PROTOCOL nr. 0/2005

Arhivele Naționale din România și Arhiva Federală a Republicii Federale Germania, denumite în continuare părți, pornind de la dorința comună de a dezvolta pe mai departe colaborarea în domeniul arhivisticii și în conformitate cu legislația națională a fiecăreia, au hotărât următoarele:

Articolul 1

Ambele părți promovează schimbul de experiență în toate domeniile de activitate ale Arhivelor. În acest scop ele convin să realizeze stagii de lucru ale arhiviștilor. Stabilirea obiectivelor, a perioadei de timp și a datei de realizare se face cu cel puțin două luni înainte. Partea primitoare asigură costurile de ședere, iar partea trimițătoare, costurile de transport internațional.

Articolul 2

Ambele părți se informează reciproc cu privire la reglementările legale sau profesionale noi, la alte norme, procedee științifice și tehnice din domeniul arhivisticii.

Articolul 3

Ambele părți promovează folosirea materialului de arhivă de către cercetătorii și solicitanții fiecăreia dintre ele, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

Articolul 4

Ambele părți convin asupra schimbului de copii de pe materialul de arhivă, pe bază de reciprocitate, în vederea completării fondului arhivistic național propriu.

Articolul 5

Ambele părți se informează reciproc asupra materialului de arhivă din Republica Federală Germania, din România și din terțe state, strămutat mai cu seamă datorită războiului și care ar putea fi avut în vedere pentru o repatriere.

Articolul 6

Ambele părți facilitează realizarea și eliberarea de copii de pe documentele referitoare la situația social-juridică a cetățenilor celeilalte părți.

Articolul 7

Ambele părți convin asupra schimbului de publicații, de inventare arhivistice și de alte lucrări referitoare la domeniul arhivistic.

Articolul 8

Ambele părți sprijină pregătirea și publicarea de ediții de documente referitoare la istoria relațiilor româno-germane.

Articolul 9

În cadrul acestui protocol, colaborarea dintre cele două părți cuprinde și alte forme de contacte profesionale, ca de exemplu: conferințe, prelegeri, seminare, expoziții care pot fi realizate de comun acord.

Articolul 10

Orice diferend care s-ar putea ivi din aplicarea prezentului protocol va fi soluționat prin consensul ambelor părți.

Articolul 11 — Prezentul protocol se încheie pe o durată de 3 ani și se prelungește în mod automat cu încă 3 ani, dacă una dintre părți nu comunică în scris celeilalte părți denunțarea acestuia cu 6 luni înaintea datei de expirare a valabilității acestuia. Prezentul protocol intră în vigoare imediat ce partea română a comunicat îndeplinirea procedurilor legale necesare intrării lui în vigoare. Orice modificare sau completare a prezentului protocol se realizează de comun acord și intră în vigoare în conformitate cu procedura prevăzută la alin. 2 al acestui articol. Semnat la Berlin la 14 octombrie 2004, în două exemplare originale, fiecare în limbile română și germană, toate textele fiind egal autentice. Pentru Arhivele Naționale din România, Mihai Lungu Pentru Arhiva Federală a Republicii Federale Germania, Hamul Weber