HOTĂRÂRE nr. 401/1995

Guvernul României hotărăște:

Articolul 1

Actele, documentele și imprimatele, indiferent de forma de elaborare - manuscrise, dactilografiate, imprimate - elaborate de autoritățile și instituțiile publice care au, potrivit legii, regim de documente cu termen de păstrare permanenta, precum și exemplarele din publicațiile de orice fel destinate depozitului legal, vor fi realizate prin utilizarea de hârtii și cerneluri speciale, caracterizate prin durabilitate și stabilitate fizico-chimica, necesare păstrării și conservării pentru o perioadă îndelungată.

Articolul 2

Prin hârtii și cerneluri speciale, în sensul prezentei hotărâri, se înțelege hirtiile neacide și cu un conținut cît mai redus de lignina, respectiv cernelurile destinate scrierii manuale, prin dactilografiere sau imprimare, care nu se degradeaza în timp, nu afectează suportul de scriere și au o rezistenta buna la lumina și la apa.

Articolul 3

Agenții economici care produc hârtii și cerneluri speciale pentru acte, documente și imprimate cu termen de păstrare permanent vor respecta, la fabricarea acestor produse, caracteristicile tehnice minimale prevăzute în anexa la prezenta hotărâre și vor marca produsele respective cu inscripția "Pentru acte și documente". Fabricarea produselor și utilizarea inscripției prevăzute la alin. 1 se vor face pe baza unei vize de agrement acordată de Direcția Generală a Arhivelor Statului, la solicitarea agenților economici interesați, pentru care se percep tarife stabilite conform normelor legale în vigoare.

Articolul 4

Cererile scrise ale agenților economici producători, însoțite de esantioane necesare examinării în vederea acordării vizei de agrement și de dovada plății aferente, vor fi depuse și reînnoite anual la sediul central al Direcției Generale a Arhivelor Statului din București, până la data de 30 decembrie a fiecărui an pentru anul următor.

Articolul 5

Cei care elaborează actele, documentele și imprimatele prevăzute la art. 1 au obligația de a utiliza numai hirtie și cerneluri produse în condițiile stabilite în prezenta hotărâre.

Articolul 6

Nerespectarea dispozițiilor prezentei hotărâri atrage, după caz, răspunderea contravențională, civilă sau penală a persoanelor vinovate, potrivit legii.

Articolul 7

Constituie contravenții la prevederile prezentei hotărâri următoarele fapte, dacă nu sunt săvârșite în astfel de condiții încât, potrivit legii penale, să fie considerate infracțiuni:

a) utilizarea de către cei care elaborează actele, documentele și imprimatele, prevăzute la art. 1, a altor feluri de hirtie și cerneluri decît cele produse în condițiile stabilite în prezenta hotărâre;

b) nerespectarea, de către agenții economici producători de hirtie și cerneluri speciale marcate cu inscripția "Pentru acte și documente", a caracteristicilor tehnice minimale prevăzute în anexa la prezenta hotărâre;

c) aplicarea și folosirea inscripției "Pentru acte și documente" pentru hârtia și cernelurile produse de agenții economici în alte condiții decît cele stabilite în prezenta hotărâre;

d) alterarea, sub orice formă și prin orice mijloace, a caracteristicilor tehnice minimale, prevăzute în anexa la prezenta hotărâre, ale hirtiei și cernelurilor produse de agenții economici în condițiile prezentei hotărâri și marcate cu inscripția "Pentru acte și documente".

Articolul 8

Contravențiile prevăzute la art. 7 se sancționează după cum urmează:

a) cu amendă de la 300.000 lei la 500.000 lei, contravențiile prevăzute la lit. a) și b);

b) cu amendă de la 500.000 lei la 1.000.000 lei, contravențiile prevăzute la lit. c) și d).

Articolul 9

Constatarea contravențiilor prevăzute la art. 7 și aplicarea sancțiunilor prevăzute la art. 8 se fac de către specialiști ai Direcției Generale a Arhivelor Statului, numiți de directorul general al acesteia.

Articolul 10

Prevederile prezentei hotărâri privind constatarea și sancționarea contravențiilor se completează cu dispozițiile Legii nr. 32/1968 privind stabilirea și sancționarea contravențiilor, care se aplică în mod corespunzător.

Articolul 11

Anexa face parte integrantă din prezenta hotărâre. PRIM - MINISTRU NICOLAE VACAROIU

Contrasemnează: --------------- Ministru de interne, Doru Ioan Taracila Ministru de stat,

ministrul finanțelor, Florin Georgescu

Anexa 1 ----- CARACTERISTICILE TEHNICE MINIMALE pentru hirtiile și cernelurile utilizate la elaborarea actelor, documentelor și imprimatelor destinate depozitului legal și păstrării permanente în depozitele arhivelor statului I. Hârtii: 1. sa nu conțină mai mult de 5% pasta mecanică sau pasta chimica nealbita sau să aibă o rezistenta la oxidare corespunzătoare unei valori mai mici de 5 a numărului Kappa; 2. sa conțină 0,2 % carbonat de calciu sau de magneziu; 3. să aibă pH-ul cuprins între 7,5 și 10, fără a prezenta zone sau straturi sub valoarea 7. II. Cerneluri pentru stilou și similare: 1. sa nu formeze sediment în recipientii de livrare; 2. să aibă depunere uniforma din virful de scriere pe hirtie; 3. să se fixeze ferm pe suportul de scriere; 4. sa nu înregistreze degradari sau reduceri ale proprietăților specifice în condiții adverse: apa, lumina, agenți de poluare; 5. sa nu afecteze în sens distructiv suportul de scriere. III. Cerneluri pentru panglici dactilo și similare: 1. să-și păstreze prospetimea pe panglica pe durata de utilizare stabilită de furnizor; 2. să se fixeze ferm și uniform pe suportul de scriere; 3. sa nu înregistreze degradari sau reduceri ale proprietăților specifice în condiții adverse: apa, lumina, agenți de poluare; 4. sa nu afecteze în sens distructiv suportul de scriere. IV. Cerneluri (Toner) pentru aparatele de multiplicat: 1. pigmentul principal să fie pe bază de negru de fum; 2. temperatura de topire a polimerului de fixare să fie cuprinsă între 85 grade C și 100 grade C; 3. să se fixeze ferm și uniform pe suportul de copiere. V. Cerneluri de tipar: 1. sa nu înregistreze degradari sau reduceri ale proprietăților specifice în condiții adverse: apa, lumina, agenți de poluare; 2. sa nu afecteze în sens distructiv suportul de scriere.