NORMĂ nr. 0/2006

Capitolul I – Definitii

1. În aplicarea prezentelor norme metodologice se înțelege prin:

a) CDPS - sistemul de prelucrare a declarației vamale prin procedee informatice;

b) DTI - mecanismul de transmitere a declarației vamale de către agentii economici autorizati sa utilizeze sistemul informatic integrat vamal către autoritatea vamala, prin procedee informatice;

c) procedura informatica de declarare a marfurilor - ansamblul de instrucțiuni și activități care permit declararea marfurilor prin intermediul sistemului informatic integrat vamal în procedura normala și simplificata;

d) utilizator al sistemului informatic integrat vamal - persoana stabilita în România, autorizata sa declare marfurile prin procedee informatice;

d1) declarant în nume propriu - persoana stabilita în România, autorizata să depună declaratia vamala în nume propriu în format electronic pe suport magnetic sau prin conexiune internet, în procedura normala; d2) declarant la domiciliu - persoana juridica stabilita în România, autorizata pentru utilizarea procedurii simplificate de vamuire la domiciliu, sau comisionarul în vama imputernicit de titularul autorizatiei de vamuire la domiciliu, care declara marfurile în procedura simplificata de vamuire, conectata la sistemul informatic integrat vamal; d3) comisionar în vama - persoana juridica stabilita în România, autorizata să depună declaratia vamala în nume propriu sau sa actioneze în nume propriu, dar pe seama unei alte persoane, ori persoana care acționează în numele, dar pe seama unei alte persoane, care declara marfurile în procedura normala și/sau simplificata, conectata la sistemul informatic integrat vamal;

e) cod de autorizare - codul atribuit de autoritatea vamala agentului economic utilizator al sistemului informatic integrat vamal;

f) culoar de control vamal - circuitul care trebuie urmat de declaratia vamala pe durata procesului de control vamal. Fiecare culoar reprezinta un nivel de control care trebuie aplicat unei declaratii;

g) culoarul verde de control vamal - culoarul de control vamal care permite acordarea liberului de vama fără efectuarea controlului documentar și fizic;

h) culoarul galben de control vamal - culoarul de control vamal care permite acordarea liberului de vama cu efectuarea controlului documentar;

i) culoarul rosu de control vamal - culoarul de control vamal care permite acordarea liberului de vama numai după efectuarea controlului documentar și fizic;

j) culoarul albastru de control vamal - culoarul de control vamal care permite acordarea liberului de vama fără efectuarea controlului documentar și fizic, cu recomandarea efectuării unui control ulterior;

k) punctul de receptie-acceptare-selecție - punctul de lucru stabilit de biroul vamal, unde declarantul sau reprezentantul sau prezinta declaratia vamala în detaliu tiparita în setul corespunzător regimului vamal solicitat, semnata și stampilata, împreună cu documentele anexate stabilite la art. 145-148 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, documentele de plată sau de garantare a datoriei vamale și "Borderoul documente anexate", în care acestea sunt evidentiate în conformitate cu prevederile Normelor tehnice de completare, utilizare și tiparire a declarației sumare, declarației vamale în detaliu și exemplarelor de control T5R, aprobate prin Ordinul vicepresedintelui Agentiei Naționale de Administrare Fiscala nr. 6.312/2006, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 522 din 16 iunie 2006; în acest punct de lucru se poate realiza și invalidarea informatica a declarației vamale acceptate;

l) punctul de control documentar - punctul de lucru stabilit de biroul vamal, unde se efectueaza controlul documentar;

m) punctul de control fizic - punctul de lucru stabilit de biroul vamal, unde se efectueaza controlul fizic al marfurilor; în acest punct de lucru se poate realiza și invalidarea informatica a declarației vamale pentru care controlul fizic a fost efectuat;

n) punctul de validare - punctul de lucru stabilit de biroul vamal, unde se efectueaza verificarea realizării controalelor vamale stabilite în baza criteriilor de selectivitate și validarea din punct de vedere informatic a declarației vamale în cauza;

o) punctul financiar-contabil - punctul de lucru stabilit de biroul vamal, unde se efectueaza validarea informatica a platii cuantumului drepturilor de import ori de export și/sau, după caz, a taxei pe valoarea adăugată, accizei, comisionului vamal;

p) redirectionarea declarației vamale - actiunea de redirijare a unei declaratii vamale pe un alt culoar de control vamal decat cel selectat initial, efectuata de lucratorul vamal desemnat prin ordin de serviciu;

r) numar de referința (stocare) - cod unic ce contine anul înregistrării declarației vamale, urmat de datele de identificare a lotului de marfa, unic atribuite de către utilizatorul sistemului informatic integrat vamal;

s) numar de înregistrare - numar unic al declarației vamale, de forma "Ixxxxxxxx", atribuit de sistemul informatic integrat vamal; declaratia vamala acceptata primeste numar de înregistrare;

ș) numar de validare - numărul declarației vamale, de forma "Vxxxxxxxx", atribuit unic de sistemul informatic integrat vamal; numărul de validare are semnificatia validarii declarației vamale și, după caz, este urmat de numărul secventei aferente rectificarii declarației vamale, atribuit de sistemul informatic integrat vamal;

t) numar de borderou contabil - numărul borderoului contabil, de forma "Rxxxxxxxx", atribuit unic de sistemul informatic integrat vamal; numărul de borderou contabil are semnificatia platii datoriei vamale;

ț) act de inspecție - document întocmit informatic în care se evidentiaza modificările efectuate de agentii vamali în declaratia vamala rectificata sau, după caz, invalidarea acesteia;

u) rectificarea declarației vamale - actiune care permite agentului vamal modificarea informatica a uneia sau mai multor date cuprinse în declaratia vamala depusa și acceptata;

v) invalidarea declarației vamale - actiune care permite agentului vamal invalidarea din punct de vedere informatic a unei declaratii vamale;

w) postcontrol - functie a sistemului informatic integrat vamal care permite rectificarea sau invalidarea din punct de vedere informatic a unei declaratii vamale.

Capitolul II

Secțiunea 1 – Autorizarea pentru accesul la sistemului informatic integrat vamal pentru depunerea declarației vamale în format electronic utilizand conectarea directa

2. Persoana juridica stabilita în România poate fi autorizata pentru accesul la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu, respectiv declarant la domiciliu și/sau comisionar în vama, în vederea completarii și depunerii declarației vamale prin procedee informatice, utilizand conectarea directa la reteaua informatica a autorității vamale. 3. Sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu poate fi utilizat de către agentii economici numai după obtinerea autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal, emisa de directia regionala vamala în a carei raza de competența teritoriala funcționează biroul vamal pe lângă care se solicita conectarea. 4. Autorizatia de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu se elibereaza numai dacă solicitantul indeplineste simultan urmatoarele condiții:

a) detine autorizatie de comisionar în vama sau autorizatie de utilizare a procedurii de vamuire la domiciliu;

b) detine infrastructura informatica adecvata;

c) utilizeaza standardele de conectare implementate de Autoritatea Naționala a Vamilor la nivelul sistemului informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu.

5. Pentru eliberarea autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu, se transmite la directia regionala vamala un dosar care cuprinde urmatoarele documente:

a) cerere de autorizare pentru acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu prin conectare directa, întocmită potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 1, care cuprinde urmatoarele informații:

- denumirea societatii comerciale, sediul social al acesteia, numele și functia persoanei care reprezinta legal societatea comerciala; - codul unic de înregistrare (CUI); - biroul vamal la care se solicita accesul; - numărul de statii de lucru (calculatoare) pentru care se solicita conectarea, numărul de imprimante, precum și parametrii tehnici aferenti acestora; - procedura de declarare a marfurilor (normala și/sau simplificata);

b) schema tehnica de conectare la reteaua locala a biroului vamal pe lângă care se solicita conectarea;

c) declaratia-angajament privind respectarea obligațiilor ce revin utilizatorilor sistemului informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu, întocmită potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 2, în original, semnata de persoana care reprezinta legal societatea comerciala, care a semnat și cererea de autorizare;

d) autorizatia de comisionar în vama sau, după caz, autorizatia pentru utilizarea procedurii simplificate de vamuire la domiciliu, în copie.

6. În cazul în care toate condițiile sunt indeplinite, directia regionala vamala, în termen de maximum 7 zile lucratoare, valideaza schema tehnica de conectare la reteaua locala și elibereaza autorizatia de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu utilizand conectarea directa și/sau suport magnetic, în doua exemplare, conform modelului prevăzut în anexa nr. 3 și în anexa nr. 3 bis la autorizatia de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu utilizand conectarea directa și/sau suport magnetic, semnate de directorul directiei regionale vamale. Un exemplar al autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal și anexa nr. 3 bis se transmit solicitantului. Exemplarul nr. 2 al autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal se păstrează în evidenta directiei regionale vamale. Solicitantul va depune cate o copie a autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal și a anexei nr. 3 bis la biroul vamal pe lângă care își va desfășura activitatea, pentru a i se permite accesul la sistemul informatic vamal. 7. Titularul autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu poate solicita extinderea autorizatiei initiale pentru procedura de declarare a marfurilor pentru alte birouri vamale. În acest caz, transmite la directia regionala vamala în a carei raza de competența teritoriala funcționează biroul vamal pe lângă care solicită extinderea documentele prevăzute la pct. 5 lit. a) și b), precum și anexa nr. 3 bis, în original. 8. Extinderea autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal pe lângă alte birouri vamale decat cele pentru care s-a eliberat initial autorizatia se evidentiaza în anexa nr. 3 bis, în original, și se transmite solicitantului. Solicitantul va depune o copie a anexei nr. 3 bis actualizata la biroul vamal pe lângă care își va desfășura activitatea, pentru a i se permite accesul la sistem. 9. În situația în care persoana autorizata pe lângă un birou vamal solicita suplimentarea cu noi statii de lucru (calculatoare), transmite directiei regionale vamale în a carei raza de competența teritoriala funcționează biroul vamal o cerere întocmită conform modelului prevăzut în anexa nr. 1, în care va specifică cate declaratii vamale/articole întocmește pe zi și numărul de statii de lucru (calculatoare) pentru care solicită suplimentarea la respectivul birou vamal. Directia regionala vamala analizeaza solicitarea și, în functie de posibilitatile tehnice ale echipamentelor IT din dotarea biroului vamal, de numărul de declaratii vamale procesate pe zi pe fiecare statie de lucru sau de alte criterii tehnice/functionale, aproba sau respinge conectarea noilor statii de lucru și transmite răspunsul în scris solicitantului. 10. În cazul în care se aproba conectarea de noi statii de lucru (calculatoare), solicitantul va depune o copie a raspunsului favorabil la biroul vamal pe lângă care își va desfășura activitatea, pentru a i se permite accesul la sistem. 11. Autorizatia de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu poate fi anulata de directia regionala vamala în urmatoarele cazuri:

a) când una dintre condițiile ce au stat la baza autorizarii nu mai este indeplinita;

b) când se constată că persoana autorizata nu respecta regulile de functionare și de securitate impuse de sistemul informatic integrat vamal;

c) când emiterea autorizatiei s-a facut pe baza unor informații și date incorecte sau incomplete, iar solicitantul avea cunoștința sau trebuia să aibă cunoștința de acest fapt;

d) când autorizatia de declarant la domiciliu și/sau de comisionar în vama a fost anulata.

12. Decizia de anulare a autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu pentru unul sau mai multe birouri vamale este transmisa de directia regionala vamala persoanei autorizate. Aceasta va returna anexa nr. 3 bis, în original, directiei regionale vamale. 13. Directia regionala vamala aduce la cunoștința decizia de anulare a autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal birourilor vamale pe lângă care intervine măsura respectiva.

Secțiunea a 2-a – Autorizarea pentru accesul la sistemul informatic integrat vamal pentru depunerea declarației vamale în format electronic pe suport magnetic

14. Persoana stabilita în România poate fi autorizata pentru accesul la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu, respectiv de declarant în nume propriu, în vederea completarii și depunerii declarației vamale pe suport magnetic la reteaua informatica a autorității vamale. 15. Sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu poate fi utilizat numai după obtinerea autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal, emisa de directia regionala vamala în a carei raza de competența teritoriala funcționează biroul vamal pe lângă care se solicita conectarea. 16. Pentru eliberarea autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu, se transmite la directia regionala vamala un dosar care cuprinde urmatoarele documente:

a) cerere de autorizare pentru acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu, întocmită potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 1, care cuprinde urmatoarele informații:

- denumirea societatii comerciale, sediul social al acesteia, numele și functia persoanei care reprezinta legal societatea comerciala; - codul unic de înregistrare (CUI) sau codul numeric personal (CNP), după caz; - biroul vamal la care se solicita accesul;

b) declaratia-angajament întocmită potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 2, în original, semnata de persoana care reprezinta legal societatea comerciala și care a semnat și cererea de autorizare.

17. În cazul în care toate condițiile sunt indeplinite, directia regionala vamala elibereaza autorizatia de acces la sistemul informatic integrat vamal, în doua exemplare, conform modelului prevăzut în anexa nr. 3 și anexa nr. 3 bis, semnate de directorul directiei regionale vamale. Un exemplar al autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal și anexa nr. 3 bis se transmit solicitantului. Exemplarul nr. 2 al autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal se păstrează în evidenta directiei regionale vamale. Solicitantul va depune cate o copie a autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal și a anexei nr. 3 bis la biroul vamal pe lângă care își va desfășura activitatea, pentru a i se permite accesul la sistemul informatic integrat vamal. 18. Titularul autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu poate solicita extinderea autorizatiei initiale pentru alte birouri vamale. În acest caz transmite la directia regionala vamala în a carei raza de competența teritoriala funcționează biroul vamal pe lângă care solicită extinderea documentele prevăzute la pct. 16 lit. a), precum și anexa nr. 3 bis, în original. 19. Extinderea autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu pe lângă alte birouri vamale decat cele pentru care s-a eliberat initial autorizatia se evidentiaza în anexa nr. 3 bis, în original, și se transmite solicitantului. Solicitantul va depune o copie a anexei nr. 3 bis actualizate la biroul vamal pe lângă care își va desfășura activitatea, pentru a i se permite accesul la sistem. 20. Autorizatia de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu poate fi anulata de directia regionala vamala în urmatoarele cazuri:

a) când una dintre condițiile ce au stat la baza autorizarii nu mai este indeplinita;

b) când se constată că persoana autorizata nu respecta regulile de functionare și de securitate impuse de sistemul informatic integrat vamal;

c) când emiterea autorizatiei s-a facut pe baza unor informații și date incorecte sau incomplete, iar solicitantul avea cunoștința sau trebuia să aibă cunoștința de acest fapt.

21. Decizia de anulare a autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu pentru unul sau mai multe birouri vamale este transmisa de directia regionala vamala persoanei autorizate. Aceasta va returna anexa nr. 3 bis, în original, directiei regionale vamale. 22. Directia regionala vamala aduce la cunoștința decizia de anulare a autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal birourilor vamale pe lângă care intervine măsura respectiva.

Secțiunea a 3-a – Autorizarea pentru accesul la sistemul informatic integrat vamal pentru depunerea declarației vamale în format electronic utilizand conexiune internet

23. Persoana stabilita în România poate fi autorizata pentru accesul la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu, respectiv de declarant la domiciliu, comisionar în vama, declarant în nume propriu, în vederea completarii și depunerii declarației vamale, utilizand conexiune internet. 24. Sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu poate fi utilizat numai după obtinerea autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal, emisa de directia regionala vamala în a carei raza de competența teritoriala funcționează biroul vamal pe lângă care se solicita conectarea. 25. Autorizatia de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu se elibereaza numai dacă solicitantul indeplineste simultan urmatoarele condiții:

a) detine autorizatie de comisionar în vama, autorizatie de utilizare a procedurii de vamuire la domiciliu sau declarant în nume propriu;

b) detine infrastructura informatica potrivit cerințelor prevăzute în anexa nr. 4.

26. Pentru eliberarea autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu, se transmite la directia regionala vamala în a carei raza de competența teritoriala funcționează biroul vamal pe lângă care se solicita conectarea un dosar care cuprinde urmatoarele documente:

a) cerere de autorizare pentru acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu prin conexiune internet, întocmită potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 5, care cuprinde urmatoarele informații:

- denumirea societatii comerciale, sediul social al acesteia, numele și functia persoanei care reprezinta legal societatea comerciala; - codul unic de înregistrare (CUI) sau codul numeric personal (CNP), după caz; - biroul vamal la care se solicita accesul; - adresa de e-mail; - procedura de declarare a marfurilor (normala și/sau simplificata);

b) declaratia-angajament întocmită potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 2, în original, semnata de persoana care reprezinta legal societatea comerciala și care a semnat și cererea de autorizare;

c) autorizatia de comisionar în vama sau, după caz, autorizatia pentru utilizarea procedurii simplificate de vamuire la domiciliu, în copie.

27. În cazul în care toate condițiile sunt indeplinite, directia regionala vamala în a carei raza de competența teritoriala funcționează biroul vamal pe lângă care se solicita conectarea elibereaza autorizatia de acces la sistemul informatic integrat vamal, în doua exemplare, conform modelului prevăzut în anexa nr. 6 și în anexa nr. 6 bis la autorizatia de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu prin conexiune internet, semnate de directorul directiei regionale vamale. Autorizatia de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu prin conexiune internet contine:

a) cod declarant;

b) certificat digital (fisier care asigura accesul criptat și securizat la sistemul informatic integrat vamal prin conexiune internet) alocat pentru fiecare agent economic, constand în nume utilizator și parola;

c) nume utilizator și parola pentru accesul la baza de date de referința a Autorității Naționale a Vamilor.

Un exemplar al autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal și anexa nr. 6 bis se transmit solicitantului. Exemplarul nr. 2 al autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal se păstrează în evidenta directiei regionale vamale. Solicitantul va depune cate o copie a autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal și a anexei nr. 6 bis la biroul vamal pe lângă care își va desfășura activitatea, pentru a i se permite accesul la sistem. 28. Pentru a avea acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu prin conexiune internet, titularul autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal va parcurge toți pasii prezentati în anexa nr. 7, care cuprinde instrucțiunile de instalare și configurare a clientului DPI prin conexiune internet. 29. Titularul autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu poate solicita extinderea autorizatiei initiale pentru procedura de declarare a marfurilor pentru alte birouri vamale. În acest caz transmite la directia regionala vamala în a carei raza de competența teritoriala funcționează biroul vamal pe lângă care solicită extinderea documentele prevăzute la pct. 26 lit. a), precum și anexa nr. 6 bis, în original. 30. Extinderea autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu pe lângă alte birouri vamale decat cele pentru care s-a eliberat initial autorizatia se evidentiaza în anexa nr. 6 bis, în original, și se transmite solicitantului. Solicitantul va depune o copie a anexei nr. 6 bis actualizate la biroul vamal pe lângă care își va desfășura activitatea, pentru a i se permite accesul la sistem. 31. Autorizatia de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu prin conexiune internet poate fi anulata de directia regionala vamala în urmatoarele cazuri:

a) când una dintre condițiile ce au stat la baza autorizarii nu mai este indeplinita;

b) când se constată că persoana autorizata nu respecta regulile de functionare și de securitate impuse de sistemul informatic integrat vamal;

c) când emiterea autorizatiei s-a facut pe baza unor informații și date incorecte sau incomplete, iar solicitantul avea cunoștința sau trebuia să aibă cunoștința despre acest fapt;

d) când autorizatia de declarant la domiciliu și/sau comisionar în vama a fost anulata.

32. Decizia de anulare a autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu prin conexiune internet pentru unul sau mai multe birouri vamale este transmisa de directia regionala vamala persoanei autorizate. Aceasta va returna anexa nr. 6 bis, în original, directiei regionale vamale. 33. Directia regionala vamala aduce la cunoștința decizia de anulare a autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal birourilor vamale pe lângă care intervine măsura respectiva.

Capitolul III – Procedura normala de vamuire prin procedee informatice

34. Procedura normala de vamuire prin procedee informatice poate fi folosita de către utilizatorii sistemului informatic integrat vamal autorizati. 35. Etapele procedurii normale de vamuire sunt: 1. completarea, stocarea pe server, tipărirea declarației vamale și a "Borderoului documente anexate"; 2. receptia-acceptarea-selecția declarației vamale și a documentelor insotitoare; 3. controlul documentar, după caz; 4. controlul fizic, după caz; 5. validarea informatica a declarației vamale; 6. validarea informatica a platii cuantumului drepturilor de import ori de export și/sau, după caz, a taxei pe valoarea adăugată, accizei, comisionului vamal. 1. Completarea, stocarea pe server, tipărirea declarației vamale și a "Borderoului documente anexate"; 36. Utilizatorul sistemului informatic integrat vamal efectueaza urmatoarele operațiuni:

a) completeaza declaratia vamala, inclusiv "Borderoul documente anexate", conform Normelor tehnice, aprobate prin Ordinul vicepresedintelui Agentiei Naționale de Administrare Fiscala nr. 6.312/2006; în situația în care declaratia vamala are mai multe articole, se completeaza "Borderoul documente anexate" pentru fiecare articol cu informații privind: cod document, referința document, data document; "Borderoul documente anexate" pentru primul articol trebuie să conțină toate informațiile aferente tuturor documentelor prezentate în susținerea declarației vamale;

b) verifica declaratia vamala completata pe statia sa de lucru și rezolva erorile de completare aparute în urma verificării automate cu datele de referința privind codurile de: marfa, valute, regimuri vamale, tari, mijloace de transport etc.;

c) verifica declaratia vamala pe serverul biroului vamal și rezolva erorile suplimentare semnalate de sistemul informatic integrat vamal;

d) stocheaza declaratia vamala pe serverul biroului vamal;

e) tipareste declaratia vamala pe formularele prevăzute de Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, precum și "Borderoul documente anexate"; în situația în care declaratia vamala are mai multe articole, se tipareste/tiparesc numai pagina/paginile din "Borderoul documente anexate" aferenta/aferente primului articol;

f) semneaza declaratia vamala și "Borderoul documente anexate" și aplica stampila;

g) depune declaratia vamala, "Borderoul documente anexate" și documentele stabilite pentru regimul vamal solicitat, inclusiv documentele de plată sau, după caz, de garantare, la punctul de receptie-acceptare-selecție al biroului vamal/punctului vamal; atunci când plata se efectueaza electronic pe bază de conventii incheiate între autoritatea vamala și bănci, pe declaratia vamala, în rubrica 9, se inscrie mențiunea "Plata electronică", iar ordinul de plată se transmite de către banca, electronic, la punctul financiar-contabil.

2. Receptia-acceptarea-selecția declarației vamale și a documentelor insotitoare 37. La punctul de receptie-acceptare-selecție declaratia vamala însoțită de toate documentele necesare, inclusiv "Borderoul documente anexate" în care acestea sunt evidentiate, este înregistrată, atribuindu-se numărul de înregistrare. 38. Agentul vamal de la punctul de receptie-acceptare-selecție efectueaza urmatoarele operațiuni:

a) verifica dacă declaratia vamala a fost stocata pe server;

b) verifica dacă documentele care însoțesc declaratia vamala au fost înregistrate în sistem, astfel încât să fie identificate prin cod, numar și data;

c) verifica dacă documentele inscrise în "Borderoul documente anexate" sunt prezentate împreună cu declaratia vamala;

d) înregistrează declaratia vamala;

e) inscrie numărul și data alocate de sistem pe declaratia vamala și pe "Borderoul documente anexate";

f) semneaza și aplica stampila individuala pe declaratia vamala și pe "Borderoul documente anexate";

g) preda declaratia vamala neacceptata utilizatorului sistemului informatic în vederea modificarii sau, după caz, invalidarii acesteia în cazul în care la control s-au constatat neconcordante sau erori.

NOTĂ: După înregistrare, declaratia vamala este selectata de sistem pe unul dintre culoarele de control vamal. 3. Controlul documentar 39. Agentul vamal de la punctul de control documentar efectueaza urmatoarele operațiuni:

a) vizualizeaza declaratia vamala în "Lista declaratiilor selectate", pentru a vedea culoarul de control vamal pe care aceasta a fost selectata;

b) verifica criteriul sau criteriile de selectivitate atasate declarației vamale și procedura sau procedurile de urmat și, după caz, poate redirectiona declaratia vamala pe culoarul rosu de control vamal;

c) efectueaza controlul documentar în conformitate cu prevederile art. 170 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006;

d) semneaza și aplica stampila individuala pe declaratia vamala;

e) în cazul în care la controlul documentar s-au constatat neconcordante sau erori, atunci:

- rectifica declaratia vamala în conformitate cu cele constatate; - deschide și completeaza informatic actul de inspecție; - tipareste actul de inspecție în doua exemplare, ambele semnate atât de lucratorul vamal care a efectuat controlul documentar, cat și de utilizatorul sistemului informatic integrat vamal; - transmite declaratia vamala împreună cu documentele insotitoare la punctul de control fizic sau la punctul de validare în functie de rezultatul controlului documentar. 4. Controlul fizic 40. Agentul vamal de la punctul de control fizic efectueaza urmatoarele operațiuni:

a) vizualizeaza declaratia vamala în "Lista declaratiilor selectate", pentru a vedea culoarul de vamuire pe care aceasta a fost selectata;

b) verifica criteriul sau criteriile de selectivitate atasate declarației vamale și procedura sau procedurile de urmat;

c) efectueaza controlul fizic în conformitate cu prevederile art. 181-184 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006;

d) semneaza și aplica stampila individuala pe declaratia vamala;

e) în cazul în care la controlul fizic s-au constatat neconcordante sau erori, atunci:

- rectifica declaratia vamala în conformitate cu cele constatate; - deschide și completeaza informatic actul de inspecție; - tipareste actul de inspecție în doua exemplare, ambele semnate atât de agentul vamal care a efectuat controlul documentar, cat și de utilizatorul sistemului informatic integrat vamal; - transmite declaratia vamala împreună cu documentele insotitoare la punctul de validare. 5. Validarea informatica a declarației vamale 41. Agentul vamal de la punctul de validare efectueaza urmatoarele operațiuni:

a) verifica dacă au fost efectuate etapele de vamuire în conformitate cu criteriile de selectivitate;

b) valideaza informatic declaratia vamala numai dacă nu s-au constatat nereguli în ceea ce priveste etapele parcurse anterior;

c) inscrie în rubrica "B" din declaratia vamala numărul de validare și data validarii declarației vamale și, după caz, numărul și data borderoului contabil; înscrierea numarului și datei borderoului contabil atesta plata cuantumului drepturilor de import ori de export și/sau, după caz, a taxei pe valoarea adăugată, accizei, comisionului vamal din depozitul banesc constituit anticipat în contul biroului vamal;

d) aplica stampila individuala pe declaratia vamala.

6. Validarea informatica a platii cuantumului drepturilor de import ori de export și/sau, după caz, a taxei pe valoarea adăugată, accizei, comisionului vamal 42. Agentul vamal de la punctul financiar-contabil efectueaza urmatoarele operațiuni:

a) verifica documentele de plată sau, după caz, de garantare a cuantumului drepturilor de import ori de export și/sau, după caz, a taxei pe valoarea adăugată, accizei, comisionului vamal;

b) introduce datele din documentele de plată în sistemul informatic integrat vamal; în cazul în care plata se efectueaza electronic, tipareste ordinul de plată transmis electronic de către banca;

c) valideaza contabil declaratia vamala;

d) inscrie în rubrica "B" din declaratia vamala numărul de borderou contabil;

e) aplica stampila individuala pe declaratia vamala;

f) efectueaza constituirea sau alimentarea depozitului banesc deschis în contul biroului vamal de către titularul operațiunii sau comisionarul în vama, în situația în care plata se face anticipat.

Capitolul IV – Procedura simplificata de vamuire la domiciliu prin procedee informatice

43. Procedura de vamuire la domiciliu prin procedee informatice poate fi folosita de către utilizatorii sistemului informatic integrat vamal autorizati. 44. Etapele procedurii de vamuire la domiciliu sunt cele descrise în Normele privind procedurile simplificate de vamuire, aprobate prin Ordinul vicepresedintelui Agentiei Naționale de Administrare Fiscala nr. 6.358/2006.

Capitolul V – Procedura de vamuire informatica simplificata pentru trimiterile transportate prin servicii de curierat rapid

45. Procedura de vamuire informatica simplificata poate fi folosita de către utilizatorii sistemului informatic integrat vamal, comisionari în vama care desfășoară activități de curierat rapid prin aeroporturile deschise traficului international. 46. Etapele de vamuire sunt cele descrise în Normele tehnice privind procedura de vamuire a trimiterilor transportate prin serviciile de curierat rapid, aprobate prin Ordinul vicepresedintelui Agentiei Naționale de Administrare Fiscala nr. 7.628/2006. 47. După intocmirea declarației vamale, comisionarul în vama utilizeaza functia "Validare", în urma careia declaratia vamala primeste automat numar și data de înregistrare și, după caz, numar de validare de forma "Vxxxxx" și numar de borderou contabil de forma "Rxxxxx". 48. Declaratia vamala înregistrată este dirijata automat de sistemul informatic integrat vamal pe unul dintre culoarele de control vamal. 49. Dacă declaratia vamala a fost dirijata pe culoarul verde de control vamal (a obținut numar de înregistrare de forma "Ixxxxx", numar de validare de forma "Vxxxxx" și, după caz, numar de borderou contabil de forma "Rxxxxx"), utilizatorul sistemului informatic integrat vamal prezinta declaratia vamala agentului vamal desemnat prin ordin de serviciu. 50. Dacă declaratia vamala a obținut numai numar de înregistrare de forma "Ixxxxx", utilizatorul sistemului informatic integrat vamal urmeaza pasii descrisi la procedura normala de vamuire.

Capitolul VI – Procedura rapida de vamuire prin procedee informatice

51. Procedura rapida de vamuire prin procedee informatice se aplică numai pentru marfurile și regimurile vamale stabilite și revizuite periodic de structurile competente din cadrul Autorității Naționale a Vamilor, pe baza analizei de risc. 52. Procedura rapida de vamuire este aplicabila numai declaratiilor vamale depuse de comisionarii în vama care indeplinesc simultan urmatoarele condiții:

a) sunt utilizatori ai sistemului informatic integrat vamal;

b) efectueaza plata integrală a cuantumului drepturilor de import ori de export și/sau, după caz, a taxei pe valoarea adăugată, accizei, comisionului vamal, pentru declaratiile vamale prelucrate prin intermediul sistemului informatic integrat vamal, din depozit banesc deschis anticipat în contul biroului vamal; constituirea și alimentarea depozitului banesc în avans se fac pe baza ordinelor de plată prezentate agentului vamal din cadrul punctului financiar-contabil).

53. La intocmirea declaratiilor vamale potrivit normelor tehnice aprobate prin Ordinul vicepresedintelui Agentiei Naționale de Administrare Fiscala nr. 6.312/2006, comisionarii în vama utilizeaza un cod unic de identificare atribuit de sistemul informatic integrat vamal, de forma "x/yy/RCVzzz", cu urmatoarea semnificație: x/yy - codul de reprezentare și codul tarii, prevăzute în normele tehnice menționate mai sus; R - un indicator de declarare a marfurilor de către comisionarii în vama care indeplinesc condițiile prevăzute la pct. 49; CVzzz - codul unic de identificare al comisionarului. Acest cod se gestioneaza de Directia de tehnologie a informatiei, comunicatii și statistica vamala din cadrul Autorității Naționale a Vamilor. 54. După intocmirea declarației vamale, comisionarul în vama utilizeaza functia "Validare", în urma careia declaratia vamala primeste automat numar și data de înregistrare și, după caz, numar de validare de forma "Vxxxxx" și numar de borderou contabil de forma "Rxxxxx". 55. Declaratia vamala înregistrată este dirijata automat de sistemul informatic integrat vamal pe unul dintre culoarele de control vamal. 56. Dacă declaratia vamala a fost dirijata pe culoarul verde de control vamal (a obținut numar de înregistrare de forma "Ixxxxx", numar de validare de forma "Vxxxxx" și, după caz, numărul de borderou contabil de forma "Rxxxxx"), utilizatorul sistemului informatic integrat vamal prezinta declaratia vamala agentului vamal desemnat prin ordin de serviciu. 57. Dacă declaratia vamala a obținut numai numar de înregistrare de forma "Ixxxxx", utilizatorul sistemului informatic integrat vamal urmeaza pasii descrisi la procedura normala de vamuire.

Capitolul VII – Dispozitii tranzitorii și finale

58. Organizarea punctelor de lucru stabilite conform prezentelor norme metodologice se face prin ordin de serviciu de către seful biroului vamal, în functie de personalul existent și de volumul de activitate. 59. Persoanele juridice române autorizate pentru accesul la sistemul informatic integrat vamal în conformitate cu prevederile Deciziei directorului general al Directiei Generale a Vamilor nr. 1.186/2002 privind aprobarea Metodologiei de prelucrare a declarației vamale în detaliu prin procedee informatice pot functiona pe baza autorizațiilor obtinute anterior.

Anexa 1

la normele metodologice Nr.

.. din

Către Directia Regionala Vamala CERERE DE AUTORIZARE pentru acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu Societatea Comerciala

, cod unic de înregistrare

.., cu sediul în

, adresa

., reprezentata legal de

.., având functia de

.., solicitam autorizarea/extinderea/suplimentarea pentru accesul la sistemul informatic integrat vamal la biroul vamal

.. Numărul, tipul și parametrii tehnici ai statiilor de lucru (calculatoarelor) pentru care se doreste conectarea

. Numărul, tipul și parametrii tehnici ai imprimantelor

.. Numărul de declaratii vamale/articole intocmite pe zi

Tip utilizator*) CV [] DD [] DP [] Declarare de procedura**) normala [] simplificata []

.. (numele, prenumele, functia)

.. (semnatura și stampila) --------- Notă

*) Se bifeaza casuta corespunzătoare: - CV - comisionar în vama; - DD - declarant la domiciliu; - DP - declarant în nume propriu.

Notă

**) Se bifeaza casuta corespunzătoare procedurii solicitate.

Notă

Se completeaza numai la solicitarea de suplimentare.

Anexa 2

la normele metodologice Societatea Comerciala

Cod unic de înregistrare

DECLARATIE-ANGAJAMENT privind respectarea obligațiilor ce revin utilizatorilor sistemului informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu Nr.

.. data

. Societatea Comerciala

.., CUI

, reprezentata legal prin

., având functia de

., se angajează: În calitate de utilizator, cunoscand dispozitiile legale cu caracter general și special în materie de protecție a dreptului de proprietate, precum și sanctiunile aplicabile în cazul savarsirii unor fapte prin care se aduc atingeri dreptului de proprietate, ne asumam în mod direct și neconditionat oblibațiile privitoare la utilizarea sistemului informatic integrat vamal față de Autoritatea Naționala a Vamilor, în calitate de proprietar al sistemului informatic integrat vamal, astfel: I. Oblibațiile utilizatorului: Ne angajam, în calitate de utilizatori ai sistemului informatic integrat vamal, sa respectam regulile impuse de autoritatea vamala, proprietara a sistemului. Ea este singura în măsura să asigure accesul utilizatorilor la software-ul specific sistemului informatic integrat vamal în condițiile pe care le considera necesare. Fața de cele de mai sus, ne obligam în ceea ce priveste: 1. condițiile tehnice:

a) sa detinem echipamentele de calcul adecvate pentru instalarea, utilizarea și functionarea normala a sistemului informatic integrat vamal;

b) sa detinem platforma software adecvata pentru instalarea, utilizarea și functionarea normala a sistemului informatic integrat vamal;

c) sa asiguram suportul tehnic necesar pentru utilizarea și functionarea normala a sistemului informatic integrat vamal;

d) sa asiguram conexiunea directa sau la internet în conformitate cu cerințele stabilite prin prezentele norme metodologice privind accesul la sistemul informatic integrat vamal;

2. resursele umane:

a) sa asiguram personalul calificat în domeniul informatic și vamal, capabil sa utilizeze sistemul informatic integrat vamal;

b) sa asiguram instruirea personalului utilizator al sistemului informatic integrat vamal cu privire la normele în vigoare;

3. confidentialitatea și securitatea datelor:

a) sa asiguram utilizarea modulelor specifice sistemului informatic integrat vamal puse la dispoziție de autoritatea vamala cu titlu gratuit, la parametrii stabiliti de aceasta;

b) sa nu permitem accesul tertilor la sistemul informatic integrat vamal;

c) sa nu utilizam sistemul informatic integrat vamal în numele altor persoane juridice sau fizice;

d) sa nu difuzam modulele specifice sistemului informatic integrat vamal altor persoane juridice sau fizice;

e) sa nu modificam modulele specifice sistemului informatic integrat vamal;

f) sa nu utilizam alte produse informatice pentru accesul la sistemul informatic integrat vamal;

g) sa luam toate masurile ce se impun pentru a nu afecta securitatea sistemului informatic integrat vamal;

h) sa asiguram confidentialitatea datelor și informațiilor de care luam cunoștința prin utilizarea sistemului informatic integrat vamal;

4. asigurarea condițiilor pentru exercitarea dreptului de control al Autorității Naționale a Vamilor asupra activității desfășurate privind:

a) respectarea obligațiilor referitoare la condițiile tehnice, comunicatii și confidentialitatea și securitatea datelor;

b) nivelul de instruire a persoanelor desemnate sa utilizeze sistemul informatic integrat vamal și respectarea instructiunilor de lucru.

II. Măsuri cu caracter administrativ ce pot fi luate de Autoritatea Naționala a Vamilor În cazul nerespectarii obligațiilor asumate, am luat cunoștința ca suntem pasibili de a suporta urmatoarele sancțiuni, în functie de gravitatea faptelor savarsite:

a) suspendarea temporara a autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal pe o perioadă cuprinsa între 3 și 12 luni;

b) anularea autorizatiei de acces la sistemul informatic integrat vamal.

Directia regionala vamala are dreptul de a anula sau de a prelungi sanctiunile acordate. Aplicarea sanctiunilor de către autoritatea vamala nu exclude raspunderea civila și penala a utilizatorului pentru eventualele prejudicii cauzate prin faptele savarsite. Data

.. Utilizator,

.. (numele, prenumele, functia și semnatura)

Anexa 3

la normele metodologice

Directia Regionala Vamala

Nr.

/

..

AUTORIZATIE DE ACCES

la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației

vamale în detaliu utilizand conectarea directa și/sau suport magnetic

Nr.

. din

..

1. Denumirea și sediul solicitantului*)

..

.

2. Cod unic de înregistrare*)

3. Calitate acordată prin prezenta autorizatie**): - declarant la domiciliu [] - comisionar în vama [] - declarant în nume propriu []

4. Cod autorizat

..

Director,

--------- Notă

*) Datele continute în autorizatie au la baza informațiile puse la dispoziție de solicitant.

Notă

**) Se bifeaza casuta corespunzătoare.

Anexa 3 bis

la Autorizatia de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu utilizand conectarea directa și/sau suport magnetic nr.

../

. Agent economic

AUTORIZARE ANULARE AUTORIZAȚIE

Biroul vamal Procedura de declarare a mărfurilor Data emiterii autorizației Semnătura directorului direcției regionale vamale Biroul vamal Tipul procedurii Data anulării autorizației Semnătura directorului direcției regionale vamale

normală

simplificată

normală

simplificată

normală

simplificată

normală

simplificată

Anexa 4

la normele metodologice CERINȚE TEHNICE pentru utilizarea sistemului informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu - Hardware: > Intel Pentium IV: * 64 MB RAM * 20-40 G HDD * USB - Conexiune internet stabila (128 Kbps), nerecomandat dial-up - Imprimanta - Software: > Windows 98 (prima sau a doua versiune)/Windows NT 4.0 cu Service Pack 5 sau XP cu Service Pack 2, pentru procesoare Intel > Internet Explorer versiunea 6.0 sau superioara > Java 2 Standard Edition, Java Environment (J2SE JRE) versiunea 1.4.1_06

Anexa 5

la normele metodologice Nr.

.. din

Către Directia Regionala Vamala

CERERE DE AUTORIZARE pentru acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu prin conexiune internet Societatea Comerciala

., cu sediul în

.., adresa

.., reprezentata legal de

, având functia de

.., cod unic de înregistrare

, solicitam autorizarea/extinderea pentru accesul la sistemul informatic integrat vamal prin conexiune internet la biroul vamal

... Adresa de e-mail

Tip utilizator*) CV [] DD [] DP [] Declarare de procedura**) normala [] simplificata []

.. (numele, prenumele, functia)

.. (semnatura și stampila) --------- Notă

*) Se bifeaza casuta corespunzătoare: - CV - comisionar în vama; - DD - declarant la domiciliu; - DP - declarant în nume propriu.

Notă

**) Se bifeaza casuta corespunzătoare procedurii solicitate.

Anexa 6

la normele metodologice

Directia Regionala Vamala

..

Biroul de tehnologia informatiei, comunicatii și statistica vamala

Nr.

../

AUTORIZATIE DE ACCES

la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației

vamale în detaliu prin conexiune internet

Denumirea și sediul solicitantului

..

Cod unic de înregistrare

Cod declarant

..

Certificat digital: utilizator

parola

Acces la baza de date de referința a Autorității Naționale a Vamilor:

utilizator

parola

Director,

Anexa 6 bis

la Autorizatia de acces la sistemul informatic integrat vamal de procesare a declarației vamale în detaliu prin conexiune internet nr.

../

.

Agent economic

AUTORIZARE ANULARE AUTORIZAȚIE

Biroul vamal Procedura de declarare a mărfurilor Data emiterii autorizației Semnătura directorului direcției regionale vamale Biroul vamal Tipul procedurii Data anulării autorizației Semnătura directorului direcției regionale vamale

normală

simplificată

normală

simplificată

normală

simplificată

normală

simplificată

Anexa 7

la normele metodologice Instrucțiuni de instalare și configurare a clientului DPI prin conexiune INTERNET Utilizatorul clientului DPI se va conecta la serverul din ANV - sediul central unde este autorizat - printr-o conexiune stabila la Internet furnizata de orice provider de servicii Internet (ISP), folosind un browser tip Internet Explorer versiunea 6.0 sau o versiune superioara. Peste aceasta conexiune se va stabili un canal criptat între calculatorul utilizatorului și gateway-ul VPN al ANV. Sesiunea VPN va fi realizata utilizand pachetul VPN Secure Client livrat de producătorul CheckPoint și poate fi descarcat gratis de la adresa http://www.checkpoint.com/techsupport/downloads_sr.html, link: Administrators:HFA-03 Configurable Installation, împreună cu instrucțiunile de instalare și configurare.

Instalarea clientului VPN După descarcarea kit-ului de la adresa de mai sus din directorul «Disk1» creat pe statia de lucru se lanseaza programul de instalare «Setup» instalare a clientului VPN.

Pentru functionarea corecta trebuie setat în mod obligatoriu "Instal VPN-1 SecureClient".

Configurarea clientului de VPN După instalarea clientului este configurat site-ul, astfel: din fereastra ce se afișează după un click dreapta pe icoana VPN-1 SecureClient aflata în bara, se selecteaza, cu conexiunea la Internet stabilita, meniul Settings -> New -> Site și se introduce informatia referitoare la site, respectiv adresa IP externa a gateway-ului, care în acest caz are valoarea 80.96.3.4.

Folosirea certificatelor digitale Certificatul digital emis de către VPN Gateway-ul ANV este stocat într-un fisier cu extensia.p12 (testweb.p12 de exemplu). Acest fisier trebuie transferat pe calculatorul unde se realizează conexiunea prin SecureClient. Se poate copia certificatul la orice locatie ce poate fi selectata prin apasarea butonului Browse din fereastra VPN-1 SecureClient Authentication afisat odata cu apasarea butonului Connect în fereastra VPN-1 SecureClient Connection. Certificatul poate fi, de asemenea, salvat și pe smartcard în functie de opțiunea utilizatorului și de nivelul de securitate ce se doreste pentru controlul accesului la date.

NOTĂ: În situația în care compania dispune de un sistem de securitate de tip firewall prin care se face accesul la Internet, trebuie verificat ca porturile 500 și 264 să fie deschise pentru a asigura conexiunea prin canal VPN.