PROTOCOL nr. 0/2012

Ministerul Administrației și Internelor prin Inspectoratul General al Poliției de Frontieră și Serviciul Grăniceri al Republicii Moldova, denumite în continuare părți, având în vedere prevederile Acordului între Guvernul României, Guvernul Republicii Moldova și Cabinetul de Miniștri al Ucrainei privind colaborarea în lupta împotriva criminalității, semnat la Kiev la 6 iulie 1999, denumit în continuare acord, ținând cont de principiile Convenției pentru protejarea persoanelor față de prelucrarea automatizată a datelor cu caracter personal, adoptată la Strasbourg la 28 ianuarie 1981, în scopul prevenirii și combaterii criminalității transfrontaliere, asigurării climatului de siguranță și ordinii publice în zona de frontieră, urmărind să dezvolte relațiile de cooperare în vederea perfecționării supravegherii și controlului la trecerea frontierei de stat dintre România și Republica Moldova, precum și pentru stabilirea celor mai bune forme ale activităților comune în diverse domenii de activitate, dorind să intensifice cooperarea în domeniul afacerilor europene și gestionării integrate a frontierei, au convenit următoarele: I. DISPOZIȚII GENERALE

Articolul 1

Părțile, ținând cont de aspirațiile reciproce și în conformitate cu acordurile internaționale și legislația în vigoare a statelor lor, realizează cooperarea în următoarele direcții principale: 1. perfecționarea controlului la frontiera comună (controlul la trecerea frontierei și supravegherea frontierei); 2. coordonarea eforturilor în prevenirea și combaterea criminalității transfrontaliere, în particular a migrației ilegale, falsificării și contrafacerii documentelor de călătorie, traficului ilicit de mărfuri și altor bunuri, precum și a altor infracțiuni conexe; 3. schimbul de experiență în domeniul prevenirii și combaterii corupției în rândul personalului propriu; 4. consolidarea cooperării în domeniul relațiilor internaționale și integrării europene; 5. schimbul de experiență în domeniul gestionării resurselor umane și pregătirii de specialitate a personalului; 6. schimbul de experiență cu privire la utilizarea tehnologiilor informaționale moderne.

II. FORME ȘI METODE DE COLABORARE

Articolul 2

Părțile întreprind măsuri concrete pentru a îmbunătăți cooperarea dintre ele prin următoarele modalități: 1. stabilirea prin schimb de corespondență a unor structuri de coordonare a acțiunilor comune de combatere a activității infracționale la frontiera comună, în particular a migrației ilegale, falsificării și contrafacerii documentelor de călătorie, traficului ilicit de mărfuri și altor bunuri, precum și a altor infracțiuni conexe; 2. conlucrarea în cadrul centrelor/birourilor/punctelor de contact la frontiera comună; 3. desfășurarea supravegherii frontierei prin realizarea de patrulări, în mod coordonat, pe râul Prut și pe sectorul comun al Dunării, în baza unor planuri comune și a planificărilor lunare întocmite și aprobate la nivel teritorial de șefii structurilor teritoriale ale celor două părți, care vor stipula condițiile de realizare a acestor activități. Oricare dintre părți poate aduce modificări planificărilor lunare aprobate, cu condiția informării cu operativitate a celeilalte părți prin intermediul canalelor de comunicare stabilite în acest sens; 4. întocmirea, în comun, a unor planuri de acțiune și analize, conform planificării sau situației operative din zona de frontieră care vor fi aprobate la nivel teritorial. Analizele privind evoluția situației operative vor fi întocmite lunar la nivel teritorial și anual sau ori de câte ori situația evoluției operative impune la nivel central; 5. realizarea coordonării acestor acțiuni pe ambele părți ale frontierei comune în mod direct și pe momente operative de către structurile de coordonare care vor fi stabilite în conformitate cu punctul 1 al prezentului articol; 6. întocmirea și semnarea planurilor anuale de cooperare.

Articolul 3

Cooperarea între părți se va realiza astfel: 1. Inspectorul general al Poliției de Frontieră Române și directorul general al Serviciului Grăniceri al Republicii Moldova vor desfășura, cel puțin o dată pe an, întrevederi, în mod consecutiv pe teritoriul României și Republicii Moldova sau ori de câte ori situația impune. În situații ce nu suferă amânare, pot fi inițiate și organizate întâlniri la frontieră. 2. În cadrul întrevederilor, vor fi efectuate evaluări ale măsurilor realizate și se vor stabili măsuri de cooperare viitoare. 3. Inspectoratul General al Poliției de Frontieră din România și Aparatul Central al Serviciului Grăniceri al Republicii Moldova vor organiza și vor conduce cooperarea în conformitate cu direcțiile prevăzute și convenite de către șefii structurilor. 4. Cooperarea include întrevederi la nivelul autorităților de frontieră centrale, regionale și locale, dezvoltarea și implementarea planurilor de cooperare anuale, întrevederi ale specialiștilor în domeniu. 5. Rezultatele întâlnirilor vor fi consemnate în procese-verbale.

III. PROTECȚIA DATELOR

Articolul 4

(1) Atunci când este necesar părțile pot face schimb reciproc de date cu caracter personal, cu respectarea dispozițiilor articolului 4 din acord și în conformitate cu legislația națională a statului fiecăreia dintre părți.

(2) În îndeplinirea cererilor formulate de către oricare dintre părți, cealaltă parte va respecta procedura prevăzută la articolul 5, punctele 1-8, din acord.

(3) Datele cu caracter personal vor fi prelucrate numai în scopul în care au fost solicitate, respectiv transmise și potrivit principiilor cuprinse în Convenția pentru protejarea persoanelor față de prelucrarea automatizată a datelor cu caracter personal, adoptată la Strasbourg la 28 ianuarie 1981, și în Protocolul Adițional la Convențiapentru protejarea persoanelor față de prelucrarea automatizată a datelor cu caracter personal cu privire la autoritățile de control și fluxul transfrontalier al datelor personale, adoptat la Strasbourg la 8 noiembrie 2001.

(4) Atunci când este necesar oricare dintre părți poate stabili, în conformitate cu dispozițiile legale naționale, termene de stocare și condiții privind prelucrarea datelor cu caracter personal transmise sau limitări ale prelucrării. Partea care primește datele cu caracter personal se angajează să respecte condițiile sau limitările comunicate și să șteargă datele cu caracter personal transmise, la împlinirea termenului de stocare comunicat sau, dacă nu mai sunt necesare scopului pentru care au fost transmise, chiar înainte de împlinirea termenului respectiv.

(5) Părțile se angajează să respecte drepturile persoanelor vizate, precum și să adopte și să respecte măsurile tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor cu caracter personal.

(6) În caz de acces neautorizat sau diseminare a datelor transmise, partea primitoare va informa imediat structura competentă a părții trimițătoare în legătură cu împrejurările aferente accesului neautorizat sau diseminării, precum și în legătură cu măsurile luate pentru evitarea unor astfel de incidente pe viitor.

(7) Atât structura competentă a părții trimițătoare, cât și cea a părții primitoare sunt obligate să țină evidența transmiterii, primirii, modificării sau distrugerii datelor.

(8) Părțile declară că înțeleg să respecte cu strictețe dispozițiile articolului 5 punctul 9 din acord.

Articolul 5

În aplicarea prevederilor prezentului protocol, părțile, cu respectarea legislațiilor interne ale statelor lor, convin să nu facă schimb de informații clasificate (în cazul informațiilor transmise de partea română), respectiv de informații considerate secret de stat (în cazul informațiilor transmise de partea moldoveană).

IV. DISPOZIȚII FINALE

Articolul 6

Partea primitoare își va asuma toate cheltuielile legate de primirea reprezentanților părții invitate, cu excepția cheltuielilor ce țin de transportul internațional și vize, precum și de asigurările de sănătate.

Articolul 7

Prevederile prezentului protocol nu afectează drepturile și obligațiile statelor părților, ce decurg din alte tratate internaționale bilaterale și multilaterale la care acestea sunt părți.

Articolul 8

(1) Orice divergență care poate apărea în legătură cu interpretarea sau aplicarea prevederilor prezentului protocol va fi soluționată de către părți pe calea negocierilor.

(2) În cazul în care părțile nu ajung la un consens, divergențele vor fi soluționate prin canale diplomatice.

Articolul 9

(1) Prezentul protocol se încheie pentru o perioadă de 3 ani și intră în vigoare în a 30-a zi de la data primirii ultimei notificări prin care părțile se informează, în scris, prin canale diplomatice, despre îndeplinirea procedurilor interne necesare pentru intrarea lui în vigoare.

(2) Valabilitatea prezentului protocol se va prelungi automat pentru noi perioade de 3 ani, dacă niciuna dintre părți nu va notifica în scris celeilalte părți prin canale diplomatice, cu cel puțin 3 luni înainte de data încetării valabilității, intenția sa de a-l denunța.

(3) În cazul denunțării protocolului, acesta își încetează valabilitatea după 3 luni de la data la care una dintre părți a notificat în scris celeilalte părți, prin canale diplomatice, intenția sa de a-l denunța.

(4) Părțile, de comun acord, pot aduce modificări și completări prezentului protocol. Aceste modificări și completări vor intra în vigoare în conformitate cu prevederile alineatului 1 al prezentului articol.

Semnat la Iași la 29 noiembrie 2011, în două exemplare originale. Pentru Ministerul Administrației și Internelor, Ioan Buda, inspectorul general al Inspectoratului General al Poliției de Frontieră, chestor principal de poliție Pentru Serviciul Grăniceri al Republicii Moldova, Roman Revenco, director general al Serviciului Grăniceri, maior