ORDIN nr. 4/2023

Având în vedere prevederile art. 3 lit. h) și m) din Hotărârea Guvernului nr. 565/2021 privind organizarea și funcționarea Centrului Euro-Atlantic pentru Reziliență, precum și pentru completarea Hotărârii Guvernului nr. 16/2017 privind organizarea și funcționarea Ministerului Afacerilor Externe,

ținând cont de Referatul de aprobare a proiectului de ordin pentru constituirea și operaționalizarea Registrului Centrului Euro-Atlantic pentru Reziliență privind experții asociați, înregistrat la nivelul E-ARC cu nr. A/12 din 6.01.2023,

în temeiul art. 4 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 565/2021 privind organizarea și funcționarea Centrului Euro-Atlantic pentru Reziliență, precum și pentru completarea Hotărârii Guvernului nr. 16/2017 privind organizarea și funcționarea Ministerului Afacerilor Externe,

președintele Centrului Euro-Atlantic pentru Reziliență emite următorul ordin:

Articolul 1

Se aprobă constituirea și operaționalizarea Registrului Centrului Euro-Atlantic pentru Reziliență privind experții asociați, conform anexei care face parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul 2

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Președintele Centrului Euro-Atlantic pentru Reziliență,

Ovidiu Alexandru Raețchi

București, 6 ianuarie 2023.

Nr. 4.

ANEXĂ

CONSTITUIREA ȘI OPERAȚIONALIZAREA

Registrului Centrului Euro-Atlantic pentru Reziliență privind experții asociați

Capitolul I – Registrul Centrului Euro-Atlantic pentru Reziliență privind experții asociați

Articolul 1

(1) Prezenta reglementare are drept scop constituirea și operaționalizarea, la nivelul Centrului Euro-Atlantic pentru Reziliență, denumit în continuare E-ARC, a Registrului Centrului Euro-Atlantic pentru Reziliență, cuprinzând experții asociați, și stabilirea structurii-cadru a acestuia.

(2) E-ARC, structură de expertiză și cercetare-dezvoltare în domeniul rezilienței, ce funcționează, potrivit legii, în subordinea Ministerului Afacerilor Externe, denumit în continuare MAE, dezvoltă și gestionează rețele naționale și internaționale de experți, în domeniul propriu de activitate.

Articolul 2

(1) Registrul Centrului Euro-Atlantic pentru Reziliență privind experții asociați, denumit în continuare RE-EARC, se constituie la nivel intern, pe domenii de cercetare-dezvoltare și analiză, corespunzător domeniilor de activitate ale E-ARC, desfășurate în conformitate cu Hotărârea Guvernului nr. 565/2021 privind organizarea și funcționarea Centrului Euro-Atlantic pentru Reziliență, precum și pentru completarea Hotărârii Guvernului nr. 16/2017 privind organizarea și funcționarea Ministerului Afacerilor Externe și cu legislația specifică în domeniu, gestionate de către grupurile de lucru, respectiv structurile organizate în cadrul E-ARC în acest sens, denumite în continuare comunități de interese.

(2) Structura-cadru a RE-EARC cuprinde următoarele informații:

a) domeniile de cercetare-dezvoltare și analiză în care au expertiză și competență experții asociați;

b) comunitățile de interese din care fac parte experții asociați;

c) numele și prenumele experților asociați, în ordine cronologică;

d) profesia/gradul științific și domeniul de activitate;

e) instituția/instituțiile de drept public/privat unde experții asociați își desfășoară activitatea, după caz;

f) datele de contact ale experților asociați;

g) data introducerii în registru;

h) data radierii din registru;

i) actul administrativ de înscriere în RE-EARC.

(3) Un expert poate fi selectat, respectiv poate opta pentru una sau mai multe comunități de interese.

Articolul 3

În sensul prezentei reglementări, expresiile și termenii folosiți au următorul înțeles:

a) activitatea de cercetare-dezvoltare și analiză în domeniul rezilienței la nivelul E-ARC - contribuția pentru asigurarea suportului științific specializat pentru instituțiile și autoritățile naționale, ale celor din statele membre ale Organizației Tratatului Atlanticului de Nord (NATO) și ale Uniunii Europene (UE), precum și pentru cele din statele partenere ale celor două organizații, în vederea fundamentării pozițiilor asumate și a măsurilor necesare îndeplinirii obligațiilor referitoare la asigurarea rezilienței, așa cum rezultă acestea din tratatele și documentele subsecvente;

b) act administrativ - ordin cu caracter individual, emis de către președintele E-ARC, de înscriere/revocare a membrilor RE-EARC;

c) comunitățile de interese - grupuri de lucru, respectiv structuri organizate la nivelul centrului în vederea gestionării domeniilor de activitate ale E-ARC, care coordonează rețele de expertiză sau de experți asociați, constituite în scopul cercetării și analizei aspectelor de reziliență și al asigurării răspunsului adecvat la paleta de amenințări, riscuri și vulnerabilități identificate sau potențiale, în conformitate cu cerințele specifice României, dar și cu conceptele promovate de NATO și UE, și care au în vedere, fără a se limita la acestea, în funcție de nevoile identificate, reziliența societală, reziliența în domeniul tehnologiilor emergente și disruptive, reziliența sistemelor de comunicații și a noilor ecosisteme tehnologice, reziliența față de crize și urgențe complexe, reziliența asigurării continuității guvernării și a serviciilor esențiale, reziliența infrastructurii de transporturi, reziliența statelor din vecinătatea NATO și UE la influențele antioccidentale ale actorilor statali și nonstatali;

d) RE-EARC - registru intern constituit în format electronic la nivelul E-ARC, cuprinzând informații relevante privind experții asociați, administrat cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de aprobare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).

Articolul 4

(1) Compartimentul juridic din cadrul E-ARC este desemnat prin prezenta reglementare să îndeplinească atribuții de asigurare, organizare, verificare, modificare și actualizare a conținutului RE-EARC, respectiv de asigurare a accesului la acesta pentru personalul E-ARC, în conformitate cu procedura internă.

(2) Actualizarea RE-EARC se realizează ori de câte ori aceasta se impune, prin act administrativ, elaborat de către Compartimentul juridic, în baza nominalizărilor formulate de către structurile care gestionează activitățile circumscrise comunităților de interese, și aprobat de către președintele EARC, în cuprinsul căruia sunt prevăzuți experții asociați înscriși/revocați sau alte modificări, după caz.

Articolul 5

(1) Specialiștii numiți prin act administrativ al președintelui Centrului Euro-Atlantic pentru Reziliență pentru înscrierea în RE-EARC dobândesc calitatea de expert asociat al E-ARC și pot face publică această calitate.

(2) Experții asociați pot desfășura, în relație cu E-ARC, următoarele categorii de activități:

a) participarea și, după caz, furnizarea de rapoarte, în proiectele și programele de cercetare-dezvoltare sau analiză în domeniul rezilienței, gestionate de către E-ARC;

b) participarea la evenimentele organizate de către E-ARC pe tematica de specialitate;

c) acordarea de sprijin către E-ARC, la solicitare, în calitate de invitați, neretribuit, în activitatea de asigurare a suportului științific specializat pentru instituțiile și autoritățile naționale sau în cadrul programelor de formare profesională desfășurate la nivelul instituției.

(3) Activitățile desfășurate de către expertul asociat, potrivit alin. (2), sunt neretribuite, cu excepția cazului când persoana, în urma procedurii de selecție în cadrul unui proiect desfășurat la nivelul E-ARC, este declarată câștigătoare sau în alte situații similare.

Articolul 6

Modelul orientativ al structurii registrului este următorul:

Nr. crt. Domeniile de cercetare-dezvoltare și analiză în care are expertiză și competență expertul asociat Comunitățile de interese din care face parte expertul asociat Numele și prenumele expertului asociat Profesia/ gradul științific și domeniul de activitate Instituția de drept public/privat unde expertul asociat își desfășoară activitatea Date de contact Ordinul președintelui E-ARC de înscriere/ revocare în/din RE-EARC Data introducerii în registru Data radierii din registru 1 2 3 4

Capitolul II – Metodologia de selecție a specialiștilor în vederea înscrierii în RE-EARC

Articolul 7

În vederea înscrierii în RE-EARC, specialiștii trebuie să îndeplinească cel puțin trei din următoarele condiții de eligibilitate:

a) deținerea titlului științific de doctor în domeniile aferente comunităților de interese ale E-ARC sau implicarea într-un proiect doctoral în curs;

b) experiență profesională în mediul public sau privat relevantă, de peste 5 ani, sau ocuparea de poziții executive, în plan național sau internațional, reprezentative în domeniul vizat;

c) publicarea de lucrări, articole, rapoarte de specialitate, rapoarte tehnice și altele asemenea, în domeniile ce fac obiectul prezentei reglementări;

d) apartenența la organisme sau organizații interne și internaționale de specialitate în domeniul de activitate al E-ARC;

e) participarea la conferințe naționale și internaționale cu prezentări de specialitate;

f) apartenența sau coordonarea de echipe de proiect de cercetare-dezvoltare și analiză, cu finanțare internă sau internațională în domeniul vizat.

Articolul 8

Nu poate fi înscrisă în RE-EARC persoana care:

a) militează împotriva valorilor euro-atlantice;

b) a suferit condamnări pentru infracțiuni săvârșite cu intenție la pedeapsa amenzii penale sau cu închisoare, cu suspendarea executării ori grațiate înainte de începerea executării pedepsei sau pentru care au fost pronunțate hotărâri judecătorești civile în litigii, prin al căror obiect lezează imaginea E-ARC.

Articolul 9

(1) Structurile care gestionează activitățile circumscrise comunităților de interese formulează propuneri privind invitarea ca experți a persoanelor care îndeplinesc condițiile prevăzute la art. 7, în baza propriilor proiecte și nevoi sau ca urmare a consultării instituțiilor naționale/internaționale, a mediului academic, societății civile și a mediului privat în domeniul vizat.

(2) Propunerile formulate de structurile prevăzute la alin. (1) sunt validate de către o comisie formată din directorii de departamente, din perspectiva oportunității demersului și îndeplinirii condițiilor de eligibilitate, precum și de un reprezentant al Compartimentului juridic, din punctul de vedere al conformității procedurii.

Articolul 10

(1) În urma propunerilor formulate de către structurile prevăzute la art. 9, persoanele vizate sunt invitate să transmită următoarele documente:

a) CV-ul în model EUROPASS, din care să reiasă îndeplinirea a cel puțin trei dintre condițiile de eligibilitate prevăzute la art. 7;

b) documente care atestă îndeplinirea condițiilor de eligibilitate;

c) acordul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către E-ARC;

d) declarație pe propria răspundere din care să reiasă că nu se află în situațiile de incompatibilitate prevăzute la art. 8.

(2) Persoanele declarate admise în urma procesului de selecție sunt numite experți asociați și sunt înscrise în RE-EARC prin ordin al președintelui E-ARC.

Articolul 11

(1) Calitatea de expert asociat poate fi revocată prin act administrativ și atrage radierea expertului din RE-EARC.

(2) Revocarea calității și radierea expertului asociat din REEARC se efectuează în următoarele situații:

a) la cererea expertului asociat;

b) la propunerea structurilor care gestionează activitățile circumscrise comunităților de interese pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă a atribuțiilor de expert asociat în procesul de expertiză, la intervenția situației de incompatibilitate prevăzute la art. 8 lit. b);

c) ca urmare a procesului de reevaluare a expertului asociat, efectuat cel puțin o dată la 2 ani de către comisia prevăzută la art. 9 alin. (2);

d) în caz de deces.

Articolul 12

(1) Lucrările/Studiile sau orice documente elaborate de experții asociați înscriși în RE-EARC în cadrul activităților prevăzute la art. 5 alin. (2) sunt proprietatea intelectuală a E-ARC și nu pot fi republicate sau utilizate, integral sau parțial, în cărți, reviste, alte materiale, decât cu acordul scris al conducerii Centrului Euro-Atlantic pentru Reziliență.

(2) E-ARC, prin structurile care gestionează activitățile circumscrise comunităților de interese, poate organiza sesiuni de informare, analiză și instruire pentru experții înscriși în REEARC.