ORDIN nr. 1718/2010

În temeiul art. 4 alin. (5) și al art. 9 alin. (1) teza a II-a din Hotărârea Guvernului nr. 100/2004 privind organizarea și funcționarea Ministerului Afacerilor Externe, cu modificările și completările ulterioare, al art. 4 alin. (5) din Convenția de la Viena din 24 aprilie 1963 privind relațiile consulare, ratificată de România prin Decretul nr. 481/1971, ținând cont de prevederile art. 7 din Constituția României, republicată, având în vedere Memorandumul interior nr. G5-1/9250 din 7 mai 2010 și acordul autorităților Regatului Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord, transmis prin Nota verbală nr. A415/10 din data de 3 septembrie 2010, ministrul afacerilor externe emite următorul ordin:

Articolul 1

Începând cu data prezentului ordin, Secția consulară a Ambasadei României în Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord își extinde activitatea prin intermediul unui birou consular, denumit în continuare Biroul Edinburgh, care va funcționa în orașul Edinburgh, Scoția.

Articolul 2

Biroul Edinburgh al Secției consulare a Ambasadei României la Londra gestionează activitatea consulară desfășurată de Ambasada României în relația cu cetățenii români care solicită asistență și protecție consulară și cu autoritățile locale din Scoția, Irlanda de Nord și Nordul Angliei.

Articolul 3

(1) Biroul Edinburgh al Secției consulare a Ambasadei României la Londra funcționează cu următoarea schemă de personal:

- un diplomat cu atribuții consulare - membru al personalului diplomatic al României, acreditat la Ambasada României la Londra; - funcționari consulari - personal nelucrător din cadrul Ambasadei României la Londra și/sau personal selecționat de pe plan local.

(2) Personalul diplomatic și nediplomatic care deservește Biroul Edinburgh al Secției consulare a Ambasadei României la Londra este selecționat din cadrul personalului misiunii diplomatice și este desemnat prin dispoziție a șefului misiunii diplomatice a României la Londra, cu avizul obligatoriu al Departamentului consular și al Departamentului resurse umane din cadrul Ministerului Afacerilor Externe.

Articolul 4

(1) Cheltuielile aferente funcționării Biroului Edinburgh al Secției consulare a Ambasadei României la Londra sunt suportate din bugetul prevăzut pentru Ambasada României la Londra.

(2) Evidența financiar-contabilă a activității Biroului Edinburgh al Secției consulare a Ambasadei României la Londra se efectuează de către economistul misiunii diplomatice.

(3) Încasările rezultate din colectarea taxelor consulare, a taxelor pentru serviciile efectuate în regim de urgență și recuperările de cheltuieli pentru efectuarea de servicii consulare se depun săptămânal în conturile bancare special prevăzute ale Ambasadei României la Londra.

Articolul 5

Se aprobă fișa de competențe ale Biroului Edinburgh al Secției consulare a Ambasadei României la Londra, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul 6

Departamentul consular, Departamentul resurse umane din cadrul Ministerului Afacerilor Externe și Ambasada României la Londra asigură îndeplinirea prevederilor prezentului ordin prin efectuarea formalităților și obținerea autorizațiilor necesare atât în România, cât și în Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord.

Articolul 7

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

București, 28 septembrie 2010.

Nr. 1.718.

Anexa

FIȘĂ de competențe ale Biroului din Edinburgh (Scoția) al Secției Consulare a Ambasadei României în Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord

Articolul UNIC

Biroul consular din Edinburgh (Scoția) este parte integrantă a Secției consulare a Ambasadei României în Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord, în afara sediului acesteia, funcționează în baza temeiul art. 4 alin. (5) din Convenția de la Viena din 24 aprilie 1963 privind relațiile consulare, ratificată de România prin Decretul nr. 481/1971, și are următoarele competențe: 1. protejează în statul de reședință interesele României și ale cetățenilor săi, persoane fizice sau juridice, în limitele admise de dreptul internațional; 2. favorizează dezvoltarea relațiilor comerciale, economice, culturale și științifice dintre România și statul de reședință și promovează în orice alt mod relații amicale între acestea conform dispozițiilor Convenției de la Viena din 1963 privind relațiile consulare; 3. obține informații, prin toate mijloacele licite, despre condițiile și evoluția vieții comerciale, economice, culturale și științifice ale statului de reședință, face rapoarte în această privință către centrala Ministerului Afacerilor Externe al României și oferă informații persoanelor interesate; 4. procesează și eliberează pașapoarte și alte documente de călătorie cetățenilor români după dotarea cu echipamentele informatice aferente; 5. acordă ajutor și asistență cetățenilor, persoane fizice și juridice, ai României; 6. acționează în calitate de notar și de ofițer de stare civilă și exercită funcții similare, precum și unele funcții de ordin administrativ, în măsura în care legile și regulamentele statului de reședință nu se opun; 7. apără interesele cetățenilor români, persoane fizice sau juridice, în succesiunile de pe teritoriul statului de reședință, în conformitate cu legile și regulamentele statului de reședință; 8. apără, în limitele fixate de legile și regulamentele statului de reședință, interesele minorilor și incapabililor, cetățeni ai statului trimițător, mai ales atunci când este cerută instituirea unei tutele sau curatele cu privire la aceștia; 9. sub rezerva practicilor și procedurilor în vigoare în statul de reședință, reprezintă cetățenii români sau ia măsuri în scopul asigurării reprezentării lor adecvate în fața tribunalelor sau a altor autorități ale statului de reședință pentru a cere, în conformitate cu legile și regulamentele statului de reședință, adoptarea de măsuri provizorii în vederea apărării drepturilor și intereselor acestor cetățeni, atunci când, datorită absenței lor sau din orice altă cauză, aceștia nu își pot apăra în timp util drepturile și interesele; 10. transmite acte judiciare și extrajudiciare sau efectuează comisii rogatorii în conformitate cu acordurile internaționale în vigoare sau, în lipsa unor asemenea acorduri, în orice mod compatibil cu legile și regulamentele statului de reședință; 11. exercită drepturile de control și de inspecție prevăzute de legile și regulamentele României asupra navelor maritime și a navelor fluviale având naționalitatea statului român și asupra aeronavelor înmatriculate în acest stat, precum și asupra echipajelor acestora; 12. acordă asistență navelor și aeronavelor române, precum și echipajelor acestora, primește declarațiile asupra curselor acestor nave, examinează și vizează documentele de bord și, fără a prejudicia prerogativele autorităților statului de reședință, face anchete privind incidentele survenite în cursul călătoriei și reglementează, în măsura în care legile și regulamentele României autorizează aceasta, divergențele de orice natură dintre căpitan, ofițeri și marinari; 13. exercită orice alte funcții încredințate biroului consular de către centrala Ministerului Afacerilor Externe, care nu sunt interzise de legile și regulamentele statului de reședință sau la care statul de reședință nu se opune, ori care sunt menționate în acordurile internaționale în vigoare dintre statul trimițător și statul de reședință; 14. își desfășoară activitatea sub coordonarea șefului misiunii diplomatice a României în Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord; 15. îndeplinește funcțiile consulare prevăzute de Convenția de la Viena cu privire la relațiile consulare din 24 aprilie 1963 și de reglementările interne în materie, dintre care, în special, următoarele:

a) urmărește modul de respectare a cadrului juridic bilateral, precum și a înțelegerilor multilaterale la care România și Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord sunt părți;

b) informează, la cerere, cetățenii români sau străini asupra cadrului juridic bilateral și a principalelor reglementări legale în vigoare;

c) în baza Legii cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, preia și transmite la Ministerul Afacerilor Externe cererile de clarificare a cetățeniei, acordarea cetățeniei, renunțarea la cetățenia română;

d) îndeplinește, la cererea persoanelor fizice și juridice române, actele notariale prevăzute de lege;

e) procură și transmite, la cerere, acte judiciare și extrajudiciare, certificate de naștere, de căsătorie, de deces, certificate de cazier judiciar, adeverințe de stagiu militar;

f) întocmește acte de stare civilă pentru cetățenii români aflați în străinătate, la cererea acestora;

g) preia și soluționează cererile de eliberare a pașapoartelor pentru cetățenii români cu domiciliul/reședința în străinătate, a pașapoartelor temporare și a titlurilor de călătorie, cereri făcute de cetățenii români sau de autoritățile competente ale statului de reședință, în aplicarea unor eventuale acorduri de readmisie încheiate de România și statele de reședință;

h) transmite în centrala Ministerului Afacerilor Externe actele de stare civilă primite de la autoritățile statului de reședință;

i) acordă asistență și protecție navelor și aeronavelor române, echipajelor, pasagerilor și încărcăturii acestora;

j) urmărește respectarea acordurilor bilaterale în materie consulară;

k) răspunde la solicitările avocaților statului de reședință și români din zona de competență, altele decât apărarea gratuită;

l) asigură corespondența cu autoritățile locale ale statului de reședință și române în materie de extrădări și expulzări;

m) asigură asistența consulară asociațiilor românilor din teritoriul de competență și bisericilor românești;

n) semnează întreaga corespondență a biroului cu autoritățile locale din zona de competență - în cazul șefului de birou;

o) predă săptămânal încasările consulare serviciului financiar-contabil al Ambasadei României la Londra cu completarea registrelor consulare, potrivit instrucțiunilor centralei Ministerului Afacerilor Externe;

p) soluționează cererile primite la ghișeu, inclusiv cererile de pașapoarte pentru cetățeni români cu domiciliul în străinătate;

q) înregistrează nașterile și căsătoriile cetățenilor români din aria de competență și efectuează formalitățile de înscriere în registrele de stare civilă a actelor de stare civilă înregistrate la autoritățile din teritoriul de competență;

r) întocmește corespondența cu autoritățile statului de reședință privind cetățenii români aflați în închisori, inclusiv vizitarea acestora la locurile de detenție, conform dispozițiilor transmise pe cale ierarhică;

s) urmărește și soluționează corespondența legată de minorii aflați neînsoțiți pe teritoriul statului de reședință;

t) îndeplinește orice altă sarcină de serviciu transmisă biroului consular, pe cale ierarhică.

___________