NORMĂ nr. 0/2003

Capitolul 1 – Dispoziții generale

Articolul 1

(1) În sensul art. 1 alin. (1) din Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 28/1999, republicată, denumita în continuare ordonanța de urgență, prin agenți economici se înțelege persoanele fizice și juridice, precum și orice alte entități care efectuează cu plata, pe teritoriul României, inclusiv în punctele de control pentru trecerea frontierei de stat, livrări de bunuri și/sau prestări de servicii direct către populație, cu excepția instituțiilor publice.

(2) Agenții economici care au obligația utilizării aparatelor de marcat electronice fiscale sunt denumiți în continuare utilizatori.

Articolul 2

Activitățile de livrări de bunuri sau prestări de servicii, efectuate direct către populație, pentru care agenții economici sunt obligați sa emita facturi fiscale, sunt stabilite prin ordin al ministrului finanțelor publice.

Articolul 3

(1) Bonurile fiscale se emit de către utilizatori numai cu aparate de marcat electronice fiscale pentru care s-a obținut avizul Comisiei de avizare a distribuției și utilizării aparatelor de marcat electronice fiscale prevăzute la art. 5 alin. (1) din ordonanța de urgență, denumita în continuare comisie.

(2) Bonurile fiscale emise de casele de schimb valutar se semnează și se stampileaza de emitent.

(3) În cazul în care în același spațiu se efectuează, direct către populație, atât livrări de bunuri sau prestări de servicii pentru care este obligatorie emiterea de facturi fiscale, cat și livrări de bunuri sau prestări de servicii pentru care nu exista aceasta obligație, utilizatorii pot emite pentru încasarea facturilor bon fiscal în locul chitanței cod 14-4-1.

Articolul 4

(1) Agenții economici care efectuează atât activități de vânzare cu amănuntul, cat și cu ridicată vor organiza respectivele activități în spații comerciale separate, cu gestiuni distincte pentru fiecare activitate, iar în contabilitate operațiunile vor fi reflectate corespunzător.

(2) În cazul vânzărilor cu amănuntul efectuate prin magazine către agenți economici ori către alte categorii de cumpărători decât populația, utilizatorii sunt obligați sa emita bon fiscal și, la cerere, factura fiscală.

Articolul 5

(1) Distribuitorul autorizat de aparate de marcat electronice fiscale este agentul economic pe numele căruia a fost eliberat avizul privind distribuirea și utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale.

(2) Agenții economici incluși în rețeaua de distribuție și service a distribuitorului autorizat au calitatea de reprezentant legal al acestuia în teritoriu, acreditat pentru comercializarea și/sau efectuarea de service la aparatele furnizate de distribuitorul autorizat, denumiți în continuare unități acreditate.

Articolul 6

(1) În situația defectării aparatului de marcat electronic fiscal utilizatorii consemnează în cartea de intervenții a aparatului de marcat electronic fiscal, prezentată în anexa nr. 1, data și ora la care au anuntat defectarea acestuia și păstrează confirmarea scrisă, respectiv telex, fax sau altele asemenea, privind anunțarea defectării aparatului de marcat electronic fiscal.

(2) Până la repunerea în funcțiune a aparatului defect, utilizatorii, cu excepția taximetristilor, înregistrează tranzacțiile efectuate în această perioadă într-un registru, denumit în continuare registru special, care se completează fără ștersături sau fără spații neutilizate.

(3) Registrul special se întocmește conform modelelor prezentate în anexele nr. 2 a) și 2 b).

(4) Registrul special va avea paginile numerotate, va fi sigilat și stampilat de către organul fiscal la care utilizatorul este înregistrat ca plătitor de impozite și taxe, cu precizarea numărului de pagini conținut de acesta, și va fi prezentat de către utilizator pentru vizare o dată cu depunerea declarației de instalare a aparatului la organul fiscal teritorial în a cărui raza a fost instalat acesta.

(5) La repunerea în funcțiune a aparatului tehnicianul unității de service acreditate, denumit în continuare tehnician de service, consemnează în registrul special, după ultima înregistrare a tranzacțiilor efectuate de utilizator, data și ora începerii funcționarii aparatului, sub semnatura și numele în clar ale tehnicianului de service.

Articolul 7

(1) Până la repunerea în funcțiune a aparatului defect utilizatorii, cu excepția caselor de schimb valutar, eliberează clienților facturi fiscale, la cererea acestora.

(2) Pe perioada nefunctionarii aparatului de marcat electronic fiscal casele de schimb valutar eliberează clienților buletin de schimb valutar, iar datele privind tranzacțiile efectuate în această perioadă vor fi introduse în aparate după repunerea în funcțiune a acestora.

Articolul 8

(1) În situația întreruperii curentului electric în momentul emiterii unui bon fiscal, acesta se păstrează de către utilizator împreună cu raportul fiscal de închidere zilnica prevăzut la art. 33 pct. C lit. a).

(2) Pentru tranzacțiile efectuate în perioada întreruperii curentului electric utilizatorii aplica prevederile art. 6 alin. (2) și ale art. 7.

(3) În registrul special, înainte de înregistrarea tranzacțiilor, se noteaza data și ora întreruperii curentului electric, iar în final, data și ora la care aparatul începe sa funcționeze, sub semnatura și ștampila utilizatorului.

Articolul 9

Vânzarea de pâine și produse de panificatie, precum și de ziare și reviste, în alte condiții decât cele prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. c) și d) din ordonanța de urgență, atrage neincadrarea acestor activități în excepția prevăzută de lege.

Articolul 10

Activitățile de vânzare a biletelor de călătorie și a abonamentelor pentru transportul public de călători, ca activități anexe transportului, intră în excepția prevăzută la art. 2 alin. (1) lit. e) din ordonanța de urgență.

Articolul 11

(1) Bonurile cu valoare fixa prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. f) din ordonanța de urgență se tiparesc în condițiile prevăzute de reglementările în vigoare privind formularele tipizate cu regim special, comune pe economie, suma fixa percepută de la client fiind pretiparita pe documentul eliberat acestuia.

(2) Vânzarea de timbre fiscale, poștale, judiciare, precum și de rovignete, cărți poștale sau altele asemenea, care se comercializează la valoarea nominală pretiparita pe acestea, intră în excepția prevăzută la art. 2 alin. (1) lit. f) din ordonanța de urgență.

Articolul 12

Activitățile de parcare a autovehiculelor și jocurile de noroc intra sub incidența prevederilor art. 2 alin. (1) lit. f) din ordonanța de urgență numai în cazul în care se încasează de la clienți o sumă fixa care este pretiparita pe biletul de acces și, respectiv, pe biletul sau produsul loteristic de participare la jocurile de noroc, eliberat clientului.

Articolul 13

(1) Agenții economici care desfășoară activități de amanetare sunt exceptați de obligația de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, numai pentru serviciile de creditare.

(2) La vânzarea direct către populație a bunurilor amanetate, ca urmare a neachitarii împrumutului de către deponentul bunului amanetat, se emite bon fiscal, cu excepțiile prevăzute de lege.

Articolul 14

În înțelesul art. 2 alin. (1) lit. g) din ordonanța de urgență, casele de schimb valutar aparținând persoanelor juridice autorizate sunt casele de schimb valutar organizate ca persoane juridice conform Legii nr. 31/1990 privind societățile comerciale, republicată, cu modificările și completările ulterioare, având ca obiect unic de activitate schimbul valutar, autorizate de Banca Naționala a României.

Articolul 15

Intra sub incidența prevederilor art. 2 alin. (1) lit. h) din ordonanța de urgență:

a) activitățile desfășurate în cadrul cabinetelor individuale de către notari, avocați, experți autorizați, medici, experți-contabili, contabili autorizați, arhitecti, precum și de alte persoane fizice care prestează servicii cu caracter profesional în domeniul științific, literar, artistic și educativ;

b) activitățile de comerț și prestări de servicii desfășurate, potrivit legii, în mod independent, inclusiv prin practicarea unei meserii, de către persoane fizice, exclusiv activitățile de taximetrie auto.

Articolul 16

În cazul în care în același spațiu agenții economici efectuează direct către populație atât livrări de bunuri și/sau prestări de servicii pentru care este obligatorie utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale, cat și de bunuri și/sau servicii pentru care nu exista aceasta obligație, aceștia sunt obligați sa organizeze gestiuni și evidente contabile distincte pentru aceste activități.

Capitolul 2 – Aparatele de marcat electronice fiscale

Secțiunea 1 – Configurația aparatelor de marcat electronice fiscale

Articolul 17

Aparatele de marcat electronice fiscale pot fi:

a) case de marcat electronice cu structura închisă, izolate.

Aceste case de marcat au hardware dedicat, set fix de funcții, baza de date proprie și funcționează izolat, neputând fi cuplate într-o rețea. Modulul fiscal este integrat în hardware propriu, iar programul de aplicație și cel de control din modulul fiscal sunt plasate într-o memorie fixa;

b) case de marcat electronice cu structura închisă, integrabile într-o rețea.

Suplimentar față de aparatele de marcat electronice fiscale prevăzute la lit. a), aceste case de marcat dispun de o interfata de rețea prin care se asigura cooperarea cu un program de aplicație extern. Interfatarea furnizează un set limitat de comenzi de modificare sau de completare a bazei de date interne și de citire a unor categorii de date, asigurând securitatea comunicării, impusa de aceasta clasa de aparate;

c) case de marcat electronice computerizate.

Aceste case de marcat sunt realizate pe o structura de calculator standard, în care este inclusă o placa fiscală ce conține un modul fiscal cu hardware și program de control proprii, care se interfateaza cu programul de aplicație al aparatului de marcat electronic fiscal, care ruleaza pe calculatorul standard printr-un set limitat de comenzi de interfatare adecvat acestei categorii de aplicații. Eventuala comunicare pentru integrarea într-o rețea este controlată de programul de aplicație în limitele acceptabile pentru aceasta clasa de aplicații;

d) aparate sau terminale cu funcții de case de marcat electronice.

Aceste aparate sau terminale sunt dispozitive identificabile ca structura și program aplicativ, care includ o placa fiscală ce conține un modul fiscal. Interfatarea aplicatiei cu modulul fiscal conferă acestora și funcții de casa de marcat, în afară altor funcții specifice;

e) imprimante fiscale.

Imprimantele fiscale sunt dispozitive care includ un modul fiscal, memorie fiscală și periferice controlabile de către acesta; nu au program de aplicație propriu și se interfateaza ca periferice cu un sistem de calcul, cu structura hardware și program aplicativ identificabil;

f) case de marcat electronice utilizate ca imprimanta fiscală.

Aceste case de marcat au structura închisă și tastatura dezactivata și, suplimentar față de aparatele de marcat electronice fiscale prevăzute la lit. a), dispun de o interfata care asigura funcționarea ca periferice cu un sistem de calcul, cu structura hardware și program aplicativ identificabil.

Articolul 18

(1) Aparatele de marcat electronice fiscale prevăzute la art. 17 lit. a) și b) pot fi stationare, alimentate cu energie electrica din rețeaua de curent alternativ și/sau portabile, cu alimentare autonomă de la baterii ori acumulatori.

(2) Aparatele de marcat electronice fiscale prevăzute la art. 17 lit. c)-f), împreună cu programul aplicativ identificabil, formează ansamblul aparatului de marcat electronic fiscal supus comisiei pentru avizare.

(3) Comercializarea de către distribuitorii autorizați a aparatelor de marcat electronice fiscale prevăzute la art. 17 lit. c)-f) fără programul aplicativ identificabil avizat potrivit ordonanței de urgenta și prezentelor norme metodologice, precum și instalarea acestora cu un alt program aplicativ decât cel avizat sunt interzise.

Secțiunea a 2-a – Caracteristicile aparatelor de marcat electronice fiscale

Articolul 19

Din punct de vedere constructiv, aparatele de marcat electronice fiscale sunt realizate, după caz:

a) unitar, respectiv în carcasa unica ce include componentele aparatului;

b) modular, respectiv sisteme de module functionale, la care se asigura integritatea și continuitatea legăturii cu modulul fiscal și cu perifericele controlate de acesta.

Articolul 20

Aparatele de marcat electronice fiscale, destinate activităților de taximetrie, sunt case de marcat cu structura închisă, realizate numai în sistem unitar, care includ un taximetru prin intermediul căruia se măsoară timpul și distanta parcursă și care calculează automat sumele datorate de client.

Articolul 21

Aparatele de marcat electronice fiscale utilizate de casele de schimb valutar sunt numai aparate de tipul celor prevăzute la art. 17 lit. c)-e), care au ca destinație exclusiva schimbul valutar.

Articolul 22

Un aparat de marcat electronic fiscal supus comisiei pentru avizare trebuie să îndeplinească următoarele condiții: A. sa conțină un modul fiscal propriu cu un set minim de funcții accesibile prin comenzi de interfatare, prin intermediul căruia controlează:

a) o memorie fiscală de tip (E)PROM sau OTP;

b) un dispozitiv de afisaj client special cu caractere de minimum 7 mm, cu numărul minim de caractere suficient pentru afișarea valorii maxime pentru totalul de bon și care asigura o buna lizibilitate pentru client în orice condiții de lumina ambianta. Sunt exceptate aparatele de marcat electronice fiscale destinate exclusiv activităților hoteliere, precum și de alimentație publică atunci când plata se face la masa.

Dispozitivul de afisaj client la aparatele de marcat electronice fiscale destinate activității de taximetrie este inglobat în carcasa acestor aparate și va avea caracteristicile tehnice stabilite prin normele de metrologie legală referitoare la taximetrie;

c) un dispozitiv de imprimare care să asigure tipărirea bonurilor fiscale și a rolei-jurnal, prevăzut cu senzori pentru fiecare rola utilizata pentru emiterea documentelor respective, cu minimum 18 caractere pe linie document și caractere de minimum 2,5 mm înălțime;

d) un afisaj operator.

Aparatele de marcat electronice fiscale destinate activităților de taximetrie sunt dotate cu un dispozitiv unic de afisaj client-operator;

e) o tastatura pentru accesarea funcțiilor aparatului;

f) un sistem pentru stabilirea regimului de lucru;

B. sa funcționeze autonom, oferind local un set minimal de funcții de casa de marcat, și să se interfateze cu modulul fiscal pentru execuția lor; C. să asigure securitatea procesului de culegere de date prin efectuarea de verificări înainte de a afecta ansamblul datelor stocate; D. să asigure continuitatea memoriei RAM și a ceasului de timp real, astfel încât să fie permise reluarea unei operațiuni întrerupte de căderea tensiunii de alimentare și finalizarea corecta a acesteia; E. sa controleze dispozitivul propriu de imprimare și afisajul client, exclusiv prin intermediul modulului fiscal, respectiv prin comenzile de interfatare oferite de acesta. Dispozitivul propriu de imprimare poate fi:

a) dublu, caz în care asigura tipărirea bonului fiscal, a rapoartelor și a rolei-jurnal;

b) simplu, specific aparatelor de marcat electronice fiscale echipate cu jurnal electronic, caz în care asigura tipărirea rolei-jurnal în mod obligatoriu înaintea emiterii raportului fiscal de închidere zilnica sau în cazul epuizarii capacității de stocare a jurnalului electronic.

Aparatele de marcat electronice fiscale portabile, precum și cele destinate activităților de taximetrie pot fi dotate cu dispozitiv propriu de imprimare simplu; F. sa înregistreze pe termen lung în memoria fiscală din modulul fiscal datele la nivelul zilei de lucru și modificarea parametrilor și a evenimentelor care au implicații în interpretarea datelor stocate; G. să asigure inviolabilitatea accesului neautorizat prin:

a) sigilare și prin elemente fizice de securizare a accesului la operațiuni privilegiate, accesibile doar personalului de service;

b) existenta unor regimuri de lucru protejate, accesibile numai printr-un bloc de chei sau parole de minimum 4 cifre;

c) asigurarea continuității și integrității legăturilor implicate în fluxul de date și emiterea de documente pe dispozitivul propriu de imprimare;

d) controlul comunicatiei prin interfete;

H. sa verifice:

a) conexiunile cu dispozitivul propriu de imprimare și cu afisajul client;

b) prezenta și corectitudinea funcționarii memoriei fiscale;

c) tensiunea de alimentare și bateria de sustinere, implicate în continuitatea memoriei de date și a ceasului de timp real;

d) integritatea și coerenta datelor stocate și a documentelor emise, blocand funcționarea atunci când se depisteaza situații anormale;

I. să asigure proceduri de recuperare în caz de anomalii de funcționare nedeterminate de defectarea aparatului.

Articolul 23

Pe lângă condițiile prevăzute la art. 22, aparatele de marcat electronice fiscale destinate activității de taximetrie trebuie să îndeplinească și următoarele condiții:

a) să asigure programarea datei și orei de zi și de noapte, a orei de vara și de iarna, a datei în anii bisecti, precum și schimbarea acestora;

b) să asigure ca viteza de comutare limita să fie de 10 km/h;

c) sa tipareasca bonul client cu datele de pe afisajul client și sa stearga automat aceste date o dată cu trecerea din poziția PLATA;

d) să asigure posibilitatea de a controla suma de control a programului;

e) să între în funcțiune doar în momentul în care au fost activate de dispozitivul de comanda fixat în una dintre pozițiile de operare autorizate.

Articolul 24

(1) Programul aparatelor de marcat electronice fiscale trebuie să asigure funcționarea aparatelor de marcat electronice fiscale în conformitate cu specificațiile de utilizare.

(2) Programul aparatelor de marcat electronice fiscale este compus din programul de control al aparatelor de marcat electronice fiscale, localizat în modulul fiscal, și din programul de aplicație al aparatelor de marcat electronice fiscale. Prin interactiunea celor două programe se asigura functionalitatea de ansamblu și protecția fluxului de date și a emiterii de documente cu caracter fiscal. Partajarea fizica și modul de comunicație dintre cele doua componente depind de varianta constructivă a aparatelor de marcat electronice fiscale.

(3) Programul de aplicație al aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activităților de schimb valutar trebuie să asigure baza de date necesară întocmirii și transmiterii la Banca Naționala a României a raportarilor lunare în forma și în structura prevăzute de Normele N.R.V.2 la Regulamentul valutar.

(4) Programul aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activității de taximetrie trebuie să asigure accesul la regimul de lucru programare numai după îndepărtarea sigiliului fiscal.

Articolul 25

(1) Modulul fiscal ese un subansamblu hardware-software din componenta aparatelor de marcat electronice fiscale cu resurse de procesare, de stocare de date, de program, de ceas de timp real și de asigurare a protecției și integrității datelor proprii, care izoleaza secțiunea critica din aparatul de marcat electronic fiscal, responsabilă pentru siguranța gestionării datelor și documentelor cu caracter fiscal, oferind un set limitat de comenzi de interfatare cu restul aplicatiei aparatului de marcat electronic fiscal.

(2) Modulul fiscal capteaza toate datele trimise spre dispozitivul propriu de imprimare al aparatelor de marcat electronice fiscale, gestionand independent și asigurând sinteza acestor date pe termen scurt, respectiv zilnic în totalizatoare și în contoare distincte pe categorii de operațiuni permise, și pe termen lung, respectiv pe durata de utilizare a memoriei fiscale inglobate; controlează datele afișate pentru client și asigura integritatea, protecția datelor colectate și a documentelor emise.

(3) Modulul fiscal asigura stocarea datelor și funcționarea ceasului de timp real minimum 1.440 de ore în absenta tensiunii de alimentare.

Articolul 26

(1) Capacitatea registrelor interne din modulul fiscal al aparatelor de marcat electronice fiscale, cu excepția celor destinate activităților de taximetrie, este de minimum: 7 cifre de introducere, 8 cifre la totalizatoarele de bon și 10 cifre la totalizatoarele zilnice.

(2) La aparatele de marcat electronice fiscale destinate activităților de taximetrie capacitatea registrelor interne din modulul fiscal este cea stabilită prin normele de metrologie legală referitoare la taximetre.

(3) Capacitatea registrelor interne la totalizatoarele de bilanț asigura redarea bilanțului întregului conținut al memoriei fiscale în care s-a înregistrat numărul maxim de inchideri zilnice permise de aparat.

Articolul 27

Datele de sinteza stocate în memoria fiscală sunt inviolabile și se păstrează pe timp nelimitat. Funcționarea modulului fiscal este asigurata de programul de control al aparatului, care este localizat în memoria fixa din acest modul. Acest program asigura și funcțiile de autodiagnoza.

Articolul 28

(1) Modulul fiscal poate folosi aceleași resurse hardware cu restul aplicatiei aparatului numai în cazul în care acesta are structura închisă.

(2) Fiecare aparat de marcat electronic fiscal are propriul sau modul fiscal.

(3) Modulul fiscal conține elemente de control pentru restrictionarea operațiunilor permise numai personalului de service, elemente de detectie a caderii tensiunii de alimentare și pentru controlul bateriei de sustinere și elemente de securizare.

Articolul 29

Programul de aplicație din ansamblul aparatelor de marcat electronice fiscale, implementat sau nu pe aceeași structura hardware ca modulul fiscal, în funcție de varianta constructivă, trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

a) sa devină activ automat după cuplarea tensiunii;

b) să permită numai setul de comenzi de tastatura și de interfata de comunicație din specificațiile de utilizare și sa nu permită execuția de comenzi care necesita comunicarea cu modulul fiscal fără a coopera cu acesta;

c) sa acceseze modulul fiscal prin comenzile de interfatare ale acestuia, pentru a comunică cu dispozitivul propriu de imprimare din aparat, cu afisajul și cu memoria fiscală;

d) sa acceseze modulul fiscal pentru citirea cotelor curente de taxa pe valoarea adăugată, a datei și orei locale întreținute de ceasul de timp real al acestuia, a indicatorilor de stare și, optional, pentru citirea valorii unor totalizatoare și contoare zilnice;

e) să asigure continuitatea propriei memorii de date;

f) sa gestioneze baza de date pentru articole și să asigure asocierea articol-cota de taxa pe valoarea adăugată;

g) să asigure sinteza la nivelul zilei de lucru a datelor gestionate prin alte comenzi decât cele specifice setului minimal impus de comenzi și să permită raportarea acestora la nivel de tip de comanda;

h) sa controleze comunicatia cu alte periferice auxiliare și/sau cu alta rețea.

Articolul 30

(1) Optional, la aparatele de marcat electronice fiscale pot fi cuplate dispozitive ca balante electronice, cititoare de coduri de bare, cititoare de cărți de credit și altele asemenea.

(2) Aparatele de marcat electronice fiscale destinate activităților de taximetrie pot fi dotate optional cu o cheie cu memorie electronică utilizata pentru identificarea taximetristului, colectarea datelor și pentru programarea tarifelor. În situația funcționarii taxiului cu mai mulți taximetristi alternativ, în cadrul unui program zilnic de lucru, fiecare dintre aceștia începe activitatea prin accesarea identității sale în programul aparatului de marcat electronic fiscal, prin introducerea cheii electronice prin intermediul căreia se poate executa și controlul asupra activității depuse de acesta.

Articolul 31

Comunicatia aparatului de marcat electronic fiscal cu perifericele specifice domeniului și cu dispozitivul de imprimare propriu, cu excepția cazului în care acesta are caracter fiscal, trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

a) să permită introducerea unica de articol fără a interveni asupra informațiilor legate de sistemul de taxare;

b) sa nu permită tipărirea prin alte mijloace decât prin intermediul modulului fiscal a documentelor pe dispozitivul de imprimare propriu;

c) sa nu permită modificarea directa, prin comenzi de interfata, a conținutului memoriei de date din modulul fiscal.

Articolul 32

Când aparatul de marcat electronic fiscal are posibilități de cuplare într-o rețea, interfata trebuie să îndeplinească următoarele condiții: A. pentru baza de date:

a) să permită completarea acesteia în cursul unei zile de lucru deschise;

b) să permită modificarea taxei pe valoarea adăugată doar după emiterea unui raport fiscal de închidere zilnica;

B. sa nu permită scrierea sau ștergerea memoriei operationale a modulului fiscal.

Articolul 33

Aparatele de marcat electronice fiscale trebuie să asigure, prin comenzi de la tastatura, realizarea în mod cumulativ a minimum următoarelor funcții: A. în regim de programare:

a) fiscalizarea memoriei fiscale.

Prin operațiunea de fiscalizare, în sensul ordonanței de urgenta, se înțelege identificarea memoriei fiscale și a utilizatorului prin datele înscrise în aceasta, respectiv seria fiscală a aparatului, antetul bonului fiscal, data și ora la care se activează memoria. Operațiunea de fiscalizare se efectuează în momentul instalării aparatului la utilizator, conform prevederilor art. 103;

b) programarea antetului bonului fiscal.

Antetul bonului fiscal se tipareste pe toate documentele emise cu aparatul de marcat electronic fiscal și conține cel puțin denumirea și codul fiscal/codul unic de înregistrare ale utilizatorului, adresa de la locul de instalare a aparatului sau, după caz, mențiunea "comerț ambulant" ori "taxi". În cazul aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activității de taximetrie, precum și al celor destinate schimbului valutar, în antet se înscriu, după caz, și numărul de înmatriculare a taxiului, numărul autorizației taxi, numărul certificatului aprobării metrologice de model emis pentru taximetru, numărul de telefon și de fax al operatorului de transport sau al taximetristului independent și, respectiv, codul statistic atribuit de Banca Naționala a României la punctele de schimb valutar;

c) programarea cotelor de taxa pe valoarea adăugată, respectiv a minimum 4 niveluri de cota, cu excepția aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activităților de taximetrie, de schimb valutar și de comercializare a mărfurilor în regim de duty-free, la care se reprogramează o singura cota de taxa pe valoarea adăugată;

d) programarea asocierii articol - cota de taxa pe valoarea adăugată;

e) programarea datei;

f) programarea coeficientului "K" al taximetrului și a seturilor de tarife de lucru, pentru aparatele de marcat electronice fiscale destinate activităților de taximetrie.

Un set de tarife de lucru conține minimum tariful de pornire, tariful pe km parcurs și tariful pe ora/minut de stationare. Aparatele de marcat electronice fiscale destinate activităților de taximetrie lucrează cu minimum doua seturi de tarife, de zi și de noapte. Setul de tarife de zi se aplică între orele 6,00-22,00, iar setul de tarife de noapte între orele 22,00 și 6,00;

g) programarea comisionului și a cursului de schimb valutar pentru vânzarea și cumpărarea de valuta, în cazul aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activităților de schimb valutar;

B. în regim de înregistrare:

a) înregistrarea livrării de bunuri sau prestări de servicii, concomitent cu calculul taxei pe valoarea adăugată aferente, cu specificarea nivelului de cota de taxa pe valoarea adăugată pentru fiecare operațiune sau a faptului ca operațiunea nu este supusă taxarii;

b) imprimarea bonurilor fiscale conform prevederilor ordonanței de urgenta;

c) posibilitatea de corectie a erorilor numai înainte de emiterea bonului fiscal.

Corectarea unei erori sau anularea unei vânzări se evidențiază pe bonul fiscal și se poate efectua numai cu condiția ca valoarea totală a acestuia sa nu devină negativa. Dacă aparatul permite reduceri/majorări de sume, acestea sunt explicitate în bonul fiscal. La aparatele de marcat electronice fiscale destinate activității de taximetrie nu sunt permise reduceri/majorări de sume;

d) tipărirea mesajelor în limba română;

C. în regim de raportare:

a) emiterea raportului fiscal "Z" de închidere zilnica, denumit în continuare raportul Z, pe baza totalizatoarelor zilnice din memoria de date proprie, însoțit de înscrierea datelor cu caracter fiscal, care caracterizează sintetic ziua de lucru, în memoria fiscală ca operațiune indivizibilă, urmat de operațiunea efectivă de golire zilnica, respectiv de ștergere a totalizatoarelor și a contoarelor zilnice.

Atunci când capacitatea de înregistrare libera a memoriei fiscale scade sub minimum 60 de înregistrări de golire zilnica, în fiecare raport Z se tipareste numărul de inchideri zilnice rămase până la umplerea memoriei fiscale;

b) emiterea raportului nefiscal "X", care reprezintă o vizualizare a valorilor curente cumulate în totalizatoarele zilnice, de la ultimul raport Z până la momentul tipăririi acestuia.

În cazul aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activităților de taximetrie, raportul nefiscal "X" este raportul taximetristului, ce conține date corespunzătoare activității unui taximetrist din raportul Z, în condițiile în care în perioada de 24 de ore a unei zile au activat pe taxi și alți taximetristi;

c) emiterea de rapoarte fiscale periodice detaliate prin evidentierea fiecărei înregistrări din memoria fiscală și de rapoarte fiscale periodice sumare prin calcularea valorilor cumulate din înregistrările din memoria fiscală pentru perioada de raportare. În rapoartele fiscale periodice se tiparesc sub antet data, ora și minutul introducerii în exploatare, precum și perioada de raportare.

Secțiunea a 3-a – Funcții interzise aparatelor de marcat electronice fiscale

Articolul 34

Funcțiile interzise aparatelor de marcat electronice fiscale sunt următoarele:

a) înregistrarea tranzacțiilor doar valoric, fără identificarea bunurilor sau a serviciilor, precum și a celor care nu au specificată cota de taxa pe valoarea adăugată asociata sau faptul că nu sunt taxabile, ori înregistrarea de vânzări înainte de programarea cotelor de taxa pe valoarea adăugată;

b) funcționarea aparatului în condițiile deconectarii memoriei fiscale, a dispozitivului de imprimare ori a dispozitivului de afisaj client, atunci când acesta este obligatoriu;

c) emiterea de bonuri cu valori totale negative;

d) modificarea cotelor de taxa pe valoarea adăugată, a coeficientului "K" al taximetrului sau a setului de tarife la aparatele de marcat electronice fiscale destinate activităților de taximetrie, fără obținerea în prealabil a raportului Z;

e) înregistrarea returului de marfa;

f) corectarea sau anularea înregistrării unei operațiuni după emiterea bonului fiscal;

g) initializarea contorului Z pentru raportul fiscal de închidere zilnica și a totalizatoarelor generale, întreținute pe toată durata de utilizare a unei memorii fiscale;

h) emiterea de copii de pe bonul fiscal;

i) schimbarea datei și a orei în alte condiții decât cele prevăzute în ordonanța de urgență și în prezentele norme metodologice;

j) ștergerea totalului general de vânzări;

k) programarea ceasului de timp real din modulul fiscal cu o dată calendaristică anterioară celei a ultimei înregistrări din memoria fiscală, atunci când memoria fiscală este activata;

l) emiterea primului bon fiscal fără tipărirea automată a raportului Z, dacă au trecut 24 de ore de la ultimul raport emis și în acest interval de timp s-au efectuat livrări de bunuri sau prestări de servicii.

Articolul 35

Funcțiile interzise aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activității de taximetrie sunt cele prevăzute la art. 34 lit. a)-k), precum și următoarele funcții:

a) funcționarea în condițiile deconectarii lampii taxi;

b) efectuarea de modificări ale ceasului de timp real, altele decât trecerea de la ora de vara la ora de iarna și invers sau a unei variatii mai mari de ± 10 minute.

Articolul 36

Pentru corectarea sau anularea înregistrării unei operațiuni după emiterea bonului fiscal utilizatorul întocmește un dosar care va cuprinde:

a) sesizarea scrisă a persoanei care a efectuat greșit operațiunea, cu precizarea motivatiei de corectare sau de anulare a acesteia, precum și a numărului de ordine al bonului fiscal de corectat, a orei și minutului emiterii acestuia;

b) decizia scrisă de aprobare a corectării operațiunii greșit efectuate, emisă de directorul financiar-contabil, contabilul-șef sau de altă persoană care răspunde de gestionarea patrimoniului unității;

c) copie de pe nota sau notele de recepție și constatare de diferențe, întocmite de la ultima inventariere până la zi, prin care a fost stabilit prețul cu amănuntul al produsului sau produselor înregistrate greșit în aparatul de marcat electronic fiscal;

d) nota de contabilitate care reflecta operațiunea efectuată.

Articolul 37

(1) În cazul returului de marfa utilizatorul întocmește un dosar care va cuprinde:

a) nota de recepție și constatare de diferențe cod 14-3-1A, întocmită în baza bonului fiscal emis anterior pentru marfa respectiva;

b) dispoziția de plată-încasare către casierie cod 14-4-4;

c) factura sau factura fiscală în roșu, după caz.

(2) Returnarea ambalajelor refolosibile, a căror contra-valoare este inclusă în prețul produsului vândut, poate fi menționată înainte de emiterea bonului fiscal prin înscrierea sumei aferente a acestora ca valoare negativa și cu specificația "ambalaj refolosibil".

Articolul 38

(1) Aparatul de marcat electronic fiscal trebuie să se blocheze automat, dacă:

a) nu este conectata memoria fiscală;

b) nu este conectat sistemul de imprimare sau afisajul client, atunci când acesta este obligatoriu;

c) lipsește hârtia din mecanismul propriu de imprimare;

d) s-a epuizat capacitatea memoriei fiscale de inmagazinare a datelor;

e) se produce o eroare de înregistrare în memoria fiscală, moment din care să se poată efectua numai citirea acesteia.

f) în cazul echiparii cu dispozitiv propriu de imprimare simplu, dacă la epuizarea capacității memoriei jurnalului electronic sau înainte de emiterea raportului Z nu se emite automat rola-jurnal.

(2) Aparatele de marcat electronice fiscale destinate activității de taximetrie trebuie să se blocheze automat și în cazul când:

a) nu este conectata lampa taxi;

b) dacă după 24 de ore de la emiterea ultimului raport Z se incearca tipărirea primului bon fiscal fără emiterea automată a raportului Z pentru perioada respectiva.

Secțiunea a 4-a – Memoria fiscală

Articolul 39

(1) Memoria fiscală este un dispozitiv tip memorie fixa unic inscriptibila, care asigura arhivarea secventiala a datelor cu caracter fiscal și garantează protecția acestora împotriva pierderii, modificărilor și stergerilor.

(2) Memoria fiscală face parte din modulul fiscal și poate fi accesata numai prin intermediul programului de control propriu al acestuia.

(3) Fiecare locatie de memorie poate fi accesata o singură dată pentru înscriere și ori de câte ori este nevoie pentru citire.

(4) Cerințele pentru acest dispozitiv sunt neconvertibilitatea, inaccesibilitatea și securitatea dubla.

(5) Memoria fiscală trebuie să asigure păstrarea nealterata a datelor pe perioada de utilizare și minimum 10 ani după umplere.

Articolul 40

Securitatea memoriei fiscale se asigura prin:

a) posibilitatea acesteia de a retine datele stocate pe termen lung în absenta tensiunii de alimentare și prin includerea în structura de date a unor elemente de control al integrității datelor stocate;

b) inglobarea într-un material opac care împiedica dezasamblarea fără distrugere a memoriei și care să nu permită denaturarea sau ștergerea datelor stocate;

c) fixarea memoriei în interiorul aparatului astfel încât sa nu permită scoaterea acesteia fără distrugerea sigiliului.

Articolul 41

Sigilarea memoriei fiscale se face de către distribuitorul autorizat sau, după caz, de către unitatea de service acreditata, în prezenta organului fiscal teritorial, cu respectarea prevederilor art. 47 alin. (5) și (6) și ale art. 49 alin. (1) și (2).

Articolul 42

Memoria fiscală devine activa numai în urma fiscalizarii, operațiune care se executa de către tehnicianul unității de service acreditate, la instalarea aparatului de marcat electronic fiscal.

Articolul 43

(1) Datele care trebuie înregistrate și stocate în memoria fiscală sunt următoarele:

a) antetul bonului fiscal;

b) data, ora și minutul introducerii în exploatare;

c) logotipul și seria fiscală ale aparatului;

d) ziua, luna, anul și ora emiterii raportului Z;

e) numărul de ordine al raportului fiscal de închidere zilnica, progresiv numerotat;

f) numărul bonurilor fiscale emise zilnic;

g) nivelul cotelor de taxa pe valoarea adăugată;

h) semnalizarea evenimentului reset de ștergere a memoriei de date din modulul fiscal, facuta atunci când se întrerupe continuitatea stocării datelor în memoria de date din modulul fiscal și când se reinitializeaza aceasta memorie în condiții de avarii;

i) valoarea totală zilnica a operațiunilor efectuate și totalul taxei pe valoarea adăugată;

j) valoarea totală zilnica a operațiunilor și taxa pe valoarea adăugată, defalcata pe cote ale acesteia, cu indicarea nivelului de cota;

k) valoarea totală zilnica a operațiunilor scutite de taxa pe valoarea adăugată;

l) valoarea totală zilnica a sumelor care nu se includ în baza de impozitare a taxei pe valoarea adăugată.

(2) De asemenea, în memoria fiscală trebuie să se înregistreze orice eveniment de natura să permită modificarea interpretării datelor.

Articolul 44

În memoria fiscală a aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activităților de taximetrie, pe lângă datele prevăzute la art. 43 alin. (1) lit. a)-h) și alin. (2), se vor inregistra și stoca și următoarele date:

a) coeficientul "K" al taximetrului;

b) seturile de tarife de lucru și modificările lor;

c) parcursul total zilnic, în km;

d) parcursul total zilnic cu călători, în km;

e) valoarea totală zilnica încasată;

f) valoarea totală zilnica a taxei pe valoarea adăugată.

Articolul 45

În memoria fiscală a aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activității de schimb valutar, pe lângă datele prevăzute la art. 43 alin. (1) lit. a)-h) și alin. (2), se vor inregistra și se vor stoca și următoarele date:

a) valoarea totală zilnica a comisionului obținut din vânzarea și cumpărarea de valuta, inclusiv taxa pe valoarea adăugată;

b) valoarea totală zilnica a taxei pe valoarea adăugată rezultată din valoarea totală a comisionului;

c) valoarea totală zilnica a sumelor obținute din vânzarea de valuta, exclusiv comisionul;

d) valoarea totală zilnica a sumelor obținute din cumpărarea de valuta, exclusiv comisionul.

Articolul 46

(1) Memoria fiscală trebuie să aibă o capacitate pentru a stoca minimum:

a) 30 de înregistrări de modificări de cote de taxa pe valoarea adăugată;

b) 60 de înregistrări de modificare a coeficientului "K" al taximetrului și a setului de tarife, în cazul aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activității de taximetrie;

c) 1.830 de înregistrări de închidere zilnica;

d) 200 de înregistrări de semnalizare a evenimentului reset.

(2) Fiecare înregistrare este identificabila cu data calendaristică și cu valoarea contorului Z, iar evenimentul reset și raportul Z sunt însoțite și de ora. Înregistrarea datelor trebuie completată cu indicatori care să permită asigurarea mecanismului de control al integrității datelor înregistrate.

Capitolul 3 – Sigilarea aparatelor de marcat electronice fiscale

Articolul 47

(1) Sigilarea aparatelor de marcat electronice fiscale se face cu sigiliul fiscal al distribuitorului autorizat prevăzut la art. 50 alin. (1) și (2) sau, după caz, cu sigiliul de identificare a tehnicianului de service prevăzut la art. 50 alin. (4), în condițiile prevăzute de prezentele norme metodologice.

(2) Sigilarea aparatelor de marcat electronice fiscale consta în aplicarea sigiliului atât asupra aparatului, cat și pe memoria fiscală, după distincțiile prevăzute la alin. (3)-(5).

(3) La aparatele de marcat electronice fiscale prevăzute la art. 17 lit. a), b), e) și f) sigiliul se aplică pe suruburile de prindere a părților componente ale carcasei casei de marcat electronice sau imprimantei fiscale, astfel încât sa nu se permită dezasamblarea aparatului și accesul la componentele acestuia în urma sigilarii.

(4) La aparatele de marcat electronice fiscale prevăzute la art. 17 lit. c) și d) sigiliul se aplică pe suruburile ce fixează placa fiscală de sasiul calculatorului ori al aparatului sau terminalului cu funcții de casa de marcat electronică.

(5) Memoria fiscală se sigileaza, în funcție de varianta constructivă a aparatului de marcat electronic fiscal, prin:

a) aplicarea sigiliului pe suruburile ce fixează memoria fiscală în modulul fiscal și/sau în sasiul aparatului, în cazul aparatelor cu memorii fiscale detasabile;

b) aplicarea sigiliului pe suruburile ce fixează modulul fiscal de sasiul aparatului, în cazul aparatelor la care memoriile fiscale sunt implementate în cablajul modulului fiscal;

c) aplicarea sigiliului direct pe memoria fiscală, în cazul aparatelor la care memoria fiscală este solidară cu carcasa inferioară a aparatului.

(6) Sigiliul se aplică prin amprentare pe o pastila de ceara sau plastilina ori plumb, amplasata în locurile prevăzute la alin. (3)-(5).

(7) Orice intervenție a utilizatorilor sau a altor persoane neautorizate asupra aparatelor de marcat electronice fiscale, cu excepția operațiunilor de înlocuire a rolelor de hârtie și/sau a ribonului, este interzisă.

(8) Unitățile de service acreditate sunt obligate ca, de îndată ce prin intermediul tehnicianului de service au constatat orice intervenție neautorizata asupra aparatului de marcat electronic fiscal, sa sesizeze asupra acestui fapt în scris, prin telex, fax sau altele asemenea, organul teritorial al Gărzii financiare în a cărui raza se afla unitatea utilizatorului în cauza.

(9) Conform prevederilor alin. (8) se va proceda și în cazul refuzului utilizatorului de a permite accesul tehnicianului de service în unitate pentru efectuarea reviziilor periodice asupra aparatului de marcat electronic fiscal ori de a pune la dispoziție acestuia cartea de intervenții a aparatului.

Articolul 48

Pe carcasa aparatului livrat utilizatorului se aplică vizibil o eticheta care indica distribuitorul autorizat și, dacă este cazul, unitatea acreditata pentru distribuție, unitatea de service acreditata, marca și seria aparatului, numărul avizului eliberat de comisie.

Articolul 49

(1) Sigilarea aparatelor de marcat electronice fiscale și a memoriei fiscale se efectuează cu sigiliul fiscal înainte de livrarea aparatelor de către distribuitorii autorizați, în prezenta organului fiscal teritorial la care aceștia sunt înregistrați ca plătitori de impozite și taxe.

(2) În cazul aparatelor de marcat electronice fiscale aduse în parametrii tehnici ai modelului avizat conform art. 110-114, sigilarea aparatului de marcat electronic fiscal și a memoriei fiscale se face cu sigiliul fiscal sau, după caz, cu sigiliul de identificare a tehnicianului de service, în prezenta organului fiscal în a cărui raza teritorială se instaleaza aparatul.

(3) La sigilare se întocmește, în doua exemplare, un proces-verbal care se semnează de reprezentantul distribuitorului autorizat sau, după caz, al unității de service acreditate, precum și de organul fiscal.

(4) Reprezentantul organului fiscal teritorial este obligat ca înainte de sigilare sa verifice dacă pentru aparatele de marcat electronice fiscale a fost obținut avizul de distribuție și de utilizare eliberat de comisie.

Articolul 50

(1) Sigiliul fiscal are amprenta de forma unei elipse cu axele de 8 mm și 6 mm, cu inscripția literelor M și F, sub care sunt înscrise doua caractere alfabetice reprezentând județul sau municipiul București în care își are sediul distribuitorul autorizat și doua caractere numerice reprezentând numărul de ordine atribuit fiecărui sigiliu de către comisie.

(2) Sigiliul fiscal se păstrează de către distribuitorul autorizat.

(3) Înlăturarea sigiliului fiscal prevăzut la alin. (1) se efectuează numai de către tehnicianul unității de service acreditate de care aparține utilizatorul aparatului, cu ocazia operațiunilor de întreținere sau de reparare a acestuia, cu obligația ca la finalizarea operațiunilor respective acesta să aplice sigiliul de identificare prevăzut la alin. (4) și sa completeze cartea de intervenții a aparatului.

(4) Sigiliul de identificare a tehnicianului de service are inscripționat un simbol caracteristic al unității de service, constând în doua caractere alfabetice și trei caractere numerice, reprezentând numărul de identificare a tehnicianului de service, atribuite de către comisie.

(5) Numărul de identificare a tehnicianului de service se înscrie în legitimatia acestuia, confectionata de unitatea de service acreditata, conform modelului prevăzut la anexa nr. 3.

(6) Legitimatiile tehnicienilor de service se prezintă, prin intermediul distribuitorilor autorizați, pentru înregistrare la comisie.

Articolul 51

(1) Sigiliile fiscale și sigiliile de identificare a tehnicienilor de service sunt asigurate de către distribuitorii autorizați.

(2) Confecționarea sigiliilor fiscale și a sigiliilor de identificare a tehnicienilor de service se efectuează de către Regia Autonomă "Monetaria Statului", la comanda distribuitorilor autorizați, vizata de către secretarul comisiei.

Articolul 52

(1) Pierderea sau furtul sigiliilor de identificare ori a legitimatiilor tehnicienilor de service se publică în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, și se comunică în scris comisiei, în termen de maximum 10 zile de la data producerii evenimentului.

(2) Comunicarea prevăzută la alin. (1) va fi însoțită de copia documentului prin care se atesta efectuarea demersurilor de publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, a pierderii sau furtului.

Articolul 53

(1) Pe lângă sigilarea fiscală efectuată în condițiile prevăzute la art. 47-49, aparatele de marcat electronice fiscale destinate activității de taximetrie se sigileaza și cu:

a) sigiliul de protecție a cablajului de conectare a aparatului;

b) sigiliul metrologic aplicat pe taximetru.

(2) Filiala judeteana a Biroului Roman de Metrologie Legală, prin reprezentantul sau autorizat, verifica metrologic taximetrul și aplica sigiliul de protecție și sigiliul metrologic după montarea acestuia pe taxi, eliberand buletinul de verificare metrologica.

(3) Unitatea de service acreditata instaleaza aparatele pe taxi, introduce, testeaza și verifica programele de lucru necesare și are dreptul sa înlăture și să aplice sigiliul de protecție cu ocazia interventiilor asupra aparatului.

Capitolul 4 – Documentele emise cu aparatele de marcat electronice fiscale.

Registrul special

Secțiunea 1 – Bonul fiscal. Seria fiscală a aparatelor de marcat electronice fiscale

Articolul 54

(1) Bonul fiscal este documentul emis numai de aparatul de marcat electronic fiscal cu ocazia efectuării livrărilor de bunuri sau prestărilor de servicii și cuprinde detalierea datelor referitoare la acestea, în funcție de specificul activității desfășurate.

(2) Tipărirea bonului fiscal se efectuează în următoarea structura:

a) antet;

b) conținut;

c) parte finala.

(3) Pe bonurile fiscale emise cu aparatele de marcat electronice fiscale destinate activităților de comercializare a mărfurilor în regim de duty-free, în funcție de tipul magazinului, se tipareste și:

a) sintagma "DUTY-FREE EXPORT", în cazul magazinelor duty-free;

b) textul "Mărfuri numai pentru uzul reprezentantelor diplomatice și al personalului acestora", în limbile română și engleza, în cazul magazinelor duty-free diplomatice.

Articolul 55

Antetul bonului fiscal cuprinde toate datele prevăzute la art. 33 pct. A lit. b) și conține minimum 18 caractere pe fiecare rând.

Articolul 56

(1) Conținutul bonului fiscal, cu excepția bonurilor fiscale emise cu aparatele de marcat electronice fiscale destinate activităților de schimb valutar și de taximetrie, cuprinde:

a) data, ora și minutul emiterii bonului fiscal;

b) numărul de ordine al acestuia, la nivelul zilei de lucru;

c) numele sau codul operatorului;

d) denumirea fiecărui bun livrat sau a serviciului prestat;

e) prețul sau tariful unitar;

f) cantitatea;

g) valoarea pe fiecare operațiune, inclusiv taxa pe valoarea adăugată, cu indicarea cotei acesteia;

h) valoarea totală a bonului, inclusiv taxa pe valoarea adăugată;

i) valoarea totală a taxei pe valoarea adăugată pe cote ale acesteia, cu indicarea nivelului de cota;

j) valoarea totală a operațiunilor scutite de taxa pe valoarea adăugată;

k) valoarea altor taxe care nu se cuprind în baza de impozitare a taxei pe valoarea adăugată, dacă este cazul.

(2) În conținutul bonurilor fiscale emise cu aparatele de marcat electronice fiscale destinate activității de schimb valutar se înscriu datele prevăzute la alin. (1) lit. a)-c), precum și următoarele date:

a) datele de identificare a clientului, respectiv numele, prenumele, țara, actul de identitate, rezident, nerezident;

b) suma încasată de la client;

c) cursul de schimb valutar;

d) comisionul practicat și nivelul cotei de taxa pe valoarea adăugată;

e) suma plătită clientului;

f) valoarea taxei pe valoarea adăugată, cu indicarea nivelului de cota a acesteia.

(3) În conținutul bonurilor fiscale emise cu aparatele de marcat electronice fiscale destinate activității de taximetrie se înscriu datele prevăzute la alin. (1) lit. a)-c), precum și următoarele date, pe fiecare set de tarife folosit:

a) numărul cursei;

b) numărul setului de tarif și cota de taxa pe valoarea adăugată asociata;

c) tariful de pornire;

d) tariful pe km parcurs;

e) distanta parcursă și valoarea;

f) tariful pe ora/minut de stationare;

g) durata stationarii și valoarea;

h) tariful orar pentru încărcare/descărcare, dacă este cazul;

i) durata prestației de încărcare/descărcare, dacă este cazul;

j) valoarea totală a serviciului;

k) valoarea totală a taxei pe valoarea adăugată, cu indicarea nivelului de cota a acesteia.

Dacă în timpul unei călătorii se practica mai multe seturi de tarife, în finalul conținutului bonului fiscal se calculează valoarea totală a călătoriei și valoarea totală a taxei pe valoarea adăugată.

(4) În conținutul bonurilor fiscale emise cu aparatele de marcat electronice fiscale destinate magazinelor duty-free se înscriu datele prevăzute la alin. (1) lit. a)-i), precum și următoarele date:

a) datele de identificare a clientului, respectiv numele, prenumele, tipul și numărul documentului de trecere a frontierei de stat;

b) numărul cursei, în cazul transportului aerian.

(5) În conținutul bonurilor fiscale emise cu aparatele de marcat electronice fiscale destinate magazinelor duty-free diplomatice se înscriu datele prevăzute la alin. (1) lit. a)-i), precum și următoarele date:

a) numărul bonului fiscal emis începând cu data de 1 ianuarie pentru fiecare an calendaristic;

b) numărul carnetului de identitate CD eliberat de Ministerul Afacerilor Externe, aferent clientului.

Articolul 57

Partea finala a bonului fiscal cuprinde logotipul și seria fiscală a aparatului, iar în cazul când acesta operează în cadrul unui sistem de gestiune, numărul aparatului de marcat electronic fiscal.

Articolul 58

(1) Datele înscrise pe bonul fiscal trebuie să fie lizibile și univoce.

(2) Tipărirea datei se face numai în ordinea următoare: ziua, luna, anul.

(3) Valorile se calculează cu minimum doua zecimale. Valorile tipărite și afișate se rotunjesc la întreg, dacă este cazul, conform următoarei reguli:

a) pentru valori mai mici de 0,50 de unități, rotunjire la întregul inferior;

b) pentru valori egale sau mai mari de 0,50 unități, rotunjire la întregul superior.

Articolul 59

(1) Logotipul și seria fiscală servesc la identificarea fiscală a fiecărui aparat de marcat electronic fiscal.

(2) Logotipul este asocierea stilizata într-un singur semn grafic a literelor R și L, realizată respectându-se raportul dimensional redat în anexa nr. 4

(3) Seria fiscală a aparatului este formată, după caz, din unul sau doua caractere alfabetice, precum și din 10 caractere numerice. Caracterele alfabetice ale seriei fiscale reprezintă denumirea prescurtata a municipiului București și, respectiv, a județului unde se instaleaza aparatul de marcat electronic fiscal. Primele 4 caractere numerice din seria fiscală a aparatului reprezintă numărul avizului de distribuție și de utilizare a aparatelor de marcat electronice fiscale. Următoarele 6 caractere reprezintă numărul de ordine din Registrul de evidenta a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate în județ sau în municipiul București.

Articolul 60

(1) Direcțiile generale ale finanțelor publice județene și a municipiului București întocmesc Registrul de evidenta a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate în județ sau în municipiul București, conform modelului prezentat în anexa nr. 5.

(2) Utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale solicita direcției generale a finanțelor publice județene sau a municipiului București, după caz, în a carei raza se va instala aparatul, pe bază de cerere, conform modelului prezentat în anexa nr. 6, atribuirea numărului de ordine din registrul prevăzut la alin. (1).

(3) Direcțiile generale ale finanțelor publice au obligația ca, în termen de 5 zile de la data primirii cererii prevăzute la alin. (2), sa comunice utilizatorului numărul de ordine atribuit pentru fiecare aparat.

(4) Utilizatorii care desfășoară activități cu caracter ambulant solicita atribuirea numărului de ordine direcției generale a finanțelor publice în a carei raza își au sediul social/domiciliul.

Articolul 61

(1) Cererea de atribuire a numărului de ordine din registrul prevăzut la art. 60 alin. (2) va fi însoțită de următoarele documente:

a) copia facturii și a documentului de plată care atesta achiziționarea aparatului de marcat electronic fiscal sau, după caz, copia contractului de leasing financiar încheiat cu clauza expresă privind asumarea obligației părților ca la expirarea contractului de leasing se transfera utilizatorului dreptul de proprietate asupra aparatului;

b) copia procesului-verbal de sigilare a memoriei fiscale și a aparatului de marcat electronic fiscal;

c) copia procesului-verbal de aducere a aparatelor de marcat electronice fiscale la parametrii specifici tipului și modelului de aparat avizat, pentru utilizatorii prevăzuți la art. 110 și la art. 114 alin. (1);

d) declarație pe propria răspundere privind adresa de la locul unde va fi instalat aparatul de marcat electronic fiscal, sau, după caz, declarație privind desfășurarea activității în regim ambulant ori în regim de taxi.

(2) Direcțiile generale ale finanțelor publice pot solicita utilizatorilor și alte documente necesare verificării modului de îndeplinire a condițiilor pentru atribuirea numărului de ordine din Registrul aparatelor de marcat electronice fiscale instalate.

Articolul 62

(1) În cazul încetării activităților de livrări de bunuri și prestări de servicii direct către populație, utilizatorii vor solicita în scris direcțiilor generale ale finanțelor publice județene sau a municipiului București, după caz, anularea numărului de ordine atribuit din Registrul aparatelor de marcat electronice fiscale instalate, anexând la cerere documente probatoare ale motivelor încetării activității, respectiv închiderea punctului de lucru, înstrăinarea aparatului, lichidarea, fuziunea, divizarea sau altele, după caz, precum și dovada predării memoriei fiscale la organul fiscal teritorial, potrivit prezentelor norme metodologice.

(2) Conform prevederilor alin. (1) se va proceda și în cazul transferării unui aparat de marcat electronic fiscal instalat de la un punct de lucru la altul situat în județe diferite, ambele puncte de lucru aparținând aceluiași utilizator. Pentru instalarea aparatului în cauza se urmează procedura prevăzută de prezentele norme metodologice.

(3) Prevederile alin. (1), cu excepția celor referitoare la dovada predării memoriei fiscale, sunt aplicabile și în cazul furtului sau distrugerii aparatului de marcat electronic fiscal instalat. Utilizatorii aflați în aceasta situație sunt obligați sa anunțe de îndată organele de poliție și să se doteze cu un nou aparat de marcat electronic fiscal, în termen de maximum 15 zile de la data producerii evenimentului. Pentru tranzacțiile efectuate în acest interval de timp utilizatorii aplica prevederile art. 6 alin. (2) și ale art. 7.

Secțiunea a 2-a – Rola-jurnal

Articolul 63

(1) Rola-jurnal este documentul de control pe care se înscriu toate informațiile din bonurile fiscale.

(2) Atunci când aparatul de marcat electronic fiscal este echipat cu un dispozitiv dublu de imprimare, rola-jurnal se tipareste concomitent cu rola client.

(3) Aparatele de marcat electronice fiscale echipate cu dispozitiv simplu de imprimare asigura tipărirea rolei-jurnal cu ajutorul jurnalului electronic înscris într-o memorie electronică tip EEPROM sau FLASH, care asigura stocarea a cel puțin 100 de bonuri fiscale.

(4) Rola-jurnal emisă cu jurnalul electronic trebuie să conțină:

a) antetul bonului fiscal;

b) conținutul bonurilor fiscale emise;

c) partea finala a bonului fiscal.

(5) Datele înscrise pe rola-jurnal trebuie să se mențină lizibile pe perioada de arhivare prevăzută de ordonanța de urgență.

Secțiunea a 3-a – Raportul Z. Registrul special

Articolul 64

(1) Raportul Z este documentul de finalizare a gestiunii pe termen scurt, respectiv zi de lucru, care conține în mod detaliat date ce se vor inregistra în memoria fiscală ca date de sinteza pe termen lung, o dată cu emiterea acestui raport. Comanda de închidere zilnica a totalizatoarelor zilnice cu caracter fiscal este unica.

(2) În raportul Z, cu excepția celui emis cu aparatele de marcat electronice fiscale destinate activităților de schimb valutar și de taximetrie, se înscriu următoarele date:

a) antetul bonului fiscal;

b) numărul de ordine al raportului Z, care va fi numai crescator și care se înregistrează în contorul Z;

c) data emiterii raportului Z, respectiv ora, ziua, luna și anul;

d) numărul avariilor care determina ștergerea memoriei RAM și ora producerii acestora. În cazul stergerii memoriei RAM utilizatorul are obligația de a reintroduce datele înscrise pe rola-jurnal privind tranzacțiile efectuate de la ultima închidere zilnica până în momentul stergerii memoriei RAM;

e) numărul bonurilor fiscale emise în ziua raportată;

f) logotipul și seria fiscală ale aparatului;

g) valoarea totală zilnica a operațiunilor și totalul taxei pe valoarea adăugată;

h) valoarea totală zilnica a operațiunilor și taxa pe valoarea adăugată defalcata pe cote ale acesteia, cu indicarea nivelului de cota;

i) valoarea totală zilnica a operațiunilor scutite de taxa pe valoarea adăugată;

j) valoarea altor taxe care nu se cuprind în baza de impozitare a taxei pe valoarea adăugată.

(3) În cazul aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activităților de taximetrie, în raportul Z se înscriu datele prevăzute la alin. (2) lit. a)-f), precum și următoarele date:

a) pentru fiecare set de tarif, totalurile pe fiecare tarif, distanta și totalul sumei plătite de client;

b) numărul fiecărei curse efectuate;

c) parcursul total zilnic, în km;

d) parcursul total zilnic cu călători, în km;

e) valoarea totală zilnica încasată;

f) valoarea totală zilnica a taxei pe valoarea adăugată.

Dacă pe parcursul unei zile au activat pe autovehiculul-taxi în schimburi mai mulți taximetristi, elementele prevăzute la lit. b)-e) se înscriu în raportul Z și pentru fiecare taximetrist.

(4) În cazul aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activităților de schimb valutar, în raportul Z se înscriu datele prevăzute la alin. (2) lit. a)-f), precum și următoarele date:

a) numărul bonurilor fiscale emise pentru operațiunile de cumpărare, vânzare, anulare;

b) totalul zilnic al sumelor încasate din cumpărare de valuta cu comision inclus;

c) totalul zilnic al sumelor încasate din vânzare de valuta cu comision inclus;

d) totalul comisionului încasat din cumpărare și vânzare de valuta, precum și cota de taxa pe valoarea adăugată;

e) totalul taxei pe valoarea adăugată;

f) totalul zilnic al sumelor încasate din cumpărare de valuta fără comision inclus;

g) totalul zilnic al sumelor încasate din vânzare de valuta fără comision inclus.

Articolul 65

(1) Utilizatorii sunt obligați să asigure arhivarea și păstrarea registrului special prevăzut la art. 6 alin. (2) și al raportului Z pe o perioadă de 10 ani.

(2) Datele înscrise în documentele menționate la alin. (1) trebuie să rămână lizibile pe perioada de păstrare, utilizându-se consumabile care au garantată perioada de păstrare impusa.

(3) Registrul special și raportul Z reprezintă documentele pe baza cărora se înregistrează veniturile din activitatea de comerț și prestări de servicii către populație în evidența contabilă a utilizatorului.

Capitolul 5 – Înlocuirea memoriei fiscale

Articolul 66

(1) În momentul constatării defectării sau umplerii memoriei fiscale utilizatorul este obligat sa anunțe distribuitorul autorizat, unitatea de service acreditata, precum și organul fiscal teritorial la care s-a depus declarația de instalare a aparatului prevăzută la art. 104 alin. (1).

(2) Distribuitorul autorizat și unitatea de service acreditata au obligația să asigure, în termen de maximum 72 de ore de la anuntare, înlocuirea memoriei fiscale defecte sau umplute și repunerea în funcțiune a aparatului de marcat electronic fiscal.

(3) Inlocuirea, sigilarea și activarea memoriei fiscale se efectuează la locul de instalare a aparatului de către tehnicianul de service, în prezenta reprezentantului organului fiscal teritorial prevăzut la alin. (1).

(4) Pentru a nu fi afectată perioada obligatorie de repunere în funcțiune a aparatului utilizatorul va solicita, în scris și prin prezentare la sediul organului fiscal teritorial, participarea reprezentantului acestuia la înlocuirea memoriei fiscale.

(5) Operațiunea de înlocuire a memoriei fiscale trebuie să fie înregistrată în cartea de intervenții a aparatului de către tehnicianul de service și confirmată de reprezentantul organului fiscal teritorial.

(6) De asemenea, în situația înlocuirii aparatului de marcat electronic fiscal în perioada de garanție, memoria fiscală a aparatului înlocuit se preda reprezentantului organului fiscal teritorial conform prevederilor prezentelor norme metodologice, iar aparatul nou va fi instalat în termen de maximum 15 zile de la data înlocuirii celui defect.

(7) Pentru tranzacțiile efectuate în perioada de înlocuire a memoriei fiscale ori a aparatului utilizatorii aplica prevederile art. 6 alin. (2) și ale art. 7.

Articolul 67

(1) La înlocuirea memoriei fiscale se va efectua citirea acesteia, iar rola pe care sunt înregistrate datele din memoria fiscală va fi preluată de reprezentantul organului fiscal prevăzut la art. 66 alin. (1), cu excepția prevăzută la alin. (2).

(2) Atunci când natura defectiunii nu permite citirea memoriei fiscale cu aparatul de marcat electronic fiscal, distribuitorii autorizați sunt obligați ca, în maximum 7 zile de la înlocuirea memoriei fiscale, să asigure citirea acesteia prin mijloace proprii.

(3) În cazul și în intervalul de timp prevăzute la alin. (2) utilizatorii sunt obligați sa predea organului fiscal teritorial memoria fiscală și rola pe care sunt înregistrate datele din aceasta.

Articolul 68

(1) Reprezentantul organului fiscal teritorial prevăzut la art. 66 alin. (1) preia memoria fiscală înlocuită și rola pe care sunt înregistrate datele din aceasta, pe baza unui proces-verbal în care se consemnează datele necesare identificarii utilizatorului și a aparatului de marcat electronic fiscal, precum și motivul predării memoriei, respectiv umplere, defectare sau altele, după caz.

(2) Procesul-verbal prevăzut la alin. (1) se întocmește în 4 exemplare și se semnează de către reprezentantul organului fiscal, de utilizator și de tehnicianul de service.

(3) Originalul procesului-verbal se preia de către reprezentantul organului fiscal teritorial, o copie revine utilizatorului și doua copii vor fi preluate de către tehnicianul de service, dintre care una se transmite distribuitorului autorizat prin grija unității de service acreditate.

(4) Procesul-verbal prevăzut la alin. (1) și rola pe care sunt înregistrate datele din memoria fiscală se păstrează la organul fiscal teritorial la care utilizatorul este înregistrat ca plătitor de impozite și taxe o perioadă de 10 ani.

(5) În cazul utilizatorilor care au puncte de lucru situate în alte localități/sectoare ale municipiului București decât cea/cel în care își au sediul social, organul fiscal prevăzut la art. 66 alin. (1) procedează la predarea procesului-verbal prevăzut la alin. (1), a memoriei fiscale și a rolei pe care sunt înregistrate datele din aceasta la organul fiscal la care utilizatorul este înregistrat ca plătitor de impozite și taxe.

(6) Organul fiscal teritorial la care utilizatorul este înregistrat ca plătitor de impozite și taxe preda memoria fiscală înlocuită direcției generale a finanțelor publice județene sau a municipiului București, pe bază de proces-verbal de predare-primire, în vederea păstrării.

Articolul 69

(1) Direcțiile generale ale finanțelor publice județene și a municipiului București sunt obligate sa organizeze și să asigure păstrarea și arhivarea memoriilor fiscale o perioadă de minimum 10 ani.

(2) Evidenta primirii memoriilor fiscale predate se tine într-un registru de evidenta, întocmit conform anexei nr. 7, care conține numărul de ordine, numărul și data procesului-verbal de predare-primire a memoriei fiscale, motivele predării memoriei, seria fiscală a aparatului și datele de identificare a utilizatorului.

(3) Pe fiecare memorie fiscală primită spre păstrare va fi aplicată o eticheta cuprinzând numărul de ordine din registrul de evidenta a acestora și datele de identificare a utilizatorului.

(4) Memoriile fiscale vor fi arhivate pe ani, în funcție de numărul de ordine din registrul de evidenta.

Articolul 70

Dispozițiile privind citirea și predarea memoriei fiscale prevăzute de prezentele norme metodologice se aplică și în cazul în care aparatele de marcat electronice fiscale urmează a fi înstrăinate, confiscate potrivit legii sau preluate spre valorificare de societățile comerciale bancare ca urmare a neachitarii împrumutului contractat pentru achiziționarea acestor aparate, precum și în cazul încetării activității utilizatorului.

Articolul 71

Nu este obligatorie înlocuirea memoriei fiscale a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate, aceasta putând fi utilizata până la umplere, în următoarele cazuri:

a) la schimbarea atributului fiscal al codului unic de înregistrare/codului fiscal al utilizatorului;

b) la schimbarea formei de constituire a societății comerciale fără modificarea denumirii acesteia;

c) la mutarea unui punct de lucru aparținând utilizatorului de la un stand la altul, în cadrul unui complex comercial situat la aceeași adresa.

Capitolul 6 – Consumabilele și piesele de schimb destinate aparatelor de marcat electronice fiscale

Articolul 72

(1) Consumabilele destinate aparatelor de marcat electronice fiscale trebuie să asigure menținerea lizibilitatii datelor pe perioada de arhivare prevăzută de ordonanța de urgență.

(2) Utilizatorii sunt obligați sa achizitioneze consumabile pentru aparate de marcat electronice fiscale numai de la distribuitorul autorizat sau de la unitatea acreditata de acesta, de la care a cumpărat aparatul.

(3) Consumabilele destinate aparatelor de marcat electronice fiscale vor fi personalizate prin inscriptionarea acestora cu datele necesare identificarii distribuitorului autorizat, astfel cum acesta este definit la art. 5 alin. (1). Efectuarea de publicitate pe documentele emise cu aparatele de marcat electronice fiscale, care împiedica personalizarea rolelor de hârtie cu datele distribuitorului autorizat, este interzisă.

(4) Comercializarea de consumabile destinate aparatelor de marcat electronice fiscale de către alți agenți economici decât distribuitorii autorizați și unitățile acreditate de aceștia este interzisă.

(5) Unitățile acreditate sunt obligate sa achizitioneze consumabile, precum și piese de schimb și subansambluri numai de la distribuitorul autorizat care le-a acreditat. În cazul epuizarii temporare a stocurilor distribuitorului autorizat și cu acordul scris al acestuia, o unitate acreditata se poate aproviziona cu consumabile, piese de schimb și subansambluri de la o alta unitate acreditata inclusă în rețeaua aceluiași distribuitor autorizat.

Articolul 73

Producătorii rolelor de hârtie destinate aparatelor de marcat electronice fiscale și distribuitorii autorizați răspund în condițiile legii pentru calitatea hârtiei furnizate utilizatorilor.

Capitolul 7 – Predarea raportului memoriei fiscale

Articolul 74

(1) Utilizatorii au obligația ca lunar, o dată cu Declarația privind obligațiile de plată la bugetul de stat, sa predea organului fiscal teritorial raportul memoriei fiscale pe perioada de raportare.

(2) Utilizatorii persoane juridice, plătitori de impozit pe veniturile din salarii, care au puncte de lucru stabile înregistrate fiscal potrivit legii, depun raportul memoriei fiscale, o dată cu Declarația privind obligațiile de plată la bugetul de stat, la organele fiscale în a căror rază teritorială se afla punctele de lucru.

(3) Alți utilizatori decât cei prevăzuți la alin. (2) depun lunar raportul memoriei fiscale pentru toate aparatele de marcat electronice fiscale instalate la sediu și/sau punctele de lucru înființate și declarate potrivit legii, la organele fiscale la care sunt înregistrați ca plătitori de impozite și taxe.

(4) Agenții economici care nu intra sub incidența ordonanței de urgenta depun o dată cu Declarația privind obligațiile de plată la bugetul de stat o declarație pe propria răspundere privind inexistenta obligației lor de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale.

(5) În cazul nedepunerii rapoartelor lunare ale memoriilor fiscale, precum și în cazul în care agenții economici depun declarații pe propria răspundere privind inexistenta obligației lor de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, organele fiscale vor lua operativ măsuri de verificare a modului de respectare a prevederilor ordonanței de urgenta de către agenții economici în cauza.

(6) Pentru punctele de lucru aparținând agenților economici prevăzuți la alin. (3), situate în alte localități/sectoare ale municipiului București decât cea/cel în care se afla sediul agentului economic, verificarea se face de organul fiscal teritorial în a cărui raza se afla punctul de lucru, la sesizarea organului fiscal la care agentul economic este înregistrat ca plătitor de impozite și taxe.

Capitolul 8 – Comisia de avizare a distribuției și utilizării aparatelor de marcat electronice fiscale

Articolul 75

(1) Comisia prevăzută la art. 5 alin. (1) din ordonanța de urgență este formată din 7 membri și un secretar, după cum urmează:

a) președinte - reprezentant al Ministerului Finanțelor Publice,

secretar de stat;

b) vicepreședinte - reprezentant al Ministerului Industriei și Resurselor;

c) membri - 2 reprezentanți ai direcției de specialitate din cadrul Ministerului Finanțelor Publice;

d) membru - reprezentant al direcției de specialitate din cadrul Ministerului Industriei și Resurselor;

e) membru - reprezentant al Ministerului Finanțelor Publice, Garda Financiară Centrala;

f) membru - reprezentant al Autorității Naționale pentru Protecția Consumatorului;

g) secretar - reprezentant al direcției de specialitate din cadrul Ministerului Finanțelor Publice.

(2) Comisia își desfășoară activitatea la sediul Ministerului Finanțelor Publice.

(3) Numirea membrilor comisiei se efectuează prin ordine ale ministrului finanțelor publice, ministrului industriei și resurselor și, respectiv, prin ordin al președintelui Autorității Naționale pentru Protecția Consumatorului.

(4) În scopul îndeplinirii de către comisie a atribuțiilor prevăzute de prezentele norme metodologice funcționează în cadrul direcției de specialitate din cadrul Ministerului Finanțelor Publice un secretariat tehnic.

Articolul 76

Atribuțiile comisiei sunt următoarele:

a) analizează documentele depuse de agenții economici, în scopul verificării îndeplinirii condițiilor impuse de ordonanța de urgență și de prezentele norme metodologice;

b) emite avizul privind distribuirea și utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale, conform modelului prezentat în anexa nr. 8;

c) stabilește elementele necesare pentru realizarea sigiliilor fiscale și a celor de identificare a tehnicienilor de service;

d) înregistrează legitimatiile tehnicienilor de service din unitățile de service acreditate;

e) formulează propuneri privind perfecționarea cadrului legislativ existent în domeniu;

f) informează conducerile instituțiilor reprezentate în comisie despre problemele apărute în activitatea de avizare;

g) retrage dreptul de distribuție și comercializare a aparatelor, obținut în baza avizelor privind distribuția și utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale, distribuitorilor care nu respecta condițiile care au stat la baza acordării acestor avize;

h) acreditează unitățile de comercializare și/sau de service, altele decât cele pentru care distribuitorul autorizat a obținut acreditarea în momentul eliberării avizului;

i) retrage acreditarea unităților de comercializare și/sau de service pentru care distribuitorul autorizat a reziliat contractele încheiate;

j) transmite spre publicare în Monitorul Oficial al României, Partea I, lista cuprinzând distribuitorii autorizați și tipurile și modelele de aparate de marcat electronice fiscale avizate, precum și lista distribuitorilor autorizați cărora li s-a retras dreptul de distribuție și comercializare a acestor aparate.

Articolul 77

Membrii comisiei au următoarele atribuții și competente: A. președintele comisiei:

a) coordonează activitatea comisiei;

b) reprezintă comisia în relațiile cu terții;

c) semnează avizele eliberate de comisie, pe baza proceselor-verbale încheiate în ședințele de lucru, alte acte emise de comisie, precum și circularele emise de Ministerul Finanțelor Publice în vederea aplicării deciziilor comisiei;

d) propune ordinea de zi a ședinței de lucru și temele de lucru ale comisiei între ședințe;

e) se pronunța prin vot asupra problemelor în legătură cu care comisia trebuie să ia hotărâri;

B. vicepreședintele comisiei:

a) participa la ședințele de lucru ale comisiei;

b) suplineste pe președinte și îi preia atribuțiile în lipsa acestuia;

c) se pronunța prin vot asupra problemelor în legătură cu care comisia trebuie să ia hotărâri;

C. membrii:

a) participa la dezbaterile din cadrul ședințelor de lucru;

b) se pronunța prin vot asupra problemelor în legătură cu care comisia trebuie să ia hotărâri;

D. secretarul:

a) contrasemnează avizele emise de comisie;

b) convoacă comisia în ședințe de lucru;

c) pregătește documentația de avizare și orice alte materiale pe care le prezintă în ședințele de lucru.

Articolul 78

(1) Comisia se întrunește la sediul Ministerului Finanțelor Publice lunar sau ori de câte ori este necesar, la solicitarea președintelui acesteia.

(2) Hotărârile comisiei se iau cu votul majorității simple din numărul total al membrilor comisiei, în ședințele de lucru, la care este obligatorie prezenta președintelui sau a vicepreședintelui și a secretarului.

(3) În cadrul fiecărei ședințe de lucru se încheie un proces-verbal, semnat de către toți membrii prezenți ai comisiei, în care se consemnează dezbaterile și deciziile adoptate.

Capitolul 9 – Avizul privind distribuirea și utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale

Articolul 79

(1) Pot solicita eliberarea avizului privind distribuirea și utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale agenții economici care îndeplinesc următoarele condiții:

a) dețin avizul tehnic favorabil privind caracteristicile tehnice ale modelului aparatului de marcat electronic fiscal prevăzut în anexa nr. 9, eliberat de persoana juridică notificată în acest sens de Ministerul Industriei și Resurselor;

b) au prevăzută în obiectul lor de activitate comercializarea cu ridicată și cu amănuntul a aparatelor de marcat electronice fiscale și a tehnicii de calcul - cod CAEN 5184/5186 și 5248;

c) nu au datorii fiscale restante la bugetul de stat;

d) asigura în județele și în municipiul București, în care distribuie aparate de marcat electronice fiscale, asistența tehnica și întreținerea aparatelor prin cel puțin două unități specializate de service;

e) asigura piesele de schimb pentru perioada de garanție și postgaranție pe perioada normală de funcționare a aparatelor de marcat electronice fiscale, conform Legii nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat în active corporale și necorporale, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

f) asigura materialele consumabile care corespund prevederilor ordonanței de urgenta și prezentelor norme metodologice.

(2) Pe lângă condițiile prevăzute la alin. (1), agenții economici care solicită eliberarea avizului privind distribuirea și utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activității de taximetrie trebuie să aibă cel puțin o unitate acreditata pentru comercializare în județele și în municipiul București, în care distribuie astfel de aparate.

(3) Condiția prevăzută la alin. (1) lit. b) referitoare la comercializarea cu amănuntul a aparatelor de marcat electronice fiscale, precum și condiția prevăzută la alin. (1) lit. c) sunt obligatorii și în cazul unităților propuse la acreditare pentru comercializare.

Articolul 80

Agenții economici care solicită emiterea avizului tehnic prevăzut la art. 79 alin. (1) lit. a) trebuie să depună la persoana juridică notificată în acest sens de către Ministerul Industriei și Resurselor următoarele:

a) cererea prin care solicită eliberarea avizului tehnic;

b) un aparat, ca model de referința, pentru efectuarea testelor și o memorie fiscală goala, accesibila;

c) manualele de utilizare, programare și documentația de service, în original, precum și manualul de utilizare în limba română, pentru aparatele de marcat electronice fiscale, provenite din import;

d) rapoartele de testare privind rezistenta la condițiile de mediu, obținute de producător la certificarea aparatului de marcat electronic fiscal, traduse în limba română, în cazul celor provenite din import;

e) copia certificatului aprobării de model al taximetrului inclus în aparatul de marcat electronic fiscal destinat activității de taximetrie, emis de Biroul Roman de Metrologie Legală.

Articolul 81

Persoana juridică notificată de Ministerul Industriei și Resurselor sa elibereze avizul tehnic privind caracteristicile tehnice ale modelului aparatului de marcat electronic fiscal va verifica și/sau va testa:

a) îndeplinirea funcțiilor și condițiilor tehnice prevăzute de prezentele norme metodologice, cu excepția celor prevăzute la art. 23 lit. b), c) și e) și la art. 33 pct. A lit. f) pentru care verificarea se asigura de Biroul Roman de Metrologie Legală;

b) îndeplinirea cerințelor generale prevăzute la art. 82;

c) programarea aparatului de marcat electronic fiscal;

d) funcțiile obligatorii;

e) imposibilitatea accesului la funcțiile interzise, cu excepția celei prevăzute la art. 35 lit. a) pentru care verificarea se asigura de Biroul Roman de Metrologie Legală;

f) memoria fiscală;

g) funcționarea în cadrul unui sistem de gestiune, dacă este cazul;

h) inaccesibilitatea la componentele aparatului de marcat electronic fiscal și programul de operare;

i) posibilitatea iesirii din situațiile de până.

Articolul 82

(1) Cerințele generale pentru aparatele de marcat electronice fiscale sunt:

a) semnalizarea cuplarii de alimentare pe documente, dacă a apărut o întrerupere de tensiune în cursul emiterii acestora;

b) asigurarea continuității memoriei de date și a ceasului de timp real, precum și a reluării operațiunilor întrerupte de caderi de tensiune și a finalizarii corecte a acestora;

c) tensiune de alimentare corespunzătoare.

Aparatul de marcat electronic fiscal trebuie să fie adaptat pentru alimentarea cu energie electrica din rețeaua de curent alternativ cu o frecventa nominală de 50 Hz și cu o tensiune nominală de 220 V. Aparatele portabile prevăzute cu alimentare de la baterii sau acumulatori trebuie să asigure o autonomie funcțională de cel puțin 24 de ore. Aparatele de marcat electronice fiscale destinate activității de taximetrie utilizează bateria autovehiculului care trebuie să asigure o tensiune de alimentare de 9 Vcc-12 Vcc;

d) rezistenta la condițiile de mediu.

(2) Rapoartele de testare privind parametrii de funcționare trebuie să ateste operarea corecta și sigura a aparatului în următoarele condiții:

a) temperatura mediului înconjurător cuprinsă între

5°C și

40°C, cu excepția aparatelor portabile și a celor destinate activității de taximetrie, care trebuie să funcționeze la temperaturi cuprinse între -10°C și

40°C și, respectiv, între -30°C și

55°C;

b) umiditatea relativă a aerului fără condens între 40-80%.

Articolul 83

Testarea programării aparatului de marcat electronic fiscal consta în programarea parametrilor, în listarea documentelor și în verificarea respectării prevederilor prezentelor norme metodologice.

Articolul 84

Testarea funcțiilor obligatorii se efectuează prin apelarea funcțiilor obligatorii prevăzute la art. 33 și prin verificarea rezultatelor obținute.

Articolul 85

Programul aparatului de marcat electronic fiscal corespunde cerințelor, dacă îndeplinește condițiile prevăzute la art. 24-29, și nu permite accesul la funcțiile interzise.

Articolul 86

Testarea memoriei fiscale consta în activarea acesteia și în efectuarea programului de înregistrare, pe baza instrucțiunilor de folosire a aparatului de marcat electronic fiscal. Se verifica rezultatele înregistrărilor cu prevederile prezentelor norme metodologice și se fac încercări de schimbare a înregistrărilor din memoria fiscală sau de ștergere a acestora. Memoria fiscală va corespunde numai dacă satisface prevederile referitoare la securitatea datelor înregistrate.

Articolul 87

(1) Testarea operarii în cadrul unui sistem de gestiune se efectuează prin simularea funcționarii terminalului aparatului de marcat electronic fiscal într-o configuratie identică cu cea prevăzută pentru utilizarea tipului respectiv, prin verificarea programului de operare a sistemului care trebuie să corespundă cerințelor unei case de marcat electronice fiscale și prin listarea documentelor în concordanta cu prevederile ordonanței de urgenta.

(2) Modulul fiscal al terminalului aparatului de marcat electronic fiscal trebuie să fie instalat astfel încât sa nu permită accesul la el fără înlăturarea sigiliului.

(3) Setul integral de comenzi al interfetelor de comunicație trebuie specificat detaliat. El nu trebuie să permită comenzi care ar necesita cooperarea cu modulul fiscal fără a coopera cu acesta și afectarea datelor înregistrate în modulul fiscal în alt mod decât prin procedurile normale de lucru. Trebuie asigurata autonomia de funcționare a terminalului aparatului de marcat electronic fiscal pentru realizarea funcțiilor obligatorii.

Articolul 88

Verificarea posibilităților de inlaturare a situațiilor de până consta în provocarea unor situații de întrerupere a funcționarii aparatului de marcat electronic fiscal și de blocare a operarii acestuia, conform prevederilor art. 38 alin. (1) și alin. (2) lit. b), precum și în urmărirea comportării aparatului, în sensul neafectarii datelor stocate și asigurării continuității înregistrărilor.

Articolul 89

(1) După efectuarea testelor și a verificărilor, dacă aparatul de marcat electronic fiscal corespunde tuturor cerințelor, se eliberează avizul tehnic privind caracteristicile tehnice ale modelului aparatului de marcat electronic fiscal.

(2) Avizul tehnic favorabil prevăzut la alin. (1) va fi emis în termen de maximum 5 zile de la data finalizarii testelor care atesta îndeplinirea condițiilor prevăzute la art. 80-88.

(3) O copie a avizului tehnic, certificată pentru conformitate de către persoana juridică notificată de Ministerul Industriei și Resurselor, va fi transmisă prin grija acesteia comisiei, în termen de 3 zile de la data emiterii avizului tehnic.

(4) Modelul aparatului de marcat electronic fiscal avizat tehnic va fi inseriat de către persoana juridică notificată de Ministerul Industriei și Resurselor, care aplica o eticheta ce cuprinde numărul seriei, data și numărul avizului tehnic.

Eticheta este asigurata de către persoana juridică notificată și va fi aplicată astfel încât sa nu poată fi înlocuită.

Articolul 90

În vederea obținerii avizului privind distribuirea și utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale, agenții economici care au obținut avizul tehnic favorabil prevăzut la art. 79 alin. (1) lit. a) prezintă comisiei următoarele documente:

a) cererea prin care solicită eliberarea avizului privind distribuirea și utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale, care trebuie să conțină datele de identificare a distribuitorului, tipul aparatului și denumirea comercială a acestuia, numărul și data avizului tehnic, datele de identificare a producătorului rolelor de hârtie destinate aparatului respectiv, cu care s-a încheiat contract ferm de livrare; prezentarea tabelara, pe județe, a rețelei de distribuție și service, care va cuprinde denumirea, adresa sediului social, codul fiscal/codul unic de înregistrare, numărul de telefon și de fax ale unității incluse în rețea, tipul activității desfășurate, lista tehnicienilor de service și, după caz, elementele de identificare a tehnicienilor de service, precum și numărul și data avizului cu care a fost acreditata unitatea;

b) declarația de conformitate emisă de producătorul hârtiei destinate aparatului respectiv, care atesta îndeplinirea condițiilor de menținere a lizibilitatii datelor pe perioada de arhivare impusa de ordonanța de urgență, tradusa și legalizată, în cazul hârtiei din import, însoțită de o mostra de referința a rolei de hârtie, certificată de producătorul acesteia și personalizata cu datele de identificare a distribuitorului autorizat;

c) copiile certificatelor de înmatriculare și de înregistrare fiscală sau, după caz, copia certificatului de înregistrare conținând codul unic de înregistrare - pentru distribuitor și pentru unitățile propuse pentru acreditare;

d) copia actului constitutiv al societății comerciale - pentru distribuitor și pentru unitățile propuse pentru acreditare;

e) originalul adeverintei eliberate de organul fiscal teritorial, din care să rezulte ca agentul economic nu are datorii fiscale restante la bugetul de stat - pentru distribuitor și pentru unitățile propuse la acreditare pentru comercializare, dacă este cazul.

Nu se considera obligații fiscale restante la bugetul de stat sumele pentru care agenții economici au obținut înlesnire la plata potrivit legii, precum și sumele stabilite în urma controalelor efectuate de organele fiscale și care se afla în diferite stadii de contestare sau judecata;

f) copiile contractelor ferme încheiate între distribuitor și unitățile pentru care se propune acreditarea pentru comercializare și/sau service, cu clauza expresă privind județele în care se vor desfășura aceste activități;

g) fișa de personal, semnată și stampilata de unitatea de service, pentru fiecare tehnician de service angajat cu contract individual de muncă, pentru care se solicita acreditarea, care cuprinde: numele și prenumele, domiciliul, seria și numărul documentului de identitate, studiile, specialitatea, vechimea în specialitate; copia documentului care atesta absolvirea unei forme de învățământ cu profil tehnic, eliberat de o unitate sau instituție din sistemul național de învățământ;

h) certificatul de cazier judiciar pentru tehnicienii de service, în original sau, după caz, copie legalizată, atunci când în cadrul termenului de valabilitate a acestuia se solicita acreditarea tehnicianului respectiv pentru efectuarea de service la mai multe tipuri de aparate de marcat electronice fiscale;

i) copia autorizației de fabricație sau de import de taximetre, emisă de Biroul Roman de Metrologie Legală - pentru distribuitorii de aparate de marcat electronice fiscale destinate activității de taximetrie;

j) copiile autorizațiilor pentru activitățile de comercializare și, respectiv, de reparare a taximetrelor, emise de Biroul Roman de Metrologie Legală - pentru unitățile propuse la acreditare pentru comercializare și/sau service de aparate de marcat electronice fiscale destinate activității de taximetrie.

Articolul 91

În cazul în care distribuitorii autorizați pentru distribuția și utilizarea unor aparate de marcat electronice fiscale solicita eliberarea avizului pentru alte tipuri și modele de aparate la care comercializarea și service-ul vor fi asigurate prin agenți economici incluși în rețeaua proprie de distribuție și service, aceștia depun documentele prevăzute la art. 90 lit. a), b), e), f), h) și, după caz, lit. i) și j), precum și:

a) un document datat, emis sub semnatura și ștampila unităților acreditate anterior, din care să rezulte denumirea, adresa sediului social, codul fiscal sau, după caz, codul unic de înregistrare, numărul de telefon/fax, lista tehnicienilor de service acreditați care vor efectua service la noul tip de aparat și elementele de identificare a acestora;

b) copii xerox de pe legitimatiile tehnicienilor de service înregistrate la comisie.

Articolul 92

În situația în care, ulterior eliberării avizului, distribuitorii autorizați solicita extinderea rețelei de distribuție și service prin includerea unor unități acreditate anterior de către alți distribuitori autorizați, aceștia depun pentru respectivele unități documentele prevăzute la art. 90 lit. e), f), h) și, după caz, lit. j), precum și la art. 91 lit. a) și b).

Articolul 93

(1) Comisia analizează cererile depuse și, în termen de 30 de zile de la data depunerii documentației complete, se pronunța asupra aprobării sau respingerii solicitării.

(2) Hotărârea comisiei este adusă la cunoștința solicitantului.

(3) Avizul privind distribuirea și utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale se eliberează numai după confecționarea sigiliilor fiscale și a sigiliilor de identificare a tehnicienilor de service și înregistrarea la comisie a legitimatiilor acestora.

Articolul 94

(1) Avizul privind distribuirea și utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale este valabil o perioadă de un an începând cu data eliberării, cu posibilitatea reconfirmarii anuale a acestuia.

(2) Până la expirarea perioadei de valabilitate a avizului, distribuitorii autorizați pot solicita reconfirmarea acestuia prezentând documentele prevăzute la art. 90 lit. e), f), h) și, după caz, lit. i) și j), precum și la art. 91 lit. a).

(3) Nesolicitarea reconfirmarii avizului de distribuire și utilizare ori respingerea de către comisie a acesteia atrage retragerea dreptului de distribuție și comercializare a aparatelor obținut în baza avizului respectiv.

Articolul 95

(1) Agenții economici care până la data intrării în vigoare a prezentelor norme metodologice au obținut avizul privind distribuirea și utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale vor solicita, în termen de 18 luni de la această dată, reconfirmarea avizului conform graficului prevăzut la alin. (2), în caz contrar dreptul de distribuție și comercializare a aparatelor obținut în baza avizului respectiv considerându-se ca fiind retras de drept de la data expirării termenului stabilit prin grafic.

(2) Solicitarea reconfirmarii avizului prevăzut la alin. (1) se va face eșalonat, prin prezentarea documentelor prevăzute la art. 90 lit. b) și la art. 94 alin. (2), conform graficului stabilit prin decizie a comisiei.

(3) Prin grija secretariatului comisiei, decizia prevăzută la alin. (2) va fi adusă de îndată la cunoștința fiecărui distribuitor autorizat și va fi publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, în termen de 60 de zile de la data intrării în vigoare a prezentelor norme metodologice.

Articolul 96

(1) Solicitarea reconfirmarii avizului se face prin includerea în rețeaua de distribuție și/sau de service a tuturor unităților cu care sunt încheiate contracte ferme în derulare, astfel cum acestea au fost acreditate prin avizul de baza și/sau suplimentele ulterioare ale acestuia obținute până la data solicitării reconfirmarii avizului, și cu respectarea condiției prevăzute la art. 79 alin. (1) lit. d).

(2) Ulterior reconfirmarii avizului, acesta poate fi modificat numai în sensul retragerii acreditării unor unități ori includerii în rețeaua de distribuție și/sau de service a unor noi unități.

Articolul 97

În cazul nereconfirmarii de către comisie a acreditării unei unități de service, precum și în cazul retragerii acreditării unei astfel de unități la solicitarea distribuitorului autorizat, acesta este obligat să asigure prin intermediul tehnicienilor de service proprii sau prin alte unități de service din rețeaua proprie preluarea în service a tuturor aparatelor de marcat electronice fiscale la care service-ul a fost asigurat de unitatea a carei acreditare a fost respinsă sau retrasă.

Articolul 98

Distribuitorul autorizat are obligația sa păstreze ca model de referința aparatul de marcat electronic fiscal care a fost supus verificării în vederea obținerii avizului tehnic prevăzut la art. 79 alin. (1) lit. a) și sa îl prezinte comisiei, la solicitarea acesteia, ori de câte ori este necesar.

Articolul 99

Distribuitorul autorizat este obligat sa anunțe comisia, în termen de 10 zile, despre orice modificare intervenita în rețeaua de comercializare sau de service.

Articolul 100

În cazul distribuirii de aparate de marcat electronice fiscale cu modificări de structura, software sau cu parametri tehnici diferiți față de modelul aparatului de marcat electronic fiscal avizat, este necesară o noua avizare în condițiile prevăzute de prezentele norme metodologice.

Capitolul 10 – Alte obligații ale distribuitorilor autorizați, ale unităților acreditate și ale utilizatorilor

Articolul 101

Pe lângă celelalte obligații prevăzute de prezentele norme metodologice, după obținerea avizului privind distribuirea și utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale, distribuitorul autorizat trebuie:

a) să livreze numai aparate de marcat electronice fiscale conforme cu modelul avizat;

b) sa emita certificate de garanție pentru aparatele de marcat electronice fiscale distribuite;

c) să asigure suportul hard/soft necesar, în cazul în care aparatul de marcat electronic fiscal urmează să fie integrat ca parte a unui sistem de gestiune, iar prin personalul din rețeaua de service acreditata sa verifice integrarea corecta a aparatului în sistem;

d) sa notifice în scris secretariatului tehnic al comisiei, cu minimum 30 de zile înainte de încheierea contractului, intenția achiziționării rolelor de hârtie de la un alt producător decât cel indicat în cererea de eliberare a avizului privind distribuirea și utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale. Notificarea va fi însoțită de declarația de conformitate și de mostra de referința prevăzute la art. 90 lit. b);

e) sa furnizeze, la cererea organelor de control și a comisiei, toate informațiile privitoare la activitățile de comercializare și service pentru aceste aparate.

Articolul 102

(1) Distribuitorul autorizat are obligația sa furnizeze o dată cu aparatul de marcat electronic fiscal și manualul de utilizare în limba română, precum și cartea de intervenții prevăzute la art. 5 alin. (3) din ordonanța de urgență.

(2) Distribuitorii autorizați pentru distribuirea și utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activității de taximetrie furnizează o dată cu aparatul dotarea tehnica și procedeul tehnic sau programul după care se realizează tarifarea și pot fi obținute informațiile conținute în memoria fiscală.

(3) Cartea de intervenții prezentată în anexa nr. 1 se completează, în momentul vânzării aparatului de marcat electronic fiscal către utilizator, cu datele prevăzute la paginile 2-5 din aceasta.

(4) Pentru utilizatorii prevăzuți la art. 110, cartea de intervenții se tipareste de către aceștia și se completează de către unitatea de service acreditata.

Articolul 103

(1) La instalarea aparatului de marcat electronic fiscal la utilizator, tehnicianul de service noteaza în cartea de intervenții datele sale de identificare, ultimul număr al raportului de închidere zilnica rezultat la sfârșitul operațiunilor de proba și de inițiere a operatorului care va utiliza aparatul.

(2) Bonurile emise în timpul operațiunilor de proba și de inițiere, precum și rapoartele de închidere zilnica emise în faza de instalare a aparatului de marcat electronic fiscal poarta inscripția "proba" și se păstrează de utilizator.

(3) Instalarea aparatului de marcat electronic fiscal se face în prezenta organului fiscal teritorial în a cărui raza se instaleaza aparatul, care va verifica integritatea sigiliului fiscal, datele înscrise în bonul fiscal, precum și proveniență și modul de personalizare a rolelor de hârtie.

Articolul 104

(1) După instalarea aparatului de marcat electronic fiscal se întocmește "Declarația de instalare a aparatelor de marcat electronice fiscale", denumita în continuare declarație, conform modelului prezentat în anexa nr. 10, în patru exemplare, semnată de utilizatorul aparatului de marcat electronic fiscal, de tehnicianul de service care a efectuat instalarea și de reprezentantul organului fiscal.

(2) Originalul declarației se depune de utilizatorul aparatului de marcat electronic fiscal la organul fiscal în a cărui raza este instalat aparatul, a doua zi după instalare, în vederea luării în evidenta a acestuia, o copie rămâne la utilizator și doua copii la unitatea de service.

(3) Unitatea de service acreditata trimite o copie de pe declarație distribuitorului autorizat, în termenul prevăzut la alin. (2).

(4) Nerespectarea dispozițiilor prevăzute la alin. (2) și (3) se sancționează cu amendă contravențională, conform art. 11 alin. (1) lit. a) din ordonanța de urgență.

(5) Lunar, până la data de 10 a lunii în curs, organele fiscale în a căror rază au fost instalate aparatele de marcat electronice fiscale vor transmite direcției generale a finanțelor publice de care aparțin situația privind aparatele instalate în luna precedenta.

(6) Utilizatorii care desfășoară activități cu caracter ambulant depun declarația la organul fiscal în a cărui raza teritorială își au sediul social/domiciliul. În același mod vor proceda și utilizatorii care desfășoară activități de taximetrie, cu excepția situațiilor în care operatorul de transport în regim de taxi are filiale sau sucursale deschise în alte județe decât cel în care are sediul social, caz în care declarația de instalare se va depune conform alin. (2).

Articolul 105

(1) O dată cu declarația prevăzută la art. 104 alin. (1), utilizatorul aparatului de marcat electronic fiscal prezintă organului fiscal cartea de intervenții a aparatului și registrul special.

(2) Organul fiscal înscrie în cartea de intervenții numărul de pagini, aplicând ștampila, și vizează registrul special pe ultima pagina.

Articolul 106

(1) Unitățile care fac parte din rețeaua de service trebuie să aibă menționată în obiectul lor de activitate activitatea de service pentru aparate de marcat electronice fiscale, cod CAEN 7250, și sa dispună de minimum 2 tehnicieni de service specializați în domeniu.

(2) Distribuitorii autorizați sunt obligați ca, prin intermediul propriilor tehnicieni de service sau al unităților de service acreditate, să asigure:

a) intervenția prompta și gratuita, la solicitarea organelor de control;

b) instalarea aparatului nou și repunerea în funcțiune ori înlocuirea aparatului defect, în termen de 72 de ore de la solicitarea utilizatorului;

c) instruirea utilizatorului, completarea cărții de intervenții a aparatului și semnarea declarațiilor de instalare;

d) efectuarea a cel puțin o verificare anuală a aparatelor de marcat electronice fiscale și îndeplinirea oricăror alte obligații ce revin unităților de service potrivit ordonanței de urgenta și prezentelor norme metodologice.

Articolul 107

(1) Operațiile prevăzute la art. 106 alin. (2) lit. b)-d) se fac gratuit în perioada de garanție, iar în perioada de postgaranție contra cost, pe bază de contract încheiat de utilizator cu unitatea de service acreditata.

(2) Pentru semnarea contractului de service în perioada de postgaranție, utilizatorii pot opta pentru oricare dintre unitățile de service incluse în rețeaua distribuitorului autorizat, cu următoarele condiții:

a) notificarea distribuitorului autorizat asupra opțiunii;

b) unitatea de service pentru care se optează să fie acreditata să efectueze service în județul sau în municipiul București, unde este instalat aparatul.

(3) Distribuitorii autorizați pot comercializa aparatele de marcat electronice fiscale pentru care au obținut avizul comisiei pe tot teritoriul tarii, cu respectarea condiției prevăzute la art. 79 alin. (1) lit. d), iar cei care dispun de tehnicieni de service proprii sunt autorizați să efectueze operațiuni de service la toate aparatele livrate utilizatorilor, direct sau prin intermediul unităților acreditate de aceștia, indiferent de județele în care sunt instalate aparatele.

(4) Refuzul expres sau tacit al utilizatorului de a încheia contracte de service pentru perioada de postgaranție echivaleaza cu renunțarea voluntara la utilizarea acelui aparat de marcat electronic fiscal și adoptarea deciziei de a achizitiona un alt tip de aparat.

(5) În cazul în care organele de specialitate prevăzute la art. 12 alin. (1) din ordonanța de urgență constata neutilizarea aparatului de marcat electronic fiscal ca urmare a defectării și nerepunerii în funcțiune a acestuia datorită inexistentei unui contract valabil de service pentru perioada de postgaranție încheiat în condițiile menționate la alin. (2), acestea vor aplica agentului economic în cauza amenda contravențională prevăzută la art. 11 alin. (1) lit. b) din ordonanța de urgență și vor suspenda activitatea unității până la achiziționarea și instalarea unui alt aparat.

Articolul 108

(1) Personalul tehnic care asigura service pentru aparatele de marcat electronice fiscale consemnează în cartea de intervenții din dotarea aparatului următoarele:

a) data și ora solicitării intervenției din partea utilizatorului;

b) data și ora începerii intervenției;

c) observații asupra stării sigiliului, descrierea sumară a defectiunii constatate;

d) numărul ultimului bon fiscal și al raportului Z înainte de începerea intervenției;

e) ultimul număr al raportului fiscal de închidere zilnica rezultat după efectuarea intervenției;

f) data și ora finalizarii intervenției, semnatura și numele în clar ale tehnicianului de service;

g) eventualele resetari din timpul intervenției.

(2) În momentul instalării aparatului de marcat electronic fiscal tehnicianul de service consemnează în cartea de intervenții ultimul număr al bonului fiscal și al raportului Z, emise la finalul operațiunilor de proba, instruirea operatorului și integritatea sigiliului.

Articolul 109

Distribuitorii autorizați sunt obligați să asigure gratuit piesele de schimb și subansamblurile necesare efectuării de service în perioada de garanție și, contra cost, în perioada de postgaranție, pe durata normală de funcționare a aparatului de marcat electronic fiscal, conform Legii nr. 15/1994, republicată, precum și consumabile care să asigure menținerea lizibilitatii datelor pe perioada de arhivare prevăzută de lege.

Articolul 110

Avizele privind distribuirea și utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale eliberate distribuitorilor autorizați pot constitui, la cerere, avize de utilizare pentru aparatele de același tip și model, cu excepția celor destinate activității de taximetrie, achiziționate de agenții economici utilizatori înainte de intrarea în vigoare a ordonanței de urgenta, cu următoarele condiții:

a) aducerea de către distribuitorii autorizați, direct sau prin unitățile de service acreditate, a aparatelor în cauza la parametrii tehnici specifici tipului și modelului de aparat de marcat electronic fiscal avizat, urmată de sigilarea fiscală a acestora potrivit dispozițiilor prezentelor norme metodologice;

b) aparatele sa apartina utilizatorilor situați în zonele pentru care se asigura service.

Articolul 111

(1) Aducerea aparatelor de marcat electronice fiscale în parametrii tehnici specifici tipului și modelului de aparat avizat este atestata prin întocmirea, în 4 exemplare, a unui proces-verbal de conformitate semnat de reprezentantul distribuitorului autorizat sau, după caz, al unității de service acreditate, precum și de reprezentantul utilizatorului.

(2) Primul exemplar al procesului-verbal prevăzut la alin. (1) este preluat de distribuitorul autorizat sau, după caz, de unitatea de service acreditata, exemplarul al doilea rămâne la utilizator, iar exemplarele al treilea și al patrulea vor fi anexate de utilizator la cererea prin care solicită atribuirea numărului de ordine din Registrul aparatelor de marcat electronice fiscale instalate în județ/municipiul București și, respectiv, la declarația de instalare a aparatului.

(3) În cazul în care adaptarea aparatelor se face prin unitățile de service acreditate, acestea transmit distribuitorului autorizat o copie xerox a procesului-verbal de conformitate, în termen de 5 zile de la data efectuării operațiunii.

Articolul 112

Sigilarea fiscală a memoriei fiscale și a aparatului de marcat electronic fiscal adus în parametrii tehnici specifici tipului și modelului de aparat avizat se face în prezenta organului fiscal în a cărui raza se va instala aparatul.

Articolul 113

Pentru aparatele de marcat electronice fiscale aduse în parametrii tehnici specifici tipului și modelului avizate potrivit art. 110-112, distribuitorii autorizați unitățile de service acreditate desemnate de aceștia, precum și utilizatorii vor duce la îndeplinire toate obligațiile ce le revin potrivit ordonanței de urgenta și prezentelor norme metodologice.

Articolul 114

(1) Prevederile art. 110-113 se aplică și în cazul aparatelor de marcat electronice fiscale achiziționate de utilizatori de la distribuitorii autorizați, ulterior intrării în vigoare a ordonanței de urgenta, atunci când asupra tipului respectiv de aparat s-au făcut modificări în condițiile prevăzute la art. 100.

(2) În cazul prevăzut la alin. (1), în termen de maximum 15 zile de la data întocmirii procesului-verbal de conformitate prevăzut la art. 111 alin. (1), se procedează la predarea memoriei fiscale și la reinstalarea aparatului respectiv, potrivit prezentelor norme metodologice.

(3) Pentru tranzacțiile efectuate în perioada neutilizarii aparatului ca urmare a aducerii acestuia în parametri conform alin. (1) și până la reinstalarea acestuia, utilizatorii aplica prevederile art. 6 alin. (2) și ale art. 7.

Articolul 115

(1) Distribuitorii autorizați care încetează activitatea de comercializare a aparatelor de marcat electronice fiscale rămân răspunzători în continuare pentru obligațiile ce le revin conform prevederilor ordonanței de urgenta și prezentelor norme metodologice, pentru aparatele livrate.

(2) Drepturile și obligațiile ce revin distribuitorilor autorizați și unităților acreditate incluse în rețeaua de distribuție și service a acestora în baza prevederilor ordonanței de urgenta și a prezentelor norme metodologice, precum și în baza avizelor eliberate de comisie nu se cesioneaza.

(3) În cazul dizolvării distribuitorului autorizat prin fuziune ori prin divizare, drepturile și obligațiile ce îi revin acestuia în baza avizelor de distribuție și utilizare a aparatelor de marcat electronice fiscale se transmit în condițiile legii către societatea comercială sau societățile comerciale existente ori care iau fiinta în urma acestor operațiuni, fără a fi necesară reavizarea potrivit prezentelor norme metodologice.

(4) Hotărârea adunării generale extraordinare a acționarilor distribuitorului autorizat privind fuziunea sau divizarea va fi notificată comisiei în termen de 15 zile de la data emiterii acesteia, în condițiile prevăzute de Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

Articolul 116

(1) Utilizatorii pot instraina aparatele de marcat electronice fiscale achiziționate numai prin distribuitorii autorizați sau prin unitățile acreditate de aceștia, de la care au cumpărat aparatele respective.

(2) Prevederile alin. (1) se aplică și în cazul încetării activității utilizatorului în condițiile legii.

(3) În cazul încetării activității prin fuziune sau divizare, înstrăinarea aparatelor de marcat electronice fiscale se va face înainte de transmiterea patrimoniului utilizatorului către societatea comercială sau societățile comerciale beneficiare.

Articolul 117

(1) Clienții sunt obligați să solicite bonurile fiscale și să le prezinte la cerere organelor de control.

(2) Utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale sunt obligați sa afiseze la loc vizibil, inclusiv la locul de amplasare a aparatelor, în cazul în care clienții au acces în unitate, anunțuri de atenționare a clienților cu privire la obligația acestora de a solicita și de a păstra bonul fiscal pentru prezentarea acestuia la un eventual control.

Articolul 118

Anunțurile prevăzute la art. 117 alin. (2), cu excepția celor afișate în interiorul autovehiculelor-taxi, vor fi scrise cu litere de tipar având înălțimea minima de 3 cm.

Capitolul 11 – Controlul respectării prevederilor ordonanței de urgenta

Articolul 119

(1) Verificarea modului de respectare de către agenții economici a obligațiilor ce le revin potrivit ordonanței de urgenta și prezentelor norme metodologice se face de către organele de specialitate din Ministerul Finanțelor Publice, Garda financiară și direcțiile generale ale finanțelor publice județene și a municipiului București, denumite în continuare organe de control, organizate în echipe independente formate din minimum doua persoane.

(2) În traficul rutier organele de control prevăzute la alin. (1) vor efectua verificarea taxiurilor numai împreună cu reprezentanți ai poliției rutiere.

(3) În termen de 12 luni de la intrarea în vigoare a prezentelor norme metodologice direcțiile generale ale finanțelor publice județene și a municipiului București vor finaliza acțiunea de inventariere a tuturor unităților agenților economici care, la data intrării în vigoare a acestor norme, desfășoară pe raza județului/municipiului București activități de livrări de bunuri și prestări de servicii direct către populație, pentru care este obligatorie utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale, și împreună cu organele teritoriale ale Gărzii financiare vor proceda la verificarea acestora potrivit alin. (1).

(4) Pentru agenții economici înregistrați/autorizați potrivit legii ulterior intrării în vigoare a prezentelor norme metodologice, organele competente vor lua măsurile corespunzătoare pentru verificarea existenței obligației acestora de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, urmând ca în termen de 30 de zile de la data începerii activității unităților agenților economici în cauza sa verifice modul de respectare de către aceștia a prevederilor ordonanței de urgenta.

Articolul 120

(1) Obiectivele controlului privind modul de respectare de către agenții economici a obligațiilor ce le revin potrivit ordonanței de urgenta și prezentelor norme metodologice vizează verificarea:

a) dotării agenților economici cu aparate de marcat electronice fiscale, potrivit legii;

b) emiterii bonului fiscal cu denumirea fiecărui bun livrat sau a serviciului prestat, cantitatea și prețul sau tariful unitar pentru toate bunurile livrate și/sau serviciile prestate, precum și cu celelalte date prevăzute de ordonanța de urgență și de prezentele norme metodologice;

c) datelor înscrise în registrul special și în raportul Z cu cele înscrise în evidența contabilă a utilizatorului;

d) modului de îndeplinire de către utilizatori a obligației privind anunțarea distribuitorului autorizat și a unității de service acreditate în momentul defectării aparatului de marcat electronic fiscal;

e) respectării de către utilizatori și de către unitățile acreditate pentru comercializare și/sau service a prevederilor referitoare la sursele de aprovizionare cu consumabile destinate aparatelor de marcat electronice fiscale, precum și depistarea și sancționarea, potrivit legii, a agenților economici, alții decât distribuitorii autorizați și unitățile acreditate de aceștia, care comercializează astfel de consumabile;

f) afișării de către utilizatori a anunțurilor prevăzute la art. 117 alin. (2);

g) modului de personalizare a consumabilelor utilizate pentru aparatele de marcat electronice fiscale, precum și a modului în care acestea asigura menținerea lizibilitatii datelor pe perioada de arhivare prevăzută de lege;

h) livrării de către distribuitorii autorizați, direct sau prin unitățile acreditate pentru comercializare, a dispozitivului de afisaj client împreună cu aparatul de marcat electronic fiscal, conform art. 22 pct. A lit. b);

i) respectării prevederilor art. 18 alin. (3);

j) modului de îndeplinire a oricăror alte obligații ce revin agenților economici în baza ordonanței de urgenta și a prezentelor norme metodologice.

(2) Obiectivele menționate la alin. (1) vor fi incluse în tematica de control a organelor prevăzute la art. 119 alin. (1), indiferent de obiectul controlului.

Articolul 121

(1) Nerespectarea obligației distribuitorilor autorizați de instalare a aparatelor noi, de repunere în funcțiune a aparatelor de marcat electronice fiscale defecte ori de înlocuire a acestora, în termenul prevăzut la art. 5 alin. (5) din ordonanța de urgență, se sancționează cu amendă contravențională, conform art. 11 alin. (1) lit. b) din ordonanța de urgență.

(2) În cazul în care organele de control vor constata, pentru a doua oara la același utilizator, ca aparatul defect nu a fost repus în funcțiune ori nu a fost înlocuit în termen de 72 de ore de la solicitarea utilizatorului, pe lângă aplicarea amenzii contravenționale vor propune comisiei și retragerea dreptului de distribuție și comercializare a aparatelor respective, obținut de distribuitorul autorizat în baza avizului în cauza.

(3) Fapta prevăzută la alin. (2) va fi consemnată într-un proces-verbal semnat de reprezentanții organului de control și de reprezentantul utilizatorului.

(4) În termen de 3 zile de la data întocmirii procesului-verbal prevăzut la alin. (3), organele de control vor transmite originalul procesului-verbal comisiei, o copie distribuitorului și o copie agentului economic în a cărui unitate s-a constatat ca aparatul de marcat electronic fiscal este defect.

(5) Comisia se va întruni în ședința în termen de 3 zile de la primirea procesului-verbal, în vederea analizarii celor constatate de către organele de control și a emiterii deciziei de retragere definitivă a dreptului de distribuție și comercializare a aparatelor respective distribuitorului în cauza. Decizia va fi întocmită în 3 exemplare.

(6) În termen de 48 de ore de la data emiterii deciziei prevăzute la alin. (5), originalul acesteia va fi transmis distribuitorului și o copie organului de control care a întocmit procesul-verbal, prin grija secretariatului tehnic al comisiei.

Articolul 122

(1) De la data inmanarii către distribuitor a deciziei prevăzute la art. 121 alin. (5) ori de la data transmiterii prin posta a acesteia, în cazul refuzului sau neprezentarii pentru ridicarea ei, distribuitorului i se interzic distribuția și comercializarea aparatelor de marcat electronice fiscale. Aparatele deținute în stoc la acea data pot fi livrate numai unui alt distribuitor autorizat pentru distribuția și utilizarea aceluiași tip și model de aparat de marcat electronic fiscal.

(2) Distribuitorii cărora le-a fost retras dreptul de distribuție și comercializare a aparatelor de marcat electronice fiscale rămân răspunzători în continuare pentru toate obligațiile ce le revin conform prevederilor ordonanței de urgenta și prezentelor norme metodologice, pentru toate aparatele livrate până la data comunicării retragerii acestui drept.

(3) Neîndeplinirea obligației prevăzute la alin. (2) se sancționează cu amendă contravențională, conform art. 11 alin. (1) lit. c) din ordonanța de urgență.

(4) Comercializarea aparatelor de marcat electronice fiscale după retragerea dreptului de distribuție și comercializare a acestora se sancționează cu amendă contravențională, iar în cazul repetarii faptei, și cu confiscarea încasărilor obținute de agentul economic contravenient din aceasta activitate, conform art. 11 alin. (1) lit. b) și art. 13 alin. (2) din ordonanța de urgență.

(5) Amenda și sancțiunea complementara prevăzute la alin. (4) se aplică și în cazul comercializării aparatelor de marcat electronice fiscale de către alți agenți economici decât distribuitorii autorizați și unitățile acreditate de aceștia.

Articolul 123

Neîndeplinirea obligației agenților economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale la termenul legal se sancționează cu amendă contravențională, conform art. 11 alin. (1) lit. b) din ordonanța de urgență, și cu suspendarea activității unității agentului economic contravenient până în momentul inlaturarii cauzelor care au generat aceasta.

Articolul 124

(1) Suspendarea activității unităților agenților economici contravenienti se face în baza proceselor-verbale încheiate de echipe de control independente, constituite la nivelul direcțiilor generale ale finanțelor publice județene sau a municipiului București, precum și la nivelul Gărzii financiare, formate din 2 inspectori și, respectiv, 2 comisari.

(2) Pe toată durata de suspendare a activității unitatea va fi sigilată. Sigilarea se efectuează de către echipa de control constituită potrivit alin. (1), începând cu data încheierii procesului-verbal de constatare a contravenției.

(3) Concomitent cu sigilarea unității se afișează la loc vizibil anunțul "Unitate închisă pentru nedotarea cu aparate de marcat electronice fiscale". Anunțul va fi scris cu litere de tipar având înălțimea minima de 10 cm.

(4) În cazul activităților cu caracter ambulant, o dată cu încheierea procesului-verbal de control se va proceda la reținerea autorizației de funcționare a agentului economic contravenient, eliberata de autoritățile administrației publice locale pentru aceasta activitate.

(5) În cazul activităților de taximetrie, o dată cu încheierea procesului-verbal de control se va proceda la suspendarea sau la anularea autorizației taxi, conform dispozițiilor Legii nr. 38/2003 privind transportul în regim de taxi și în regim de închiriere.

(6) Pe întreaga perioadă de suspendare a activității unității respective organele de control vor urmări conformarea utilizatorului cu sancțiunea primită.

Articolul 125

Continuarea livrării de bunuri și prestarea de servicii după suspendarea activității unității se sancționează cu amendă contravențională și cu confiscarea sumelor încasate din aceste activități, conform art. 11 alin. (1) lit. b) și alin. (3) din ordonanța de urgență.

Articolul 126

(1) În vederea ridicării sancțiunii de suspendare a activității, agentul economic a cărui unitate a fost sigilată va proceda după cum urmează:

a) după achiziționarea aparatului de marcat electronic fiscal sau, după caz, după aducerea aparatului în parametrii specifici tipului și modelului avizate, în cazul utilizatorilor prevăzuți la art. 110, va solicita în scris direcției generale a finanțelor publice județene sau a municipiului București pe a carei raza urmează să fie instalat aparatul atribuirea numărului de ordine din Registrul aparatelor de marcat electronice fiscale instalate, anexând la cerere documentele prevăzute la art. 61.

Direcțiile generale ale finanțelor publice vor comunică numărul de ordine atribuit, în termen de 3 zile de la data primirii solicitării;

b) după primirea numărului de ordine va solicita unității de service acreditate instalarea aparatului de marcat electronic fiscal, informand direcția generală a finanțelor publice sau, după caz, Garda financiară, în funcție de apartenența organului de control care a dispus sancționarea, asupra datei și orei la care urmează să se facă instalarea aparatului.

(2) Desigilarea unității se face de către echipa de control care a dispus suspendarea activității unității, moment în care se va proceda la instalarea aparatului potrivit prezentelor norme metodologice, o copie xerox a declarației de instalare întocmite conform art. 104 alin. (1) fiind preluată de organul de control și atașată la procesul-verbal de desigilare a unității.

(3) În vederea ridicării sancțiunii de suspendare a activităților cu caracter ambulant și de taximetrie, agentul economic va prezenta organului de control copia declarației de instalare a aparatului de marcat electronic fiscal, vizata de organul fiscal teritorial prevăzut la art. 104 alin. (6).

Articolul 127

Anexele nr. 1-10 fac parte integrantă din prezentele norme metodologice.

Anexa 1 ------- la normele metodologice ------------------------ CARTEA DE INTERVENȚII DIN DOTARE

CARTE DE INTERVENȚII PENTRU APARATE DE MARCAT ELECTRONICE FISCALE

(pag. 1)

APARATE DE MARCAT

DISTRIBUITORUL AUTORIZAT

ELECTRONICE FISCALE

[] Casa de marcat electronică cu structură închisă

Denumirea...........................................

[] Casa de marcat electronică cu structură închisă integrabilă într-o rețea

Adresa....................

[] Casa de marcat electronică computerizată

Codul fiscal/Codul Unic de Înregistrare....................

[] Aparate/terminale cu funcții de case de marcat electronice

REPREZENTANT LEGAL

[] Imprimante fiscale

Denumirea.............................................

TIP..... MODEL......

Adresa.....................

AVIZ DE DISTRIBUIRE ȘI UTILIZARE

Nr....... din...... SERIA APARATULUI......

Codul fiscal/Codul Unic de Înregistrare......................

(pag. 2)

(pag. 3)

UTILIZATOR

UNITATE DE SERVICE

Denumirea..................

Denumirea...................

Sediul....................

Adresa.....................

Codul fiscal/Codul Unic de

Codul fiscal/Codul Unic de

Înregistrare................

Înregistrare.................

Data livrării aparatului................................

Locul de instalare a aparatului...

Adresa....................

Data............

(pag. 4)

(pag. 5)

DATE PRIVIND IDENTIFICAREA TEHNICIANULUI ACREDITAT

Numele și prenumele Denumirea unității de service Numărul legitimației/ Sigiliul de identificare Adresa tehnicianului Data începerii activității

Codul fiscal/ Codul Unic de Înregistrare Data încetării activității

(pag. 6)

NOTĂRILE TEHNICIANULUI DE SERVICE

Comunicarea necesității

Instalarea aparatului Comunicarea defectării aparatului înlocuirii memoriei fiscale

Data.... Ora.... Data..... Ora..... Data...... Ora.....

Începerea intervenției Date privind intervenția Situația înainte

Data.... Ora.... Integritatea sigiliului de intervenție

Da Nu

Defectul constatat Numărul ultimului raport

de închidere zilnică.....

Perioada de probă Finalizarea intervenției

Bon Raport Z Bon Raport Z

Numărul inițial............ Numărul inițial...............

Numărul final............. Numărul final................

Data...... Ora......

Resetare Instruirea operatorului Integritatea sigiliului după

intervenție și probă

Da Da Da

Nu Nu Nu

Semnătura și numele în clar ale tehnicianului

..............................

Semnătura reprezentantului Semnătura ș ștampila utilizatorului

organului fiscal*) pentru funcționarea normală a aparatului

................................................

(pag. 7, 8,.. ) ------------ Notă

*) Reprezentantul organului fiscal teritorial semnează în baza declarației de instalare depusa potrivit normelor metodologice, precum și cu ocazia înlocuirii memoriei fiscale.

Anexa 2a --------- la normele metodologice ----------------------- Societatea Comercială....................

Sediul..............................

Codul fiscal/Codul Unic de Înregistrare........

Locul de instalare a aparatului

Adresa..............................

REGISTRU SPECIAL*)

___________

*) Registrele speciale tipărite conform modelului prevăzut în Anexa nr. 2 la normelemetodologice aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 477/1999, sigilate și ștampilate de către organele fiscale, aflate în dotarea utilizatorilor la data intrării în vigoare a prezentelor norme metodologice, pot fi folosite până la completarea tuturor paginilor acestora.

Nr. pagină.....

Nr. crt. Operațiunea efectuată/ Numărul și data facturii Specificație Valoarea operațiunii/facturii

Total, inclusiv T.V.A. din care:

cu cota standard de T.V.A scutit cu drept de deducere scutit fără drept de deducere valoarea altor taxe ce nu se cuprind în baza de impozitare a T.V.A.

0 1 2 3 4 5 6 7

------------ (*) Registrele speciale tipărite conform modelului prevăzut în Anexa nr. 2 la normele metodologice aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 477/1999, sigilate și stampilate de către organele fiscale, aflate în dotarea utilizatorilor la data intrării în vigoare a prezentelor norme metodologice, pot fi folosite până la completarea tuturor paginilor acestora.

Anexa 2b --------- la normele metodologice ------------------------ Societatea Comercială......................

Sediul................................

Codul fiscal/ Codul Unic de Înregistrare.........

Locul de instalare a aparatului

Adresa................................

REGISTRUL SPECIAL PENTRU CASELE DE SCHIMB VALUTAR

Nr. crt. Numărul și data buletinului de schimb valutar Felul operațiunii Felul valutei Suma încasată de la client Curs valutar Comision Suma predată clientului

% lei

0 1 2 3 4 5 6 7 8

Anexa 3 ------- la normele metodologice ------------------------ LEGITIMATIA

tehnicianului abilitat să asigure asistența tehnica

SOCIETATEA DE SERVICE

Denumirea......................

Adresa........................

Codul fiscal/Codul Unic de Înregistrare

LEGITIMAȚIE

.......................

(copertă)

Titularul prezentei legitimații este abilitat să asigure asistența tehnică a aparatelor de marcat electronice fiscale numai în baza avizelor de distribuire și utilizare eliberate de Comisia de avizare a distribuției și utilizării aparatelor de marcat electronice fiscale.

Înregistrat la Comisie

Semnătura și ștampila

(pag. 1)

LEGITIMAȚIE NR...........

DISTRIBUITOR AUTORIZAT*)............

Numele................

AMEF**)........................

Prenumele..............

Nr. și data Avizului...............

Numărul de identificare....

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─

Buletinul/Cartea de identitate Fotografia Titularului

DISTRIBUITOR AUTORIZAT..............

seria........ nr......

AMEF..........................

Data eliberării..........

Nr. și data Avizului...............

Semnătura titularului

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─

..............

DISTRIBUITOR AUTORIZAT..............

AMEF..........................

Director general,

Nr. și data Avizului...............

............

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─

(semnătura și ștampila) (pag. 2)

__________

*) Se completează de distribuitorul autorizat sub ștampilă

**) Tipul și modelul aparatului de marcat electronic fiscal

(pag. 3 și următoarele)

Anexa 4 ------- la normele metodologice ----------------------- LOGOTIPUL

Anexa 5 -------- la normele metodologice ----------------------- MINISTERUL FINANȚELOR

DIRECȚIA GENERALĂ A FINANȚELOR PUBLICE

A JUDEȚULUI

/MUNICIPIULUI BUCUREȘTI

REGISTRUL DE EVIDENȚĂ a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate

Nr. crt. Utilizatorul Tipul aparatului Modelul aparatului Seria aparatului Numărul avizului de distribuire și de utilizare Numărul de ordine Organul fiscal teritorial Data instalării aparatului Observații*)

Denumirea Adresa/ Locul de instalare Codul fiscal/ Codul Unic de Înregistrare

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

-------------- Notă

*) Se completează în cazul anulării numărului de ordine, schimbării denumirii firmei etc.

Anexa 6 ------- la normele metodologice ----------------------- CERERE de atribuire a numărului de ordine din Registrul de evidenta a aparatelor de marcat electronice fiscale, instalate în județ/municipiul București Societatea Comercială

, adresa

., Codul fiscal/Codul Unic de Înregistrare

, reprezentată legal prin

, posesor al buletinului/cărții de identitate seria

. nr..., eliberat de

la data de

, în calitate de

., declaram ca am achiziționat la data de

un număr de

. aparate de marcat electronice fiscale, având următoarele elemente de identificare: 1. tipul.., modelul

., configurația

., seria aparatului.., numărul și data avizului de distribuire și de utilizare a aparatelor de marcat electronice fiscale

2. tipul

, modelul.., configurația

.., seria aparatului.., numărul și data avizului de distribuire și de utilizare a aparatelor de marcat electronice fiscale

.. 3.

Prin prezenta solicitam atribuirea numărului de ordine din Registrul de evidenta a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate în județ/municipiul București pentru fiecare aparat achiziționat, în vederea instalării și fiscalizarii acestuia.

Conducătorul unității solicitante,

. (semnătura și ștampila)

Anexa 7 ------- la normele metodologice ----------------------- MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE

DIRECȚIA GENERALĂ A FINANȚELOR PUBLICE

A JUDEȚULUI........./MUNICIPIULUI BUCUREȘTI

REGISTRUL DE EVIDENȚĂ A MEMORIILOR FISCALE PREDATE

Numărul de ordine Numărul și data procesului- verbal de predare primire Motivele predării memoriei*) Seria fiscală a aparatului Datele de identificare a utilizatorului

Denumirea Sediul/ Punctul de lucru Codul fiscal/ Codul Unic de înregistrare

0 1 2 3 4 5 6

-------- Notă

*) motivele predării = defectare, umplere, încetare activitate etc.

Anexa 8 ------- la normele metodologice ----------------------- COMISIA DE AVIZARE A DISTRIBUȚIEI ȘI UTILIZĂRII APARATELOR DE MARCAT ELECTRONICE FISCALE AVIZ (*) Nr.

. din

.. privind distribuirea și utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale

În conformitate cu prevederile art. 5 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 28/1999, republicată, se avizează distribuirea și utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale tip............., model.............., configurație............, tipul hârtiei............., avizul tehnic nr./data.........., destinație..................

de către

Societatea Comercială................, adresa..............., Codul fiscal/Codul Unic de înregistrare....... telefon/fax/telex........

prin următoarea rețea de distribuție:

1. Societatea Comercială............., localitatea............, județul............, Codul fiscal/Codul Unic de înregistrare........, zona de distribuție...............

2. Societatea Comercială............., localitatea............, județul............, Codul fiscal/Codul Unic de înregistrare........, zona de distribuție................

3.....................................

Service pentru aparatele de marcat electronice fiscale distribuite utilizatorilor va fi asigurat prin următoarele unități:

1. Societatea Comercială............., localitatea............, județul............, Codul fiscal/Codul Unic de înregistrare........, zona pentru care se asigură service..............

2. Societatea Comercială............., localitatea............, județul............, Codul fiscal/Codul Unic de înregistrare........, zona pentru care se asigură service..............

3.....................................

Condiții de avizare:............

Valabil până la data:...........

Președintele Comisiei de avizare a Secretarul Comisiei de avizare a

distribuției și utilizării aparatelor distribuției și utilizării aparatelor

de marcat electronice fiscale, de marcat electronice fiscale.

........................................

(semnătura și ștampila) (semnătura și ștampila) --------------- Notă

*) Rețeaua de distribuție și service inclusă în avizele privind distribuirea și utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale poate fi modificată prin acreditarea ori retragerea acreditării unor agenți economici, precum și prin extinderea ori restrangerea zonei de distribuție și service.

Anexa 9 ------- la normele metodologice ----------------------- Persoana juridică notificată de Ministerul Industriei și Resurselor Denumirea

. Adresa

.. Codul fiscal/Codul Unic de Înregistrare

.. AVIZ TEHNIC Nr.

. din

.. privind caracteristicile tehnice ale modelului aparatului de marcat electronic fiscal În conformitate cu prevederile art. 5 din Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 28/1999, republicată, a fost verificat din punct de vedere tehnic aparatul de marcat electronic fiscal tip

, model

.., configuratie

., destinație

, pentru Societatea Comercială.., adresa.., Codul fiscal/Codul Unic de Înregistrare

.., telefon/telex/fax

Aparatul verificat se avizează/nu se avizează din punct de vedere tehnic, întrucât corespunde/nu corespunde condițiilor impuse prin Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 și de normele metodologice de aplicare a acesteia. Tipul hârtiei utilizate de aparatul de marcat electronic fiscal:

.. Conducătorul persoanei juridice abilitate,

.. (semnatura și ștampila)

Anexa 10 -------- la normele metodologice ----------------------- DECLARAȚIE DE INSTALARE a aparatelor de marcat electronice fiscale

Organul fiscal teritorial

.................

Numărul și data înregistrării

declarației............

Subsemnatul.............. posesor al buletinului/cărții de identitate seria.... nr........., eliberat de.......... la data de......., în calitate de............ la Societatea Comercială.............., adresa............, Codul fiscal/Codul Unic de înregistrare........, declar că am instalat la data de...... la punctul de lucru din.......... un număr de........ aparate de marcat electronice fiscale, având următoarele elemente de identificare: tipul......, modelul...... configurația...., seria aparatului.............., nr./data avizului privind distribuirea și utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale........ seria fiscală a aparatului............., data achiziționării aparatului...........

Instalarea a fost efectuată de tehnicianul................... având legitimația nr........ numărul de identificare.......... de la unitatea de service................, adresa........................, Codul fiscal/Codul Unic de Înregistrare...... telefon/fax............, în prezența reprezentantului organului fiscal teritorial................ având legitimația nr........

Societatea Comercială Unitatea de service Reprezentantul organului

fiscal teritorial

................................................

Semnătura.......... Semnătura......... Semnătura..........