ÎNȚELEGERE nr. 0/2004

BANCA MONDIALĂ 1818 H Street N.W.

(202) 477-1234 BANCA INTERNAȚIONALĂ PENTRU RECONSTRUCȚIE ȘI DEZVOLTARE Washington, D.C. 20433 Adresa: INTBAFRAD Asociația pentru Dezvoltare Internațională S.U.A. Adresa: INDEVAS 22 iunie 2004 Excelenței sale Mihai Nicolae Tănăsescu

Nr.

Categoria

Suma din avans

Procentul de cheltuieli (dolari S.U.A.)

care vor fi finanțate ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

(1) Bunuri 1.050.000 100% din cheltuieli externe, 100% din cheltuieli locale (costuri ex factory) și 84%

din cheltuieli locale pentru

alte articole procurate local

(2) Servicii de consultanță 420.000 85% din cheltuieli externe, 75% din cheltuieli locale

(3) Perfecționarea personalului

UMP 30.000 100%

(4) Costuri operaționale 400.000 75%

suplimentare pentru UMP

și RECL

(5) Lucrări (lucrări civile

pentru RECL) 100.000 80% ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

TOTAL: 2.000.000 ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

În scopul prezentei anexe, costuri operaționale suplimentare înseamnă costurile rezonabile și necesare acoperirii cheltuielilor administrative, de funcționare, de încadrare cu personal și de întreținere, legate de UMP (care includ închirierea spațiilor pentru birouri și cheltuielile de deplasare) și de RECL în cadrul bugetului agreat cu BIRD. 3. Primitorul, prin Ministerul Comunicațiilor și Tehnologiei Informației (MCTI): va realiza activitățile de pregătire a Proiectului precizate mai sus, cu diligența și eficiența corespunzătoare; va asigura cu promptitudine fondurile, facilitățile, serviciile și alte resurse necesare acestui scop; va transmite BIRD toate informațiile referitoare la aceste activități și la utilizarea sumelor avansului, după cum BIRD le va cere în mod rezonabil; și periodic se va consulta cu reprezentanții BIRD asupra stadiului și rezultatelor acestor activități. 4. Pentru facilitarea îndeplinirii activităților Proiectului, Primitorul, prin MCTI, poate deschide un cont (contul special) denominat în dolari S.U.A. la o bancă comercială, conform termenilor și condițiilor precizate în anexa nr. II la scrisoarea de înțelegere. Banca depozitară a contului special va confirma într-o formă acceptabilă BIRD că fondurile din contul special vor fi evidențiate distinct ca un depozit special pentru scopurile specifice pentru care avansul a fost acordat și că fondurile nu vor face obiectul compensării, confiscării sau sechestrării. 5. Consultanții acceptați de BIRD vor fi angajați de către Primitor, prin MCTI, în termenii și condițiile agreate de BIRD, pentru a lucra în UMP, pentru conceperea unui sistem de management financiar al UMP și pentru întocmirea unui plan de identificare și specificății tehnice pentru componenta RECL. În afara cazurilor în care BIRD decide altfel, selectarea consultanților se va face în conformitate cu prevederile anexei nr. III la scrisoarea de înțelegere, după cum aceste prevederi pot fi detaliate în Planul de achiziții prevăzut în anexa nr. V la scrisoarea de înțelegere. Nici o înlocuire a acestor consultanți și nici o modificare a termenilor și condițiilor în care aceștia au fost angajați nu vor fi efectuate fără acceptul prealabil al BIRD. Cu excepția cazurilor în care BIRD nu va conveni altfel, bunurile și lucrările vor fi achiziționate în conformitate cu prevederile anexei nr. III la scrisoarea de înțelegere, după cum aceste prevederi pot fi detaliate ulterior în Planul de achiziții prevăzut în anexa nr. V la scrisoarea de înțelegere. 6. Tragerea, utilizarea și rambursarea avansului vor fi efectuate în conformitate cu "Prevederile financiare aplicabile avansului pentru pregătirea Proiectului" (Prevederi financiare), precizate în anexa nr. IV la scrisoarea de înțelegere. 7. Avansul va fi purtător de dobândă, așa cum este precizat în paragraful 5 din Prevederile financiare. 8. Data de 30 iunie 2005 este, prin prezenta, specificată pentru scopurile paragrafului 6 din Prevederile financiare. Nici o tragere din avans nu va fi efectuată după această dată și orice sumă a avansului rămasă netrasă va fi anulată dacă BIRD nu va stabili o dată ulterioară pentru scopurile paragrafului 6. 9. Cererile de tragere din avans vor fi semnate în numele Primitorului de către Excelența sa domnul Mihai Nicolae Tănăsescu,

ministrul finanțelor publice, sau de orice altă persoană care este desemnată în scris de către domnul ministru Mihai Nicolae Tănăsescu. Specimenele de semnături autorizate ale persoanelor desemnate vor fi transmise împreună cu prima cerere de tragere.

Anexa II

la scrisoarea de înțelegere CONT SPECIAL DE DEPOZIT 1. Pentru scopurile prezentei anexe:

a) termenul categorii înseamnă categoriile de articole care vor fi finanțate din sumele avansului după cum este specificat în paragraful 2 din anexa nr. I la scrisoarea de înțelegere;

b) expresia cheltuieli eligibile înseamnă cheltuielile privind costurile rezonabile ale bunurilor și serviciilor necesare activităților de pregătire a Proiectului, care vor fi finanțate din sumele avansului; și

c) expresia alocație autorizată înseamnă o sumă echivalentă cu 200.000 dolari S.U.A. care va fi trasă din avans și depusă în contul special de depozit (contul special) conform paragrafului 3 a) din prezenta anexă.

2. Plățile din contul special vor fi efectuate exclusiv pentru cheltuieli eligibile, în conformitate cu prevederile prezentei anexe. 3. După ce BIRD a primit dovezi satisfăcătoare privind deschiderea corespunzătoare a contului special, tragerile alocației autorizate și tragerile ulterioare pentru realimentarea contului special vor fi făcute după cum urmează:

a) Pentru tragerile alocației autorizate Primitorul va transmite BIRD o cerere sau cereri de depunere sau de depuneri care să nu depășească suma totală a alocației autorizate. Pe baza unei astfel de cereri sau a unor astfel de cereri, BIRD, în numele Primitorului, va depune în contul special suma din avans care a fost solicitată de Primitor.

b) Pentru realimentarea contului special Primitorul va transmite BIRD cereri de depunere în contul special la intervalele pe care BIRD le va specifică.

c) Anterior sau în momentul fiecărei astfel de solicitări, Primitorul va transmite BIRD documente și alte dovezi necesare, conform paragrafului 4 din prezenta anexă, pentru plata sau plățile pentru care realimentarea este solicitată. Pe baza fiecăreia dintre aceste cereri, BIRD, în numele Primitorului, va depune în contul special din sumele avansului acea sumă pe care Primitorul a solicitat-o și a probat-o prin respectivele documente și alte dovezi că a fost utilizată din contul special pentru cheltuieli eligibile.

4. Pentru fiecare plată efectuată de Primitor, prin MCTI, din contul special, Primitorul, prin MCTI, va furniza BIRD (în momentul în care BIRD va solicita acest lucru în mod rezonabil) acele documente sau alte dovezi care să probeze că plățile au fost efectuate exclusiv pentru cheltuieli eligibile. 5. Fără a contraveni prevederilor paragrafului 3 din prezenta anexă, nu i se va cere BIRD să efectueze noi depuneri în contul special:

a) oricând BIRD stabilește că toate tragerile viitoare din avans ar trebui să fie efectuate direct de Primitor; sau

b) de îndată ce suma totală trasă din avans este egală cu echivalentul dublului alocației autorizate.

După aceea, tragerea sumelor avansului rămase netrase va urma acele proceduri pe care Banca le va specifică prin notificarea Primitorului. Astfel de trageri ulterioare vor fi efectuate numai după și în măsura în care BIRD va avea convingerea că toate acele sume rămase în depozit în contul special la data acestei notificări vor fi utilizate pentru efectuarea plăților pentru cheltuieli eligibile. 6. a) Dacă BIRD stabilește în orice moment că orice plată din contul special: (i) a fost efectuată pentru o cheltuială sau într-o sumă neeligibilă, conform paragrafului 2 din prezenta anexă; sau (îi) nu a fost justificată prin documente transmise BIRD, Primitorul, imediat după notificarea BIRD: 1. va transmite acele dovezi suplimentare pe care BIRD le poate solicita; sau 2. va depune în contul special (sau, dacă BIRD va solicita, va returna BIRD) o sumă egală cu valoarea plății sau a acelei porțiuni a acesteia neeligibilă sau nejustificată. Dacă BIRD nu va conveni altfel, BIRD nu va efectua nici un depozit ulterior în contul special până când Primitorul nu transmite acele dovezi sau nu efectuează acele depuneri ori nu returnează acele sume, după caz.

b) Dacă BIRD stabilește în orice moment că orice sumă rămasă în contul special nu va fi necesară pentru acoperirea unor plăți viitoare pentru cheltuieli eligibile, Primitorul, imediat după primirea notificării BIRD, va returna BIRD acea sumă neutilizată.

c) După notificarea BIRD, Primitorul poate returna BIRD toate sau o parte din fondurile depozitate în contul special.

d) La returnarea fondurilor către BIRD, efectuată conform paragrafelor 6 a), b) și c) din prezenta anexă, acestea vor fi adăugate sumelor netrase din avans.

Anexa III

la scrisoarea de înțelegere ACHIZIȚII

Secțiunea I – Servicii de consultanță

Partea A: Generalități 1. Serviciile de consultanță vor fi achiziționate în conformitate cu prevederile părții introductive și ale secțiunii IV din "Ghidul: Selecția și angajarea consultanților de către împrumutații Băncii Mondiale", publicat de Banca Mondială în mai 2004 (Ghidul pentru servicii de consultanță), ale paragrafului 1 din anexa 1 la acesta, anexa 2 la acesta și cu următoarele prevederi ale acestei secțiuni I. Partea B: Selecția bazată pe calitate și cost 1. Cu excepția cazului în care partea C a acestei secțiuni nu prevede altfel, serviciile de consultanță vor fi achiziționate în cadrul contractelor adjudecate în conformitate cu prevederile secțiunii II ale Ghidului pentru servicii de consultanță, ale paragrafului 3 din anexa 1 la acesta, ale anexei 2 la acesta și cu prevederile paragrafului 3.15-3.20 din acesta, aplicabile selecției consultanților pe baza calității și costului. 2. Următoarele prevederi se vor aplica serviciilor de consultanță care vor fi achiziționate în cadrul contractelor adjudecate în conformitate cu prevederile paragrafului precedent. Lista scurtă a consultanților pentru serviciile estimate să coste mai puțin decât echivalentul a 200.000 dolari S.U.A. per contract poate cuprinde în totalitate consultanți locali, în conformitate cu prevederile paragrafelor 2.6 și 2.7 din Ghidul pentru servicii de consultanță. Partea C: Alte proceduri pentru selecția consultanților 1. Selecția bazată pe costul cel mai mic Serviciile pentru sistemul de management financiar și de audit pot fi achiziționate în baza contractelor adjudecate în conformitate cu prevederile paragrafelor 3.1 și 3.6 din Ghidul pentru servicii de consultanță. 2. Selecția bazată pe calificarea consultanților Serviciile pentru identificarea, pregătirea documentelor de licitații și perfecționarea personalului pentru RECL, estimate să coste mai puțin decât echivalentul a 100.000 dolari S.U.A. per contract, pot fi achiziționate în baza contractelor adjudecate în conformitate cu prevederile paragrafelor 3.1 și 3.7 din Ghidul pentru servicii de consultanță. 3. Consultanți individuali Serviciile consultanților individuali pentru sarcinile care îndeplinesc cerințele stabilite în paragraful 5.1 din Ghidul pentru servicii de consultanță vor fi achiziționate în cadrul contractelor adjudecate consultanților individuali în conformitate cu prevederile paragrafelor 5.1-5.3 din Ghidul pentru servicii de consultanță. Partea D: Revizuirea selecției consultanților de către Bancă 1. Planificarea selecției Anterior emiterii cererii de propuneri adresate consultanților, planul propus pentru selecția consultanților pentru realizarea activităților va fi transmis Băncii pentru analiză și aprobare, în conformitate cu prevederile paragrafului 1 din anexa 1 la Ghidul pentru servicii de consultanță. Selecția tuturor serviciilor de consultanță se va realiza în conformitate cu acest plan de selecție, care va fi fost aprobat de Bancă, și cu prevederile paragrafului 1 sus-menționat. 2. Analiza prealabilă

a) Referitor la fiecare contract pentru angajarea firmelor de consultanță, al cărui cost estimat este echivalentul a 100.000 dolari S.U.A. sau mai mult, se vor aplica procedurile stabilite în paragrafele 2, 3 și 4 din anexa 1 la Ghidul pentru servicii de consultanță.

b) Referitor la fiecare contract pentru angajarea consultanților individuali, al cărui cost estimat este echivalentul a 50.000 dolari S.U.A. sau mai mult, calificarea, experiența, termenii de referință și termenii de angajare ai consultanților se vor transmite Băncii spre analiză prealabilă și aprobare. Contractul va fi adjudecat numai după ce a fost acordată această aprobare. Acestor contracte li se vor aplica prevederile paragrafului 3 din anexa 1 la Ghidul pentru servicii de consultanță.

3. Revizuirea ulterioară În ceea ce privește fiecare contract care nu este guvernat de paragraful 2 din această parte, se vor aplica procedurile stipulate în paragraful 5 din anexa 1 la Ghidul pentru servicii de consultanță.

Secțiunea II – Achiziția bunurilor și lucrărilor de mică amploare

Bunurile și lucrările de mică amploare vor fi achiziționate în conformitate cu prevederile secțiunilor I și II ale "Ghidului: Achizițiile în cadrul împrumuturilor BIRD și credite AID", publicat de Bancă în mai 2004 (Ghidul achizițiilor), și cu următoarele prevederi adiționale:

a) Bunurile vor fi achiziționate prin contracte adjudecate pe baza procedurilor de cumpărare, în conformitate cu prevederile paragrafului 3.5 din Ghidul achizițiilor.

b) Lucrările vor fi achiziționate în cadrul unor contracte cu suma globală și prețuri fixe, adjudecate pe baza cotațiilor obținute de la 3 contractori interni calificați, ca răspuns la o invitație scrisă. Invitația va conține o descriere detaliată a lucrărilor, incluzând specificățiile de bază, data de finalizare solicitată și o formă-cadru a contractului acceptabilă Băncii, precum și schițe relevante, după caz. Adjudecarea se va efectua în favoarea contractorului care oferă prețul cel mai mic pentru lucrările solicitate și care are experiența și resursele necesare pentru a finaliza cu succes contractul.

c) Procedurile de revizuire prevăzute în paragraful 5 din anexa 1 la Ghidul achizițiilor se vor aplica unor astfel de contracte, cu precizarea că termenul propuneri din acest paragraf 5 va avea înțelesul de cotații.

Anexa IV

la scrisoarea de înțelegere PREVEDERI FINANCIARE APLICABILE AVANSULUI PENTRU PREGĂTIREA PROIECTULUI 1. În prezenta anexă, termenul Banca Mondială înseamnă Banca Internațională pentru Reconstrucție și Dezvoltare (BIRD). 2. Banca Mondială va pune la dispoziția Primitorului fonduri care să acopere cheltuielile specificate în scrisoarea de înțelegere. Primitorul va transmite o cerere scrisă pentru tragerea sumelor, în forma specificată de Banca Mondială. Cererea:

a) este semnată de către un reprezentant autorizat al Primitorului; și b) este însoțită de documente doveditoare privind cheltuielile efectuate sau, în eventualitatea în care Banca Mondială va fi de acord, care urmează a fi efectuate. 3. Avansul va fi disponibilizat în dolari S.U.A.; totuși Primitorul poate solicita orice altă valută necesară pentru acoperirea unei cheltuieli care urmează să fie finanțată din avans. În acest caz Banca Mondială va cumpăra acea valută cu dolari S.U.A. 4. Tragerile se vor face numai pentru cheltuielile efectuate pentru serviciile furnizate din sau bunuri produse în țări eligibile, în conformitate cu "Ghidul: Achizițiile în cadrul împrumuturilor BIRD și credite AID" (Washington, D.C., mai 2004). 5. Așa cum este specificat de către Banca Mondială în scrisoarea de înțelegere pentru avans, pentru sumele din avans trase și nerambursate se datorează dobânda la o rată calculată și plătită după cum urmează: (i) Împrumutatul va plăti dobânda la suma din avans trasă și nerambursată la un moment dat, pentru fiecare perioadă de dobândă, la o rată variabilă egală cu suma dintre: (i) LIBOR; plus (îi) marja fixă (rată variabilă). (îi) Pentru scopurile prezentei anexe: A. Perioada de dobândă reprezintă perioada inițială începând din momentul și incluzând data contrasemnării scrisorii de înțelegere de către Primitor, dar excluzând prima dată de plată a dobânzii care survine imediat după data semnării, și, după această perioadă inițială, fiecare perioadă calculată din momentul și incluzând o dată de plată a dobânzii, dar excluzând următoarea dată de plată a dobânzii. B. Data de plată a dobânzii înseamnă 15 iunie și 15 decembrie, care din acestea cade la sau după data contrasemnării scrisorii de înțelegere de către Primitor, la care dobânda este plătibilă. C. Marja fixă a Băncii înseamnă marja fixă a Băncii pentru dolari S.U.A., valabilă la ora 12,01 a.m., ora oficială din Washington, D.C., cu o zi calendaristică anterioară datei de contrasemnare a scrisorii de înțelegere de către Primitor. D. LIBOR semnifică, pentru orice perioadă de dobândă, rata oferită pe piața interbancară din Londra pentru depozitele la 6 luni în dolari S.U.A., exprimată ca procent pe an, care apare pe pagina Telerate la ora 11,00 a.m., ora Londrei, la data de restabilire LIBOR pentru perioada de dobândă respectivă. Dacă o astfel de rată nu apare pe pagina Telerate, Banca va solicita biroului principal din Londra al celor mai importante patru bănci să furnizeze o cotație a ratei la depozitele la 6 luni în dolari S.U.A., oferită către băncile principale pe piața interbancară din Londra, la aproximativ ora 11,00 a.m., ora Londrei, la data de restabilire LIBOR pentru perioada de dobândă menționată. Dacă cel puțin două astfel de cotații sunt furnizate, rata respectivă pentru perioada de dobândă menționată va avea înțelesul aritmetic al cotației (după cum a fost stabilită de Bancă). Dacă sunt furnizate mai puțin de două cotații față de cele solicitate, rata pentru respectiva perioadă de dobândă va avea înțelesul aritmetic (după cum a fost stabilit de Bancă) al ratelor cotate de patru bănci importante selectate de Bancă în New York, NY, la aproximativ ora 11,00 a.m., ora New York-ului, la data de restabilire LIBOR pentru perioada de dobândă menționată pentru împrumuturi în dolari S.U.A. către băncile principale pe o perioadă de 6 luni. Dacă mai puțin de două dintre băncile selectate cotează astfel de rate, LIBOR, pentru perioada de dobândă respectivă, va fi egală cu LIBOR valabilă pentru perioada de dobândă imediat anterioară perioadei de dobândă menționate. E. Data de restabilire LIBOR înseamnă data care cade cu două zile lucrătoare bancare la Londra anterior primei zile a perioadei de dobândă respective. F. Zi lucrătoare bancară la Londra este orice zi în care băncile comerciale sunt deschise pentru tranzacții generale (incluzând operațiuni în valută și depozite în valută) la Londra. G. Pagina Telerate este pagina 3750 din cadrul Serviciului Telerate Dow Jones, care afișează LIBOR pentru depozite în dolari S.U.A. (sau oricare altă pagină care poate înlocui o astfel de pagină pentru un astfel de serviciu sau oricare alt serviciu, care poate fi selectată de Bancă ca furnizor de informații, cu scopul de a afișa ratele sau prețurile comparabile cu LIBOR). 6. Suma trasă din avans împreună cu comisionul de serviciu acumulat la aceasta vor fi plătite de către Primitor Băncii Mondiale după cum urmează:

a) Dacă, la data sau înaintea datei convenite în acest scop de către Primitor și Banca Mondială în scrisoarea de înțelegere pentru avans, un împrumut va fi fost acordat de BIRD sau un credit pentru dezvoltare va fi fost acordat de Asociație, în scopul de a contribui la finanțarea proiectului pentru pregătirea căruia a fost acordat avansul, atunci întreaga sumă a avansului trasă și nerambursată va fi plătită Băncii Mondiale. Această plată va include comisionul de serviciu acumulat la avans până la data rambursării. Rambursarea va fi efectuată prin tragerea sumei din acel împrumut sau din acel credit pentru dezvoltare, în conformitate cu prevederile acordului prin care s-a prevăzut aceasta, imediat ce acest acord va intra în vigoare.

b) Dacă până la data menționată în paragraful a) de mai sus nu va fi acordat un astfel de împrumut ori un astfel de credit de dezvoltare sau dacă până la o astfel de dată sau oricând după această dată acordul privind un astfel de împrumut sau credit de dezvoltare va fi fost terminat fără să fi intrat în vigoare, atunci:

(i) dacă suma trasă din avans nu depășește 50.000 dolari S.U.A., această sumă va fi rambursată de Primitor Băncii Mondiale împreună cu comisionul de serviciu acumulat la aceasta până la data rambursării, la acea dată pe care Banca Mondială o va specifică în notificarea către Primitor; această dată nu va fi în nici un caz stabilită mai devreme de 60 de zile de la data transmiterii unei astfel de notificări; și (îi) dacă suma trasă din avans va depăși 50.000 dolari S.U.A., suma totală va fi plătită de Primitor către Banca Mondială în zece rate semianuale, aproximativ egale, împreună cu comisioanele de serviciu acumulate pentru suma totală nerambursată, periodic și în sumele și la datele specificate de Banca Mondială, printr-o notificare adresată Primitorului; în nici un caz data primei rate nu va fi stabilită mai devreme de 60 de zile de la data transmiterii unei astfel de notificări. 7. Toate plățile către Banca Mondială vor fi efectuate în dolari S.U.A., în locurile și în conturile pe care Banca Mondială le va specifică. 8. Banca Mondială, prin notificarea Primitorului, poate suspenda în orice moment tragerile ulterioare din avans, în cazul în care se va produce unul dintre următoarele evenimente de suspendare:

a) fondurile trase nu au fost utilizate pentru scopurile convenite între Primitor și Banca Mondială;

b) activitățile de pregătire nu sunt efectuate în conformitate cu standardele sau metodele convenite între Primitor și Banca Mondială;

c) a fost suspendat dreptul Primitorului sau al oricărei entități căreia Banca Mondială i-a acordat un împrumut cu garanția Primitorului de a efectua trageri din orice acord de împrumut cu Banca Mondială sau orice acord de credit de dezvoltare cu Asociația;

d) dacă Banca Mondială a decis, în orice moment după consultări cu Primitorul, să își retragă sprijinul pentru Proiect; sau

e) dacă Primitorul și-a retras solicitarea adresată Băncii Mondiale pentru sprijin financiar în legătură cu Proiectul.

9. Conturile și auditul

a) Primitorul va menține sau va determina să fie menținut un sistem de management financiar, incluzând înregistrări și conturi, și va pregăti declarațiile financiare într-un format acceptabil Băncii Mondiale, care să reflecte adecvat operațiunile, resursele și cheltuielile aferente activităților, în conformitate cu practicile contabile internaționale.

b) Primitorul:

(i) va ține înregistrările, conturile și situațiile financiare menționate în paragraful a) de mai sus și înregistrările și conturile pentru contul special pentru fiecare an fiscal auditat, în concordanță cu standardele de audit acceptabile Băncii Mondiale, aplicate în mod consecvent de auditori independenți acceptabili Băncii Mondiale; (îi) va transmite Băncii Mondiale, imediat ce este disponibil, dar în nici un caz nu mai târziu de 6 luni de la sfârșitul fiecărui an: (A) copii certificate ale situațiilor financiare menționate în paragraful a) al acestei secțiuni, pentru fiecare an auditat, și (B) un punct de vedere privind aceste situații, înregistrări și conturi și raportul de audit realizat de către auditorii menționați în acel scop și cu acele detalii pe care Banca Mondială le va fi solicitat în mod rezonabil; și (iii) va furniza Băncii Mondiale orice alte informații referitoare la respectivele înregistrări și conturi și la auditarea acestora, precum și la auditorii menționați, după cum Banca Mondială va solicita în mod rezonabil aceste informații periodic.

c) Pentru toate cheltuielile pentru care s-au făcut trageri din avans pe baza declarației de cheltuieli, Primitorul:

(i) va ține sau va determina să fie ținute, în conformitate cu paragraful a) de mai sus, înregistrări și conturi care să reflecte astfel de cheltuieli; (îi) va păstra, cel puțin un an după ce Banca Mondială a primit raportul de audit pentru anul fiscal în care ultima tragere din sumele avansului a fost făcută, toate înregistrările (contracte, comenzi, facturi, note de plată, chitanțe și alte documente) care evidențiază astfel de cheltuieli; (iii) va permite reprezentanților Băncii Mondiale să examineze aceste înregistrări; și (iv) se va asigura că aceste înregistrări și conturi sunt incluse în auditul anual menționat în paragraful b) de mai sus și că raportul acestui audit conține opinia separată a auditorilor menționați asupra faptului că declarațiile de cheltuieli transmise în timpul anului fiscal, împreună cu procedurile și controalele interne implicate în pregătirea lor, pot fi luate în considerare pentru a justifica tragerile respective. 10. În orice moment după ce tragerile din avans au fost suspendate conform acestor prevederi, Banca Mondială poate, prin notificarea Primitorului, să anuleze orice sumă din avans rămasă netrasă.

Anexa V

la scrisoarea de înțelegere *Font 8*

PLAN DE ACHIZIȚII

Descriere Categorie cheltuieli Nr. pachete Finanțare Bancă Contribuția Guvernului Metoda de achiziție Termene % finanțat BIRD Analiza prealabilă BIRD

Unitate de Management a Proiectului (UMP)

1 UMP costuri operaționale COA 10 300.000 176.190 SCI Iul.-04 75% Primele două contracte

2 Perfecționare personal UMP Perfecționare

30.000 - Perfecționare Oct.-04 100% Primul contract

3 Mobilier birouri Bunuri 1 40.000 7.619 CN Sep.-04 100% cheltuieli externe, 100% cheltuieli locale (cost ex-factory), și 84% cheltuieli locale pentru articole procurate local

4 Sistemul de Management Financiar Consultanță 1 20.000 3.810 SCM Sep.-04 85% chelt. externe sau 75% chelt. locale

5 Echipamente pentru birou Bunuri 1 50.000 9.524 CN Sep.-04 100% cheltuieli externe, 100% cheltuieli locale (cost ex-factory), și 84% cheltuieli locale pentru articole procurate local Primul contract

6 Autoturisme Bunuri 2 70.000 13.333 CN/CI Sep.-04 100% cheltuieli externe, 100% cheltuieli locale (cost ex-factory), și 84% cheltuieli locale pentru articole procurate local Primul contract

Total UMP

510.000 210.476

Realizarea Rețele

electronice ale

comunităților locale (RECL) ┌────┬────────────┬──────────┬─────┬─────────┬──────────┬─────────┬────────┬────────────────────┬─────────┐ │ 7 │Identifica- │ Consul- │ 3 │ 300.000 │ 100.000 │SBCC │Oct-05 │85% cheltuieli ex- │Primul │ │ │rea RECL și │ tanță │ │ │ │ │ │terne sau │contract │ │ │pregătirea │ │ │ │ │ │ │75% chelt. locale │ │ │ │specificăți-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ilor tehnice│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │pentru apli-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │cațiile │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │software și │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │echipamente │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────────────┼──────────┼─────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼────────────────────┼─────────┤ │ 8 │Echipamente │ Bunuri │ 1 │ 890.000 │ 169.524 │LCI │Ian-05 │100% cheltuieli ex- │Toate │ │ │și software │ │ │ │ │ │ │terne, │contrac- │ │ │pentru RECL │ │ │ │ │ │ │100% cheltuieli lo- │tele │ │ │ │ │ │ │ │ │ │cale (cost ex-fac- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │tory), și 84% chel- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │tuieli locale pentru│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │articole procurate │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │local │ │ ├────┼────────────┼──────────┼─────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼────────────────────┼─────────┤ │ 9 │Lucrări │ Lucrări │Lu- │ 100.000 │ 25.000 │Lucrări │Ian-05 │80% │Primele │ │ │civile │ civile │crări│ │ │mici │ │ │două con-│ │ │ │ │mici │ │ │ │ │ │tracte │ ├────┼────────────┼──────────┼─────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼────────────────────┼─────────┤ │10 │Costuri ope-│ COA │ │ 100.000 │ 33.333 │COA │Oct-04 │75% │ │ │ │raționale │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │pentru RECL │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────────────┼──────────┼─────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼────────────────────┼─────────┤ │11 │Perfecționa-│ Consul- │ 1 │ 100.000 │ 19.048 │SBCC │Feb-05 │85% cheltuieli ex- │Toate │ │ │re personal │ tanță │ │ │ │ │ │terne sau │contrac- │ │ │RECL │ │ │ │ │ │ │75% chelt. locale │tele │ ├────┼────────────┼──────────┼─────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼────────────────────┼─────────┤ │ │Total RECL │ │ │1.490.000│ 346.905 │ │ │ │ │ ├────┼────────────┼──────────┼─────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼────────────────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────────────┼──────────┼─────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────┼────────────────────┼─────────┤ │ │Total │ │ │2.000.000│ 557.381 │ │ │ │ │ └────┴────────────┴──────────┴─────┴─────────┴──────────┴─────────┴────────┴────────────────────┴─────────┘

Notă: SBCC= Selecție Bazată pe Calificarea Consultanților; SCM= Selecția bazată pe costul cel mai mic, SCI=Selecția Consultanților individuali, COA=Costuri Operaționale Adiționale, CN=Cumpărare Națională, CI=Cumpărarea Internațională, LCI=Cicitație Competitivă Internațională Perfecționare: Contractele de perfecționare vor fi organizate conform unui program semianual agreat cu Banca. Ori de câte ori va fi posibil, Împrumutatul va utiliza pentru contractele de perfecționare următoarele metode de achiziție: SCI= Selectarea Consultanților individuali și SBCC = Selecția Bazată pe Calificarea Consultanților ┌──────────────────────────────┬──────────────┬───────────────┬──────────────┐ │ │

Finanțate │ Contribuția │ │ │

Bunuri │

de Banca │ Guvernului │

Total │ ├──────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┼──────────────┤ │Bunuri necesare pentru pregă- │ │ │ │ │tirea proiectului │ 1.050.000 │ 200.000 │ 1.250.000 │ ├──────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┼──────────────┤ │Servicii de consultanță │ 420.000 │ 299.048 │ 719.048 │ ├──────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┼──────────────┤ │Perfecționare │ 30.000 │ - │ 30.000 │ ├──────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┼──────────────┤ │Costuri operaționale adițio- │ │ │ │ │nale │ 400.000 │ 33.333 │ 433.333 │ ├──────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┼──────────────┤ │Lucrări civile │ 100.000 │ 25.000 │ 125.000 │ ├──────────────────────────────┼──────────────┼───────────────┼──────────────┤ │Total │ 2.000.000 │ 557.381 │ 2.557.381 │ └──────────────────────────────┴──────────────┴───────────────┴──────────────┘