ORDIN nr. 234/2012

În temeiul art. 2 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 717/2012 privind stabilirea măsurilor necesare pentru aplicarea Regulamentului (UE) nr. 211/2011 al Parlamentului European și al Consiliului din 16 februarie 2011 privind inițiativa cetățenească și a Regulamentului de punere în aplicare (UE) nr. 1.179/2011 al Comisiei din 17 noiembrie 2011 de stabilire a unor specificații tehnice pentru sistemele de colectare online în conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 211/2011 al Parlamentului European și al Consiliului privind inițiativa cetățenească și al art. 7 alin. (5) și (7) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea și funcționarea Ministerului Administrației și Internelor, aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu modificările și completările ulterioare, ministrul administrației și internelor emite următorul ordin:

Articolul 1

(1) Prezentul ordin stabilește procedura de verificare a declarațiilor de susținere a propunerilor de inițiativă cetățenească completate în condițiile Regulamentului (UE) nr. 211/2011 al Parlamentului European și al Consiliului din 16 februarie 2011 privind inițiativa cetățenească, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria L, nr. 65 din 11 martie 2011, cu modificările ulterioare, denumit în continuare Regulamentul (UE) nr. 211/2011, și de eliberare a certificatului de confirmare a numărului de declarații de susținere valabile pentru România.

(2) Procedura prevăzută la alin. (1) vizează declarațiile de susținere a propunerilor de inițiativă cetățenească completate de cetățenii români și de cetățenii altor state membre ale Uniunii Europene care își exercită dreptul de rezidență sau rezidența permanentă pe teritoriul României, în condițiile prevăzute de lege.

(3) Verificarea declarațiilor de susținere a propunerilor de inițiativă cetățenească prezentate de organizator presupune analizarea îndeplinirii condițiilor de colectare a acestora, prevăzute de Regulamentul (UE) nr. 211/2011, precum și a validității datelor pe care declarațiile le conțin și se realizează potrivit prevederilor prezentului ordin, cu respectarea condițiilor prevăzute de Regulamentul (UE) nr. 211/2011, de Legea nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare, și de Instrucțiunile ministrului administrației și internelor nr. 27/2010 privind măsurile de natură organizatorică și tehnică pentru asigurarea securității prelucrărilor de date cu caracter personal efectuate de către structurile/unitățile Ministerului Administrației și Internelor.

(4) În cuprinsul prezentului ordin sunt aplicabile definițiile termenilor și expresiilor prevăzute de art. 2 din Regulamentul (UE) nr. 211/2011.

Articolul 2

(1) Verificarea declarațiilor de susținere a propunerilor de inițiativă cetățenească se realizează, potrivit competențelor, de către următoarele structuri ale Ministerului Administrației și Internelor, denumite în continuare autorități competente:

a) Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date, denumită în continuare D.E.P.A.B.D., în cazul declarațiilor de susținere a propunerilor de inițiativă cetățenească completate de cetățenii români;

b) Inspectoratul General pentru Imigrări, denumit în continuare I.G.I., în cazul declarațiilor de susținere a propunerilor de inițiativă cetățenească completate de cetățenii altor state membre ale Uniunii Europene care își exercită dreptul de rezidență sau rezidența permanentă pe teritoriul României, în condițiile prevăzute de lege.

(2) Certificatul de confirmare a numărului de declarații de susținere a propunerilor de inițiativă cetățenească valabile pentru România se eliberează în termen de 3 luni de la data primirii cererii de verificare a declarațiilor, în forma prezentată în anexa VI la Regulamentul (UE) nr. 211/2011, sub semnătura ministrului administrației și internelor.

Articolul 3

(1) În vederea verificării, potrivit prezentului ordin, declarațiile de susținere a propunerilor de inițiativă cetățenească colectate de către organizatori, în condițiile Regulamentului (UE) nr. 211/2011, se transmit D.E.P.A.B.D. în următoarele modalități:

a) pe suport hârtie, prin formularul de declarație de susținere a propunerilor de inițiativă cetățenească - partea B, în forma prezentată în anexa III la Regulamentul (UE) nr. 211/2011, completat; sau

b) în format electronic, interoperabil, sub forma unui fișier de tip. csv/.xml, extras pentru România din sistemul de colectare online utilizat de organizatori.

(2) Declarațiile de susținere a propunerilor de inițiativă cetățenească se transmit D.E.P.A.B.D., în condițiile prevăzute la alin. (1), însoțite de formularul de prezentare a declarațiilor de susținere prevăzut în anexa V la Regulamentul (UE) nr. 211/2011, cu respectarea art. 12 alin. (6) din Regulamentul (UE) nr. 211/2011.

(3) Pentru a fi verificate, declarațiile de susținere a propunerilor de inițiativă cetățenească prevăzute la alin. (1) trebuie să conțină următoarele informații:

a) numele;

b) prenumele;

c) domiciliul/adresa de rezidență declarată pe teritoriul României;

d) data nașterii;

e) cetățenia;

f) codul numeric personal/seria și numărul cărții de identitate sau, după caz, ale pașaportului, certificatului de înregistrare ori ale cărții de rezidență permanentă pentru cetățenii altor state membre ale Uniunii Europene;

g) data completării declarației;

h) semnătura, pentru declarațiile pe suport hârtie.

(4) La data primirii declarațiilor de susținere a propunerilor de inițiativă cetățenească, autoritatea competentă verifică numărul de înregistrare al inițiativei cetățenești atribuit de Comisia Europeană.În cazul declarațiilor colectate în format electronic se verifică existența certificatului de confirmare a conformității sistemului de colectare online a declarațiilor de susținere a propunerilor de inițiativă cetățenească cu Regulamentul (UE) nr. 211/2011, eliberat de către autoritatea competentă a statului membru al Uniunii Europene în care sunt stocate datele.

(5) În situația în care, în urma verificării prevăzute la alin. (4), se constată lipsa certificatului de confirmare a conformității sistemului de colectare online a declarațiilor de susținere a propunerilor de inițiativă cetățenească cu Regulamentul (UE) nr. 211/2011, autoritatea competentă solicită organizatorului, prin notificare în format electronic, prezentarea acestui document în termen de 3 zile de la data notificării.

(6) În cazul în care informațiile prevăzute la alin. (4) nu sunt prezentate de organizatori după notificarea prevăzută la alin. (5) sau acestea nu corespund cu cele existente pe pagina de internet dedicată inițiativei cetățenești propuse, declarațiile de susținere a propunerilor de inițiativă cetățenească nu se verifică și se restituie organizatorilor în termen de 3 zile.

Articolul 4

(1) Declarațiile de susținere a propunerilor de inițiativă cetățenească primite de la organizatori se separă de către D.E.P.A.B.D. în funcție de cetățenia persoanei. Declarațiile completate de cetățenii români sunt verificate de către D.E.P.A.B.D., iar cele completate de cetățenii altor state membre ale Uniunii Europene se trimit spre verificare la I.G.I.

(2) Autoritățile competente verifică declarațiile de susținere a propunerilor de inițiativă cetățenească în baza procedurilor proprii, prin compararea informațiilor înscrise în declarații cu cele existente în Registrul național de evidență a persoanelor, respectiv în Sistemul informatic de management al străinilor, după caz, și propun ministrului administrației și internelor eliberarea certificatului prevăzut la art. 2 alin. (2).

(3) Pentru stabilirea validității datelor înscrise în declarațiile de susținere a propunerilor de inițiativă cetățenească colectate în format electronic, autoritățile competente prelucrează, prin mijloace automatizate, informațiile care constituie chei unice de identificare a persoanei, respectiv codul numeric personal, seria și numărul cărții de identitate/pașaportului/certificatului de înregistrare/cărții de rezidență permanentă, și le corelează, după caz, cu celelalte informații prezente în declarațiile de susținere.

Articolul 5

(1) În calitate de operatori de date cu caracter personal, autoritățile competente asigură respectarea măsurilor de securitate pentru prelucrarea datelor cu caracter personal înscrise în declarațiile de susținere a propunerilor de inițiativă cetățenească.

(2) Prelucrarea datelor prevăzute la alin. (1) se realizează numai în scopul verificării declarațiilor de susținere a propunerilor de inițiativă cetățenească.

(3) După eliberarea certificatului prevăzut la art. 2 alin. (2), autoritățile competentevor distruge declarațiile de susținere a propunerilor de inițiativă cetățenească sau eventualele copii ale acestora, conform prevederilor art. 12 alin. (4) și (5) din Regulamentul (UE) nr. 211/2011.

Articolul 6

Prezentul ordin intră în vigoare în termen de 5 zile de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Articolul 7

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

p.

București, 1 octombrie 2012.

Nr. 234.