REGULAMENT nr. 0/2011

Capitolul I – Dispoziții generale

Articolul 1 — Definirea și sediul Curții de Arbitraj

(1) Curtea de Arbitraj Comercial Internațional de pe lângă Camera de Comerț și Industrie a României, denumită în continuare Curtea de Arbitraj, este o instituție permanentă de arbitraj, neguvernamentală, fără personalitate juridică, independentă în exercitarea atribuțiilor ce îi revin, organizată și funcționând în conformitate cu Legea camerelor de comerț din România nr. 335/2007 și cu prezentul regulament.

(2) Sediul Curții de Arbitraj este în România, municipiul București, bd. Octavian Goga nr. 2, sectorul 3.

Articolul 2

Misiunea Curții de Arbitraj Curtea de Arbitraj are misiunea de a promova arbitrajul comercial și civil, intern și internațional, și de a organiza funcționarea tribunalelor arbitrale, precum și modalitățile alternative de soluționare a litigiilor.

Capitolul II – Atribuții

Articolul 3 — Curtea de Arbitraj îndeplinește următoarele atribuții: Organizarea arbitrajului

a) organizează și administrează soluționarea litigiilor comerciale și civile, interne și internaționale prin arbitraj instituționalizat și prin arbitraj ad-hoc, în condițiile prevăzute de prezentul regulament, de Regulamentul de organizare și funcționare a Colegiului Curții de Arbitraj Comercial Internațional, de Regulile de procedură arbitrală ale Curții de Arbitraj Comercial Internațional, de dispozițiile Codului de procedură civilă, de legile speciale în domeniu și de convențiile internaționale la care România este parte;

Modele de convenții arbitrale

b) elaborează modele de convenții arbitrale pe care le diseminează în mediul de afaceri;

Probleme de arbitraj

c) dezbate problematica generală a arbitrajului comercial și civil, intern și internațional, aspectele de drept, precum și cele ale practicii arbitrale;

Promovarea activității de arbitraj

d) colaborează cu celelalte entități arbitrale de pe lângă fiecare cameră de comerț județeană, în vederea desfășurării unor acțiuni comune de promovare a arbitrajului comercial și civil, intern și internațional;

Unificarea regulilor de procedură

e) urmărește aplicarea unitară a Regulilor de procedură arbitrală ale Curții de Arbitraj Comercial Internațional de către tribunalele arbitrale care sunt organizate și funcționează în cadrul Sistemului Camerelor de Comerț din România;

Evidența practicii arbitrale

f) ține evidența practicii arbitrale; întocmește culegeri de practică arbitrală; asigură documentarea în domeniul arbitrajului comercial și civil, intern și internațional;

Îmbunătățirea activității de arbitraj

g) face propuneri privind îmbunătățirea organizării și desfășurării arbitrajului comercial și civil, intern și internațional;

Urmărește evoluția instituției arbitrajului

h) colaborează cu alte instituții permanente de arbitraj din străinătate și urmărește evoluția arbitrajului în Uniunea Europeană și pe plan internațional;

Organizează modalitățile alternative de soluționare a litigiilor

i) organizează modalități alternative de soluționare a litigiilor, în special concilierea prealabilă și medierea;

Îndeplinirea altor atribuții

j) îndeplinește atribuțiile prevăzute în Regulile de procedură arbitrală ale Curții de Arbitraj Comercial Internațional;

Asistență la cerere pentru organizarea arbitrajului ad-hoc

k) asistă părțile, la cererea lor expresă și scrisă, în organizarea arbitrajului ad-hoc.

Capitolul III – Organizare și funcționare

Articolul 4 — Componența Curții de Arbitraj

(1) Curtea de Arbitraj se compune din arbitri, aprobați pentru o perioadă de 3 ani de către Colegiul de Conducere al Camerei de Comerț și Industrie a României (denumită în continuare Camera Națională), la propunerea președintelui Camerei Naționale, cu consultarea președintelui Curții de Arbitraj, dintre persoanele care îndeplinesc condițiile prevăzute în prezentul regulament.

Vocația de a deveni arbitru

(2) Poate fi arbitru orice persoană, cetățean român sau străin, care are capacitatea deplină de exercițiu al drepturilor sale, se bucură de o reputație neștirbită și are o înaltă calificare și experiență profesională.

Înscrierea pe lista de arbitri

(3) Înscrierea pe lista de arbitri se face în următoarele condiții:

- cerere scrisă; - o adeverință din care să rezulte o vechime efectivă de cel puțin 10 ani în activități juridice care presupun studii superioare de specialitate; - curriculum vitae; - recomandare în condițiile art. 21; - declarație pe propria răspundere că a luat cunoștință de prevederile art. 28 din Regulile de procedură arbitrală ale Curții de Arbitraj Comercial Internațional privind răspunderea arbitrilor; - în cazul avocatului, declarație pe propria răspundere că a luat cunoștință de prevederile art. 27 din Regulile de procedură arbitrală ale Curții de Arbitraj Comercial Internațional privind incompatibilitățile rezultate din calitatea de avocat și că înțelege să aducă de îndată la cunoștința tribunalului arbitral astfel de incompatibilități; - aprobarea Colegiului de Conducere al Camerei Naționale.

(4) Dosarul cu actele de înscriere se depune la secretarul Secretariatului Curții de Arbitraj, cel mai târziu cu 5 zile înaintea sesiunii ordinare a Colegiului de Conducere al Camerei Naționale prevăzute la alin. (6), și după obținerea avizului consultativ al președintelui Curții de Arbitraj se înaintează Cancelariei Camerei Naționale.

Arbitri străini

(5) Pot fi înscriși pe lista de arbitri, în condițiile alin. (1), și arbitri care figurează pe listele de arbitri ale unor instituții permanente de arbitraj din străinătate, cu acordul scris al persoanelor în cauză.

Examinarea cererilor de înscriere

(6) Colegiul de Conducere al Camerei Naționale examinează cererile de înscriere în lista de arbitri o singură dată pe an, de regulă în prima sesiune ordinară din an.

Întocmirea listei de arbitri

(7) Enumerarea arbitrilor în lista de arbitri se face în ordinea alfabetică a acestora, specificându-se pentru fiecare arbitru titlurile științifice pe care le deține și activitatea profesională care îl definește, iar pentru arbitrii români care au domiciliul în altă localitate decât sediul Curții de Arbitraj se va menționa și localitatea corespunzătoare.

(8) Prin excepție, se trec la începutul listei de arbitri președintele Camerei Naționale și membrii Colegiului Curții de Arbitraj.

Nominalizarea arbitrilor

(9) Nominalizarea ca arbitru/supraarbitru al unui tribunal arbitral instituționalizat se face numai cu respectarea condițiilor prevăzute în prezentul regulament, care se aplică arbitrilor interni și internaționali înscriși în lista de arbitri.

Articolul 5 — Radierea arbitrilor din lista de arbitri

(1) Îndepărtarea arbitrilor din lista de arbitri se poate face în cazul încălcării obligațiilor ce incumbă misiunii de arbitru, de către Biroul de Conducere al Camerei Naționale în urma unui raport al Colegiului Curții de Arbitraj.

Proceduri

(2) Rezoluția Biroului de conducere poate fi atacată de către persoana vizată în termen de 15 zile de la comunicarea acesteia, la Colegiul de Conducere al Camerei Naționale, care va lua o decizie definitivă ce va fi comunicată petentului.

(3) Pentru fapte grave, arbitrul poate fi exclus din lista de arbitri de către Colegiul de Conducere al Camerei Naționale.

(4) Fapte grave în înțelesul alin. (3) sunt considerate:

a) incorectitudinea în misiunea de arbitru prin încălcarea principiului imparțialității dovedită prin orice mijloace de probă admise de lege;

b) atingerea adusă onoarei ori reputației unui arbitru din lista de arbitri a Curții de Arbitraj sau adusă unui membru al Colegiului de Conducere al Camerei Naționale prin afirmații, verbale sau scrise, ce impută fapte care, dacă ar fi adevărate, ar expune persoana disprețului public;

c) condamnarea penală printr-o hotărâre judecătorească definitivă pentru infracțiuni săvârșite cu intenție.

(5) Decizia definitivă a Colegiului de Conducere al Camerei Naționale privind măsura excluderii din lista de arbitri va fi adusă la cunoștința tuturor curților de arbitraj din țară și străinătate.

(6) Decizia Colegiului de Conducere al Camerei Naționale este definitivă și poate fi atacată, în termen de 15 zile de la comunicarea acesteia, la Adunarea Generală a Camerei Naționale.

(7) Hotărârea Adunării Generale a Camerei Naționale prin care s-a reexaminat decizia este irevocabilă.

Articolul 6

Nominalizarea ca arbitru a unei persoane care nu figurează pe lista de arbitri În condițiile în care partea nominalizează ca arbitru o persoană care nu figurează în lista de arbitri interni și internaționali, listă ce i-a fost comunicată de Secretariatul Curții de Arbitraj, arbitrajul se va supune regulilor de arbitraj ad-hoc, care se desfășoară în conformitate cu dispozițiile cuprinse în partea a II-a a Regulilor de procedură arbitrală ale Curții de Arbitraj Comercial Internațional.

Articolul 7 — Colegiul Curții de Arbitraj

(1) Activitatea Curții de Arbitraj este coordonată de către un colegiu alcătuit din președinte, prim-vicepreședinte, vicepreședinte, secretar științific și 3 membri, aprobat de Colegiul de Conducere al Camerei Naționale, la propunerea președintelui acestuia.

(2) Colegiul Curții de Arbitraj își desfășoară activitatea pe baza unui regulament aprobat de Colegiul de Conducere al Camerei Naționale, la propunerea președintelui acestuia.

Articolul 8

Plenul Curții de Arbitraj Totalitatea arbitrilor înscriși în lista de arbitri constituie Plenul Curții de Arbitraj.

Articolul 9 — Atribuții ale Plenului Curții de Arbitraj

(1) Plenul Curții de Arbitraj dezbate informările Colegiului Curții de Arbitraj, cu privire la activitatea desfășurată de acesta, precum și probleme de drept care, rezolvate diferit de tribunalele arbitrale, pot duce la o practică neunitară.

Convocarea sesiunilor Plenului Curții de Arbitraj și prezidarea lor

(2) Sesiunile Plenului Curții de Arbitraj sunt convocate în termen de 5 zile de la data hotărârii Colegiului Curții de Arbitraj și sunt conduse de către președintele Curții de Arbitraj.

(3) În cazul în care la lucrările Plenului Curții de Arbitraj participă președintele Camerei Naționale, acesta prezidează ședința.

Obligația de prezență la sesiunile Plenului Curții de Arbitraj

(4) Nicio persoană înscrisă în lista de arbitri nu poate absenta nemotivat de la sesiunea Plenului Curții de Arbitraj. Lipsa la două sesiuni ale Plenului Curții de Arbitraj atrage îndepărtarea din lista de arbitri.

(5) Sesiunile Plenului Curții de Arbitraj sunt bianuale, respectiv o sesiune de primăvară și o sesiune de toamnă.

Articolul 10 — Secretariatul Curții de Arbitraj

(1) Curtea de Arbitraj are un secretariat propriu în cadrul Direcției drept și legislație a Camerei Naționale.

(2) Secretariatul Curții de Arbitraj funcționează pe baza Regulamentului de organizare și funcționare al Camerei Naționale și a Deciziei privind organizarea și funcționarea Secretariatului Curții de Arbitraj.

(3) Asistentul arbitral este încadrat în funcția de consilier juridic.

Articolul 11 — Definirea tribunalului arbitral

(1) În înțelesul prezentului regulament, tribunalul arbitral este format dintr-un arbitru unic sau, după caz, din totalitatea arbitrilor desemnați în conformitate cu Regulile de procedură arbitrală ale Curții de Arbitraj Comercial Internațional.

Obligații de neimixtiune

(2) Camera Națională și Curtea de Arbitraj nu au dreptul ca, prin organizarea și administrarea arbitrajului, să intervină în soluționarea litigiului sau să influențeze în vreun fel tribunalul arbitral.

Soluționarea litigiului

(3) Soluționarea litigiului aparține exclusiv tribunalului arbitral și se desfășoară după Regulile de procedură arbitrală ale Curții de Arbitraj Comercial Internațional, conform cu legile în vigoare aplicabile litigiului.

Articolul 12 — Numirea arbitrilor

(1) Numirea arbitrilor într-un litigiu determinat și constituirea tribunalului arbitral se efectuează în conformitate cu prezentul regulament și cu Regulile de procedură arbitrală ale Curții de Arbitraj Comercial Internațional.

Autoritatea de nominare

(2) Autoritatea de nominare a arbitrilor aparține președintelui Camerei Naționale, în condițiile în care partea nu și-a ales un arbitru de pe lista de arbitri în termenul legal.

Lista de supraarbitri

(3) Din lista de arbitri, autoritatea de nominare, cu consultarea președintelui Curții de Arbitraj, alcătuiește lista de supraarbitri.

Desemnarea supraarbitrului

(4) Desemnarea supraarbitrului este prerogativa exclusivă a autorității de nominare și se face după criteriile competenței și ale experienței profesionale ale acestuia.

Articolul 13 — Exercițiul activității de arbitru/supraarbitru

(1) Arbitrul/Supraarbitrul își exercită activitatea cu titlu individual și nu este reprezentantul părții care l-a desemnat, fiind independent și imparțial.

Obligații ale arbitrului/ supraarbitrului

(2) Arbitrul/Supraarbitrul care intră în compunerea tribunalului arbitral trebuie să manifeste disponibilitatea cerută de exercițiul competențelor arbitrale, în termen util, după agenda Secretariatului Curții de Arbitraj, cu bună-credință și profesionalism.

Prioritatea activității de arbitru/ supraarbitru

(3) Activitatea de arbitrare cu referire la cauzele în care a fost ales sau desemnat devine pentru arbitru/supraarbitru prioritară față de orice altă activitate a acestuia.

Sancțiuni

(4) Neîndeplinirea sau îndeplinirea cu întârziere a obligațiilor izvorâte din calitatea de arbitru se sancționează cu reținerea din onorariul cuvenit a unei cote de 5% pentru fiecare zi de întârziere.

(5) Sumele rezultate revin în proporție de 60% Camerei Naționale și în proporție de 40% intră în fondul Colegiului Curții de Arbitraj.

Articolul 14

Înlocuirea arbitrilor/ supraarbitrilor Înlocuirea unui arbitru/supraarbitru se face pentru motivele și în condițiile prevăzute în Regulile de procedură arbitrală ale Curții de Arbitraj Comercial Internațional.

Capitolul IV – Resurse

Articolul 15 — Compunerea resurselor Curții de Arbitraj

(1) Resursele Curții de Arbitraj se asigură din taxa de înregistrare și din taxele arbitrale încasate pentru serviciile prestate.

Stabilirea taxelor arbitrale

(2) Taxa de înregistrare și taxele arbitrale sunt stabilite prin Normele privind taxele și cheltuielile arbitrale, aprobate de Colegiul de Conducere al Camerei Naționale, la propunerea Colegiului Curții de Arbitraj.

Destinația taxelor arbitrale

(3) Taxa de înregistrare acoperă costurile de inițiere a procedurii administrative de constituire a dosarului arbitral. Taxele arbitrale sunt destinate acoperirii cheltuielilor legate de activitatea de organizare, desfășurare și soluționare a litigiilor, plății onorariilor arbitrilor și documentării acestora, cheltuielilor de secretariat, precum și suportării altor cheltuieli necesare funcționării Curții de Arbitraj.

Indemnizații pentru membrii Colegiului Curții de Arbitraj și asistenții arbitrali

(4) Președintele Curții de Arbitraj are o indemnizație lunară egală cu a vicepreședinților Camerei Naționale. Prim-vicepreședintele, vicepreședintele și secretarul științific al Curții de Arbitraj au o indemnizație egală cu jumătate din indemnizația președintelui Curții de Arbitraj.

(5) Membrii Colegiului Curții de Arbitraj beneficiază de o indemnizație de ședință egală cu jumătate din indemnizația pe sesiune a membrilor Colegiului de Conducere al Camerei Naționale.

(6) Asistenții arbitrali primesc o indemnizație în raport cu volumul de activitate depusă.

Constituirea fondului

(7) La nivelul Curții de Arbitraj se instituie un fond constituit dintr-o cotă de 10% din onorariile arbitrilor, care este destinat plății indemnizațiilor prevăzute la alin. (4)-(6), precum și pentru acoperirea altor cheltuieli.

Articolul 16

Asigurarea condițiilor Camera Națională asigură condițiile corespunzătoare desfășurării activității Curții de Arbitraj.

Capitolul V – Dispoziții finale

Articolul 17

Obligația de confidențialitate Curtea de Arbitraj, tribunalul arbitral, precum și personalul Camerei Naționale au obligația să asigure confidențialitatea arbitrajului.

Articolul 18 — Obiectul de reglementare al regulamentului

(1) Prevederile prezentului regulament guvernează organizarea Curții de Arbitraj, precum și a tribunalului arbitral.

Sediul materiei în raporturile dintre părți

(2) Raporturile dintre părțile litigante, pe de o parte, și Curtea de Arbitraj și tribunalul arbitral, pe de altă parte, în ceea ce privește litigiile supuse arbitrajului sunt reglementate prin prezentul regulament, prin Regulile de procedură arbitrală ale Curții de Arbitraj Comercial Internațional și prin dispozițiile Codului de procedură civilă compatibile, în conformitate cu art. 4 din Convenția europeană de arbitraj comercial internațional, încheiată la Geneva la 21 aprilie 1961, și Regulamentul de arbitraj al Comisiei Națiunilor Unite pentru Drept Comercial Internațional, adoptat la 15 decembrie 1976 (UNCITRAL).

Articolul 19

Elaborarea Regulilor de procedură arbitrală Regulile de procedură arbitrală ale tribunalelor arbitrale ale Curții de Arbitraj se elaborează de către autoritatea de nominare și de către președintele Curții de Arbitraj, care le propune spre aprobare Colegiului Curții de Arbitraj, în conformitate cu dispozițiile art. 29 alin. (5) din Legea nr. 335/2007.

Articolul 20 — Aprobarea și intrarea în vigoare a regulamentului

(1) Prezentul regulament a fost aprobat de către Colegiul de Conducere al Camerei Naționale, conform art. 4 lit. i), art. 28 alin. (2) lit. e) și art. 29 alin. (3) din Legea nr. 335/2007.

Regulamentul Colegiului Curții de Arbitraj

(2) Dispozițiile relevante din Legea nr. 335/2007, precum și cele din Convenția europeană de arbitraj comercial internațional, încheiată la Geneva la 21 aprilie 1961, și cele ale Regulamentului de arbitraj al Comisiei Națiunilor Unite pentru Drept Comercial Internațional, adoptat la 15 decembrie 1976 (UNCITRAL), Regulamentul de organizare și funcționare a Curții de Arbitraj Comercial Internațional, Regulamentul Colegiului Curții de Arbitraj Comercial Internațional, Regulile de procedură arbitrală ale Curții de Arbitraj Comercial Internațional și Normele privind taxele și cheltuielile arbitrale alcătuiesc Codexul arbitral.

(3) La data intrării în vigoare a prezentului regulament se abrogă orice dispoziție contrară.

(4) Prezentul regulament se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Comunicarea Codexului arbitral și a listei de arbitri

(5) Direcția drept și legislație din cadrul Camerei Naționale va asigura, prin Secretariatul Curții de Arbitraj, comunicarea către cei interesați a Codexului arbitral și a listei de arbitri.

Articolul 21

Recomandarea în vederea înscrierii în lista de arbitri În cazul persoanelor care doresc să fie înscrise în Lista de arbitri după intrarea în vigoare a prezentului regulament, recomandarea prevăzută la art. 4 alin. (3) trebuie obținută de la un arbitru al Curții de Arbitraj cu o vechime de cel puțin 6 ani în această calitate.