ORDIN nr. 168/2011

Ținând cont de prevederile art. 7 din Constituția României, republicată, având în vedere Memorandumul intern nr. G5-4/2246 din 13 decembrie 2010 și acordul autorităților din Irak transmis prin Nota verbală nr. 32 din data de 28 ianuarie 2011, în baza art. 4 alin. (5) din Convenția de la Viena din 24 aprilie 1963 privind relațiile consulare, ratificată de România prin Decretul nr. 481/1971, în temeiul art. 4 alin. (5) și art. 9 alin. (1) teza a II-a din Hotărârea Guvernului nr. 100/2004 privind organizarea și funcționarea Ministerului Afacerilor Externe, cu modificările și completările ulterioare, ministrul afacerilor externe emite următorul ordin:

Articolul 1

Începând cu data prezentului ordin, Secția consulară a Ambasadei României în Irak își extinde activitatea prin intermediul unui Birou consular care va funcționa în orașul Erbil, denumit în continuare Biroul Erbil.

Articolul 2

Biroul Erbil gestionează activitatea consulară desfășurată de Ambasada României în relația cu cetățenii români care solicită asistență și protecție consulară, cu cetățenii străini care solicită eliberarea de vize de intrare în România și cu autoritățile locale din Irak.

Articolul 3

(1) Biroul Erbil funcționează cu următoarea schemă de personal:

- un diplomat cu atribuții consulare - membru al personalului diplomatic al României acreditat la Ambasada României la Bagdad; - funcționari consulari - personal nelucrător din cadrul Ambasadei României la Bagdad și/sau personal selecționat de pe plan local.

(2) Personalul diplomatic și nediplomatic care deservește Biroul Erbil al Secției consulare a Ambasadei României la Bagdad este selecționat din cadrul personalului misiunii diplomatice și este desemnat prin dispoziția șefului misiunii diplomatice a României la Bagdad, cu avizul obligatoriu al Departamentului consular și al Departamentului resurse umane din cadrul Ministerului Afacerilor Externe.

Articolul 4

(1) Cheltuielile aferente funcționării Biroului Erbil sunt suportate din bugetul prevăzut pentru Ambasada României la Bagdad.

(2) Evidența financiar-contabilă a activității Biroului Erbil se efectuează de către funcționarul cu atribuții financiar-contabile al ambasadei.

(3) Încasările rezultate din colectarea taxelor consulare, taxelor pentru serviciile efectuate în regim de urgență și recuperările de cheltuieli pentru efectuarea de servicii consulare se depun săptămânal în conturile bancare special prevăzute ale Ambasadei României la Bagdad.

Articolul 5

Se aprobă fișa de competențe ale Biroului Erbil, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul 6

Departamentul consular, Departamentul resurse umane din cadrul Ministerului Afacerilor Externe și Ambasada României la Bagdad asigură îndeplinirea prevederilor prezentului ordin prin efectuarea formalităților și obținerea autorizațiilor necesare atât în România, cât și în Irak.

Articolul 7

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

București, 24 februarie 2011.

Nr. 168.

Anexa

FIȘA DE COMPETENȚE ale Biroului din Erbil al Secției consulare a Ambasadei României în Irak

Articolul UNIC

Biroul consular din Erbil este parte integrantă a Secției consulare a Ambasadei României în Irak, în afara sediului acesteia, funcționează în baza art. 4 alin. (5) din Convenția de la Viena din 24 aprilie 1963 privind relațiile consulare, ratificată de România prin Decretul nr. 481/1971, și are următoarele competențe: 1. protejează în statul de reședință interesele României și ale cetățenilor săi, persoane fizice sau juridice, în limitele admise de dreptul internațional; 2. favorizează dezvoltarea relațiilor comerciale, economice, culturale și științifice între România și statul de reședința și promovează în orice alt mod relații amicale între acestea, conform dispozițiilor Convenției de la Viena din 24 aprilie 1963 privind relațiile consulare; 3. obține informații, prin toate mijloacele licite, despre condițiile și evoluția vieții comerciale, economice, culturale și științifice a statului de reședință, face rapoarte în această privință către Centrala Ministerului Afacerilor Externe, denumit în continuare MAE, al României și dă informații persoanelor interesate; 4. acordă ajutor și asistență cetățenilor, persoane fizice și juridice, ai României; 5. personalul consular al Biroului Erbil acționează în calitate de notar și de ofițer de stare civilă și exercită funcții similare, precum și unele funcții de ordin administrativ, în măsura în care legile și regulamentele statului de reședință nu se opun la aceasta; 6. apără interesele cetățenilor români, persoane fizice sau juridice, în succesiunile de pe teritoriul statului de reședință, în conformitate cu legile și regulamentele statului de reședință; 7. apără, în limitele fixate de legile și regulamentele statului de reședință, interesele minorilor și incapabililor, cetățeni ai statului trimițător, mai ales atunci când este cerută instituirea unei tutele sau curatele cu privire la ei; 8. preia cereri de eliberare a vizelor de intrare în România, le procesează și eliberează vize de intrare în România; 9. sub rezerva practicilor și procedurilor în vigoare în statul de reședință, îi reprezintă pe cetățenii români sau ia măsuri în scopul asigurării reprezentării lor adecvate în fața tribunalelor sau a altor autorități ale statului de reședință pentru a cere, în conformitate cu legile și regulamentele statului de reședință, adoptarea de măsuri provizorii în vederea apărării drepturilor și intereselor acestor cetățeni atunci când, din cauza absenței lor sau din orice altă cauză, ei nu își pot apăra în timp util drepturile și interesele; 10. transmite acte judiciare și extrajudiciare sau efectuează comisii rogatorii în conformitate cu acordurile internaționale în vigoare sau, în lipsa unor asemenea acorduri, în orice mod compatibil cu legile și regulamentele statului de reședință; 11. exercită drepturile de control și de inspecție prevăzute de legile și regulamentele României asupra navelor maritime și a navelor fluviale având naționalitatea statului român și asupra aeronavelor înmatriculate în acest stat, ca și asupra echipajelor lor; 12. acordă asistență navelor și aeronavelor române, precum și echipajelor lor, primește declarațiile asupra curselor acestor nave, examinează și vizează documentele de bord și, fără a prejudicia prerogativele autorităților statului de reședință, face anchete privind incidentele survenite în cursul călătoriei și reglementează, în măsura în care legile și regulamentele României autorizează aceasta, divergențele de orice natură dintre căpitan, ofițeri și marinari; 13. exercită orice alte funcții încredințate Biroului consular de către Centrala MAE, care nu sunt interzise de legile și regulamentele statului de reședință ori la care statul de reședință nu se opune sau care sunt menționate în acordurile internaționale în vigoare dintre statul trimițător și statul de reședință; 14. își desfășoară activitatea sub coordonarea șefului misiunii diplomatice a României în Irak; 15. îndeplinește funcțiile consulare prevăzute de Convenția de la Viena din 24 aprilie 1963 privind relațiile consulare și de reglementările interne în materie, între care, în special, următoarele:

a) urmărește modul de respectare a cadrului juridic bilateral, precum și a înțelegerilor multilaterale la care România și Irak sunt părți;

b) informează, la cerere, cetățenii români sau străini, asupra cadrului juridic bilateral și a principalelor reglementări legale în vigoare;

c) în baza Legii cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, preia și transmite MAE cererile de clarificare a cetățeniei, acordarea cetățeniei, renunțarea la cetățenia română;

d) îndeplinește, la cererea persoanelor fizice și juridice române, actele notariale prevăzute de lege;

e) procură și transmite, la cerere, acte judiciare și extrajudiciare, certificate de naștere, de căsătorie, de deces, certificate de cazier judiciar, adeverințe de stagiu militar;

f) întocmește acte de stare civilă pentru cetățenii români aflați în străinătate, la cererea acestora;

g) preia și soluționează cererile de eliberare a pașapoartelor electronice, temporare și a titlurilor de călătorie;

h) transmite în Centrala MAE actele de stare civilă primite de la autoritățile statului de reședință;

i) acordă asistență și protecție navelor și aeronavelor române, echipajelor, pasagerilor și încărcăturii acestora;

j) urmărește respectarea acordurilor bilaterale în materie consulară;

k) răspunde la solicitările avocaților statului de reședință și români din zona de competență, altele decât apărarea gratuită;

l) asigură corespondența cu autoritățile locale ale statului de reședință și române în materie de extrădări și expulzări;

m) asigură asistență consulară asociațiilor românilor din teritoriul de competență și bisericilor românești;

n) șeful biroului semnează întreaga corespondență a biroului cu autoritățile locale din zona de competență;

o) predă săptămânal prin bancă încasările consulare serviciului financiar-contabil al Ambasadei României la Bagdad, cu completarea registrelor consulare, potrivit instrucțiunilor Centralei MAE;

p) soluționează cererile primite la ghișeu, inclusiv cererile de viză pentru cetățenii străini care au nevoie de viză de intrare în România conform legislației în vigoare a Uniunii Europene și a României;

q) înregistrează nașterile și căsătoriile cetățenilor români din aria de competență și efectuează formalitățile de înscriere în registrele de stare civilă a actelor de stare civilă înregistrate la autoritățile din teritoriul de competență;

r) întocmește corespondența cu autoritățile statului de reședință privind cetățenii români aflați în închisori, inclusiv vizitarea acestora la locurile de detenție;

s) urmărește și soluționează corespondența legată de minorii aflați neînsoțiți pe teritoriul statului de reședință.

t) îndeplinește orice altă sarcină de serviciu transmisă Biroului consular, pe cale ierarhică.