ORDIN nr. 134/2010

Având în vedere dinamica organizatorică și instituțională la nivelul Ministerului Administrației și Internelor și necesitatea interconectării tuturor structurilor subordonate Ministerului Administrației și Internelor la pagina de intranet a aparatului central al Ministerului Administrației și Internelor, în scopul asigurării premiselor necesare descentralizării activității de diseminare și gestionare a informațiilor, ce urmează a fi postate pe propria pagină de intranet a structurilor ce intră în compunerea aparatului central, precum și a celor subordonate Ministerului Administrației și Internelor, în temeiul art. 7 alin. (4) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea și funcționarea Ministerului Administrației și Internelor, aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu modificările și completările ulterioare, ministrul administrației și internelor emite următorul ordin:

Articolul I

Anexa la Ordinul viceprim-ministrului,

ministrul administrației și internelor, interimar, nr. 317/2009 privind activitatea de informare-documentare în Ministerul Administrației și Internelor și aprobarea Normelor metodologice privind alimentarea cu date și utilizarea paginii de intranet a aparatului central al Ministerului Administrației și Internelor, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 2 din 4 ianuarie 2010, se modifică și se înlocuiește cu anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul II

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

București, 11 iunie 2010.

Nr. 134.

Anexa ───── (Anexa la Ordinul nr. 317/2009 ) ─────────────────────────────── NORME METODOLOGICE privind alimentarea cu date și utilizarea paginii de intranet a aparatului central al Ministerului Administrației și Internelor

Articolul 1

Intranetul aparatului central al Ministerului Administrației și Internelor, denumit în continuare intranetul aparatului central, este o rețea concepută în scopul prelucrării informațiilor din interiorul instituției și reprezintă un instrument modern de lucru pus la dispoziția utilizatorilor pentru a le facilita comunicarea în timp real și la distanță, pentru a le permite accesul permanent la informațiile privind activitatea instituției, în vederea realizării cu operativitate a atribuțiilor legale.

Articolul 2

Condițiile tehnice și de securitate privind utilizarea intranetului aparatului central se stabilesc prin dispoziția secretarului general al Ministerului Administrației și Internelor.

Articolul 3

Intranetul aparatului central funcționează ca un centru de informare și coordonare, care leagă între ele structurile, procesele și funcțiile.

Articolul 4

Principalul scop al intranetului aparatului central este de a oferi personalului din Ministerul Administrației și Internelor, denumit în continuare MAI, următoarele instrumente:

a) coordonarea activității prin transmiterea de ordine, regulamente, instrucțiuni, dispoziții, planuri de acțiune, ordine de zi etc.;

b) comunicarea unor anunțuri de grup, statistici, rapoarte etc.;

c) informarea și documentarea personalului MAI, prin materiale documentare, buletine de informare și documentare, sinteze documentare realizate de Serviciul informare-documentare;

d) sprijin al activității, prin consultarea bazelor de date ce cuprind informații utile despre structurile MAI.

Articolul 5

Organizarea paginii de intranet a aparatului central va fi următoarea:

a) secțiunea cu paginile proprii de intranet ale structurilor MAI, ce cuprinde, în principal: denumirea, organizarea, numere de telefon, adrese poștale și de e-mail, acte normative ce reglementează activitatea;

b) secțiunea "informații de interes imediat";

c) secțiunea "biblioteca virtuală" a Serviciului informare-documentare, ce cuprinde buletine de informare și documentare, sinteze documentare, publicații și altele asemenea;

d) secțiunea de aplicații informatice;

e) link-uri utile;

f) alte secțiuni care pot servi scopului intranetului aparatului central.

Articolul 6

În vederea bunei organizări a intranetului aparatului central, se stabilesc următoarele responsabilități:

a) pentru Serviciul informare-documentare din cadrul Secretariatului general - de a selecta, prelucra, valida și sistematiza, după caz, informațiile proprii sau primite de la structurile MAI, respectiv de a furniza Direcției generale pentru comunicații și tehnologia informației datele și informațiile care se postează pe pagina de intranet a aparatului central;

b) pentru Direcția generală pentru comunicații și tehnologia informației - de a asigura suportul tehnic necesar funcționării intranetului aparatului central, de a actualiza conținutul paginii de intranet a aparatului central, în timpul programului normal de lucru, cu datele și informațiile primite de la Serviciul informare-documentare și de a aduce îmbunătățiri intranetului aparatului central, conform nevoilor utilizatorilor și tehnologiilor existente;

c) pentru structurile MAI, prin persoanele desemnate de acestea - de a furniza Serviciului informare-documentare datele și informațiile care se postează pe pagina de intranet a aparatului central, respectiv de a gestiona și actualiza periodic cu date și informații pagina proprie de intranet;

d) pentru structurile și persoanele care furnizează date și informații - de a răspunde pentru corectitudinea, acuratețea și efectele postării datelor și informațiilor pe pagina de intranet și, după caz, pe pagina proprie de intranet din cadrul intranetului aparatului central.

Articolul 7

(1) Informațiile publicate pe intranetul aparatului central trebuie să fie în concordanță cu nivelul de clasificare pentru care este acreditat sistemul informatic care permite actualizarea, menținerea și publicarea informațiilor.

(2) Accesul utilizatorilor în secțiunea de aplicații informatice se face conform atribuțiilor legale și principiului necesității de a cunoaște și se acordă de către deținătorii bazelor de date.

Articolul 8

Personalul de conducere are obligația de a lua toate măsurile necesare pentru consultarea paginii de intranet a aparatului central - secțiunea "informații de interes imediat", în vederea informării la timp cu privire la comunicările ce îi sunt adresate.

Articolul 9

(1) Personalul de conducere din aparatul central al MAI are obligația de a lua măsurile necesare pentru utilizarea, cu precădere, a intranetului aparatului central în schimbul de corespondență și informații al structurii proprii cu celelalte structuri ale MAI.

(2) În situația aplicării procedurii prevăzute la alin. (1), transmiterea informațiilor în format tipărit nu mai este obligatorie.

_____________