezintă inspectorului general, ori de câte ori este nevoie, rapoarte și informări pe domeniile din responsabilitate.

2.3.

De lucru cu publicul: – asigură consultații pe probleme de specialitate din domeniul prevenirii situațiilor de urgență;

– acordă săptămânal audiențe.

2.4.

De luare a deciziei: – hotărăște asupra activităților curente ale subordonaților, pe domenii de activitate.

2.5.

Accesul la informații: acces la informații clasificate secrete de stat, nivel Strict Secret de Importanță Deosebită,

NATO SECRET și SECRET UE.

2.6.

De prevenire a faptelor de corupție: – asigură participarea personalului din subordine la activitățile de informare și de instruire anticorupție organizate de Direcția Generală Anticorupție;

– sprijină personalul specializat al Direcției Generale Anticorupție în organizarea și implementarea campaniilor și acțiunilor de prevenire a corupției;

– asigură punerea în aplicare a măsurilor prevăzute în Planul de integritate pentru implementarea, la nivelul Ministerului Afacerilor Interne, a Strategiei naționale anticorupție;

– asigură managementul riscurilor la corupție și aplică măsurile de prevenire și control al riscurilor la corupție;

– solicită sprijinul Direcției Generale Anticorupție cu privire la măsurile ce pot fi dispuse pentru prevenirea faptelor de corupție din domeniul de competență;

– sprijină personalul specializat al Direcției Generale Anticorupție în realizarea vizitelor de evaluare privind reacția instituțională la incidentele de integritate;

– furnizează Direcției Generale Anticorupție documente referitoare la organizarea și funcționarea structurii, precum și alte date necesare pentru pregătirea activităților de prevenire a faptelor de corupție;

– asigură postarea la avizier, în locuri vizibile (birouri destinate relațiilor cu publicul/primirii în audiență, săli de așteptare, suprafața exterioară a clădirilor etc.), precum și pe prima pagină a site-urilor proprii de internet și intranet a mesajelor sau materialelor anticorupție puse la dispoziție de către Direcția Generală Anticorupție.

E. Standarde de performanță asociate postului 1.

Indicatori cantitativi: – asigurarea îndeplinirii tuturor atribuțiilor, sarcinilor și responsabilităților din sfera de competență

2. Indicatori calitativi: – eficacitatea^1 planificării și desfășurării acțiunilor/misiunilor;

– calitatea documentelor planificare și de suport;

– eficacitatea activității de management al activității preventive a situațiilor de urgență;

– calitatea activității de prevenire a situațiilor de urgență;

– performanța^2 activităților de prevenire a situațiilor de urgență;

– eficacitatea capacității de prevenire a situațiilor de urgență (capacitate de acțiune, disciplină, stare morală);

– eficacitatea cooperării și colaborării cu alte instituții.

3. Costuri: – cele determinate de îndeplinirea atribuțiilor funcționale, cu încadrarea în bugetul alocat

4. Timp: – termenele stabilite de actele normative în vigoare, precum și în funcție de ordinele/dispozițiile primite

5. Utilizarea resurselor: – computer personal, echipamente, resurse materiale și financiare, potrivit normativelor stabilite, conform principiilor eficienței și economicității; personalul inspectoratului general și al unităților subordonate, conform normelor de sănătate și securitate în muncă

6. Mod de realizare: – controlul permanent al subordonaților asupra îndeplinirii sarcinilor;

– întocmirea lucrărilor individual sau în colective de lucru, în raport cu cerințele identificate/stabilite;

– coordonarea activităților desfășurate de subordonați, în conformitate cu reglementările în domeniu.

Secretar de stat

Numele și prenumele ……..

Semnătura …………..

Data ……………

Inspector general al IGSU

Numele și prenumele …………….

Semnătura …………………….

Data ……………………….

Titularul postului

Adjunct al inspectorului general

Numele și prenumele ……………………..

Semnătura ……………………………

Data …………………….. ^1 Eficacitate (calitate) reprezintă raportul dintre rezultatele obținute și rezultatele așteptate. ^2 Performanță = eficiență (reprezintă raportul dintre rezultatele obținute și resursele angajate pentru obținerea acestora)

eficacitate

așteptările beneficiarilor.

Anexa nr. 5 (Anexa nr. 4 la Ordinul nr. 150/2018 )

ROMÂNIA

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

Inspectoratul General pentru Situații de Urgență

Nr.

din

.

FIȘA POSTULUI

A. Identificarea postului 1.

Compartimentul: Comanda Inspectoratului General pentru Situații de Urgență

2. Denumirea și codul postului: adjunct al inspectorului general

3. Poziția postului în statul de organizare: 3

4. Relații cu alte posturi: 4.1.

Relații ierarhice: – se subordonează nemijlocit inspectorului general al Inspectoratului General pentru Situații de Urgență (IGSU) și direct șefului Departamentului pentru Situații de Urgență;

– are în subordine nemijlocită Direcția comunicații și tehnologia informației, Direcția logistică, Direcția proiecte cu finanțare externă și Serviciul achiziții publice.

4.2.

Relații funcționale: – coordonează activitatea structurilor cu responsabilități în domeniile comunicații și tehnologia informației, logistică, achiziții publice și implementare proiecte cu finanțare din fonduri externe și asigură îndrumarea subordonaților pentru executarea de calitate a ordinelor inspectorului general al IGSU;

– coordonează activitatea adjuncților inspectorilor-șefi (similari) din cadrul inspectoratelor pentru situații de urgență (unităților subordonate IGSU).

4.3.

Relații de control: – controlează activitatea șefilor de direcție/serviciu subordonați, precum și a subalternilor acestora, respectiv a adjuncților inspectorilor-șefi (similari) din cadrul serviciilor de urgență profesioniste (unităților subordonate IGSU), în domeniul de competență și în alte domenii stabilite de inspectorul general;

– conduce comisiile de control de fond, organizate la nivelul IGSU, conform planificării aprobate de către inspectorul general.

4.4.

Relații de reprezentare: – asigură relațiile IGSU cu instituțiile naționale și internaționale, în baza mandatului încredințat de inspectorul general;

– reprezintă inspectoratul general, în domeniul de competență, în raporturile cu instituțiile și autoritățile publice centrale de specialitate din cadrul sistemului național de apărare, ordine publică și siguranță națională, cu celelalte ministere, instituții publice și private, organizații neguvernamentale, societăți comerciale și persoane juridice și fizice.

4.5.

Relații cu autorități, instituții publice, organizații internaționale, persoane juridice private: – colaborează, în domeniul de competență, cu reprezentanții autorităților publice centrale și locale, ai instituțiilor publice și organizațiilor internaționale, precum și cu persoane juridice private.

5. Definirea sumară a atribuțiilor postului: – asigură, prin structurile subordonate și cele coordonate, activitatea de asigurare tehnico-materială cu mijloace tehnice și bunuri materiale necesare îndeplinirii misiunilor ce revin IGSU și unităților din subordine, precum și cea pe linia implementării și monitorizării proiectelor cu finanțare din fonduri externe;

– avizează documentele necesare organizării, conducerii și desfășurării activității IGSU și structurilor subordonate pe domeniul de competență;

– coordonează, îndrumă, controlează și evaluează activitățile specifice pe linie de comunicații și tehnologia informației, logistică, implementare proiecte finanțate din fonduri externe și achiziții publice.

B. Cerințele postului 1.

Categoria de personal care poate ocupa postul: ofițer

2. Gradul militar minim necesar ocupantului postului: colonel

3. Pregătirea necesară ocupantului postului: 3.1.

Pregătire de bază: – studii superioare de lungă durată sau studii universitare de licență, militare sau civile, absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă, în una dintre specializările următoarelor domenii de licență: „Matematică“, „Informatică“, „Fizică“, „Chimie“, „Inginerie chimică“, „Inginerie civilă“, „Ingineria instalațiilor“, „Inginerie electrică“, „Inginerie mecanică“, „Inginerie energetică“, „Inginerie electronică, telecomunicații și tehnologii informaționale“, „Ingineria autovehiculelor“, „Calculatoare și tehnologia informației“, „Ingineria sistemelor“, „Inginerie genistică“, „Inginerie industrială“, „Ingineria transporturilor“, „Inginerie și management“, „Inginerie de armament, rachete și muniții“, „Drept“, „Științe militare, informații și ordine publică“, „Cibernetică, statistică și informatică economică“, „Contabilitate“, „Economie“, „Finanțe“, „Management“

3.2.

Cursuri necesare ocupării funcției: – curs postuniversitar de management strategic

3.3.

Alte cunoștințe: - 3.4.

Autorizații speciale pentru exercitarea atribuțiilor - să dețină/să obțină autorizație/certificat de acces la informații clasificate secrete de stat, nivel Strict Secret de Importanță Deosebită,

NATO SECRET și SECRET UE, după încadrare.

3.5.

Limbi străine: - 4. Experiență: 4.1.

Vechime în muncă/din care în instituții din sistemul de apărare, ordine publică și securitate națională: 15 ani/15 ani

4.2.

Vechime în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției/armă: 7 ani/7 ani

4.3.

Vechime în funcții: – 2 ani - șef direcție în subordinea adjunctului inspectorului general sau

– 3 ani - inspector-șef

4.4.

Perioada pentru acomodarea la cerințele postului: - 5. Aptitudini și abilități necesare: aptitudini de conducere (de previziune/planificare, organizare, decizie, coordonare și control); gândire analitică și conceptuală; flexibilitate în gândire (capacitatea de a face față situațiilor noi, de a se acomoda la acestea și de a impune/prelua soluțiile cele mai potrivite/eficiente, indiferent de proveniența acestora); capacități de comunicare (orală și scrisă), mediere și negociere; capacități de a lucra în echipă, de îndrumare și consiliere; rezistență la stres (capacitatea de adaptare la situațiile generate de stres și gestionarea eficientă a acestora); stăpânire de sine (aptitudinea de a se comporta echilibrat, fără excese sau izbucniri emoționale); abilități în utilizarea computerului personal și a altor echipamente informatice)

6. Atitudini necesare/Comportament solicitat: spirit de inițiativă, asumarea responsabilității, preocupare pentru dezvoltare profesională; probitate; respect față de lege și loialitate față de interesele instituției; obiectivitate; consecvență; spirit critic; exigență; fermitate; prestanță (limbaj, vestimentație, reguli de politețe)

7. Parametri privind starea sănătății somatice: apt medical

8. Trăsături psihice și de personalitate: apt psihologic pentru funcții de conducere

C. Condiții specifice de muncă

1. Locul de muncă: sediul Inspectoratului General pentru Situații de Urgență

2. Programul de lucru: de regulă 8 ore/zi în zilele lucrătoare, între orele 8:00 și 16:00

3. Deplasări curente: – verificări și controale la unitățile subordonate - inopinat;

– instruiri metodice, sesiuni, schimburi de experiență, comunicări, simpozioane și alte activități de pregătire și instruire - conform planurilor/programelor stabilite;

– aplicații și exerciții - conform planificărilor stabilite;

– intervenții pentru limitarea și înlăturarea efectelor situațiilor de urgență – conform deciziilor stabilite.

4. Condiții de muncă: – expunere la radiații electromagnetice

5. Riscuri implicate de post: – expus riscului de accidente de muncă, solicitărilor emoționale intense, riscului de îmbolnăvire profesională (din cauza expunerii la radiații electromagnetice, ortostatism prelungit static, suprasolicitări neuropsihice crescute)

6. Compensări: – compensări salariale potrivit legislației în vigoare;

– concediu de odihnă suplimentar potrivit legislației în vigoare;

– se încadrează permanent în condiții speciale de muncă.

D. Descrierea sarcinilor, îndatoririlor și responsabilităților postului

1. Sarcini și îndatoriri: 1.1.

Munca de fiecare zi: – coordonează, conduce, execută, îndrumă și controlează activitățile, măsurile și acțiunile privind asigurarea cu mijloace tehnice și bunuri materiale necesare îndeplinirii misiunilor încredințate IGSU și structurilor subordonate;

– asigură elaborarea proiectelor de acte normative pentru aplicarea unitară a strategiilor, politicilor și a procedurilor în domeniul de competență, precum și formularea punctelor de vedere la cele elaborate de structurile Ministerului Afacerilor Interne (MAI);

– elaborează sinteze cu privire la înzestrarea IGSU și a unităților subordonate, analizează situația gradului de asigurare cu mijloace tehnice și bunuri materiale și face propuneri pentru completarea deficitelor;

– efectuează analize privind introducerea în dotare a unor categorii de produse noi, precum și pentru scoaterea din înzestrarea unităților a tipurilor de mijloace tehnice și materialelor uzate moral și fizic;

– asigură monitorizarea comportării în exploatare a mijloacelor tehnice nou-intrate în dotarea unităților IGSU;

– asigură elaborarea concepției de organizare și funcționare a rețelelor de comunicații;

– urmărește, verifică și are în responsabilitate activitatea de codificare a mesajelor transmise și recepționate prin sistemul de comunicații, la nivelul inspectoratului general și al unităților subordonate;

– asigură supravegherea și funcționarea permanentă și de calitate a sistemului informatic organizat la nivelul IGSU și al unităților subordonate;

– răspunde de respectarea prevederilor legale în domeniul calității în construcții, pentru lucrările realizate la obiective de investiții noi și intervenții la construcțiile existente aflate în administrare;

– coordonează activitatea de cercetare-dezvoltare desfășurată în scopul realizării de produse și mijloace de tehnică nouă sau modernizate, specifice înzestrării inspectoratului;

– răspunde de elaborarea reglementărilor tehnice ale mijloacelor tehnice de intervenție în situații de urgență în vederea introducerii acestora pe piață, de executarea, la timp și de calitate, a lucrărilor vizând atât concepția, cercetarea-dezvoltarea, realizarea și omologarea, fabricarea, standardizarea și perfecționarea mijloacelor tehnice de apărare împotriva incendiilor și a altor situații de urgență, realizate în țară, cât și acceptarea celor oferite de agenți economici indigeni și/sau importatori;

– asigură elaborarea normelor tehnice privind exploatarea, întreținerea, repararea autospecialelor, aparaturii, mijloacelor și echipamentelor pentru intervenții în situații de urgență;

– răspunde de înregistrarea/înmatricularea și radierea din evidență a mijloacelor auto-moto și navale din dotare;

– asigură condițiile pentru determinarea și supunerea spre aprobare a normelor de consum pentru autospecialele de intervenție;

– verifică și avizează documente cu propuneri pentru scoaterea din funcțiune, valorificare, disponibilizare sau casare a tehnicii/bunurilor materiale;

– asigură redistribuirea între unitățile subordonate IGSU a mijloacelor tehnice și bunurilor materiale disponibilizate de către acestea, precum și a celor ce se aprovizionează la nivel teritorial;

– asigură întocmirea specificațiilor tehnice pentru bunurile materiale din competență, pe care le supune aprobării inspectorului general;

– organizează și nominalizează participanți în cadrul comisiilor de recepție a mijloacelor tehnice și bunurilor materiale contractate;

– coordonează activitățile specifice desfășurate pentru inventarierea bunurilor materiale și valorifică rezultatele acesteia;

– coordonează și controlează activitatea privind donațiile, sponsorizările și primirea bunurilor prin contract de comodat desfășurată în unitățile subordonate IGSU;

– asigură elaborarea concepției privind echiparea și hrănirea efectivelor;

– asigură organizarea în mod unitar a evidenței de cadastru pentru toate imobilele aflate în proprietatea statului și administrarea MAI prin IGSU;

– asigură, în baza solicitărilor unităților subordonate IGSU, întocmirea situației centralizatoare cu necesarul de locuințe în vederea fundamentării programului de investiții de locuințe;

– verifică activitatea de întreținere, reparare și urmărire a comportării în exploatare a construcțiilor și instalațiilor aferente din administrare;

– dispune analizarea cererilor de restituire pe cale administrativă sau judecătorească a unor imobile aflate în patrimoniul MAI, prezintă propuneri de soluționare a acestora și asigură punerea la dispoziție a datelor tehnice necesare susținerii în instanță a drepturilor și intereselor legitime ale MAI;

– verifică respectarea prevederilor legale în domeniul protecției mediului în unitățile IGSU și îndrumă metodologic personalul cu atribuții în domeniul vizat;

– organizează și asigură derularea activității Comisiei de protecție a mediului și ecologie constituite la nivelul IGSU;

– asigură programarea, evaluarea, implementarea și monitorizarea proiectelor cu finanțare externă pentru care IGSU are calitatea de aplicant, partener sau beneficiar;

– răspunde de elaborarea proiectului programului logistic al IGSU, a proiectelor de programe anuale sau multianuale sau strategii de dotare cu bunuri materiale pentru unitățile IGSU;

– asigură elaborarea programului anual al achizițiilor publice de bunuri și servicii pentru acțiunile ce se planifică și se organizează la nivel teritorial;

– asigură managementul activității de achiziții publice pentru produse, lucrări și servicii prevăzute în programele anuale aprobate, precum și monitorizarea procesului de execuție bugetară la titlurile repartizate în competență, prin analiza soldurilor financiare, pe titluri, articole și alineate bugetare, la nivelul tuturor ordonatorilor de credite;

– desemnează participanți în comisiile de cercetare administrativă pentru pagube produse patrimoniului IGSU;

– face propuneri pentru fundamentarea proiectului de buget cu sumele necesare bunei desfășurări a activității din sfera de competență;

– participă la activitățile cu caracter internațional desfășurate în țară sau în străinătate ce vizează domeniul din competență;

– este conducătorul locului de muncă pentru personalul subordonat nemijlocit.

1.2.

Săptămânal: – participă la ședințele de lucru organizate de către inspectorul general, prezentând date și informații de interes necesare fundamentării deciziilor;

– urmărește, pe domeniul de competență, îndeplinirea obiectivelor și activităților planificate de inspectoratul general și structurile subordonate.

1.3.

Ocazional: – conduce activitățile de evaluare semestrială/anuală a activității desfășurate de structurile subordonate nemijlocit și prezintă propuneri pentru evaluarea anuală a activității IGSU;

– propune, în domeniul de competență, măsuri de eficientizare, modernizare și optimizare a componentelor organizatorice din IGSU și din unitățile subordonate cu responsabilități în domeniile: comunicații și tehnologia informației, logistică, implementare proiecte cu finanțare din fonduri externe și achiziții publice;

– asigură, pe domeniul de competență, examinarea și soluționarea petițiilor și a solicitărilor transmise de persoane fizice/juridice;

– face propuneri de recompensare sau de sancționare disciplinară a personalului din subordine, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

– execută serviciul la continuitate la conducerea IGSU în afara orelor de program.

1.4.

Temporar: – îndeplinește și alte atribuții stabilite de conducerea inspectoratului general, în condițiile legii.

2. Responsabilități: 2.1.

De planificare: – organizează activitățile curente și de perspectivă, din domeniul de competență;

– avizează planul anual, respectiv graficul lunar cu principalele activități ale inspectoratului general;

– aprobă documentele de planificare a muncii pentru structurile subordonate nemijlocit, precum și documentele de analiză a modului de îndeplinire a sarcinilor de către acestea;

– organizează pregătirea continuă a personalului din subordine.

2.2.

De raportare: – prezintă inspectorului general, ori de câte ori este nevoie, rapoarte și informări pe domeniul de responsabilitate.

2.3.

De lucru cu publicul: – asigură consultații pe probleme de specialitate din domeniile aflate în responsabilitate;

– acordă săptămânal audiențe.

2.4.

De luare a deciziei: – hotărăște asupra activităților curente ale subordonaților, pe domenii de activitate.

2.5.

Accesul la informații: – acces la informații clasificate secrete de stat, nivel Strict Secret de Importanță Deosebită,

NATO SECRET și SECRET UE.

2.6.

De prevenire a faptelor de corupție: – asigură participarea personalului din subordine la activitățile de informare și de instruire anticorupție organizate de Direcția Generală Anticorupție;

– sprijină personalul specializat al Direcției Generale Anticorupție în organizarea și implementarea campaniilor și acțiunilor de prevenire a corupției;

– asigură punerea în aplicare a măsurilor prevăzute în Planul de integritate pentru implementarea, la nivelul MAI, a Strategiei naționale anticorupție;

– asigură managementul riscurilor la corupție și aplică măsurile de prevenire și control al riscurilor la corupție;

– solicită sprijinul Direcției Generale Anticorupție cu privire la măsurile ce pot fi dispuse pentru prevenirea faptelor de corupție din domeniul de competență;

– sprijină personalul specializat al Direcției Generale Anticorupție în realizarea vizitelor de evaluare privind reacția instituțională la incidentele de integritate;

– furnizează Direcției Generale Anticorupție documente referitoare la organizarea și funcționarea structurii, precum și alte date necesare pentru pregătirea activităților de prevenire a faptelor de corupție;

– asigură postarea la avizier, în locuri vizibile (birouri destinate relațiilor cu publicul/primirii în audiență, săli de așteptare, suprafața exterioară a clădirilor etc.), precum și pe prima pagină a site-urilor proprii de internet și intranet a mesajelor sau materialelor anticorupție puse la dispoziție de către Direcția Generală Anticorupție.

E. Standarde de performanță asociate postului 1.

Indicatori cantitativi: – asigurarea îndeplinirii tuturor atribuțiilor, sarcinilor și responsabilităților din sfera de competență

2. Indicatori calitativi: – eficacitatea^1 activităților de logistică;

– calitatea activităților de comunicații și tehnologia informației;

– eficacitatea activității de management al proiectelor;

– calitatea activității de achiziții;

– performanța^2 activității de suport la nivelul unităților teritoriale;

– eficacitatea cooperării cu direcția financiară și serviciul juridic;

– eficacitatea documentelor operative și de suport;

– promovarea unor proiecte noi de dotare și îmbunătățirea condițiilor de muncă ale personalului.

^1 Eficacitate (calitate) reprezintă raportul dintre rezultatele obținute și rezultatele așteptate. ^2 Performanță = eficiență (reprezintă raportul dintre rezultatele obținute și resursele angajate pentru obținerea acestora)

eficacitate

așteptările beneficiarilor.

3. Costuri: – cele determinate de îndeplinirea atribuțiilor funcționale, cu încadrarea în bugetul alocat

4. Timp: – termenele stabilite de actele normative în vigoare, precum și în funcție de ordinele/dispozițiile primite

5. Utilizarea resurselor: – computer personal, echipamente, resurse materiale și financiare, potrivit normativelor stabilite, conform principiilor eficienței și economicității; personalul inspectoratului general și al unităților subordonate, conform normelor de sănătate și securitate în muncă

6. Modul de realizare: – controlul permanent al subordonaților asupra îndeplinirii sarcinilor;

– întocmirea lucrărilor individual sau în colective de lucru, în raport cu cerințele identificate/stabilite;

– coordonarea activităților desfășurate de subordonați, în conformitate cu reglementările în domeniu.

Secretar de stat

Numele și prenumele ……..

Semnătura …………..

Data ……………

Inspector general al IGSU

Numele și prenumele …………….

Semnătura …………………….

Data ……………………….

Titularul postului

Adjunct al inspectorului general

Numele și prenumele ……………………..

Semnătura ……………………………

Data ……………………..