PROCEDURĂ nr. 0/2016

Notă

────────── *) Aprobată prin Decizia nr. 35 din 12 mai 2016, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 432 din 9 iunie 2016. ──────────

În temeiul prevederilor art. 62 alin. (4), art. 68 alin. (6) și ale art. 73 alin. (5) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 90/2008 privind auditul statutar al situațiilor financiare anuale și al situațiilor financiare anuale consolidate și supravegherea în interes public a profesiei contabile, aprobată cu modificări prin Legea nr. 278/2008, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale art. 6 și art. 28 alin. (4) din Regulamentul de organizare și funcționare a Consiliului pentru Supravegherea în Interes Public a Profesiei Contabile, aprobat prin Decizia Consiliului superior al Consiliului pentru Supravegherea în Interes Public a Profesiei Contabile nr. 18/2014, Consiliul superior al Consiliului pentru Supravegherea în Interes Public a Profesiei Contabile adoptă prezenta procedură.

Articolul 1

(1) Membrii Consiliului superior al Consiliului pentru Supravegherea în Interes Public a Profesiei Contabile, membrii Comisiei de disciplină, membrii Comisiei tehnice, personalul din cadrul departamentelor de specialitate ale Consiliului pentru Supravegherea în Interes Public a Profesiei Contabile (denumit în continuare CSIPPC), precum și persoanele care se află în raporturi juridice cu CSIPPC, reglementate de Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare (Codul civil), sau legi speciale, sunt obligate să păstreze secretul profesional și să respecte cerințele de confidențialitate.

(2) Informațiile care fac obiectul secretului profesional nu pot fi dezvăluite niciunei alte persoane sau autorități, cu excepția cazului în care acest lucru este prevăzut de alte acte normative în vigoare, prin prevederi speciale în acest sens.

Articolul 2

(1) Pe perioada exercitării mandatului, membrii Consiliului superior al CSIPPC și membrii Comisiei de disciplină au obligația să nu transmită date sau informații de care au luat cunoștință în timpul exercitării atribuțiilor ce le revin și nici să le folosească în interes propriu sau al unor terțe persoane.

(2) Membrii Comisiei tehnice au obligația să nu transmită date sau informații de care au luat cunoștință în timpul exercitării activității în cadrul comisiei și nici să le folosească în interes propriu sau al unor terțe persoane.

(3) Obligația păstrării secretului profesional, a cerințelor de confidențialitate și a informațiilor cu caracter confidențial revine și persoanelor care participă în calitate de invitați la ședințele Consiliului superior, ale Comisiei de disciplină sau ale Comisiei tehnice.

(4) Membrii Consiliului superior al CSIPPC, membrii Comisiei de disciplină și membrii Comisiei tehnice vor semna o declarație de confidențialitate (anexa la procedură).

(5) Persoanele care participă în calitate de invitați la ședințele Consiliului superior, Comisiei de disciplină sau Comisiei tehnice vor semna o declarație de confidențialitate (anexa la procedură), în măsura în care acestea au acces la informații cu caracter confidențial.

(6) Pentru persoanele prevăzute la alin. (1)-(3) intervine răspunderea civilă și penală, după caz.

Articolul 3

(1) Pe durata raportului de serviciu/de muncă și pentru o perioadă de 3 ani după încetarea acestuia, personalul departamentelor de specialitate din cadrul CSIPPC are obligația să nu transmită date sau informații de care a luat cunoștință în timpul exercitării atribuțiilor stabilite potrivit fișei de post și nici să le folosească în interes propriu sau al unor terțe persoane.

(2) Personalul departamentelor de specialitate din cadrul CSIPPC, format din funcționari publici și personal contractual, este obligat să completeze o declarație de confidențialitate (anexa la procedură) la angajarea/numirea în funcție, ce constituie anexa la dosarul de personal.

(3) Încălcarea din culpă sau din neglijență a cerințelor privind secretul profesional, a cerințelor de confidențialitate și a informațiilor cu caracter confidențial de către personalul CSIPPC poate atrage răspunderea disciplinară, civilă sau penală a acestora, după caz, conform legislației în domeniu.

Articolul 4

(1) Persoanele care se află în raporturi juridice cu CSIPPC, altele decât persoanele prevăzute la art. 2 alin. (1)-(3) și la art. 3, pot fi persoanele delegate, detașate, terți cu contract de prestări servicii, consultanți sau alte categorii de persoane, în funcție de deciziile Comitetului executiv sau ale directorului executiv coordonator.

(2) Persoanele prevăzute la alin. (1) vor semna o declarație de confidențialitate (anexa la procedură), în măsura în care acestea au acces la informații cu caracter confidențial.

(3) Pentru persoanele prevăzute la alin. (1) intervine răspunderea civilă și penală, după caz.

Articolul 5

(1) Prin termenul de "informații" se înțelege orice documente, date, obiecte sau activități, indiferent de suport, formă, mod de exprimare sau de punere în circulație.

(2) Sunt considerate ca având caracter confidențial informațiile conținute de:

a) proiectele de reglementări/norme/proceduri/acorduri ce sunt adoptate de CSIPPC, până la momentul publicării;

b) actele supuse aprobării/avizării de CSIPPC, până la momentul publicării;

c) corespondența cu Comisia Europeană, în măsura în care informațiile comunicate de Comisia Europeană sunt considerate de aceasta ca fiind informații cu caracter confidențial;

d) dosarele aflate pe rolul Comisiei de disciplină, respectiv de documentele referitoare la dezbaterile din cadrul ședințelor Comisiei de disciplină cu privire la soluționarea acestor dosare, până la finalizarea procedurii disciplinare;

e) actele de investigare, inspecție sau monitorizare referitoare la auditorii statutari și firmele de audit;

f) orice alte informații cu privire la auditorii statutari și firmele de audit, precum și la activitatea acestora, care sunt considerate ca având caracter confidențial, potrivit legii.

(3) Consiliul superior sau Comitetul executiv poate declara și alte informații ca având caracter confidențial, în afara celor menționate la alin. (1), în cazul în care divulgarea unor astfel de informații poate aduce prejudicii unui auditor statutar sau unei firme de audit.

(4) Nu se consideră că sunt încălcate principiile/cerințele de confidențialitate în următoarele situații:

a) divulgarea sau utilizarea informațiilor este prevăzută de legislația în domeniu, cum ar fi publicarea sancțiunilor sau cooperarea cu alte autorități competente din domeniu;

b) când există acordul de divulgare sau utilizare din partea auditorului statutar sau firmei de audit;

c) informațiile sunt cuprinse în registrul public al auditorilor statutari sau în registrul public electronic al auditorilor statutari, sunt prezentate pe website-urile firmelor de audit sau auditorilor statutari sau au caracter public;

d) informațiile sunt cerute de către instituțiile statului pentru exercitarea atribuțiilor lor specifice, în conformitate cu reglementările din domeniu. Informațiile se furnizează în astfel de cazuri cu înștiințarea auditorului statutar sau firmei de audit, dacă nu se va solicita în mod expres menținerea secretului, în conformitate cu reglementările legale aplicabile;

e) informațiile sunt colectate în scop statistic sau de raportare. Se evită utilizarea informațiilor personalizate în cazul în care divulgarea lor ar reprezenta un pericol iminent pentru siguranța vreunei persoane;

f) alte cazuri prevăzute de legislația națională sau a Uniunii Europene.

(5) Obligația de păstrare a confidențialității rămâne în vigoare timp de 3 ani de la încetarea mandatului de membru în Consiliul superior/Comisia de disciplină, de la încetarea calității de membru în Comisia tehnică, de la încetarea raporturilor de muncă/de serviciu sau de la încetarea oricăror altor raporturi juridice cu CSIPPC, reglementate de Codul civil sau legi speciale, după caz.

(6) Informațiile cu caracter confidențial nu sunt de natura informațiilor clasificate, așa cum sunt prevăzute în Legea nr. 182/2002 privind protecția informațiilor clasificate, cu modificările și completările ulterioare.

Articolul 6

(1) În cazul răspunderii disciplinare a persoanelor prevăzute la art. 3, pentru analizarea faptei sesizate ca abatere disciplinară privind încălcarea confidențialității și a secretului profesional, a vinovăției și a consecințelor faptei se constituie, cu caracter temporar, o comisie de disciplină, conform legii.

(2) Modul de constituire, organizare și funcționare a Comisiei de disciplină, precum și componența, atribuțiile, modul de sesizare și procedura de lucru ale acesteia se stabilesc printr-o reglementare specifică a CSIPPC.

Articolul 7

Președintele Consiliului superior al CSIPPC dispune aplicarea sancțiunilor disciplinare propuse de către Comisia de disciplină prevăzută la art. 6, conform legii.

Articolul 8

Anexa face parte integrantă din prezenta procedură.

Anexă

la procedură DECLARAȚIE DE CONFIDENȚIALITATE Subsemnatul(a),

, posesor/posesoare al/a CI seria

. nr.

., CNP

.., în calitate de: - membru al Consiliului superior al CSIPPC; - membru al Comisiei de disciplină a CSIPPC; - membru al Comisiei tehnice; - personal din cadrul departamentelor de specialitate ale CSIPPC; - persoană care se află în raporturi juridice cu CSIPPC, reglementate de Codul civil sau legi speciale; - invitat la ședințele Consiliului superior/Comisiei de disciplină/Comisiei tehnice, declar pe propria răspundere, sub sancțiunea falsului în declarații, următoarele: 1. Am luat la cunoștință de prevederile Procedurii privind respectarea cerințelor de confidențialitate referitoare la activitatea Consiliului pentru Supravegherea în Interes Public a Profesiei Contabile, aprobată prin Decizia Consiliului superior al Consiliului pentru Supravegherea în Interes Public a Profesiei Contabile nr. 35/2016. 2. Voi păstra confidențialitatea asupra tuturor informațiilor și documentelor cu caracter confidențial de care iau cunoștință în cursul activității mele, în calitate de

. 3. Voi folosi informațiile și documentele cu caracter confidențial numai în scopul îndeplinirii atribuțiilor prevăzute de lege. 4. Voi păstra aceste informații în deplină confidențialitate și nu le voi pune la dispoziția niciunui terț, sub nicio formă, verbală sau scrisă și în nicio modalitate de comunicare. 5. Nu voi folosi datele sau informațiile cu caracter confidențial în interes propriu sau al unor terțe persoane. Prezenta declarație este dată de subsemnatul(a),

, în fața Consiliului pentru Supravegherea în Interes Public a Profesiei Contabile (CSIPPC), reprezentat prin președintele Consiliului superior/directorul executiv coordonator. Data

. Semnătura