HOTĂRÂRE nr. 470/2008

În temeiul art. 108 din Constituția României, republicată, și al art. 4 alin. (5) din Ordonanța Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile administrației publice și instituțiile publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 247/2002, cu modificările și completările ulterioare, Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.

Articolul 1

Se aprobă organizarea la București, în perioada 17-19 iunie 2008, a celei de-a doua reuniuni a părților la Convenția-cadru privind protecția și dezvoltarea durabilă a Carpaților.

Articolul 2

Finanțarea cheltuielilor pentru organizarea evenimentului prevăzut la art. 1, în sumă totală de 200.000 lei, se asigură din prevederile bugetare aprobate Ministerului Mediului și Dezvoltării Durabile pe anul 2008, la capitolul 74.01 "Protecția Mediului", titlul 20 "Titlul II Bunuri și servicii", articolul 30 "Alte cheltuieli", cu respectarea prevederilor legale, conform devizului estimativ prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

București, 7 mai 2008.

Nr. 470.

Anexa

DEVIZ ESTIMATIV DE CHELTUIELI *Font 9*

Nr.

crt.

Acțiuni organizatorice

Suma alocată

(lei)

1. Cheltuieli pentru săli, servicii de traducere și alte servicii

1.1. Sălile de conferință și echipamentele aferente

Sala de conferință

● Chirie și cheltuieli administrative 8.400 lei x 3 zile = 25.200 lei

● Videoproiector și ecran: 885 lei x 3 zile = 2.655 lei

● Instalație pentru traducere simultană română/engleză, inclusiv 150

de căști și receptori:

1.800 lei x 3 zile = 5.400 lei

● Sistem de sonorizare 700 lei x 3 zile = 2.100 lei

35.355

Sala compartimentabilă pentru expoziții/masa oficială/coctail/punct de

înregistrare participanți

● Chirie și cheltuieli administrative: 5.400 lei x 3 zile = 16.200 lei

● Sistem de sonorizare și ambianță muzicală:

1.000 lei x 3 zile = 3.000 lei

● Panouri fonoabsorbante despărțitoare: 300 lei x 3 zile = 900 lei

20.100

Sala Secretariat:

● Chirie și cheltuieli administrative: 1.500 lei x 3 zile = 4.500 lei

● 5 posturi conexiune internet: 450 lei x 3 zile = 1.350 lei

● 2 posturi fax: 665 lei x 3 zile = 1.995 lei

● 2 posturi telefonice fixe: 665 lei x 3 zile = 1.995 lei

9.840

1.2. Servicii de traducere:

● Traducere documente: cca 100 pag. x 40 lei/pag. = 4.000 lei

● Traducere simultană: română/engleză: 2 persoane x 8 ore x 3 zile x

100 lei = 4.800 lei

8.800

1.3. Alte servicii:

● Închiriere aparatură (fax, telefon, copiator, imprimantă,

ecran digital etc.): 1.500 lei x 3 zile = 4.500 lei

● Asigurarea asistenței tehnice la echipamente electrice, electronice

și IT: 5 persoane x 200 lei/zi x 3 zile = 3.000 lei

● Transport oficialități/transfer/visit tour/ghizi, inclusiv închirieri

autocare/mașini: 12.000 lei

● Cheltuieli pentru materiale promoționale - toate inscripționate cu

sigla conferinței = 23.060 lei

● mape textile: 150 de persoane x 30 lei = 4.500 lei

● blocnotesuri: 150 de persoane x 10 lei = 1.500 lei

● memory stickuri: 150 de persoane x 100 lei = 15.000 lei

● 1 banner (3x6 mp) x 70 lei/mp și 2 rollup (1,5 x 2,5 mp) x 400 lei/

buc. = 1.260 lei

800 lei = 2.060 lei

● Cheltuieli de secretariat (consumabile, rechizite, pixuri,

ecusoane etc.): 150 persoane x 75 lei/persoană = 11.250 lei

53.810

2. Organizarea unei mese oficiale pentru seara zilei de 18 iunie 2008, oferită

de ministrul român (pentru 150 de persoane):

150 de persoane x 60 lei = 9.000 lei

9.000

3. Organizarea unui cocteil oferit de ministrul român (150 de persoane): 150

de persoane x 12,5 lei = 1.875 lei

1.875

4. Cheltuieli zilnice de masă (pentru 100 de invitați străini): 100 de persoane x

90 lei x 3 zile = 27.000 lei

27.000

5. Alte cheltuieli: cafea, apă minerală, sucuri sau alte tratații oferite în

timpul ședințelor (150 de persoane): 150 de persoane

x 6,5 lei x 3 zile = 2.925 lei

2.925

6. Cadouri (pentru 15 delegații ale țărilor și organizațiilor internaționale

participante): 15 delegații x 225 lei = 3.375 lei

3.375

7. Alte cheltuieli neprevăzute

27.920

TOTAL:

200.000

NOTĂ: În cazul apariției unor evenimente neprevăzute, sumele se pot compensa între acțiunile 1 și 7. ___________