HOTĂRÂRE nr. 138/2018

Având în vedere prevederile art. 103 alin. (1) lit. y) din Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modificările și completările ulterioare,

în temeiul art. 108 din Constituția României, republicată, și al art. 4 alin. (5) din Ordonanța Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile administrației publice și instituțiile publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 247/2002, cu modificările și completările ulterioare,

Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.

Articolul 1

(1) Se aprobă normativele de cheltuieli pentru Conferința științifică cu tema „Egalitatea votului“, organizată de Autoritatea Electorală Permanentă în parteneriat cu Comisia Europeană pentru Democrație prin Drept a Consiliului Europei (Comisia de la Veneția), și pentru Conferința internațională a Autorității Electorale Permanente, desfășurate în perioada 3-6 mai 2018, prevăzute în anexa nr. 1.

(2) Finanțarea cheltuielilor pentru organizarea acțiunii prevăzute la alin. (1) se suportă din bugetul pe anul 2018 al Autorității Electorale Permanente, aprobat prin Legea bugetului de stat pe anul 2018 nr. 2/2018, în limita sumei de 447.900 lei, conform devizului estimativ de cheltuieli prevăzut în anexa nr. 2.

(3) Prin derogare de la prevederile cap. I pct. 4 și cap. II pct. 2 și pct. 5 lit. C din partea I a Normelor privind organizarea în țară a acțiunilor de protocol și a unor manifestări cu caracter cultural-științific, precum și cheltuielile ce se pot efectua în acest scop de către instituțiile publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 552/1991, cu modificările ulterioare, în scopul organizării și desfășurării vizitelor, se aprobă participarea unui număr maxim de 120 de persoane, români și străini.

Articolul 2

Autoritatea Electorală Permanentă răspunde, în conformitate cu prevederile legale, de modul de utilizare a sumelor aferente organizării evenimentului prevăzut la art. 1.

Articolul 3

Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.

București, 21 martie 2018.

Nr. 138.

Anexa nr. 1

NORMATIVELE DE CHELTUIELI

pentru Conferința științifică cu tema „Egalitatea votului“, organizată de Autoritatea Electorală Permanentă în parteneriat cu Comisia Europeană pentru Democrație prin Drept a Consiliului Europei (Comisia de la Veneția), și pentru Conferința internațională a Autorității Electorale Permanente, desfășurate în perioada 3-6 mai 2018

Nr. crt.

Cheltuieli de organizare

Limita maximă

Cantitatea (lei/persoane/zile)

1. Cheltuieli privind cazarea participanților internaționali 480 lei/persoană/zi

2. Cheltuieli zilnice de masă 200 lei/persoană/zi

3. Cheltuieli privind transportul intern al participanților internaționali 180 lei/persoană

4. Cheltuieli privind organizarea unei recepții de bun venit 150 lei/persoană

5. Materiale informative și de lucru 200 lei/persoană

6. Materiale promoționale cu sigla Autorității Electorale Permanente 300 lei/persoană

7. Alte servicii (fotografii, manifestări cultural-artistice) 210 lei/persoană

8. Servicii de interpretariat în limbile de lucru ale evenimentului (engleză, franceză) 750 lei/interpret/zi

9. Organizarea unor vizite la obiective turistice 70 lei/persoană

10. Tratații și pauze de cafea 30 lei/persoană/zi

Anexa nr. 2

DEVIZ ESTIMATIV DE CHELTUIELI

pentru Conferința științifică cu tema „Egalitatea votului“, organizată de Autoritatea Electorală Permanentă în parteneriat cu Comisia Europeană pentru Democrație prin Drept a Consiliului Europei (Comisia de la Veneția), și pentru Conferința internațională a Autorității Electorale Permanente, desfășurate în perioada 3-6 mai 2018

Nr. crt.

Denumirea activității

Suma alocată (lei)

1. Cheltuieli privind cazarea participanților internaționali 168.000

2. Cheltuieli zilnice de masă 96.000

3. Cheltuieli privind transportul intern al participanților internaționali 12.600

4. Cheltuieli privind organizarea unei recepții de bun venit 18.000

5. Cheltuieli privind închirierea sălilor de desfășurare a evenimentelor și servicii tehnico-administrative 33.300

6. Materiale informative și de lucru 24.000

7. Materiale promoționale cu sigla Autorității Electorale Permanente 36.000

8. Alte servicii (fotografii, manifestări cultural-artistice) 25.200

9. Servicii de interpretariat în limbile de lucru ale evenimentului (engleză, franceză) 12.000

10. Organizarea unor vizite la obiective turistice 8.400

11. Tratații și pauze de cafea 14.400

TOTAL: 447.900