ORDIN nr. 189/2006

În baza prevederilor art. 2 lit. b) din Legea voluntariatului nr. 195/2001, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale Legii nr. 52/2003 privind transparența decizională în administrația publică, în temeiul art. 5 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 406/2004 privind organizarea și funcționarea Agenției pentru Strategii Guvernamentale, președintele Agenției pentru Strategii Guvernamentale emite următorul ordin:

Articolul 1

Se aprobă organizarea programului de voluntariat în domeniul comunicării publice, prin recrutarea de facilitatori de comunicare publică voluntari și încheierea contractului de voluntariat, de către Agenția pentru Strategii Guvernamentale.

Articolul 2

(1) Recrutarea facilitatorilor de comunicare publică voluntari, organizați în Grupul de facilitatori de comunicare publică, denumit în continuare Grupul, pe baza consimțământului liber exprimat, se face în baza cererii de înscriere însoțite de:

a) curriculum vitae al persoanei fizice;

b) copie a cărții de identitate (pentru confirmarea vârstei minime de 18 ani);

c) o recomandare, în scris, din partea unei persoane care nu este rudă de gradul I cu voluntarul;

d) declarație pe propria răspundere privind lipsa antecedentelor penale.

(2) Informarea publică privind recrutarea facilitatorilor de comunicare publică voluntari se realizează prin:

a) distribuirea de fluturași în campusurile studențești și la casele de pensionari, precum și la asociațiile de proprietari;

b) postarea pe site-ul Agenției pentru Strategii Guvernamentale (www.publicinfo.ro) a unui anunț privind constituirea Grupului;

c) contactarea, prin adrese oficiale, a organizațiilor studențești din centrele universitare, inclusiv universitățile particulare.

Articolul 3

(1) Structura Grupului va fi formată din cel puțin 10 voluntari pe fiecare județ, la care se vor adăuga voluntari din București.

(2) Activitatea Grupului este coordonată și supravegheată de către un îndrumător numit de președintele Agenției pentru Strategii Guvernamentale.

Articolul 4

(1) Activitatea facilitatorilor de comunicare publică voluntari constă în sprijinirea activităților de comunicare publică.

(2) Principalele atribuții ale facilitatorilor de comunicare publică voluntari sunt:

a) participarea la acțiuni de distribuire de materiale informative, în cadrul unor campanii de informare publică organizate de Agenția pentru Strategii Guvernamentale;

b) organizarea de acțiuni de informare publică legate de procesul de integrare europeană;

c) participarea la acțiunile Agenției pentru Strategii Guvernamentale privind optimizarea implementării reglementărilor referitoare la accesul la informațiile de interes public și transparența decizională în administrația publică;

d) participarea la studii și cercetări organizate sau efectuate de Agenția pentru Strategii Guvernamentale cu privire la impactul și oportunitatea unor politici publice și programe guvernamentale.

Articolul 5

Pentru asigurarea unei legături rapide cu facilitatorii de comunicare publică voluntari se vor stabili următoarele mijloace de comunicare: Internet/e-mail, listă de discuții, telefonie fixă și mobilă, fax (unde există posibilitatea).

Articolul 6

(1) Activitatea desfășurată de facilitatorul de comunicare publică voluntar se realizează în baza unui contract de voluntariat, încheiat în două exemplare, dintre care unul se păstrează în mod obligatoriu în evidența Agenției pentru Strategii Guvernamentale.

(2) Contractul de voluntariat va cuprinde drepturile și obligațiile voluntarului, condițiile de reziliere sau încetare de drept a contractului.

(3) Prin contract se vor stabili zona geografică de activitate și domeniul pentru care este abilitat să își desfășoare activitatea facilitatorul de comunicare publică voluntar.

(4) Modelul contractului de voluntariat este prevăzut în anexa nr. 1.

Articolul 7

(1) Legitimarea facilitatorului de comunicare publică voluntar se va face cu certificatul nominal eliberat de Agenția pentru Strategii Guvernamentale.

(2) Modelul certificatului nominal care atestă calitatea de facilitator de comunicare publică voluntar este prevăzut în anexa nr. 2.

Articolul 8

Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul 9 — Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I. Președintele Agenției pentru Strategii Guvernamentale, Alfred Bulai

București, 27 aprilie 2006.

Nr. 189.

Anexa 1

AGENȚIA PENTRU STRATEGII GUVERNAMENTALE CONTRACT DE VOLUNTARIAT Nr.

..

Între Agenția pentru Strategii Guvernamentale, cu sediul în București,

Piața Victoriei nr. 1, reprezentată prin domnul/doamna

, în

calitate de beneficiar al voluntariatului, și domnul/doamna

,

fiul/fiica lui

.. și al/a

., născut/născută în anul

,

luna

., ziua

, în comuna/orașul

, județul

.,

domiciliat/domiciliată în str.

nr.

., bl.

., sc.

.,

et.

., ap.

., localitatea

, județul

.,

posesor/posesoare al/a buletinului/cărții de identitate seria

..

nr.

.., eliberat/eliberată de

.. la data de

, cod

numeric personal

, absolvent/absolventă al/a

., de

profesie

., cu o vechime de

ani, în calitate de voluntar

facilitator de comunicare publică,

se încheie prezentul contract de voluntariat.

I. Durata contractului de voluntariat Contractul se încheie pe durata

.., urmând ca voluntarul facilitator de comunicare publică să înceapă activitatea la data de

. II. Domeniul de activitate și zona geografică de desfășurare a activității 1. Voluntarul facilitator de comunicare publică

.. este abilitat să susțină și să participe în mod direct la programele de comunicare publică ale Agenției pentru Strategii Guvernamentale, potrivit instrucțiunilor comunicate de reprezentanții acesteia. 2. Zona geografică de activitate a voluntarului facilitator de comunicare publică

. este

.. (unitatea administrativ-teritorială pentru care este considerat responsabil voluntarul facilitator de comunicare publică). III. Drepturile voluntarului facilitator de comunicare publică 1. Să participe activ la implementarea și derularea programelor de comunicare ale Agenției pentru Strategii Guvernamentale, conform prevederilor prezentului contract. 2. Să desfășoare activități în concordanță cu pregătirea sa profesională. 3. Să beneficieze de titluri onorifice, decorații și premii, în condițiile legii. 4. Să participe la acțiuni de distribuire de materiale informative, în cadrul unor campanii de informare publică organizate de Agenția pentru Strategii Guvernamentale. 5. Să participe la organizarea acțiunilor de informare publică legate de procesul de integrare europeană. 6. Să participe la acțiunile Agenției pentru Strategii Guvernamentale privind optimizarea implementării reglementărilor referitoare la accesul la informațiile de interes public și transparența decizională în administrația publică. 7. Să participe la studii și cercetări organizate sau efectuate de Agenția pentru Strategii Guvernamentale cu privire la impactul și oportunitatea unor politici publice. IV. Obligațiile voluntarului facilitator de comunicare publică 1. Să îndeplinească sarcinile primite din partea beneficiarului voluntariatului. 2. Să păstreze confidențialitatea informațiilor la care are acces în cadrul activității de voluntariat, conform legii. 3. Să participe la cursurile de instruire organizate, inițiate sau propuse de beneficiarul voluntariatului. 4. Să ocrotească bunurile pe care le folosește în cadrul activității de voluntariat. 5. Să depună rapoarte cu privire la activitatea sa de voluntar, periodic sau ori de câte ori este solicitat de beneficiarul voluntariatului. V. Obligațiile generale ale beneficiarului voluntariatului 1. Să asigure desfășurarea activității voluntarului facilitator de comunicare publică, în condițiile legale de protecție a muncii, în funcție de natura și caracteristicile activității respective. 2. Să elibereze certificatul nominal care să ateste calitatea de voluntar facilitator de comunicare publică. 3. Durata timpului de lucru, stabilită în condițiile legii, pentru activitatea voluntarului facilitator de comunicare publică va fi de așa natură încât să nu afecteze sănătatea și resursele psihofizice ale acestuia. 4. Să organizeze periodic cursuri de instruire pentru voluntari facilitatori de comunicare publică. 5. Să evalueze periodic activitatea voluntarului facilitator de comunicare publică și, în funcție de evenimentele deosebite semnalate de acesta, să îi atribuie titluri onorifice, decorații și premii, în condițiile legii, cu ocazia unor evenimente deosebite legate de derularea programelor de comunicare publică ale Agenției pentru Strategii Guvernamentale. VI. Alte obligații 1. Voluntarul facilitator de comunicare publică se obligă față de Agenția pentru Strategii Guvernamentale să presteze activitatea fără a obține o contraprestație materială. 2. Voluntarul facilitator de comunicare publică se obligă să respecte legile în vigoare și să nu abuzeze în nici un fel de asocierea sa cu Agenția pentru Strategii Guvernamentale. Orice folosire abuzivă a calității de voluntar va atrage automat anularea de drept a contractului de voluntariat. VII. Dispoziții finale 1. În executarea prezentului contract de voluntariat, voluntarul facilitator de comunicare publică se subordonează conducerii Agenției pentru Strategii Guvernamentale. 2. Executarea obligațiilor contractuale ce revin voluntarului facilitator de comunicare publică nu se poate face prin reprezentare. 3. Răspunderea pentru neexecutarea sau pentru executarea necorespunzătoare a contractului de voluntariat este supusă regulilor prevăzute de Codul civil. 4. Contractul de voluntariat este valabil numai pentru activitățile din domeniul comunicării publice. 5. Dacă pe parcursul executării contractului de voluntariat intervine, independent de voința părților, o situație de natură să îngreuneze executarea obligațiilor ce revin voluntarului facilitator de comunicare publică, contractul va fi renegociat, iar dacă situația face imposibilă executarea în continuare a contractului, acesta este reziliat de plin drept. 6. Modificarea contractului de voluntariat se poate face la cererea scrisă a uneia dintre părți, formulată în termen de 15 zile de la data la care a intervenit situația prevăzută la pct. 5. 7. Denunțarea unilaterală a contractului de voluntariat are loc din inițiativa voluntarului facilitator de comunicare publică sau a beneficiarului voluntariatului, cu un preaviz de 15 zile, fără obligația prezentării motivelor. 8. Litigiile izvorâte din încheierea, modificarea, executarea sau încetarea contractului de voluntariat sunt de competența instanțelor judecătorești, dacă părțile contractului nu le pot rezolva pe cale amiabilă. Încheiat astăzi,

., în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte. Agenția pentru Strategii Guvernamentale

.. Voluntar facilitator de comunicare publică,

.

Anexa 2

AGENȚIA PENTRU STRATEGII GUVERNAMENTALE CERTIFICAT NOMINAL DE VOLUNTAR (Model) ┌─────┐

Loc foto │ │ │ │ └─────┘

Nr.

Domnul/doamna

, conform contractului de voluntariat nr.

din

.., încheiat cu Agenția pentru Strategii Guvernamentale,

posesor/posesoare al/a buletinului/cărții de identitate seria

nr.

., în calitate de facilitator de comunicare publică, este

abilitat de Agenția pentru Strategii Guvernamentale să

.

..

Semnătura voluntarului,

..

Agenția pentru Strategii Guvernamentale

. _____________