ORDIN nr. 209/2025

În temeiul art. 4 alin. (2) teza I și al art. 7 alin. (5) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea și funcționarea Ministerului Afacerilor Interne, aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu modificările și completările ulterioare,

viceprim-ministrul,

ministrul afacerilor interne, emite următorul ordin:

Capitolul I – Dispoziții generale

Articolul 1

Ministerul Afacerilor Interne, denumit în continuare MAI, participă, potrivit competențelor proprii, la activitățile de relații internaționale ce decurg din statutul României de stat membru al Uniunii Europene, al Organizației Tratatului Atlanticului de Nord (NATO) și al altor organizații și organisme internaționale cu vocație universală, regională sau subregională sau din cooperarea internațională cu alte state, precum și la activitățile de afaceri europene.

Articolul 2

(1) Prin prezentul ordin se stabilesc următoarele:

a) organizarea sistemului de gestionare a activităților de relații internaționale și afaceri europene la nivelul MAI;

b) planificarea activităților de relații internaționale și de afaceri europene;

c) elaborarea documentelor de cooperare internațională;

d) elaborarea mandatelor personalului MAI pentru participarea la activitățile de relații internaționale sau de afaceri europene;

e) participarea personalului MAI la activități de relații internaționale sau de afaceri europene;

f) analiza activităților de relații internaționale și de afaceri europene.

(2) Prezentul ordin se aplică în raport cu activitățile de pregătire profesională numai cu privire la aspectele care nu sunt reglementate în cuprinsul actelor normative care stabilesc participarea personalului MAI la asemenea activități.

(3) Prezentul ordin nu se aplică cu privire la activitățile realizate la nivelul Clubului Sportiv „Dinamo“ București.

(4) Prezentul ordin, cu excepția dispozițiilor referitoare la planificarea activităților de relații internaționale și de afaceri europene, nu se aplică misiunilor desfășurate de către specialiștii suport operativ potrivit reglementărilor stabilite la nivelul MAI privind organizarea activității de reprezentare externă și cooperare internațională desfășurată prin intermediul atașaților de afaceri interne, ofițerilor de legătură și al specialiștilor suport operativ.

Articolul 3

(1) În sensul prezentului ordin, termenii și expresiile de mai jos au următorul înțeles:

a) activități de relații internaționale - activitățile din domeniul de competență al MAI desfășurate în țară sau în străinătate în vederea exercitării atribuțiilor de reprezentare externă, cooperare bilaterală, multilaterală și europeană, participare la organisme internaționale și organisme ale Uniunii Europene, negociere și implementare a tratatelor, schimb de bune practici și gestionarea contribuțiilor ministerului la inițiativele internaționale și europene în domeniul afacerilor interne, cu respectarea cadrului normativ național și internațional;

b) activități de afaceri europene - activitățile din domeniul de competență al MAI desfășurate în țară sau în străinătate în vederea participării la procesul decizional al instituțiilor sau agențiilor Uniunii Europene în domeniul afacerilor interne sau la activități cu caracter nelegislativ organizate de acestea;

c) activități de relații internaționale și de afaceri europene prin intermediul mijloacelor electronice de comunicare de la distanță audio-video - activități de relații internaționale și de afaceri europene pentru care nu se impune prezența fizică și care se desfășoară prin intermediul tehnologiei și al internetului;

d) activități de pregătire profesională - activitățile care asigură dobândirea de cunoștințe și deprinderi necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu sau dezvoltării profesionale derulate în străinătate sau în țară cu parteneri străini;

e) activități de cooperare operativă - activitățile desfășurate în contextul cooperării internaționale de către unitățile, instituțiile sau structurile MAI în exercitarea atribuțiilor acestora privind prevenirea și combaterea infracțiunilor, cum ar fi activitățile specifice procedurilor de extrădare, predare în baza unui mandat european de arestare, transfer al persoanelor condamnate, supraveghere transfrontalieră, efectuare a investigațiilor comune, comisiilor rogatorii, echipelor comune de anchetă sau procedurilor judiciare la solicitarea autorităților competente din state partenere, atribuțiilor privind cooperarea în domeniul manifestărilor sportive cu caracter internațional, atribuțiilor privind respectarea regimului străinilor și al frontierei, cum ar fi misiunile de control al migrației și activitățile conexe acestora, inclusiv la frontierele externe ale Uniunii Europene, atribuțiilor împuterniciților de frontieră, reprezentanților sau membrilor comisiilor mixte de frontieră, atribuțiilor privind realizarea misiunilor internaționale în domeniul controlului armamentelor, creșterii încrederii și securității. Aceste activități nu reprezintă activități de relații internaționale în sensul definiției de la lit. a), însă au o componentă internațională;

f) activități sportive, culturale sau cu caracter comercial - activitățile desfășurate în țară sau în străinătate, având ca unic scop organizarea sau participarea la activități sportive, manifestări artistice și culturale, concursuri canine internaționale, concursuri școlare/olimpiade la care participă și profesorii alături de elevi și studenți, târguri, expoziții, prezentări de tehnologii și mijloace tehnice de specialitate, documentarea tehnică la furnizor, inițierea, negocierea, aplicarea, modificarea, rezilierea contractelor de achiziții sau prestări de servicii în beneficiul ori executate de unitățile, instituțiile sau structurile MAI ori rezolvarea litigiilor în legătură cu acestea;

g) acorduri administrative - documentele de cooperare internațională cu caracter juridic, care nu fac parte din categoria tratatelor, încheiate de MAI sau de o unitate, instituție sau structură a MAI cu personalitate juridică, în nume și pe răspundere proprie, în exercitarea capacității juridice de drept public intern;

h) documente de cooperare internațională fără caracter juridic - documente de cooperare internațională încheiate de MAI sau de o unitate, instituție sau structură a MAI, acționând fără scopul de a crea, de a modifica ori de a stinge drepturi și obligații juridice sau de altă natură, prin care se exprimă o poziție comună cu partenerii străini cu privire la un subiect sau se declară intenția de a realiza împreună cu partenerii străini activități de cooperare în limitele atribuțiilor stabilite de legislația română;

i) dosar european - subiect aflat în dezbatere la nivelul instituțiilor sau agențiilor Uniunii Europene în domeniul afacerilor interne, pe domeniul de competență al MAI, cu sau fără caracter normativ;

j) activități cu potențial problematic sau sensibil - activități caracterizate prin cel puțin unul din următoarele elemente:

1. participă persoane care provin din zone cu risc de securitate ridicat, conform site-ului Ministerului Afacerilor Externe, denumit în continuare MAE, sau din anumite state, entități statale sau nonstatale față de care există poziționări/linii de acțiune/orientări la nivel național și european față de recunoașterea sau nu a respectivei entități sau a modului de conduită în raport cu acestea;

2. anterior au fost transmise comunicări din partea DGAESRI, Direcției generale de protecție internă, denumită în continuare DGPI, sau MAE privind anumite poziții ce trebuie respectate, respectiv este necesar să fie respectate instrucțiuni adoptate la nivelul Uniunii Europene sau al organizațiilor internaționale la care România este parte;

3. evaluarea structurii participante pe baza informațiilor deținute la nivelul acesteia relevă un potențial risc cu privire la un anumit subiect sau o anumită problematică;

k) activități de asistență internațională în materie de protecție civilă - setul de activități întreprinse în scopul de a oferi ajutor și sprijin statelor afectate de efectele negative ale dezastrelor naturale/provocate de om sau alte situații de urgență de amploare și de a oferi condițiile necesare supraviețuirii persoanelor afectate.

(2) Prezentul ordin utilizează termeni și expresii având semnificația prevăzută în cuprinsul:

a) Legii nr. 590/2003 privind tratatele;

b) Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

c) Hotărârii Guvernului nr. 518/1995 privind unele drepturi și obligații ale personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, cu modificările și completările ulterioare;

d) Hotărârii Guvernului nr. 34/2017 privind organizarea și funcționarea Sistemului național de gestionare a afacerilor europene în vederea participării României la procesul decizional al instituțiilor Uniunii Europene;

e) Hotărârii Guvernului nr. 1.374/2004 privind procedura de încheiere a înțelegerilor tehnice în domeniul cooperării cu forțele armate străine;

f) Hotărârii Guvernului nr. 416/2007 privind structura organizatorică și efectivele Ministerului Afacerilor Interne, cu modificările și completările ulterioare;

g) Hotărârii Guvernului nr. 189/2001 privind unele măsuri referitoare la efectuarea deplasărilor în străinătate, în interes de serviciu, de către demnitarii și asimilații acestora din administrația publică;

h) Hotărârii Guvernului nr. 552/1991 privind normele de organizare în țară a acțiunilor de protocol, cu modificările ulterioare;

i) Hotărârii Guvernului nr. 443/2022 pentru aprobarea conținutului instrumentului de prezentare și motivare, a structurii raportului privind implementarea actelor normative, a instrucțiunilor metodologice pentru realizarea evaluării impactului, precum și pentru înființarea Consiliului consultativ pentru evaluarea impactului actelor normative, cu completările ulterioare;

j) Hotărârii Guvernului nr. 16/2017 privind organizarea și funcționarea Ministerului Afacerilor Externe;

k) Ordinului ministrului afacerilor interne nr. 36/2019 pentru aprobarea Normativului de cheltuieli pentru acțiuni de protocol, specific Ministerului Afacerilor Interne.

Capitolul II – Organizarea sistemului de gestionare a activității de relații internaționale și afaceri europene la nivelul MAI

Articolul 4

Sistemul de gestionare a activității de relații internaționale și afaceri europene la nivelul MAI cuprinde următoarele niveluri:

a) conducerea activității de relații internaționale și afaceri europene;

b) coordonarea de specialitate a activității de relații internaționale și afaceri europene;

c) realizarea activităților de relații internaționale și de afaceri europene.

Articolul 5

(1) Conducerea activității de relații internaționale și afaceri europene la nivelul MAI se exercită de către

ministrul afacerilor interne, sprijinit de secretarul de stat care coordonează activitatea Direcției generale, afaceri europene, Schengen și relații internaționale, denumit în continuare secretar de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene.

(2) Coordonarea de specialitate a activității de relații internaționale și afaceri europene la nivelul MAI se exercită de către Direcția generală, afaceri europene, Schengen și relații internaționale, denumită în continuare DGAESRI, structură a aparatului central al MAI cu rol de coordonare generală, îndrumare și control al acestei activități, potrivit atribuțiilor stabilite prin regulamentul de organizare și funcționare propriu, denumită în continuare structură de coordonare.

(3) În anumite domenii, DGAESRI este sprijinită în exercitarea coordonării activității de relații internaționale și afaceri europene de către direcțiile generale/direcțiile din aparatul central care au competență de coordonare și îndrumare a activității structurilor din unitățile, instituțiile și structurile aflate în subordinea MAI. Domeniile și direcțiile generale/direcțiile sunt stabilite prin dispoziție a secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene, cu consultarea secretarului de stat/subsecretarului de stat, respectiv secretarului general coordonator al unității, instituției sau structurii aflate în subordinea/în cadrul MAI.

(4) Activitățile de relații internaționale și de afaceri europene la nivelul MAI se realizează de către

ministrul afacerilor interne, secretarii și subsecretarii de stat, secretarul general și secretarii generali adjuncți și de către personalul unităților, instituțiilor sau structurilor MAI.

(5) În situația vacantării postului de secretar de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene, conducerea activității de relații internaționale și afaceri europene la nivelul MAI se exercită exclusiv de către ministrul afacerilor interne.

Articolul 6

În vederea asigurării gestionării problematicii privind planificarea, organizarea și desfășurarea activităților de relații internaționale și de afaceri europene realizate la nivelul unităților, instituțiilor sau structurilor MAI, atunci când este necesar în raport cu volumul, incidența și importanța acestora în activitatea curentă, se poate dispune, cu avizul DGAESRI, una dintre următoarele măsuri:

a) înființarea, potrivit competențelor legale, de structuri specializate pentru cooperarea internațională și afaceri europene;

b) desemnarea unor persoane din cadrul unităților, instituțiilor sau structurilor MAI care să îndeplinească atribuții specifice activităților de relații internaționale și afaceri europene.

Articolul 7

(1) Pentru asigurarea respectării unității și coerenței mesajului transmis de MAI pe plan extern, unitățile, instituțiile sau structurile MAI planifică, organizează și desfășoară activități de relații internaționale și de afaceri europene în concordanță cu politicile și obiectivele MAI în cele două domenii, precum și cu materialele documentare elaborate și difuzate de către structurile de coordonare.

(2) Unitățile, instituțiile sau structurile MAI urmăresc evoluțiile înregistrate pe plan extern în domeniile lor de competență și valorifică în activitatea curentă datele și informațiile obținute cu ocazia desfășurării activităților de relații internaționale și de afaceri europene, precum și cele cuprinse în comunicările difuzate periodic de către structurile de coordonare.

Capitolul III – Planificarea activităților de relații internaționale și de afaceri europene

Articolul 8

(1) Planul de relații internaționale și afaceri europene, denumit în continuare PRIAE, este instrumentul de planificare centralizată a activităților de relații internaționale și de afaceri europene ale MAI, care se întocmește și se aprobă conform anexei nr. 1.

(2) PRIAE al MAI se întocmește anual cu luarea în considerare a:

a) obligațiilor asumate și priorităților stabilite în cadrul Programului de guvernare și al Planului de implementare a angajamentelor MAI din acest Program, al planurilor de activitate a unităților, instituțiilor sau structurilor MAI și al planurilor și programelor bilaterale/multilaterale de cooperare cu instituții similare din alte state și/sau cu organizații și organisme internaționale cu vocație universală, regională sau subregională;

b) obligațiilor ce decurg din calitatea României de stat membru al Uniunii Europene, NATO sau altor organizații și organisme internaționale cu vocație universală, regională sau subregională;

c) obligațiilor și priorităților ce decurg pentru MAI din aplicarea unor documente de cooperare internațională la care România sau Guvernul României este parte;

d) orientărilor de ordin strategic pentru inițierea unor noi formate de cooperare cu parteneri externi;

e) obligațiilor ce decurg din contractele/acordurile/deciziile de finanțare asumate în calitate de beneficiar sau partener, cu scopul accesării de fonduri externe rambursabile/nerambursabile.

Articolul 9

(1) Cheltuielile aferente derulării activităților de relații internaționale și de afaceri europene prevăzute în PRIAE se suportă din fondurile alocate și în limitele sumelor aprobate prin buget pentru acest gen de activități.

(2) Fiecare unitate, instituție sau structură MAI are obligația de a asigura utilizarea eficientă și economică a fondurilor publice prin dimensionare corespunzătoare a numărului de persoane participante și a duratei de deplasare, în strânsă corelare cu necesitățile concrete de realizare a activității de relații internaționale și afaceri europene și valoarea adăugată pe care o prezintă participarea fiecărui membru al delegației pentru atingerea obiectivelor propuse.

(3) DGAESRI, în calitate de structură coordonatoare, pe baza analizei efectuate asupra documentației de participare/organizare a activităților, intervine, solicitând reducerea numărului de persoane sau a perioadei aferente deplasării, în situația în care estimează o dimensionare necorespunzătoare a cheltuielilor din PRIAE în raport cu obiectivele vizate în domeniul relațiilor internaționale și afacerilor europene și sumele de bani alocate pentru acest gen de activități.

Articolul 10

(1) La cerere, unitățile, instituțiile sau structurile MAI transmit DGAESRI situația centralizatoare a activităților de relații internaționale și de afaceri europene și a cheltuielilor efectuate în cursul anului.

(2) Activitatea prevăzută la alin. (1) se realizează de DGAESRI pentru structurile din cadrul aparatului central al MAI și pentru cele prevăzute în anexa nr. 2 la Hotărârea Guvernului nr. 416/2007, cu modificările și completările ulterioare, ai căror șefi nu au calitatea de ordonator de credite.

Capitolul IV – Elaborarea documentelor de cooperare internațională

Secțiunea 1 – Încheierea tratatelor

§1. Activități preliminare

Articolul 11

(1) Unitățile, instituțiile sau structurile MAI inițiază și derulează contacte preliminare cu parteneri străini în scopul încheierii de tratate, atunci când acest obiectiv rezultă ca urmare a evaluării propriilor activități sau ca urmare a propunerilor primite de la partenerii străini.

(2) Cu ocazia derulării contactelor preliminare se are în vedere obținerea de informații cu privire la următoarele aspecte esențiale:

a) intenția partenerilor străini de a încheia un tratat bilateral sau multilateral;

b) elementele principale ale obiectului tratatului;

c) limba sau limbile în care ar putea fi încheiat tratatul;

d) nivelul preconizat la care să se încheie tratatul.

Articolul 12

(1) În cazul în care, ca urmare a contactelor preliminare, se conturează opțiunea încheierii unui tratat sau, atunci când partenerul străin transmite un proiect de tratat, unitatea, instituția sau structura MAI ale cărei atribuții sunt vizate de elementele principale ale obiectului tratatului întocmește o notă de analiză care cuprinde cel puțin următoarele:

a) informațiile prevăzute la art. 11 alin. (2);

b) argumentele care susțin necesitatea, utilitatea și oportunitatea încheierii respectivului tratat;

c) descrierea principalelor efecte, inclusiv a implicațiilor financiare sau asupra legislației în vigoare, pe care le-ar produce aplicarea tratatului în raport cu activitatea curentă;

d) propuneri cu privire la unitățile, instituțiile sau structurile MAI ce trebuie implicate în elaborarea proiectului de tratat.

(2) Nota de analiză se aprobă de către secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene, cu avizul DGAESRI și al Direcției generale juridice, denumită în continuare DGJ.

(3) În cazul în care elementele principale ale obiectului tratatului vizează atribuțiile a două sau mai multe dintre unitățile, instituțiile sau structurile MAI, pe baza informațiilor furnizate de acestea, DGAESRI întocmește nota de analiză pe care o supune aprobării secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene, cu avizul DGJ.

§2. Elaborarea proiectului de tratat

Articolul 13

(1) Proiectul de tratat se elaborează cu respectarea principiilor generale și a regulilor cutumiare ale dreptului internațional public, precum și a dispozițiilor Legii nr. 590/2003, de către:

a) unitatea, instituția sau structura MAI ale cărei atribuții sunt vizate de elementele principale ale obiectului tratatului;

b) DGAESRI, în cazul în care elementele principale ale obiectului tratatului vizează atribuțiile a două sau mai multe dintre unitățile, instituțiile sau structurile MAI, pe baza propunerilor formulate de acestea.

(2) În vederea elaborării proiectului de tratat, unitatea inițiatoare a demersului sau DGAESRI, după caz, solicită contribuții din partea celorlalte unități, instituții sau structuri ale MAI interesate de încheierea tratatului prin prisma atribuțiilor proprii, denumite în continuare unități MAI interesate.

Articolul 14

Conținutul proiectului de tratat se stabilește cu luarea în considerare a următoarelor aspecte:

a) necesitatea, utilitatea și oportunitatea încheierii tratatului în cauză, astfel cum rezultă din nota de analiză prevăzută la art. 12;

b) interesele MAI, inclusiv ale unităților, instituțiilor sau structurilor MAI, precum și ale altor instituții sau autorități publice române, exprimate în puncte de vedere, documente strategice, comunicări, luări de poziție și alte documente similare;

c) interesele de cooperare ale partenerilor străini, astfel cum rezultă acestea din cuprinsul comunicărilor sau proiectelor transmise;

d) dispozițiile cuprinse în tratatele în vigoare sau în legislația națională ori a Uniunii Europene, aflate în legătură cu obiectul proiectului de tratat în cauză.

Articolul 15

(1) Textul proiectului de tratat se redactează și se structurează potrivit dispozițiilor Legii nr. 24/2000, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în măsura în care acestea nu sunt în contradicție cu solicitările partenerului străin.

(2) Proiectul de tratat se redactează în limba română, precum și, atunci când este cazul, în limba de circulație internațională în care se propune a fi încheiat tratatul.

(3) În cuprinsul părții protocolare a tratatului ce urmează a fi încheiat în mai multe limbi se precizează toate limbile în care se încheie tratatul, se menționează faptul că ambele sau toate textele sunt egal autentice, iar atunci când se consideră oportun se menționează și faptul că, în caz de diferende de interpretare, textul dintr-o anumită limbă va prevala.

(4) Textul tratatelor bilaterale se redactează cu respectarea regulii alternatului, care presupune ca denumirea oficială a părții, menționarea limbii oficiale a acesteia, semnătura pentru partea respectivă și orice alte referiri la parte sau la statul acesteia, existente în exemplarul ce aparține acelei părți, să ocupe întotdeauna locul de onoare, respectiv primul loc sau locul din stânga, după caz.

(5) Pe prima pagină a proiectului de tratat bilateral elaborat în baza unui proiect de tratat transmis de partenerul străin se înscrie mențiunea „contraproiectul părții române“.

Articolul 16

(1) Unitățile, instituțiile sau structurile MAI transmit la DGAESRI, în scopul obținerii aprobării negocierii, proiectul de tratat elaborat potrivit art. 13-15, nota de analiză prevăzută la art. 12 aferentă proiectului de tratat, precum și proiectul de tratat bilateral transmis de partenerul străin, însoțit de traducerea oficială în limba română, atunci când acesta a stat la baza elaborării contraproiectului părții române.

(2) În situația în care se preconizează ca negocierea unui tratat multilateral să pornească de la un proiect care nu a fost elaborat de partea română, unitățile, instituțiile sau structurile MAI transmit la DGAESRI proiectul de la care se pornește negocierea, în limba de circulație internațională în care se propune a fi încheiat tratatul, însoțit de traducerea oficială în limba română, de eventualele propuneri de modificare ale părții române și de nota de analiză prevăzută la art. 12 aferentă proiectului de tratat.

Articolul 17

(1) DGAESRI transmite spre consultare documentele aferente proiectelor de tratate, primite potrivit art. 16 ori elaborate la nivelul său, unităților MAI interesate, precum și altor instituții și autorități publice centrale sau locale, dacă proiectul de tratat vizează domenii din aria de competență a acestora.

(2) DGAESRI, în colaborare cu unitatea inițiatoare a demersului, cu DGJ sau cu unitățile MAI interesate, după caz, definitivează proiectul de tratat sau eventualele propuneri de modificare ale părții române, pe baza propunerilor și observațiilor rezultate din consultarea prevăzută la alin. (1).

§3. Obținerea aprobării inițierii negocierilor

Articolul 18

(1) DGAESRI întocmește proiectul de memorandum pentru aprobarea inițierii negocierilor, potrivit art. 5 din Legea nr. 590/2003. Propunerea de text a părții române sau, după caz, eventualele propuneri de modificare ale părții române sunt cele rezultate ca urmare a parcurgerii procedurii prevăzute la art. 17.

(2) În cuprinsul memorandumului prevăzut la alin. (1) se menționează că acesta este întocmit în temeiul art. 4 din Legea nr. 590/2003.

(3) Proiectul de memorandum pentru aprobarea inițierii negocierilor, inclusiv documentele anexate acestuia se prezintă ministrului afacerilor interne, în vederea semnării în calitate de inițiator sau coinițiator, după caz.

(4) Nota de prezentare a proiectului de memorandum pentru aprobarea inițierii negocierilor se elaborează de către DGAESRI și se avizează de unitatea inițiatoare a demersului, DGJ și secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene. Atunci când consideră necesar în raport cu elementele esențiale ale demersului, DGAESRI poate solicita ca nota de prezentare să fie avizată și de alte unități, instituții sau structuri ale MAI sau de către alte persoane din conducerea MAI.

(5) Activitățile aferente procedurilor de avizare și aprobare a proiectului de memorandum pentru aprobarea inițierii negocierilor, prevăzute de Legea nr. 590/2003, se realizează prin grija DGAESRI.

§4. Desfășurarea negocierilor

Articolul 19

(1) Negocierile cu partenerii străini se realizează, în temeiul și în limitele memorandumului pentru aprobarea inițierii negocierilor, aprobat în condițiile Legii nr. 590/2003, sub coordonarea DGAESRI sau a unității, instituției sau structurii MAI desemnate în acest sens de DGAESRI.

(2) DGAESRI desemnează unitatea, instituția sau structura MAI ale cărei atribuții sunt vizate de elementele principale ale obiectului tratatului să coordoneze negocierile numai în cazul tratatelor la nivel departamental și dacă prin aceasta se asigură un nivelul de reprezentare adecvat în raport cu partenerii străini.

(3) Coordonarea negocierilor presupune realizarea următoarelor activități:

a) transmiterea către partenerii străini a propunerii de text a părții române sau, după caz, a eventualelor propuneri de modificare ale părții române, aprobate prin memorandumul pentru aprobarea inițierii negocierilor;

b) convenirea cu partenerii străini a modalității de negociere, respectiv prin întâlniri directe ale delegațiilor de negociatori, prin intermediul mijloacelor electronice de comunicare de la distanță audio-video sau prin corespondență, precum și a chestiunilor organizatorice comune aferente desfășurării negocierilor;

c) desfășurarea negocierilor în modalitatea convenită cu partenerii străini;

d) redactarea rapoartelor în cazurile prevăzute la art. 9 și 10 din Legea nr. 590/2003.

(4) Propunerea de text a părții române sau, după caz, eventualele propuneri de modificare ale părții române se transmit partenerilor străini:

a) pe canale diplomatice; sau

b) direct, cu informarea prealabilă a Direcției Tratate internaționale și a direcției de spațiu din MAE.

Articolul 20

(1) În situația în care negocierile se desfășoară prin întâlniri directe ale delegațiilor de negociatori sau prin intermediul mijloacelor electronice de comunicare de la distanță audio-video, DGAESRI, în colaborare cu celelalte structuri ale aparatului central al MAI, sau unitatea, instituția sau structura MAI desemnată potrivit art. 19 alin. (2), în funcție de nivelul de reprezentare, realizează următoarele demersuri:

a) obținerea aprobărilor necesare organizării sau participării reprezentanților MAI la întâlnirile directe/prin intermediul mijloacelor electronice de comunicare de la distanță audio-video;

b) rezolvarea chestiunilor organizatorice, inclusiv cele privind asigurarea logistică a activităților;

c) trimiterea către MAE și/sau alte autorități sau instituții publice a solicitării de includere în componența delegației române a unor specialiști din cadrul MAE și/sau alte autorități sau instituții publice, atunci când acest lucru este necesar în raport cu elementele esențiale aferente procedurilor de negociere.

(2) În funcție de disponibilitatea partenerilor străini, la finalul fiecărei runde de negocieri, șefii delegațiilor încheie o minută, care se va transmite Direcției tratate internaționale din MAE, precum și celorlalte autorități sau instituții publice participante la negocieri.

(3) În cazul în care șeful delegației române parafează sau semnează ad referendum textul tratatului rezultat în urma negocierilor în condițiile art. 12 din Legea nr. 590/2003, în minuta rundei de negocieri se menționează că textul parafat sau semnat ad referendum urmează a fi supus aprobării autorităților naționale.

Articolul 21

(1) Raportul prevăzut la art. 9 alin. (1) din Legea nr. 590/2003 se întocmește de către DGAESRI. Dispozițiile art. 18 alin. (3)-(5) se aplică în mod corespunzător.

(2) Raportul prevăzut la art. 10 alin. (1) din Legea nr. 590/2003 se întocmește de către DGAESRI sau de către unitatea, instituția sau structura MAI desemnată potrivit art. 19 alin. (2), după caz. Raportul se supune aprobării ministrului afacerilor interne cu avizul DGAESRI, dacă nu a fost întocmit de această structură, al DGJ și al secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene. Raportul aprobat de

ministrul afacerilor interne se transmite, prin grija DGAESRI, Direcției tratate internaționale din MAE, precum și celorlalte autorități sau instituții publice participante la negocieri.

Articolul 22

Dispozițiile art. 18 se aplică în mod corespunzător în situația în care în cursul derulării negocierilor apare necesitatea promovării unui memorandum pentru modificarea elementelor de mandat, variantelor de acțiune ale părții române sau șefului delegației române, potrivit art. 11 din Legea nr. 590/2003.

Articolul 23

(1) După finalizarea negocierilor, DGAESRI sau unitatea, instituția sau structura MAI desemnată potrivit art. 19 alin. (2) verifică, sub aspectul formei și conținutului, corespondența dintre textul tratatului sau traducerea acestuia în limba română și textele tratatului redactate în limbi de circulație internațională.

(2) Unitatea, instituția sau structura MAI desemnată potrivit art. 19 alin. (2) transmite la DGAESRI, în termen de cel mult 20 de zile de la finalizarea ultimei runde de negocieri:

a) textele tratatului rezultate în urma negocierilor în limba română, în limba de circulație internațională în care a fost convenit sau adoptat, precum și, atunci când este cazul, în celelalte limbi în care urmează a fi încheiat;

b) rezultatul verificării realizate potrivit alin. (1);

c) informațiile prevăzute la art. 15 alin. (1) din Legea nr. 590/2003.

(3) În situația în care se constată diferențe între variantele de text verificate potrivit alin. (1), DGAESRI inițiază demersurile necesare pentru corectarea acestora sau refacerea traducerii în limba română, inclusiv prin implicarea partenerilor străini.

§5. Obținerea aprobării pentru semnarea tratatului

Articolul 24

(1) DGAESRI întocmește proiectul de memorandum pentru aprobarea semnării potrivit art. 15 din Legea nr. 590/2003. Variantele de text verificate, corectate sau refăcute potrivit art. 23 reprezintă textul tratatului rezultat în urma negocierilor.

(2) În cazurile prevăzute la art. 16 din Legea nr. 590/2003, DGAESRI întocmește proiectul de memorandum comun pentru aprobarea negocierii și semnării.

(3) În cuprinsul memorandumurilor prevăzute la alin. (1) și (2) se menționează că acestea sunt întocmite în temeiul art. 13, respectiv art. 16 din Legea nr. 590/2003.

(4) Dispozițiile art. 18 alin. (3)-(5) se aplică în mod corespunzător documentelor elaborate potrivit alin. (1) sau (2).

§6. Semnarea tratatului

Articolul 25

(1) Activitățile desfășurate la nivelul MAI în vederea semnării unui tratat se realizează sub coordonarea DGAESRI sau a unității, instituției sau structurii MAI desemnate potrivit art. 19 alin. (2).

(2) Coordonarea activităților desfășurate la nivelul MAI în vederea semnării unui tratat presupune:

a) convenirea cu partenerii străini a detaliilor tehnice legate de pregătirea tratatului pentru semnare, precum și a chestiunilor organizatorice comune aferente semnării;

b) pregătirea tratatului pentru semnare;

c) realizarea demersurilor pentru obținerea documentului care atestă deplinele puteri, atunci când este cazul;

d) obținerea aprobărilor necesare organizării sau participării reprezentanților MAI la activitățile aferente semnării;

e) rezolvarea chestiunilor organizatorice, inclusiv cele privind asigurarea logistică a activităților aferente semnării.

Articolul 26

(1) În vederea pregătirii tratatului pentru semnare, DGAESRI sau unitatea, instituția sau structura MAI desemnată potrivit art. 19 alin. (2) verifică textul tratatului și îl tipărește în numărul de exemplare și în limbile convenite.

(2) Textul tratatului se verifică în colaborare cu partenerii străini din punctul de vedere al corespondenței și al corectitudinii gramaticale, în toate limbile în care acesta urmează a fi semnat. În cazul tratatelor bilaterale se verifică și respectarea regulii alternatului.

(3) Tratatele se tipăresc pe hârtie tip A4 de calitate superioară, pe o singură față, și se leagă într-o mapă specială, cu șnur sau panglică. În cazul tratatelor la nivel de stat sau guvernamental, exemplarul părții române se tipărește pe hârtie cu chenar tricolor și se leagă într-o mapă specială, cu șnur sau panglică cu tricolor.

Articolul 27

(1) Semnarea tratatului are loc, de regulă, în cadrul unei ceremonii la care participă delegațiile oficiale ale părților, reprezentanți ai autorităților publice locale ori centrale, invitați din MAE și din alte autorități sau instituții publice.

(2) DGAESRI îndeplinește obligațiile prevăzute la art. 38 alin. (2) din Legea nr. 590/2003 atunci când semnarea tratatelor bilaterale încheiate la nivel de stat sau la nivel guvernamental se realizează sub coordonarea sa.

§7. Proceduri în vederea ratificării sau aprobării tratatelor

Articolul 28

(1) Unitățile, instituțiile sau structurile MAI desemnate potrivit art. 19 alin. (2) transmit la DGAESRI, în termen de maximum 20 de zile de la data semnării, următoarele documente:

a) originalul exemplarului părții române al tratatului bilateral la nivel departamental sau textele originale ale tratatului multilateral care prevede calitatea de depozitar a MAI;

b) traducerea oficială sau autorizată în limba română a tratatului, atunci când acesta nu a fost semnat în limba română;

c) informațiile prevăzute la art. 23 alin. (1) din Legea nr. 590/2003;

d) informații privind impactul socioeconomic și impactul financiar asupra bugetului general consolidat determinat prin ratificarea sau aprobarea tratatului;

e) orice alte informații considerate relevante în vederea ratificării sau aprobării tratatului.

(2) Analiza impactului socioeconomic și a impactului financiar asupra bugetului general consolidat determinat prin ratificarea sau aprobarea tratatului se realizează potrivit mențiunilor explicative cuprinse în anexa nr. 2 la Hotărârea Guvernului nr. 443/2022 pentru aprobarea conținutului instrumentului de prezentare și motivare, a structurii raportului privind implementarea actelor normative, a instrucțiunilor metodologice pentru realizarea evaluării impactului, precum și pentru înființarea Consiliului consultativ pentru evaluarea impactului actelor normative, cu completările ulterioare.

Articolul 29

În vederea elaborării și promovării proiectelor de acte normative de ratificare sau aprobare a tratatelor ce privesc domenii aflate în competența MAI, DGAESRI transmite la DGJ următoarele documente:

a) copia certificată a tratatului;

b) traducerea oficială sau autorizată în limba română a tratatului, atunci când acesta nu a fost semnat în limba română;

c) copia memorandumului pentru aprobarea semnării sau a memorandumului comun pentru aprobarea negocierii și semnării, după caz;

d) copia documentelor care atestă deplinele puteri ale semnatarilor, atunci când este cazul;

e) fișa tratatului.

Articolul 30

(1) Copia certificată a tratatului încheiat la nivel departamental cuprinde copia textelor aferente exemplarului părții române al tratatului bilateral sau copia textelor în toate limbile în care a fost încheiat tratatul multilateral, ce are aplicată pe fiecare pagină ștampila DGAESRI, iar pe ultima pagină a fiecărui text are înscrisă mențiunea „conform cu originalul“, însoțită de numele, prenumele, funcția și semnătura persoanei autorizate. Pentru tratatele încheiate la nivel guvernamental sau de stat, copia certificată este eliberată de MAE.

(2) Directorul general și directorii generali adjuncți ai DGAESRI sunt persoanele autorizate să ateste conformitatea cu originalul a copiilor tratatelor ale căror originale se păstrează de MAI.

(3) În cazul în care păstrează copia certificată a unui tratat multilateral, primită de MAI din partea depozitarului, DGAESRI transmite la DGJ o copie a acesteia, cu privire la care se aplică în mod corespunzător dispozițiile alin. (1) și (2).

Articolul 31

(1) Traducerea oficială în limba română a tratatului se realizează de către DGAESRI sau de către unitatea, instituția sau structura MAI desemnată potrivit art. 19 alin. (2).

(2) Pe fiecare pagină a traducerii oficiale se aplică ștampila unității, instituției sau structurii MAI care a realizat-o, iar pe prima pagină se înscrie mențiunea „traducere oficială din limba

.. (Se înscrie limba din care a fost efectuată traducerea.)“.

(3) Atunci când nu dispune de specialiști pentru realizarea traducerii oficiale a unui tratat, DGAESRI sau unitatea, instituția sau structura MAI desemnată potrivit art. 19 alin. (2), după caz, realizează demersurile necesare, potrivit legii, pentru obținerea unei traduceri autorizate în limba română.

Articolul 32

(1) Fișa tratatului se întocmește de DGAESRI, în colaborare cu unitățile, instituțiile sau structurile MAI interesate de aplicarea tratatului prin prisma atribuțiilor proprii, și cuprinde mențiuni cu privire la fiecare categorie de informații dintre cele prevăzute la art. 28 alin. (1) lit. c) și d).

(2) În cuprinsul fișei tratatului se menționează fiecare categorie de informații dintre cele prevăzute la alin. (1) și se prezintă rezultatul analizei cu privire la aceasta, argumentat în mod corespunzător. În finalul fișei pot fi prezentate orice alte informații considerate relevante în vederea ratificării sau aprobării tratatului.

Articolul 33

(1) În situația în care constată că documentația primită respectă dispozițiile art. 29-32, DGJ elaborează proiectul actului normativ de ratificare sau de aprobare, după caz, precum și instrumentul de prezentare și motivare aferent acestuia.

(2) În situația în care constată că documentația primită nu respectă dispozițiile art. 29-32, DGJ o restituie pentru refacere sau solicită completarea acesteia, după caz.

(3) Procedurile legale la nivelul MAI și la nivelul Guvernului pentru consultarea, avizarea și prezentarea proiectului actului normativ în vederea adoptării sau aprobării, după caz, se realizează prin grija DGJ.

§8. Proceduri în vederea supunerii tratatelor spre aderare sau acceptare

Articolul 34

(1) Unitățile, instituțiile sau structurile MAI solicită DGAESRI inițierea demersurilor necesare pentru supunerea spre aderare sau acceptare a unui tratat multilateral care nu a fost semnat de partea română atunci când identifică un interes strategic sau operativ în acest sens, ca urmare a evaluării propriilor activități sau ca urmare a propunerilor primite de la partenerii străini.

(2) Solicitarea cuprinde mențiuni cu privire la elementele de identificare a tratatului, argumente care să caracterizeze, sub aspectul necesității, utilității și oportunității, interesul strategic sau operativ identificat, descrierea efectelor pe care le-ar produce punerea în aplicare a tratatului în raport cu activitatea curentă a unității, instituției sau structurii MAI solicitante, indicarea altor autorități sau instituții publice române a căror activitate ar putea fi influențată prin aplicarea tratatului, precum și orice alte informații considerate relevante pentru inițierea demersurilor.

Articolul 35

(1) DGAESRI evaluează necesitatea, utilitatea și oportunitatea supunerii spre aderare sau acceptare a unui tratat multilateral care nu a fost semnat de partea română, în cooperare cu unitățile, instituțiile sau structurile MAI interesate, cu MAE și cu alte autorități sau instituții publice române.

(2) În cazul în care constată că există un interes strategic sau operativ pentru supunerea spre aderare sau acceptare a tratatului multilateral, DGAESRI întocmește o analiză de impact care cuprinde:

a) informațiile prevăzute la art. 23 alin. (1) lit. f )- j) din Legea nr. 590/2003;

b) informații cu privire la depozitar și descrierea procedurii de aderare sau acceptare cuprinsă în tratat sau în alte documente conexe;

c) argumentele care caracterizează, sub aspectul necesității, utilității și oportunității, interesul strategic sau operativ al părții române de a deveni parte la respectivul tratat;

d) descrierea efectelor pe care le-ar produce punerea în aplicare a tratatului în raport cu activitatea curentă a instituțiilor sau autorităților române;

e) informații privind impactul socioeconomic și impactul financiar asupra bugetului general consolidat determinat prin aderare sau acceptare.

(3) Analiza de impact prevăzută la alin. (2) se aprobă de către

ministrul afacerilor interne, cu avizul DGJ și al secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene. Atunci când consideră necesar în raport cu elementele esențiale ale demersului, DGAESRI poate solicita ca analiza de impact să fie avizată și de alte unități, instituții sau structuri ale MAI sau de către alte persoane din conducerea MAI.

Articolul 36

Procedurile premergătoare supunerii spre aderare sau acceptare a tratatului, prevăzute de legislația națională sau de respectivul tratat, se realizează prin grija DGAESRI.

Articolul 37

În vederea elaborării și promovării proiectelor de acte normative pentru supunerea spre aderare sau acceptare a unui tratat multilateral care nu a fost semnat de partea română, DGAESRI transmite la DGJ următoarele documente:

a) copia certificată a tratatului eliberată de depozitar sau o copie a acesteia, cu privire la care se aplică în mod corespunzător dispozițiile art. 30 alin. (1) și (2);

b) traducerea oficială sau autorizată în limba română a tratatului, atunci când acesta nu a fost semnat în limba română, realizată potrivit art. 31;

c) copia analizei de impact prevăzute la art. 35, aprobată de ministrul afacerilor interne;

d) documente din care rezultă îndeplinirea procedurilor premergătoare supunerii spre aderare sau acceptare a tratatului.

Articolul 38

(1) În situația în care constată că documentația primită respectă dispozițiile art. 37, DGJ elaborează proiectul actului normativ de aderare sau acceptare, după caz, precum și instrumentul de prezentare și motivare aferent acestuia.

(2) În situația în care constată că documentația primită nu respectă dispozițiile art. 37, DGJ o restituie pentru refacere sau solicită completarea acesteia, după caz.

(3) Procedurile legale la nivelul MAI și la nivelul Guvernului pentru consultarea, avizarea și prezentarea proiectului actului normativ în vederea aderării sau acceptării, după caz, se realizează prin grija DGJ.

§9. Publicarea tratatelor care intră în vigoare de la data semnării sau care se aplică cu titlu provizoriu de la data semnării

Articolul 39

(1) În vederea elaborării și promovării unui proiect de ordin al ministrului afacerilor interne în temeiul art. 28 alin. (2) din Legea nr. 590/2003, DGAESRI transmite la DGJ documentele prevăzute la art. 29 lit. a)-d). Dispozițiile art. 30 și 31 se aplică în mod corespunzător.

(2) În situația în care constată că documentația primită respectă dispozițiile alin. (1), DGJ elaborează proiectul de ordin al ministrului afacerilor interne și referatul de aprobare aferent acestuia.

(3) În situația în care constată că documentația primită nu respectă dispozițiile alin. (1), DGJ o restituie pentru refacere.

(4) Procedurile legale pentru avizarea și prezentarea proiectului de ordin în vederea semnării de către

ministrul afacerilor interne, precum și pentru transmiterea ordinului la Monitorul Oficial al României, Partea I, în vederea publicării, se realizează prin grija DGJ.

§10. Intrarea în vigoare a tratatelor

Articolul 40

DGAESRI informează unitățile, instituțiile sau structurile MAI interesate de aplicarea unui tratat prin prisma atribuțiilor proprii cu privire la intrarea în vigoare a acestuia.

Secțiunea a 2-a – Încheierea acordurilor administrative

§1. Activități preliminare

Articolul 41

(1) Unitatea, instituția sau structura MAI cu personalitate juridică ce intenționează să încheie, în nume propriu, un acord administrativ cu parteneri străini, transmite la DGAESRI textul proiectului acordului administrativ însoțit de o notă de analiză care cuprinde cel puțin următoarele:

a) informații cu privire la intenția partenerilor străini de a încheia un acord administrativ;

b) descrierea elementelor principale ale obiectului acordului administrativ;

c) argumentele care susțin necesitatea, utilitatea și oportunitatea încheierii respectivului acord administrativ;

d) descrierea principalelor efecte, inclusiv a implicațiilor financiare, pe care le-ar produce punerea în aplicare a acordului administrativ în raport cu activitatea curentă.

(2) În cazul în care se intenționează încheierea unui acord administrativ în numele MAI, textul acestuia și nota de analiză prevăzută la alin. (1) se întocmesc de către DGAESRI, în colaborare cu unitățile, instituțiile sau structurile MAI interesate.

(3) În textul acordurilor administrative, în funcție de disponibilitatea partenerilor străini, se menționează în mod expres că răspunderea juridică este limitată exclusiv la nivelul MAI, respectiv al unității, instituției sau structurii MAI care le încheie, precum și că partea română cooperează în limitele atribuțiilor pe care le are potrivit legislației române.

Articolul 42

(1) DGAESRI transmite textul proiectului acordului administrativ către MAE și solicită emiterea unui punct de vedere asupra caracterului de tratat al acestuia, potrivit art. 35 alin. (3) din Legea nr. 590/2003.

(2) În cazul în care MAE comunică faptul că documentul are caracterul unui tratat pentru încheierea căruia sunt incidente dispozițiile Legii nr. 590/2003, procedura de încheiere a documentului de cooperare internațională se reia, cu aplicarea secțiunii 1 din prezentul capitol.

§2. Aprobarea negocierii unui acord administrativ

Articolul 43

(1) Textul proiectului acordului administrativ, nota de analiză aferentă acestuia și punctul de vedere al MAE obținut potrivit art. 42 alin. (1) se prezintă ministrului afacerilor interne în vederea aprobării inițierii negocierii.

(2) Nota pentru aprobarea inițierii negocierii acordului administrativ se întocmește de către DGAESRI și se avizează de unitatea, instituția sau structura MAI cu personalitate juridică ce intenționează să încheie acordul administrativ în nume propriu, în cazul prevăzut la art. 41 alin. (1), precum și de DGJ și de secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene. Atunci când consideră necesar în raport cu elementele esențiale ale demersului, DGAESRI poate solicita ca nota să fie avizată și de alte unități, instituții sau structuri ale MAI sau de către alte persoane din conducerea MAI.

(3) Nota pentru aprobarea inițierii negocierii acordului administrativ cuprinde elemente concrete de mandat al părții române, ce urmează a fi promovate în cadrul negocierilor, inclusiv variantele de acțiune, dacă este cazul.

§3. Desfășurarea negocierilor

Articolul 44

(1) Negocierile cu partenerii străini se realizează de către DGAESRI, în cazul în care se intenționează încheierea acordului administrativ în numele MAI, sau de către unitatea, instituția sau structura MAI ce intenționează să încheie acordul administrativ în nume propriu, prin corespondență sau prin întâlniri directe ale reprezentanților părților.

(2) Negocierile au ca scop convenirea textului acordului administrativ și a aspectelor organizatorice comune privind semnarea acestuia.

Articolul 45

(1) În cazul în care acordul administrativ urmează a fi încheiat în mai multe limbi, după finalizarea negocierilor, DGAESRI, în cazul în care se intenționează încheierea acordului administrativ în numele MAI, sau unitatea, instituția sau structura MAI ce intenționează să încheie acordul administrativ în nume propriu verifică, sub aspectul formei și conținutului, corespondența dintre textul acordului administrativ sau traducerea acestuia în limba română și textele acestuia redactate în celelalte limbi.

(2) În situația în care se constată diferențe între variantele de text verificate potrivit alin. (1), se inițiază demersurile necesare pentru corectarea acestora sau refacerea traducerii în limba română, inclusiv prin implicarea partenerilor străini.

§4. Semnarea acordului administrativ

Articolul 46

(1) Textul acordului administrativ rezultat în urma negocierilor se prezintă ministrului afacerilor interne, în vederea aprobării semnării acestuia.

(2) Nota de prezentare aferentă situației prevăzute la alin. (1) cuprinde mențiuni cu privire la istoricul negocierilor, cu indicarea în mod concret a modificărilor efectuate asupra textului inițial, și propuneri cu privire la semnarea acordului administrativ, potrivit celor convenite cu partenerii străini.

(3) Dispozițiile art. 43 alin. (2) se aplică în mod corespunzător.

(4) În mod excepțional, datorită urgenței semnării acordului administrativ, motivată în mod corespunzător, și numai dacă există suficiente elemente să se considere că textul acordului administrativ nu va conține diferențe substanțiale de fond față de propunerea de text a părții române, se poate elabora o notă comună pentru aprobarea negocierii și semnării, care va fi supusă procedurii prevăzute de prezenta secțiune. Dispozițiile art. 43 alin. (2) și (3) se aplică în mod corespunzător.

(5) Dacă textul convenit ca urmare a demersului de la alin. (4) diferă față de propunerea de text a părții române, se va elabora o notă separată pentru semnare, conform procedurii prevăzute de prezenta secțiune. Dispozițiile alin. (2) se aplică în mod corespunzător.

Articolul 47

(1) În vederea pregătirii acordului administrativ pentru semnare, DGAESRI verifică textul acestuia și îl tipărește în numărul de exemplare și în limbile convenite.

(2) Textul acordului administrativ se verifică în colaborare cu partenerii străini din punctul de vedere al corespondenței și al corectitudinii gramaticale, în toate limbile în care acesta urmează a fi semnat.

Articolul 48

(1) Acordurile administrative se semnează de către:

a)

ministrul afacerilor interne sau persoana desemnată de acesta, atunci când se încheie în numele MAI sau când vizează competențele mai multor unități, instituții sau structuri MAI și nivelul de reprezentare o impune;

b) conducătorul unității, instituției sau structurii MAI cu personalitate juridică ori persoana desemnată de acesta, atunci când se încheie în nume propriu de către unitatea, instituția sau structura MAI interesată.

(2) Semnarea se realizează în cadrul unei întâlniri cu reprezentanții partenerilor străini sau prin corespondență.

(3) Unitățile, instituțiile sau structurile MAI, care au încheiat în nume propriu acorduri administrative, transmit originalul acestora la DGAESRI, în termen de maximum 7 zile lucrătoare de la data semnării.

Secțiunea a 3-a – Încheierea înțelegerilor tehnice în domeniul cooperării cu forțele armate străine

Articolul 49

(1) Instituțiile din sistemul de apărare, ordine publică și securitate națională aflate în subordinea MAI încheie, în nume propriu, înțelegeri tehnice în domeniul cooperării cu forțele armate străine, denumite în continuare înțelegeri tehnice, potrivit dispozițiilor care stabilesc procedura și competențele de încheiere a înțelegerilor tehnice, în situația prevăzută la art. 3 alin. (1) coroborat cu art. 19 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 1.374/2004.

(2) Instituțiile din sistemul de apărare, ordine publică și securitate națională aflate în subordinea MAI care au încheiat în nume propriu înțelegeri tehnice transmit originalul acestora la DGAESRI, în termen de maximum 7 zile lucrătoare de la data semnării.

(3) Conducătorii instituțiilor prevăzute la alin. (1) stabilesc procedurile proprii aferente inițierii negocierii, desfășurării și semnării înțelegerilor tehnice.

Secțiunea a 4-a – Încheierea documentelor de cooperare internațională fără caracter juridic

Articolul 50

(1) Pentru dezvoltarea cooperării cu partenerii străini, MAI și unitățile, instituțiile sau structurile sale încheie documente de cooperare internațională fără caracter juridic.

(2) În textul documentelor de cooperare fără caracter juridic se menționează în mod expres că nu se acționează în scopul de a crea, de a modifica ori de a stinge drepturi și obligații juridice sau de altă natură.

Articolul 51

(1) Unitățile, instituțiile și structurile MAI încheie, în nume propriu și în limitele atribuțiilor pe care le au potrivit legislației române, documente de cooperare internațională fără caracter juridic, cu avizul prealabil al DGAESRI și cu aprobarea ministrului afacerilor interne.

(2) În vederea obținerii avizului prealabil prevăzut la alin. (1), unitatea, instituția sau structura MAI interesată transmite la DGAESRI, cu cel puțin 7 zile înainte de data semnării, textul documentului de cooperare internațională fără caracter juridic, însoțit de:

a) informații cu privire la intenția partenerilor străini de a încheia un asemenea document;

b) argumentele care susțin necesitatea, utilitatea și oportunitatea încheierii acestuia.

(3) În vederea emiterii avizului prealabil, DGAESRI poate solicita DGJ emiterea unui punct de vedere cu privire la încadrarea documentului ce se intenționează a fi încheiat în categoria documentelor de cooperare internațională fără caracter juridic.

Articolul 52

(1) În cazul în care se intenționează încheierea unui document de cooperare internațională fără caracter juridic în numele MAI, textul acestuia se întocmește de către DGAESRI, în colaborare cu DGJ, cu unitățile, instituțiile sau structurile MAI interesate și cu partenerii străini, și se prezintă ministrului afacerilor interne însoțit de informațiile prevăzute la art. 51 alin. (2), precum și de propuneri privind stabilirea aspectelor organizatorice legate de semnarea acestuia.

(2) Nota de prezentare întocmită de DGAESRI în condițiile alin. (1) se avizează de unitățile, instituțiile sau structurile MAI interesate de încheierea documentului prin prisma atribuțiilor proprii și de secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene. Atunci când consideră necesar în raport cu elementele esențiale ale demersului, DGAESRI poate solicita ca nota de prezentare să fie avizată și de către alte persoane din conducerea MAI.

(3) În aplicarea dispozițiilor art. 35 alin. (1) din Legea nr. 590/2003, DGAESRI transmite textul documentului de cooperare internațională astfel întocmit către direcția de spațiu a MAE, însoțit de solicitarea unui punct de vedere asupra oportunității încheierii documentului, în cazul în care devine incidentă una dintre situațiile prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. j). Pentru celelalte cazuri DGAESRI doar informează MAE cu privire la decizia de a încheia un document de cooperare internațională fără caracter juridic.

Articolul 53

(1) Documentele de cooperare fără caracter juridic se semnează de către:

a)

ministrul afacerilor interne sau persoanele desemnate de acesta, atunci când documentul se încheie în numele MAI;

b) conducătorul unității, instituției sau structurii MAI ori persoana desemnată de acesta, atunci când documentul se încheie de către unitatea, instituția sau structura MAI interesată, în nume propriu și în limitele atribuțiilor pe care le are potrivit legislației române.

(2) Semnarea se realizează în cadrul unei întâlniri cu reprezentanții partenerilor străini sau prin corespondență.

(3) Unitățile, instituțiile și structurile MAI transmit la DGAESRI originalul documentelor de cooperare internațională fără caracter juridic încheiate în nume propriu, în termen de maximum 7 zile lucrătoare de la data semnării.

Secțiunea a 5-a – Situația documentelor încheiate pentru aplicarea tratatelor, acordurilor administrative sau înțelegerilor tehnice

Articolul 54

(1) Documentele aflate în legătură directă cu activitățile concrete de cooperare cu partenerii străini, realizate în temeiul tratatelor, acordurilor administrative sau înțelegerilor tehnice din domeniile aflate în competența MAI sau a unităților, instituțiilor sau structurilor sale, se încheie de către personalul cu funcții de conducere sau de execuție în exercitarea atribuțiilor de serviciu, potrivit procedurilor de lucru aplicabile.

(2) Sunt considerate în categoria prevăzută la alin. (1) documente precum planurile de activități încheiate de șefii structurilor MAI, planurile de intervenție la situații de urgență survenite în zona de frontieră, procesele-verbale încheiate între participanții la activitățile comune de cooperare, documentele încheiate de împuterniciții de frontieră sau cele încheiate în cadrul comisiilor mixte de frontieră și altele asemenea.

Secțiunea a 6-a – Evidența documentelor de cooperare internațională

Articolul 55

(1) Pentru realizarea evidenței documentelor de cooperare internațională, DGAESRI are următoarele atribuții:

a) ține evidența documentelor de cooperare internațională aflate în procedura de încheiere la nivelul MAI sau al unităților, instituțiilor sau structurilor sale, cu excepția celor prevăzute la art. 54;

b) păstrează în original exemplarul părții române al tratatelor bilaterale, precum și celelalte documente de cooperare internațională încheiate de MAI sau de unitățile, instituțiile sau structurile sale, cu excepția celor prevăzute la art. 54;

c) îndeplinește funcțiile ce revin MAI în calitate de depozitar al tratatelor multilaterale încheiate de MAI sau de unitățile, instituțiile sau structurile sale;

d) păstrează copii certificate ale tratatelor încheiate la nivel departamental, altele decât cele prevăzute la lit. b), guvernamental sau de stat în domeniile aflate în competența MAI sau a unităților, instituțiilor sau structurilor sale.

(2) La solicitarea motivată a unităților, instituțiilor sau structurilor MAI, DGAESRI pune la dispoziție copii certificate ale documentelor pe care le păstrează potrivit alin. (1) lit. b)-d).

Capitolul V – Elaborarea mandatelor pentru participarea la activitățile de relații internaționale sau de afaceri europene

Secțiunea 1 – Elaborarea mandatelor pentru participarea la activități de relații internaționale

Articolul 56

(1) În cuprinsul documentelor prin care se solicită aprobarea participării la activitățile de relații internaționale sunt incluse, în colaborare cu unitățile, instituțiile sau structurile MAI interesate, elementele concrete ale mandatului.

(2) Mandatul trebuie redactat clar și concis și cuprinde următoarele elemente:

a) obiectivele urmărite, respectiv acțiunile ce vor fi întreprinse în acest scop;

b) elemente de poziție și variante de acțiune pentru atingerea obiectivelor urmărite;

c) limitele decizionale, în cazul în care activitatea de referință necesită luarea unei decizii;

d) responsabilitățile personalului unităților, instituțiilor sau structurilor MAI, denumit în continuare personal MAI participant la misiune.

(3) Atingerea obiectivelor propuse a fi realizate reprezintă o obligație de diligență a personalului MAI participant la misiune.

Secțiunea a 2-a – Elaborarea mandatelor pentru activități de afaceri europene

Articolul 57

(1) În cuprinsul documentelor prin care se solicită aprobarea participării la activități de afaceri europene sunt incluse referiri la stadiul și procedura de elaborare a mandatului, cu indicarea competenței de aprobare, potrivit art. 59.

(2) Fiecare dosar european aflat în dezbatere la nivelul Uniunii Europene, respectiv fiecare grup de lucru, comitet, grup consultativ sau alt tip de reuniune organizată de instituțiile sau agențiile europene în domeniul afaceri interne, este gestionat de una sau mai multe unități, instituții sau structuri ale MAI care are/au atribuții preponderente în domeniul reglementat, denumite în continuare structuri responsabile principal.

(3) Desemnarea structurii responsabile principal care asigură cu caracter permanent reprezentarea la grupurile de lucru, comitetele și grupurile consultative prevăzute la alin. (2) se realizează prin dispoziție a secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene, la propunerea DGAESRI, dacă este cazul, cu consultarea direcțiilor generale/direcțiilor desemnate potrivit prevederilor art. 5 alin. (3).

(4) Structura responsabilă principal desemnată potrivit alin. (3) elaborează anteproiectul de mandat sau mandat general în legătură cu dosarul european, inclusiv elementele de detaliere a acestuia, dacă este cazul, în vederea aprobării acestuia, potrivit art. 59. Prevederile art. 56 alin. (2) lit. a) și b) și alin. (3) se aplică în mod corespunzător.

(5) Procedura de reprezentare la activitățile de afaceri europene, pe domeniul de competență al MAI, inclusiv pentru elaborarea, definitivarea, aprobarea și transmiterea mandatului, a mandatului general sau a elementelor de detaliere ale acestuia, fluxul și gestionarea informațiilor, precum și responsabilitățile participanților la procesul de negociere în cadrul Uniunii Europene, se stabilește la propunerea DGAESRI.

Articolul 58

(1) Proiectul de mandat aferent participării delegației României la reuniunea Consiliului Justiție și Afaceri Interne este întocmit de către DGAESRI.

(2) Proiectul de mandat constituie parte integrantă a memorandumului prevăzut la art. 66.

Articolul 59

(1) În scopul definitivării procedurii de aprobare prevăzute de art. 10 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 34/2017, proiectele de mandat general sunt aprobate de către

ministrul afacerilor interne, cu consultarea MAE.

(2) Proiectele mandatelor prevăzute la art. 10 alin. (3) și (4) din Hotărârea Guvernului nr. 34/2017 sunt aprobate de către secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene.

(3) Proiectele mandatelor prevăzute la art. 10 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 34/2017 sunt aprobate de către directorul general al DGAESRI.

(4) Proiectele mandatelor pentru reprezentarea la reuniunile consiliilor de administrație ale agențiilor europene în domeniul afacerilor interne sunt aprobate de către secretarul de stat coordonator al activității de afaceri europene, cu avizul DGAESRI, în cazul în care conducătorul structurii desemnate să asigure reprezentarea în calitate de membru sau membru supleant în consiliul de administrație respectiv participă la activitate, sau de către conducătorul structurii responsabile principal, în caz contrar.

(5) Proiectele mandatelor pentru alte tipuri de activități de afaceri europene decât cele prevăzute la alin. (1)-(4) sunt aprobate de către conducătorul structurii responsabile principal.

(6) Elementele de detaliere a mandatelor asumate potrivit alin. (2) se transmit Reprezentanței Permanente a României pe lângă Uniunea Europeană de către DGAESRI.

Secțiunea a 3-a – Coordonarea participării MAI la procesul decizional al instituțiilor Uniunii Europene

Articolul 60

(1) MAI asigură reprezentarea la activități de afaceri europene, în domeniul propriu de competență, potrivit calendarului Președinției Consiliului Uniunii Europene și convocărilor primite din partea instituțiilor sau agențiilor Uniunii Europene în domeniul afacerilor interne.

(2) Participarea la activitățile prevăzute la alin. (1) este coordonată la nivelul MAI de către DGAESRI, cu implicarea structurii desemnate potrivit prevederilor art. 5 alin. (3), precum și a unităților, instituțiilor sau structurilor MAI cu atribuții directe asupra problematicii acoperite de respectiva reuniune.

(3) Reprezentanții MAI în cadrul comitetelor prevăzute la art. 10 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 34/201 7, respectiv în cadrul consiliilor de administrație ale agențiilor europene, sunt desemnați printr-o notă elaborată de unitatea, instituția sau structura MAI din care aceștia fac parte, aprobată de către secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene și, după caz, de către secretarul de stat coordonator al unităților, instituțiilor sau structurilor MAI implicate.

(4) Participarea la activitatea Comitetului de coordonare a Sistemului național de gestionare a afacerilor europene prevăzut la art. 6 din Hotărârea Guvernului nr. 34/2017 este asigurată de către secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene și, după caz, de către DGAESRI.

Capitolul VI – Participarea personalului MAI la activități de relații internaționale sau de afaceri europene

Secțiunea 1 – Competența de aprobare a participării personalului MAI la activitățile de relații internaționale sau de afaceri europene

§1. Competența de aprobare pentru participarea personalului MAI la activități de relații internaționale sau de afaceri europene

Articolul 61

(1) Participarea la activitățile de relații internaționale sau de afaceri europene a personalului MAI se realizează în baza aprobării fiecărei activități potrivit dispozițiilor prezentului ordin.

(2) În situația în care participarea la activități de relații internaționale sau de afaceri europene a personalului MAI presupune parcurgerea procedurilor aferente prevederilor art. 17 alin. (4 )-( 6) din Legea nr. 590/2003, aceasta se realizează cu respectarea dispozițiilor anterior menționate.

Articolul 62

(1) Ministrul afacerilor interne aprobă participarea la activitățile de relații internaționale sau de afaceri europene a:

a) secretarilor de stat, subsecretarilor de stat, secretarului general și a secretarilor generali adjuncți;

b) delegațiilor MAI care participă la negocierea sau semnarea unor documente de cooperare internațională, cu excepția documentelor prevăzute la art. 54;

c) personalului din cabinetul propriu;

d) personalului MAI pentru care nu sunt aplicabile prevederile art. 63 sau 64.

(2) La propunerea DGAESRI,

ministrul afacerilor interne stabilește ca, pentru o perioadă de timp determinată, aprobarea pentru participarea personalului unităților, instituțiilor sau structurilor MAI la activitățile de relații internaționale sau de afaceri europene care intră sub incidența art. 63 alin. (3) și art. 64 alin. (1) și care se încadrează la definiția de la art. 3 alin. (1) lit. j) să revină secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene și subsecretarului/secretarului de stat, respectiv secretarului general coordonator al unității, instituției sau structurii respective, potrivit normelor privind coordonarea activității și delegarea unor competențe în cadrul MAI.

(3) Ministrul afacerilor interne aprobă exclusiv mandatul personalului MAI pentru participarea la activități de relații internaționale în cazul în care aceasta implică exprimarea unei poziții oficiale a instituției cu privire la contribuțiile financiare la diverse entități juridice la care MAI/unitățile, instituțiile sau structurile MAI sunt parte sau cu privire la desemnarea/susținerea unor reprezentanți în cadrul acestor entități, cu condiția ca elementele din mandat să nu necesite modificări legislative, respectiv aprobarea din partea Guvernului. Participarea la aceste activități se aprobă potrivit normelor stabilite în prezenta secțiune.

(4) În aplicarea art. 5 alin. (5), în situația în care postul de secretar de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene este vacant, documentele referitoare la participarea la activități de relații internaționale sau de afaceri europene, la aprobarea mandatelor pentru negociere la nivelul instituțiilor Uniunii Europene și la aprobarea planului de relații internaționale și afaceri europene, prevăzute de prezentul ordin, se prezintă, spre aprobare, ministrului afacerilor interne.

§2. Competența de aprobare pentru participarea personalului din cadrul cabinetelor demnitarilor, pentru personalul unităților, instituțiilor sau structurilor aparatului central al MAI/al celor aflate în subordinea/în cadrul MAI ai căror conducători nu au calitatea de ordonator secundar sau terțiar de credite și al celor subordonate unor unități din aparatul central al MAI, indiferent dacă sunt sau nu ordonatori terțiari de credite

Articolul 63

(1) Secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene și secretarul de stat/subsecretarul de stat, respectiv secretarul general coordonator al unităților, instituțiilor sau structurilor din cadrul aparatului central al MAI/al celor aflate în subordinea/în cadrul MAI ai căror conducători nu au calitatea de ordonator de credite, precum și a celor subordonate unor unități din aparatul central al MAI indiferent dacă sunt sau nu ordonatori terțiari de credite aprobă participarea la activități a:

a) șefilor unităților, instituțiilor sau structurilor respective;

b) personalului unităților, instituțiilor sau structurilor MAI respective, dacă activitățile de relații internaționale sau de afaceri europene nu sunt incluse în PRIAE;

c) personalului care participă alături de șeful unității, instituției sau structurii MAI respective, indiferent dacă activitatea este inclusă sau nu în PRIAE.

(2) Secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene aprobă participarea personalului din cadrul unităților, instituțiilor sau structurilor aflate în coordonarea ministrului afacerilor interne, ai căror conducători nu au calitatea de ordonator de credite, dacă activitățile nu sunt incluse în PRIAE.

(3) Conducătorii unităților, instituțiilor sau structurilor din aparatul central al MAI/al celor aflate în subordinea/în cadrul MAI care nu au calitatea de ordonator de credite aprobă participarea personalului propriu, precum și a personalului din structurile subordonate unităților din aparatul central al MAI indiferent dacă sunt sau nu ordonatori terțiari de credite, dacă activitățile:

a) sunt incluse în PRIAE;

b) se derulează în cadrul proiectelor cu finanțare nerambursabilă și rambursabilă pentru care a fost obținută aprobare de finanțare.

(4) Secretarii de stat aprobă participarea personalului din cabinetele proprii la activitățile de relații internaționale sau de afaceri europene, indiferent dacă sunt incluse sau nu în PRIAE.

(5) Toate activitățile prevăzute în prezentul articol se supun și aprobării ordonatorului principal de credite.

§3. Competența de aprobare pentru participarea personalului unităților, instituțiilor sau structurilor aflate în subordinea/în cadrul MAI, ai căror conducători au calitatea de ordonator secundar sau terțiar de credite

Articolul 64

(1) Conducătorii unităților, instituțiilor sau structurilor aflate în subordinea/în cadrul MAI care au calitatea de ordonator de credite aprobă participarea personalului propriu la:

a) activitățile incluse în PRIAE;

b) activitățile derulate în cadrul proiectelor cu finanțare nerambursabilă și rambursabilă pentru care a fost obținută aprobare de finanțare;

c) activitățile de cooperare operativă, cu excepția celor prevăzute la art. 65.

(2) Secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene și secretarul de stat/subsecretarul de stat, respectiv secretarul general coordonator al unității, instituției sau structurii aflate în subordinea/în cadrul MAI al cărei conducător are calitatea de ordonator de credite aprobă participarea la activități a:

a) șefilor unităților, instituțiilor sau structurilor respective;

b) personalului unităților, instituțiilor sau structurilor MAI respective, dacă activitățile nu sunt incluse în PRIAE;

c) personalului care participă alături de șeful unității, instituției sau structurii MAI respective, indiferent dacă activitatea este inclusă sau nu în PRIAE.

(3) Secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene aprobă participarea personalului din cadrul unităților, instituțiilor sau structurilor aflate în subordinea/în cadrul MAI ai căror conducători au calitatea de ordonator de credite, aflate în coordonarea ministrului afacerilor interne, dacă activitățile nu sunt incluse în PRIAE.

§4. Competența de aprobare pentru participarea personalului MAI la activități de asistență internațională în materie de protecție civilă

Articolul 65

Secretarul de stat, șef al Departamentului pentru Situații de Urgență, aprobă participarea personalului MAI la activitățile de cooperare operativă desfășurate în exercitarea atribuțiilor unităților, instituțiilor sau structurilor MAI care se încadrează la art.

(3) alin. (1) lit. k), indiferent dacă sunt sau nu prevăzute în PRIAE.

Secțiunea a 2-a – Formalități administrative pentru participarea la activități de relații internaționale și de afaceri europene

§1. Procedurile prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 189/2001

Articolul 66

(1) Memorandumul prevăzut la art. 3 din Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 se întocmește de către DGAESRI, în vederea solicitării aprobării de către prim-ministru a deplasării în străinătate în interes de serviciu a ministrului afacerilor interne.

(2) Memorandumul prevăzut la alin. (1) se prezintă ministrului afacerilor interne în vederea semnării în calitate de inițiator.

(3) Memorandumul prevăzut la art. 3 din Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 se întocmește de către DGAESRI în vederea solicitării aprobării de către

ministrul afacerilor interne a deplasării în străinătate în interes de serviciu atât a secretarilor sau subsecretarilor de stat din cadrul MAI, cât și a prefecților și subprefecților, respectiv de către structura de relații internaționale din cadrul unităților, instituțiilor sau structurilor din cadrul cărora fac parte conducătorii cu rang de secretar de stat.

(4) În situația în care din delegația MAI fac parte și secretarii sau subsecretarii de stat din cadrul MAI, precum și conducătorii unităților, instituțiilor sau structurilor cu rang de secretar de stat, prin semnarea memorandumului potrivit alin. (2) se consideră aprobată inclusiv participarea acestora.

(5) Memorandumul prevăzut la alin. (4) se supune aprobării prim-ministrului, după obținerea avizului prevăzut la art. 3 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 189/2001.

(6) Nota de prezentare a memorandumului și documentele necesare parcurgerii procedurilor prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 se întocmesc de către DGAESRI.

(7) Cheltuielile aferente deplasării în străinătate a personalului căruia i se aplică Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 fac obiectul unei note separate întocmite de:

a) DGAESRI în cazul ministrului afacerilor interne, secretarilor sau subsecretarilor de stat;

b) structura al cărei conducător are rang de secretar de stat.

(8) În situația în care din delegația MAI fac parte și secretarii sau subsecretarii de stat din cadrul MAI, DGAESRI întocmește o singură notă de cheltuieli.

(9) În cazul în care din delegația MAI fac parte și conducători ai unităților, instituțiilor sau structurilor cu rang de secretar de stat, nota de cheltuieli aferente participării acestora se întocmește la nivelul structurii al cărei conducător are rang de secretar de stat.

(10) Nota prevăzută la alin. (7)-(9) se avizează de către structurile care au competențe în domenii precum logistic, comunicații, respectiv juridic și financiar din cadrul unității, instituției sau structurii din care provine personalul, în funcție de măsurile necesar a fi realizate pentru desfășurarea activității de referință, și se aprobă de către ordonatorul principal de credite.

(11) Dispozițiile alin. (7)-(10) se aplică în mod corespunzător și în situația deplasării în străinătate în cadrul unei delegații mixte în condițiile art. 2 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 189/2001.

Articolul 67 — DGAESRI întocmește documentele necesare și parcurge procedurile prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 pentru obținerea aprobării invitării în România a unor demnitari sau funcționari guvernamentali străini de către

ministrul afacerilor interne, secretari sau subsecretari de stat din cadrul MAI.

§2. Proceduri prealabile participării la activități de relații internaționale și de afaceri europene a anumitor categorii de personal

Articolul 68

(1) Șefii tuturor unităților, instituțiilor sau structurilor aflate în subordinea/în cadrul MAI, precum și din cadrul aparatului central al MAI obțin acordul ministrului afacerilor interne cu privire la oportunitatea participării la activitate înainte de demararea procedurilor aferente aprobării acesteia, reglementate prin prezentul ordin, potrivit procedurii stabilite prin dispoziția secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și de afaceri europene.

(2) Dispozițiile alin. (1) se aplică în mod corespunzător și personalului din cabinetul propriu al ministrului afacerilor interne.

§3. Nota de participare în străinătate la activități de relații internaționale sau de afaceri europene

Articolul 69

(1) Pentru obținerea aprobării participării personalului MAI la activități de relații internaționale sau de afaceri europene în străinătate, în situațiile în care nu sunt aplicabile dispozițiile Hotărârii Guvernului nr. 189/2001, se întocmește o notă privind participarea în străinătate la activitatea de referință, denumită în continuare notă de participare, de către:

a) unitatea, instituția sau structura MAI al cărei personal participă la activitatea de referință, cu avizul structurilor specializate pentru relații internaționale și afaceri europene sau al persoanelor desemnate să îndeplinească atribuții specifice activităților de relații internaționale și afaceri europene din cadrul unităților, instituțiilor sau structurilor MAI;

b) DGAESRI, în cazurile în care la activitățile de relații internaționale sau de afaceri europene participă persoane care ocupă în cadrul MAI funcția de secretar general sau secretar general adjunct ori personalul din cabinetele demnitarilor din cadrul MAI;

c) DGAESRI, în cazul activităților de relații internaționale având ca obiect negocierea de documente la care această structură participă alături de personalul altor unități, instituții sau structuri MAI.

(2) Nota de participare cuprinde următoarele:

a) temeiul în baza căruia se întocmește, prin raportare la dispozițiile alin. (1), cu indicarea competenței de aprobare potrivit art. 62-65;

b) descrierea activității de referință, locul desfășurării, tipul activității, perioada, organizatorul, statele participante, obiectivul urmărit prin participarea la aceasta și mențiuni cu privire la participarea altor unități, instituții sau structuri MAI, cu indicarea numărului de persoane din MAI care participă și justificarea participării acestora în raport cu necesitățile concrete de realizare a misiunii;

c) calificarea misiunii cu caracter temporar prin raportare la dispozițiile Hotărârii Guvernului nr. 518/1995, cu modificările și completările ulterioare;

d) nominalizarea personalului MAI participant la activitatea de referință, cu indicarea șefului delegației MAI atunci când aceasta este formată din mai multe persoane;

e) elementele de mandat pentru fiecare membru al delegației elaborate potrivit art. 56 sau mențiuni cu privire la stadiul elaborării mandatului ori mandatului general potrivit secțiunii a 2-a din cap. V. În cazul participărilor la cursuri, expoziții sau schimburi de experiență se poate elabora un singur mandat pentru întreaga delegație, cu justificarea necesității participării mai multor persoane, prin raportare la utilizarea judicioasă a fondurilor bugetare și la valoarea adăugată pe care o prezintă participarea fiecărui membru al delegației;

f) tipul de cheltuieli care se suportă de către MAI sau unitățile, instituțiile ori structurile sale, inclusiv cele necesare pentru emiterea pașapoartelor de serviciu sau pentru plata taxei de participare, atunci când este cazul;

g) dacă activitatea este prevăzută sau nu în PRIAE aferent, cu indicarea obiectivului din PRIAE căruia i se circumscrie/încadrarea în numărul de activități estimate/menționarea că se înscrie în depășirea de 20%, conform art. 4 alin. (7) din metodologia prevăzută în anexa nr. 1, respectiv a modalității de asigurare a cheltuielilor pentru activitățile neprevăzute în PRIAE;

h) mențiuni privind obligativitatea deținerii de către personalul MAI a cardului european de asigurări sociale de sănătate sau a documentului înlocuitor, pentru spațiile Uniunii Europene, ce vor fi obținute prin grija structurilor financiare, sau privind asigurările de sănătate valabile, pentru statele non-UE, ce vor fi obținute prin grija structurilor logistice, potrivit normelor în vigoare;

i) alte informații de interes pentru desfășurarea în condiții optime a activității, inclusiv de ordin administrativ, dacă este cazul;

j) solicitarea aprobării participării la activitatea de referință, cu indicarea competenței de aprobare potrivit art. 62-65.

(3) Nota de participare este însoțită de următoarele:

a) invitația partenerului extern sau, în lipsa acesteia, documentul din care rezultă angajamentul de asigurare a reprezentării sau menționarea contextului din care rezultă necesitatea de a participa la activitate, programul detaliat al activității și traducerea neoficială a acestora în limba română; pentru activitățile de afaceri europene desfășurate la nivelul grupurilor de lucru se poate atașa planificarea activității din Portalul delegaților Consiliului. În situația în care, până la elaborarea notei de participare, organizatorii nu au transmis o agendă detaliată, aceasta va fi remisă ulterior structurilor financiare până la data decontării avansului acordat;

b) atunci când este cazul, documentul în baza căruia se realizează activitatea, dacă nu este publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, și traducerea neoficială a acestuia în limba română;

c) baza de calcul estimativ, întocmită conform precizărilor din anexa nr. 1b la metodologia prevăzută în anexa nr. 1;

d) alte documente din care rezultă necesitatea, utilitatea sau oportunitatea realizării activității.

(4) Dispozițiile alin. (3) lit. a) nu sunt aplicabile în situația activităților de relații internaționale sau afaceri europene în străinătate cu caracter de urgență dispuse de către conducerea MAI la solicitarea Administrației Prezidențiale sau prim-ministrului Guvernului României, pentru care invitația de participare și detaliile privind specificul și sinopticul activităților planificate nu pot fi comunicate în scris.

(5) Nota de participare se întocmește cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de începerea misiunii, excepțiile fiind motivate corespunzător astfel încât să reiasă motivul nerespectării acestui termen.

§4. Nota de organizare în România a activităților de relații internaționale sau de afaceri europene

Articolul 70

(1) Pentru aprobarea organizării în România a activităților de relații internaționale sau de afaceri europene se întocmește o notă, denumită în continuare notă de organizare a activității, de către:

a) unitatea, instituția sau structura MAI din care provine personalul care participă la activitatea de referință, cu avizul structurilor specializate pentru relații internaționale și afaceri europene sau al persoanelor desemnate să îndeplinească atribuții specifice activităților de relații internaționale și afaceri europene din cadrul unităților, instituțiilor sau structurilor MAI;

b) DGAESRI, în cazul în care activitatea de referință este organizată ca urmare a primirii în România a unor demnitari sau funcționari guvernamentali străini de către

ministrul afacerilor interne, secretari de stat, subsecretari de stat, secretarul general sau secretarii generali adjuncți din cadrul MAI;

c) DGAESRI, în cazul activităților de relații internaționale având ca obiect negocierea de documente la care această structură participă alături de personalul altor unități, instituții sau structuri MAI;

d) DGAESRI, în cazul evaluărilor Schengen desfășurate în România.

(2) Nota de organizare a activității cuprinde cel puțin următoarele informații:

a) temeiul în baza căruia se elaborează, prin raportare la dispozițiile alin. (1), cu indicarea competenței de aprobare potrivit art. 62-65;

b) descrierea activității și fundamentarea organizării acesteia, locul de desfășurare, perioada, organizatorul și participanții străini;

c) nominalizarea personalului MAI participant la activitatea de referință, cu indicarea șefului delegației MAI atunci când aceasta este formată din mai multe persoane;

d) elementele de mandat general sau, dacă se impune, pentru fiecare reprezentant al MAI, elaborate potrivit art. 56 sau art. 57, după caz;

e) tipul de cheltuieli ce se suportă de către MAI ori unitățile, instituțiile sau structurile sale;

f) dacă activitatea este prevăzută sau nu în PRIAE aferent, cu indicarea obiectivului din PRIAE căruia i se circumscrie/încadrarea în numărul de activități estimate, respectiv a modalității de asigurare a cheltuielilor pentru activitățile neprevăzute în PRIAE;

g) alte informații de interes pentru desfășurarea în condiții optime a activității;

h) solicitarea aprobării participării la activitatea de referință, cu indicarea competenței de aprobare potrivit art. 62-65.

(3) Nota de organizare a activității este însoțită de următoarele:

a) programul activității;

b) atunci când este cazul, documentul în baza căruia se realizează activitatea, dacă nu este publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, și traducerea neoficială a acestuia în limba română;

c) baza de calcul estimativ, întocmită potrivit precizărilor din anexa nr. 1c la metodologia prevăzută în anexa nr. 1;

d) alte documente din care rezultă necesitatea, utilitatea sau oportunitatea realizării activității.

(4) Dispozițiile art. 69 alin. (5) se aplică în mod corespunzător.

§5. Nota comună de participare la activități de relații internaționale sau de afaceri europene

Articolul 71

(1) În cazul activităților de relații internaționale sau de afaceri europene la care participă o delegație a MAI din cadrul aceleiași unități, instituții sau structuri, iar competența de aprobare este diferită pentru membrii delegației, compusă din conducător al acesteia și personal, se întocmește o singură notă de participare în străinătate, respectiv de organizare a activității, după caz, care se prezintă spre aprobare secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene și subsecretarilor/secretarilor de stat/secretarului general coordonator al activității unității, instituției sau structurii MAI respective, potrivit art. 63 alin. (1) lit. c) sau art. 64 alin. (2) lit. c).

(2) În cazul participării la activități de relații internaționale sau de afaceri europene a unei delegații a MAI al cărei personal aparține unor unități, instituții sau structuri diferite se poate întocmi o singură notă de participare, respectiv o notă de organizare a activității, în cazul în care unitățile, instituțiile sau structurile MAI convin astfel, care se aprobă astfel:

a) potrivit părții introductive a art. 63 alin. (1), dacă membrii delegației aparțin unităților, instituțiilor sau structurilor din cadrul aparatului central al MAI/aflate în subordinea/în cadrul MAI, ai căror conducători nu au calitatea de ordonator de credite, precum și celor subordonate unor unități din aparatul central al MAI indiferent dacă sunt sau nu ordonatori terțiari de credite. Această prevedere se aplică indiferent de nivelul de participare, respectiv de includerea sau neincluderea în PRIAE;

b) potrivit părții introductive a art. 64 alin. (2), dacă membrii delegației aparțin unităților, instituțiilor sau structurilor aflate în subordinea/în cadrul MAI, ai căror conducători au calitatea de ordonator secundar sau terțiar de credite, indiferent de nivelul de participare, respectiv includerea sau neincluderea în PRIAE;

c) potrivit părții introductive a art. 63 alin. (1), dacă membrii delegației nu se încadrează la niciuna dintre situațiile prevăzute la lit. a) și b).

(3) În cazul în care se convine pentru o singură notă de participare, respectiv de organizare a activității, este necesar ca fiecare unitate, instituție sau structură participantă să trimită elemente de mandat către unitatea, instituția sau structura care elaborează nota de participare, respectiv nota de organizare a activității, potrivit responsabilităților și domeniului de competență. De asemenea, fiecare unitate, instituție sau structură participantă trebuie să trimită către unitatea, instituția sau structura care elaborează nota de participare, respectiv nota de organizare a activității detalii legate de finanțarea cheltuielilor, precum și bazele de calcul, care vor fi incluse/anexate în/la nota de participare, respectiv nota de organizare a activității.

(4) În cazul activităților derulate în cadrul proiectelor cu finanțare externă nerambursabilă/rambursabilă, când gestiunea financiară aparține unei singure structuri, nota de participare a personalului care aparține unor unități, instituții sau structuri MAI diferite poate fi elaborată de către structura responsabilă cu implementarea proiectului pentru toată delegația, pe baza nominalizării structurilor de proveniență, respectiv a elementelor de mandat remise de către acestea.

(5) În cazul activităților derulate în cadrul proiectelor cu finanțare externă nerambursabilă/rambursabilă, când bugetul proiectului este împărțit între mai mulți parteneri din cadrul MAI, nota de participare a personalului va fi elaborată de către fiecare structură responsabilă cu implementarea proiectului, în funcție de bugetul alocat și obligațiile asumate prin contractul de finanțare.

(6) Dispozițiile alin. (4) și (5) se aplică și în cazul activităților de relații internaționale sau de afaceri europene, organizate în cadrul proiectelor cu finanțare externă nerambursabilă, prevăzute în contractul de finanțare a se desfășura în țară.

§6. Dispoziții aplicabile pentru avizarea notei de participare, a notei de organizare a activității și a notei de prezentare a memorandumului prevăzut la art. 3 din Hotărârea Guvernului nr. 189/2001

Articolul 72

(1) Nota de participare și nota de organizare a activității se avizează în prealabil de către:

a) secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene și de subsecretarul/secretarul de stat sau secretarul general coordonator al activității unităților, instituțiilor sau structurilor MAI din care face parte personalul participant, în cazul în care competența de aprobare aparține ministrului afacerilor interne potrivit art. 62;

b) DGAESRI, din punctul de vedere al oportunității desfășurării activității, respectiv direcțiile/direcțiile generale desemnate potrivit prevederilor art. 5 alin. (3);

c) structurile care au competențe în domenii precum juridic și financiar, respectiv logistic, comunicații, managementul resurselor umane, management operațional, protecție internă, în funcție de măsurile necesar a fi realizate pentru desfășurarea activității de referință;

d) unitățile, instituțiile sau structurile MAI care au reprezentanți în delegație.

(2) Nota de participare și nota de organizare a activităților de cooperare operativă, inclusiv cele de asistență internațională în materie de protecție civilă la care participă unități, instituții sau structuri aflate în subordinea MAI/în cadrul MAI care au calitatea de ordonator secundar sau terțiar de credite, nu se supun avizului DGAESRI. Fiecare unitate, instituție sau structură care ia parte la cele două categorii de activități își va stabili prin dispoziție modalitatea de obținere a avizelor și aprobării necesare la nivelul acestora.

(3) Dispozițiile alin. (1) se aplică și în cazul notei de prezentare a memorandumului prevăzut la art. 3 din Hotărârea Guvernului nr. 189/2001.

(4) La momentul avizării notei de participare, DGAESRI informează unitățile, instituțiile sau structurile MAI care participă la activitatea de referință cu privire la poziții ce trebuie respectate în legătură cu anumite state, entități statale ori problematici, în funcție de obiectul activității, partenerii străini participanți sau aspectele comunicate de către MAE.

(5) În cazul în care DGAESRI sau direcțiile/direcțiile generale desemnate potrivit prevederilor art. 5 alin. (3) avizează negativ nota de participare sau nota de organizare a activității, unitatea, instituția sau structura MAI interesată are obligația să o refacă, în termen de două zile lucrătoare de la restituire, ținând cont de argumentele care însoțesc avizul.

(6) În situațiile prevăzute la art. 71, avizele structurilor prevăzute la alin. (1) lit. c) vizează toate unitățile, instituțiile sau structurile MAI care au reprezentanți în delegație.

(7) În situația prevăzută la art. 63 alin. (3), dacă unitatea, instituția sau structura din aparatul central al MAI/aflată în subordinea/în cadrul MAI beneficiază de asistență juridică proprie sau are asigurată asistența juridică potrivit reglementărilor în vigoare, avizul de legalitate se emite la nivelul acestor unități, instituții sau structuri sau de către structura care asigură asistență juridică.

Articolul 73

(1) Nota de participare se avizează de către DGPI, în următoarele situații:

a) durata activității de referință depășește 20 de zile;

b) la activitatea de referință participă un număr de peste 10 persoane din MAI;

c) activitatea de referință implică scoaterea din țară a unor documente de uz intern, de tehnică de calcul și tehnică specială;

d) partenerul străin solicită clauze de confidențialitate;

e) membrii delegației române urmează să se deplaseze în zone cu risc ridicat;

f) activitățile de relații internaționale sunt finanțate de către companii sau societăți comerciale private, cu excepția celor derulate în baza contractelor/parteneriatelor asumate de MAI, potrivit legislației în vigoare.

(2) Prin excepție de la prevederile alin. (1), avizul DGPI poate fi solicitat și printr-o corespondență separată, în care să fie prezentate în mod succint principalele aspecte care au determinat solicitarea acestuia, conform alin. (1). Unitățile, instituțiile sau structurile MAI întreprind demersul de consultare a DGPI înainte de elaborarea notei, respectiv concomitent cu elaborarea notei de participare, după caz, urmând ca în funcție de răspunsul DGPI să se acționeze în consecință.

(3) În situația în care la activitățile de relații internaționale sau de afaceri europene desfășurate în străinătate participă un număr de peste 10 persoane din MAI sau membrii delegației române urmează să se deplaseze în zone cu risc ridicat, DGPI analizează oportunitatea participării unui reprezentant al său la activitatea de referință. În cazul în care consideră oportună participarea unui reprezentant, DGPI suportă cheltuielile necesare efectuării deplasării acestuia în străinătate.

(4) Unitatea, instituția sau structura MAI care intenționează să participe la activități de relații internaționale sau afaceri europene de tipul celor menționate la alin. (3) informează DGPI în legătură cu aceasta, imediat după elaborarea proiectului PRIAE, astfel încât DGPI, în măsura posibilului, să prevadă activitatea în PRIAE aferent.

(5) În situația organizării activităților de relații internaționale sau de afaceri europene în România, cu cel puțin 5 zile înainte de data desfășurării sau de îndată, atunci când necesitatea desfășurării a survenit într-un interval mai scurt, unitățile, instituțiile sau structurile MAI transmit DGPI date relevante cu privire la organizarea activității dacă aceasta:

a) se încadrează în prevederile art. 3 alin. (1) lit. j);

b) este finanțată de către companii sau societăți comerciale private, altele decât cele care sunt în relații contractuale/parteneriale cu MAI, potrivit legislației în vigoare sau parteneriatelor/contractelor anterior încheiate.

(6) Dispozițiile alin. (1) nu sunt aplicabile în situația activităților de asistență internațională în materie de protecție civilă. Unitatea, instituția sau structura MAI care intenționează să participe la acest tip de activitate informează DGPI în legătură cu aceasta, imediat după adoptarea hotărârii Comitetului Național pentru Situații de Urgență în baza căreia se decide desfășurarea misiunii.

Articolul 74

(1) Conducătorul unității, instituției sau structurii MAI avizatoare dispune măsurile necesare pentru avizarea cu celeritate a documentației prezentate pentru avizare, luând în calcul atât data în care are loc activitatea, cât și avizele care mai sunt de obținut.

(2) Unitatea, instituția sau structura MAI inițiatoare ia măsurile necesare, astfel încât documentația aferentă participării în străinătate, respectiv organizării în România să fie aprobată în decursul celor 10 zile lucrătoare și cu cel puțin o zi lucrătoare anterior începerii activității.

(3) În situația în care nota de participare nu se aprobă cu o zi lucrătoare înainte de începerea activității, Direcția generală logistică din cadrul MAI, respectiv structurile logistice din cadrul unităților, instituțiilor sau structurilor MAI ai căror conducători au calitatea de ordonator de credite, după caz, nu sunt obligate să pună la dispoziție biletele de avion necesare deplasării.

(4) Prin excepție de la prevederile alin. (2), dacă nota de participare nu se aprobă cel târziu până la ora 12:00 din ziua plecării, atunci când ora de plecare este după încheierea programului de lucru, activitatea nu se execută.

Articolul 75

(1) Nota de participare, respectiv nota de organizare a activității, aprobată, în original, și documentația aferentă se păstrează la organul financiar al ordonatorului de credite care finanțează activitatea. Dacă activitatea a fost finanțată de mai mulți ordonatori de credite, nota în original se păstrează la organul financiar al unității, instituției sau structurii MAI inițiatoare, celelalte structuri urmând a primi o copie a notei și, în original, baza de calcul estimativ proprie.

(2) Unitatea, instituția sau structura MAI inițiatoare transmite în copie nota aprobată către unitățile, instituțiile sau structurile MAI interesate.

§7. Modificarea componenței delegației și a perioadei de desfășurare a activităților de relații internaționale și afaceri europene

Articolul 76

(1) În cazul modificării componenței delegației participante la activitățile de relații internaționale sau afaceri europene care nu implică schimbarea mandatului, respectiv a nivelului de aprobare, aprobarea dată pe nota inițială de participare, respectiv de organizare rămâne valabilă, în cazul în care nu sunt modificări de costuri față de cele deja aprobate, inclusiv cele legate de cheltuieli medicale pentru vaccinuri și medicamente specifice unor țări sau localități cu climă greu de suportat. Unitatea, instituția sau structura MAI informează structurile logistice, financiare, de comunicații sau medicale cu privire la modificarea componenței, pentru dispunerea de eventuale măsuri, după caz. Nota de rezultate va cuprinde mențiuni în acest sens. În situația în care modificarea vizează exclusiv cheltuieli deja angajate, avizul DGAESRI nu este necesar pentru activitățile în care competența de aprobare se regăsește la art. 64 alin. (1).

(2) Dispozițiile alin. (1) se aplică și în cazul amânării perioadei de desfășurare a activităților cu până la 60 de zile calendaristice inclusiv, de la data la care ar fi trebuit să înceapă activitatea, în cazul în care condițiile inițiale se păstrează și nu implică costuri suplimentare față de cele deja aprobate. În cazul conducătorilor unităților, instituțiilor sau structurilor MAI este necesară informarea sau reluarea, după caz, a procedurii de obținere a acordului ministrului afacerilor interne.

(3) În situația amânării activității cu peste 60 de zile calendaristice sau a anulării activității, unitatea, instituția sau structura MAI va informa structurile avizatoare/persoanele competente care au aprobat participarea. În cazul în care au fost angajate deja cheltuieli, vor fi urmate procedurile financiare în vigoare.

(4) În situația în care din motive obiective participarea la activități aprobată potrivit alin. (1) nu se mai poate realiza în format fizic și nu au fost angajate costuri, participarea la activitate se va realiza prin intermediul mijloacelor electronice de comunicare de la distanță audiovideo dacă organizatorii permit această modalitate. Participarea la activitate se va realiza pe baza consemnării acestei modalități pe nota inițială de participare, respectiv de organizare, de către persoanele care au aprobat inițial demersul. Dispozițiile alin. (1) referitoare la informare și nota de rezultate se aplică în mod corespunzător.

Secțiunea a 3-a – Pregătirea participării la activități de relații internaționale și de afaceri europene

Articolul 77

(1) Pregătirea contrainformativă a personalului care participă la activități de relații internaționale sau de afaceri europene este asigurată de către DGPI, la solicitarea conducătorilor unităților, instituțiilor sau structurilor MAI ori din proprie inițiativă, în funcție de particularitățile activităților ce urmează a fi derulate.

(2) În cazul unor problematici sensibile, conducătorii unităților, instituțiilor sau structurilor MAI pot organiza ședințe cu personalul nominalizat să participe la activitatea de referință înainte de începerea acesteia, în vederea instruirii cu privire la conținutul mandatului.

Articolul 78

Pașapoartele diplomatice și cele de serviciu, precum și vizele necesare deplasării în străinătate se asigură prin grija DGAESRI.

Secțiunea a 4-a – Răspunderea pentru realizarea activităților de relații internaționale și de afaceri europene

Articolul 79

(1) Conducerea unităților, instituțiilor și structurilor MAI răspunde de realizarea activităților de relații internaționale și afaceri europene pe care personalul acestora le desfășoară.

(2) Membrii delegațiilor MAI sunt obligați să respecte mandatul aprobat pentru activitatea la care participă, precum și normele de conduită stabilite prin dispoziția secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene.

(3) Personalul MAI care participă la activități de relații internaționale și de afaceri europene este obligat să informeze în cel mai scurt timp conducerea unității, instituției sau structurii MAI din care face parte cu privire la producerea unor evenimente de natură să afecteze misiunile, patrimoniul, personalul și informațiile clasificate ale MAI. Conducerea unității, instituției sau structurii MAI va dispune măsurile care se impun, potrivit evenimentelor. În maximum 5 zile de la încheierea activității, unitățile, instituțiile și structurile MAI au obligația de a transmite DGPI rezultatele activității de referință și informațiile deținute în legătură cu evenimentele produse.

Secțiunea a 5-a – Obligațiile și drepturile personalului MAI participant la activități de relații internaționale sau de afaceri europene desfășurate în străinătate, după finalizarea activității

Articolul 80

(1) Personalul MAI care a participat la activități de relații internaționale sau de afaceri europene în străinătate are următoarele obligații la întoarcerea în țară:

a) să justifice avansul pentru cheltuieli de deplasare în interesul serviciului și să depună la casierie sumele necheltuite din avansurile acordate, cel mai târziu în cursul zilei lucrătoare următoare întoarcerii din misiune. În situația în care nu este necesară depunerea la casierie a unor sume necheltuite, justificarea avansului se face în termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la întoarcerea din misiune, exclusiv ziua sosirii;

b) să predea pașaportul de serviciu la DGAESRI în termen de 5 zile de la întoarcerea dintr-o misiune în care a fost necesară utilizarea acestuia, cu excepția cazului în care au fost aplicate dispozițiile art. 14 alin. (2) din Legea nr. 248/2005 privind regimul liberei circulații a cetățenilor români în străinătate, cu modificările și completările ulterioare.

(2) În cazul acțiunilor care se derulează succesiv, fără prezentarea la locul de muncă, obligațiile stabilite la alin. (1) se execută în prima zi lucrătoare ulterioară încheierii activităților respective.

Secțiunea a 6-a – Rezultatele activităților de relații internaționale și afaceri europene

Articolul 81

(1) În termen de 7 zile lucrătoare de la încheierea activității de referință, cu excepția situațiilor în care în urma desfășurării acesteia rezultă aspecte cu caracter urgent sau care necesită informarea conducerii MAI, unitatea, instituția sau structura MAI care a elaborat nota de participare sau nota de organizare întocmește raportul de rezultate, denumit în continuare raport, care se supune aprobării potrivit normelor de competență prevăzute la art. 64 și 65.

(2) În cazul personalului din cabinetele demnitarilor din cadrul MAI care a participat la activitatea de referință, raportul se întocmește de către acesta.

(3) În cazul în care la activitatea de referință a participat secretarul general sau secretarii generali adjuncți din MAI, raportul este întocmit de către DGAESRI.

(4) În cazul în care la activitatea de relații internaționale sau afaceri europene au participat reprezentanți ai mai multor unități, instituții sau structuri ale MAI, raportul se întocmește de șeful delegației, stabilit de comun acord de către acestea, conform prevederilor art. 69 alin. (2) lit. d) sau art. 70 alin. (2) lit. c), după caz, pe baza contribuției fiecăruia dintre membrii delegației MAI.

(5) Raportul cuprinde în mod sintetic următoarele:

a) descrierea activităților realizate;

b) prezentarea contactelor stabilite și reacțiile partenerilor;

c) rezultatele concrete obținute;

d) aspectele cu impact asupra activității propriei unități, instituții sau structuri, inclusiv inventarul documentației obținute;

e) concluzii și propuneri de valorificare a rezultatelor acțiunii, cu indicarea responsabilităților și a termenelor de realizare a măsurilor propuse.

(6) În situații deosebite, aspectele de interes se prezintă pe larg în anexe la raport, care fac parte integrantă din acesta.

(7) Pentru activitățile de afaceri europene, minuta reuniunii se transmite electronic la DGAESRI în termen de două zile lucrătoare de la desfășurarea acestora, în vederea executării obligațiilor prevăzute la art. 12 din Hotărârea Guvernului nr. 34/2017.

(8) Pentru activitățile organizate sub egida CEPOL, raportul se întocmește potrivit art. 16 din Hotărârea Guvernului nr. 929/2016 privind stabilirea cadrului instituțional și a unor măsuri pentru aplicarea Regulamentului (UE) 2015/2.219 al Parlamentului European și al Consiliului din 25 noiembrie 2015 privind Agenția Uniunii Europene pentru Formare în Materie de Aplicare a Legii (CEPOL) și de înlocuire și de abrogare a Deciziei 2005/681/JAI a Consiliului, cu modificările ulterioare.

(9) La raport se anexează, în mod obligatoriu, o copie a notei de participare sau a notei de organizare a activității, după caz, aprobată.

(10) Raportul se avizează de către:

a) secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene și de subsecretarul/secretarul de stat sau secretarul general coordonator al activității unităților, instituțiilor sau structurilor MAI din care face parte personalul participant, în cazul în care competența de aprobare aparține ministrului afacerilor interne potrivit art. 62;

b) DGAESRI, respectiv direcțiile/direcțiile generale desemnate potrivit prevederilor art. 5 alin. (3), din punctul de vedere al respectării mandatului încredințat;

c) structurile specializate pentru relații internaționale și afaceri europene sau persoanele desemnate să îndeplinească atribuții specifice activităților de relații internaționale și afaceri europene din cadrul unităților, instituțiilor sau structurilor MAI, dacă acestea nu participă la activitate cu experți;

d) alte unități, instituții sau structuri MAI în cazul în care realizarea măsurilor propuse în raport atrage competența acestora.

(11) După aprobarea raportului prevăzut la alin. (1), DGAESRI, în funcție de rezultatele activităților de relații internaționale și afaceri europene și de posibile măsuri care ar viza competența altor instituții naționale, va transmite informări către acestea.

(12) Rapoartele nu se supun avizului DGAESRI în cazul activităților de cooperare operativă.

(13) În cazul în care DGAESRI sau, după caz, direcțiile/ direcțiile generale desemnate potrivit prevederilor art. 5 alin. (3) avizează negativ raportul, unitatea, instituția sau structura MAI interesată are obligația să îl refacă, în termen de două zile lucrătoare de la restituire, ținând cont de argumentele care însoțesc avizul.

Articolul 82

(1) Documentele prevăzute la art. 6 din Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 prin care se consemnează rezultatele deplasării în străinătate a ministrului afacerilor interne, a secretarilor de stat sau a subsecretarilor de stat din MAI, precum și documentele prin care se consemnează rezultatele activităților organizate ca urmare a primirii în România a unor demnitari sau funcționari guvernamentali străini de către

ministrul afacerilor interne, secretari de stat sau subsecretari de stat din cadrul MAI se întocmesc prin grija DGAESRI, respectiv a structurii de relații internaționale din cadrul unităților, instituțiilor sau structurilor din cadrul cărora fac parte conducătorii cu rang de secretar de stat.

(2) În situația prevăzută la art. 66 alin. (4), DGAESRI întocmește o singură documentație prin care se consemnează rezultatele deplasării în străinătate.

Secțiunea a 7-a – Participarea la activități de relații internaționale și afaceri europene a prefecților, subprefecților și a personalului din cadrul instituțiilor prefectului

Articolul 83

(1) Deplasarea în străinătate în interes de serviciu a prefecților și subprefecților, precum și invitarea în România, de către aceste persoane, a unor demnitari sau funcționari guvernamentali străini se aprobă de către

ministrul afacerilor interne, cu avizul secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene și al subsecretarului/secretarului de stat coordonator pentru relația cu instituțiile prefectului.

(2) În vederea îndeplinirii de către DGAESRI a formalităților administrative prevăzute de art. 3 din Hotărârea Guvernului nr. 189/2001, pentru participarea în străinătate la activități de relații internaționale sau de afaceri europene, prefecții și subprefecții transmit acestei structuri invitația primită de la partenerul extern, precum și proiectul de mandat.

(3) În cazul în care prefecți sau subprefecți participă la o activitate în cadrul unei delegații a MAI condusă de către

ministrul afacerilor interne, dispozițiile art. 66 alin. (4) se aplică în mod corespunzător.

(4) În cazul deplasărilor în străinătate în interes de serviciu în cadrul unui proiect cu finanțare externă nerambursabilă, participarea se poate realiza și pe baza informării primite de la structura de management a proiectului care se va transmite la DGAESRI împreună cu proiectul de mandat.

(5) Cheltuielile aferente deplasărilor în străinătate se suportă din bugetul instituției prefectului trimițătoare.

(6) Primirea de către prefect sau subprefect a reprezentanților misiunilor diplomatice acreditate în România, a unor delegații formate din reprezentanți ai autorităților centrale și locale străine, ai mediului de afaceri, ai organizațiilor neguvernamentale din alte state sau alte asemenea delegații se realizează cu obținerea, în prealabil, a avizului DGAESRI.

(7) Deplasarea în străinătate a personalului care își desfășoară activitatea în cadrul instituțiilor prefectului se aprobă de către prefect, în limita fondurilor alocate în bugetul instituției pentru activități de relații internaționale, cu informarea DGAESRI.

Articolul 84

(1) Documentele prevăzute la art. 6 din Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 prin care se consemnează rezultatele deplasării în străinătate a prefecților și subprefecților, precum și documentele prin care se consemnează rezultatele activităților organizate ca urmare a invitării în România a unor demnitari sau funcționari guvernamentali străini de către prefecți și subprefecți se întocmesc prin grija DGAESRI.

(2) Informarea prevăzută la art. 6 din Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 se prezintă ministrului afacerilor interne, cu avizul secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene și al subsecretarului/secretarului de stat coordonator pentru relația cu instituțiile prefectului.

(3) Dispozițiile alin. (2) nu se aplică în cazul în care din delegația MAI condusă de către ministrul afacerilor interne au făcut parte și prefecți sau subprefecți.

(4) Rezultatele deplasării în străinătate a personalului care își desfășoară activitatea în cadrul instituțiilor prefectului se aprobă de către prefect.

(5) Semestrial, instituțiile prefectului transmit la DGAESRI informări cu privire la activitățile de relații internaționale sau afaceri europene desfășurate, cu excepția celor în care prefecții sau subprefecții au făcut parte din delegația de deplasare în străinătate, condusă de către ministrul afacerilor interne.

Secțiunea a 8-a – Participarea la activități de relații internaționale și de afaceri europene organizate în România de către alte autorități sau instituții publice ori parteneri externi

Articolul 85

(1) Participarea personalului MAI la activități de relații internaționale și de afaceri europene organizate în România de către instituții, autorități publice, organizații neguvernamentale din alte state, precum și de către parteneri externi se aprobă printr-o notă potrivit art. 63 și 64, după caz, cu avizul DGAESRI. Nota va fi elaborată de către unitatea, instituția sau structura MAI interesată și va cuprinde mențiuni legate de prezentarea activității, obiectivul căruia i se circumscrie, componența delegațiilor, locul primirii, subiectele de discuție și mandatul.

(2) Dispozițiile alin. (1) se aplică și în cazul primirii la sediul unității, instituției sau structurii din cadrul/subordinea MAI a unor parteneri străini care sunt invitați în România de alte autorități sau instituții publice centrale/locale sau parteneri externi și pentru care s-a convenit includerea în programul vizitei și a unor întâlniri cu reprezentanții MAI.

(3) Participarea conducerii MAI la activitățile menționate la alin. (1) și (2) se aprobă verbal de ministrul afacerilor interne. În situația în care subiectele ce urmează a fi abordate de către conducerea MAI în cadrul discuțiilor impun aprobarea mandatului de către

ministrul afacerilor interne, acesta se prezintă, în scris, spre aprobare, ministrului afacerilor interne, cu avizul secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene. Nota aferentă aprobării mandatului se întocmește de către DGAESRI.

(4) În cazul participării la nivelul conducerii MAI potrivit alin. (3), DGAESRI întocmește nota de cheltuieli, ce se prezintă pentru aprobare ordonatorului principal de credite, în cuprinsul căreia sunt menționate cel puțin următoarele aspecte organizatorice: componența delegației, locul primirii și, după caz, tipurile de cheltuieli ce se suportă.

(5) După realizarea întâlnirii la nivelul conducerii MAI, DGAESRI întocmește în 5 zile lucrătoare o notă de convorbiri care se prezintă ministrului afacerilor interne. În cazul în care după întâlnire rezultă propuneri urgente, respectiv aspecte ce trebuie aduse în atenția ministrului afacerilor interne, nota de convorbiri se întocmește în cel mult o zi lucrătoare.

(6) Pentru întâlnirile la care participă personalul MAI prevăzute la alin. (1) și (2), structura participantă întocmește în 5 zile lucrătoare o notă de convorbiri care respectă nivelul de aprobare impus pentru realizarea acestora, având avizul DGAESRI. În cazul în care după întâlnire rezultă propuneri urgente, nota de convorbiri se întocmește în cel mult o zi lucrătoare.

(7) Prevederile cuprinse la art. 77 și 79 se aplică în mod corespunzător.

Secțiunea a 9-a – Activități cu participarea personalului străin acreditat în/pentru România

Articolul 86

(1) Primirea la nivelul conducerii MAI a șefului misiunii diplomatice sau similare, respectiv a altor diplomați, atașați de afaceri interne, ofițeri de legătură sau alți delegați acreditați în/pentru România se aprobă verbal de ministrul afacerilor interne. În situația în care subiectele ce urmează a fi abordate de către conducerea MAI în cadrul discuțiilor impun aprobarea mandatului de către

ministrul afacerilor interne, acesta se prezintă, în scris, spre aprobare, ministrului afacerilor interne, cu avizul secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene. Nota aferentă aprobării mandatului se întocmește de către DGAESRI.

(2) Dispozițiile alin. (1) se aplică și în cazul participării conducerii MAI la întâlniri cu personalul misiunilor diplomatice sau similare acreditate în România desfășurate la sediul acestora.

(3) În cazul primirii la nivelul conducerii MAI potrivit alin. (1), DGAESRI întocmește nota de cheltuieli, ce se prezintă pentru aprobare ordonatorului principal de credite, în cuprinsul căreia sunt menționate cel puțin următoarele aspecte organizatorice: componența delegației, locul primirii și, după caz, tipurile de cheltuieli ce se suportă.

(4) Primirea șefului misiunii diplomatice sau similare la nivelul unităților, instituțiilor sau structurilor MAI se aprobă printr-o notă de către secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene și de subsecretarul/secretarul de stat/secretarul general coordonator al activității unității, instituției sau structurii respective, potrivit normelor privind coordonarea activității și delegarea unor competențe în cadrul MAI, cu avizul DGAESRI. În situația în care, din motive de operativitate, nu există timpul necesar obținerii aprobării scrise menționate anterior, se va proceda la obținerea aprobării verbale din partea subsecretarului/secretarului de stat/secretarului general coordonator. În această situație nu este necesară obținerea acordului ministrului afacerilor interne.

(5) Dispozițiile alin. (4) se aplică și în cazul participării reprezentanților unităților, instituțiilor sau structurilor MAI la activități cu șeful misiunii diplomatice sau similare acreditate în România desfășurate la sediul acestora.

(6) Nota prevăzută la alin. (4) se elaborează de către unitatea, instituția sau structura MAI interesată și va cuprinde mențiuni legate de prezentarea activității, componența delegațiilor, locul primirii, subiectele de discuție și mandatul.

(7) După realizarea întâlnirii la nivelul conducerii MAI, DGAESRI întocmește în 5 zile lucrătoare o notă de convorbiri care se prezintă ministrului afacerilor interne. În cazul în care după întâlnire rezultă propuneri urgente, respectiv aspecte ce trebuie aduse în atenția ministrului afacerilor interne, nota de convorbiri se întocmește în cel mult o zi lucrătoare.

(8) Pentru întâlnirile la care participă personalul MAI prevăzute la alin. (4) și (5), unitatea, instituția sau structura participantă întocmește în 5 zile lucrătoare o notă de convorbiri care respectă nivelul de aprobare impus pentru realizarea activităților, având avizul DGAESRI. În cazul în care după întâlnire rezultă propuneri urgente, respectiv aspecte ce trebuie aduse în atenția conducerii MAI, nota de convorbiri se întocmește în cel mult o zi lucrătoare.

(9) Întâlnirile reprezentanților unităților, instituțiilor sau structurilor MAI cu atașații de afaceri interne, ofițerii de legătură sau alți delegați străini acreditați în/pentru România, indiferent de locul de desfășurare, se aprobă și se realizează potrivit procedurilor stabilite la nivelul fiecărei unități, instituții sau structuri a MAI.

(10) Pentru situațiile prevăzute la alin. (9), în cazul în care în urma desfășurării activității au rezultat aspecte cu impact asupra domeniului de competență, nota de convorbiri se prezintă, cu avizul DGAESRI, secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene.

(11) Pentru întâlnirile cu șefii misiunilor diplomatice sau similari ai acestora din anumite state pentru care există atenționări sau în cadrul cărora vor fi abordate subiecte care se încadrează în prevederile art. 3 alin. (1) lit. j), unitatea, instituția sau structura MAI competentă potrivit alin. (6), înainte să întocmească nota pentru aprobarea primirii, informează DGPI cu privire la activitatea ce urmează a fi desfășurată, cu cel puțin 5 zile înainte de data desfășurării acesteia sau în cel mai scurt timp, atunci când necesitatea desfășurării activității a survenit într-un interval mai scurt.

(12) Prevederile cuprinse la art. 77 și 79 se aplică în mod corespunzător.

Secțiunea a 10-a – Participarea la activități protocolare

Articolul 87

(1) Participarea la activitățile protocolare organizate de reprezentanțe diplomatice acreditate în România se face pe baza invitațiilor primite prin intermediul DGAESRI sau direct.

(2) În cazul în care invitațiile au fost primite direct de personalul MAI, cu excepția conducerii ministerului, participarea la activitatea protocolară se aprobă de către șeful direct.

(3) Pentru conducătorii unităților, instituțiilor sau structurilor MAI, participarea la activitatea protocolară se aprobă verbal de către subsecretarul/secretarul de stat sau secretarul general coordonator.

Secțiunea a 11-a – Participarea personalului MAI la activități sportive, culturale sau cu caracter comercial

Articolul 88

(1) Participarea la activități sportive, culturale sau cu caracter comercial a personalului MAI se aprobă și se realizează potrivit art. 62-64, art. 69-73 și art. 79-81.

(2) Avizul DGAESRI, respectiv al structurilor din aparatul central desemnate potrivit prevederilor art. 5 alin. (3), pe nota de participare, respectiv de organizare a activităților sportive, culturale sau cu caracter comercial prevăzut la art. 72 alin. (1) lit. b) nu este obligatoriu, acesta putând fi solicitat în funcție de particularitățile activităților ce urmează a fi derulate, precum și de țara în care se efectuează deplasarea sau de delegația străină invitată în România, având în vedere prevederile art. 3 alin. (1) lit. j).

(3) Prin excepție de la prevederile alin. (2), pentru unitățile, instituțiile sau structurile din cadrul aparatului central al MAI/aflate în subordinea/în cadrul MAI, ai căror conducători nu au calitatea de ordonator de credite, respectiv pentru cele aflate în coordonarea unor structuri din aparatul central, indiferent dacă sunt sau nu ordonatori terțiari, avizul DGAESRI este necesar din perspectiva gestionării PRIAE.

Secțiunea a 12-a – Participarea la activități de relații internaționale și de afaceri europene prin intermediul mijloacelor electronice de comunicare de la distanță audio-video

Articolul 89

(1) Personalul unităților, instituțiilor sau structurilor MAI participă la activități de relații internaționale și de afaceri europene prin intermediul mijloacelor electronice de comunicare de la distanță audio-video, potrivit procedurii stabilite prin dispoziție a secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și de afaceri europene.

(2) Participarea la nivel de subsecretar/secretar de stat și secretar general al MAI la activități de relații internaționale și de afaceri europene prin intermediul mijloacelor electronice de comunicare de la distanță audio-video se aprobă verbal de ministrul afacerilor interne. În situația în care subiectele ce urmează a fi abordate în cadrul discuțiilor impun aprobarea mandatului de către

ministrul afacerilor interne, acesta se prezintă, în scris, spre aprobare, ministrului, cu avizul secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene. Nota aferentă aprobării mandatului se întocmește de către DGAESRI.

(3) Pentru participarea ministrului afacerilor interne la activități de relații internaționale și de afaceri europene prin intermediul mijloacelor electronice de comunicare de la distanță audio-video, în cazul în care aceasta presupune asumarea unei poziții naționale, mandatul se prezintă prim-ministrului pentru decizie, cu informarea MAE.

Capitolul VII – Analiza activităților de relații internaționale și de afaceri europene

Articolul 90

(1) La cererea DGAESRI, unitățile, instituțiile și structurile MAI analizează stadiul realizării activităților de relații internaționale și de afaceri europene, perspectivele derulării acestora, evoluțiile înregistrate pe plan internațional sau intern, în domeniul lor de competență, precum și eficiența acestor activități, inclusiv modul de valorificare a materialelor obținute.

(2) Unitățile, instituțiile și structurile MAI întocmesc și actualizează permanent, potrivit machetei prevăzute în anexa nr. 2, situația cu rezultatele tuturor activităților de relații internaționale și afaceri europene desfășurate, pe care o transmit DGAESRI, la cerere.

Capitolul VIII – Dispoziții tranzitorii și finale

Articolul 91

(1) Procedurile de aprobare a participării personalului MAI la activități de relații internaționale sau de afaceri europene demarate anterior intrării în vigoare a prezentului ordin se continuă cu aplicarea dispozițiilor legale în vigoare la momentul inițierii acestora.

(2) Activitățile de relații internaționale și afaceri europene aprobate și nerealizate anterior intrării în vigoare a prezentului ordin sunt duse la îndeplinire conform dispozițiilor în temeiul cărora au fost aprobate.

(3) Raportul cuprinzând rezultatele activităților de relații internaționale sau de afaceri europene aprobate anterior intrării în vigoare a prezentului ordin se întocmește și se aprobă potrivit dispozițiilor legale în vigoare la momentul aprobării participării la respectiva activitate.

Articolul 92

(1) Secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene stabilește, prin dispoziție:

a) normele de conduită a personalului MAI care participă în străinătate sau în țară la activități de relații internaționale și afaceri europene, la propunerea DGAESRI;

b) procedura privind participarea la activități de relații internaționale și de afaceri europene prin intermediul mijloacelor electronice de comunicare de la distanță audio-video a personalului unităților, instituțiilor sau structurilor MAI;

c) procedura obținerii acordului ministrului afacerilor interne cu privire la oportunitatea participării la activități pentru șefii unităților, instituțiilor sau structurilor MAI, precum și pentru personalul din cabinetul propriu al ministrului afacerilor interne înainte de demararea procedurilor aferente aprobării participării, reglementate de prezentul ordin;

d) direcțiile/direcțiile generale din aparatul central al MAI care, în anumite domenii, sprijină DGAESRI pe linie de relații internaționale și afaceri europene, urmând să aibă rol de coordonare și îndrumare a activității structurilor din unitățile, instituțiile și structurile aflate în subordinea MAI;

e) structura responsabilă principal care asigură cu caracter permanent reprezentarea la grupurile de lucru, comitetele și grupurile consultative sau alt tip de reuniune organizată de instituțiile sau agențiile europene în domeniul afaceri interne.

(2) Directorul DGAESRI stabilește, prin dispoziție, modelul notei de participare și al notei de organizare.

(3) Directorul Direcției medicale din cadrul MAI stabilește, prin dispoziție, procedura privind condițiile și activitățile medicale care se realizează cu ocazia plecării, pe timpul și la revenirea din misiuni desfășurate în străinătate, care se circumscriu prezentului ordin.

(4) Conducătorii unităților, instituțiilor sau structurilor aflate în subordinea/în cadrul MAI care au calitatea de ordonator secundar sau terțiar de credite stabilesc prin dispoziție modalitatea de obținere a avizelor și a aprobării necesare la nivelul acestora pentru participarea la activități de cooperare operativă, respectiv la cele de asistență internațională în materie de protecție civilă.

(5) În termen de 30 de zile de la data intrării în vigoare a prezentului ordin, conducătorii instituțiilor stabilite la art. 49 alin. (1) emit dispozițiile privind procedurile proprii aferente inițierii negocierii, desfășurării și semnării înțelegerilor tehnice.

Articolul 93

(1) Dispozițiile prevăzute la art. 92 alin. (1) vor fi elaborate în termen de 15 zile lucrătoare de la publicarea prezentului ordin în Monitorul Oficial al României, Partea I.

(2) Dispozițiile prevăzute la art. 92 alin. (2)-(4) vor fi elaborate în termen de 10 zile lucrătoare de la publicarea prezentului ordin în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Articolul 94

(1) Procesul de elaborare, avizare, respectiv aprobare în format electronic a documentației aferente desfășurării unei activități de relații internaționale și afaceri europene, precum și a rezultatelor acesteia va fi operaționalizat în momentul în care vor fi îndeplinite condițiile tehnice necesare.

(2) Stabilirea fluxului se va realiza printr-o procedură elaborată de către DGAESRI și DGCTI la data la care platforma electronică va deveni funcțională.

(3) Data realizării condițiilor tehnice necesare aplicării dispozițiilor alin. (1) se aduce la cunoștința unităților, instituțiilor sau structurilor MAI prin grija DGAESRI.

Articolul 95

Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul 96

(1) Prezentul ordin intră în vigoare în termen de 5 zile de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I.

(2) La data intrării în vigoare a prezentului ordin, Ordinul viceprim-ministrului,

ministrul afacerilor interne, nr. 143/2015 privind activitățile de relații internaționale și de afaceri europene la nivelul Ministerului Afacerilor Interne, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 857 din 18 noiembrie 2015, cu modificările și completările ulterioare, se abrogă.

Articolul 97

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

București, 29 decembrie 2025.

Nr. 209.

Anexa nr. 1

METODOLOGIA elaborării Planului de relații internaționale și afaceri europene

Anexa nr. 2

MACHETA

privind principalele rezultate ale activităților de relații internaționale

Nr. crt. Denumirea acțiunii Locul și perioada de desfășurare Participanți Principalele aspecte rezultate