METODOLOGIE nr. 0/2026

Notă

Conținută de ORDINUL nr. 209 din 29 decembrie 2025, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 18 din 14 ianuarie 2026.

Articolul 1 — Dispoziții generale

(1) Planul de relații internaționale și afaceri europene (PRIAE) se elaborează anual pentru anul calendaristic următor celui în care se aprobă.

(2) În plan se includ următoarele categorii de cheltuieli:

a) cheltuieli de personal, reprezentând sume acordate drept indemnizații de deplasare, compuse din diurnă și indemnizația de cazare, în scopul participării la misiuni în străinătate cu caracter temporar, potrivit dispozițiilor legale în vigoare;

b) cheltuieli cu bunuri și servicii (deplasări în străinătate), astfel: (i) cheltuieli aferente deplasărilor în străinătate, pentru care se efectuează cheltuieli în lei sau valută: 1.

costul transportului în trafic internațional, cel între localitățile din țara în care personalul își desfășoară activitatea, precum și pe distanța dus-întors dintre aeroport sau gară și locul de cazare, pentru personalul aflat în misiune;

2. costul transportului documentațiilor, mostrelor și al altor materiale sau obiecte necesare îndeplinirii misiunii;

3. taxele de înscriere și/sau de participare la congrese, simpozioane, seminare, colocvii sau la alte reuniuni, în condițiile stabilite de organizatori;

4. comisioanele și taxele bancare, taxele achitate pentru eliberarea pașapoartelor de serviciu sau diplomatice/pașapoartelor de serviciu sau diplomatice electronice, cheltuielile pentru obținerea vizelor de intrare în țările respective, de rezervare a locurilor în mijloacele de transport, taxele de aeroport, comisioanele de rezervare a camerelor de hotel, asigurările medicale și altele asemenea;

5. cheltuielile ocazionate de deplasările efectuate în țara de reședință sau în altă țară de către personalul trimis în misiuni permanente în străinătate;

6. cheltuielile ocazionate de participarea personalului la misiuni în afara teritoriului statului român conform tratatelor sau altor documente de cooperare internațională, cu excepția diurnei;

(ii) cheltuieli în lei aferente primirilor de delegații străine. Cheltuielile de cazare și masă cu privire la care s-a convenit cu partenerii străini să fie suportate pe bază de reciprocitate se includ, de asemenea, în PRIAE;

(iii) cheltuieli pentru însoțitori.

(3) Cheltuielile de la alin. (2) vor fi incluse în PRIAE indiferent de titlul de cheltuieli unde sunt încadrate, conform prevederilor legale în vigoare [inclusiv titlul VIII cod 56 „Proiecte cu finanțare din fonduri externe nerambursabile (FEN) postaderare“, titlul X cod 58 „Proiecte cu finanțare din fonduri externe nerambursabile aferente cadrului financiar 2014-2020 și din Fondul de modernizare“ etc.].

(4) Cheltuielile incluse în PRIAE se calculează în conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare care stabilesc drepturile și obligațiile personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, respectiv normativele de cheltuieli pentru autoritățile administrației publice și instituțiile publice.

Articolul 2 — Elaborarea și avizarea proiectului PRIAE pentru aparatul central al Ministerului Afacerilor Interne (MAI)

(1) Unitățile, instituțiile sau structurile din cadrul aparatului central al MAI, precum și cele aflate în subordinea/în cadrul MAI ai căror conducători nu au calitatea de ordonator secundar sau terțiar de credite și cele subordonate unor unități din aparatul central al MAI, indiferent dacă sunt sau nu ordonatori terțiari de credite, propun activități pentru a fi incluse în proiectul PRIAE, pe care le supun avizului Direcției generale, afaceri europene, Schengen și relații internaționale (DGAESRI) și subsecretarului/secretarului de stat/secretarului general coordonator al activității acestora, potrivit normelor privind coordonarea activității și delegarea unor competențe în cadrul MAI. Unitățile, instituțiile și structurile aflate în coordonarea ministrului afacerilor interne supun propunerile de activități avizului DGAESRI și secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene.

(2) Propunerile de activități vor fi grupate pe obiective prioritare, cu indicarea unui număr estimativ de acțiuni pentru fiecare obiectiv în parte, precum și a fondurilor alocate pentru atingerea acestora, conform machetei al cărei model este prevăzut în anexa nr. 1a. În susținerea acestor obiective, macheta va fi însoțită de o notă întocmită de către unitatea, instituția sau structura MAI în care vor fi prezentate prioritățile și direcțiile de acțiune pentru atingerea acestora, pornind de la documentele strategice programatice aprobate (Programul de guvernare, Planul de implementare a angajamentelor MAI din acest program), statutul de membru UE, NATO și al organizațiilor și organismelor internaționale cu vocație universală, regională sau subregională, obligațiile de natură juridică în cadru bi- și multilateral, orientările de ordin strategic pentru inițierea unor noi formate de cooperare cu parteneri externi etc.

(3) Propunerile de la alin. (2) includ și activitățile derulate prin intermediul mijloacelor electronice de comunicare de la distanță audio-video, indiferent că este sau nu prevăzută alocare de bani din fonduri bugetare.

(4) Estimarea bugetului va fi corelată cu fondurile cheltuite în anul anterior, la care se adaugă un procent care să reflecte unele majorări ale costurilor, precum și noi acțiuni. În sprijinul modului de calcul vor fi avute în vedere și aspectele menționate în anexa nr. 1b, respectiv nr. 1c.

(5) Propunerile de activități avizate potrivit alin. (1) se transmit la DGAESRI până la data de 1 iunie a anului în curs. DGAESRI centralizează propunerile și elaborează proiectul PRIAE pentru aparatul central al MAI.

(6) DGAESRI supune avizării secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene proiectul PRIAE prevăzut la alin. (1).

(7) DGAESRI trimite proiectul PRIAE pentru unitățile, instituțiile și structurile MAI prevăzute la alin. (1), avizat potrivit alin. (6), la Direcția generală financiară (DGF), până la data de 15 iunie a anului în curs.

Articolul 3 — Elaborarea și avizarea proiectului PRIAE pentru unitățile, instituțiile și structurile MAI, altele decât cele prevăzute la art. 2

(1) Unitățile, instituțiile și structurile MAI, altele decât cele prevăzute la art. 2, elaborează proiectul PRIAE, îl supun avizării DGAESRI, respectiv direcțiilor generale/direcțiilor desemnate potrivit prevederilor art. 5 alin. (3) din ordin, secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene și subsecretarului/secretarului de stat/secretarului general coordonator al activității acestora, potrivit normelor privind coordonarea activității și delegarea unor competențe în cadrul MAI. Unitățile, instituțiile și structurile aflate în coordonarea ministrului afacerilor interne supun proiectul PRIAE avizului DGAESRI și secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene. Dispozițiile art. 2 alin. (2) și (3) se aplică în mod corespunzător.

(2) Proiectul PRIAE avizat potrivit alin. (1) se trimite la DGAESRI până la data de 15 iunie a anului în curs, iar necesarul de fonduri rezultat din întocmirea PRIAE se comunică Compartimentului financiar-contabil în vederea includerii acestuia în proiectul bugetului unităților, instituțiilor și structurilor MAI prevăzute la alin. (1).

(3) Dacă, în urma analizării proiectului PRIAE, DGAESRI constată faptul că propunerile de activități nu respectă obiectivele și direcțiile de acțiune vizate de MAI în domeniul de referință, comunică acest fapt unității, instituției sau structurii MAI în cauză.

Articolul 4 — Aprobarea PRIAE

(1) După adoptarea legii bugetului de stat, DGF comunică DGAESRI plafoanele de cheltuieli pentru PRIAE al unităților, instituțiilor și structurilor MAI prevăzute la art. 2 alin. (1).

(2) Pentru unitățile, instituțiile și structurile MAI prevăzute la art. 2 alin. (1), revizuirea proiectului PRIAE se efectuează sub coordonarea DGAESRI, cu respectarea obiectivelor prioritare vizate într-un domeniu dat și cu încadrarea în limitele bugetare comunicate conform alin. (1). Unitățile, instituțiile și structurile MAI prevăzute la art. 2 alin. (1) supun proiectul PRIAE revizuit, avizat de DGAESRI, aprobării subsecretarului/secretarului de stat/secretarului general coordonator al activității acestora, potrivit normelor privind coordonarea activității și delegarea unor competențe în cadrul MAI. În cazul unităților, instituțiilor și structurilor aflate în coordonarea ministrului afacerilor interne, proiectul PRIAE revizuit, avizat de DGAESRI, se supune aprobării secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene.

(3) Proiectul PRIAE revizuit centralizat de DGAESRI se aprobă de către secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene.

(4) DGAESRI transmite DGF, în copie, PRIAE pentru unitățile, instituțiile și structurile MAI prevăzute la art. 2 alin. (1), aprobat potrivit alin. (3), în termen de 15 zile lucrătoare de la primirea comunicării referitoare la plafoanele de cheltuieli prevăzute la alin. (1).

(5) După adoptarea legii bugetului de stat și aprobarea bugetelor unităților, instituțiilor și structurilor MAI prevăzute la art. 3 alin. (1), acestea reanalizează și revizuiesc propunerile de activități incluse în proiectul PRIAE, potrivit obiectivelor prioritare vizate, astfel încât să se încadreze în limitele bugetare aprobate, și supun PRIAE astfel revizuit, cu avizul DGAESRI, respectiv, după caz, al direcțiilor generale/direcțiilor care se încadrează în prevederile art. 5 alin. (3) din ordin, aprobării secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene și subsecretarului/secretarului de stat/secretarului general coordonator al activității acestora, potrivit normelor privind coordonarea activității și delegarea unor competențe în cadrul MAI. În cazul unităților, instituțiilor și structurilor aflate în coordonarea ministrului afacerilor interne, proiectul PRIAE revizuit se aprobă de secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene, cu avizul DGAESRI. O copie a PRIAE aprobat se transmite la DGAESRI în termen de 15 zile lucrătoare de la primirea limitelor bugetare aprobate.

(6) La revizuirea proiectului PRIAE al unităților, instituțiilor și structurilor MAI prevăzute la art. 3 alin. (1) se iau în considerare și comunicările DGAESRI efectuate potrivit art. 3 alin. (3).

(7) În procesul de îndeplinire a obiectivelor stabilite în PRIAE, unitățile, instituțiile sau structurile aflate în cadrul/subordinea MAI pot să își asume depășirea cu până la 20% a sumei estimate pentru activitățile destinate îndeplinirii unuia dintre obiective, însă cu încadrarea în limitele bugetare alocate în PRIAE pe titluri de cheltuieli și sub rezerva îndeplinirii tuturor obiectivelor din plan. În această situație, activitățile care se încadrează în această depășire vor urma proceduri pentru care este aplicabilă competența de la art. 64 alin. (1) lit. a) și art. 63 alin. (3) din ordin. În momentul în care a fost atins și acest prag, pentru aceste activități va fi aplicabilă competența de aprobare de la art. 63 alin. (1) lit. b) și art. 64 alin. (2) lit. b) din ordin.

(8) Participarea la acțiunile care nu se vor circumscrie obiectivelor stabilite în PRIAE de fiecare unitate, instituție sau structură aflată în cadrul/subordinea MAI, respectiv la cele al căror mandat presupune asumarea unor poziții legate de activități cu potențial problematic sau sensibil, conform prevederilor de la art. 3 alin. (1) lit. j) din ordin, chiar dacă a fost prevăzută în PRIAE, va urma procedura pentru care este aplicabilă competența de la art. 63 alin. (1) lit. b) și art. 64 alin. (2) lit. b) din ordin.

Articolul 5 — Revizuirea PRIAE

(1) Revizuirea PRIAE se efectuează, la solicitarea DGAESRI sau DGF, în următoarele situații:

a) în caz de rectificare bugetară;

b) în situația în care prin acte normative aprobate în cursul exercițiului bugetar se instituie restricții în domeniul cheltuielilor publice;

c) au intervenit modificări, respectiv au fost primite invitații ulterior remiterii propunerilor pentru PRIAE, respectiv a proiectului PRIAE;

d) în situația în care, în urma evaluării realizate de către DGAESRI, rezultă că au fost identificate resurse financiare care pot fi redistribuite între structurile aparatului central al MAI, cu respectarea titlurilor de cheltuieli astfel încât să poată fi atinse obiectivele stabilite în PRIAE.

(2) Revizuirea PRIAE se realizează potrivit procedurii prevăzute la art. 4.

(3) Orice modificare a PRIAE care afectează structura cheltuielilor bugetare între ordonatorii de credite și capitole de finanțare bugetară se comunică la DGF de către DGAESRI, la solicitarea ordonatorilor de credite, în vederea analizării conform prevederilor legale în vigoare.

Articolul 6 — Finanțarea activităților de relații internaționale

Asigurarea finanțării activităților cuprinse în PRIAE se realizează potrivit repartizării bugetare, după cum urmează:

a) pentru structurile din cadrul aparatului central al MAI, precum și pentru cele aflate în subordinea/în cadrul MAI ai căror conducători nu au calitatea de ordonatori de credite, din bugetul MAI;

b) pentru unitățile, instituțiile sau structurile MAI, altele decât cele prevăzute la lit. a), din bugetul propriu.

Anexa nr. 1a

la metodologie

MACHETĂ

privind propunerile de activități

Nr. crt.

Obiective de relații internaționale și afaceri europene pentru deplasări în străinătate

Titlul 10 10.01.13.02

Titlul 20 20.06.02

Titluri de cheltuieli aferente finanțării din fonduri externe nerambursabile

Total

Scurtă descriere a activităților planificate

Număr estimat de misiuni/activități 1

Asumarea unui rol activ în cadrul procesului decizional la nivelul UE și îndeplinirea obligațiilor ce decurg din calitatea de stat membru (inclusiv cooperarea cu agențiile UE precum FRONTEX, EUAA și alte agenții similare)

Participare la CJAI, grupuri de lucru FRONTEX, EUAA, Schengen, SCIFA 150 2

Asumarea unui rol activ în cadrul procesului decizional la nivelul NATO și îndeplinirea obligațiilor ce decurg din calitatea de stat membru

Conferințe și grupuri de lucru la nivel de experți organizate semestrial 10 3

Cooperare bilaterală și multilaterală cu țări din cadrul UE sau NATO

Întrevedere trilaterală RO-SUA-Canada

Întrevedere trilaterală RO-BG-EL 2 4

Cooperare bilaterală sau multilaterală cu partenerii strategici ai României

Întrevederi bilaterale cu SUA, UK, Italia, Polonia, Turcia, Ungaria 15 5

Cooperare în cadrul organizațiilor internaționale globale (ONU, INTERPOL, Crucea Roșie, CoE, FIEP)

Participarea la grupuri de lucru și Adunarea generală a Interpol 10 6

Cooperare în cadrul organizațiilor și mecanismelor de cooperare europene și regionale la care România este parte (OSCE, Forumul Salzburg,

PCC SEE,

DPPI SEE, SELEC, EUROGENDFOR)

Conferințe ministeriale și grupuri de lucru la nivel de experți organizate semestrial în cadrul PCC SEE și Forumul Salzburg, grupuri de lucru OSCE,

DPPI SEE, SELEC organizate trimestrial 20 7

Cooperare regională, bilaterală sau multilaterală, cu state terțe din vecinătatea României și din Balcanii de Vest

Întrevederi bilaterale cu Serbia, Macedonia de Nord, Republica Moldova, Ucraina și Muntenegru 8 8

Cooperare bilaterală sau multilaterală cu state din Orientul Mijlociu, America Latină și Asia-Pacific

Întrevederi bilaterale cu Iordania, Argentina, Mexic, Japonia, Coreea de Sud 4 9

Cooperare cu alte state sau organizații, în funcție de interesele României și de evoluțiile internaționale

Întrevederi bilaterale cu statele din nordul Africii pe tema migrației ilegale 3 10

Cooperare în situații de criză și cooperare operativă cu toți partenerii externi

Întâlnire de coordonare pentru gestionarea efectelor cutremurelor/inundațiilor/incendiilor 1 11

Participare la activități de formare, cursuri, seminare

Cursuri CEPOL, cursuri Interpol, cursuri GICNT 10 12

Activități derulate în cadrul proiectelor cu finanțare din fonduri europene nerambursabile (Pentru acest obiectiv toate activitățile derulate în cadrul proiectelor vor fi considerate ca fiind incluse în PRIAE.) 13

Participare la activități de cooperare internațională, de natură tehnică sau activități de mentenanță

Târguri de tehnică specifică structurilor de aplicare a legii sau cele specifice participărilor IGaV

Total 233

Nr. crt.

Obiective de relații internaționale și afaceri europene pentru activități organizate în țară

Titlul II 20.30.02

Titluri de cheltuieli aferente finanțării din fonduri externe nerambursabile

Scurtă descriere a activităților planificate

Număr estimat de misiuni/activități 1

Asumarea unui rol activ în cadrul procesului decizional la nivelul UE și îndeplinirea obligațiilor ce decurg din calitatea de stat membru (inclusiv cooperarea cu agențiile UE precum FRONTEX, EUAA etc.)

Evaluări Schengen 2

Asumarea unui rol activ în cadrul procesului decizional la nivelul NATO și îndeplinirea obligațiilor ce decurg din calitatea de stat membru

Conferință - situații de urgență 3

Cooperare bilaterală cu parteneri din cadrul UE sau NATO

Întrevederi bilaterale/Negocieri la nivel de experți sau de reprezentanți ai conducerii MAI și primirea unor ambasadori, ofițeri de legătură sau atașați de afaceri interne la sediul MAI 4

Cooperare bilaterală sau multilaterală cu partenerii strategici ai României

Întrevederi bilaterale/Negocieri la nivel de experți sau de reprezentanți ai conducerii MAI și primirea unor ambasadori, ofițeri de legătură sau atașați de afaceri interne la sediul MAI 5

Cooperare în cadrul organizațiilor internaționale globale (ONU, INTERPOL, Crucea Roșie etc.)

Evaluare trafic de persoane 6

Cooperare în cadrul organizațiilor și mecanismelor de cooperare europene și regionale la care România este parte (OSCE, Forumul Salzburg,

PCC SEE,

DPPI SEE, SELEC etc.)

Președinția română a Forumului Salzburg - grupuri de lucru și conferință ministerială 7

Cooperare regională, bilaterală sau multilaterală, cu state terțe din vecinătatea României și din Balcanii de Vest

Întrevederi bilaterale/Negocieri la nivel de experți sau de reprezentanți ai conducerii MAI și primirea unor ambasadori, ofițeri de legătură sau atașați de afaceri interne la sediul MAI 8

Cooperare bilaterală sau multilaterală cu state din Orientul Mijlociu, America Latină și Asia-Pacific

Întrevederi bilaterale/Negocieri la nivel de experți sau de reprezentanți ai conducerii MAI și primirea unor ambasadori, ofițeri de legătură sau atașați de afaceri interne la sediul MAI 9

Cooperare cu alte state sau organizații, în funcție de interesele României și de evoluțiile internaționale

Întrevederi bilaterale/Negocieri la nivel de experți sau de reprezentanți ai conducerii MAI și primirea unor ambasadori, ofițeri de legătură sau atașați de afaceri interne la sediul MAI 10

Cooperare în situații de criză și cooperare operativă cu toți partenerii externi 0,00 lei - 11

Participare la cursuri, activități de cooperare internațională, de natură tehnică

Cursuri CEPOL, INTERPOL, GICNT etc.

Total

Anexa nr. 1b

la metodologie

DEPLASĂRI ÎN STRĂINĂTATE

În estimarea sumelor pentru elaborarea PRIAE și pentru baza de calcul care este anexată la nota de participare vor fi avute în vedere și următoarele aspecte: 1. „Număr de persoane“ - se estimează numărul de persoane prevăzut să participe la activitate, cu respectarea dispozițiilor în vigoare referitoare la limitarea numărului de persoane care pot lua parte la astfel de activități.

2. „Categoria indemnizației de deplasare“ - se ia în considerare categoria de diurnă și cazarea corespunzătoare, în funcție de calitatea deținută de persoana ce efectuează deplasarea, cu menționarea/justificarea, după caz, a încadrării în categoria a II-a a indemnizației de deplasare.

3. „Varianta de asigurare a cheltuielilor“:

a) 100% diurnă

cazare

transport - reprezintă situația în care reprezentantul Ministerului Afacerilor Interne (MAI) beneficiază de diurnă 100%, iar cazarea și transportul internațional sunt asigurate din fondurile MAI;

b) 100% diurnă – cazare

transport - reprezintă situația în care reprezentantul MAI beneficiază de diurnă 100%, cazarea nu este asigurată din fondurile MAI (de exemplu, este asigurată de organizatori) sau nu este necesară, iar transportul internațional este asigurat din fondurile MAI;

c) 100% diurnă – cazare – transport - reprezintă situația în care reprezentantul MAI beneficiază de diurnă 100%, cazarea și transportul nu sunt asigurate din fondurile MAI (de exemplu, sunt asigurate de organizatori);

d) 100% diurnă

cazare – transport - reprezintă situația în care reprezentantul MAI beneficiază de diurnă 100% și cazare, iar transportul nu este asigurat din fondurile MAI (de exemplu, este asigurat de organizatori);

e) 50% diurnă – cazare

transport - reprezintă situația în care reprezentantul MAI beneficiază de diurnă 50%, cazarea nu este asigurată din fondurile MAI (de exemplu, este asigurată de organizatori) sau nu este necesară, iar transportul internațional este asigurat din fondurile MAI;

f) 50% diurnă – cazare – transport - reprezintă situația în care reprezentantul MAI beneficiază de diurnă 50%, cazarea și transportul nu sunt asigurate din fondurile MAI (de exemplu, sunt asigurate de organizatori);

g) 50% diurnă

cazare

transport - reprezintă situația în care reprezentantul MAI beneficiază de diurnă 50%, cazarea și transportul sunt asigurate din fondurile MAI;

h) 50% diurnă

cazare – transport - reprezintă situația în care reprezentantul MAI beneficiază de diurnă 50% și cazare, iar transportul nu este asigurat din fondurile MAI (de exemplu, este asigurat de organizatori);

i) fără cheltuieli - reprezintă situația în care cheltuielile necesare pentru asigurarea participării la activități de relații internaționale nu sunt suportate din fondurile MAI;

j) fără diurnă și cazare

transport - reprezintă situația în care din fondurile MAI nu este suportat decât costul transportului internațional;

k) operațiuni multinaționale - din fondurile MAI sunt suportate următoarele: costul biletelor de avion, respectiv cazarea și diurna până la ajungerea la destinația în care urmează să aibă loc derularea operațiunii multinaționale.

4. Fonduri bugetare necesare, din care: – „Cheltuieli de personal“ - indemnizația de deplasare - se calculează cuantumul diurnei în funcție de categoria aferentă, potrivit nivelului prevăzut de reglementările în vigoare privind unele drepturi și obligații ale personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, precum și costul cazării care se stabilește potrivit nivelului prevăzut de reglementările în vigoare privind unele drepturi și obligații ale personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar;

– „Cheltuieli cu bunuri și servicii“ - pentru deplasări în străinătate se estimează costul biletului de avion/tren sau auto. De asemenea, dacă este cazul, se estimează și costurile aferente confecționării pașapoartelor de serviciu, obținerii taxelor de vize, a taxelor de aeroport, a asigurărilor medicale, asigurărilor auto, a taxelor de participare/înscriere etc.

Anexa nr. 1c

la metodologie

PRIMIRI DELEGAȚII EXTERNE

În estimarea sumei pentru PRIAE și pentru baza de calcul care se va menționa în nota de organizare vor fi avute în vedere și următoarele aspecte: 1.

Participanți a) „Număr de persoane străine“ - se estimează numărul de persoane din delegația străină pentru care partea română suportă costurile, potrivit reglementărilor în vigoare privind normele de organizare în țară a acțiunilor de protocol.

b) Însoțitori români, personal al instituției primitoare, respectiv al altor unități, instituții sau structuri MAI care iau parte la activitate

2. „Masa oficială și/sau cocktail“: La subrubrica „Varianta“ se ia în calcul una dintre următoarele variante:

a) oferită de ministru;

b) oferită de secretari de stat;

c) oferită de alte persoane;

d) nu se oferă.

Baremele prevăzute pentru masa oficială și sau/cocktail se calculează potrivit reglementărilor în vigoare privind normativele de cheltuieli pentru autoritățile administrației publice și instituțiile publice, respectiv cele privind normele de organizare în țară a acțiunilor de protocol.

La subrubrica „Număr de reprezentanți români“ se ia în calcul numărul de reprezentanți români, inclusiv translatorii, stabilit în funcție de numărul reprezentanților străini.

3. „Masa zilnică“: La subrubrica „Varianta“ se ia în calcul una dintre următoarele variante:

a) oferită de ministru;

b) oferită de secretari de stat;

c) oferită de alte persoane;

d) nu se oferă.

Baremele prevăzute pentru masa zilnică se calculează, potrivit reglementărilor în vigoare privind normativele de cheltuieli pentru autoritățile administrației publice și instituțiile publice, respectiv cele privind normele de organizare în țară a acțiunilor de protocol.

La subrubrica „Număr total de participanți“ se înscrie numărul persoanelor din delegația străină, inclusiv translatorii.

4. „Tratații“: se ia în calcul una dintre următoarele variante:

a) ședințe de lucru scurte;

b) ședințe de lucru prelungite;

c) nu se oferă.

Se înscrie suma necesară calculată potrivit reglementărilor în vigoare privind normativele de cheltuieli pentru autoritățile administrației publice și instituțiile publice, respectiv cele privind normele de organizare în țară a acțiunilor de protocol.

La subrubrica „Număr de reprezentanți români“ se înscrie numărul de reprezentanți români, inclusiv translatorii, stabilit în funcție de numărul reprezentanților străini.

5. „Cheltuieli de transport intern“ și „Cheltuieli de cazare“ - suma se calculează potrivit reglementărilor în vigoare privind normativele de cheltuieli pentru autoritățile administrației publice și instituțiile publice, respectiv cele privind normele de organizare în țară a acțiunilor de protocol. Cazarea invitaților se va realiza cu respectarea nivelului de reprezentare, potrivit normelor indicate anterior, și a cerinței privind folosirea cu prioritate a posibilităților de cazare proprii ale instituției. În cazul lipsei posibilității de cazare în unitățile de cazare și pregătire aflate în administrarea MAI, nota de organizare va fi însoțită de o corespondență care să confirme acest aspect.

6. „Alte cheltuieli“ - se calculează cuantumul acestora (spre exemplu, bilete la spectacole).