INSTRUCȚIUNI nr. 0/2006

I.M.L. 1-05 ETALOANE NAȚIONALE

Capitolul I – Prevederi generale

Articolul 1

Prezentele instrucțiuni reglementează condițiile de atestare, conservare, utilizare, perfecționare, comparare și racordare la Sistemul International de Unități (ȘI) a etaloanelor naționale. Totodată stabilesc cerințele pe care trebuie să le îndeplinească organizațiile deținătoare ale acestora.

Articolul 2

Se considera ca făcând parte din etalonul național și dispozitivele anexe necesare operării acestuia pentru realizarea și transmiterea unității la etaloanele imediat inferioare precum și toate instalațiile aferente, inclusiv spațiul dedicat amplasării și utilizării etalonului, în condițiile descrise în documentația etalonului național.

Capitolul II – Cerințe la atestarea etaloanelor naționale

Articolul 3

Atestarea este o decizie de confirmare a performantelor unui etalon național, emisa prin ordin al directorului general al Biroului Român de Metrologie Legala, denumit în continuare BRML, la recomandarea Comisiei pentru etaloane naționale constituita conform prevederilor Capitolul V și denumita în continuare Comisie.

Articolul 4

Atestarea este o etapa obligatorie, anterioara recunoașterii unui etalon național în conformitate cu prevederile art. 12 din Ordonanța Guvernului nr. 20/1992 privind activitatea de metrologie, aprobata cu modificări prin Legea nr. 11/1994, cu modificările și completările ulterioare.

Articolul 5

Etaloanele propuse pentru atestare ca etaloane naționale trebuie să fie trasabile la Sistemul International de Unități (ȘI) în condițiile descrise de Aranjamentul de Recunoaștere Mutuala a Etaloanelor Naționale și a Certificatelor de Etalonare emise de Institutele Naționale de Metrologie redactat de Comitetul International pentru Greutăți și Măsuri în virtutea autorității conferite de Statele Membre ale Convenției Metrului, denumit în continuare Aranjamentul CIPM-MRA.

Articolul 6

Organizațiile care propun spre atestare etaloane naționale trebuie să aibă personalitate juridica sau sa aparțină unor organizații cu personalitate juridica.

Articolul 7

Organizațiile care propun spre atestare etaloane naționale trebuie să faca dovada ca au implementat sistemul de management al calității la nivelul laboratoarelor în care urmează a fi conservate și utilizate etaloanele naționale. Standardul de referința este SR EN ISO/CEI 17025:2001.

Articolul 8

Organizațiile care propun spre atestare etaloane naționale trebuie să facă în prealabil, dovada capacității reale de a transmite unitățile de măsura de la etaloanele naționale la etaloanele imediat inferioare, în conformitate cu cerințele Aranjamentului CIPM-MRA.

Articolul 9

(1) În scopul atestării, organizația deținătoare va prezenta Comisiei o documentație în doua exemplare, din care un exemplar rămâne la Comisie și un exemplar la organizația deținătoare, care conține:

a) cerere pentru atestarea ca etalon național, care trebuie să cuprindă datele de identificare ale organizației deținătoare și ale etalonului pentru care se solicita atestarea;

b) memoriu justificativ prin care se fundamentează cererea de atestare;

c) declarația deținătorului ca, în cazul atestării, va accepta calitatea de bun public a etalonului propus spre atestare;

d) documente care atesta ca organizația îndeplinește cerințele prevăzute la art 5-8;

e) documentația tehnica a etalonului național.

(2) în funcție de particularitățile etalonului, Comisia poate solicita și alte documente necesare atestării,

Articolul 10

Pentru atestare, organizațiile deținătoare trebuie să emită declarații prin care accepta să asigure accesul nelimitat și necondiționat al specialiștilor desemnați de Comisie, pentru evaluarea, în orice moment, a situației etaloanelor naționale.

Capitolul III – Cerințe privind conservarea, utilizarea și perfecționarea etaloanelor naționale

Articolul 11

Conservarea și utilizarea etaloanelor naționale se face în stricta concordanta cu prevederile documentației în baza căreia s-a obținut atestarea etalonului național.

Articolul 12

Lucrările de conservare includ:

a) studii de urmărire a comportării în timp, participarea la comparări internationale și/sau etalonari, conform cu periodicitatile stabilite la atestare și înscrise în dosarul etalonului național;

b) asigurarea permanenta a condițiilor de depozitare și utilizare, descrise în documentația etalonului național.

Articolul 13 — Utilizarea etalonului național include lucrări de atribuire a valorilor etaloanelor de ordin inferior în conformitate cu prevederile documentației etalonului național

Articolul 14

Documentarea activităților de conservare și utilizare a etalonului național, se face prin rapoarte anuale întocmite de organizația deținătoare.

Articolul 15

Rapoartele anuale sunt analizate de către Comisie care decide aprobarea, amendarea sau respingerea acestora.

Articolul 16

Decizia Comisiei este comunicata organizației deținătoare pentru a servi ca baza pentru activitățile viitoare. În situația de amendare sau respingere a rapoartelor anuale, decizia Comisiei este însoțita de argumentele care au determinat-o.

Articolul 17

Perfecționarea etaloanelor naționale se face pe bază de proiecte întocmite de către organizațiile deținătoare, din inițiativa proprie sau la cererea altor organizații și se avizează de Comisie.

Articolul 18

Proiectele de perfecționare conțin în mod obligatoriu o nota de fundamentare.

Articolul 19

Proiectele se finalizează cu rapoarte care sunt însoțite, în mod obligatoriu, de documentațiile necesare reatestarii etaloanelor naționale, în conformitate cu cerințele prevăzute în Capitolul II.

Capitolul IV – Cerințe pentru organizațiile deținătoare ale etaloanelor naționale

Articolul 20

Organizațiile care dețin etaloane naționale trebuie să le conserve și să le utilizeze în concordanta cu documentația în baza căreia s-a făcut atestarea.

Articolul 21

Pentru alte lucrări de conservare și utilizare decât cele prevăzute în documentația care a stat la baza atestării, este necesară aprobarea prealabila a președintelui Comisiei. Aprobarea se poate obține în urma unui referat fundamentat în care să fie descris scopul lucrărilor și rezultatele scontate.

Articolul 22

În cazul în care s-au produs schimbări neprevăzute în situația etalonului național, de natura a pune la îndoiala performantele metrologice ale acestuia, organizația deținătoare sistează activitatea cu etalonul național și informează de îndată și complet Comisia, pentru stabilirea masurilor necesare în continuare. Comisia decide masurile necesare în termen de maximum 90 de zile.

Capitolul V – Comisia pentru etaloane naționale

Articolul 23

Pentru atestarea etaloanelor naționale și aprobarea rapoartelor lucrărilor de conservare, utilizare și perfecționare a etaloanelor naționale, se înființează prin ordin al directorului general al BRML, Comisia pentru etaloane naționale.

Articolul 24

Comisia funcționează pe baza unui regulament propriu, aprobat de directorul general al BRML.

Articolul 25

Comisia se întrunește o dată pe an și ori de cate ori este necesar.

Articolul 26

Comisia reevaluează cel puțin o dată la trei ani situația etaloanelor naționale. În urma reevaluării, Comisia recomanda menținerea atestării anterioare, suspendarea sau retragerea atestării, după caz.

Articolul 27

În cazul retragerii atestării unui etalon național, Comisia propune modificarea hotărârii Guvernului prin care s-a făcut recunoașterea etalonului respectiv.

Capitolul VI – Dispoziții finale

Articolul 28

Pentru etaloanele naționale care au fost recunoscute în baza Hotărârii Guvernului nr. 384/1998, se admite ca cerințele prevăzute la art. 5 și 8 să fie îndeplinite în termen de maximum 3 ani de la data intrării în vigoare a prezentelor instrucțiuni.

Articolul 29

În vederea aplicării prevederilor prezentelor instrucțiuni în activitățile cu etaloanele naționale, BRML emite proceduri de metrologie legala.