INSTRUCȚIUNI nr. 0/2022

Notă

Aprobate prin ORDINUL nr. 5.964 din 9 noiembrie 2022, publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 1107 din 17 noiembrie 2022.

Capitolul I – Dispoziții generale

1. În înțelesul prezentelor instrucțiuni se folosesc următoarele abrevieri:

Abreviere

Semnificație

AVR

Autoritatea Vamală Română

ARC

cod de referință administrativ unic al e-DA, identificator unic al unui e-DA alocat de aplicația EMCSRO-Mișcări pentru identificarea operațiunii

e-DA

document administrativ electronic

DA

document administrativ

DAU

document administrativ unic

DRV

direcția regională vamală

BV

birou vamal

Codul fiscal

Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare

Codul vamal al Uniunii

Regulamentul (UE) nr. 952/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 9 octombrie 2013 de stabilire a Codului Vamal al Uniunii

Directiva 2008/118/CE

Directiva 2008/118/CE a Consiliului din 16 decembrie 2008 privind regimul general al accizelor și de abrogare a Directivei 92/12/CEE. Începând cu data de 13 februarie 2023, va fi înlocuită cu Directiva (UE) 2020/262 a Consiliului din 19 decembrie 2019 de stabilire a regimului general al accizelor (reformare).

Directiva (UE) 2020/1.151

Directiva (UE) 2020/1.151 a Consiliului din 29 iulie 2020 de modificare a Directivei 92/83/CEE privind armonizarea structurilor accizelor la alcool și băuturi alcoolice

ECS-RO

aplicația națională de control al exportului

EMCS

sistem de control al mișcării produselor accizabile în regim suspensiv de accize

EMCS-RO-Mișcări

aplicație națională de control al mișcării produselor accizabile în regim suspensiv de accize

Expeditor

persoana autorizată care expediază produse accizabile. Autoritatea vamală teritorială corespondentă este denumită autoritate vamală de expediere.

DOP

denumire de origine protejată potrivit Regulamentului (CE) nr. 479/2008 al Consiliului din 29 aprilie 2008 privind organizarea comună a pieței vitivinicole, de modificare a Regulamentului (CE) nr. 1.493/1999, a Regulamentului (CE) nr. 1.782/2003, a Regulamentului (CE) nr. 1.290/2005 și a Regulamentului (CE) nr. 3/2003 și de abrogare a Regulamentului (CEE) nr. 2.392/86 și a Regulamentului nr. 1.493/1999

IGP

indicație geografică protejată potrivit Regulamentului (CE) nr. 479/2008 al Consiliului din 29 aprilie 2008

Norme

Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1/2016, cu modificările și completările ulterioare

Număr EORI

număr unic pe care autoritățile vamale sau alte autorități desemnate de către statele membre îl atribuie operatorilor economici și altor persoane interesate, în vederea utilizării acestuia începând cu 1 iulie 2009 la toate operațiunile vamale derulate pe teritoriul Uniunii Europene

OMFP nr. 221/2016

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 221/2016 pentru aprobarea configurației Codului de accize și a Nomenclatorului codurilor de produse accizabile armonizate, cu modificările și completările ulterioare

Primitor

Persoana autorizată care primește un produs accizabil în regim suspensiv de accize. Autoritatea competentă teritorială corespondentă este denumită autoritate competentă de destinație.

Regulamentul EMCS

Regulamentul (CE) nr. 684/2009 al Comisiei din 24 iulie 2009 de implementare a Directivei 2008/118/CE a Consiliului în ceea ce privește procedurile informatizate pentru deplasarea produselor accizabile în regim suspensiv de accize, cu modificările și completările ulterioare

Regulamentul delegat (UE) 2015/2.446

Regulamentul delegat al Comisiei (UE) 2015/2.446 din 28 iulie 2015 de completare a Regulamentului (UE) nr. 952/2013 al Parlamentului European și al Consiliului în ceea ce privește normele detaliate ale anumitor dispoziții ale Codului Vamal al Uniunii

Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/2.447

Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/2.447 al Comisiei din 24 noiembrie 2015 de stabilire a unor norme pentru punerea în aplicare a anumitor dispoziții din Regulamentul (UE) nr. 952/2013 al Parlamentului European și al Consiliului de stabilire a Codului Vamal al Uniunii

Regulamentul (CE) 31/96

Regulamentul (CE) nr. 31/96 al Comisiei din 10 ianuarie 1996 privind certificatul de scutire de accize

Regulamentul (UE) nr. 1.308/2013

Regulamentul (UE) nr. 1.308/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 17 decembrie 2013 de instituire a unei organizări comune a piețelor produselor agricole și de abrogare a Regulamentelor (CEE) nr. 922/72, (CEE) nr. 234/79, (CE) nr. 1.037/2001 și (CE) nr. 1.234/2007 ale Consiliului, cu modificările și completările ulterioare

Regulamentul (CE) nr. 607/2009

Regulamentul (CE) nr. 607/2009 al Comisiei din 14 iulie 2009 de stabilire a unor norme de punere în aplicare a Regulamentului (CE) nr. 479/2008 al Consiliului în ceea ce privește denumirile de origine protejate și indicațiile geografice protejate, mențiunile tradiționale, etichetarea și prezentarea anumitor produse vitivinicole, cu modificările și completările ulterioare

Regulamentul (CE) nr. 110/2008

Regulamentul (CE) nr. 110/2008 al Parlamentului European și al Consiliului din 15 ianuarie 2008 privind definirea, desemnarea, prezentarea, etichetarea și protecția indicațiilor geografice ale băuturilor spirtoase, cu modificările și completările ulterioare

Regulamentul (CE) nr. 436/2009

Regulamentul (CE) nr. 436/2009 al Comisiei din 26 mai 2009 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 479/2008 al Consiliului în ceea ce privește registrul viticol, declarațiile obligatorii și colectarea de informații pentru monitorizarea pieței, documentele de însoțire a transporturilor de produse și registrele care trebuie păstrate în sectorul vitivinicol, cu modificările și completările ulterioare

SM

stat membru

SEED

Registru central gestionat de Comisia Europeană, menționat la art. 19 alin. (4) din Regulamentul (UE) nr. 389/2012 al Consiliului din 2 mai 2012 privind cooperarea administrativă în domeniul accizelor și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 2.073/2004, parte a sistemului informatizat, care asigură în orice moment vizualizarea datelor furnizate de statele membre din registrele naționale

UF

utilizator final

XML

limbaj care permite definirea documentelor ce conțin informații într-un mod structurat

2. EMCS-RO-Mișcări este aplicația de control al mișcărilor cu produse accizabile în regim suspensiv/de scutire/exceptare de accize, bazată pe transmiterea electronică a datelor, structurate în conformitate cu standardele agreate ale mesajelor. Aceste mesaje nu înlocuiesc documentele pe suport hârtie și formalitățile care se efectuează potrivit art. 402 alin. (6)-(8) din Codul fiscal.

3. Neîndeplinirea obligațiilor privind emiterea și transmiterea unui e-DA atrage aplicarea măsurilor legale care se impun, potrivit Codului fiscal și Normelor.

4. Structura și conținutul mesajelor schimbate sunt conforme cu anexa I la Regulamentul EMCS.

5. În mișcarea produselor accizabile în regim suspensiv de accize, locul de expediere este un antrepozit fiscal sau un BV unde produsele au fost puse în liberă circulație, iar primitorul este un operator economic autorizat să primească produse accizabile în regim suspensiv/de scutire/exceptare de accize, un destinatar scutit în sensul art. 395 din Codul fiscal sau un loc unde produsele accizabile părăsesc teritoriul Uniunii Europene.

6. Expeditorul este obligat să trimită, prin sistemul informatizat, e-DA înainte de expedierea produselor.

7. Principalele documente electronice utilizate în aplicația EMCS-RO-Mișcări pe baza cărora se generează mesaje sunt:

a) e-DA;

b) cerere de anulare;

c) cerere de schimbare a destinatarului și, implicit, a locului inițial de destinație;

d) cerere de transbordare;

e) raport de primire - înregistrarea rezultatului controlului la destinație;

f) cerere de divizare;

g) cerere de atenționare/respingere;

h) explicații privind diferențele cantitative (minusuri sau plusuri);

i) explicații privind întârzierea;

j) raport de control;

k) raport de eveniment.

8. În aplicația EMCS-RO-Mișcări, mesajele se transmit automat, după cum urmează: 8.1.

între operatorii economici din România autorizați să expedieze produse accizabile în regim suspensiv/de scutire/ exceptare de accize și operatorii economici autorizați să primească produse accizabile în regim suspensiv/de scutire/ exceptare de accize, via autoritatea vamală teritorială în a cărei arie de competență se află expeditorul, respectiv primitorul;

8.2.

între operatorii economici din România autorizați să expedieze produse accizabile în regim suspensiv/de scutire/ exceptare de accize și un BV de export, unde operatorul economic întocmește formalitățile de export, via autoritatea vamală teritorială în a cărei arie de competență se află expeditorul;

8.3.

între operatorii economici din România autorizați să expedieze produse accizabile în regim suspensiv/de scutire/exceptare de accize și operatorii economici din alte SM autorizați să primească produse accizabile în regim suspensiv de accize, via autoritatea vamală teritorială în a cărei arie de competență se află expeditorul;

8.4.

între operatorii economici din alte SM autorizați să expedieze produse accizabile în regim suspensiv de accize și operatorii economici din România autorizați să primească produse accizabile în regim suspensiv de accize, via autoritatea vamală teritorială în a cărei arie de competență se află primitorul;

8.5.

între operatorii economici din alte SM autorizați să expedieze produse accizabile în regim suspensiv de accize și un BV de export situat în România, dacă, prin excepție, operațiunea de export se derulează printr-un BV din România.

9.

(1) Un destinatar (antrepozitar sau destinatar înregistrat) din România care dorește să primească produse accizabile întrun loc de livrare directă trebuie să notifice în scris la autoritatea competentă a locului de recepție, înainte de prima expediere a produselor accizabile, adresa locului de recepție, în scopul verificării condițiilor de primire a produselor.

(2) Mișcările către un destinatar înregistrat, care nu sunt recepționate la sediul social, având ca destinație un punct de lucru înscris în autorizație, vor fi inițiate prin utilizarea opțiunii de livrare directă. Destinatarul din România are obligația de a comunica această condiție expeditorului din alt SM și de a notifica în scris la autoritatea competentă a locului de recepție, înainte de prima expediere a produselor accizabile, adresa locului de recepție, în scopul verificării condițiilor de primire a produselor.

(3) Mișcările cu produse accizabile în regim de scutire de la plata accizelor, destinate alimentării navelor/aeronavelor ori livrării la prețuri fără accize către autoritățile publice, sunt inițiate cu utilizarea opțiunii de livrare directă, care face posibilă înscrierea la rubrica 7 „Locul livrării“ a adresei portului/ aeroportului, a navei în care se încarcă produsele accizabile, respectiv a autorității publice unde sunt livrate produsele, după caz.

10.

(1) (1) Ca regulă generală, containerul în care sunt transportate produsele accizabile în regim suspensiv/de scutire/ exceptare de accize este sigilat corespunzător, cu sigiliul antrepozitului fiscal expeditor.

(2) Atunci când transportul de produse accizabile are doi sau mai mulți destinatari, antrepozitul fiscal expeditor va asigura ca pe toată durata transportului containerul să fie sigilat cu sigiliul acelui antrepozit. La resigilare, identitatea noilor sigilii va fi înscrisă pe e-DA tipărit, iar expeditorul va notifica în scris autoritatea vamală de destinație din România.

11.

(1) (1) Atunci când în același mijloc de transport sunt încărcate atât produse accizabile care circulă în regim suspensiv/de scutire/exceptare de accize, cât și cu accize plătite ori alte produse, se efectuează sigilarea mijlocului de transport, iar identificarea mărfurilor se realizează prin descrierea precisă a produselor în documentele însoțitoare.

(2) Sigilarea mijlocului de transport pe toată durata transportului se asigură de expeditorul produselor sau de transportator, după caz. La resigilare, identitatea noilor sigilii va fi înscrisă pe e-DA tipărit, iar expeditorul va notifica în scris autoritatea vamală de destinație din România.

Capitolul II – Completarea e-DA în aplicația EMCS-RO-Mișcări

12. E-DA este completat de către operatorul economic expeditor conectat la aplicația EMCS-RO-Mișcări, utilizând numele de utilizator și parola comunicate de BV în a cărui arie de competență își desfășoară activitatea, în baza autorizației pentru accesul la aplicația EMCS-RO-Mișcări.

13.

(1) Operatorii economici conectați la aplicația EMCS-RO-Mișcări au obligația de a completa corect toate rubricile din e-DA, pentru a evita erorile care ar putea să apară la momentul verificării de către aplicația EMCS-RO-Mișcări.

(2) La apariția unei erori, în pagina de lucru a aplicației sunt afișate informații privind câmpurile eronat introduse sau datele lipsă ce trebuie introduse în câmpurile obligatorii din ecranul descris.

(3) Pentru mai multe informații utilizatorul poate accesa butonul „Ajutor“.

(4) Rubricile obligatoriu de completat ale e-DA sunt marcate în aplicație cu simbolul „*“.

14.

(1) Codurile utilizate în aplicația EMCS-RO-Mișcări sunt prevăzute în anexa II la Regulamentul EMCS, și anume: coduri lingvistice, codul de referință administrativ unic, codurile de țară, codurile autorității fiscale/vamale din SM, codul tipului garantului, codul modului de transport, codul unității de transport, codurile ambalajelor, codul motivului anulării, codurile produselor accizabile, codurile unităților de măsură, durata maximă a călătoriei pentru fiecare cod al modului de transport.

(2) Prin excepție, pentru Grecia, codul utilizat este EL, în loc de GR.

15.

(1) Aplicația EMCS-RO-Mișcări verifică automat e-DA, pentru a se asigura că proiectele de documente electronice transmise de expeditor respectă informațiile furnizate la autorizarea operatorului economic.

(2) Validarea e-DA implică, fără restricții, verificarea completă a structurii și conținutului documentului, a codurilor de accize ale operatorilor economici autorizați să deruleze operațiuni cu produse accizabile în regim suspensiv/de scutire/exceptare de accize și verificarea suplimentară a datelor în privința codurilor de produse accizabile pentru care operatorii economici implicați în mișcare sunt autorizați.

(3) Autoritatea vamală de expediere validează proiectul de e-DA pe baza informațiilor din SEED și a informațiilor naționale potențial complementare.

(4) După validare, se atribuie e-DA-ului un ARC, care este returnat automat expeditorului.

(5) După alocarea ARC-ului, expeditorul poate iniția expedierea produselor accizabile în regim suspensiv/de scutire/exceptare de accize.

(6) Autoritatea vamală de expediere trimite formularul e-DA către autoritatea competentă de destinație.

16.

(1) În pagina de conectare la aplicația EMCS-RO-Mișcări, după introducerea numelui de utilizator și a parolei, prin accesarea butonului „Introduceți“, ecranul principal al aplicației devine disponibil.

(2) Pe pagina de start se pot vizualiza ultimele mișcări, inclusiv cele cu termen declarat depășit.

(3) Aplicația permite utilizarea opțiunilor de comenzi rapide pentru a crea o mișcare sau pentru a căuta o mișcare existentă și accesul la rubricile „Noutăți“, „Anunțuri“, „Legături“ și „Documente oficiale“.

17. Utilizatorul conectat la aplicație are posibilitatea:

a) creării și monitorizării mișcărilor de produse accizabile în regim suspensiv/de scutire/exceptare de accize;

b) transmiterii unui mesaj de anulare, schimbare de destinație, transbordare, anunțare a sosirii, raport de primire, divizare, atenționare/respingere, explicație privind diferențele cantitative și/sau întârzierea pentru mișcările inițiate deja;

c) căutării unei mișcări în baza unei liste de criterii de căutare;

d) importării proiectelor în format.xml localizate și memorate în alt sistem informatic.

Capitolul III – Crearea unei mișcări

18.

(1) O mișcare poate fi creată prin accesarea în meniul principal a butonului „Creează mișcare“.

(2) Pentru a previzualiza un e-DA se accesează butonul „Vizualizează proiectul“.

(3) Pentru transmiterea unui proiect de e-DA autorității vamale de expediere se selectează butonul „Transmite“.

(4) Pentru a anula un e-DA acceptat de sistem se accesează butonul „Anulare“.

(5) Un e-DA constă în următoarele secțiuni de document, care trebuie completate înainte de a transmite documentul:

a) „Informații generale“, care cuprinde informații despre expediere, destinație, garanție, transport și certificate;

b) „Informații expediere produse“, care cuprinde tipuri de produse, cantități și ambalaje.

19.

(1) În situația în care e-DA se întocmește pentru mai multe produse accizabile, se completează informațiile aferente fiecărui produs, separat, adăugând un nou reper într-o nouă filă a secțiunii „Informații expediere produse“.

(2) Un e-DA poate fi depus pentru un număr maxim de 3 produse.

20. Regulile de completare a rubricilor din e-DA sunt prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezentele instrucțiuni.

Capitolul IV – Monitorizarea stării unei mișcări

21. Pentru fiecare mișcare inițiată, aplicația permite monitorizarea stării.

22. Starea unui e-DA transmis autorității vamale de expediere poate fi vizualizată accesând butonul „Mișcări“, apoi „Rezultate e-DA-uri identificate local“, unde se regăsesc toate mișcările disponibile, cu detaliile de bază.

23. Din pagina principală „Acasă“ se introduc criterii de filtrare în secțiunea „Caută e-DA local“. În pagina „Rezultate eDA-uri identificate local“ se accesează butonul „Căutare“.

24. Prin selectarea butonului „Căutare avansată“ din secțiunea „Caută e-DA local“ este posibilă căutarea după o serie prestabilită de criterii de căutare.

25. Accesând ARC-ul aferent fiecărei mișcări pot fi obținute informații suplimentare despre mișcarea respectivă.

Capitolul V – Formalități efectuate de expeditor

A. Transmiterea unui e-DA 26.

(1) Expeditorul are posibilitatea salvării pe discul local al stației de lucru a proiectului unui e-DA în format.xml.

(2) Încărcarea unui fișier.xml de pe discul local este o modalitate de a genera un nou proiect de e-DA.

27.

(1) După completarea, verificarea, stocarea și transmiterea e-DA de către expeditor, acesta poate fi vizualizat la autoritatea vamală în starea:

a) acceptat, când e-DA-ul este validat, iar produsele au părăsit locul de expediere, ori după anularea unei operațiuni de export, când a avut loc o schimbare de destinație;

b) acceptat pentru export, în cazul scenariului de export, când e-DA-ul este validat, iar autoritatea vamală de expediere așteaptă declarația anticipată de export din aplicația ECS-RO;

c) în timpul exportului, când produsele sunt gata a fi exportate în afara Uniunii Europene în urma unei verificări încrucișate pozitive a informațiilor din aplicația ECS-RO cu informațiile din aplicația EMCS-RO-Mișcări;

d) refuzat, când produsele sunt refuzate de primitor sau când, din cauza neconcordanțelor dintre documente, exportul a fost întrerupt;

e) parțial refuzat, când produsele sunt refuzate parțial de către primitor;

f) respins, când mișcarea este respinsă de către primitor, înainte de primirea produselor;

g) anulat, când e-DA-ul a fost anulat de către expeditor înaintea expedierii produselor;

h) livrat, când produsele au fost livrate și acceptate de către primitor ori părăsirea teritoriului Uniunii Europene a fost confirmată de către autoritatea vamală;

i) deviat, când destinația e-DA-ului a fost schimbată către alt primitor;

j) închis manual, când e-DA-ul a fost închis manual la autoritatea vamală de expediere sau de export, după caz;

k) înlocuit, când în urma unei operațiuni de divizare e-DA-ul este înlocuit cu alte e-DA;

l) oprit, când mișcarea a fost întreruptă și oprită fizic.

(2) În cazul în care DA este emis în procedură alternativă și documentul este preluat ulterior în aplicația EMCS-RO-Mișcări, e-DA poate fi vizualizat la autoritatea vamală în starea:

a) în curs, când e-DA este invalid semantic și se așteaptă o evaluare a informațiilor conținute de către un lucrător vamal;

b) eliberat, când e-DA a fost eliberat, după ce a fost analizat de către un lucrător vamal;

c) blocat, când informațiile din e-DA au fost evaluate de lucrătorii vamali și se decide blocarea e-DA.

28.

(1) La expedierea produselor accizabile în regim suspensiv/de scutire/exceptare de accize, precum și în cazul schimbării destinației sau divizării transportului, termenul-limită în care produsele trebuie prezentate la destinație, luând în considerare mijlocul de transport utilizat, va fi exprimat conform tabelului:

Codul modului de transport Durata maximă a călătoriei (exprimată în zile) 0 - altul 45 1 - transport maritim 45 2 - transport feroviar 35 3 - transport rutier 35 4 - transport aerian 20 5 - trimitere poștală 30 7 - instalație de transport fixă 15 8 - transport pe căile navale interioare 35

(2) Termenul-limită se completează în e-DA sub formă de număr de zile sau ore și reprezintă numărul de zile calendaristice sau numărul de ore până la care se estimează că produsele trebuie să ajungă la destinație.

29.

(1) Mișcările de produse accizabile scutite de la plata accizelor destinate alimentării navelor/aeronavelor sunt în supravegherea birourilor vamale din incinta portului/aeroportului de destinație.

(2) În cazul mișcărilor de produse accizabile scutite de la plata accizelor destinate alimentării navelor, e-DA va conține informații despre numele navei în care urmează să se descarce produsele accizabile.

30. Dacă în urma emiterii e-DA de către expeditor autoritatea vamală decide efectuarea controlului operațiunii, expeditorul are obligația transmiterii la biroul vamal a comenzii, facturii ori avizului de însoțire a mărfii, după caz, a documentelor de transport și de plată, după caz.

31.

(1) În cazul în care produsele accizabile provenite din import capătă statut unional prin punerea în liberă circulație la un BV și urmează a fi expediate în regim suspensiv de accize, expeditorul va înscrie în aplicația EMCS-RO-Mișcări numărul declarației vamale de punere în liberă circulație.

(2) Prin verificare manuală complementară, autoritatea vamală de expediere compară conținutul declarației vamale de punere în liberă circulație cu datele înscrise în e-DA.

(3) Produsele pot părăsi locul de expediere numai după ce rezultatul comparației de la alin. (2) este satisfăcător și formalitățile vamale din care rezultă că produsele accizabile au fost puse în liberă circulație sunt finalizate.

32. Importatorii care intenționează să pună în liberă circulație produse accizabile în regim suspensiv de accize au obligația de a se autoriza în calitate de expeditor înregistrat, potrivit prevederilor secțiunii a 11-a „Expeditorul înregistrat“ a cap. I din titlul VIII al Codului fiscal.

33. Produsele accizabile pot părăsi locul de expediere numai după ce au fost îndeplinite formalitățile corespunzătoare privind:

a) emiterea e-DA și alocarea ARC-ului de către sistemul informatic;

b) sigilarea containerelor;

c) tipărirea e-DA din aplicația EMCS-RO-Mișcări, document care va însoți transportul;

d) punerea în liberă circulație, în cazul importului.

B. Anularea unui e-DA 34.

(1) Expeditorul poate efectua anularea unui e-DA anterior acceptat de sistem, într-un interval de 30 de minute de la alocarea ARC-ului, numai înainte de părăsirea efectivă a locului de expediere.

(2) Anularea în conformitate cu prevederile alin. (1) nu poate fi efectuată dacă autoritatea vamală de expediere a primit de la destinatar mesajul „Raport de primire“ ori dacă a avut loc o schimbare de destinație sau o divizare, după caz.

(3) Motivele pentru care un e-DA poate fi anulat în intervalul prevăzut la alin. (1) sunt următoarele:

a) eroare în date, de exemplu: datele completate în e-DA nu corespund transportului de produse;

b) un eveniment care face ca mișcarea să nu mai aibă loc.

(4) Prin excepție de la prevederile alin. (1), în cazul în care sunt observate erori în mesajele transmise și produsele urmează a fi livrate către același primitor, expeditorul poate solicita autorității vamale de expediere anularea e-DA. Cererea de anulare a e-DA poate fi depusă la autoritatea vamală de expediere în termen de 10 zile lucrătoare de la data alocării ARC-ului.

(5) Dacă primitorul refuză primirea produselor înainte ca acestea să ajungă la destinație, expeditorul va da o nouă destinație produselor, prin redirecționarea transportului în integralitate înapoi la locul de expediere sau către un alt primitor autorizat, iar raportul de primire va fi întocmit de către noul primitor.

(6) În urma analizei de risc, autoritatea vamală de expediere poate controla ulterior dacă produsele au părăsit antrepozitul fiscal expeditor.

35.

(1) În situația prevăzută la pct. 34 alin. (1), după accesarea butonului „Anulare“, expeditorul completează câmpurile din proiectul de mesaj de anulare și transmite mesajul autorității vamale de expediere.

(2) În situația prevăzută la pct. 34 alin. (4), anularea este realizată de către lucrătorul vamal, numai după întocmirea unui raport de control, cu aprobarea directorului DRV.

C. Schimbarea destinației

36. Operațiunea de schimbare a destinației permite modificarea următoarelor informații din e-DA:

a) durata călătoriei;

b) organizatorul transportului;

c) numărul facturii;

d) data facturii;

e) codul modului de transport;

f) informații complementare;

g) codul tipului de destinație;

h) destinatar;

i) locul livrării;

j) noul transportator;

k) detalii privind transportul.

37. În cazul schimbării destinației, noul primitor sau noul loc de livrare poate fi:

a) un antrepozit fiscal, incluzând și cazul în care are același cod de acciză ca și antrepozitul expeditor;

b) locația unui destinatar înregistrat din alt SM;

c) un utilizator final sau beneficiarul unei scutiri directe;

d) un BV cu rol de export.

38.

(1) Pentru schimbarea destinației unei mișcări cu produse accizabile în regim suspensiv/de scutire/exceptare de accize, expeditorul actualizează datele pentru a menționa noul primitor sau noul loc de livrare, prin accesarea rubricii „Mișcare“ > „Monitorizare mișcări“ și selectarea mișcării prin accesarea ARC-ului aferent acesteia.

(2) Se accesează butonul „Schimbare destinație“ > „Creează“.

39. Aplicația EMCS-RO-Mișcări validează autenticitatea noilor date conform aplicațiilor complementare.

D. Transbordarea

40. (1) Opțiunea de transbordare este disponibilă în aplicația informatică numai în cazul mișcărilor naționale.

(2) Prin intermediul acestui proces, expeditorul poate introduce informațiile privind transbordarea după ce produsele au părăsit locul de expediere.

41. Procesul de transbordare se aplică atunci când este necesar a se actualiza numai informațiile privind transportul, organizatorul transportului, primul transportator, transportatorul, detalii privind transportul, după caz. În cazul în care se combină introducerea informațiilor privind transbordarea cu schimbarea destinației, se aplică opțiunea de schimbare a destinației. Dacă mișcarea urmează a fi divizată, se aplică opțiunea de divizare.

42. Expeditorul selectează acțiunea „Transbordare“ din ecranul „Detalii document“ pentru a introduce informațiile privind transbordarea unei mișcări „Acceptate“ sau „Exportate“ care a fost afișată în ecranul „Detalii document“.

43.

(1) Pentru a accesa opțiunea de transbordare, din meniul principal se selectează la rubrica „Mișcare“ > „Rezultate e-DA-uri identificate local“ și se selectează o mișcare făcând clic pe ARC-ul acesteia.

(2) Se accesează butonul „Transbordare“.

(3) Pentru a introduce transbordarea se accesează butonul „Creare“.

(4) Pentru a previzualiza proiectul de introducere a transbordării se accesează butonul „Vizualizare proiect“.

44. Transbordarea produselor dintr-un mijloc de transport în unul sau mai multe mijloace de transport poate fi realizată numai sub supraveghere vamală. Rubrica 16 din DA va fi completată corespunzător (manual, cu pixul și cu litere de tipar, semnată și ștampilată de lucrătorul vamal de la BV cel mai apropiat de locul evenimentului). Lucrătorul vamal va introduce informațiile în aplicație prin crearea unui raport de eveniment.

45.

(1) Atunci când pe parcursul transportului a fost schimbat numai capul tractor (fără a avea loc descărcarea sau transbordarea produselor), în rubrica 16 din DA se vor înscrie numărul de înmatriculare și naționalitatea noului cap tractor.

(2) În situația prevăzută la alin. (1) nu este necesară avizarea documentului de către autoritatea vamală, iar datele vor fi introduse în aplicația EMCS-RO-Mișcări de primitor, în „Raportul de primire“ la rubrica „Informații complementare“.

E. Divizarea 46.

În cazul în care expeditorul decide divizarea transportului de produse energetice, va accesa ARC-ul corespunzător mișcării ce urmează a fi divizată și va crea e-DA-urile aferente noilor mișcări, prin selectarea opțiunii „Divizare“. Expeditorul va completa toate rubricile din noile e-DA create.

47. Divizarea e-DA în mai multe e-DA pe teritoriul unui SM este posibilă numai dacă acel SM permite operațiunea de divizare.

48. Operațiunea de divizare permite modificarea următoarelor informații din e-DA:

a) durata călătoriei;

b) organizatorul transportului;

c) codul tipului de destinație;

d) destinatarul;

e) locul livrării;

f) birou vamal loc livrare/birou vamal de export;

g) organizatorul transportului;

h) transportator;

i) detalii privind transportul;

j) corpul e-DA;

k) ambalaje.

F. Explicații de întârziere 49.

În cazul în care livrarea produselor este întârziată, expeditorul sau primitorul trebuie să ofere explicații indiferent dacă primește sau nu o notificare privind expirarea raportului de primire sau privind expirarea schimbării destinației, după caz.

50.

(1) În meniul principal se selectează e-DA pentru care se dorește a se oferi explicații de întârziere și se accesează butonul „Notificări/Explicații întârziere“/„Creează explicație“, unde se introduc motivul întârzierii și informații complementare.

(2) Explicația este acceptată în sistem prin accesarea butonului „Transmitere“.

G. Explicații privind diferențele cantitative (minusuri/plusuri) 51.

La livrarea produselor, atunci când se constată diferențe cantitative, expeditorul sau primitorul poate oferi explicații în vederea evaluării motivelor pentru care au fost înregistrate diferențele. Transmiterea explicațiilor este opțională.

52. În meniul principal se selectează e-DA pentru care se dorește a se oferi explicații privind diferențele cantitative și se accesează butonul „Explicații diferențe cantitative“/„Creează explicație“, unde se completează informațiile obligatorii.

H. Atenționare/Respingere 53.

Primitorul poate emite o atenționare sau poate să respingă e-DA înainte de sosirea produselor dacă nu a comandat produsele sau dacă descrierea produselor nu corespunde comenzii făcute. În cazul în care primitorul nu așteaptă produsele descrise în e-DA, va respinge e-DA. În cazul în care e-DA nu corespunde comenzii făcute, primitorul poate emite atenționare și poate aștepta primirea produselor pentru a le verifica la locul de livrare.

54. Dacă e-DA este respins, expeditorul este așteptat să inițieze o schimbare de destinație, o divizare sau să anuleze mișcarea dacă produsele nu au părăsit locul de expediere.

55. Dacă primitorul nu respinge e-DA, ci doar emite o atenționare, expeditorul poate lăsa mișcarea să continue, poate iniția o schimbare de destinație ori o divizare, după caz, sau poate anula e-DA dacă produsele nu au părăsit locul de expediere.

56. În meniul principal se selectează e-DA pentru care se dorește emiterea unei atenționări sau respingerea și se accesează butonul „Atenționare/Respingere“/„Creează“ unde se completează informațiile obligatorii. Dacă opțiunea „Indicator de respingere e-DA“ este bifată, este necesară completarea câmpului „Motiv atenționare/respingere“.

Capitolul VI – Formalități la autoritatea vamală de expediere

57. Prin intermediul aplicației EMCS-RO-Mișcări, autoritatea vamală de expediere facilitează procesul de mișcare a produselor accizabile în regim suspensiv/de scutire/exceptare de accize, comunicând cu expeditorul, cu autoritatea competentă de destinație și cu autoritățile competente ale SM interesate a primi informații despre un transport care tranzitează teritoriul Uniunii Europene, asigurând transparența acestuia pentru toți operatorii economici implicați.

58.

(1) Autoritatea vamală de expediere gestionează validarea proiectelor de documente, precum e-DA, anularea, schimbarea de destinație, transbordarea, divizarea, atenționarea/respingerea, explicațiile privind diferențele cantitative și de întârziere, întreruperea mișcării, raportul de primire și diseminează documentele validate tuturor părților interesate.

(2) Validarea proiectelor de documente implică verificarea electronică a structurii și conținutului documentului care trebuie să respecte un șablon predefinit, a codurilor de accize ale operatorilor economici implicați, atât din punctul de vedere al validității codului de acciză în SEED în momentul inițierii mișcării, cât și al conformității codurilor de produs accizabil.

59. Identificarea de către lucrătorii vamali de la autoritatea vamală de expediere a e-DA în aplicația EMCS-RO-Mișcări se face în pagina „Căutare e-DA local“, unde pot fi create criterii de afișare a listei filtrate de mișcări, utilizând toate câmpurile existente în e-DA.

60.

(1) În cazul primirii proiectelor de documente prevăzute la pct. 58, alin. (1), autoritatea vamală de expediere efectuează o verificare electronică a datelor. Dacă datele respective sunt corecte, aplicația EMCS-RO-Mișcări adaugă la mesajul primit ARC-ul, precum și data și ora validării, comunică expeditorului aceste informații și transmite mesajul autorității competente de destinație.

(2) În cazul în care datele respective nu sunt corecte, aplicația generează un mesaj, prin care expeditorul este informat în acest sens fără întârziere.

(3) În cazul schimbării destinației ori al divizării transportului, aplicația EMCS-RO-Mișcări actualizează e-DA-ul original în conformitate cu informația conținută în mesajul de schimbare a destinației ori de divizare, după caz. În cazul în care actualizarea include schimbarea autorității competente de destinație și/sau schimbarea primitorului, e-DA-ul actualizat și noul e-DA generat, după caz, sunt transmise autorităților competente de destinație, care le vor transmite noului/noilor primitor/primitori sau BV unde a fost depusă declarația vamală de export, după caz. Autoritatea vamală de expediere transmite mesajul de schimbare a destinației/divizare autorității competente de destinație menționate în e-DA-ul original. Aceasta din urmă informează primitorul menționat în e-DA-ul original în legătură cu schimbarea destinației/divizarea transportului, după caz, utilizând „notificarea de schimbare a destinației“. În cazul în care actualizarea include schimbarea locului livrării, dar nu și schimbarea autorității competente de destinație și nici schimbarea primitorului, autoritatea vamală de expediere transmite mesajul de schimbare a destinației autorității competente de destinație menționate în e-DA-ul original. Aceasta din urmă transmite primitorului mesajul de schimbare a destinației.

(4) În cazul în care e-DA-ul actualizat include un nou primitor aflat în aria de competență a aceleiași autorități competente menționate în e-DA-ul original, autoritatea competentă respectivă informează primitorul menționat în e-DA-ul original în legătură cu schimbarea destinației, utilizând „notificarea de schimbare a destinației“.

(5) În cazul în care o mișcare intră în statusul „Expirat“ după 30 de zile de la expirarea duratei călătoriei stabilite de expeditor, autoritatea vamală de expediere declanșează controlul pentru stabilirea motivului întârzierii.

61. În cazul în care expeditorul/destinatarul prezintă o dovadă alternativă de închidere a mișcării, considerată satisfăcătoare de autoritatea competentă, lucrătorul vamal de la BV de expediere din România poate efectua închiderea manuală a mișcării.

62. În cazul mișcărilor naționale pentru care se stabilește obligația plății accizei în sarcina unuia dintre operatorii economici implicați în mișcare, iar acesta achită accizele datorate, mișcarea va fi închisă manual de către BV de expediere.

Capitolul VII – Formalități la emiterea e-DA destinat exportului

63.

(1) Există două posibilități pentru ca un transport de produse accizabile destinat exportului să se deruleze în regim suspensiv de accize:

a) depunerea e-DA și a declarației vamale de export de către expeditor de la locul de expediere, în cazul în care acesta este autorizat în procedură simplificată de înscrierea în evidențele declarantului;

b) depunerea e-DA de către expeditor de la locul de expediere și a declarației vamale de export la un BV de export din același SM sau dintr-un alt SM.

(2) BV de export, în înțelesul prezentelor instrucțiuni, este autoritatea vamală unde se întocmesc formalitățile vamale de export.

(3) Expeditorul poate include maximum 9 e-DA-uri în aceeași declarație vamală de export.

(4) E-DA este primul document prezentat pentru validare, urmat de efectuarea formalităților vamale de export, prin intermediul aplicației ECS-RO.

64.

(1) În cazul prevăzut la pct. 63 alin. (1) lit. a) expeditorul inițiază o mișcare cu tip trimitere - prezentare pentru export cu vămuire la domiciliu (procedură simplificată de înscriere în evidențele declarantului), cu codul tipului de destinație Export, utilizând aplicația EMCS-RO-Mișcări, înainte de a părăsi antrepozitul fiscal expeditor.

(2) După depunerea declarației vamale de export se realizează o verificare încrucișată între e-DA și declarația vamală de export aferentă. Verificarea încrucișată presupune verificarea numărului de articole, a codului NC, a ARC-ului și a masei nete. Rezultatul poate fi:

a) satisfăcător, caz în care produsele accizabile pot părăsi locul de expediere cu ARC-urile aferente e-DA incluse în declarația vamală de export;

b) nesatisfăcător, caz în care sunt aplicabile prevederile art. 174 din Codul Vamal al Uniunii.

(3) Produsele sunt considerate a nu fi plecat de la locul de expediere și expeditorul trebuie să examineze cauza erorii. În funcție de rezultatul examinării, există două acțiuni posibile pentru expeditor: o opțiune este de a invalida declarația vamală de export și de a prezenta una nouă, cu date corectate, iar a doua opțiune este de a anula în totalitate operațiunea, prin invalidarea atât a declarației vamale de export, cât și a e-DA aferente.

65.

(1) În cazul prevăzut la pct. 63 alin. (1) lit. b) expeditorul inițiază o mișcare cu tip trimitere - trimitere standard, cu codul tipului de destinație Export, utilizând aplicația EMCS-RO-Mișcări, înainte de a părăsi antrepozitul fiscal expeditor. Declarația vamală de export se depune la biroul vamal de export competent, stabilit în conformitate cu art. 221 alin. (2) din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/2.447.

(2) După depunerea declarației vamale de export se realizează o verificare încrucișată între e-DA și declarația vamală de export aferentă. Verificarea încrucișată presupune verificarea numărului de articole, a codului NC, a ARC-ului și a masei nete. Rezultatul verificării poate fi:

a) satisfăcător, caz în care produsele accizabile pot părăsi locul de export cu ARC-urile aferente e-DA incluse în declarația vamală de export;

b) nesatisfăcător, cu: (i) discrepanțe majore, atunci când nu toate produsele menționate în declarația vamală de export există în e-DA menționat în acea declarație vamală de export. În acest caz, declarația vamală de export se invalidează de către autoritatea vamală înainte de liberul de vamă la export;

(ii) discrepanțe minore, analizate de către lucrătorul vamal, care poate să decidă acordarea liberului de vamă, modificarea sau invalidarea declarației vamale de export, după caz;

(iii) în urma unei verificări încrucișate cu rezultat negativ de control, dacă autoritatea vamală nu a acordat liberul de vamă, expeditorul trebuie să emită o schimbare de destinație sau o divizare pentru toate e-DA în cauză.

66. În cazurile prevăzute la pct. 79 și 80, lucrătorul vamal de la BV de export verifică concordanța datelor din cele două documente, înainte de acordarea liberului de vamă.

Capitolul VIII – Completarea și transmiterea raportului de primire

67.

(1) Ajungerea produselor la destinație este confirmată de către primitor prin accesarea butonului „Anunță sosirea“ din pagina „Detalii document“. În urma încheierii cu succes a acțiunii, sistemul va actualiza starea mișcării în „Mișcare sosită“.

(2) Primitorul are obligația:

a) să păstreze produsele la locul de recepție pentru o posibilă verificare din partea autorității vamale de destinație, care, în urma analizei de risc sau a selecției aleatorii, informează primitorul prin intermediul sistemului informatizat în legătură cu oportunitatea efectuării/neefectuării controlului, în conformitate cu pct. 88. În cazul în care primitorul este informat în legătură cu efectuarea controlului, acesta are posibilitatea de a descărca produsele din mijlocul de transport. Autoritatea vamală competentă va proceda la identificarea mărfurilor prin numărare, cântărire, măsurare, ținând cont inclusiv de stocul inițial dacă în depozite/rezervoare se găsesc mărfuri similare. După informarea privind efectuarea controlului, controlul mărfurilor la destinație se efectuează cel mai târziu până la ora 12.00 din următoarea zi lucrătoare;

b) să completeze în EMCS-RO-Mișcări raportul de primire, fără întârziere și nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la încheierea deplasării, cu excepția cazurilor justificate corespunzător autorităților competente, în care înscrie rezultatul recepției produselor: tipul și cantitatea fiecărui produs accizabil primit, precum și orice neconcordanță între produsul accizabil primit și produsul accizabil înscris în e-DA;

c) să completeze raportul de primire în procedură alternativă, în care să înscrie rezultatul recepției produselor: tipul și cantitatea fiecărui produs accizabil primit, precum și orice neconcordanță între produsul accizabil primit și produsul accizabil înscris în DA, pe care să îl prezinte la autoritatea vamală teritorială pentru certificare, dacă sistemul este indisponibil. Raportul de primire în procedură alternativă va fi efectuat și în sistem, de îndată ce acesta este repus în funcțiune.

(3) Raportul de primire poate fi efectuat de primitor și în situația în care autorizația acestuia devine invalidă ulterior expedierii produselor accizabile.

68. Primitorul destinatar scutit de la plata accizelor în sensul art. 395 din Codul fiscal are obligația să anunțe sosirea produselor accizabile la autoritatea vamală de destinație, la momentul primirii produselor accizabile în regim suspensiv de accize, și să păstreze produsele la locul de recepție pentru o posibilă verificare din partea autorității vamale de destinație, care, în urma analizei de risc sau a selecției aleatorii, informează primitorul în legătură cu oportunitatea efectuării controlului fizic la destinație, prin orice mijloace de comunicare. După informarea privind efectuarea controlului, controlul mărfurilor la destinație se efectuează cel mai târziu până la ora 12.00 din următoarea zi lucrătoare.

69. Încheierea circuitului e-DA înseamnă, cu excepția cazurilor de export, primirea produselor de către primitor, care are posibilitatea:

a) să accepte produsele;

b) să accepte parțial produsele;

c) să refuze în totalitate produsele.

70.

(1) Prin excepție de la prevederile pct. 69, o mișcare poate fi considerată închisă prin generarea mesajului de „întrerupere a mișcării“ de către autoritatea vamală, atunci când mișcarea nu mai poate continua în regim suspensiv/de scutire/exceptare de accize.

(2) În cazul în care mișcarea continuă cu produse accizabile eliberate pentru consum, respectiv în cazul refuzului parțial sau total, expeditorul are obligația de a furniza autorității vamale competente documentul care atestă plata accizelor, iar autoritatea vamală de expediție generează mesajul de întrerupere a mișcării.

71. Dacă primitorul refuză în totalitate livrarea după sosirea mărfurilor, raportul de primire va fi întocmit cu refuz de primire. În urma mesajului de refuz de primire, expeditorul este așteptat să anuleze, să schimbe destinația sau să divizeze transportul.

72. Refuzul parțial este întocmit de către primitor, indicând cantitatea refuzată din fiecare produs înscris în e-DA. Produsele care nu au fost refuzate sau declarate lipsă sunt considerate acceptate de către primitor. Expeditorul este așteptat să schimbe destinația pentru partea din transport care a fost refuzată. În acest caz, mișcarea este doar parțial descărcată.

73. Dacă livrarea este refuzată total sau parțial, trebuie dat cel puțin un motiv al refuzului. Motivul va fi dat la nivel de detaliu, individual pe fiecare articol.

74. După validare, raportul de primire este transmis tuturor părților implicate.

Capitolul IX – Transmiterea raportului de export

75. Descărcarea regimului suspensiv de accize are loc și atunci când produsele părăsesc teritoriul Uniunii Europene.

76. După primirea mesajului privind acordarea liberului de vamă la export, aplicația EMCS-RO-Mișcări așteaptă confirmarea părăsirii teritoriului Uniunii Europene, operațiune efectuată în aplicația ECS-RO, sau întreruperea mișcării, comandată de administrația vamală, atunci când mișcarea nu mai poate continua.

77. Din momentul în care liberul de vamă la export este comunicat, aplicația EMCS-RO-Mișcări suspendă operațiunile sale, iar monitorizarea mișcării se efectuează prin aplicația ECSRO până la primirea codului rezultatului controlului de la BV de ieșire. Aplicația EMCS-RO-Mișcări analizează informația returnată din aplicația ECS-RO privind operațiunea de export și întocmește raportul de export pentru a fi inclus în e-DA. Procesul solicită ca în aplicația ECS-RO să fie disponibile pentru aplicația EMCS-RO-Mișcări informațiile cu privire la rezultatele controlului de la BV de ieșire de pe teritoriul vamal al Uniunii Europene.

78. BV de export transmite raportul de export tuturor partenerilor implicați.

79. Procedura vamală de export nu se aplică transporturilor de produse cu destinația Insula Helgoland, neaparținând teritoriului vamal al Uniunii Europene, potrivit art. 4 alin. (1) din Codul Vamal al Uniunii. În conformitate cu art. 245 alin. (1) lit. (p) din Regulamentul delegat (UE) 2015/2.446, bunurile expediate în Insula Helgoland nu sunt considerate a fi exportate de pe teritoriul vamal al Uniunii Europene. Mișcarea în regim suspensiv de accize inițiată de către expeditor trebuie să fie încheiată manual, la BV de export, pe baza certificării înscrise pe DA care însoțește transportul la BV pe unde mărfurile părăsesc teritoriul Uniunii Europene sau pe documentul comercial care menționează codul de referință administrativ unic al e-DA, potrivit art. 402 alin. (7) din Codul fiscal, sau pe baza unor dovezi alternative de ieșire, potrivit art. 408 alin. (2) din Codul fiscal.

80. Dacă o mișcare a fost inițiată utilizând e-DA emis în procedură alternativă, în declarația vamală de export va fi menționat numărul de referință local înscris în e-DA. La primirea codului rezultatului controlului la ieșire de la BV unde mărfurile părăsesc teritoriul Uniunii Europene, raportul de export în aplicația EMCS-RO-Mișcări va fi întocmit manual la BV de export.

81. Dacă o mișcare este inițiată utilizând procedura alternativă în aplicația ECS-RO, raportul de export în aplicația EMCS va fi întocmit manual, la BV de export, în baza rezultatelor verificării la ieșire de la BV pe unde mărfurile părăsesc teritoriul vamal al Uniunii Europene.

82. Dacă legătura informatică între aplicația EMCS-RO-Mișcări și ECS-RO nu funcționează, lucrătorul vamal de la BV de export efectuează închiderea manuală a mișcării, după verificarea informațiilor în baza documentelor alternative considerate satisfăcătoare de lucrătorul vamal, existente în aplicațiile disponibile.

Capitolul X – Notificare privind expirarea raportului de primire

83.

(1) Autoritatea vamală de expediere urmărește starea eDA validate și întocmirea unui raport de primire în intervalul de timp alocat.

(2) Dacă nu se primește un raport de primire în intervalul de timp alocat, în aplicație este generat un mesaj care modifică statusul mișcării în „Expirat“. Aplicația autorității vamale de expediere trimite mesajul și către aplicația autorității competente de destinație, care îl înaintează primitorului.

Capitolul XI – Notificare privind expirarea schimbării destinației

84.

(1) Când un transport cu produse accizabile a fost refuzat total sau parțial de către primitor, aplicația alocă un termen de intervenție care expiră în 24 de ore, perioadă în care expeditorul este așteptat să schimbe destinația produselor.

(2) Dacă o astfel de operație nu are loc în termenul prevăzut, aplicația autorității vamale a expeditorului transmite expeditorului un mesaj de notificare și modifică starea mișcării în „Expirat“.

(3) Autoritatea vamală de expediere trebuie să monitorizeze transportul în mod special, până când expeditorul dă o altă destinație transportului sau îl returnează la locul de expediere.

(4) Dacă expeditorul nu dă o altă destinație transportului în termenul prevăzut la alin. (1), autoritatea vamală va iniția controlul pentru a stabili dacă evenimentul constituie o neregulă în cursul deplasării de produse accizabile în regim suspensiv de accize, în sensul art. 412 din Codul fiscal.

Capitolul XII – Evenimente și nereguli pe parcursul transportului

85. În cazul unor evenimente de tipul celor prevăzute la art. 412 din Codul fiscal, care au loc în timpul transportului pe teritoriul național, transportatorul va anunța cel mai apropiat BV de locul evenimentului sau alte organe competente pentru semnalarea oricărui eveniment apărut pe parcursul transportului și care poate afecta îndeplinirea obligațiilor asumate de către antrepozitarul expeditor.

86. Lucrătorii vamali desemnați pentru control vor întocmi un raport de eveniment/raport de control, după caz. În cazul în care se va decide că operațiunea de transport al produselor accizabile în regim suspensiv/de scutire/exceptare de accize nu mai poate continua, înregistrează mesajul de întrerupere a mișcării, în termen de 24 de ore de la efectuarea controlului.

Capitolul XIII – Formalități la BV de destinație

87. BV de destinație poate regăsi e-DA în aplicația EMCS-RO- Mișcări pe baza ARC-ului și a datelor corespunzătoare.

88. În urma rezultatului analizei de risc efectuate, autoritatea vamală de destinație informează primitorul în legătură cu efectuarea/neefectuarea controlului prin intermediul sistemului EMCS-RO-Mișcări.

89. În cazul în care primitorul este autorizat ca destinatar înregistrat și/sau indică un loc de livrare directă, autoritatea vamală de destinație este BV în a cărui rază de competență se află locul de recepție a produselor indicat de destinatar.

90. Dacă autoritatea competentă de destinație primește un mesaj de anulare, schimbare de destinație, divizare sau întrerupere a mișcării, îl transmite primitorului.

Capitolul XIV – Controlul încheierii operațiunii

91.

(1) Dacă la BV de destinație se decide efectuarea controlului, lucrătorii vamali desemnați verifică mijlocul de transport (starea și identitatea sigiliilor aplicate) dacă mărfurile nu au fost descărcate, produsele recepționate, documentele de transport și orice alte documente relevante privind transportul.

(2) Rezultatul controlului efectuat de lucrătorii vamali va fi înscris într-un raport de control emis în aplicația EMCS-RO-Mișcări.

Capitolul XV – Procedura alternativă în cazul în care sistemul informatizat este indisponibil la expediere

92. Dacă aplicația EMCS-RO-Mișcări este indisponibilă din cauze imputabile autorității competente, expeditorul din România poate iniția o mișcare cu produse accizabile în regim suspensiv de accize, în următoarele condiții:

a) documentul administrativ va fi întocmit utilizând un formular offline în format pdf care poate fi descărcat de pe pagina web a autorității vamale;

b) formularul va avea înscris ARC-ul atribuit în procedura alternativă;

c) în vederea atribuirii ARC-ului, expeditorul va contacta structura Helpdesk EMCS din cadrul AVR în timpul programului de lucru sau dispeceratul din cadrul AVR, în afara orelor de program, care va verifica disponibilitatea aplicației EMCS-RO-Mișcări. Dacă se confirmă indisponibilitatea aplicației, operatorul economic expeditor va transmite un mesaj la adresa emcshelpdesk@customs.ro sau dispecer@customs.ro, după caz, în care va preciza numele și codul numeric personal ale persoanei autorizate a accesa aplicația EMCS-RO-Mișcări și numărul de referință local atribuit mișcării. Lucrătorul vamal va transmite pe adresa de e-mail de la care expeditorul a solicitat atribuirea ARC-ului codul unic alocat în procedură alternativă;

d) după completarea formatului pdf al documentului administrativ în procedura alternativă la momentul expedierii produselor, expeditorul are obligația transmiterii formei electronice a acestui document la structura Helpdesk EMCS sau la dispecerat, după caz, și prin orice mijloc de comunicare la BV în a cărui rază teritorială își desfășoară activitatea, cu mențiunea că mișcarea a fost inițiată în procedură alternativă;

e) de îndată ce aplicația EMCS-RO-Mișcări devine operațională, autoritatea vamală centrală înștiințează operatorii economici, care au obligația de a încărca în sistem formatul pdf al documentului administrativ emis în procedura alternativă, în termen de 24 de ore de la repunerea aplicației în funcțiune;

f) în cazul în care sistemul nu validează formatul pdf al documentului completat în procedură alternativă, expeditorul are obligația de a înștiința de îndată autoritatea vamală de expediere și structura Helpdesk EMCS și de a solicita aprobarea modificării formatului pdf. Autoritatea vamală centrală poate aproba această cerere dacă erorile constatate nu au implicații fiscale;

g) structura Helpdesk EMCS sau dispeceratul gestionează documentele primite în procedură alternativă care sunt arhivate zilnic de către structura Helpdesk EMCS, iar situația ARC-urilor atribuite în procedură alternativă este păstrată în format electronic.

Capitolul XVI – Procedura alternativă în cazul în care sistemul informatizat este indisponibil la destinație

93. Dacă aplicația EMCS-RO-Mișcări este indisponibilă la destinație, în intervalul de 5 zile lucrătoare de la primirea produselor accizabile prevăzut pentru întocmirea raportului de primire se va utiliza formularul offline al raportului de primire, în format pdf, care poate fi descărcat de pe pagina web a DGV.

94. Formularul tipărit al raportului de primire în procedură alternativă va fi transmis la BV în a cărui rază teritorială își desfășoară activitatea primitorul.

95. De îndată ce aplicația EMCS-RO-Mișcări devine operațională, autoritatea vamală teritorială înștiințează operatorii economici, care au obligația de a introduce în sistem raportul de primire, emis anterior în procedura alternativă, în termen de 24 de ore de la repunerea aplicației în funcțiune.

96. În cazul în care sistemul nu validează documentul completat în procedură alternativă, expeditorul are obligația de a înștiința de îndată autoritatea vamală de expediere și de a solicita aprobarea modificării formatului pdf.

Capitolul XVII – Alte situații în care sistemul informatizat nu poate fi utilizat

97. Dacă aplicația EMCS-RO-Mișcări este indisponibilă din cauze imputabile expeditorului din România, acesta poate iniția o mișcare cu produse accizabile în regim suspensiv de accize numai după întocmirea documentului administrativ în format electronic, accesând aplicația informatică de la BV în a cărui rază teritorială își desfășoară activitatea.

ANEXĂ

la instrucțiuni

Reguli de completare a rubricilor din e-DA

Pentru completarea unui e-DA, după autentificarea în sistem prin introducerea userului și parolei alocate, se accesează butonul „Creează mișcare“ care deschide un ecran ce afișează secțiunea „Informații DA“.

În secțiunea „Informații DA“ se completează rubricile 1-16. Accesând butonul „Încarcă xml“ pot fi încărcate datele existente într-un fișier local, în format xml. Accesând butonul „Următor“ se poate trece la secțiunea „Informații expediere produse“, în care se completează rubricile 17-18.

Trecerea de la o căsuță/rubrică la alta se poate face cu ajutorul tastei „tab“ sau poziționând direct mouse-ul pe rubrica/subrubrica care se dorește a fi completată. A.

Câmpurile e-DA ce trebuie completate Rubrica „Tipul mesajului“ permite selectarea unuia dintre următoarele coduri: – 1 - prezentare standard (de utilizat în toate cazurile, cu excepția celui în care prezentarea se referă la export cu vămuire la domiciliu);

– 2 - prezentare pentru export cu vămuire la domiciliu.

Tipul de mesaj nu este vizibil într-un e-DA căruia i-a fost atribuit un ARC și nici în documentul pe suport hârtie utilizat în procedură alternativă.

Rubrica „Indicator de prezentare amânată“ - obligatoriu de completat la prezentarea unui e-DA pentru o deplasare începută în procedură alternativă pe baza documentului pe suport hârtie. Acest element de date nu este vizibil într-un e-DA căruia i-a fost atribuit un ARC și nici în documentul pe suport hârtie utilizat în procedură alternativă.

Rubricile „Cod tip origine“, explicată la subrubrica 9d), și „Cod tip destinație“, explicată la subrubrica 1a), sunt necesar a fi completate la începutul paginii „Informații DA“. În funcție de opțiuni, se modifică structura paginii ce urmează a fi completată.

1. Antetul e-DA a)

Cod tip destinație Rubrica permite selectarea destinației deplasării utilizând unul dintre următoarele coduri: – 1 - Antrepozit fiscal;

– 2 - Destinatar înregistrat;

– 3 - Destinatar înregistrat temporar;

– 4 - Livrare directă;

– 5 - Destinatar scutit;

– 6 - Export;

– 8 - Destinație necunoscută;

– 9 - Utilizator final.

În funcție de opțiunea selectată se modifică structura paginii ce urmează a fi completată.

b) Durata călătoriei Ținând cont de mijlocul de transport și de distanță, se înscrie perioada normală necesară călătoriei, exprimată în ore sau zile. Indicația pentru ore trebuie să fie un număr mai mic sau egal cu 24. Indicația pentru zile trebuie să fie un număr mai mic sau egal cu valorile posibile ale duratei maxime a călătoriei pentru fiecare cod al modului de transport, stipulate la pct. 28 alin. (1) din instrucțiuni.

c) Organizarea transportului Rubrica permite selectarea persoanei responsabile cu organizarea primului transport, utilizând unul dintre următoarele coduri: – 1 - Expeditor;

– 2 - Destinatar;

– 3 - Proprietarul produselor;

– 4 - Altul.

d) Cod de referință administrativ unic - ARC Este generat automat de aplicația autorității vamale de expediere la momentul validării proiectului de e-DA. Structura ARC este următoarea: – două cifre corespund anului acceptării formale a deplasării;

– două litere reprezintă identificatorul SM în care a fost prezentat inițial e-DA;

– 16 caractere alfanumerice (cifre și litere majuscule) reprezentând un cod unic pentru fiecare deplasare, atribuit la nivel național. Modul în care este generat acest câmp intră în responsabilitatea autorității vamale;

– o cifră de control care ajută la detectarea unei erori în momentul introducerii ARC.

e) Data și ora validării e-DA Se completează de către autoritatea vamală de expediere la momentul validării proiectului de e-DA. Ora indicată este ora locală.

f) Număr secvențial Se completează de către autoritatea vamală de expediere la momentul validării proiectului de e-DA și pentru fiecare schimbare a destinației. Este fixat la 1 în momentul validării inițiale și mărit cu o unitate în fiecare e-DA generat în sistem de autoritatea vamală de expediție la fiecare schimbare de destinație.

g) Data și ora validării actualizării Se completează de către autoritatea vamală de expediere în cazul schimbării destinației și reprezintă data și ora validării mesajului de schimbare a destinației. Ora indicată este ora locală.

2. Expeditor a)

Codul de acciză al expeditorului - se înscrie codul de acciză din SEED valabil al antrepozitarului autorizat sau al expeditorului înregistrat, după caz

b) Numele operatorului

c) Strada

d) Numărul

e) Codul poștal

f) Orașul

g) Limba - se specifică limba utilizată în acest set de date.

Rubrica „Expeditor“ va fi completată automat cu datele aferente antrepozitarului autorizat, respectiv expeditorului înregistrat de care aparține utilizatorul care a accesat aplicația.

3. Locul de expediere - rubrică obligatorie, dacă „Cod tip origine“ este „Antrepozit fiscal“ a)

Codul de acciză al antrepozitului fiscal - se înscrie numărul de înregistrare SEED valabil al antrepozitului fiscal autorizat, prin selectarea antrepozitului din care se face livrarea din lista antrepozitelor aparținând antrepozitarului selectat la rubrica 2a).

b) Numele operatorului

c) Strada

d) Numărul

e) Codul poștal

f) Orașul

g) Limba - se specifică limba utilizată în acest set de date.

Subrubricile b)-g) se completează automat, după selectarea subrubricii a).

4. Birou de expediere - import - rubrică obligatorie dacă „Cod tip origine“ este „Import“, caz în care se selectează codul BV unde are loc punerea în liberă circulație a produselor accizabile.

5. Destinatar - rubrică obligatorie, cu excepția cazurilor în care: – la rubrica „Tipul mesajului“ a fost selectat „Prezentare pentru export cu înscriere în evidențele declarantului“; sau

– la rubrica „Cod tip destinație“ a fost selectat „Destinație necunoscută“. a)

Identificarea operatorului - subrubrică obligatorie, când la rubrica „Cod tip destinație“ a fost selectat „Antrepozit fiscal“, „Destinatar înregistrat“, „Destinatar înregistrat temporar“, „Livrare directă“ sau „Utilizator final“, după caz. În cazul „Export“, completarea subrubricii este opțională. În cazul destinatarului scutit în sensul art. 395 din Codul fiscal, setul de date nu se aplică. Când subrubrica este obligatorie, se completează prin înscrierea codului de acciză valabil, transmis în SEED, al operatorului economic autorizat să primească produse accizabile în regim suspensiv de accize. Când subrubrica este opțională, se înscrie numărul de identificare TVA al persoanei care reprezintă expeditorul la BV de export;

b) Numele operatorului

c) Strada

d) Numărul

e) Codul poștal

f) Orașul

g) Limbă - se specifică limba utilizată în acest set de date.

h) Număr EORI - se înscrie codul EORI al persoanei responsabile cu depunerea declarației vamale de export.

Subrubricile b)-f) din rubrica „Destinatar“ se vor completa automat cu datele aferente primitorului, după validarea codului de acciză introdus la subrubrica a).

Subrubrica h) din rubrica „Destinatar“ este opțională când la rubrica „Cod tip destinație“ a fost selectat „Export“ și nu se aplică când la rubrica „Cod tip destinație“ a fost selectat „Antrepozit fiscal“, „Destinatar înregistrat“, „Destinatar înregistrat temporar“, „Livrare directă“, „Destinatar scutit“, „Destinație necunoscută“ sau „Utilizator final“.

6. Date complementare destinatar - rubrică obligatorie când la rubrica „Tip destinație“ a fost selectat „Destinatar scutit“ în sensul art. 395 din Codul fiscal. a)

Codul statului membru - se înscrie codul statului membru de destinație.

b) Numărul de serie al certificatului de scutire, dacă este menționat pe certificatul de scutire prevăzut în Regulamentul (CE) nr. 31/96.

7. Locul livrării - rubrică obligatorie când la rubrica „Cod tip destinație“ a fost selectat „Antrepozit fiscal“, „Livrare directă“ sau „Utilizator final“. Rubrica este opțională când la rubrica „Cod tip destinație“ a fost selectat „Destinatar înregistrat“, „Destinatar înregistrat temporar“ sau „Destinatar scutit“ în sensul art. 395 din Codul fiscal. În cazul în care rubrica este opțională și la rubrica „Cod tip destinație“ a fost selectat „Destinatar înregistrat“, rubrica nu se aplică pentru proiectul de e-DA, iar statul membru de expediție poate completa această rubrică numai cu adresa sediului social al destinatarului înregistrat, indicată în SEED. a)

Identificarea operatorului - subrubrică obligatorie când la rubrica „Cod tip destinație“ a fost selectat „Antrepozit fiscal“ sau „Utilizator final“. Completarea subrubricii este opțională când la rubrica „Cod tip destinație“ a fost selectat „Destinatar înregistrat“, „Destinatar înregistrat temporar“ sau „Destinatar scutit“ în sensul art. 395 din Codul fiscal. – Când subrubrica este obligatorie, se completează cu codul de acciză valabil, transmis în SEED, al antrepozitului fiscal primitor din lista antrepozitelor aparținând antrepozitarului primitor sau din lista locațiilor autorizate aparținând utilizatorului final, după caz.

– Când subrubrica este opțională, se poate înscrie numărul de identificare TVA sau orice alt identificator.

b) Numele operatorului - subrubrică obligatorie când la rubrica „Cod tip destinație“ a fost selectat „Antrepozit fiscal“, „Destinatar înregistrat“, „Destinatar înregistrat temporar“, „Destinatar scutit“ în sensul art. 395 din Codul fiscal sau „Utilizator final“. Când la rubrica „Cod tip destinație“ a fost selectat „Livrare directă“, în cazul livrărilor de produse accizabile în regim scutit destinate alimentării navelor, se vor înscrie numele operatorului și numele navei în care se descarcă produsele.

c) Strada

d) Numărul

e) Codul poștal

f) Orașul

g) Limba - se specifică limba utilizată în acest set de date.

Subrubricile c), e) și f) sunt obligatorii când la rubrica „Cod tip destinație“ a fost selectat „Antrepozit fiscal“, „Destinatar înregistrat temporar“, „Livrare directă“ sau „Destinatar scutit“ în sensul art. 395 din Codul fiscal. Subrubricile devin opționale când la rubrica „Cod tip destinație“ este selectat „Antrepozit fiscal“ sau „Utilizator final“.

8. Birou vamal de export - rubrică obligatorie când la rubrica „Cod tip destinație“ a fost selectat „Export“. – Codul biroului vamal - se completează codul BV de export la care va fi depusă declarația vamală de export.

9. e-DA a)

Număr de referință local - subrubrică obligatorie, se completează prin înscrierea numărului de serie unic atribuit de către expeditor, care identifică lotul în evidența expeditorului.

b) Număr factură/aviz - subrubrică obligatorie. Avizul de însoțire a mărfurilor se înscrie în cazul deplasării produselor accizabile de la antrepozitul fiscal către alte locuri proprii de depozitare și/sau comercializare sau în cazul deplasării produselor accizabile de la antrepozitul fiscal către clienți, dacă la momentul expedierii nu se emite factura, sau dacă expedierea se face direct către clienții cumpărătorului revânzător.

c) Data facturii - subrubrică obligatorie. Se selectează din calendarul atașat data documentului indicat la subrubrica b).

d) Cod tip origine - subrubrică obligatorie. Se completează prin selectarea: – 1 - „Antrepozit fiscal“, dacă produsele sunt expediate dintr-un antrepozit fiscal; sau

– 2 - „Import“, dacă produsele au fost puse în liberă circulație la un BV.

e) Data expedierii - subrubrică obligatorie. Se înscrie data la care începe deplasarea și nu poate depăși cu mai mult de 7 zile data depunerii proiectului de e-DA. Data expedierii poate fi o dată din trecut în cazul în care aplicația EMCS-RO-Mișcări a fost indisponibilă la momentul expedierii produselor, iar expeditorul a utilizat procedura alternativă de transmitere a DA la autoritatea vamală de expediere.

f) Ora expedierii - subrubrică obligatorie. Se înscrie ora locală la care începe deplasarea.

g) ARC în amonte - se completează de către autoritatea de expediere la momentul validării unor noi e-DA în urma validării mesajului privind operațiunea de divizare. ARC-ul care trebuie specificat este cel al e-DA înlocuit.

9.1.

DAU Import - rubrică obligatorie, dacă la rubrica „Cod tip origine“ se selectează „Import“ a)

Număr DVI - subrubrică obligatorie. Se înscrie/înscriu numărul/numerele documentului administrativ unic/documentelor administrative unice utilizat/utilizate pentru punerea în liberă circulație a produselor vizate. Se completează de către expeditor la momentul transmiterii proiectului de e-DA.

10. Autoritatea competentă a locului de expediere - rubrică obligatorie a)

Numărul de referință al BV - se înscrie codul BV de expediere responsabil cu controlul accizelor la locul de expediere.

11. Garanția deplasării - rubrică obligatorie a)

Cod tip garant - se înscrie/înscriu persoana responsabilă/ persoanele responsabile cu furnizarea garanției, selectând tipul garantului din listă: – 1 - expeditor;

– 2 - transportator;

– 3 - proprietarul produselor accizabile;

– 4 - destinatar;

– 5 - nu este furnizată nicio garanție, în conformitate cu art. 18 alin. (4) lit. b) din Directiva 2008/118/CE;

– 12 - garanție comună a expeditorului și a transportatorului;

– 13 - garanție comună a expeditorului și a proprietarului produselor accizabile;

– 14 - garanție comună a expeditorului și a destinatarului;

– 23 - garanție comună a transportatorului și a proprietarului produselor accizabile;

– 24 - garanție comună a transportatorului și a destinatarului;

– 34 - garanție comună a proprietarului produselor accizabile și a destinatarului;

– 123 - garanție comună a expeditorului, a transportatorului și a proprietarului produselor accizabile;

– 124 - garanție comună a expeditorului, a transportatorului și a destinatarului;

– 134 - garanție comună a expeditorului, a proprietarului produselor accizabile și a destinatarului;

– 234 - garanție comună a transportatorului, a proprietarului produselor accizabile și a destinatarului;

– 1234 - garanție comună a expeditorului, a transportatorului, a proprietarului produselor accizabile și a destinatarului.

Tipul garantului va fi selectat potrivit legislației în vigoare.

12. Operator garant - rubrică obligatorie dacă garantul este altul decât expeditorul și/sau primitorul ori nu este furnizată nicio garanție. Se înscriu datele de identificare ale transportatorului și/sau proprietarului produselor dacă acesta/aceștia furnizează garanția. a)

Codul de acciză al operatorului - se înscrie un cod de acciză sau un cod de identificare în scopuri de TVA valabil al transportatorului sau al proprietarului produselor accizabile.

b) Numărul de TVA

c) Numele operatorului

d) Strada

e) Numărul

f) Codul poștal

g) Orașul

h) Limba - se specifică limba utilizată în acest set de date.

Subrubricile a) și b) se completează cu codul de acciză valabil înscris în SEED sau un număr de identificare TVA al transportatorului sau al proprietarului produselor accizabile, după caz.

Subrubricile c), d), f) și g) sunt opționale dacă este completată subrubrica a); în caz contrar devin obligatorii.

13. Transport - rubrică obligatorie a)

Codul modului de transport - subrubrică obligatorie; se înscrie modul de transport la momentul începerii deplasării, selectând, după caz, din listă: – 0 - altul;

– 1 - transport maritim;

– 2 - transport feroviar;

– 3 - transport rutier;

– 4 - transport aerian;

– 5 - trimitere poștală;

– 7 - instalație de transport fixă;

– 8 - transport pe căi navigabile interioare.

Atunci când codul tipului de garant este „5 - Nu se furnizează garanții în conformitate cu articolul 18 alineatul (4) litera (b) din 2008/118/CE“, codul modului de transport trebuie să fie „Transport pe mare“ sau „Instalații de transport fixe“.

b) Informații complementare - subrubrică obligatorie dacă codul modului de transport este 0. Se va înscrie o descriere textuală a modului de transport.

c) Limba - se specifică limba utilizată în acest set de date.

14. Organizatorul transportului - rubrică obligatorie pentru identificarea persoanei responsabile cu primul transport, dacă la subrubrica 1c) a fost selectat „Proprietarul produselor“ sau „Altul“. a)

Numărul de TVA

b) Numele operatorului

c) Strada

d) Numărul

e) Codul poștal

f) Orașul

g) Limba - se specifică limba utilizată în acest set de date.

Subrubricile b), c), e), f) și g) sunt obligatorii dacă se completează rubrica 14.

15. Primul transportator - rubrică obligatorie pentru identificarea persoanei responsabile cu primul transport a)

Numărul de TVA

b) Numele operatorului

c) Strada

d) Numărul

e) Codul poștal

f) Orașul

g) Limba - se specifică limba utilizată în acest set de date.

16. Detalii privind transportul - rubrică obligatorie a)

Cod unitate de transport - subrubrică obligatorie. Se selectează unitatea de transport în funcție de modul de transport indicat la subrubrica 13a), care poate fi: – 1 - container;

– 2 - vehicul;

– 3 - remorcă;

– 4 - cap tractor;

– 5 - instalație de transport fixă.

b) Identitate unități transport - subrubrică obligatorie. Se înscrie numărul de înmatriculare al unității/unităților de transport, cu excepția cazului în care la codul unității de transport este 5 - instalație de transport fixă.

c) Identitate sigiliu comercial - subrubrică obligatorie, dacă sunt utilizate sigilii comerciale. Se înscriu datele de identificare ale sigiliilor comerciale utilizate la sigilarea unității de transport. În cazul transportului de produse accizabile către doi sau mai mulți destinatari, sigiliile utilizate la resigilare vor fi menționate manual pe e-DA tipărit.

d) Informații privind sigiliul - subrubrică opțională. Se pot înscrie orice informații suplimentare privind sigiliile comerciale (de exemplu, tipul de sigiliu utilizat).

e) Limbă informații sigiliu - subrubrică obligatorie, dacă se completează subrubrica 16d). Se specifică limba utilizată în acest set de date.

f) Informații complementare - subrubrică opțională. Se pot înscrie orice informații suplimentare referitoare la transport, de exemplu identitatea oricărui transportator ulterior, informații referitoare la unități de transport ulterioare.

g) Limbă informații complementare - subrubrică obligatorie dacă se completează subrubrica f). Se specifică limba utilizată în acest set de date.

17. Corpul e-DA - rubrică obligatorie. Se completează câte un set de date separat pentru fiecare articol care face parte din lot. a)

Număr unic de referință al articolului - subrubrică obligatorie. Se înscrie un număr secvențial unic care începe cu 1.

b) Cod produs accizabil - subrubrică obligatorie. Se înscrie codul produsului accizabil, potrivit OMFP nr. 221/2016. Atunci când codul tipului de garant este „5 - Nu se furnizează garanții în conformitate cu articolul 18 alineatul (4) litera (b) din 2008/118/CE“, codul produsului accizabil trebuie să fie cel al unui produs energetic.

c) Codul NC - subrubrică obligatorie. Se selectează din lista aferentă codul NC aplicabil la data expedierii. Valoarea acestui element de date trebuie să fie mai mare ca zero.

d) Cantitate - subrubrică obligatorie. Se înscrie cantitatea (exprimată în unitatea de măsură asociată codului produsului). În cazul unei deplasări către un destinatar înregistrat temporar sau utilizator final, cantitatea nu trebuie să o depășească pe cea pe care primitorul este autorizat să o primească în regim suspensiv/de exceptare sau scutire directă de accize, după caz. În cazul unei deplasări către un destinatar scutit în sensul art. 395 din Codul fiscal, cantitatea nu trebuie să o depășească pe cea înregistrată în certificatul de scutire de accize. Valoarea acestui element de date trebuie să fie mai mare ca zero.

e) Greutate brută - subrubrică obligatorie. Se înscrie greutatea brută a lotului (produsele accizabile cu ambalaj). Valoarea acestui element de date trebuie să fie mai mare ca zero. Greutatea brută trebuie să fie mai mare sau egală cu greutatea netă.

f) Greutate netă - subrubrică obligatorie. Se înscrie greutatea produselor accizabile fără ambalaj (pentru alcool și băuturi alcoolice, produse energetice și pentru toate produsele din tutun, cu excepția țigaretelor). Valoarea acestui element de date trebuie să fie mai mare ca zero.

g) Concentrația alcoolică - subrubrică obligatorie dacă este aplicabil produselor accizabile respective. Se înscrie concentrația alcoolică (procent per volum la 20°C dacă produsele sunt încadrate în categoria B, W, I sau S, potrivit OMFP nr. 221/2016 ). Valoarea acestui element de date trebuie să fie mai mare ca 0,5 și mai mică sau egală cu 100.

h) Grade Plato - subrubrică obligatorie dacă nivelul accizei pentru bere este stabilit pe baza gradelor Plato. Valoarea acestui element de date trebuie să fie mai mare ca zero. În cazul livrărilor intracomunitare la produsele încadrate în categoria B, se specifică gradul Plato dacă statul membru de expediție și/sau statul membru de destinație impun(e) accize pe baza gradului Plato.

i) Marcajul fiscal - subrubrică opțională. Se înscriu orice informații suplimentare referitoare la marcajele fiscale cerute de autoritatea competentă de destinație.

j) Limbă marcaj fiscal - subrubrică obligatorie dacă se completează subrubrica i). Se specifică limba utilizată în acest set de date.

k) Indicatorul marcajului fiscal utilizat - rubrică obligatorie dacă sunt utilizate marcaje fiscale. Se bifează corespunzător dacă produsele poartă sau nu marcaje fiscale.

l) Denumirea de origine - rubrică opțională. Pot fi înscrise certificări: 1.

în cazul anumitor vinuri, cu privire la denumirea de origine protejată (DOP) sau la indicația geografică protejată (IGP) și la anul de recoltă sau soiul (soiurile) de struguri de vinificație, în conformitate cu art. 24 și 31 din Regulamentul CE nr. 436/2009 al Comisiei; certificarea se redactează în următorii termeni: „Prin prezenta se certifică faptul că produsul descris a fost fabricat în conformitate cu regulile prevăzute în Regulamentul (UE) nr. 1.308/2013 al Parlamentului European și al Consiliului și în actele delegate și actele de punere în aplicare ale acestuia.“ În cazul în care produsul este un produs DOP sau IGP, această frază este urmată de denumirea sau denumirile DOP sau IGP și de numărul sau numerele sale din registru, așa cum se prevede la art. 18 din Regulamentul (CE) nr. 607/2009 al Comisiei;

2. în cazul anumitor băuturi spirtoase pentru care comercializarea este legată de categoria sau categoriile, indicația geografică (IG) sau vechimea băuturii spirtoase, în conformitate cu legislația Uniunii în materie de băuturi spirtoase [în speță, art. 4, art. 12 alin. (3) și art. 15 din Regulamentul (CE) nr. 110/2008 al Parlamentului European și al Consiliului, precum și anexa II la acesta], certificarea se redactează în următorii termeni: „Prin prezenta se certifică faptul că produsul sau produsele descrise au fost comercializate și etichetate în conformitate cu cerințele prevăzute la articolul 4, la articolul 12 alineatul (3) și la articolul 15 din Regulamentul (CE) nr. 110/2008 al Parlamentului European și al Consiliului, precum și în anexa II la acesta și în actele delegate și actele de punere în aplicare ale acestuia.“;

3. pentru băuturile alcoolice produse de micii producători independenți, autocertificați, se adaugă declarația privind statutul operatorului economic, în conformitate cu art. 4, art. 5 alin. (1) și art. 5 alin. (2) din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2021/2.266 al Comisiei din 17 decembrie 2021 de stabilire a normelor de aplicare a Directivei 92/83/CEE a Consiliului în ceea ce privește certificarea și autocertificarea micilor producători independenți de băuturi alcoolice în scopul aplicării accizelor, în cazul în care există intenția de a se solicita un nivel de accize mai scăzut în statul membru de destinație;

4. pentru băuturile alcoolice produse de micii producători independenți certificați, trebuie adăugată declarația privind tipul de băutură alcoolică autorizată în certificat, în conformitate cu art. 2 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2021/2.266 al Comisiei din 17 decembrie 2021 de stabilire a normelor de aplicare a Directivei 92/83/CEE a Consiliului în ceea ce privește certificarea și autocertificarea micilor producători independenți de băuturi alcoolice în scopul aplicării accizelor în cazul în care există intenția de a se solicita un nivel de accize mai scăzut în statul membru de destinație.

m) Limbă denumire origine - subrubrică obligatorie dacă se completează subrubrica l). Se specifică limba utilizată în acest set de date.

n) Dimensiune producător - subrubrică opțională. Pentru băuturile alcoolice produse de micii producători independenți autocertificați, cantitatea anuală produsă în conformitate cu art. 5 alin. (3) din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2021/2.266 al Comisiei din 17 decembrie 2021 de stabilire a normelor de aplicare a Directivei 92/83/CEE a Consiliului în ceea ce privește certificarea și autocertificarea micilor producători independenți de băuturi alcoolice în scopul aplicării accizelor trebuie furnizată în cazul în care există intenția de a se solicita un nivel de accizare mai scăzut în statul membru de destinație. Valoarea acestui element trebuie să fie mai mare ca zero.

o) Densitate - subrubrică obligatorie dacă se aplică produselor accizabile încadrate în categoria E, cu excepția celor încadrate la E470, E500, E600 și E930, potrivit OMFP nr. 221/2016. Pentru aceste produse se înscrie densitatea la 15°C. Valoarea acestui element de date trebuie să fie mai mare ca zero.

p) Descriere comercială - subrubrică opțională. Se înscrie descrierea comercială a produselor în scopul identificării produselor transportate. Pentru transportul în vrac al vinurilor menționate la pct. 1-9, 15 și 16 din partea II a anexei VII la Regulamentul (UE) nr. 1.308/2013, descrierea produsului include informațiile opționale prevăzute la art. 120 din regulamentul respectiv, cu condiția ca acestea să fie indicate în etichetare sau să se aibă în vedere indicarea lor în etichetare.

q) Limbă descriere comercială - subrubrică obligatorie dacă se completează subrubrica p). Se specifică limba utilizată în acest set de date.

r) Marca comercială a produselor - subrubrică obligatorie dacă produsele accizabile au o marcă comercială. Autoritatea vamală de expediere poate decide că nu este necesară specificarea mărcii comerciale a produselor transportate dacă aceasta este precizată pe factură sau pe alt document comercial menționat la subrubrica 9b).

s) Limbă marca comercială - subrubrică obligatorie dacă se completează subrubrica r). Se specifică limba utilizată în acest set de date.

17.1.

Ambalaj - rubrică obligatorie a)

Tip ambalaj - subrubrică obligatorie. Se selectează unul dintre codurile prevăzute la rubrica 31 din apendicele D1 - Coduri folosite în formulare la Regulamentul delegat (UE) 2016/341 al Comisiei din 17 decembrie 2015 de completare a Regulamentului (UE) nr. 952/2013 al Parlamentului European și al Consiliului în ceea ce privește normele tranzitorii pentru anumite dispoziții din Codul vamal al Uniunii, în cazul în care sistemele electronice relevante nu sunt încă operaționale, și de modificare a Regulamentului delegat (UE) 2015/2.446 al Comisiei.

b) Numărul de ambalaje - subrubrică obligatorie dacă sunt numărabile. În cazul în care „Numărul de ambalaje“ este 0, atunci ar trebui să existe cel puțin un ambalaj cu aceleași „Mărci de expediție“ și „Număr de ambalaje“ cu o valoare mai mare de 0.

c) Identitate sigiliu comercial - subrubrică obligatorie dacă sunt utilizate sigilii comerciale. Se înscriu datele de identificare ale sigiliilor comerciale.

d) Informații sigilii - subrubrică opțională. Se înscriu orice informații suplimentare privind sigiliile comerciale (de exemplu, tipul de sigiliu utilizat).

e) Limbă informații sigiliu - subrubrică obligatorie dacă se completează subrubrica d). Se specifică limba utilizată în acest set de date.

17.2.

Vinuri - rubrică obligatorie pentru vinurile incluse în partea XII din anexa I la Regulamentul (UE) nr. 1.308/2013 a)

Categoria de produs vitivinicol - subrubrică obligatorie pentru vinurile incluse în partea XII din anexa I la Regulamentul (UE) nr. 1.308/2013. Se selectează una dintre următoarele categorii: – 1 - Vin fără DOP/IGP;

– 2 - Vin din soiuri fără DOP/IGP;

– 3 - Vin cu DOP sau IGP;

– 4 - Vin importat;

– 5 - Altul.

b) Codul zonei vitivinicole - subrubrică obligatorie pentru vinurile în vrac (volum nominal de peste 60 de litri). Se înscrie zona vitivinicolă din care provine produsul transportat, în conformitate cu apendicele 1 la anexa VII la Regulamentul (UE) nr. 1.308/2013.

c) Țara terță de origine - subrubrică obligatorie în cazul în care categoria de produse vitivinicole de la subrubrica a) este „Vin importat“. Se selectează codul de țară.

d) Alte informații - subrubrică opțională

e) Limbă alte informații - subrubrică obligatorie dacă se completează subrubrica d). Se specifică limba utilizată în acest set de date.

17.2.1.

Codul operațiunii cu vinuri - rubrică obligatorie pentru vinurile în vrac (volum nominal de peste 60 de litri) a)

Codul operațiunii cu vinuri - se înscrie unul sau mai multe coduri ale operațiunii cu vinuri, în conformitate cu lista 1.4 b) din partea B a anexei VI la Regulamentul (CE) nr. 436/2009 al Comisiei.

18. Document certificat - rubrică opțională a)

Scurtă descriere document - subrubrică obligatorie, cu excepția cazului în care se completează subrubrica c) sau e). Se înscrie o descriere a oricărui certificat legat de produsele transportate, de exemplu certificate referitoare la denumirea de origine menționată la rubrica 17 l).

b) Limbă descriere document - subrubrică obligatorie dacă se completează subrubrica a). Se specifică limba utilizată în acest set de date.

c) Referință document - subrubrică obligatorie, cu excepția cazului în care se completează subrubrica a) sau e). Se înscriu referințe pentru orice certificat referitor la produsele transportate.

d) Limbă referință document - se specifică limba utilizată în acest set de date.

e) Tipul documentului - subrubrică obligatorie, cu excepția cazului în care se completează subrubrica a) sau c). Se înscrie codul tipului de document prezentat în lista de coduri 15 din anexa II la Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/323.

f) Referința documentului - subrubrică obligatorie dacă este completată subrubrica e).

B. Completarea opțiunii de anulare 1.

Din meniul principal se accesează „Mișcare“ > „Monitorizare mișcări“ și se selectează o mișcare accesând ARC-ul acesteia.

2. Se accesează butonul „Anulare“.

3. a) Se selectează motivul anulării: – 0 - Altul;

– 1 - Eroare de redactare;

– 2 - Tranzacție comercială întreruptă;

– 3 - E-DA duplicat;

– 4 - Deplasarea nu a început la data expedierii.

b) Informații complementare - subrubrică obligatorie dacă motivul anulării este „altul“

c) Limbă referință document - se specifică limba utilizată în acest set de date.

4. Pentru a transmite o anulare se accesează butonul „Transmitere“.

C. Completarea opțiunii de schimbare a destinației

1. Din meniul principal se accesează „Mișcare“ > „Monitorizare mișcări“ și se selectează o mișcare accesând ARC-ul acesteia.

2. Se accesează butonul „Schimbare destinație“ > „Creează“.

3. Pot fi actualizate date cuprinse în rubricile: „Durata călătoriei“, „Organizatorul transportului“, „Numărul facturii“, „Data facturii“, „Codul modului de transport“, „Codul tipului de destinație“, „Destinatar“, „Locul livrării“, „Birou vamal de export“, „Cod tip garant“, „Operator garant“, „Organizatorul transportului“, „Transportator“, „Detalii privind transportul“.

4. Dacă „Cod tip destinație“ are valoarea: „Destinație - antrepozit fiscal sau utilizator final“, un buton „Validare“ apare în apropierea câmpului „Identificarea comerciantului“, la secțiunea „Comerciant destinatar nou“. După completarea acestui câmp, se selectează butonul „Validare“, astfel încât toate câmpurile din secțiunea „Nou Destinatar Comerciant“ să fie validate și recuperate din baza de date locală. În secțiunea „Loc Livrare Comerciant“, o casetă combo se referă la câmpul „Identificare Comerciant“. Se selectează o valoare și câmpurile conexe vor fi completate în mod automat.

5. Prin accesarea butonului „

Comerciant destinatar nou“ se poate adăuga o secțiune pentru „Comerciant destinatar nou“. Nu poate exista decât un singur element „Comerciant destinatar nou“ pentru fiecare schimbare de destinație. Elementele create „Comerciant destinatar nou“ pot fi eliminate prin accesarea butonului „Ștergere opțiune“. Ștergerea se realizează printr-un mesaj de confirmare.

6. Prin accesarea butonului „

Locul comercial de livrare“ se poate adăuga o secțiune pentru locul de livrare. Nu poate exista decât un singur element „Loc Livrare Comerciant“, pentru fiecare schimbare de destinație. Elementele create „Loc Livrare Comerciant“ pot fi eliminate accesând butonul „Ștergere opțiune“. Ștergerea se realizează printr-un mesaj de confirmare.

7. Dacă „Cod tip destinație“ are valoarea: „Destinație“ - Export, butonul „Validare“ lipsește și toate câmpurile vor fi completate de către utilizator.

8. Pentru a previzualiza proiectul de schimbare a destinației se accesează butonul „Vizualizare proiect“.

9. Pentru a transmite proiectul revizuit se accesează butonul „Transmitere“. Se afișează un mesaj de confirmare a transmiterii cu succes a documentelor. Odată ce pagina este reinițiată, datele transmise trebuie să fie disponibile în mod needitabil.

10. Accesând butonul „Vizualizare proiect schimbare destinație“ sau „Vizualizare schimbare destinație remisă“, poate fi afișată o listă a datelor în format imprimabil prin accesarea butonului „Vizualizare la imprimare“.

11. Dacă se dorește vizualizarea istoricului mișcării, operațiunea este posibilă dacă mișcarea este creată și cel puțin un document de schimbare de destinație a fost transmis cu succes. În tabul „Mișcări“ se selectează ARC-ul aferent unei mișcări pentru care este generată o schimbare de destinație. Accesând butonul „Schimbare destinație“ pot fi vizualizate datele. Se accesează butonul „Istoric“.

12. Butonul „Schimbare destinație“ este întotdeauna afișat expeditorului unei mișcări specifice. În cazul în care nu a fost remisă o schimbare de destinație, se afișează ecranul „Schimbare destinație nouă“. Dacă a fost remisă cel puțin o schimbare de destinație pentru mișcarea afișată, se afișează ecranul „Vizualizare Schimbare destinație“. În cel de-al doilea caz, datele din ultima schimbare de destinație remisă sunt disponibile pe ecran.

D. Completarea opțiunii de divizare

1. Din meniul principal se accesează „Mișcare“ > „Rezultate e-DA-uri identificate local“ și se selectează o mișcare accesând ARC-ul acesteia.

2. Se accesează butonul „Divizare“, apoi „e-DA Nou“ pentru introducerea informațiilor despre noile e-DA-uri în legătură cu mișcarea respectivă.

3. Pot fi actualizate date cuprinse în rubricile: „Stat membru de divizare“, „Durata călătoriei“, „Organizatorul transportului“, „Codul tipului de destinație“, „Destinatar“, „Locul livrării“, „Birou vamal de export“, „Organizatorul transportului“, „Transportator“, „Detalii privind transportul“, „Corpul e-DA“, „Ambalaj“.

4. Pentru a previzualiza proiectul de divizare a mișcării se accesează butonul „Vizualizare proiect“.

5. Proiectele revizuite pot fi transmise prin accesarea butonului „Trimitere“.

E. Raport de primire/Raport de export 1.

Din meniul principal se accesează „Mișcare“ > „Monitorizare mișcări“ și se selectează o mișcare accesând ARC-ul e-DA pentru care se dorește transmiterea raportului de primire.

2. Se accesează butonul „Raport de primire“.

3. Dacă un raport de primire a fost deja transmis, poate fi vizualizat în mod needitabil.

4. În cazul în care niciun raport de primire nu a fost remis încă, pagina afișează două subfile: – „Detalii raport de primire“ - indică informații de bază privind mișcarea în format needitabil. Datele generale din e-DA sunt completate automat. Secțiunea permite completarea datelor în raportul de primire și încheierea generală a primirii, prin completarea rubricilor:

a) Data primirii produselor - rubrică obligatorie. Se înscrie data primirii produselor.

b) Concluzia generală a primirii - rubrică obligatorie. Se poate selecta, după caz: – 1 - Primire acceptată și satisfăcătoare;

– 2 - Primire acceptată, deși nesatisfăcătoare;

– 3 - Primire refuzată;

– 4 - Primire refuzată parțial;

– 21 - Ieșire acceptată și satisfăcătoare;

– 22 - Ieșire acceptată, deși nesatisfăcătoare;

– 23 - Ieșire refuzată.

c) Informații complementare - rubrică opțională. Se pot înscrie orice informații suplimentare referitoare la primirea produselor accizabile.

d) Limbă informații complementare - rubrică obligatorie, dacă se completează rubrica „Informații complementare“. Se specifică limba utilizată în acest set de date. – „Listă articole raport de primire“ - secțiune obligatorie, dacă concluzia generală a primirii nu este „Primire acceptată și satisfăcătoare“ sau „Ieșire acceptată și satisfăcătoare“. Stările afișajului din pagină depind de structura „Listei articol raport de primire“.

Rubrica 7: Corpul raportului de primire a)

Număr unic de referință al articolului - subrubrică obligatorie. Se înscrie numărul unic de referință al corpului de date al e-DA asociat (rubrica 17a din e-DA) privind produsele accizabile cărora li se aplică unul dintre codurile pentru care se completează lista.

b) Indicator de minusuri sau plusuri - subrubrică obligatorie, când se constată un minus sau un plus cantitativ în cazul corpului de date respectiv. Se poate selecta, după caz, „Minus“ sau „Plus“.

c) Minusuri sau plusuri constatate - subrubrică obligatorie, dacă este specificat indicatorul din rubrica „Indicator de minusuri sau plusuri“. Se înscrie cantitatea (exprimată în unitatea de măsură asociată codului produsului accizabil).

d) Codul produsului accizabil - subrubrică obligatorie completată automat cu datele existente.

e) Cantitatea refuzată - subrubrică obligatorie, dacă pentru concluzia generală de primire codul este „Primire refuzată parțial“.

Rubrica 7.1: Motivul insatisfacției - rubrică obligatorie pentru fiecare articol căruia nu îi este aplicat codul concluziei generale de primire „Primire acceptată și satisfăcătoare“ sau „Ieșire acceptată și satisfăcătoare“. a)

Motivul insatisfacției - subrubrică obligatorie. Se selectează unul dintre motivele: – 0 - Altele;

– 1 - Plus;

– 2 - Minus;

– 3 - Produse deteriorate;

– 4 - Sigiliu rupt;

– 5 - Raportat de ECS-RO;

– 6 - Cantitate mai mare decât cea menționată în autorizația de destinatar înregistrat temporar.

b) Informații complementare - subrubrică obligatorie, dacă motivul insatisfacției este „Altele“. În cazul în care codul motivului insatisfacției este „Produse deteriorate“, „Sigiliu rupt“ sau „Raportat de ECS-RO“, subrubrica este opțională.

c) Limbă Informații complementare - rubrică obligatorie, dacă se completează rubrica „Informații complementare“. Se specifică limba utilizată în acest set de date.

F. Completarea opțiunii de atenționare/respingere 1.

După inițierea unei mișcări, dar înaintea sosirii mărfurilor la destinație, primitorul are posibilitatea de a emite o atenționare sau de a respinge mișcarea.

2. Din meniul principal, primitorul accesează „Mișcare“ > „Rezultate e-DA-uri identificate local“ și selectează o mișcare accesând ARC-ul acesteia.

3. Se accesează butonul „Atenționare/Respingere“.

4. După accesarea butonului „Creează“, dacă primitorul nu bifează opțiunea „Indicator de respingere e-DA“, mesajul este considerat o atenționare. Dacă primitorul bifează opțiunea „Indicator de respingere e-DAˮ, mesajul este considerat o respingere a produselor, iar după validare se așteaptă schimbarea de destinație de către primitor. În ambele situații este necesară completarea câmpului „Motiv Atenționare/Respingere“.

5. Pentru a efectua operația se accesează butonul „Transmite“.

G. Completarea explicației privind minusurile/plusurile 1.

Din meniul principal, expeditorul sau primitorul accesează „Mișcare“ > „Rezultate e-DA-uri identificate local“ și selectează o mișcare făcând clic pe ARC-ul acesteia.

2. Se accesează butonul „Explicații Minusuri/Plusuri“.

3. După accesarea butonului „Creează“ se introduc informații în legătură cu data analizei și orice alte informații suplimentare relevante pentru cazul respectiv.

4. Pentru a transmite explicația se accesează butonul „Transmitere“.

H. Completarea explicației privind întârzierea 1.

Din meniul principal, expeditorul accesează „Mișcare“ > „Rezultate e-DA-uri identificate local“ și selectează o mișcare făcând clic pe ARC-ul acesteia.

2. Se accesează butonul „Notificări/Explicații Întârzieri“, apoi „Creează explicație“.

3. Expeditorul poate introduce detalii privind motivul întârzierii și informații suplimentare relevante pentru cazul respectiv. Motivele de întârziere posibile sunt:

a) accident;

b) altele;

c) condiții meteorologice nefavorabile;

d) grevă;

e) investigație în curs;

f) tranzacție comercială anulată;

g) tranzacție comercială în așteptare.

4. Pentru a transmite explicația se accesează butonul „Transmitere“.

I. Completarea opțiunii de transbordare

1. Din meniul principal, expeditorul accesează „Mișcare“ > „Rezultate e-DA-uri identificate local“ și selectează o mișcare făcând clic pe ARC-ul acesteia.

2. Se accesează butonul „Transbordare“, apoi „Creează“.

3. Se completează informații în legătură cu codul modului de transport, noul transportator și alte detalii privind transportul, după caz.

4. Pentru a transmite mesajul se accesează butonul „Transmitere“.